Öncelikli görevlerle günlük bir program oluşturmak, profesyonel ve kişisel yaşamınızda dengeyi korumak için çok önemlidir. Düzenli olarak onlara doğru çalışarak uzun vadeli hedeflere ulaşılmasına yardımcı olur. Başarılı bir program düzenlemek için görevleri yönetmek ve iş akışını sürdürmek çok önemlidir. Bu makalede, bir programın nasıl oluşturulacağı, nasıl oluşturulacağı, yararlı ipuçları ve araçlar açıklanmakta ve örnekler verilmektedir.
Takvim Nedir?
Program, iş, eğitim ve kişisel yaşam gibi çeşitli bağlamlar için görevleri veya etkinlikleri özetleyen bir zaman çizelgesidir. Ek olarak, tarih, saat, süre ve herhangi bir bağımlılık gibi ayrıntıları içererek bireylerin ve kuruluşların zamanlarını etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur.
Ayrıca çizelgeler, elektronik tablolar, proje yönetimi yazılımı ve özel zamanlama yazılımı gibi araçlar kullanılarak oluşturulabilir. Zamanında tamamlamayı sağlar, işe öncelik verir, kaynakları etkili bir şekilde yönetir ve potansiyel çatışmaları veya gecikmeleri belirler. Genel olarak, programlar aşağıdakiler için değerli bir araçtır: hedefleri başarmak ve zaman ve kaynakları yönetmek.
Günlük Program Neden Önemli?
Günlük program, üretkenliğinizi artıran ve ihtiyaçlarınızı ve isteklerinizi verimli bir şekilde önceliklendirmenizi sağlayan bir çerçeve sunar. Günlük programın önemi şudur:
- Tüm günlük hedeflerinizi tamamlamak için zaman ayırın.
- Çıkışı artırır
- Ertelemeyi azaltır
- Sağlıklı alışkanlıklar oluşturur.
- Sağlıklı bir iş-yaşam dengesi sağlar
İyi Bir Program Yapan Nedir?
Çok sayıda iyi program, birkaç farklı özelliği paylaşır. İlk beş burada listeleniyor!
1 numara. Basitçe açıklanır.
Program, işi yapanlar için açık olmalıdır. Bu nedenle, ekibinizden hiç kimse görmediyse, planlama yönteminiz olarak bir Kritik Yol Yöntemi Şeması (CPM) kullanmamalısınız. Genel olarak grafiksel olarak sunulan çizelgeler daha kolay anlaşılır.
2 numara. Uyarlanabilir.
Tarifeler değişebilir. Proje hayatının gerçeği, ne söylerseniz veya ne yaparsanız yapın, programınızın önemli bir kısmının değişeceğidir. Bu nedenle, hata yaparak bunu yapmalarını engellemek için elinizden gelenin en iyisini yapmanıza rağmen, bu programlar şüphesiz değişecektir.
#3. Proje ekibi buna adanmıştır.
Bir ekip üyesine bir görevin Salı gününe kadar tamamlanması gerektiğini bildirirseniz, ekip üyesi o tarihe kadar işi bitirmeyi kabul etmeli ve görevin bu zaman çerçevesi içinde tamamlanabileceğine inanmalıdır. Değilse, ekip üyesi kendini programa uymak zorunda hissetmez ve tutmayabilir.
# 4. Çeşitli görevler arasındaki bağlantıları çok net bir şekilde ortaya koyuyor.
Görevler asla bir boşlukta tamamlanmaz; bunun yerine, sıklıkla eş zamanlı veya daha önce tamamlanan ilgili görevlerin verilerine veya sonuçlarına bağlıdırlar. Ek olarak, bu görevlerin programınızla nasıl ilişkili olduğunu özetlemelisiniz.
# 5. İş günleri yerine takvim saati kullanılarak hazırlanır.
Bu noktayı göstermek için şu andan itibaren 60 iş günü olan bir veya iki günü tahmin etmeye çalışın. 60'ın gerçekleşeceği tarihi hesaplamanın ne kadar kolay olduğunu izleyin Takvim günler sonra. Bu nedenle, programlarınızı oluştururken takvim saatini kullanın, çünkü herkes böyle düşünür.
