Bir günlük yazmak, duygularınızı işlemek ve hayatınız üzerinde düşünmek için harika bir yoldur. Ders materyalini daha iyi anlamak için günlük tutmak etkili bir çalışma aracı olabilir. Neyse ki bir günlük girişi oluşturmak basit bir iştir. Mevcut durumunuz gibi ne hakkında yazmak istediğinize karar vererek başlayın. Ardından, günlük girişinizde kendinizi ve düşüncelerinizi tanıtın. Pekala, bu buzdağının sadece görünen kısmı! Günlük kaydı muhasebesi ve iyi bir günlük girişinin nasıl yazılacağı hakkında bilmeniz gereken her şeyi anlatırken benimle kalın.
Günlük Girişi Nedir?
Bir günlük girişi, işletmenin mali kayıtlarında tutulan bir iş anlaşmasının kapsamlı bir kaydıdır. Çift girişli muhasebe dünyasında, her işlemin en az iki defter girişi gerektirdiğini söyleyen temel bir kural vardır.
Dergi Giriş Muhasebesi
Tek bir ticari işlem, her günlük girişinde önemli verileri içerir. Bu veriler, kesin tarihi, alacaklandırılan ve borçlandırılan tutarları, işlemin kısa bir açıklamasını ve etkilenen belirli hesapları içerir. Şirketler genellikle, belirli bir kuruluşa bağlı olarak, etkilenen yan kuruluşların kapsamlı bir listesini, karmaşık vergi ayrıntılarını ve diğer ilgili bilgileri sağlar. Defteri kebirin ve müteakip mali raporların genel doğruluğunun ve eksiksizliğinin sağlanması, günlük verilerinin eksiksiz olarak doğru bir şekilde girilmesini gerektirir. Çağdaş muhasebe yazılımı, tekrar eden yevmiye kayıtlarının kullanımında devrim yarattı. Şablonları kullanmak ve yürütmeyi otomatikleştirmek hata olasılığını önemli ölçüde azaltarak genel verimliliği ve doğruluğu artırır. Yevmiye kayıtlarını sistematik bir şekilde, kronolojik sıralama ve saygın çift girişli muhasebe sistemi ilkelerine bağlı kalarak titizlikle kaydederim. Bu saygın sistem, hem bir kredi hem de bir borç sütunu içeren her bir günlük girişini son derece hassas bir şekilde titizlikle hazırlar.
Ayrıca muhasebede borçlar ve alacaklar arasında birden fazla hesaba bağlı olsalar bile doğru bir dengenin sağlanması önemlidir. Borç ve alacak sütunlarındaki sayısal değerlerin hizalanması, eşit tutarların uyumlu bir dengesine ulaşmak için çok önemlidir. Doğru mali kayıt tutulması, mali tabloların bütünlüğünü ve güvenilirliğini garanti eden, temelini oluşturan temel ilkedir. Örneğin bir şirket, değerli çalışanlarına nefis bir öğle yemeği sunmak için 277.50 dolar ayırıyor. Buna bağlı olarak gider hesabının değeri artarken, aktif olarak sınıflandırılan kasa hesabının değeri, söz konusu fonların harcanması nedeniyle 277.50 ABD doları azalmaktadır.
Yevmiye Girişi Türleri
Yazma dünyasında, her birinin kendi amacı ve anlamı olan birçok farklı türde girdi vardır. Bazı insanlar sadece altı temel tip olduğunu söyleyebilir, ancak tek giriş denilen, eski ve nadiren kullanılan yedinci bir tip olduğunu not etmek önemlidir. Standart muhasebe yöntemleri nadiren tek bir yevmiye kaydı kullanır. Bunun nedeni çoğunlukla çift girişli sistemin çok sık kullanılmasıdır. Bu sistem, doğru ve eksiksiz mali kayıtların tutulmasının temelidir.
