Bir işletme büyüdükçe, maruz kaldığı çeşitli maliyetleri dikkatli bir şekilde kaydetmeli ve takip etmelidir. Anlaşmanın gerçekleşmiş veya yakında gerçekleşecek olmasına bakılmaksızın, her ayrıntıyı dikkatlice yazmanız çok önemlidir. Muhasebenin tahakkuk esası, para yönetiminin en önemli kısımlarından biridir. Ayrıca, iyi bir finansal yönetim için tahakkuk eden maliyetlerin yakından izlenmesi gerekir. Tahakkuk eden gider için yevmiye kaydı ile borç hesabı ve tahakkuk eden gider arasındaki farkları öğrenmek için okumaya devam edin.
Tahakkuk Eden Gider Nedir?
Tahakkuk eden gider, birisi bir harcama yaptığında, ancak fiili ödemeye ilişkin herhangi bir destekleyici belgeye sahip olmadığında ortaya çıkar. Geleneksel belgeleme yöntemlerini kullanmak yerine, tahakkuk eden bir gideri titizlikle kaydetmek için bir günlük kaydı oluşturarak daha kişiselleştirilmiş bir yaklaşım benimseyebilirsiniz. Bu giriş, yalnızca giderin kendisini yakalama amacına hizmet etmez, aynı zamanda doğru finansal raporlamayı sağlamak için karşılık gelen bir yükümlülük oluşturma amacına da hizmet eder.
Ayrıca, işletmeler bu yöntemi kullanarak kapsamlı ve organize bir kayıt tutma sistemi sürdürebilir ve verimli finansal yönetimi kolaylaştırabilir. Uygun bir yevmiye kaydı olmadan, maliyet gerçekleştiğinde işletmenin mali tablolarına dahil edilmeyecektir. Bu ihmal, söz konusu dönem için raporlanan kârların olduğundan fazla gösterilmesine yol açacaktır. Temel anlamda, tahakkuk eden giderlerin kaydedilmesinin amacı, mali tabloların doğruluğunu artırmaktır. Bu, maliyetleri karşılık geldikleri gelirle ilişkilendirmeyi kolaylaştıracaktır.
Bir günlük girişinin oluşturulması, tipik olarak, otomatik bir tersine çevirme girişinin uygulanmasını içerir. Bu stratejik yaklaşım, muhasebe yazılımının sonraki ayın başında otomatik olarak karşılık gelen bir giriş oluşturmasını ve ilk girişi etkili bir şekilde dengelemesini sağlar. Sonuç olarak, tedarikçi işletmeye usulüne uygun olarak bir fatura ibraz ettiğinde, daha önce tersine çevrilen girişi etkili bir şekilde geçersiz kılar.
Şunları görmek isteyebilirsiniz: DERGİ GİRİŞİ: Bilmeniz Gereken Her Şey
Tahakkuk eden gider için yevmiye kaydı
Tahakkuk eden giderler için bir yevmiye kaydı, bu yıl yapılan ancak bir sonraki yıla kadar ödenmeyen maliyetlerin ayrıntılarını veren bir yıl sonu düzeltmesidir. Eşleştirme ilkesi, her şeyi aynı yıl içinde ödemeniz ve almanız gerektiğini açıklar. Kuruluşlar, gelir elde etmek için kullanabilecekleri kaynakları sağladıkları için genellikle giderlerden yararlanırlar. Yıl boyunca, harcamaları, bu harcamalar sonucunda oluşan paraya göre değerlendirmelisiniz. Maliyeti yıl içinde ödememiş olsanız bile, yine de tahakkuk eden bir gider olarak günlüğe kaydetmelisiniz. Eşyalara ne kadar para getirdiklerine göre bakmak yardımcı olacaktır.
Çoğu işletme, bir muhasebe dönemi boyunca biriken ancak ödenmemiş kalan maliyetleri izlemek için tahakkuk etmiş bir gider günlüğü girişi kullanır. Gider hesabının borçlandırılması ve tahakkuk eden yükümlülükler hesabının alacaklandırılması. Şirket, tahakkuk eden giderleri artırırken, yükümlülükleri nakit olarak ödeyerek tahakkuk eden yükümlülükleri azaltır.