Nasıl Bir Çalışma Takvimi Oluşturursunuz?
Ekibiniz için etkili bir çalışma programı oluşturmak için şu dört adımı izleyin:
1 numara. Gerekli vardiya sürelerini analiz edin:
Yöneticiler, şirket için ne zaman eleman almaları gerekeceğini tahmin edebilir. Bu planlama aşamasının bir parçası olarak işletmenin açılış saatlerini, hazırlık veya hazırlık saatlerini ve kapanış saatlerini göz önünde bulundurun. Bu nedenle, çalışanların vardiyalarını zamanında bitirmelerine yardımcı olmak ve olası fazla mesai veya fazla çalışmayı önlemek için, çalışanların zamanı nasıl algıladıklarını ve iş akışını düzene sokmanın yollarını da dikkate almalısınız.
2 numara. Çalışanların ve ihtiyaçlarının bir listesini oluşturun:
Kapsamlı bir çalışan listesi derleyin ve bir sonraki dönem için plan yapın. Birçok yönetici, programı düzenli olarak gözden geçirerek iki haftalık veya aylık vardiyaları tercih eder. Bu nedenle, asgari çalışma saatleri, iş-yaşam dengesi ve çocuk bakımı gibi dış yükümlülükler konusunda esneklik gibi çalışan ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmalısınız.
#3. Programınız için bir sunum stilini gözden geçirin:
Mobil uygulamalar ve elektronik tablolar dahil olmak üzere çok sayıda çalışan programı seçeneği mevcuttur. Bu nedenle, en uygun formatı belirlemek için yönetim ve ekip tercihleriyle işbirliği yapmalısınız. Son olarak, çalışan başına toplam maliyeti ve güncellemeler ve değişiklikler için kullanım kolaylığını değerlendirin.
#4. Yıl boyunca programları değerlendirmeye devam edin:
Kullanıcı dostu olmasını sağlamak ve çalışanların moralini ve cirosunu iyileştirmek için planlama sürecini yıllık veya periyodik olarak değerlendirmelisiniz. Bu, gerekli değişikliklere izin vererek ve kapsamlı bir sistem oluşturarak ekip içinde işbirliğini teşvik eder.
Haftalık Programı Nasıl Yapabilirim?
Canva'yı aşağıdaki süreci takip ederek haftalık program yapmak için kullanabilirsiniz:
1 numara. Canva'yı aç
Tasarımınızı oluşturmaya başlamak için Canva'yı başlatın ve arama çubuğuna "Haftalık Program" yazın.
2 numara. Bir şablon seçin.
Belirli anahtar kelimeleri arayarak ve istenen şablona tıklayarak Canvas haftalık program şablonlarını keşfedin.
#3. Çeşitli özellikleri keşfedin.
Canva'nın profesyonelce tasarlanmış grafik kitaplığını keşfedin, metin kutularını yeniden boyutlandırın ve yeniden düzenleyin ve kolay öğe hareketi için sürükleyip bırakın.
#4. Daha da belirgin hale getirin.
Şablon düzenini değiştirerek, resim ekleyerek ve arka planı, renk şemasını ve yazı tipi stilini seçerek haftalık programı özelleştirin.
# 5. Yayınla ve paylaş
Haftalık program tasarımını işbirliği aracını kullanarak arkadaşlarınız ve iş arkadaşlarınızla paylaşın veya kolay başvuru için yazdırın.
Aylık Takvimi Nasıl Yapabilirim?
Verimli bir aylık program yapmanıza yardımcı olacak adım adım talimat sayfası:
1 numara. Görevlerinizi Belirleyin:
Başlamak için bu ay yapmanız gereken her şeyin bir listesini yapın. Bu, iş görevleri, bireysel ayak işleri, sosyal toplantılar ve daha fazlası için geçerli olabilir. Bu noktada, organizasyon hakkında endişelenmeden hepsini bir kağıda veya dijital bir belgeye yazdırın.
