Финансовая незащищенность может привести к тому, что ваши сотрудники будут искать другие возможности карьерного роста в другом месте, независимо от их страсти или удовольствия от работы на вас. Как владелец малого бизнеса, надежный программный сервис для расчета заработной платы является важным инструментом для завоевания сердец ваших сотрудников, потому что они, как правило, отдают все свои силы для производства, пока их зарплата гарантирована.
В результате каждая фирма должна понимать, как работает расчет заработной платы, и иметь представление о многих доступных вариантах программного обеспечения для расчета заработной платы. Имея это в виду, мы составили список лучших программ для расчета заработной платы для малого бизнеса в Великобритании, чтобы помочь вам обеспечить финансовую безопасность ваших сотрудников, а также максимально повысить корпоративную производительность.
Что такое программа для расчета заработной платы?
Программное обеспечение для расчета заработной платы — это локальное или облачное решение для управления, обслуживания и автоматизации платежей сотрудников. Надежное, интегрированное и должным образом разработанное программное обеспечение для расчета заработной платы может помочь фирмам любого размера соблюдать налоговое законодательство и другие финансовые правила, а также сократить расходы.
Вопросы, которые следует задать при выборе программного обеспечения для расчета заработной платы
- Действительно ли программа проста в использовании?
- Поддерживает ли он каждый регион, в котором работают ваши сотрудники?
- У вас есть опыт работы с организациями?
- Легко ли настроить программу?
- Интегрируется ли он с другими вашими основными бизнес-системами?
Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса в Великобритании
№1. мудрец
По уважительной причине Sage является выбором номер один для услуг по расчету заработной платы в Великобритании для владельцев малого бизнеса. Несмотря на то, что он разработан для малых предприятий, его можно легко масштабировать для удовлетворения потребностей организаций среднего размера.
Sage предоставляет одно из лучших решений для управления финансами как для настольных компьютеров, так и для использования в Интернете. Business Cloud Accounting, 50cloud, Financials и Sage Enterprise Management входят в число решений, доступных для бизнеса.
Sage Business Cloud Accounting — отличный вариант для стартапов и малых предприятий; он обрабатывает счета-фактуры, мониторинг платежей, балансы и отчеты по НДС. Цены начинаются от 10 фунтов стерлингов в месяц.
№ 2. Прилив
Вы ищете лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы в Великобритании, которое может расти вместе с вашим малым бизнесом? Если это так, обязательно загляните в Tide, лондонскую финтех-фирму, которая предоставляет элементарное программное обеспечение для управления денежными средствами. С его деловыми банковскими счетами; платежи четко классифицированы, а счета можно выставлять, получать и оплачивать несколькими нажатиями. Tide также интегрируется с такими программами, как Sage, Xero и FreeAgent, для более тщательного учета.
Что касается платы, Tide не взимает ежемесячную или годовую плату со своих счетов; взимаются только банковские переводы и операции с наличными.
№3. QuickBooks
Intuit QuickBooks Payroll — это недорогая и удобная программа для расчета заработной платы для владельцев малого бизнеса. QuickBooks Online Payroll имеет простую процедуру регистрации, которая позволяет вам быстро приступить к работе. Одна особенность, которая отличает QuickBooks от многих ее конкурентов, заключается в том, что все ее планы имеют полный набор функций расчета заработной платы, что является редкостью.
Приложение, однако, расширяемо и предлагает три варианта, поэтому вы можете быстро перейти на следующий план, если вам потребуются дополнительные возможности продукта. Во всех своих планах он обеспечивает неограниченные выплаты заработной платы, функции прямого депозита, а также налоговую отчетность и денежные переводы.
QuickBooks настраивает свои пакеты в зависимости от того, чем вы занимаетесь. План самозанятости стоит всего 8 фунтов стерлингов в месяц и позволяет вам легко Segregate деловые и личные расходы. Кроме того, он автоматически подсчитывает вычитаемый пробег, и в конце налогового года все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить его статистику в форму самооценки HMRC.
№4. SurePayroll
SurePayroll — это программное обеспечение, которое предлагает услуги по расчету заработной платы для владельцев малого бизнеса, и оно имеет версию, специально предназначенную для работодателей, которые платят домашним работникам. Эта программная услуга лучше всего подходит для владельцев малого бизнеса, в которых работает не менее 10 сотрудников, и автоматизирует весь процесс расчета заработной платы, что является огромным преимуществом для уже перегруженных владельцев бизнеса.
Кроме того, SurePayroll обеспечивает прямую оплату, отчеты о новых сотрудниках и отслеживание рабочего времени и посещаемости. Он предлагает полную налоговую отчетность и оплату, а также мобильное приложение для смартфонов iOS и Android.