Para yönetimi söz konusu olduğunda, birçok kişi bir çek defterini tutmanın, işletme muhasebesinin karmaşık dünyasından çok kişisel finans için daha uygun olduğunu düşünür. İkincisi, çok sayıda hesabın dikkatli bir şekilde yönetilmesini gerektirir, bu nedenle doğru ve verimli mali kayıtları tutmak için daha kapsamlı bir yönteme ihtiyaç vardır. Muhasebede, altı ana kayıt türünün ne için olduğunu bilmek önemlidir. Bir araya getirildiğinde, kuruluşun nakit durumunun tam, doğru ve adil bir resmini verirler. Böylece, aşağıdakileri içerirler:
1 numara. Açılış Girişleri
Bu giriş grubu, yeni hesap dönemi için açılış bakiyesi olarak önceki hesap döneminin kapanış bakiyesini kullanır. Bilanço, önceki muhasebe dönemi için diğer tüm hesaplar kapatıldıktan sonra, Nakit hesabın kapanış tutarının 11,000 $ olduğunu gösteriyor. Cari muhasebe döneminin başlangıç bakiyesi 11,000 $'dır.
2 numara. Transfer Girişleri
Bir harcama veya gelirin tahsisi, transfer girişlerinin kullanılmasıyla gerçekleşir. Örneğin, ABC Manufacturing, ana hesabı ile yan kuruluşlarından biri arasında düzenli olarak para taşır. Fonlar bir hesaptan diğerine taşındığında, günlüğe transfer olarak kaydedilmelidir. Hesaplar arasındaki tüm işlemlerin toplamı sıfır olmalı ve hiçbir aracı içermemelidir.
3 numara. Kapanış Girişleri
Bu işlemler, bir mali yıldan diğerine veya bir ara hesaptan kalıcı bir hesaba aktarılabilen bir hesap döneminin kapanış bakiyesini oluşturur. Geçici bir hesabın kapanış kaydı her zaman sıfır bakiye ile sonuçlanır ve bunun üzerindeki fonlar daha kalıcı bir hesaba taşınır. Bundan sonra, kısa vadeli hesap sonlandırılır. Harcama ve maliyet hesapları, kazanç ve kar hesapları, gelir özetleri ve ödeme ve çekme hesaplarının tümü geçici hesaplara örnektir. Bir muhasebe dönemi için kapanış girişi, o dönemin sonundaki hesap bakiyesini temsil eder. Bu miktar, yeni mali yılın ilk girişi olur. Bu durumda ilgili hesap dönemi sona ermiştir.
#4. Girişleri düzenlemek
Tahakkuk esaslı muhasebe yöntemine göre, "düzeltme kayıtları", günlükte başka bir şekilde muhasebeleştirilmeyen hesaplardaki değişiklikleri yansıtan kayıtlardır. Bir hesap döneminin sonunda, bu kayıtlar defteri kebirde eşleştirme ve hasılat tanıma standartlarına uygun olarak yapılır. Örnekler, tahakkuklar, ertelemeler ve tahminler gibi şeyleri içerir.
- Tahakkuk eden giderler, belirli bir hesap dönemi için finansal tablolara dahil edilen ancak henüz ödenmemiş giderlerdir. Bir fabrikanın elektrik şirketi faturalarını göndermeden bir ay önce tükettiği elektriği düşünün.
- Gelir tahakkuku, sunulan hizmetler veya gönderilen ancak henüz müşteriye fatura edilmeyen mallar anlamına gelir.
- Bir maliyetin gerçekleştiği dönemden farklı bir dönemde ödenmesine erteleme denir. Sonraki altı ay için peşin ödenen sigorta primi buna örnektir. Bir işletme, daha sonra teslim edilmeyecek mal veya hizmetler için peşin para aldığında, bu para ertelenmiş gelir olarak kabul edilir.
# 5. Bileşik Girişler
Çoklu hesap girişleri, birden fazla hesabın borçlandırılacağını veya alacaklandırılacağını belirtir. Borçlar ve alacakların toplamı sıfır olmalıdır, ancak her birinin sayısı yevmiye kaydı kuralının bir gerekliliği değildir. Bir borç ve iki veya daha fazla kredi mümkündür, bunun tersi iki veya daha fazla kredi ve bir veya daha fazla borç ile mümkündür. Örneğin, Bordro'da, birkaç bileşik olanla birleştirilebilen birkaç günlük girişi olabilir.