2 numara. Görevlerinizi Sıralayın
Kapsamlı bir liste oluşturduktan sonra görevleriniz için kategoriler oluşturun. Bu ayrımlar, aciliyet, görevlerin amacı (iş, kişisel vb.) veya size mantıklı gelen diğer faktörler tarafından yapılabilir.
#3. Her görev için gerekli süreyi belirleyin.
Her görevi tamamlamak için gereken süreyi tahmin edin. Bu, takip edebileceğiniz ayrıntılı bir plan yapmanıza ve daha fazla zaman veya kaynak gerektirebilecek görevleri belirlemenize yardımcı olacaktır.
#4. İşiniz İçin Öncelikler Belirleyin:
Görevleri, gruplandırdıktan ve her biri için gereken süreyi tahmin ettikten sonra önemlerine ve bitiş tarihlerine göre önceliklendirin. Bunu yaparak zamanınızı daha akıllıca ayırabilir ve acil işlerin önce bitirilmesini sağlayabilirsiniz.
# 5. Her Görev İçin Zaman Ayırın
Süre, son tarihler ve bağımlılıkları göz önünde bulundurarak görevler için aylık bir programda belirli zamanlar ayırın. Bu, önceliklendirmeye, zaman yönetimine ve aşırı bağlılıktan kaçınmaya yardımcı olur. İyi tahsis edilmiş bir programın üretkenliği artırdığını, hedeflere ulaştığını ve tekrarlanabilir başarıya yol açtığını unutmayın.
#6. Programınızı İnceleyin ve Ayarlayın
Gerçekçi ve ulaşılabilir olduğundan emin olmak için programınızı gözden geçirin. Önemli görevlerin aşırı yüklenmesini veya ihmal edilmesini önlemek için ayarlayın. Bütün gün çalışmış ve hiçbir şey yapmamış gibi hissediyorsanız, düzeltin ve sorunu önleyin.
Ek olarak, çok fazla işiniz varsa ve yeterli zamanınız yoksa bir yönetici asistanı tutmayı düşünün.
Haftalık ve Aylık Planlayıcılarımı Nasıl Düzenleyebilirim?
1 numara. Basit ve çekici hale getirin.
Planlayıcınızı görsel olarak çekici hale getirmek için, kolay referans için kenarlara çıkartmalar veya washi bant tasarımları ekleyin. Ek olarak, her bir girişi ayrı ayrı okumak zorunda kalmadan aralarında ayrım yapmak için iş atamaları için mavi ve kişisel işler için yeşil gibi her görev türü için farklı renkler kullanın. Sanal planlayıcılar için, kullanıcı deneyimini geliştirmek üzere metni renk koduyla değiştirin, odak modunu kullanın, dekorasyonu bloklayın veya metni vurgulayın.
2 numara. Her Görev için Son Tarihler Belirleyin.
Son tarihler, bireylere bir aciliyet duygusu sağlar ve görevleri tamamlama güdüsü sağlar. Ne kadar zamanınız olduğu konusunda son tarihler belirlerken gerçekçi olmak çok önemlidir. Daha yüksek öncelik verilmesi gerekebilecek ek yükümlülükleri veya sorumlulukları göz önünde bulundurun.
#3. Programı gözden geçirin ve üzerinde düşünün.
Önceki haftadaki başarılarınızı değerlendirmeyi ve değerlendirmeyi bir rutin haline getirin. Bu, neyin sorunsuz gittiğini ve neyin olmadığını belirlemeyi kolaylaştıracak, böylece önümüzdeki hafta için değişiklikler yapılabilir.
#4. Esnek ol.
Beklenmeyen olayları veya görevleri yönetmek için planları gerektiği gibi uyarlayın ve değiştirin. Düzenli kalmak, odaklanmayı sürdürmek ve hedeflere ulaşmak için haftalık bir planlayıcı kullanın. Bu nedenle, basit tutun, son tarihler belirleyin, gözden geçirin ve düşünün ve daha üretken ve daha az stresli bir hafta için esnek olun.