Tahakkuk eden Gider Örneği
Şirketin politikası, çalışanlara görevin tamamlandığı aydan sonraki ilk ayda ödeme yapmaktır. Kasım ayı boyunca çok çalışan çalışanların emeklerinin karşılığı olarak Aralık maaş çeklerini almaları iş dünyasında yaygın bir uygulamadır. 31 Aralık'ta, yılın gelir tablosunda yalnızca gerçek ücret ödemelerinin görüneceğini not etmek çok önemlidir. Bu, Aralık açıklamasının işçilerin çabaları sonucunda ortaya çıkan maliyetleri içermeyeceği anlamına gelir.
Mali kayıtlarının uygun şekilde yansıtıldığından emin olmak için, şirket hesap döneminin sonunda bir düzeltme yevmiye kaydı yapmalıdır. Bu giriş, son ayın ödemesi de dahil olmak üzere tüm yıl için maaş maliyetlerini dikkate alır. Değişiklik sonucunda 31 Aralık tarihinde gelir tablosunun maaş giderleri satırına eksi yazılacak ve bilançonun ödenecek maaşlar satırına kredi kaydedilecektir.
Şirketin saygın muhasebe departmanı, tüm çalışkan çalışanların maaşını borç hesabına alacaklandırırken fatura kesmektedir. Bilançoda satıcılara borçlar, şirket için kısa vadeli yükümlülükleri temsil ettikleri için kısa vadeli yükümlülükler altında sınıflandırılır. Vadesi geçmiş bir kredinin geri ödenmesi önemli bir ekonomik işlemdir. Artan likit varlıklar kasa hesabına alacak, azalan yükümlülükler ise borçlar hesabına borç kaydedilmektedir. Bu kapsamlı muhasebe süreci, güvenilir belgeleri garanti eder ve şirketin mali raporlamasının güvenilirliğini korur.
Ödenecek Hesap Nedir?
Genellikle "borçlar" olarak adlandırılan borç hesapları, bir şirket tarafından üstlenilen düzenli mali yükümlülükleri kapsar. Tipik olarak, bireyler, olası bir temerrüdü önlemek için bu yükümlülükleri belirli bir zaman çerçevesi içinde yerine getirmek zorundadır. Bir tedarikçiden malzeme veya envanter tedarik etmek söz konusu olduğunda, birçok şirket ertelenmiş bir ödeme düzenlemesini tercih eder. Bu, mali yükümlülüklerini daha sonraki bir tarihte yerine getirmelerine olanak tanır. Tedarikçi, alışılagelmiş uygulamasında, değerli müşterilerine ödeme vadelerini uzatır ve böylece onlara, karşılıklı olarak mutabık kalındığı üzere, 30, 60 veya 90 günlük belirli bir süre içinde ödemelerini yapma esnekliği sağlar.
Ödenecek hesaplar, işletmeler için finansal yönetimin çok önemli bir yönüdür. Üreticilerin tedarikçilerinden kredi almaları için bir araç olarak hizmet ederek, tedarikçiye olan ödeme yükümlülüklerini yerine getirmek için tedariklerinden veya envanterlerinden gelir elde etmelerini sağlar. Ödenecek hesaplar kısa vadeli yükümlülükler oluşturur, çünkü çoğu ödemenin işlem tarihinden itibaren bir yıl içinde yapılması beklenir. Kurumsal finansman alanında, işletmelerin kredi işlemleri yoluyla hizmet veya ürün edinmesi alışılmadık bir durum değildir. Bu gibi durumlarda, mali yönetimin çok önemli bir yönü devreye girer - bilançoda ödenecek hesapların kaydı.
Borç Hesabı ve Tahakkuk Eden Gider
Hem ödenecek hesaplar hem de tahakkuk eden giderler borç kategorisine girer. Ödenecek hesaplar, bir şirketin alacaklılarına borçlu olduğu kısa vadeli yükümlülüklerin veya borçların toplamını ifade eder. Bu yükümlülükler, kredili olarak mal veya hizmet satın alınmasından kaynaklanmaktadır. Mali yönetim alanında, satıcılardan veya tedarikçilerden alınan faturaların titiz bir kaydını tutmak zorunludur. Borç hesapları sistemini kullanarak bunu verimli bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. İşletmeler, bu faturaları özenle kaydederek ödenmemiş borçlarını etkili bir şekilde takip edip yönetebilir ve finansal işlemlere modern ve düzenli bir yaklaşım sağlayabilir.
