Her şirkette, sürekli olarak tüm beklentileri karşılayan veya aşan süper yıldızlar bulunmaz. Bu kategoriye girmeyen çalışanlar, performanslarını iyileştirmelerine yardımcı olması için genellikle yöneticilerine güvenirler. Performans iyileştirme planı, onları doğru yola sokmak için popüler bir araçtır. Bu belge, performansı iyileştirmede çalışanın iyileştirilmesine yönelik beklentileri belirler. Bu yazıda bir okul, öğretmenler için çalışan geliştirme planına ve performansı artırmak için örnek bir eylem planına bakacağız.
Çalışan İyileştirme Planı
İyileştirme planı, performans veya davranışsal sorunları ele alan ve bir çalışanı tekrar rayına oturtmak için belirli adımları içeren resmi, yapılandırılmış bir belgedir. Bu planlar, denetimli serbestlikteki yeni çalışanlar için de kullanılabilir.
Performansta olağandışı bir düşüş gösteren değerli bir çalışanı elde tutmak için geleneksel olarak bir çalışan geliştirme planı kullanılmıştır. Çalışan iyileştirme planları genellikle 30 ila 90 gün sürer ve her zaman böyle olmasa da, işten çıkarmadan önceki son aşama olabilir. İyi yapılandırılmış bir plan hem çalışandan hem de yöneticisinden gelen girdileri içermeli ve tüm taraflar bir çözüm bulmaya kararlı olmalıdır.
5 Basit Adımda Çalışan Gelişim Planı Nasıl Çalışır?
Bir performans iyileştirme planı tipik olarak beş adımdan oluşur:
- İhtiyaç analizi: Süpervizör, çalışanın nerede iyileştirilmesi gerektiğini belirlemek için tek başına veya İK ekibinin bir üyesiyle birlikte çalışır.
- PIP yazımı: Denetim otoritesi, şablonlu bir PIP formunda bu iyileştirmelerin ana hatlarını verir.
- Resmi toplantı: Süpervizör, belgeyi açıklamak için çalışanla resmi bir performans inceleme toplantısında görüşür.
- Sorular: Süpervizör, herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için çalışanın ilgili soruları sormasına izin verir.
- Oturumu Kapat: Hem amir hem de çalışan, belgenin alındığına, tartışıldığına ve anlaşıldığına dair kanıt olarak imzalar.
Çalışan İyileştirme Planının Faydaları Nelerdir?
Gelişim planı olarak da bilinen performans iyileştirme planı, hem işverenler hem de çalışanlar için faydalı olabilir. Bir işveren olarak çalışanlarınızdan en iyisini istiyorsunuz. Sonuçta, daha başarılı çalışanlar, şirketiniz için daha yüksek bir yatırım getirisi sağlayabilir.
Performans iyileştirme planları sağlamanın bazı ek avantajları şunlardır:
#1. Çalışanları Sorumluluk Kabul Etmeye Teşvik Eder
Personel üyeleri, yönetimin bunu nasıl algıladığının farkında değillerse, düşük performansın sorumluluğunu kabul edemezler. Bir performans iyileştirme planı, ekip üyelerine performansları için sorumluluk kabul etmeleri ve onu geliştirmek için çalışmaları için ihtiyaç duydukları bilgiyi sağlar.
#2. Çalışan Tutmasını İyileştirme Potansiyeli Vardır
İş rolleri değiştikçe, çalışanlarınız rollerinin şirketi nasıl etkilediğinin veya bunun önemli olup olmadığının farkında olmayabilir. Çalışanlar kendilerinden tam olarak ne beklendiğini bildiklerinde, bir fark yarattıklarını göstererek ve onlara çaba gösterecekleri hedefler sağlayarak onları güçlendirebilir, bu da aksi takdirde sıkılmış ve motive olmayan çalışanları elinizde tutmanıza yardımcı olabilir.
#3. Geribildirim Son Derece Değerlidir
Çalışanlara nasıl yaptıkları ve nerede geliştirebilecekleri konusunda belgelenmiş bir anlayış vermek, kendilerini meşgul hissetmelerine ve eksik olduklarını fark etmedikleri alanlarda gelişmelerine yardımcı olur.