№ 5. КашФлоу
KashFlow, базирующаяся в Лондоне, — это еще одно британское программное обеспечение для расчета заработной платы и бухгалтерского учета в малом бизнесе, в котором особое внимание уделяется практическим функциям и простым для понимания отчетам.
В дополнение к пакету Healthcare для врачей общей практики, хирургов и специалистов в области здравоохранения, он дополнительно добавляет специализированные функции и функциональные возможности к существующему программному обеспечению для бухгалтерского учета, расчета заработной платы и управления персоналом для британских практик, желающих перейти в облако.
Цены KashFlow для уровня Starter, который предлагается для индивидуальных предпринимателей и подрядчиков, начинаются с 8 фунтов стерлингов в месяц. Принимая во внимание, что компании с ограниченной ответственностью должны платить 15 фунтов стерлингов в месяц, а заработная плата доступна в качестве дополнения.
№ 6. БЕГ на платформе ADP
ADP, возможно, самое популярное имя в платежной ведомости, имеет различные программы, ориентированные на сектор малого бизнеса. RUN Powered by ADP — одно из их самых популярных программ, идеально подходящее для организаций, в которых работает не более 49 человек. Программное обеспечение предоставляет удобную платформу для расчета заработной платы, а также удобную панель навигации, которая обеспечивает доступ к дополнительным возможностям.
RUN Powered by ADP имеет четыре плана, причем многие из самых мощных возможностей доступны только в двух верхних. Все планы включают бесплатный прямой депозит, адаптацию новых сотрудников и возможность платить подрядчикам. Кроме того, все программы включают налоговую отчетность и денежные переводы, а также мобильное приложение для смартфонов iOS и Android.
RUN Powered by ADP также предоставляет широкий спектр кадровых ресурсов, но только на самых дорогих тарифных планах. Цены на бизнес с десятью сотрудниками, скорее всего, начнутся от 108.97 до 130.77 фунтов стерлингов в месяц, в зависимости от выбранного плана и других услуг.
№7. Пандл
Базовый сервис Pandle является бесплатным и включает в себя создание счетов, различные валюты и мобильное приложение, что делает его отличным решением для малого бизнеса с ограниченным бюджетом. Тем не менее его бесплатные услуги, которые включают в себя напоминания об оплате, представление НДС и бизнес-отчеты, на удивление всеобъемлющи.
Поскольку он связан с HMRC, вы можете передавать отчеты прямо из Pandle, а не копировать данные вручную. Pandle Pro стоит 5 фунтов стерлингов в месяц и включает загрузку квитанций, а также прогнозы движения денежных средств.
№8. Очистить книги
Это облачное программное обеспечение для расчета заработной платы доступно в трех различных ценовых категориях для малого бизнеса и легко взаимодействует с PayPal, GoCardless и PayPoint.
Clear Books Micro идеально подходит для малых предприятий, которые ищут базовую систему расчета заработной платы при ограниченном бюджете. Бесплатная программа, которая выглядит как электронная таблица, связывает доходы и расходы с банковскими транзакциями.
Более авторитетные предприятия могут инвестировать в надежное онлайн-программное обеспечение, которое обрабатывает счета и расценки, отчеты, дивиденды, НДС и множество валют; маленький пакет стоит 10 фунтов стерлингов в месяц, а неограниченный большой пакет стоит 21.50 фунта стерлингов в месяц.
№9. Зохо
Пакет Zoho включает программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), электронной почты, инвентаризации, аналитики и управления персоналом. Это британское программное обеспечение для расчета заработной платы особенно привлекательно для владельцев бизнеса, которые ищут простой, но комплексный подход. С более чем 40 профессиональными программами вы можете создать свой микс или выбрать один из пакетов Zoho.
Однако недостатком является то, что Zoho Books как отдельный инструмент охватывает значительно меньше возможностей, чем его конкуренты. Хотя большинство бухгалтерских пакетов обеспечивают создание и мониторинг счетов, вам придется платить за Zoho Invoices; инвентарь — это еще один продукт, за который вам придется платить.
Zoho Books имеет функции для отслеживания денежных потоков, доходов и расходов, подачи НДС и управления временем с оплатой от 6 фунтов стерлингов в месяц.
№ 10. Свободный агент
FreeAgent идеально подходит для малого бизнеса и фрилансеров, не имеющих опыта работы в сфере бухгалтерского учета. Его веб-интерфейс прост, и он работает вместе с приложениями для iPhone и Android, чтобы обеспечить полностью онлайн-опыт.
Среди функций FreeAgent — выставление счетов, затраты, автоматические расчеты налогов, напоминания об оплате и контроль времени. Если вы не хотите заниматься всем в одиночку, вы можете удобно нанять бухгалтера, который поможет вам с вашими финансами.