Bir firma, tahakkuk eden harcamalar da dahil olmak üzere, kullandığı ürün ve hizmetler için ödeme yapmalıdır. Tahakkuk eden giderler, bir şirketin henüz almadığı ödenmemiş faturaları veya faturaları ifade eder. Bunlar genellikle daha sonra değiştirilebilecek ödenmemiş tutarın tahminleridir. Ödenecek hesaplar, bir şirketin faturalar için borçlu olduğu toplam tutardır.
Tahakkuk Eden Giderler ve Borç Hesapları Örneği
Çalışkan çalışanlarının önceki ayda sundukları istisnai hizmetler için sonraki her ayın hayırlı ilk gününde özenle tazmin eden dinamik bir şirket hayal edin. Standart bordrolama prosedürlerine göre, haziran ayı boyunca görevlerini özenle yerine getiren çalışanlarımıza müteakip temmuz ayında tazminat ödeyeceğimizi unutmayın. Şirketin gelir tablosu yalnızca yıl sonuna kadar yapılan maaş ödemelerini içeriyorsa, finansal tablonun çalışanların Aralık ayında sunduğu hizmetlerden tahakkuk eden giderleri istemeden hariç tutacağını not etmek önemlidir.
Ayrıca, bir işletmenin temel ofis malzemelerinin tedariki için 500 ABD doları tutarında bir fatura aldığı bir senaryo tasavvur edelim. Alacak Hesapları (AP) departmanı faturayı alır ve derhal borç hesapları alanında 500 $'lık bir krediyi belgeler. Ofis malzemesi gider hesabı, aynı anda 500 $'lık karşılık gelen bir borcu titizlikle kaydeder. Bu titiz süreç, şirketin finansal kaynaklarını verimli bir şekilde yöneterek, doğru ve şeffaf finansal kayıtların tutulmasını sağlar. Sonuç olarak, borç hesapları kategorisindeki bakiyeyi incelerken, işletmenin çeşitli satıcılarına ve kısa vadeli borç verenlere ödemesi gereken toplam meblağ hakkında kapsamlı bir genel bakış elde edeceksiniz. Faturayı aldıktan sonra, şirket ödeme aracı olarak bir çek düzenler. Sonuç olarak, çalışkan muhasebeci çek hesabına 500 $'lık bir kredi kaydederken, aynı anda aynı miktarda 500 $'lık borç hesapları sütununu borçlandırır.
Nakit Muhasebesi ve Tahakkuk Muhasebesi
İşletmeler genellikle nakit akışlarını takip etmenin birincil yöntemi olarak tahakkuk esaslı muhasebe olarak da adlandırılan tahakkuk muhasebesini kullanır. Bu muhasebe sistemi, gerçekleştikleri anda gelir ve giderleri kaydederek daha doğru bir finansal genel bakış sağlar. Tahakkuk muhasebesi, firmaların finansal durumları hakkında daha kapsamlı bir görüş elde etmelerine ve güncel bilgilere dayalı kararlar almalarına olanak tanır. İşletmelerin yükümlülük takip sistemlerinin hassasiyetini geliştirmelerine yardımcı olmak için bu son teknoloji sistem kapsamlı bir çözüm sunar. Hem tahakkuk etmiş hem de önceden ödenmiş giderleri dahil ederek, bir şirketin mali yükümlülüklerinin daha güvenilir ve doğru bir resmini elde edebilirsiniz.
Borç yönetimini kolaylaştırmaya yönelik bu son teknoloji sayesinde işletmeler daha fazla finansal şeffaflıktan ve bilgiye dayalı karar alma sürecinden yararlanabilir. Tahakkuk muhasebesi, bir şirketin belirli bir muhasebe döneminde geçmiş, şimdiki ve gelecekteki mali işlemlerini açıkça gösterir. Şirketler bu stratejiyi benimserlerse finansal geleceklerini daha doğru bir şekilde öngörebilir ve planlayabilirler.