#4. Sürpriz Öğesini Uzaklaştırır.
Bir çalışanın düşük performans nedeniyle işten çıkarılması gerekiyorsa, performans iyileştirme planı hem çalışan hem de şirket için süreci kolaylaştırabilir. İşten atılan işçiler, işverenlerinin beklentilerini zaten biliyor olacak ve hedeflerine ulaşamazlarsa ne olacağı konusunda önceden uyarılacaklar.
5 Çalışan Performansı İyileştirme Planında Olması Gerekenler
Çalışan, gelişme fırsatına sahip olduklarını anlamalıdır. Çalışanları işten çıkarılmış gibi hissettirmek yerine, ilerleme fırsatlarını vurgulayın. Neyin ne zaman değişmesi gerektiğini bilmeleri gerekiyor. Gelişimlerinden nihai olarak onlar sorumlu olsalar da, sizin desteğinize ve kaynaklarınıza sahip olduklarını açıkça belirtin.
Performans iyileştirme planınızı geliştirirken ve görüşmenize hazırlanırken aşağıdaki beş öneriyi göz önünde bulundurun:
#1. Dilinizde Spesifik ve Objektif Olun
Çalışanın üretkenliğinin ve/veya davranışının neden eşit düzeyde olmadığını açık bir şekilde açıklayın. Tercihen çalışanın üzerinde çalıştığı önceki projelerden iyi performans örnekleri getirin. Soruları yanıtlamaya ve çalışanın performansının neden idealin altında kaldığını açıklamaya hazırlanın.
#2. Bir Plan Üzerinde Anlaşmak
Her iki taraf için de kabul edilebilir ortak beklentiler oluşturun. Çalışanı planlama sürecine dahil edin, onlara geleceği hakkında söz verin. Çalışanlar, katılımı artırdı ve bir planı kabul ettiklerinde ve niyeti anladıklarında zorluklarla doğrudan yüzleşmeleri daha olası.
Hem sizin hem de çalışanın mevcut konuyu ele aldığına inandığı bir SMART hedefi geliştirerek tam bir netlik sağlayın. Çalışanlarınız, net ve özetlenen adımlarla başarıya giden yolu görselleştirebilir.
#3. Tüm Olası Sonuçları Tanıyın
İyileşmezlerse çalışan işten çıkarılacak mı? Terfi veya başka bir departmana transfer edilebilirler mi? Performansları artarsa ne olur? Çalışan tüm potansiyel sonuçların farkında olmalıdır.
Çalışanlarınızı tehdit etmek yerine dürüst olun. Çalışanın eylemlerinin potansiyel olumlu ve olumsuz sonuçlarını ana hatlarıyla belirtin. Bu gerçekleştirme sadece şeffaflık sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda olasılıklar iyileştirmeyi motive etmelidir.
#4. Tutarlı Takibi Sürdür
Performans düzeyi ne olursa olsun, tüm yöneticiler ve çalışanlar düzenli olarak konuşmalıdır. Ancak performans düşük olduğunda bu tartışmalar daha da kritik hale gelir. İlerlemeyi izlemek ve neyin işe yarayıp neyin yaramadığını tartışmak için çalışanla iki haftada bir görüşmenizi öneririz.
#5. Konuşmalar Üzerine Notlar Alın
Ne hakkında ve ne zaman konuştuğunuzu unutmak kolaydır, bu nedenle konuşmalarınızı hem sizin hem de eşinizin erişebileceği merkezi bir yere yazın. Bu, beklentilerinizi somutlaştırır ve netleştirir ve her iki tarafın da tartışmaya dayalı ilerlemeyi yansıtmasını ve izlemesini sağlar. Etkili bire bir araçla, olası yanlış iletişim veya unutulan ayrıntılar azaltılır.
Performansı İyileştirme Eylem Planı Örneği
Performansı iyileştirmek için bir eylem planı örneği, hedeflerinize ulaşmak için tamamlamanız gereken adımların veya görevlerin bir kontrol listesidir. Stratejik planlama sürecinin önemli bir parçasıdır ve ekip çalışması planlamasına yardımcı olur. Bireyler, proje yönetimine ek olarak kişisel hedeflerine ulaşmak için bir strateji hazırlamak için eylem planlarını kullanabilirler.