# 5. Görevleri daha küçük parçalara ayırın.
Zorlu görevleri daha küçük, daha yönetilebilir parçalara bölün. Bu, bunalmışlık hissini azaltacak ve öncelikleri belirlemeyi ve mevcut görevi tamamlamayı kolaylaştıracaktır.
#6. Hatırlatıcılar ayarlayın.
Son tarihler veya önemli görevler için hatırlatıcılar ayarlayın. Bu, takvimde bir telefon alarmı veya hatırlatıcı kurarak veya hatta görevi planlayıcıya birden çok kez yazarak yapılabilir.
#7. Erişilebilir tutun.
Planlayıcınıza ister bir masanın üzerinde ister bir çantanın içinde kolayca erişilebildiğinden emin olun. Dijital planlayıcılar, şarjlı bir pilleri olması koşuluyla bir dizüstü bilgisayar veya akıllı telefon ile kolaylık sağlar.
Basit Bir Program Nasıl Yazılır?
Temel bir program oluşturmak için aşağıda listelenen adımları kullanabilirsiniz:
1. Görevleri tanımlayın: Tamamlanması gereken her görevi içeren bir liste oluşturun. Olabildiğince spesifik olun ve daha zor görevleri daha küçük, daha yönetilebilir görevlere bölün. Örneğin, veri toplama, bir özet yazma ve raporun düzeltme okuma işlemlerinin tümü "Tam proje raporu" altında alt bölümlere ayrılabilir.
2. Her etkinliğin ne kadar süreceğini hesaplayın: Her görevin ne kadar süreceğini düşündüğünüzü hesaplayın. Makul olun ve olabilecek olası sorunları veya kesintileri göz önünde bulundurun.
3. Her aktivitenin başlangıç ve bitiş zamanlarını belirleyin: Her aktivite için başlangıç ve bitiş zamanlarını ayarlayın. Her etkinliğin zamanlaması üzerinde etkisi olabilecek son tarihler veya kaynak kullanılabilirliği gibi bağımlılıkları veya sınırlamaları dikkate alın.
4. Programı oluşturun: Takvimi veya başka bir planlama yazılımı kullanarak programı yapın. Her etkinliği başlangıç ve bitiş zamanlarıyla birlikte kronolojik sırayla listeleyin. Programın okunmasını ve anlaşılmasını kolaylaştırmak için renk kodlaması veya diğer görsel ipuçlarını kullanın.
5. Programı inceleyin ve değiştirin: Tüm aktivitelerin dahil edildiğinden ve her aktivitenin başlangıç saatlerinin ve sürelerinin makul olduğundan emin olmak için programı kontrol edin. Karşılanabileceğinden emin olmak için programda gerekli değişiklikleri yapın.
6. Programı paylaşın: Ekip üyelerine ve bunu bilmesi gereken diğer ilgili taraflara bildirin. Herkesin programın ve sorumluluklarının farkında olduğundan emin olun.
Son olarak, basit bir program, etkinliklerin tanımlanmasını, zamanların ve sürelerin belirlenmesini ve kolay anlaşılması ve takip edilmesi için net, özlü bir program oluşturulmasını içerir.
Günlük ve Haftalık Planı Nasıl Yaparım?
1 numara. En iyi 3 günlük hedefinizi not edin:
Etkili bir haftalık plan oluşturmak için görevlerinize öncelik verin. Yapılacaklar listenizi aşırı yüklemek, yürütmeyi olumsuz etkileyebilir ve tamamlanmamış görevlere yol açabilir. Bu nedenle, üç ana görevle başlayın ve ilerledikçe ivme kazanın. Örneğin, bir proje yöneticisi, müşteriler için bir program oluşturmaya, özetler atamaya ve takvimlerini güncellemek için müşterilerle buluşmaya odaklanmalıdır. Günlük hedefler tamamlandığında, gerektiği kadar daha fazla görev ekleyin.
2 numara. Haftalık planınıza başlamak için bir gün seçin:
İster izin gününüz, ister en verimli gününüz olsun, haftalık planlama gününüzü seçin. Çoğu insan hafta sonları veya Pazar günleri strateji oluşturarak Pazartesi günlerini daha üretken ve odaklanmış hale getirir. Planlama, haftaya sağ ayakla başlamanıza yardımcı olur.
