Отчеты о прибылях и убытках являются важным аспектом любого бизнеса и одной из трех частей финансового отчета, которые включают баланс и отчет о движении денежных средств. Это означает, что если вы когда-нибудь захотите испытать, что такое настоящий успех в деловом мире, вам нужно будет прочесть его и научиться его готовить. В этом посте освещаются все аспекты процесса отчета о прибылях и убытках и шаги, которые необходимо выполнить, когда вам нужно его подготовить. Мы также рассмотрим пример документа отчета о прибылях и убытках и формат, которому следует следовать, когда вы хотите подготовить его в Excel.
Как подготовить отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках является важным документом для каждой коммерческой или финансовой организации. Отчет о прибылях и убытках обычно содержит доходы и расходы, которые приводят к прибыли или убытку бизнеса. Отчет о прибылях и убытках является одним из трех компонентов, составляющих полный комплект финансовой отчетности. Два других отчета, составляющие финансовый отчет компании, включают баланс и отчет о движении денежных средств.
Однако, чтобы правильно подготовить финансовый отчет, вы должны знать, как правильно подготовить отчет о прибылях и убытках. Это не сложная задача, только если вы знаете шаги.
Пошаговый формат подготовки отчета о прибылях и убытках
Следующие шаги покажут вам, как подготовить отчет о прибылях и убытках.
# 1. Получить пробный баланс
Вы можете зайти в бухгалтерскую программу и распечатать стандартный отчет «пробный баланс». Это просто означает сводный отчет, который содержит конечное сальдо каждого счета в главной книге.
№ 2. Знайте сумму дохода
Объедините все элементы в строке дохода, которая находится в пробном балансе, а затем вставьте результат в строку дохода в отчете о прибылях и убытках.
№3. Определить стоимость проданного товара
Суммируйте всю стоимость товаров, которые находятся по проданным позициям на пробном балансе. И вставьте результат в себестоимость товаров по проданной позиции в отчете о прибылях и убытках. Себестоимость проданных товаров в настоящее время обычно включает затраты на прямые затраты на рабочую силу, прямые материалы и накладные расходы. Он находится в строке непосредственно под строкой дохода.
# 4. Рассчитать валовую прибыль
На этом шаге вы вычитаете стоимость проданных товаров из суммы выручки, чтобы получить валовую прибыль. Валовая прибыль обычно представляет собой сумму, полученную от продажи товаров и услуг.
# 5. Определить операционные расходы
На этом шаге необходимо суммировать статьи расходов в строке под себестоимостью проданных товаров в пробном балансе. Кроме того, вставьте результат в строку коммерческих и административных расходов в отчете о прибылях и убытках. Эта линия находится непосредственно под линией валовой прибыли.
№ 6. Рассчитать доход
На этом этапе вычтите коммерческие и административные расходы из валовой прибыли, чтобы получить доход до налогообложения. Затем вставьте этот расчет в нижней части отчета о прибылях и убытках.
№ 7. Рассчитать подоходный налог
Чтобы рассчитать подоходный налог, необходимо умножить применимую налоговую ставку на величину дохода до налогообложения. что позволяет вам, как правило, получать расходы по налогу на прибыль. Затем введите сумму под номером дохода до налогообложения и запишите ее в бухгалтерских записях с записью в журнале.
№8. Рассчитать чистую прибыль
На этом шаге вычтите подоходный налог из суммы дохода до налогообложения, а затем введите сумму в последней и последней строке отчета о прибылях и убытках в качестве цифры чистой прибыли. Кроме того, включите чистую прибыль в процентах от выручки.
№ 9. Подготовьте заголовок отчета о прибылях и убытках
Ваш отчет о прибылях и убытках должен содержать заголовок, который вы обычно идентифицируете как отчет о прибылях и убытках. Заголовок включает следующее: название бизнеса и диапазон дат, который охватывает отчет о прибылях и убытках. То есть за месяц, квартал или год.
