Бухгалтерский учет — это тема, которой интересуются немногие владельцы малого бизнеса. Однако, как все узнают, понимание основ бухгалтерского учета в значительной степени определяет успех или неудачу вашей компании. Другими словами, вы должны быть знакомы с тремя финансовыми документами: баланс листов, отчеты о движении денежных средств и отчеты о прибылях и убытках (P&L). На первый взгляд все они кажутся немного утомительными и сложными, но если разобрать их один за другим, они на самом деле довольно просты, особенно если в вашем распоряжении есть бесплатный шаблон отчета о прибылях и убытках. Этот шаблон отчета о прибылях и убытках идеально вписывается в бизнес-план любой компании, от малого бизнеса до крупных корпораций.
Эта статья посвящена шаблонам отчетов о прибылях и убытках (P&L). Но, чтобы научить вас скорости, я рассмотрю несколько основ.
См. Шаблон ниже:
Что такое отчет о прибылях и убытках (P&L)?
Отчет о прибылях и убытках также известен как Справка о доходах. Он отслеживает доходы (или продажи) и расходы вашей компании с течением времени.
Другими словами, отчет о прибылях и убытках показывает, прибыльна ли ваша компания. Он в основном используется владельцами малого бизнеса для оценки своей деятельности и поиска областей для улучшения и новых идей роста.
Согласно Администрация малого бизнеса США, это «лучший инструмент для определения прибыльности вашего бизнеса».
Отчет о прибылях и убытках часто оценивается в течение следующих периодов времени:
- Ежемесячно
- Ежеквартально
- Ежегодно
А поскольку они состоят всего из нескольких строк, некоторые отчеты о прибылях и убытках и шаблоны относительно просто создавать и интерпретировать.
Другие имеют возможность охватывать несколько страниц. Хотя это зависит от размера, стадии и сложности вашей компании.
Небольшой бизнес с несколькими источниками доходов или расходов будет иметь короткую прибыль или убытки, тогда как крупная компания с различными источниками доходов будет иметь более длинную.
Наконец, как появляется «утверждение»? Отчет о прибылях и убытках — это, по сути, таблица, которую можно составить в любой программе для работы с электронными таблицами (Excel, Таблицы GoogleИ т.д.).
Какова цель отчета о прибылях и убытках?
Как правило, отчет о прибылях и убытках используется для определения чистой операционной прибыли или убытка.
Если вы получаете прибыль, это фантастика! Вы можете реинвестировать их, сохранить или сделать что-то еще с ними. Если вы теряете деньги, это указывает на то, что ваша компания находится на неустойчивом пути, и вам нужно выяснить, как изменить ситуацию.
В этом отношении отчет о прибылях и убытках будет использоваться, чтобы помочь вам в принятии обоснованных решений, начиная с таких вопросов, как:
- Можете ли вы позволить себе нанять новых сотрудников?
- Возможно ли переехать в более просторный офис?
- Какую стратегию вы будете использовать для планирования налогов?
- Работает ли ваша нынешняя стратегия расширения?
В зависимости от того, кто просматривает отчет о прибылях и убытках, его также можно использовать для других целей.
Кредиторы и инвесторы
Инвесторы, например, проверит ваши отчеты о прибылях и убытках за несколько периодов времени, чтобы определить, насколько успешной стала ваша компания с течением времени. Они также могут собирать данные об эффективности ваших операций, конкурентоспособности и жизнеспособности модели вашей компании.
Кредиторы изучит ваши показатели прибылей и убытков, чтобы увидеть, может ли ваша компания получить прибыль, достаточно большую для погашения кредитов и процентов в будущем.
Однако существуют определенные ограничения того, что могут делать отчеты о прибылях и убытках. Они не указывают на финансовое здоровье вашей компании сами по себе. Они могут отражать это в некоторых обстоятельствах, но методы выставления счетов или сообщения о мошеннических транзакциях могут исказить (или ввести в заблуждение) их (преднамеренно или нет).
Чтобы узнать больше об этом, вы можете просмотреть наш пост на справки о доходах.
Бесплатный шаблон отчета о прибылях и убытках (шаблон прибылей и убытков)
Чтобы легко составить собственный отчет о прибылях и убытках, используйте BusinessYield бесплатно Образец отчета о прибылях и убытках (шаблон прибылей и убытков).
Это полный шаблон финансовых прогнозов. Другими словами, вы также найдете шаблон для других аспектов финансового отчета. Ниже приведено руководство по их использованию.
Как использовать бесплатные шаблоны отчетов о прибылях и убытках (P&L)
Во-первых, важно понимать, что по крайней мере 99% того, что вы делаете со своими финансами, основано на прогнозах в реальном времени (для начинающих предприятий) и данных в реальном времени для уже существующих предприятий.
Итак, чтобы максимально использовать ваши шаблоны, выполните следующие действия:
- Нажмите на Google Sheet здесь (см. все бесплатные шаблоны)
- Загрузите Google Sheet, нажав «Файл» в левом верхнем углу или еще лучше нажмите на Кнопка загрузки в начале поста.
- Заполните пустые поля, заменив все оранжевые ячейки информацией о вашей компании. Но учтите, что для создания отчета о прибылях и убытках вам придется начать заполнять пустые поля с первого листа.