Помимо вышеупомянутых возможностей, FreeAgent отлично справляется с обслуживанием клиентов. С его бухгалтерами можно связаться по телефону, электронной почте и в чате, и все они имеют практический опыт работы с программным обеспечением и его конкурентами. Без сомнения, FreeAgent предоставляет список надежных партнеров. Что касается платы, то она начинается с 9.50 фунтов стерлингов в месяц для индивидуальных трейдеров, а планы также доступны для партнерств и предприятий с ограниченной ответственностью.
№11. Xero
Xero — это британское программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса, которое обрабатывает счета и отчеты о расходах, а также отслеживает запасы и заказы на покупку.
Более 700 сторонних приложений интегрируются с Xero, многие из которых обеспечивают всесторонний охват выставления счетов, отслеживания рабочего времени, электронной коммерции и платежей. В то время как другие обслуживают определенные отрасли, такие как сельское хозяйство, некоммерческие организации и гостиничный бизнес. Цены на базовый уровень начинаются с 10 фунтов стерлингов в месяц, при этом заработная плата и расходы продаются как дополнительные услуги.
Преимущества службы расчета заработной платы для малого бизнеса
Когда вы создаете малый бизнес, вам нужно, чтобы каждый его аспект функционировал должным образом и эффективно с самого начала. Создание надежной системы расчета заработной платы также может принести пользу вашему бизнесу следующими способами:
№1. Рекрутинговая поддержка
Владельцы малого бизнеса считают найм и удержание важными препятствиями в управлении своей фирмой, но набор часто является обоюдоострым мечом для владельцев бизнеса. С положительной стороны, набор персонала имеет решающее значение, если фирма хочет расти и размещать необходимый персонал на соответствующих местах.
Услуги по расчету заработной платы могут оказывать помощь в процессе найма различными способами, включая помощь в проверке биографических данных. Это, в свою очередь, увеличивает шансы получить выдающихся сотрудников, защищая от затрат на плохого. Услуги по расчету заработной платы также могут помочь с набором персонала и администрированием пособий.
№ 2. Комплаенс сотрудников
Комплаенс является одной из самых важных из этих услуг. Корпоративное соответствие относится к программам компании, направленным на предотвращение нарушений стандартов, кодексов, правил и законов.
Услуги по расчету заработной платы могут помочь в соблюдении требований, гарантируя надлежащее удержание налогов и других удержаний, а также разрабатывая руководства для сотрудников с четкими политиками и процедурами.
№3. Преодолейте бизнес-проблемы
Тем не менее, лучшие малые предприятия сталкиваются с трудностями — это часть работы. С другой стороны, хорошо управляемая небольшая фирма будет планировать проблемы, особенно распространенные, чтобы избежать этих проблем.
Служба начисления заработной платы для малого бизнеса может сыграть особенно важную роль в решении четырех областей, определенных Small Business Trend 2020, как одна из наиболее распространенных проблем, с которыми сталкивается большинство владельцев малого бизнеса.
№ 4. Экономит незаслуженные сборы и штрафы
Эти штрафы могут быть наложены за такие нарушения, как неуплата корпоративного подоходного налога, FICA, а также несвоевременная или неполная уплата налогов. Если ваша компания является корпорацией или корпорацией с ограниченной ответственностью со структурой корпоративного налогообложения, эти налоги применяются, даже если вы являетесь единственным сотрудником. Сборы и штрафы также могут накапливаться с течением времени, потенциально лишая ваш бизнес столь необходимого денежного потока.
Впрочем, от штрафов также довольно легко уклониться. Фирма, предоставляющая услуги по расчету заработной платы, позаботится о том, чтобы ваши налоги выплачивались точно и вовремя, что сэкономит вам деньги на пенях, сборах и штрафах.
Как малые предприятия платят заработную плату в Канаде?
Работодатели в Канаде платят своим работникам за работу, выполненную в рамках процесса начисления заработной платы. Счет заработной платы CRA открывается работодателями, которые впоследствии выплачивают своим работникам. Предприятия обязаны вычитать CPP, EI и подоходный налог из зарплаты сотрудников в рамках своих обязанностей работодателя.
Могу ли я настроить свою собственную зарплату?
Многие поставщики услуг по расчету заработной платы, такие как Square Payroll, позаботятся о ваших налогах на заработную плату, документах и отчетах о новом найме и позволят вам заполнить платежную ведомость онлайн. Регистрация занимает всего несколько минут, что позволяет вам быстро приступить к обработке собственной зарплаты в тот же день.
Могу ли я самостоятельно вести расчет заработной платы в малом бизнесе?
