Одна из самых захватывающих вещей в поиске работы – это услышать ответ от работодателя. Вы выполнили работу и подали заявки; Теперь пора продолжить обсуждение. Кроме того, если вы разговаривали с менеджером по найму или кем-то из отдела кадров по телефону, отправьте электронное письмо, чтобы подтвердить собеседование. Вы демонстрируете менеджеру по найму, что готовы работать с этим письмом. В этой статье мы рассмотрим все, что вам нужно знать об ответе по электронной почте с подтверждением собеседования. Мы также обсудим, как написать письмо с использованием шаблонов, почему это важно, и, конечно же, примеры хороших писем-подтверждений на собеседовании.
Что такое электронное письмо с подтверждением собеседования?
Электронное письмо с подтверждением собеседования — это именно то, на что оно похоже: электронное письмо, полученное для подтверждения того, что вы хотите посетить собеседование, и подтверждения даты и времени. Это так просто. Это электронное письмо подтверждает, что вы готовы пройти собеседование после того, как ваши заявления будут рассмотрены и приняты.
После того, как менеджер по найму свяжется с вами, чтобы пригласить на собеседование, это электронное письмо обычно отправляется менеджеру по найму или представителю отдела кадров, отвечающему за подбор персонала. Важно подтвердить, что вы хотите получить эту работу, и что вы придете на собеседование в день, время и место, которое вам укажет менеджер по найму. Если это написано неправильно, по пути будет несколько сбоев, чего мы не хотим.
Когда вы должны отправить электронное письмо с подтверждением интервью?
В большинстве случаев вы должны отправить электронное письмо, чтобы подтвердить собеседование, как только вы узнаете об этом. Это гарантирует, что дата и время вашего собеседования не будут заняты другим кандидатом. Это также демонстрирует ваш энтузиазм по поводу должности и организации.
Это правило не применяется, если менеджер по найму информирует вас о том, что вам будет отправлено электронное письмо с подтверждением. Если это произойдет, отправьте электронное письмо, чтобы подтвердить детали интервью после того, как вы получите электронное письмо с подтверждением. Если вы не получили это электронное письмо с подтверждением в течение нескольких дней, свяжитесь с менеджером по найму, чтобы убедиться, что оно отправлено.
Почему необходимо электронное письмо с подтверждением собеседования?
Подтверждение собеседования является важным шагом в процессе поиска работы. Почему? Потому что это информирует вашего потенциального работодателя о том, что вы все еще заинтересованы в работе и будете доступны для собеседования. Этим письмом вы информируете рекрутера о том, что указанное время вам удобно, а если нет, то это письмо также позволяет указать это. Это также позволяет вам задавать дополнительные вопросы, если они у вас есть.
Ответ на письмо с подтверждением интервью
Мы дадим вам несколько советов и общий план того, как написать хорошее электронное письмо-подтверждение для собеседования. Вы хотите казаться максимально уверенным и умным, не звуча при этом ехидно или дерзко. В этом руководстве рассказывается, как использовать слова, шрифты и другие элементы. Все это для того, чтобы сделать вас на один шаг ближе к получению этой работы. Вот несколько советов для ответов на электронные письма с подтверждением собеседования:
- Сохраняйте подтверждение по электронной почте как можно более кратким и по существу. Обычно достаточно одного-двух абзацев.
- Убедитесь, что ваша тема письма краткая и четко указывает цель письма.
- Начните свое электронное письмо с выражения благодарности менеджеру по найму за предоставленную возможность.
- Избегайте использования эмодзи, смайликов и других смайликов, потому что это непрофессионально.
- Избегайте использования трудночитаемых или непрофессиональных цветных или маковых шрифтов.
- Включите соответствующие и уважительные приветствия, которые включают имя получателя.
- Отметьте или сохраните свою переписку по электронной почте в папке «Входящие», где вы сможете легко получить к ней доступ.
- Проверьте письмо перед отправкой и попросите кого-нибудь проверить его, потому что никогда нельзя быть слишком уверенным.
- Включите копию электронного письма для себя в разделе Bcc.
Что должно быть включено в ответ по электронной почте с подтверждением собеседования
Если вы хотите написать хороший ответ по электронной почте с подтверждением собеседования, вам следует включить несколько вещей. Эти элементы гарантируют, что менеджер по найму получит и четко поймет вашу электронную почту. Ниже приведены основные элементы хорошего электронного письма с подтверждением собеседования:
№1. Сюжетная линия
Отправляя электронное письмо для подтверждения интервью, используйте строку темы, которая говорит о том, о чем электронное письмо. Это может включать название должности, имя и фамилию человека, а также краткое объяснение того, о чем электронное письмо.
Это критически важно для анализа и выбора наиболее эффективных ключевых слов для улучшения рейтинга вашего сайта.
«Александрия Ноулз — подтверждение интервью».