Performansı artırmaya yönelik örnek bir eylem planı aşağıdaki bileşenleri içerir:
- İstenen sonucun net bir açıklaması sağlanır.
- Hedefe ulaşmak için tamamlanması gereken görevler veya adımlar
- Her görevi yerine getirmekten sorumlu kişiler
- Bu görevler ne zaman bitecek
- Görevleri tamamlamak için gerekli malzemeler
- İlerlemeyi ölçmek için metrikler
Her şeye tek bir yerde sahip olmanın harika yanı, ilerlemeyi izlemeyi ve işleri etkili bir şekilde planlamayı kolaylaştırmasıdır. Bir eylem planı bir kurallar dizisi değildir. Kuruluşunuz büyüdükçe ve çevredeki koşullar değiştikçe, en son gereksinimleri karşılamak için tekrar ziyaret etmeniz ve değişiklikler yapmanız gerekecektir.
Performans Örneğini Geliştirmek İçin Neden Bir Eylem Planına İhtiyacınız Var?
İşletmeler bazen bir girişimi başlatmadan önce bir eylem planı geliştirmek için yeterince zaman harcamazlar ve bu neredeyse her zaman başarısız olur. Planlama, zorluklar karşısında hazırlanmanıza ve yolda kalmanıza olanak tanır. Ve etkili bir eylem planı ile verimliliğinizi ve odağınızı artırabilirsiniz.
Bir eylem planının aşağıdaki avantajlarının farkında olmalısınız:
- Size net bir yön sağlar. Ne yapmanız gerektiğini tam olarak bileceksiniz çünkü bir eylem planı atılması gereken adımları ve bunların ne zaman tamamlanması gerektiğini belirtir.
- Hedeflerinizi yazmak ve bunları adımlara bölmek, proje boyunca motive olmanız ve bağlı kalmanız için size bir neden verecektir.
Eylem planlarına yaklaşımınızı geliştirin. Creately ile organize kalabilir ve tüm projelerinizi ve hedeflerinizi tek bir yerden takip edebilirsiniz.
Performans Eylem Planı Örneği Nasıl Yazılır?
Birçok kuruluştaki insan kaynakları personeli, performans-eylem planları geliştirmede denetçilere ve yöneticilere yardımcı olur. Performans iyileştirme planları veya PIP'ler olarak da bilinen performans eylem planları, performansı şirketin beklentilerinin altında kalan çalışanlar için belirli hedefleri olan planlardır.
Bir çalışanın düzenli performans değerlendirmesi, iyileştirme için önemli bir alan ortaya çıkardığında, performans-eylem planı, çalışanın tekrar yoluna girmesine yardımcı olmak için ayrıntılı bir eylem planıdır.
- Çalışanın performans değerlendirme sonuçlarını ve denetçi tarafından çalışanın değerlendirme dönemi için performans değerlendirmesini hazırlamak için kullanılan belgeleri inceleyin. Değerlendirme sürecinin bir parçası olarak çalışan tarafından tamamlanan verimlilik günlüklerini, katılım kayıtlarını, disiplin incelemelerini ve öz değerlendirmeleri toplayın.
- Çalışanın iyileştirme alanlarını belirlemek için çalışanı değerlendiren süpervizöre danışın. Şirketin performans standartlarını ve beklentilerini takip eden eksiklikleri belirleyin.
- Çalışan performansının ortalamanın altında olduğu her alan için ayrı bir bölüm oluşturun. Her performans alanından sonra çalışanın performansını iyileştirmek için atması gereken belirli adımları tanımlayın.
- Çalışanın performansını yeniden değerlendirmek için takip tarihlerini belirleyin ve plana dahil edin. Çalışanın iyileştirilmesi için yalnızca 30 güne ihtiyacı olduğunu düşünüyorsanız, kilometre taşlarını ve ilerlemeyi tartışmak için her 10 günde bir takip toplantıları planlayın. 60 gün iyileşme görmek için daha iyi bir zamansa, çalışanla iki haftada bir takip toplantıları planlayın.