Важно отметить, что все бухгалтерские программы имеют стандартный отчет о прибылях и убытках, который автоматически представляет необходимую информацию, как и в предыдущих шагах. Однако эти шаги содержат только действия, в которых вам необходимо вручную перенести информацию отчета о прибылях и убытках из пробного баланса в подготовленный вручную отчет о прибылях и убытках.
Пример того, как подготовить отчет о прибылях и убытках
Как я объяснил выше, отчет о прибылях и убытках — это финансовый отчет, в котором объясняются доходы и расходы компании за отчетный период. Однако пример того, как подготовить отчет о прибылях и убытках, может варьироваться в зависимости от типа бизнеса. Вы также можете ссылаться на доходы и расходы как на прибыль и убытки (P & L). Отчеты о прибылях и убытках показывают финансовые результаты компании за отчетный период. Это связано с тем, что отчет о прибылях и убытках содержит и показывает доходы и расходы, давая представление о том, какие виды деятельности принесли доход, а какие стоили организации денег.
Важно отметить, что когда дело доходит до финансовой отчетности, каждая отчетность содержит конкретную информацию и очень важна в различных контекстах для понимания финансового состояния компании. Однако отчет о прибылях и убытках является одним из наиболее важных финансовых отчетов. Это связано с тем, что в нем подробно описываются доходы и расходы компании за определенный период, а также сообщается широкий спектр полезной информации тем, кто его читает. От информации, начиная от ключевых руководителей и заинтересованных сторон до инвесторов и сотрудников, важно уметь читать отчет о прибылях и убытках. Знание того, как подготовить или сгенерировать его, еще более важно.
Условия отчета о прибылях и убытках
Ранее мы обсуждали шаги, которые необходимо выполнить, чтобы подготовить отчет о прибылях и убытках. Теперь мы обычно хотим выполнить эти шаги, чтобы показать вам пример того, как вы должны подготовить отчет о прибылях и убытках. Между тем, прежде чем мы погрузимся в пример того, как подготовить отчет о прибылях и убытках. Я хочу, чтобы вы осознавали значение некоторых терминов, которые вы встретите и будете использовать в этом заявлении. Этот термин включает в себя;
- Доход: это означает, сколько денег бизнес получил за отчетный период.
- Расходы: напротив, это то, сколько денег бизнес тратит в течение отчетного периода.
- Себестоимость проданных товаров (COGS): общие затраты, связанные с составными частями любого продукта или услуги, которые компания производит и продает.
- Валовая прибыль — это просто выручка за вычетом стоимости проданных товаров.
- Операционный доход: это означает валовую прибыль за вычетом операционных расходов.
- Операционный доход вычитается из внереализационных расходов.
- Чистая прибыль: это означает прибыль до налогообложения.
- Прибыль на акцию (EPS): Прибыль на акцию означает чистую прибыль, деленную на общее количество акций в обращении.
- Амортизация: потеря стоимости активов, таких как инвентарь, оборудование и имущество, в течение определенного периода времени.
- EBITDA: обычно это прибыль до вычета процентов, износа, налогов и амортизации.
Следуйте приведенному ниже примеру, чтобы понять, как вы должны подготовить отчет о прибылях и убытках для своего бизнеса. Большинство людей также понимают идеи, когда они представлены в виде картинок. Это потому, что они веселые и простые для понимания.
Это пример отчета о прибылях и убытках для Maxwell Ltd.