#3. Planlama için takviminizi kullanın
Takvim uygulamaları, etkinlikleri ve toplantıları planlamak, işlemek ve insanları son tarihler hakkında bilgilendirmek için gereklidir. Google Takvim, uygulamalar arasında geçiş yapmanıza gerek kalmadan görevleri etkili bir şekilde planlamanıza yardımcı olan bir takvim sunar. Entegrasyonlar aracılığıyla yeni etkinlikler oluşturmanıza, mevcut etkinlikleri yönetmenize ve diğer platformlardan görev almanıza olanak tanır.
#4. Haftalık bir kontrol listesi oluşturun.
Uzun ve kısa vadeli hedefleri verimli bir şekilde yönetmek için aciliyet ve önemi temel alan haftalık bir yapılacaklar listesi oluşturun. Bu, dikkatin dağılmasını ve zaman kaybını önlemeye yardımcı olur ve işe odaklanmayı ve verimliliği etkiler.
# 5. Planlanmamış olaylar için alan bırakın.
Olaylar arasında yeterli zamana sahip olmak, uyum sağlama, öngörülemeyen durumlar ve kendini yansıtma için çok önemlidir. Bu nedenle, sorunsuz bir geçiş sağlamak ve odaklanmayı sürdürmek için molalar ve potansiyel son dakika değişiklikleri içeren esnek bir plan oluşturun.
#6. Planınızın gerçekçi olduğundan emin olun.
Gerçekçi olmayan hedefler üretkenliği ve planlamanın özünü engelleyebilir. Bunun yerine, daha küçük, ulaşılabilir hedefler belirleyin, adımları izleyin ve bir hafta içinde mi yoksa daha fazla zaman mı gerektireceğini belirleyin.
Günlük Planlarımı Nasıl Düzenlerim?
1 numara. Bir Sabah Rutini Oluşturun
Günlük hayatı organize etmek için sağlam bir sabah rutini çok önemlidir. Plan yapmak için 10-15 dakika ayırarak güne ilişkin planınızı düzenleyerek başlayın. Yapılandırılmış bir rutin, organizasyon becerilerini artırır ve sağlıklı alışkanlıkları teşvik eder. Ek olarak, koşu, okuma veya meditasyon gibi size enerji veren aktiviteler de dahil olmak üzere günün gidişatını belirler. Kişiselleştirilmiş bir rutin, önceliklerinizle uyumlu hale gelir ve başarılı bir gün geçirmenizi sağlar.
2 numara. Görevlerinizi Önceliklendirin
Üretkenliği artırmak ve stresi azaltmak için günlük yapılacaklar listenize öncelik verin. Ek olarak, listenizi yönetilebilir görevlere bölün ve en önemlilerine odaklanın. Uygulamalar ve çevrimiçi platformlar gibi dijital araçlar, görev yönetimi, içerik oluşturma, finansal özgürlük ve market alışveriş listeleri konusunda yardımcı olabilir.
#3. Günlük Planlayıcı Uygulamasından yararlanın
Dijital çağda, dijital takvimler, çevrimiçi yaşam planlayıcıları ve görev yöneticileri gibi uygulamalar günlük yaşamınızı ve programınızı yönetmenize yardımcı olabilir. Bu araçlar, daha iyi zaman yönetimini teşvik ederek görevleri ve programları birleştirir.
Bu nedenle, günlük görevlerinizi kolaylaştırmak ve her şeyi takip etmenin zihinsel yükünü azaltmak için dijital cihazlarla senkronize olan çevrimiçi takvimler gibi yaşam tarzınıza uygun bir uygulama seçin. Sizin için en uygun olanı bulmak için farklı uygulamaları keşfedin.