- Performans-eylem planının hedeflerine ulaşamamanın sonuçlarını tanımlayın. Belirli kilometre taşlarını karşılayamamanın sonuçlarını belirtmek ihtiyatlı olmayabilir. Bunun nedeni, bir çalışanın performans-eylem planını uçan renklerle tamamlamaya devam ederken planın kilometre taşlarından bir veya ikisini kaçırabilmesidir.
Bir Okul İçin İyileştirme Planı Nedir?
Bir okul iyileştirme planının veya SIP'nin eyaletten eyalete değişen gereksinimleri vardır, ancak kapsayıcı hedefi, öğrencilerin aldığı eğitimin kalitesini iyileştirmeyi amaçlayan hedefleri, stratejileri ve eylem adımlarını belgelemektir. Çoğu zaman, okul iyileştirme planlarının hedefleri, eyalet düzeyindeki plan sonuçları için alınan önlemlerle aynıdır.
Okul Gelişim Planında Kapsanan Konular Nelerdir?
ABD Eğitim Bakanlığı'na göre, bir okul geliştirme planı çok özel gereksinimleri karşılamalıdır. Öğrencilerin gereksinimleri karşılayamadığı tüm alanları bilimsel ve yüksek düzeyde yapılandırılmış bir şekilde ele almalıdır.
Bir okul gelişim planı, diğer şeylerin yanı sıra aşağıdaki kriterleri içermelidir:
- Bilimsel araştırmaya dayalı stratejiler, söz konusu temel akademik alanları iyileştirdiği gösterilmiş stratejiler kullanmalıdır.
- Söz konusu alanları iyileştirme olasılığı en yüksek olan politikalar, tüm öğrenci gruplarının da gelişmesini sağlayan politikalar uygulamalıdır.
- Plan, etkili olduğundan emin olmak için kıyaslama ve ölçümleri içermelidir. Hedefler açık ve ölçülebilir bir şekilde ifade edilmelidir.
- Plan, ebeveynlerin çocuklarının eğitimine katılımını artırmak için çalışmalıdır.
- Uygun olduğunda, okul sonrası programlar ve okul yılı uzatmaları gibi ders dışı etkinlikler plana dahil edilmelidir.
- Eğitimcilerin mesleki gelişimini teşvik etmelidir.
- Bir öğretmen mentorluk programı olmalıdır.
Eğitim Bakanlığı'nın okul gelişim planları gereksinimleri kapsamlı ve ayrıntılıdır ve okullara akademik zorluklarla başa çıkmak için etkili bir yaklaşım geliştirmek için bir yol haritası sağlar.
Okul Geliştirme Planı Ne Kadar Süre Geçerli Olacak?
Bir okulun, bir okul gelişim planı gerektirme gereksinimlerini karşılaması iki yıl ve birinden çıkış yolu çalışması iki yıl alır. Plan iki yıl boyunca etkiliyse ve öğrenci puanları federal kriterleri karşılıyorsa, okul iyileştirme planının gerekliliklerinden muaftır.
Okul Gelişim Planını Kim Geliştirir?
Okul, öğretmenler, idare, veliler, federal ve eyalet kurumları ve çeşitli uzmanlar dahil olmak üzere çeşitli kaynaklara danışacaktır. Bir plan kesinleştiğinde, okul tarafından uygulanmadan önce Eğitim Bakanlığı'nın LEA'sı tarafından gözden geçirilir. İyileştirme planı onaylandığında, okul derhal uygulamaya başlayacaktır.
Okul Geliştirme Planının Etkinliği
Bir okul geliştirme planı, okuma ve matematikte federal eğitim kriterlerini karşılamakta zorlanan okullar için çok etkili olabilir. Bir okul, zayıf yönlerini yakından inceleyerek ve bu zayıflıkları gidermek için bilimsel temelli yaklaşımlar geliştirerek öğrencilerinin eğitim sonuçlarını hızla iyileştirebilir.
Öğretmenler için İyileştirme Planı
Kötü performans gösteren veya bir veya daha fazla alanda eksikliği olan herhangi bir öğretmen, öğretmenler için bir iyileştirme planından yararlanabilir. Bu öğretmen gelişim planı bağımsız olarak veya bir gözlem veya değerlendirme ile birlikte kullanılabilir. Plan, onların eksiklik alanlarını vurgular, iyileştirme önerileri sunar ve öğretmenlerin gelişim planında belirlenen hedeflere ulaşmak için bir zaman çizelgesi sunar.