Отчет о прибылях и убытках Maxwell Limited за период, закончившийся 31 декабря 2021 г.
| доход | $ | $ |
| Товары продаются | 94,600 | 94,600 |
| 60,366 | ||
| Расходы | ||
| зарплаты | 25,000 | |
| мощностью | 6,500 | |
| телефон и интернет | 16,000 | |
| налоговые расходы | 1,000 | |
| комиссия банка | 7,300 | |
| страхование | 1,000 | |
| канцтовары | 2,500 | |
| имущественные ставки и налоги | 412 | |
| стоимость рекламы | 654 | |
| воды | 3,414 | |
| Чистая прибыль | 30,820 |
Как подготовить отчет о прибылях и убытках в бухгалтерском учете
Отчет о прибылях и убытках — это другое название отчета о прибылях и убытках владельца малого бизнеса. Это также один из трех финансовых отчетов, которые предприятия обычно составляют в конце финансового года. В то время как другие включают баланс и отчет о движении денежных средств.
Это утверждение может быть представлено в «одноэтапном» или «двухэтапном» формате. Во-первых, «одноэтапный» формат содержит доходы и доходы, которые сгруппированы вместе, а расходы и убытки также сгруппированы вместе. Затем суммы суммируются, чтобы показать чистую прибыль или убыток. Во-вторых, в «двухэтапном» формате вы используете промежуточные итоги, чтобы показать решения, полезные в линии. Сюда входят такие статьи, как валовая прибыль и операционная прибыль. Однако отдельно от внереализационной прибыли и чистой прибыли или убытка.
Многие коммерческие отрасли и крупные организации или подотчетные лица используют «двухэтапный» формат. Хотя описанные выше один и два шага являются наиболее распространенными способами, которыми предприятия сообщают о своем финансовом состоянии, они также могут представлять отчет о прибылях и убытках по своей функции.
Например, себестоимость продаж, расходы на продажу, административные расходы или по своему характеру, например, расходы на заработную плату, расходы на рекламу и расходы на аренду. Такой подход может облегчить подготовку отчета о прибылях и убытках в бухгалтерияg для большинства людей, а также в большинстве случаев. Однако в нем не представлена себестоимость продаж, поэтому валовая прибыль не определяется.
Как подготовить отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет
Финансовые отчеты компании обычно дают представление о финансовом положении вашей компании или бизнеса. Поэтому без них вы не сможете отслеживать свои доходы, прогнозировать свои будущие финансы или даже вести свой бизнес в нужном русле. Насколько вам нужно знать, как подготовить отчет о прибылях и убытках, также важно, чтобы вы освоили балансовый отчет, потому что они работают вместе.
Обычно вам нужно знание двух счетов, потому что вы не можете просто взять и создать разные финансовые отчеты, не следуя правильной процедуре. Однако вы бы не пришли к правильному результату.
Как мы уже говорили, отчет о прибылях и убытках, который также можно назвать отчетом о прибылях и убытках (P&L), сообщает о прибылях и убытках бизнеса за определенный период времени. (например, ежемесячно, ежеквартально и т. д.). Отчет о прибылях и убытках начинается с продаж и заканчивается чистой прибылью или убытком. Другие части отчета о прибылях и убытках включают:
- Выручка
- Стоимость проданных товаров
- Расходы
- Налоги
- Валовая прибыль
- амортизация
- EBIT/EBITDA
- Прочие финансовые доходы и расходы
Основа баланса и как подготовить отчет о прибылях и убытках
Бухгалтерский баланс – это один из отчетов, составляющих финансовый отчет предприятия. Балансовый отчет просто отслеживает ваш финансовый прогресс с течением времени, и балансовый отчет состоит из трех разных частей, которые включают:
- Активы
- обязательства
- Капитал
Теперь под активами подразумеваются ценные предметы и вещи, которыми владеет ваш бизнес, например транспортные средства и инвентарь. Эти активы также могут быть в форме оборотных и внеоборотных активов. Оборотные активы — это предметы, которые имеют ценность и обычно могут быть преобразованы в наличные деньги в течение одного года, например текущий счет. Затем внеоборотные активы — это объекты, которые имеют ценность, но для их преобразования в денежные средства требуется более одного года.
Обязательства — это долги, которые вы должны другим людям, таким как предприятия, организации или даже агентства. Ваши обязательства могут быть текущими (краткосрочными) или долгосрочными (долгосрочными). Примеры обязательств включают кредиторскую задолженность, начисленные расходы и долгосрочную ссудную задолженность.