#4. Yetki Vermeyi Öğrenin
Yetki devri, günlük yaşam organizasyonu, iş yükünün azaltılması ve diğerlerinin yetkilendirilmesi için gereklidir. Ev işleri veya iş atamaları gibi görevleri başkalarına emanet etmeyi ve görevleri verimli bir şekilde tamamlamak için mevcut kaynakları kullanmayı içerir. Ek olarak, yetki vermeyi öğrenmek, ekip çalışmasının gücünün farkına varmayı ve daha dengeli bir günlük yaşam için kaynakları optimize etmeyi içerir.
# 5. Özel Bir Çalışma Alanı Yaratın
Özel bir çalışma alanı, konsantrasyonu ve verimliliği artırmak için çok önemlidir. Ev ofisi veya yatak odası gibi dağınık olmayan bir ortam, odaklanmayı ve üretkenliği artırabilir. Ayrıca çalışma alanını temiz, düzenli ve dikkat dağıtıcı unsurlardan uzak tutmak, yaratıcılığı ve odaklanmayı artırarak daha düzenli ve üretken bir gün geçirmenizi sağlar.
#6. Dikkat Dağıtmalarını Sınırla
Üretkenliği ve odaklanmayı artırmak için dikkat dağıtıcı unsurları sınırlayın. Yaygın dikkat dağıtıcı unsurları belirleyin ve bunları sınırlamak için bir plan oluşturun. Bu, belirli zamanların ayarlanmasını, gürültü önleyici kulaklıkların kullanılmasını veya huzurlu bir çalışma alanı yaratılmasını içerebilir. Minimalizm, daha iyi seçimlere ve daha iyi odaklanmaya yol açar. Minimalizmi benimseyerek, genel yaşam organizasyonunuzu ve üretkenlik seviyelerinizi iyileştirebilirsiniz.
# 8. Planlarınızı Düzenli Olarak İnceleyin ve Güncelleyin
Doğru yolda kalmalarını sağlamak için günlük yaşam organizasyon planlarınızı düzenli olarak gözden geçirin ve düzenleyin. Alışkanlıklarınızı gözden geçirmek ve tamamlanmamış görevleri belirlemek için her hafta birkaç dakikanızı ayırın. Aşırı taahhüt, strese ve düzensizliğe yol açabilir. Sınırlarınızı bilin ve kapasiteniz dolduğunda 'hayır' deyin.
Bu nedenle, günlük etkinlikleri günlüğe kaydetmek, yapılacaklar listelerini güncellemek için bir çevrimiçi yaşam planlayıcısı kullanın ve görevleri otomatikleştirmek için üretkenlik araçlarını kullanarak diğer önemli etkinlikler için zaman kazanın.
# 9. Gerçekçi hedefler belirleyin.
Günlük yaşamdaki başarıyı artırmak için gerçekçi hedefler belirleyin. Geniş hedefleri, günlük olarak para biriktirmek gibi yönetilebilir görevlere ayırın. Ek olarak, bunaltıcı görevleri daha küçük, yönetilebilir parçalara ayırın, bu da onları daha az yıldırıcı ve başlamayı daha kolay hale getirir. Ayrıca, kişisel bakımı günlük rutinlere dahil etmek, genel refaha katkıda bulunur ve enerjiyi ve günlük görevlere odaklanmayı geliştirir.
Excel'de Aylık Takvimi Nasıl Oluştururum?
Sağlanan talimatları izleyerek Excel'de aylık bir program oluşturabilirsiniz.
1. Excel sayfasında sol üst köşedeki Menü simgesine tıklayın.
2. Menü simgesine tıkladıktan sonra Yeni'yi seçin.
3. Aşağıdaki ekranın arama alanına "aylık program" yazın.
4. Halihazırda oluşturulmuş birkaç Excel aylık programı görüntülenecektir. Bu programlardan biri üzerinde çalışmaya başlamak için herhangi birini seçin.
5. Bir program seçtikten sonra, içine veri girerek ihtiyaçlarınıza göre düzenleyebilirsiniz.
MS Project'te Takvim Nasıl Oluşturulur
1. Projeniz için gerekli olacak HER aktiviteyi listeleyin. Her etkinliğin kendine ait ayrı bir kimliği olduğundan emin olun. Her etkinlikte yapılması gereken çalışma için açıklamada mutlaka bir fiil ve bir isim yer almalıdır. (Unuttuklarınız varsa, daha fazla bilgi edindikçe ekleyin.)
