Чтобы компания оставалась открытой и работала на законных основаниях, необходимо соблюдать множество правил и положений. Подача заявки на получение FEIN должна стать одним из ваших первых шагов в создании бизнеса. Ваш FEIN должен быть включен во все налоговые декларации, налоговые счета и другие документы, связанные с налогами. Кроме того, многие продавцы, банки и компании, выпускающие кредитные карты, хотят этого. В этой статье объясняется, что такое номер FEIN для бизнеса и для чего он используется. Давайте погрузимся!
Что такое ФЕЙН?
Компании, работающие в Соединенных Штатах, должны получить FEIN. Подобно тому, как номер социального страхования человека идентифицирует его, FEIN выполняет то же самое для бизнеса. Номер социального страхования человека служит его налоговым номером, часто называемым идентификационным номером налогоплательщика (ИНН). Часто путают два вида чисел. Имейте в виду, что первый предназначен для юридических корпораций, а второй — для частных лиц.
IRS и другие государственные учреждения могут выявлять и отслеживать налоговые и финансовые операции компании, если у них есть FEIN компании. Он необходим для выполнения различных административных задач, включая подачу налоговых деклараций, создание пенсионных планов и предоставление медицинского и стоматологического страхования персоналу.
Для чего именно используется Fein?
Название вашей компании должно быть указано во всех официальных документах, включая формы W-2, формы 941 и налоговые декларации. Для заполнения этих форм требуется FEIN. Убедитесь, что у вас есть легкий доступ к идентификационному номеру налогоплательщика вашей компании, чтобы вы могли включить его во все необходимые налоговые декларации.
Кому нужен Фейн?
Изучив основы федерального EIN, вы можете задаться вопросом, нужен ли он вам. Тогда почему компаниям требуются налоговые идентификационные номера? Если вы планируете платить своим сотрудникам, вам понадобится идентификационный номер федерального налогоплательщика.
Вам понадобится FEIN от IRS, если вы:
- Создайте компанию или партнерство для ведения бизнеса.
- Отправьте необходимые налоговые формы (например, для расчета заработной платы или акцизов)
- С иностранцев-нерезидентов должны удерживаться налоги со всех источников дохода.
- Иметь план Кио
Если вы принадлежите к следующим категориям организаций, вам также может понадобиться федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN):
- Предприятия, принадлежащие трастам, IRA и освобожденным от налогов организациям (за исключением некоторых отзывных трастов, принадлежащих концеденту)
- Недвижимости
- Ипотечные инвестиционные каналы
- Благотворительные группы
- Кооперативы фермеров
- Менеджеры плана
Необходимо подать заявку на получение нескольких номеров EIN, если вы управляете более чем одним бизнесом, которому требуется FEIN. Чтобы узнать, требуется ли вам FEIN, свяжитесь с IRS онлайн.
Что мне нужно, чтобы подать заявку на FEIN?
При подаче заявления на получение идентификационного номера работодателя для вашей компании вам потребуется предоставить несколько данных. Для подачи заявки на участие в программе FEIN вам необходимо:
- Имя, адрес и торговое наименование (ваше имя DBA «ведения бизнеса от имени», если оно у вас есть) лица или организации, запрашивающей FEIN.
- Имя и идентификационный номер налогоплательщика ответственной стороны (лица или лиц, которые имеют конечную власть над вашей компанией, ее активами и финансами).
- Название компании, дата регистрации или приобретения и структура компании
- Обоснование заявки (например, создание новой компании, расширение операций, приобретение существующего бизнеса или смена организационно-правовой формы).
- Если применимо, укажите, будут ли налоги выплачиваться еженедельно или ежегодно, и укажите дату, когда впервые была получена заработная плата. Кроме того, укажите количество сотрудников, которое, как вы ожидаете, достигнет своего пика в следующие 12 месяцев.
Если ваша компания работает как LLC, IRS захочет узнать, сколько людей задействовано. Вы также должны выбрать тот, который наиболее точно соответствует характеру вашей компании, из следующих вариантов.
- Предоставление жилья и питания
- Строительство
- Производство
- Страхование и банковское дело
- Медицинское обслуживание и социальные услуги
- Ритейл
- Фактическая недвижимость
- Аренда и аренда
- Доставка и хранение
- Агент/брокер в оптовых или других оптовых магазинах
- Другое
Как я могу получить FEIN?
Вот как это сделать:
№1. Сначала вы должны подтвердить, что имеете право на получение FEIN
Чтобы получить федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN), вы должны соответствовать двум требованиям: (1) иметь действительный номер социального страхования или другую форму налогового удостоверения (например, другой FEIN); и (2) иметь основное место деятельности в Соединенных Штатах или на их территориях.
Ваше основное место работы должно находиться в Соединенных Штатах или на одной из их территорий, так как именно здесь вы будете получать основную часть своего дохода. Таким образом, вы все еще можете иметь право на получение FEIN, даже если вы ведете бизнес в стране, отличной от Соединенных Штатов. Вам не обязательно быть владельцем бизнеса, чтобы подать заявку на получение FEIN, но вы должны иметь непосредственный опыт работы с финансами компании. Секретарь или помощник по административным вопросам может подать заявку на получение FEIN от вашего имени, подписав и заполнив часть формы SS-4, назначенную третьим лицом.
№ 2. Собрать данные для налоговой службы
Заполните Форму SS-4: Заявление на получение идентификационного номера работодателя с соответствующей информацией для подачи в IRS. Чтобы подать заявку на получение федерального идентификационного номера работодателя (FEIN), ваша компания должна иметь физическое местонахождение в США. Если ваша компания является ООО или корпорацией, вы должны указать это в форме заявки. Вы должны указать участников вашей компании, если это ООО. Пожалуйста, предоставьте более подробную информацию об услугах, которые вы предлагаете.
Для вашего приложения вам необходимо знать следующие дополнительные сведения:
- Мотив запроса на регистрацию FEIN. Например, вы недавно реорганизовали свою компанию или представляете новые продукты.
- Когда ваша компания была создана или приобретена.
- Сектор или сектора, в которых вы работаете, а также товары или услуги, которые вы предлагаете, например, розничная торговля или консультации.
- Когда ваша компания впервые начала выплачивать зарплату сотрудникам.
- Дата окончания финансового или отчетного года вашей компании. Если ваши налоговые платежи следуют за календарным годом, обычно это декабрь.
- Максимально возможный прогноз новых сотрудников на предстоящий год.
№3. Подать заявку на получение FEIN онлайн, по телефону или по почте
Если вам нужен FEIN, вы можете получить его несколькими способами:
По телефону:
(800) 829-4933
Почтовая служба/факс:
Вы можете загрузить форму SS-4 с веб-сайта IRS и найти там местные факсы и почтовые адреса.
На сайте налоговой:
Если вам нужен FEIN, вы можете подать заявку на него онлайн, не заполняя форму SS-4, ответив на ряд вопросов в чате. Часы работы: с 7:10 до XNUMX:XNUMX по восточному поясному времени с понедельника по пятницу.
Независимо от того, какой подход вы используете, IRS не будет использовать ваш новый номер, пока не пройдет две недели. FEIN может быть полезен для предприятий любого размера, поэтому рассмотрите возможность его получения, даже если вам это не требуется. Это не требует затрат, и вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться привлечь кого-то в штат или когда что-то изменится в вашей организации.
Как часто мне нужно обновлять свой FEIN?
Вы не обязаны изменять свой FEIN после его получения, если только IRS не требует этого по какой-либо причине. Если ваша компания зарегистрирована, вы должны обновить свой FEIN в любой из следующих ситуаций:
- Ваша компания становится либо единственным предприятием, либо партнерством.
- При слиянии двух компаний образуется новая компания.
- Когда другая компания приобретает вашу, она становится дочерней компанией этой компании.
Вашему партнерскому бизнесу потребуется новый FEIN, если применимо любое из следующих условий:
- Сейчас компанией управляет один человек.
- Теперь ваша компания зарегистрирована.
- Новый альянс формируется поверх существующего.
Как индивидуальный предприниматель или компания с ограниченной ответственностью с FEIN, вы должны обновить свой FEIN, если:
- Вы решили подать заявление о защите от банкротства.
- Компания становится зарегистрированной или товариществом.
- Приобретение доли в конкурирующей компании.
Изменение вашего FEIN не требуется, если вы просто меняете название или адрес своей компании.
Когда еще вам понадобится FEIN?
FEIN также требуется всякий раз, когда ваша компания удерживает или уплачивает налоги или когда работникам выдаются формы W-2 или другие подобные формы. Форма W-2 должна быть выдана работодателем каждому работнику в конце каждого налогового года. Профессиональная служба обработки платежных ведомостей может заполнить для вас все формы налога на заработную плату, включая квартальные и годовые отчеты, включающие ваш FEIN.
Каждому независимому подрядчику, которому вы заплатили 600 долларов или более в течение налогового года, требуется форма 1099, и вам нужно будет указать свой FEIN в этой форме.
Федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN) требуется для многих процессов, и он также будет использоваться вашими сотрудниками и независимыми подрядчиками при подаче налогов от вашего имени.
Как найти свой FEIN, если вы его забыли
FEIN служит эквивалентом номера социального страхования для вашей компании. Защита вашего EIN так же, как и вашего SSN, поможет предотвратить мошенническое использование идентификационных данных вашей компании. По правде говоря, не существует автоматизированного поиска EIN, поскольку это увеличивает вероятность того, что идентификационный номер налогоплательщика попадет в чужие руки. Если вы потеряли свой номер социального страхования, IRS даст инструкции, где его искать. IRS рекомендует вам сделать следующее:
- Найдите письмо-подтверждение FEIN, которое вы получили от IRS.
- Если вы предоставили свой номер для открытия банковского счета или получения бизнес-лицензии, свяжитесь с вашим банком, государственным или муниципальным учреждением.
- Найдите копию налоговой декларации, которую вы подавали в прошлом; он будет содержать ваш EIN.
Если ни один из этих методов не работает, вам придется напрямую связаться с IRS и запросить поиск EIN. Будет запрошена информация, которая может быть использована для вашей идентификации. Кроме того, вы должны быть сотрудником компании, которому разрешено принимать номер. Вы должны быть директором или уполномоченным членом компании с ограниченной ответственностью (LLC) или корпоративным должностным лицом, чтобы соответствовать требованиям. Агент IRS предложит ваш EIN по телефону, если вы сможете подтвердить свою личность и полномочия.
У меня нет сотрудников. Нужен ли мне FEIN?
Да. Ваш FEIN (или федеральный идентификационный номер налогоплательщика) служит уникальным идентификатором вашей компании для правительства, так же как номер социального страхования для физических лиц. Даже если вы не планируете нанимать работников, IRS требует EIN для каждой корпорации. Кроме того, финансовые учреждения, компании, выпускающие кредитные карты, и поставщики могут потребовать ваш EIN перед обработкой любых платежей или заказов.
Чем отличается FEIN от идентификационного номера налогоплательщика?
Федеральные идентификационные номера работодателя (FEIN) обычно выдаются только лицам, которые специально их запрашивают. Идентификационный номер работодателя, или FEIN, будет использоваться в налоговых и платежных документах для уникальной идентификации вашей организации. Многие штаты не выдают второй идентификационный номер налогоплательщика, если у вас уже есть FEIN. За несколькими заметными исключениями, FEIN может быть выдан практически любому виду бизнеса. Например, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете использовать свой номер социального страхования в качестве своего налогового идентификатора. Идентификационный номер налогоплательщика (EIN) вашей компании необходимо будет преобразовать в FEIN, если вы решите его зарегистрировать.
Доступен ли FEIN для широкой публики?
Общеизвестно, что FEIN используются многими предприятиями и организациями при подаче налоговой и другой финансовой информации в IRS и другие государственные учреждения. Предприятиям нужен FEIN компании, чтобы совершать сделки с ним. Это часто требуется при заполнении форм W-9, предоставлении кредитных справок или обмене другими типами данных. Когда вы выдаете свой FEIN, вы подвергаете себя риску нежелательного разоблачения. Как и номера социального страхования, федеральные идентификационные номера работодателя (FEIN) также следует использовать и раскрывать конфиденциально, чтобы предотвратить кражу личных данных и мошенничество.
Требуется ли FEIN, если я не уверен, понадобится ли он мне?
Посетите веб-сайт IRS, если вы не уверены, требуется ли вам FEIN. Пока вы сообщаете о них в своей личной налоговой декларации, вы можете обойтись только своим номером социального страхования и не получить его. Федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN) необходим для их декларирования в налоговой декларации. Если вам это непонятно, вы можете обратиться за помощью к онлайн-провайдеру платежных ведомостей для обработки и подачи налогов, связанных с заработной платой.
Как узнать свое имя FEIN?
Вы можете запросить FEIN, связавшись с бухгалтером компании или финансовым отделом, но они не обязаны вам его предоставлять. Ищите корпорацию в записях, которые ведет государственный секретарь, или в любых других федеральных, государственных или местных онлайн-документах. Заплатите кому-нибудь другому за поиск EIN или используйте коммерческую базу данных.
FEIN — это то же самое, что SSN?
Обращаться к бухгалтеру или финансовому отделу компании за FEIN необязательно, но рекомендуется. Найдите название компании в федеральных, государственных и местных интернет-файлах, а также в документах, хранящихся у государственного секретаря. Используйте коммерческую базу данных или наймите профессионала для поиска EIN.
Является ли ваш FEIN вашим идентификационным номером налогоплательщика?
Федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN) — это девятизначный идентификационный номер для предприятий, который служит той же цели, что и номер социального страхования человека. Номер социального страхования человека служит его налоговым номером, часто называемым идентификационным номером налогоплательщика (ИНН).
Сколько цифр в номере FEIN?
Идентификационный номер работодателя (EIN) представляет собой девятизначный номер, выдаваемый IRS. Это то, как предприятия и другие лица, не имеющие персонала, могут отслеживать свои налоговые счета. Служба внутренних доходов использует этот номер для отслеживания налогоплательщиков, которые должны подавать определенные налоговые декларации компании.
Заключение
Невозможно подать заявку на получение лицензии компании без предварительного получения федерального идентификационного номера работодателя (FEIN). Кроме того, нет необходимости в FEIN для индивидуальных предпринимателей и независимых подрядчиков, которые не нанимают других людей. В особых случаях может потребоваться изменение федерального идентификационного номера работодателя (FEIN).
Статьи по теме
- КАК НАЧАТЬ ЗАРПЛАТУ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: 2023 Лучшее простое руководство
- Что такое бизнес ООО: полное руководство
- КАК ПОЛУЧИТЬ НОМЕР EIN: Подробное руководство
- КАК YOUTUBE ПЛАТИТ: 2023 г., факты и цифры
- ЧТО ТАКОЕ НОМЕР ПО: что это такое, как его создать и использовать
Рекомендации