#6. Geri Girişler
Yeni bir hesap döneminin başlangıcında, bir önceki hesap döneminin sonunda yapılmış olan bir düzeltme girişini geri almak için ters kayıt yapılabilir. Bu seçenek, bir sonraki muhasebe döneminde fiili faturaların işlenmesini hızlandırmanın yanı sıra, giderlerin veya gelirlerin çifte sayılmasından kaynaklanan muhasebe hatalarını önemli ölçüde azaltır. Bu doğru; muhasebe sürecini kolaylaştırmak için onlara güveniliyor. Örneğin, bir kalem bir önceki hesap döneminde oluştuktan sonra ödenmişse, maliyet ödendiği dönemde tersine çevrilebilir ve kaydedilebilir.
Ayrıca şunu da okuyun: BORDRO DERGİSİ GİRİŞİ: Bordro Nasıl Kaydedilir
Günlük Girişi Nasıl Yazılır
İlk başta, bir günlük başlatmak korkutucu gelebilir ama merak etmeyin! Günlük notlarıyla ilgili harika olan şey, ne kadar esnek olduklarıdır. Size en uygun olanı görmek için farklı biçimleri deneyebilirsiniz. İster İncil hakkında yazarken, ister yemek günlüğü girişlerinde en sevdiğiniz yemekleri veya rüya günlüğü kayıtlarında rüyalarınızı yazarken huzur buluyor olun, bir günlükte yapabileceklerinizin sınırı yoktur. Öyleyse, bu harika kendini ifade etme yolculuğuna başlarken hayal gücünüzün çıldırmasına izin verin. Size kesinlikle aklınızı başınızdan alacak bir dizi yaratıcı fikir vereyim.
1 numara. Bir Mektup Oluşturun ve Yazın
Bir mektup yazdığınızı hayal edin. Mektubu göndermeyeceğiniz için ifade özgürlüğünüz var. Belki de bu mektupta kendinizi ifade etmekten daha rahat hissediyorsunuz. Mektubun alıcı(lar)ı bir birey veya bir grup olabilir. Stresinizi atmanız ve dürüst duygularınızı bu şekilde ifade etmeniz sizin için iyi. Aynı şekilde, bu stres yönetimine yardımcı olur.
2 numara. Bir Kontrol Listesi Yapın
Hızlıca başlamak için bir liste yapın. Önümüzdeki yıl ulaşmak istediğiniz hedeflerin bir listesini yapın. Günlük girişlerinizde ele almak istediğiniz konuların bir listesini yapın. Bu, yaratıcı yazma beyin fırtınası biçimi olarak hizmet edebilir.
3 numara. Bir fotoğraf çek
Bir resim eklemek ve onun önemini yansıtmak, kelimeleriniz tükendiğinde yardımcı olabilir. Unutulmaz bir deneyimin, sevilen bir evcil hayvanın veya nefes kesici bir manzaranın anlık görüntüsü olabilir. Bu resimden biraz motivasyon alın.
#4. Konu Özeti Verin
Bir kişiyi yazılı olarak tanımlayın. Tamamen bir yabancıdan yakın bir arkadaşa kadar herkes yapacak. Kağıda kalem koyun ve bunları tarif edin. Gerçek ya da kurgu, hiç fark etmez. Bu kişinin hedefleri, hoşlandıkları ve hoşlanmadıklarıyla ilgili varsayımlarınıza dayalı bir hikaye oluştururken zihninizin dolaşmasına izin vermekten çekinmeyin. Boşlukları doldurarak kafanızda bir kişilik yaratın.
# 5. şiir yaz
Elini şiire ver. Önemli bir başkasını düşünün ve duygularınızı kağıt üzerinde ifade edin. Bir yeri ve sizde uyandırdığı duyguları düşünün. Her gün derinlik anları arayın.
#6. Diyalog Yaz
Kendiniz ve başka bir kişi arasında kurgusal bir değiş tokuş yaratın. Uydurma karakterler arasında diyalog bile kurabilirsiniz. Bu yaratıcı aktivite, konuşma öncesi hazırlık veya tartışma sonrası analiz işlevi görebilir.
#7. Kısa Hikaye Yap
Kendinize beş dakika zaman ayırın ve aklınıza gelen rastgele düşünceleri not edin. Başarılı olmak için sadece zekanızı ve detaylara dikkatinizi kullanmanız gerekiyor. Sadece zihninizin dolaşmasına izin verin ve neyin ortaya çıktığını görün.
# 8. Güzel Bir Anıyı Yazılı Olarak Anlatın
Önemli (veya sizin için önemli) bir anı seçin. Sadece tekrar eden bir düşünce olması gerekir. Bu hatırlamanın önemini açıklayın. Tepkileriniz nelerdi? Hoşuna gitti mi? Soru şu ki, kimler dahil oldu? Zihninizde bir görüntü oluşturun.
Bir Günlük Varlığını Nasıl Başlatırsınız?
Mevcut durumu araştırarak başlayın (“Şu anda neler oluyor?”). "O kadar öfkeliyim ki patlamanın eşiğindeyim!" gibi güçlü bir duyguyla başlayın. Bugün beni tamamen şaşırtan en tuhaf olayı yaşadım. Mantığa meydan okuyan ve gerçekliğin dokusundan şüphe etmeme neden olan bir deneyimdi. Her zamanki rutinime devam ederken, gerçekten istisnai bir şeyle karşılaşacağım hakkında hiçbir fikrim yoktu. Yazma yolculuğunuza başladığınızda, geri dönüp çalışmanızı gözden geçirme isteğine direnmeniz çok önemlidir. Ayrıca, aşırı düşünmekten kaçının. Doğal ritminizin sizi yönlendirmesine izin verin.
Dergi Girişleri Ne Kadar Sürede Kaydedilir?
Mali kayıtlarınızı düzenlemek söz konusu olduğunda, süresiz olarak muhafaza edilmesi gereken birkaç önemli belge vardır. Bunlar, günlük girişlerini, mali tabloları, çek kayıtlarını ve kar ve zarar (P&L) tablolarını içerir. Bu kayıtları uzun vadede saklayarak, işletmeniz için doğru ve kapsamlı finansal belgeler sağlayabilirsiniz. Bir şirketin operasyonlarının ve yönetişiminin kapsamlı bir kaydını tutmak için, belirli anahtar belgeleri süresiz olarak saklamak zorunludur. Bunlar, diğerleri arasında yıllık raporlar, ana sözleşmeler, tüzükler, değişiklikler ve yönetim kurulu toplantı tutanakları gibi önemli kayıtları içerir. Böylece kuruluşlar, bu iş belgelerini kalıcı olarak koruyarak, şeffaflığı, uyumluluğu ve bilgiye dayalı karar almayı kolaylaştırarak, faaliyetlerinin eksiksiz ve doğru bir tarihsel kaydını sağlayabilirler.
Dergi Girişleri Aylık mı yoksa Yıllık mı?
Kesin ve güvenilir muhasebe kayıtları tutmak için, değerli muhasebecinizin aylık yevmiye kayıtlarını özenle kaydetmesi önemlidir. Bu günlükler, amortisman, tahakkuk eden giderler ve itfa payları gibi bir dizi temel finansal faaliyeti kapsar ve bunlardan sadece birkaçıdır.
Günlük Giriş Kuralları Nelerdir?
Muhasebe alanında, yevmiye kayıtlarını yöneten temel ilke, borçların toplamının her zaman kredilerin toplamına eşit olması gerektiğidir. Ancak, alacak ve borç girişlerinin gerçek sayısının mutlaka aynı olması gerekmediğini belirtmekte fayda var. Bazı senaryolarda, birden fazla kredinin eşlik ettiği tek bir borçla veya tersine, birden çok borçla birlikte tek bir krediyle karşılaşmak mümkündür. Ayrıca, aynı anda birden fazla alacak ve borcun olduğu durumlarla karşılaşmak olasıdır.
Referanslar
- xero.com
- netsuite.com
- penzu.com
Aşağıdakileri de Öneririz