2. Üzerinde çalışan grubun kapsamına ve uzmanlığına göre her görev için gereken süreyi hesaplayın. Birkaç istisna dışında, tüm süreleri bir raporlama döngüsünün altında veya ona eşit tutun. İlerlemenizi haftada bir bildirirseniz, sürelerinizi 5 günün altında tutun.
3. Faaliyetlere bir maliyet verirseniz, her bir faaliyetin ne kadara mal olabileceğine dair bir üst sınır belirleyin. Bir yazılım projesi için 5,000 $'ı ve bir inşaat projesi için 10,000 $'ı geçemez.
4. Her bir faaliyete, her kaynağın ortaya koyacağı zaman ve çaba miktarı ile birlikte kaynaklar atayın. Herhangi bir aktivitenin kaç saat sürebileceğine karar verin. Bu, her aktiviteyi daha doğru bir şekilde tahmin etmeyi kolaylaştıracaktır.
5. Faaliyetleri mantıksal olarak birbirine bağlayın. İlk görev (projeyi başlatmak) ve son etkinlik dışında, HER etkinliğin en az bir öncül ve bir halef (projeyi bitirmek) ile bağlantılı olduğundan emin olun.
6. Kaynaklarınızı gereğinden fazla kullanmadığınızı doğrulayın. Eğer öyleyse, aşırı tahsisi azaltın.
7. Plan (veya program) tamamlandıktan sonra, performansınızı orijinal planınıza göre değerlendirmek için bir temel plan yapın.
8. Bilgi iletmek, ekip hedeflerini belirlemek ve yönetim ihtiyaçlarını karşılamak için proje raporlarını belirleyin. Farklı aşamalarda uygun raporları seçmek ve paydaşlarla zamanında iletişim sağlamak için Proje Yönetimi İletişim İncilini kullanın.
9. İlerlemenin raporlandığı her zaman için bir durum tarihi ayarlayın (başlangıç ve bitiş saatleri için gerçekleşenleri veya çalışılan tamamlanma saatlerinin yüzdesini girin). Microsoft Project'te ARAÇLAR > İZLEME > PROJEYİ GÜNCELLE > Tamamlanmamış işi Durum Tarihinden sonra başlayacak şekilde yeniden planla seçeneğini kullanarak bunu gerçekleştirebilirsiniz. Bir yazılım projesi için tipik sıklık haftada birdir. Bir inşaat projesi için tipik sıklık ayda birdir.
10. Projenizdeki ilerlemeyi raporlamaya başladığınızda ve etkinlikleri ekleyip çıkardığınızda, temel programınıza etkinlikleri eklediğinizden veya çıkardığınızdan emin olun.
Google E-Tablolarda Nasıl Program Oluşturulur?
1. öğesini seçerek Google E-Tablolar şablon galerisinden bir haftalık program şablonu açın. yeni > Google Levhalar > Konum bir şablon.
2. Seç Çizelge şablonu.
3. C2 hücresine çift tıklayın ve istediğiniz başlangıç tarihini girin. Google E-Tablolar program şablonu Pazartesi günü başlasa da, haftanın herhangi bir gününü seçebilirsiniz!
4. Aşağıdaki eylem isteğe bağlıdır: Şablonun arka plan rengini değiştirmek için üst ve alt hücreleri vurgulayın. Ardından, metin (Notlar, Yapılacaklar) hücrelerine aynı işlemi uygulayın.
5. Planlanmış öğelerinizi ekleyin
6. Formül çubuğunun altında Tümü'nü seçerek, randevuları, etkinlikleri, toplantıları ve hatırlatıcıları renk kodlamak için koşullu biçimlendirme kuralları oluşturabilirsiniz.