№ 2. Ваши контактные данные
Вы также можете включить в электронное письмо всю свою контактную информацию, такую как номер телефона, адрес электронной почты и почтовый адрес. Делая это, вы убедитесь, что человек, отвечающий за найм, имеет всю вашу информацию на случай, если ему понадобится связаться с вами перед собеседованием.
Это критически важно для анализа и выбора наиболее эффективных ключевых слов для улучшения рейтинга вашего сайта.
«Если у вас возникнут дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по тел. [электронная почта защищена] или на Фольклор Эвермор Драйв, Альберта».
№3. Ваша мотивация для отправки письма
Начните свое электронное письмо с объяснения, почему вы его пишете. Например, вы можете начать первый абзац со слов «Я пишу, чтобы подтвердить интервью на эту дату, время и место».
№ 4. Включите вопросы о любых соответствующих документах, которые вам могут понадобиться принести на собеседование.
Вы должны принести более одной копии своего резюме на собеседование, а также спросить, есть ли какие-либо другие материалы, которые вам нужно принести. Менеджер по найму также может попросить вас принести на собеседование рекомендательные письма, образцы работ или портфолио.
№ 5. Выражение благодарности менеджеру по подбору персонала
Включите предложение, в котором поблагодарите менеджера по найму за его время, внимание и интерес к работе.
Это критически важно для анализа и выбора наиболее эффективных ключевых слов для улучшения рейтинга вашего сайта.
«Я ценю возможность пройти собеседование на эту должность». Я благодарен и уверяю вас, что прибуду вовремя и с хорошей репутацией. “
Шаблоны электронных писем с подтверждением собеседования
Даже если это «просто» ответ о подтверждении собеседования, написание электронного письма потенциальному работодателю может быть пугающим. Эти шаблоны ответов по электронной почте с подтверждением собеседования помогут вам начать работу. Вы можете использовать их как есть, добавить свои собственные данные или использовать их в качестве отправной точки для персонализации вашего ответа. Вот несколько шаблонов ответов по электронной почте с подтверждением собеседования:
Пример 1. Простое электронное письмо с подтверждением без вопросов (официальный стиль)
Алекс Хэмм, административный помощник по подтверждению интервью
Здравствуйте, мистер/мисс/Микс.
Спасибо за возможность пройти собеседование на вакансию. Я рад узнать больше о том, как я могу способствовать его успеху.
Я с нетерпением жду встречи с вами в вашем офисе. Я принесу копию своего резюме, а также список рекомендаций. Пожалуйста, сообщите мне, если есть что-то еще, что я должен иметь под рукой.
Если вам нужно перенести встречу в какой-либо момент, воспользуйтесь моей ссылкой Calendly, чтобы найти другое время.
С уважением,
Пример 2. Простое электронное письмо с подтверждением без вопросов (менее формальный стиль)
Подтверждение собеседования с помощником по административным вопросам, Хэмм Алекс
Здравствуйте,
Большое спасибо за приглашение на собеседование на вакансию. Я рад узнать больше о должности и о том, как я могу помочь вам добиться успеха.
Я пишу, чтобы подтвердить свое присутствие на вашей встрече. В соответствии с просьбой я намерен принести несколько копий своего резюме и портфолио. Пожалуйста, дайте мне знать, если есть что-то еще, что я должен принести.
Еще раз спасибо, и я надеюсь увидеть вас в ближайшее время! Если вам нужно изменить расписание, вы можете легко сделать это, используя мою ссылку Calendly.
С наилучшими пожеланиями,
Пример 3: Подтверждение вопросами (официальный стиль)
Подтверждение интервью помощника по административным вопросам с Алексом Хэммом
Здравствуйте, мистер/мисс/Микс.
Спасибо за возможность интервью. С нетерпением жду нашей встречи. Я принесу копии своего резюме для вашего ознакомления. Пожалуйста, дайте мне знать, если есть что-то еще, что я могу принести.
Я так понимаю, у вас два офиса, один на улице и один в здании.
Спасибо за ваше время, и, пожалуйста, примите мое приглашение встретиться с вами по поводу позиции.
С уважением,
Пример 4: Подтверждение вопросами (менее формальный стиль)
Подтверждение собеседования с помощником по административным вопросам, Хэмм Алекс
Здравствуйте,
Большое спасибо за приглашение на интервью. Увидимся позже в офисе. Я принесу копии своего резюме и удостоверение личности с фотографией, чтобы проверить их на стойке регистрации, как и просили.
Насколько я понимаю, вы делите здание с несколькими другими предприятиями. Можете ли вы сказать мне, на каком этаже вы находитесь и как добраться до двери вашего офиса?
Большое спасибо, и я надеюсь встретиться с вами в ближайшее время.
С наилучшими пожеланиями,
Советы по ответу по электронной почте с подтверждением собеседования
- Отправьте ответ по электронной почте как можно скорее, желательно в тот же день или на следующий рабочий день.
- Если в электронном письме с предложением интервью было несколько человек, нажмите «Ответить всем», чтобы убедиться, что они включены в ваш ответ.
- Спасибо получателю письма за приглашение на собеседование по поводу работы.
- Подтвердите дату, время и место интервью.
- Включите одно или два коротких предложения, подтверждающих, что вы подходите для этой роли.
- Сохраняйте оптимистичный, но профессиональный тон.
- Перед отправкой письма проверьте его на наличие орфографических и грамматических ошибок.
Как подтвердить интервью?
Спасибо, что связались со мной по поводу интервью [название должности]. Я хотел бы подтвердить свою доступность для интервью. Я свободен [дата] в [время] или [дата] в [время]. Копия [форма удостоверения личности] и [форма удостоверения личности] прилагаются.
Как подтвердить назначение собеседования по электронной почте кандидату?
Уважаемый [имя кандидата], я хотел бы подтвердить ваше собеседование на должность [название должности] от имени [название компании]. Ниже приведены подробности интервью: Когда: [Дата и время, например, понедельник, 11 мая, 9:30] Интервью запланировано на [XX] минут.
Нужно ли вам писать по электронной почте, чтобы подтвердить интервью?
Отвечаем своевременно
Когда вы получаете звонок или электронное письмо от рекрутера или менеджера по найму о назначении собеседования, немедленно отвечайте, даже если это просто подтверждение запроса, и скажите ей, что вы позвоните, как только просмотрите свой календарь.
Как принять приглашение на собеседование по электронной почте?
Спасибо, что пригласили меня на интервью с [название компании]. Я хотел бы подтвердить, что я буду доступен для встречи с вами в субботу, 30 августа, в 9:30 утра. Я благодарен за возможность поговорить с вами и с нетерпением жду возможности узнать больше о должности.
Как вы вежливо ведете себя после интервью?
Вот как можно связаться по электронной почте после собеседования:
- Используйте только имя получателя.
- Выразите свою признательность и благодарность за их время и усилия.
- Подтвердите свой энтузиазм по поводу работы и компании.
- Упомяните во время собеседования название должности и особенности работы.
- Узнайте напрямую о ситуации и дальнейших шагах.
Как вы следите за результатом собеседования?
Уважаемый [имя менеджера по найму], надеюсь, все в порядке. Мне интересно, есть ли обновленная информация о сроках или статусе должности [название должности], на которую я проходил собеседование [дата собеседования]. Я все еще очень заинтересован и с нетерпением жду вашего ответа.
Как вы благодарите кого-то за то, что он дал вам интервью?
Большое спасибо, что нашли время встретиться со мной сегодня. Было приятно узнать больше о команде и должности, и я очень рад возможности присоединиться к [название компании] и работать с вашей командой, чтобы [привлекать новых клиентов/разрабатывать контент мирового класса/делать что-то еще потрясающее ].
Заключение
Как видите, ваш ответ по электронной почте с подтверждением собеседования не обязательно должен быть длинным или подробным. Просто будучи четким и вежливым, вы можете произвести хорошее впечатление на этих важных получателей электронной почты.
Часто задаваемые вопросы
Как написать электронное письмо-подтверждение для собеседования?
Уважаемый [Имя], Спасибо, что пригласили меня на собеседование на должность [должность] в [компании] в предыдущем [звонке/электронном письме]. Я отправляю это электронное письмо, чтобы подтвердить, что собеседование состоится в [время] и [место].
Как вы говорите спасибо по электронной почте профессионально?
Благодарность за ваши профессиональные и карьерные цели
- Я очень благодарен за ваше время.
- Я благодарен за вашу помощь.
- Большое спасибо за вашу помощь.
- Спасибо вам большое за ваше время.
- Я ценю информацию и советы, которые вы предоставили.
- Спасибо, что приняли мою просьбу о подключении.
- Спасибо за то, что связались со мной.
Как вы профессионально отправляете электронные письма?
Профессиональные советы по написанию электронных писем:
- Начните с броской темы письма.
- Обращайтесь к ним должным образом.
- Пишите кратко и по делу.
- Сделайте его простым для чтения.
- Не следует использовать сленг.
- Будьте благодарны и добры.
- Будьте пленительны.
- Поднимите вопросы из вашего предыдущего обсуждения.
Статьи по теме
- СТАНДАРТНАЯ ПОЧТА: сколько времени занимает стандартная почта
- ЧТО СКАЗАТЬ НА ИНТЕРВЬЮ: советы о том, что сказать
- Хорошее обслуживание клиентов: лучшие стратегии улучшения (+бесплатные образцы)
- Сотрудник месяца: лучшие практики, шаблоны и идеи
- ВЫХОДНОЕ ИНТЕРВЬЮ: советы по проведению выходного интервью (+примеры вопросов)
Рекомендации