Genellikle nakit esaslı muhasebe olarak bilinen nakit muhasebesi, daha geleneksel tahakkuk yönteminden farklı olarak mali kayıtları tutma yöntemidir. Nakit esaslı muhasebe yalnızca gerçek nakit değişimlerini içeren işlemlerle ilgilenirken, tahakkuk esaslı muhasebe tüm giderlerin, kârların ve gelirlerin kaydedilmesiyle ilgilidir. Bu muhasebe sistemini kullanmak, parasal işlemleri hızlı bir şekilde kaydetme avantajını sunar. Bununla birlikte, eldeki nakit para, gelir ve giderler gibi mali durumların yanlış bir resmini vermesi de mümkündür.
Tahakkuk eden giderler için düzeltme girişi nedir?
Herhangi bir şirket için finansal yönetimin çok önemli bir yönü, harcamaların doğru bir şekilde kaydedilmesidir. Bu tür bir yöntem, tahakkuk eden gider günlüğü girişlerinin kullanılmasıdır. Bu kayıtlar, şirketin belirli bir hesap döneminde yaptığı ancak aynı dönemde henüz tam olarak ödemediği giderlerin kaydedilmesine hizmet eder. İşletmeler, bu uygulamayı uygulayarak, mali kayıtlarının mali yükümlülüklerinin kapsamlı ve kesin bir temsilini yansıtmasını sağlayabilir.
Peşin Ödenmiş ve Tahakkuk Eden Giderler için Yevmiye Kaydı Nedir?
Ön ödemeli bir gider günlüğü girişi, muhasebe defterlerinde dikkatlice belgelenen çok önemli bir işlem olarak hizmet eder. Birincil amacı, özenle ödenmiş bir gideri önceden usulüne uygun olarak kabul etmek ve muhasebeleştirmektir. Mali işlemlerin kaydedilmesi sürecinde, yevmiye kaydı, aynı anda nakit hesabı alacaklandırılırken ön ödemeli gider hesabının borçlandırılmasını içerir. Yapılan ödeme bu işlemi doğru bir şekilde yansıtmaktadır.
Tahakkuk Eden Gider Borç veya Alacak Günlüğü Girişi midir?
Muhasebe, genellikle yükümlülükler olarak adlandırılan gerçekleşen giderlere dayanır. Tanınmış ancak ödenmemiş bir gideri gösterir. Bu muhasebe yaklaşımı, kuruluşların mali taahhütlerini uygun şekilde yansıtmalarına ve tüm giderleri hesaba katmalarına yardımcı olur. Şirketler, tahakkuk eden giderleri tanıyarak mali tablolarında şeffaflığı ve doğruluğu koruyabilir. Tipik olarak, tahakkuk eden bir giderin bir gider hesabına borç girişi olarak kaydedilmesi gerekir. Böylece bu seçeneği tercih ederek giderlerinizi yükseltmiş olursunuz. Buna ek olarak, birikmiş pasifler hesabına kredi tahsis ederek toplam pasiflerinizi artırmanız da mümkündür.
Son Paket Servis
Tahakkuk eden giderler, tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanan bir işletmenin katlandığı ancak henüz ödemediği giderlerdir. Tahakkuk eden giderlerin muhasebeleştirilmesi daha fazla insan gücü ve zaman gerektirir, ancak maliyetleri belirli zaman dilimlerine dağıtarak daha güvenilir mali tablolar üretir. Tahakkuk yaklaşımı kümülatif giderleri takip ederken, nakit yöntemi kalemleri ödendiğinde kaydeder.
Referanslar
- wallstreetmojo.com
- indeed.com
- investtopedia.com
- muhasebe araçları.com
Aşağıdakileri de Öneririz
- Kredi Kartı ile Havale Satın Alabilir misiniz? (Artılar ve eksiler)
- BORDRO DERGİSİ GİRİŞİ: Bordro Nasıl Kaydedilir
- DERGİ GİRİŞİ: Bilmeniz Gereken Her Şey
- GİDER YÖNETİM ARAÇLARI: Adım Adım Kılavuz ve Kullanılacak En İyi Araçlar
- GİDER HESABI: Tanımı, Çeşitleri, Amacı ve Rehberi
- İŞÇİLİK MALİYETİ: İşçilik Maliyeti Nasıl Hesaplanır?