7. Sayfada herhangi bir yeri sağ tıklayın > Daha fazla hücre eylemi görüntüle > Koşullu biçimlendirme
8. Herhangi bir kuralı uygulamak için Biçim Kuralları'nın yanındaki açılır menüyü açın. Ardından, Biçimlendirme Stili bölümünde istediğiniz stili değiştirin.
9. Sayfanın adını Şablon olarak değiştirerek yeni bir şablon olarak kaydedin.
10. Sayfa başlığının yanındaki klasör simgesine tıklayarak Yeni Klasör simgesini seçin.
11. Klasöre bir ad verin ve onay işaretini tıklayarak "Kaydet"i seçin.
12. Zamanlama şablonunu oluşturduğunuz klasöre kaydetmek için Buraya Taşı'yı tıklayın.
Google Dokümanlar'da Nasıl Program Oluşturulur?
1. Adım: Yeni bir Google dokümanı açın.
Google Dokümanlar'ı kullanmak için kişisel veya Google Workspace hesabınızı kullanarak giriş yapın. Ana sayfadan boş bir Google Dokümanı açın ve bunu 'Aylık Takvim' olarak adlandırın. Aynı adımları kullanarak günlük, haftalık veya yıllık takvimler oluşturabilirsiniz. Ay adını belgenin başına "Mart" gibi girin.
2. Adım: Bir tablo ekleyin
Ocak 7'i altı haftaya bölen, 6 x 2021 kareden oluşan bir aylık takvim oluşturun. 7 x 6 kareleri vurgulayarak ve hafta sonları için ayarlayarak bir tablo ekleyin.
3. Adım: Tarihleri ve görevleri ekleyin.
Haftanın günlerini eklemek için tablonun üzerine 7×1 boyutunda bir tablo ekleyin. Takviminizi açın ve Ocak 2021 gibi tarihler ekleyin. Ayrıca sosyal medya gönderileri, blog gönderileri ve içerik pazarlama toplantıları gibi görevler ekleyin. Bunları buna göre planlayın.
4. Adım: Takviminizi kişiselleştirin
Renkler ekleyerek, yazı tiplerini değiştirerek ve kalın veya italik biçimlendirme ekleyerek güzel bir takvim oluşturun. Alan eklemek ve yaratıcılığınızı keşfetmek için takvim karelerini ayarlayın. Gerekirse takvim daha sonra kolayca değiştirilebilir.
Adım 5: Belgenizin yönünü yatay olarak çevirin.
Yatay yönlendirmeyi okunaklı hale getirmek ve görev ayrıntıları için daha fazla alan sağlamak üzere ayarlayarak Google Dokümanlar'da bir takvim oluşturun. Paylaş düğmesini tıklayıp e-posta adreslerini ekleyerek takvimi ekibinizle paylaşın. Ayrıca Google Dokümanlar, süreci basitleştirmek için ders planları, içerik pazarlama takvimleri ve içerik takvimleri dahil olmak üzere çeşitli takvim şablonları sunar.
Google Takvim'de Takvim Nasıl Oluşturulur
Programlar, Google Takvim'de şu şekilde oluşturulabilir:
- Google Takvim'e giriş yaptıktan sonra Diğer Takvimler'in yanındaki sol oku tıklayın. Ardından + > öğesine tıklayın ve açılır menüden Yeni Takvim Oluştur'u seçin.
- Takviminize bir ad verin ve ardından isteğe bağlı bir açıklama ekleyerek etkinlik eklemeye başlayabilirsiniz.
- İş saatlerine karşılık gelen saat dilimini seçin.
- Bir takvim oluşturmak için tıklayın.
- Yeni takvimi bir vardiya programlayıcı olarak kullanmak için Takvimlerim listenizde göründüğünden emin olun.
Çalışan Programı: Türler ve En İyi 5 Çalışan Çalışma Programı Uygulaması
FLEX ZAMAN ÇİZELGESİ: Nedir, Nasıl Çalışır, Örnek, Avantaj ve Dezavantajları
İş Planlama Yazılımı: 15+ En İyi Kurumsal İş Zamanlayıcı Yazılımı
DİJİTAL HİZMETLER: Örneklerle Açıklanan Dijital Hizmetler
Referanslar:
