Корпоративные поездки — это отличный способ стать ближе к своей команде, вместе открыть для себя новые места и попутно генерировать блестящие идеи. Но в то же время они могут быть более сложными, чем обычная семейная поездка, потому что нужно помнить о многих дополнительных вещах. К счастью, процесс может быть простым и беззаботным, если вы сделаете все заранее. В следующих параграфах мы расскажем вам, как следить за бюджетом, арендовать чартерный автобус, изучить пункт назначения и сделать необходимые заказы заранее.
1. Знайте свой бюджет
Начните с обсуждения бюджета. Вы должны знать, сколько денег компания готова потратить на корпоративную поездку, потому что это сильно повлияет на выбор, который вы собираетесь сделать. Транспорт и проживание будут вашими самыми большими расходами, так что начните с них. Помните, чем раньше вы забронируете билеты, тем дешевле они могут быть. Если вы летите самолетом, избегайте выходных и праздничных дней, потому что цены обычно растут. К счастью, аренда чартерных автобусов не так изменчива и часто обходится намного дешевле, чем путешествие по воздуху. Когда все будет забронировано, вы будете знать, сколько денег осталось потратить на еду, проезд, развлечения и так далее.
2. Закажите авиабилеты или аренду чартерного автобуса.
Иногда бывает сложно организовать билеты для семьи из четырех человек, не говоря уже о команде коллег. Именно поэтому мы рекомендуем делать это онлайн, не выходя из дома. Попросите своих коллег заранее прислать свои личные данные, чтобы вы могли просто скопировать и вставить данные в соответствующие окна.
Если между вашими точками А и Б большое расстояние, мы рекомендуем лететь на самолете. Иногда авиакомпании предлагают скидки для корпоративных путешественников. Но есть отличная альтернатива самолетам – аренда чартерного автобуса. Например, на Автобус BCS Чатер проката, в парке есть автобусы и микроавтобусы повышенной комфортности со всеми необходимыми удобствами: климат-контроль, холодильник, санузел, радиосистема, навигация и многое другое.
3. Изучите пункт назначения
После того, как вы закончите с чартерными автобусными компаниями или авиакомпаниями, необходимо изучить место, куда вы собираетесь. Особенно, если вы никогда не были там раньше. Поездка должна пройти максимально гладко, поэтому стоит все спланировать заранее. Речь идет о вашем маршруте от автовокзала или аэропорта до отеля, ресторанах и кафе поблизости, аренде коворкинга при необходимости и так далее. Если в городе есть несколько свободных часов, изучите, есть ли в этом районе интересные места для посещения. Это отличный способ сделать вашу команду ближе.
4. Забронируйте отель заранее
Большинство популярных отелей с оптимальным соотношением цена/качество бронируются полностью заранее. Так что вам может быть сложно найти жилье на месте, особенно если с вами десятки человек. Мы рекомендуем использовать популярные веб-сайты бронирования, где вы можете отфильтровать варианты по местоположению, цене, доступности даты и таким удобствам, как завтрак, бассейн и конференц-зал. Позвоните на стойку регистрации, чтобы узнать, есть ли у них программа вознаграждений для деловых поездок или они принимают мили Sky.
5. Подготовьтесь к встрече
Хотя некоторые люди считают командировку коротким отпуском, она направлена на достижение определенной цели – найти нового клиента, представить проект и так далее. Поэтому к встрече нужно быть готовым заранее, ведь в пути может не хватить времени. Вот несколько полезных советов:
- Знай, с кем ты собираешься встретиться
- Убедитесь, что у всех членов команды есть надлежащая экипировка
- Узнайте, есть ли в переговорной необходимое оборудование для вашей презентации
- Распечатайте свою речь и поделитесь ею с коллегами
Когда вы уже в отеле, не забудьте отрепетировать свою речь и убедиться, что все знают, что говорить и делать во время встречи.
Заключение
Кто сказал, что организация деловой поездки должна быть стрессовой? Если вы начнете заранее, составите список дел, разумно выберете чартерную автобусную компанию и сохраните позитивный настрой, это может превратиться в приключение, улучшить ваши навыки и даже помочь вам получить повышение. Безопасного и незабываемого путешествия!