Хотя это возможно, не всегда хорошая идея управлять собственной платежной ведомостью малого бизнеса. Вы можете сэкономить несколько сотен долларов, рассчитывая зарплату самостоятельно сегодня, но в долгосрочной перспективе это может дорого вам обойтись. Многие владельцы малого бизнеса рассчитывают заработную плату вручную, чтобы сэкономить деньги, вместо того, чтобы использовать программное обеспечение или услуги для расчета заработной платы.
Стоит ли делать собственную зарплату?
Расчет заработной платы своими руками может быть лучшим вариантом для вашего малого бизнеса, если у вас всего один или два сотрудника. Однако чем больше у вас работников, тем больше времени вам придется тратить на начисление заработной платы, что может отвлечь вас от областей вашего бизнеса, на которых вы хотите сосредоточиться.
Почему так сложно рассчитать зарплату?
Почему это так сложно, если это требуется всем? Поскольку предприятия также являются сборщиками налогов для федеральных, государственных и местных органов власти, начисление заработной платы чрезвычайно сложно. Сбор налогов становится ключевой задачей для любой фирмы в результате продолжающегося дефицита государственных доходов для финансирования государственной инфраструктуры.
Какая самая простая программа расчета заработной платы?
Поскольку его пользовательский интерфейс настолько прост для всех, кто уже знаком с QuickBooks, QuickBooks получает нашу награду за самую простую настройку. Есть много доступных веб-материалов, чтобы убедить людей использовать свои услуги по расчету заработной платы в дополнение к обслуживанию клиентов.
Что нужно искать в программном обеспечении для расчета заработной платы
Во-первых, посмотрите на функции — вам нужны только функции расчета заработной платы или вам нужно полное программное решение для управления персоналом и расчета заработной платы?
Во-вторых, изучите репутацию каждой программы расчета заработной платы в обслуживании клиентов, налоговые гарантии (ваш поставщик заработной платы должен заплатить штрафы IRS, если будут допущены какие-либо ошибки в отношении налога на заработную плату) и отзывы пользователей.
Учитывайте цену — не только базовую цену, но и дополнительные расходы на одного работника. Заранее определите, сколько вы можете и готовы потратить на программное обеспечение системы расчета заработной платы. Наконец, определите, сколько времени и усилий вы хотите (и можете) посвятить начислению заработной платы. Например, готовы ли вы тратить меньше на программное обеспечение и самостоятельно подавать налоги?
Статьи по теме
- ЗАРПЛАТНЫЕ КОМПАНИИ: 19+ лучших вариантов для малого бизнеса, обновлено !!!
- Обзор и руководство по бухгалтерскому программному обеспечению PeachTree 2023 (обновлено!)
- PAYROLL SERVICE BUSINESS: Как стать провайдером (+ Руководство по началу работы)
- КРЕДИТ НА ЗАРПЛАТУ: Определение &; Лучшие государственные практики для любого бизнеса
- Программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса: 5 лучших бесплатных программ для расчета заработной платы
Часто задаваемые вопросы о заработной плате малого бизнеса
Сколько стоит заработная плата малого бизнеса?
Поставщики услуг по расчету заработной платы часто взимают базовую стоимость пакета. Ежемесячная плата может варьироваться от 25 до 200 долларов. Обработка заработной платы, онлайн-доступ для компаний и сотрудников, прямой перевод и базовая налоговая декларация часто включаются в эту стоимость.
Могу ли я сделать расчет заработной платы самостоятельно?
Самостоятельный расчет заработной платы — наиболее экономичное решение для расчета заработной платы. Вам не нужно нанимать эксперта или покупать программу. Когда вы обрабатываете платежную ведомость вручную, вы полностью контролируете свою платежную ведомость. Тем не менее, управление собственной платежной ведомостью означает, что у вас не будет никого, кто мог бы перепроверить ваши цифры.
Сколько может заработать малый бизнес до уплаты налогов?
Согласно Fresh Books, как индивидуальный предприниматель или независимый подрядчик, все, что вы зарабатываете сверх 400 долларов, является налогооблагаемым доходом малого бизнеса.
Сколько малый бизнес платит в виде налогов на заработную плату?
Большинство малых предприятий будут обязаны платить этот налог, который сейчас составляет 15.3 процента. Налоги на заработную плату. Малый бизнес обязан платить 7.25 процента от брутто-зарплаты работника. Кроме того, могут взиматься налоги на пособие по безработице и на компенсацию работникам.
Нужна ли малому бизнесу заработная плата?
Вам не нужна заработная плата, если вы платите исключительно независимым фрилансерам. Это связано с тем, что независимые подрядчики часто считаются самозанятыми. Вам нужен только способ доставить им их деньги, например, выписать чек или перевести средства в электронном виде.
