İş aramayla ilgili en heyecan verici şeylerden biri, bir işverenden haber almaktır. Çalışmayı tamamladınız ve başvuruları gönderdiniz; şimdi tartışmayı ilerletme zamanı. Ayrıca, işe alım müdürü veya insan kaynaklarından biriyle telefonda görüştüyseniz, görüşmeyi onaylamak için bir e-posta gönderin. İşe alma yöneticisine bu e-postayla çalışmaya hazır olduğunuzu gösteriyorsunuz. Bu yazıda, bir röportaj onay e-postası yanıtı hakkında bilmeniz gereken her şeyi gözden geçireceğiz. Ayrıca şablonları kullanarak nasıl yazılacağını, bunun neden önemli olduğunu ve tabii ki iyi mülakat onay e-postalarının örneklerini tartışacağız.
Mülakat Onay E-postası nedir?
Bir iş görüşmesi onay e-postası tam olarak göründüğü gibidir: bir iş görüşmesine katılmak istediğinizi onaylamak ve tarih ve saati onaylamak için alınan bir e-posta. Bu kadar basit. Bu e-posta, başvurularınız incelenip kabul edildikten sonra bir iş görüşmesi için uygun olduğunuzu onaylar.
İşe alım müdürü, görüşmeye davetiye göndermek için sizinle iletişime geçtikten sonra, bu e-posta genellikle işe alım müdürüne veya işe alımdan sorumlu bir İK temsilcisine gönderilir. İşi istediğinizi ve işe alım müdürünün size verdiği tarih, saat ve yerde görüşmeye geleceğinizi onaylamanız önemlidir. Doğru yazılmazsa, yol boyunca istemediğimiz birkaç hıçkırık olacaktır.
Mülakat Onay E-postanızı Ne Zaman Göndermelisiniz?
Çoğu zaman, bir iş görüşmesini duyar duymaz onaylamak için bir e-posta göndermelisiniz. Bu, görüşme tarih ve saatinizin başka bir aday tarafından alınmamasını sağlar. Ayrıca pozisyon ve organizasyon için coşkunuzu gösterir.
Bu kural, işe alım yöneticisi size bir onay e-postası gönderileceğini bildirirse geçerli değildir. Böyle bir durumda, onay e-postasını aldıktan sonra görüşme ayrıntılarını onaylamak için bir e-posta gönderin. Bu onay e-postasını birkaç gün içinde almadıysanız, gönderildiğinden emin olmak için işe alım müdürüyle iletişime geçin.
Mülakat Onay E-postası Neden Gereklidir?
Bir görüşmenin onaylanması, iş arama sürecinde kritik bir adımdır. Neden? Niye? Çünkü müstakbel işvereninize, hala işle ilgilendiğinizi ve görüşmeye hazır olacağınızı bildirir. Bu e-posta ile işe alım görevlisine, belirtilen zamanın sizin için uygun olduğunu bildiriyorsunuz ve uygun değilse, bu e-posta bunu da belirtmenize izin veriyor. Ayrıca, varsa takip soruları sormanızı sağlar.
Görüşme Onay E-posta Yanıtı
Size bir röportaj için nasıl iyi bir onay e-postası yazacağınıza dair bazı ipuçları ve genel bir taslak vereceğiz. Sinsice ya da arsız görünmeden olabildiğince kendinden emin ve zeki görünmek istiyorsun. Bu kılavuz kelimelerin, yazı tiplerinin ve diğer öğelerin nasıl kullanılacağını ele alacaktır. Bütün bunlar, sizi o işe inmeye bir adım daha yaklaştırmak için. Mülakat onayı e-postası yanıtları için birkaç ipucu:
- E-posta onayını mümkün olduğunca kısa ve öz tutun. Genellikle bir veya iki paragraf yeterlidir.
- Konu satırınızın kısa olduğundan ve e-postanın amacını açıkça belirttiğinden emin olun.
- E-postanıza, fırsat için işe alım yöneticisine teşekkür ederek başlayın.
- Profesyonel olmadıkları için emojileri, gülen yüzleri ve diğer ifadeleri kullanmaktan kaçının.
- Okunması zor veya profesyonel olmayan renkli veya haşhaş yazı tiplerini kullanmaktan kaçının.