Çoğu durumda, öğretmenler ve yöneticiler planın iyileştirilmesi gereken alanlarını zaten tartışmışlardır. Bu tartışmalar çok az sonuç verdi veya hiç sonuç vermedi, bu nedenle bir sonraki adım bir iyileştirme planı. İyileştirme planı, öğretmenlere iyileştirme için ayrıntılı adımların yanı sıra öğretmenin feshedilmesi durumunda kritik belgeler sağlamayı amaçlamaktadır. Öğretmenler için örnek bir iyileştirme eylem planı aşağıda verilmiştir.
Öğretmenler için Performans İyileştirme Planı Oluşturma
NEE, yöneticilere performans iyileştirme planı oluştururken kullanmaları için bir şablon sağlar. Kısa vadeli mesleki gelişim planı olarak anılır. Koşullara bağlı olarak, önerilen bir iyileştirme planı yazabilir ve ardından öğretmenle tartışabilir veya planı öğretmenlerle birlikte yazabilirsiniz.
Kişiliğiniz ve durumunuz için hangi yaklaşımın en iyi olduğuna siz karar verirsiniz. Ancak, mümkün olduğunda, bu belgeyi öğretmen girdisi ile doldurmak en iyisidir. Öğretmenler bu belgeyi oluşturmak için birlikte çalıştıklarında, sürece yatırım yapmaları ve belirledikleri hedeflere ulaşmaları daha olasıdır.
Belgenin ilk üç bölümünü tamamlayın:
#1. Bir plan yapmak
İlk adım, öğretmenin çalışmasını yönlendirmek için bir SMART hedefi oluşturmaktır. (SMART kısaltması, belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı anlamına gelir.) Yalnızca bir hedef seçin. Ele alınması gereken birden fazla konu varsa, önce en önemlilerine öncelik verin. İlk hedefi tamamladıktan sonra gerekirse bir sonraki plana geçebilirsiniz. Hedefin zaman çizelgesini belirleyin. Sürecin çok uzun sürmesine izin vermeyin.
#2. Faaliyetler ve Kaynaklar Listelenmeli
Hedefe ulaşmak için atılacak en az üç faaliyeti veya adımı listeleyin. Planın her adımı küçük ve hızlı olmalı, böylece ilerleme kolayca takip edilebilir. Bu adımlar, EdHub'ı veya başka bir kaynağın mesleki gelişim materyallerini kullanmayı, başka bir öğretmenin sınıfını gözlemlemeyi veya bir profesyonel öğrenim ağına katılmayı içerebilir.
#3. Kanıtları Derleyin
Üç aktivitenin tamamlandığını göstermek için toplanacak üç eseri veya veri noktasını listeleyin. Bu, tamamlanmış EdHub görevleri, bir akran gözlemi sırasında alınan notlar veya bir PD oturumu katılım sertifikası olabilir.
Artık ilk üç bölümü tamamladıktan sonra planı uygulamaya koymaya hazırsınız. Öğretmenle toplantıdan ayrılırken, öğretmenin görevi tamamlamak için desteklendiğini ve donanımlı olduğunu hissettiğinden emin olun.
#4. Takiplerinizi Takip Edin
Öğretmen performans geliştirme planı boyunca öğretmenleri takip etmeli ve geri bildirim sağlamalısınız. Geri bildirim döngüsü, öğretmenin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olan bir koçluk ilişkisinin kurulmasına yardımcı olur.
#5. öğretmen iç gözlemi
Etkinliklerin ve takip adımlarının tamamlanmasının ardından öğretmen, öğrenilenleri, elde edilen gelişmeyi ve değişikliklerin öğretmenin öğretim uygulamasına nasıl entegre edildiğini kaydetmek için bir öz yansıtma tamamlayacaktır.
#6. İlerleme Kanıtlarını Takip Edin
İlerleme bölümü, yöneticinin hedefe ulaşmak için kaydedilen ilerlemeyi yansıtmasını sağlar. Plan sırasında topladığınız verileri ve kanıtları not edin.