Собственный капитал означает все, чем вы владеете, за вычетом обязательств и долгов. Вы можете определить свой капитал, используя эту формулу:
Капитал = Активы – Обязательства
Сначала в финансовом отчете идет отчет о прибылях и убытках, затем баланс, а затем, наконец, отчет о движении денежных средств. Как правило, именно поэтому вам также необходимо знать, как подготовить баланс вместе с отчетом о прибылях и убытках. Между тем, есть люди, которые считают, что финансовый отчет состоит из четырех основных частей, включая отчет о нераспределенной прибыли, который предшествует балансу. Однако это не популярно и не широко распространено.
Как подготовить отчет о прибылях и убытках в Excel
Один из самых популярных вопросов в Интернете сегодня: как мне подготовить отчет о прибылях и убытках в Excel? Тем не менее, я хотел бы уточнить тот факт, что вам необходимо иметь знания о том, как подготовить отчет о прибылях и убытках вручную или хотя бы иметь представление об этом, прежде чем погрузиться в Excel.
Пока вы владелец бизнеса, а в последнее время большинство людей, вам необходимо иметь эти знания в цифровом мире. Это связано с тем, что вам необходимо отслеживать эффективность вашего бизнеса за определенный период, чтобы принимать правильные финансовые решения в будущем. Excel может помочь вам создать и улучшить ваши финансовые отчеты, только если вы будете следовать правильным шагам, и эти шаги включают в себя.
Ввод сведений о прибылях и убытках в лист Excel
Мы собираемся рассмотреть основные шаги, которые нам нужно выполнить, чтобы подготовить хороший отчет о прибылях и убытках, а затем другие шаги, которые вам нужно выполнить, когда вам нужно поместить их в Excel. Они включают;
- Выберите период (ежемесячно, ежегодно или ежеквартально).
- Имейте под рукой журнал для правильного и точного ведения записей
- Распределите свои работы по нужным категориям, прежде чем отправлять их в Excel.
- Создайте файл Excel: Чтобы создать файл Excel, вам нужно открыть Microsoft Excel и создать новый файл. В первой ячейке введите название вашей компании. Поскольку это помогает упорядочить ваши файлы, пропустите строку, а затем напишите период, охватываемый вами в выписке.
- Найдите подкатегории: Категории везде остаются одинаковыми. Тем не менее, раздел меняется от бизнеса к бизнесу. Вот почему вам нужно найти раздел, который лучше всего определяет ваш бизнес или похож на него. Расположите работы, изменив размер этих столбцов, чтобы они соответствовали размеру, сделайте отступ в каждом разделе, чтобы различать; всегда добавляйте пробел.
- Подготовьте формулу: уже зная, какой раздел складывать и вычитать, вам нужно только использовать клавишу суммы в Excel, чтобы получить разные результаты для каждого раздела.
Читайте также: МНОГОЭТАПНЫЙ ОТЧЕТ О ПРИХОДАХ: примеры, формат и практическое руководство
- Отформатируйте файл: Чтобы документ было легко читать, его необходимо отформатировать. Следуйте этим простым шагам.
- Выберите другие числовые форматы
- Вы увидите новое окно под названием «Формат ячеек». затем найдите вкладку с номером в верхней части строки.
- Нажмите на нее, затем в подокне категории выберите валюту.
- Найдите правильный символ, который точно представляет вашу валюту.
- После этого в подокне отрицательных чисел выберите -$1234.10 с опцией красного цвета шрифта.
- Добавьте свои значения: После того, как вы все подготовили, поместите все фактические значения, которые вы подготовили. Кроме того, все введенные вами суммы должны быть положительными, если только они не относятся к отмеченной строке меньше.
Каков формат составления отчета о прибылях и убытках?