- Alıcının adını içeren uygun ve saygılı selamları ekleyin.
- E-posta yazışmalarınızı gelen kutunuzda kolayca erişebileceğiniz bir yere işaretleyin veya kaydedin.
- E-postayı göndermeden önce kontrol edin ve bir başkasının üzerinden geçmesini sağlayın çünkü asla emin olamazsınız.
- E-postanın bir kopyasını Bcc bölümüne ekleyin.
Bir Mülakat Onay E-posta Yanıtına Neler Dahil Edilmelidir?
İyi bir röportaj onay e-posta yanıtı yazmak istiyorsanız, eklemeniz gereken birkaç şey var. Bu unsurlar, işe alım yöneticisinin e-postanızı almasını ve açıkça anlamasını sağlar. İyi bir görüşme onayı e-posta yanıtının temel unsurları şunlardır:
#1. Konu satırı
Bir röportajı onaylamak için bir e-posta gönderirken, e-postanın ne hakkında olduğunu söyleyen bir konu satırı kullanın. Bu, iş unvanını, kişinin adını ve soyadını ve e-postanın ne hakkında olduğuna dair kısa bir açıklama içerebilir.
Örnek:
"Alexandria Knowles- Mülakat Onayı."
#2. İletişim bilgilerin
Ayrıca telefon numaranız, e-posta adresiniz ve posta adresiniz gibi tüm iletişim bilgilerinizi e-postaya dahil edebilirsiniz. Bunu yaparak, işe alımdan sorumlu kişinin, görüşmeden önce sizinle iletişime geçmesi gerekmesi durumunda tüm bilgilerinize sahip olduğundan emin olursunuz.
Örnek:
"Başka sorularınız varsa lütfen benimle iletişime geçin. [e-posta korumalı] veya Folklore Evermore Drive, Alberta'da.
#3. Postayı gönderme motivasyonunuz
E-postanıza neden yazdığınızı açıklayarak başlayın. Örneğin, ilk paragrafa 'Bu tarih, saat ve yer için görüşmeyi onaylamak için yazıyorum' ile başlayabilirsiniz.
#4. Görüşmeye getirmeniz gerekebilecek ilgili belgelerle ilgili soruları ekleyin.
Bir görüşmeye özgeçmişinizin birden fazla kopyasını getirmeli ve ayrıca getirmeniz gereken başka materyaller olup olmadığını da sormalısınız. İşe alım müdürü ayrıca görüşmeye tavsiye mektupları, çalışma örnekleri veya bir portföy getirmenizi isteyebilir.
#5. İşe alım müdürüne şükranlarını ifade etmek
İşe alma müdürüne zaman, dikkat ve işe ilgisinden dolayı teşekkür eden bir cümle ekleyin.
Örnek:
“Bu pozisyon için röportaj yapma fırsatını takdir ediyorum.” Minnettarım ve sizi temin ederim ki zamanında ve iyi durumda geleceğim. “
Mülakat Onay E-posta Şablonları
“Sadece” bir mülakat onay yanıtı olsa bile, potansiyel bir işverene e-posta yazmak göz korkutucu olabilir. Bu görüşme onayı e-posta yanıt şablonları, başlamanıza yardımcı olacaktır. Bunları olduğu gibi kullanabilir, kendi ayrıntılarınızı ekleyebilir veya yanıtınızı kişiselleştirmek için bunları bir başlangıç noktası olarak kullanabilirsiniz. İşte bazı röportaj onay e-posta yanıt şablonları:
Örnek 1: Soru içermeyen basit bir onay e-postası (resmi stil)
Alex Hamm, Röportaj Onay İdari Asistanı
Merhaba, Bay/Bayan/Mx.
Pozisyon için röportaj yapma şansı için teşekkür ederiz. Başarısına nasıl katkıda bulunabileceğim hakkında daha fazla bilgi edinmekten heyecan duyuyorum.
Seninle ofisinde buluşmak için sabırsızlanıyorum. Özgeçmişimin bir kopyasını ve bir referans listesi getireceğim. Elimde olması gereken başka bir şey varsa lütfen bana bildirin.
Herhangi bir noktada yeniden planlamanız gerekirse, alternatif bir zaman bulmak için lütfen Calendly bağlantımı kullanın.