- Сосредоточьтесь на заголовках и оранжевых ячейках. Вставка значений в эти ячейки делает их светло-желтыми. С другой стороны, в белых ячейках установлены формулы для автоматического заполнения на основе данных из первых.
- Дважды проверьте правильность всех формул в белых ячейках.
- Загрузите как новый файл и рассмотрите возможность сохранения в формате PDF и XLS.
Шаблон ежемесячного отчета о прибылях и убытках (шаблон прибылей и убытков)
Ежемесячный шаблон прибылей и убытков идеально подходит для фирм, которым регулярно требуются подробные отчеты. Когда все данные отображаются в виде ряда месячных столбцов, можно увидеть гораздо больше деталей, чем если бы отображались только годовые значения.
Ежемесячный шаблон прибылей и убытков идеально подходит для малого, среднего и крупного бизнеса, поскольку его можно легко настроить, включив или исключив детали по мере необходимости. Узнать больше о прогнозирование денежных потоков ежемесячно.
Однако в этом шаблоне ваш отчет о прибылях и убытках основан на значениях на прогнозирование продаж лист. Другими словами, если вы правильно заполните поля на листе прогнозирования продаж, ваш ежемесячный отчет о прибылях и убытках будет создан автоматически.
Шаблон годового отчета о прибылях и убытках (шаблон прибылей и убытков)
Годовой отчет (за полный финансовый год или с начала года) может быть полезен для предприятий, которые существуют уже несколько лет. Шаблон годового отчета о прибылях и убытках, приведенный ниже, имеет тот же формат и структуру, что и месячная версия, но в нем отсутствует итоговая колонка в конце, которая подводит итоги за каждый период.
Этот шаблон подходит для компаний любого размера и может быть легко настроен путем добавления или удаления позиций (строк) по мере необходимости. Его также можно использовать для сравнения по годам (г/г).
Между тем, будь то стартап, малый бизнес или крупная корпорация, вы можете использовать услуги профессионалов если вы находите это громоздким.
Компоненты шаблона
Хотя отчет о прибылях и убытках каждой компании отличается, есть несколько общих статей, которые вы будете видеть снова и снова.
Ниже приведены наиболее типичные статьи прибылей и убытков:
- Потоки доходов
- Стоимость проданных товаров
- Общий чистый доход
- Возвраты, Возвраты, Скидки
- Реклама и продвижение
- Валовая прибыль
- Заработная плата, льготы и заработная плата
- амортизация
- Аренда и офис
- Путешествия
- телекоммуникация
- Продажи, общие и административные (SG&A)
- Утилиты
- Расходы в процентах
- Прибыль до вычета процентов и налогов (EBIT)
- Подоходные налоги
- Прибыль до налогообложения (EBT)
- Чистая выручка
Как изменить таблицу прибылей и убытков (шаблон отчета о прибылях и убытках)
Все шаблоны в Google Sheet можно просто изменить и настроить в соответствии с вашими конкретными потребностями.
Если вам нужно больше позиций, просто добавьте дополнительные строки в раздел, где вы будете вводить информацию о доходах или расходах. Затем дважды проверьте, что вычисления, суммирующие итоги, включают новые строки.
Если вам нужно исключить позиции из шаблонов, просто удалите лишние строки и еще раз проверьте, все ли формулы действительны.
Могу ли я сделать свой собственный отчет о прибылях и убытках?
Да, безусловно, вы можете сделать свою прибыль и заявление, особенно с шаблоном в этом посте. Тем не менее, у них также есть масса программного обеспечения, которое поможет вам в этом, даже не поднимая пальца.
Что входит в отчет о прибылях и убытках?
Ниже приведены некоторые статьи прибылей и убытков:
- Потоки доходов
- Стоимость проданных товаров
- Общий чистый доход
- Валовая прибыль
- Чистая выручка
Что такое шаблон отчета о прибылях и убытках?
Шаблон отчета о прибылях и убытках — это образец, модель или руководство по созданию ежемесячного и годового отчета о прибылях и убытках.
Как создать отчет о прибылях и убытках в Excel?
Как составить отчет о прибылях и убытках в Excel
- Откройте и сохраните шаблон Excel после его загрузки.
- Введите название вашей компании и даты выписки.
- Рассчитайте валовую прибыль.
- Чтобы рассчитать валовой доход, введите доход от продаж.
- Заполните стоимость проданных товаров (COGS)
- Рассчитайте свой чистый доход.
- Заполните пробелы вашими деловыми расходами.
Каковы 3 шага для расчета прибыли и убытков?
Для определения бухгалтерской прибыли или убытка вам необходимо:
- суммируйте весь свой доход за месяц.
- Сложите все свои ежемесячные расходы.
- Вычтите все расходы из общего дохода, чтобы вычислить разницу.
- Результат – ваша прибыль или убыток.
- Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках: примеры, различия и взаимосвязь
- Бесплатный пример бизнес-плана
- ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ КОМПАНИИ: лучшие образцы и шаблоны за 2023 год для изучения
- ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: все, что вам нужно знать, с примерами (+ быстрые и простые инструменты)
- Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках: взаимосвязь и различия