#7. Son Doğrulama
Son bölüm, hem öğretmenin hem de yöneticinin mesleki gelişimle ilgili ek yorumları kaydetmesine ve formu imzalayıp tarih atmasına izin verir. Tamamlanan PIP, öğretmen için yapılmış bir kopya ile birlikte öğretmenin personel dosyasına yerleştirilmelidir.
İyileştirme planı nasıl yazılır?
Performans İyileştirme Planı Yazma:
- Performans iyileştirme planı için uygun koşulları belirleyin.
- Sorunu ve istenen sonucu açıklayın.
- Gerekli çalışan eylemlerinin yanı sıra net başarı ölçütlerini ana hatlarıyla belirtin.
- Mevcut olan kurumsal desteği açıklayın.
- Takip eden kilometre taşlarını tanımlayın.
İyileştirme planı nedir?
Performans eylem planı olarak da bilinen performans iyileştirme planı (PIP), performansı düşük olan bir çalışanın başarılı olmasını sağlayan bir araçtır. Belirli iş hedeflerine ulaşmadaki başarısızlıkları veya davranışsal sorunları ele almak için kullanırız.
İyileştirme planının önemi nedir?
Bir performans iyileştirme planı, herhangi bir fesih ile ilişkili riski azaltmaya yardımcı olabilir. Performansı düşen, tutarsız hale gelen veya başka şekillerde iyileştirilmesi gereken çalışanlara yardımcı olur.
Pip kovulmak anlamına mı geliyor?
PIP, iş denetimli serbestliğe benzer: yanlış bir şey yaptın ve patronun seni kovmaya hazır, ama sana bir şans daha vermeye hazırlar. Sorunları çözebilirsen kalabilirsin ve hatta patronunun saygısını yeniden kazanabilirsin. Bazı nadir durumlarda, bir PIP iyiye işaret olabilir.
Bir PIP'den kurtulabilir misin?
Daha önce belirtildiği gibi, bir PIP'nin uygulanması ek çaba gerektirir, bu nedenle işinize ek zaman ayırmanız gerekecektir. Bunu yaparsanız, PIP'de "hayatta kalma" ve istediğiniz sonucu elde etme olasılığınız daha yüksek olacaktır. İstenen hedef ve görevleri yerine getirmek için organizasyon becerileriniz üzerinde çalışın.
Sonuç
Düşük performans gösteren çalışanları yönetmek için son çare olarak performans iyileştirme planı (performans eylem planı) değerli bir belgedir. Bu belgeler, belirli bir zaman çerçevesinde istenen performansı detaylandırır, iyileştirme alanlarını belirler, eylem planı boyunca performansın ilerlemesini izler, mevcut kaynaklara örnekler sunar ve beklentileri karşılayamamanın sonuçlarını özetler.
Kuruluşunuz için bir performans iyileştirme planı geliştirirken, bu belgelerin yalnızca diğer ilerici disiplin biçimlerine yanıt vermeyen değerli bir çalışanla çözülebilir bir performans sorununuz olduğunda son çare olarak kullanılması gerektiğini unutmayın.
Sen kullanabilirsiniz çalışan bilgisayar izleme yazılımı eylem planınız boyunca performans gelişimini izlemek için çalışan verimliliğini ölçer.
İyileştirme Planı SSS
İyileştirme için 3 ana alanınız nelerdir?
Duygusal zeka, zihinsel dayanıklılık ve motivasyon tartışmasız önemlidir. Ve her gün gördüklerimiz ve deneyimlediklerimiz göz önüne alındığında, sosyal hizmette üçünün de gerekli olduğuna inanıyorum.
Performans iyileştirme örneği nedir?
Günlük iş yükünü etkin bir şekilde yönetmek, son teslim tarihlerini karşılamak, görevlere öncelik vermek ve e-postalara hemen yanıt vermek için. Görev performansının yönetimin gözlemi ile ölçülür.
İyileştirme fırsatları nelerdir?
İyileştirme Fırsatları, bir şirketin ürün veya hizmet sunumundaki performansını iyileştirmek veya olası bir uygunsuzluğun nedenlerini ortadan kaldırmak veya oluşmasını önlemek için diğer istenmeyen durumları ortadan kaldırmak için harekete geçebileceği bir durum veya durumu ifade eder.