Saygılarımla,
Örnek 2: Soru içermeyen basit bir onay e-postası (daha az resmi stil)
İdari Asistan Röportajının Teyidi, Hamm Alex
Merhaba,
Beni pozisyon için görüşmeye davet ettiğiniz için çok teşekkür ederim. Pozisyon ve başarılı olmanızda size nasıl yardımcı olabileceğim hakkında daha fazla bilgi edinmekten heyecan duyuyorum.
Toplantınıza katıldığımı teyit etmek için yazıyorum. İstendiği gibi, özgeçmişim ve portföyümün birkaç kopyasını getirmeyi planlıyorum. Getirmem gereken başka bir şey varsa lütfen bana bildirin.
Bir kez daha teşekkür ederim ve umarım yakında görüşürüz! Yeniden planlamanız gerekirse, Calendly bağlantımı kullanarak bunu kolayca yapabilirsiniz.
En iyi dileklerimle,
Örnek 3: Sorularla doğrulama (resmi stil)
Alex Hamm ile İdari Asistan Röportajını Onaylama
Merhaba, Bay/Bayan/Mx.
Röportaj fırsatı için teşekkür ederiz. Seninle tanışmayı dört gözle bekliyorum. İncelemeniz için özgeçmişimin kopyalarını getireceğim. Getirebileceğim başka bir şey varsa lütfen bana bildirin.
Anladığım kadarıyla biri sokakta, diğeri binada olmak üzere iki ofisiniz var.
Vakit ayırdığınız için teşekkür ederim ve lütfen pozisyon hakkında sizinle görüşme davetimi kabul edin.
Saygılarımla,
Örnek 4: Sorularla doğrulama (daha az resmi stil)
İdari Asistan Röportajının Teyidi, Hamm Alex
Merhaba,
Beni röportaja davet ettiğiniz için çok teşekkür ederim. Daha sonra ofiste görüşürüz. İstendiği gibi resepsiyonda check-in yapmak için özgeçmişimin kopyalarını ve fotoğraflı bir kimlik getireceğim.
Anladığım kadarıyla binayı birkaç başka işletmeyle paylaşıyorsunuz. Hangi katta olduğunu ve ofis kapısına nasıl ulaşacağını söyler misin?
Çok teşekkür ederim ve umarım yakında görüşürüz.
En iyi dileklerimle,
Mülakat Onayı E-posta Yanıtı İçin İpuçları
- Cevabınızı mümkün olan en kısa sürede, tercihen aynı gün veya bir sonraki iş günü e-posta ile gönderin.
- Mülakat teklifi e-postası birden fazla kişiyi içeriyorsa, yanıtınıza dahil edildiğinden emin olmak için tümünü yanıtla'ya basın.
- Sizi iş görüşmesine davet ettiği için e-posta alıcısına teşekkür ederiz.
- Görüşme tarihini, saatini ve yerini onaylayın.
- Rol için uygunluğunuzu yineleyen bir veya iki kısa cümle ekleyin.
- İyimser ama profesyonel bir ton koruyun.
- E-postayı göndermeden önce, yazım ve dilbilgisi hataları için iki kez kontrol edin.
Görüşmemi nasıl onaylarım?
[Pozisyon unvanı] görüşmesi ile ilgili olarak benimle iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz. Mülakat için müsaitliğimi teyit etmek istiyorum. [tarih] tarihinde [saat] veya [tarih] [saat] saatinde boşum. [Kişisel kimlik formu] ve [kişisel kimlik formu]'nun bir kopyası ektedir.
Bir adaya e-posta ile bir görüşme randevusunu nasıl onaylarım?
Sayın [Adayın Adı], [İş unvanı] pozisyonu için yaptığınız görüşmeyi [Şirket adı] adına onaylamak istiyorum. Mülakat ayrıntıları aşağıdadır: Ne zaman: [Tarih ve saat, örneğin, 11 Mayıs Pazartesi, 9:30 am] Mülakat [XX] dakika sürecek şekilde planlanmıştır.
Bir röportajı onaylamak için e-posta göndermeli misiniz?
Zamanında yanıt vermek
Bir işe alım uzmanından veya işe alım yöneticisinden bir görüşme planlamakla ilgili bir arama veya e-posta aldığınızda, talebi kabul etmek için bile olsa hemen yanıt verin ve takviminizi gözden geçirdikten sonra onu arayacağını söyleyin.