Название бизнеса, фраза «отчет о прибылях и убытках» в заголовке, охватываемый период времени и другая важная информация включены в формат отчета о прибылях и убытках. Сумма (руб.) Сумма (руп.) Доход от услуг, продажи товаров, роялти, аренды, процентов, комиссионных и т. д.
Каковы 5 основных компонентов отчета о прибылях и убытках?
Выручка, затраты и чистая прибыль указаны в отчете о прибылях и убытках. Выручка, себестоимость продаж, общие и административные расходы, прочие операционные расходы, внереализационные доходы и расходы, прибыли и убытки, единовременные статьи, чистая прибыль и прибыль на акцию являются элементами отчета о прибылях и убытках.
Каковы 3 самые важные вещи в отчете о прибылях и убытках?
Это сумма денег, которую вы зарабатываете до вычета налогов. Валовая прибыль, которая является прибылью компании, определяется путем вычета стоимости проданных товаров из выручки. Чистый доход: Чистый доход — это сумма денег, которая остается после вычета всех ваших затрат из вашего валового дохода.
Какие 3 вещи показывает отчет о прибылях и убытках?
Отчет о прибылях и убытках отображает доходы, затраты и прибыльность бизнеса с течением времени. Его также иногда называют отчетом о прибылях и убытках или отчетом о прибылях и убытках (P&L).
Как вы регистрируете доходы и расходы?
Статьи доходов и расходов учитываются в номинальном бухгалтерском учете в соответствии с установленными правилами так же, как и активы и пассивы. В счетах расходов расходы всегда записываются как записи по дебету, а статьи доходов всегда записываются как записи по кредиту.
Заключение
Я считаю, что с помощью этого поста вы уже поняли, как подготовить отчет о прибылях и убытках для любых целей, для которых он вам нужен, и, самое главное, как подготовить его в Excel. Вы можете не сомневаться в том, что мир оцифровывается, и нам нужно двигаться вместе с ним.
Таким образом, этот пост дал вам полное руководство о том, как подготовить базовый бухгалтерский отчет о прибылях и убытках для вашего бизнеса с балансовым отчетом, а также со знаниями Excel.
Часто задаваемые вопросы
Как подготовить отчет о прибылях и убытках для бизнеса?
Чтобы подготовить отчет о прибылях и убытках, вам нужно будет создать отчет о пробном балансе, рассчитать свой доход, определить стоимость проданных товаров, рассчитать валовую прибыль, включая операционные расходы, рассчитать свой доход, включить подоходный налог, рассчитать чистую прибыль и, наконец, завершить ваш отчет о доходах с бизнесом
Как рассчитать отчет о прибылях и убытках?
Отчет о прибылях и убытках также называется отчетом о прибылях и убытках или отчетом о прибылях и убытках (P&L).
Доход Формула утверждения представлена как,
- Валовая прибыль = выручка – стоимость проданных товаров.
- Операционный доход = валовая прибыль – операционные расходы.
- Чистая прибыль = операционная прибыль + внереализационные статьи
Из каких трех частей состоит отчет о прибылях и убытках?
Доходы, расходы и прибыль
Каждый из трех основных элементов отчета о прибылях и убытках описан ниже.
Как рассчитать отчет о прибылях и убытках в Excel?
Формула общих операционных расходов аналогична формуле, используемой для чистых продаж. Используйте =СУММ(, затем выберите все ячейки в этой подкатегории. Чтобы вычислить свой операционный доход (убыток), используйте формулу =[Валовая прибыль (убыток)]-[Общие операционные расходы
Статьи по теме
- ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ КОМПАНИИ: лучшие образцы и шаблоны за 2023 год для изучения
- Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках: примеры, различия и взаимосвязь
- ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: все, что вам нужно знать, с примерами (+ быстрые и простые инструменты)
- Финансовая модель: как построить финансовую модель
- РАСЧЕТ ВАЛОВОЙ ПРИБЫЛИ: Формула и как ее рассчитать