E-posta ile bir röportaj davetini nasıl kabul edersiniz?
Beni [şirket adı] ile bir röportaja davet ettiğiniz için teşekkür ederim. 30 Ağustos Cumartesi günü saat 9:30'da sizinle bir toplantı için müsait olacağımı teyit etmek isterim. Sizinle konuşma fırsatı bulduğum için minnettarım ve pozisyon hakkında daha fazla bilgi edinmeyi dört gözle bekliyorum.
Bir görüşmeden sonra kibarca nasıl takip edersiniz?
Bir röportajdan sonra e-posta yoluyla nasıl takip edileceği aşağıda açıklanmıştır:
- Yalnızca alıcının adını kullanın.
- Zaman ve emekleri için takdir ve minnettarlığınızı ifade edin.
- İş ve şirket için coşkunuzu yineleyin.
- Görüşme yaptığınızda, iş unvanını ve işin özelliklerini belirtin.
- Durum ve sonraki adımlar hakkında doğrudan bilgi alın.
Mülakat sonucunu nasıl takip edersiniz?
Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı], umarım her şey yolundadır. [Röportaj tarihinde] görüşme yaptığım [iş unvanı] pozisyonunun zaman çizelgesi veya durumu hakkında bir güncelleme olup olmadığını merak ediyordum. Hala çok ilgileniyorum ve yanıtınızı sabırsızlıkla bekliyorum.
Size röportaj verdiği için birine nasıl teşekkür edersiniz?
Bugün benimle buluşmak için zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim. Ekip ve pozisyon hakkında daha fazla bilgi edinmek bir zevkti ve [Şirket Adı]'na katılma ve ekibinizle birlikte [yeni müşteriler getirmek/dünya standartlarında içerik geliştirmek/harika bir şey yapmak için] çalışma fırsatından dolayı çok heyecanlıyım ].
Sonuç
Gördüğünüz gibi, görüşme onay e-posta yanıtınızın uzun veya ayrıntılı olması gerekmez. Sadece açık ve kibar davranarak bu önemli e-posta alıcıları üzerinde iyi bir izlenim bırakabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Bir röportaj için onay e-postasını nasıl yazarsınız?
Sayın [İsim], Önceki [çağrınızda/e-postanızda] [şirket]'teki [iş pozisyonu] rolü için görüşmeye davet ettiğiniz için teşekkür ederiz. Bu e-postayı, görüşmenin [zaman] ve [konum] saatlerinde gerçekleşeceğini onaylamak için gönderiyorum.
Profesyonel olarak teşekkür e-postası nasıl söylenir?
Profesyonel ve Kariyer Amaçlarınız için Teşekkürler
- Zaman ayırdığınız için son derece minnettarım.
- Yardımınız için minnettarım.
- Yardımın için çok teşekkür ederim.
- Zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederiz.
- Verdiğiniz bilgi ve tavsiyelere değer veriyorum.
- Bağlantı isteğimi kabul ettiğiniz için teşekkür ederiz.
- Benimle iletişim kurduğunuz için teşekkür ederim.
Profesyonel olarak nasıl e-posta gönderirsiniz?
Profesyonel E-posta Yazma İpuçları:
- Akılda kalıcı bir konu satırı ile başlayın.
- Onlara düzgün bir şekilde hitap edin.
- E-postanızı kısa ve öz tutun.
- Okumayı basitleştirin.
- Argo kullanılmamalıdır.
- Müteşekkir ve nazik olun.
- Büyüleyici ol.
- Önceki tartışmanızdan puanlar getirin.
İlgili Makaleler
- STANDART POSTA: Standart Posta Ne Kadar Sürer?
- BİR RÖPORTAJDA NE SÖYLENİR: Ne Söyleneceğine İlişkin İpuçları
- İyi Müşteri Hizmetleri: En iyi iyileştirme stratejileri (+ücretsiz numuneler)
- Ayın Çalışanı: En İyi Uygulamalar, Şablonlar ve Fikirler
- ÇIKIŞ RÖPORTAJI: Çıkış Mülakatını Yürütmek İçin İpuçları (+Örnek sorular)
Referanslar
