Централизация — это организационная структура, в которой полномочия и полномочия по принятию решений принадлежат исключительно высшим руководителям, а нижестоящие лица/подчиненные обязаны выполнять такие решения независимо от того, что они думают. Возможно, я немного преувеличил и заставил это звучать несправедливо по отношению к более низкому уровню, но вы узнаете это сами, когда будете читать дальше.
В этой статье также говорится о разнице между централизацией и децентрализацией управления.
Что означает централизация?
Централизация – это форма организационная структура это также известно как консолидация. В этой структуре все решения принимаются либо одним руководителем, либо небольшим количеством людей. Это противоречие децентрализации и относится к структуре управления, в которой полномочия по принятию решений распределяются между более высокими и более низкими уровнями управления.
Практика централизации (а также децентрализации) применима к широкому кругу организаций, таких как частные компании, а также национальные и местные органы власти. По мере расширения фирмы ее операции становятся слишком обширными, чтобы один лидер мог адекватно с ними справиться. В результате многие организации переходят от централизованного руководства к децентрализованной модели. Централизация власти часто встречается среди малых предприятий и стартапов.
Рассмотрим как преимущества, так и недостатки централизации
Читайте также: ДЕЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА: значение и преимущества
Преимущества централизации в организациях
Централизация власти в организации дает несколько важных преимуществ.
№1. Ясное зрение
Когда организация имеет централизованную структуру управления, она может легко сосредоточиться на реализации своего видения. Существуют открытые каналы связи, и высшее руководство может выражать видение организации сотрудникам и помогать им в его реализации.
Поскольку нет четкого распределения полномочий при отсутствии централизованного управления, будут неточности в общении с персоналом. Направление видения организации сверху вниз обеспечивает беспрепятственную реализацию ее видения и стратегии. Клиенты, поставщики и сообщества также получают последовательное сообщение от организации.
№2. Снижение расходов
Централизованная организация следует стандартным правилам и практикам, которые ведут организацию, снижая офисные и административные расходы. Поскольку штаб-квартира основных лиц, принимающих решения, находится в головном офисе или штаб-квартире компании, нет необходимости размещать дополнительные отделы или оборудование в других филиалах.
Кроме того, поскольку важные решения принимаются в головном офисе и распространяются по филиалам, бизнесу не нужно платить дополнительные ресурсы за привлечение специалистов для своих филиалов. Четкая линия подчинения позволяет избежать возможности дублирования обязанностей, что может привести к увеличению расходов на бизнес.
№3. Улучшенное качество работы
Установленные процедуры централизованной организации и больший контроль приводят к более высокому качеству работы. В каждом отделе есть руководитель, который следит за тем, чтобы продукция была последовательной и качественной.
Использование современного оборудования сокращает потенциальные отходы ручного труда, обеспечивая при этом высокое качество результатов. Стандартизация работы также снижает дублирование задач, что может привести к чрезмерным трудозатратам.
№ 4. Четкая цепочка команд
Четкая цепочка подчинения помогает централизованной организации, поскольку каждый в организации знает, кому отчитываться. Когда у младших сотрудников возникают проблемы с организацией, они знают, к кому обращаться.
С другой стороны, у руководителей высшего звена есть определенный план распределения полномочий среди сотрудников, которые преуспевают в определенных ролях. Руководители также получают уверенность в том, что не будет дублирования обязанностей, когда они возлагают их на менеджеров среднего звена и других сотрудников. Когда компания хочет оперативно выполнять решения, выгодна четкая цепочка подчинения.
№ 5. Решения вступают в силу в кратчайшие сроки.
Решения в централизованной организации принимаются небольшой группой людей и передаются руководителям более низкого уровня. Поскольку они могут обсуждать нюансы каждого решения на одном совещании, участие всего нескольких человек делает процесс принятия решения более эффективным.
Впоследствии решения передаются на самые низкие уровни организации для реализации. Когда в принятии решений участвуют менеджеры более низкого уровня, процесс занимает больше времени и возникают разногласия. Поскольку некоторые менеджеры могут опротестовать решения, если их вклад будет проигнорирован, процесс внедрения будет длительным и сложным.
Неудачи централизации
Есть несколько существенных недостатков, связанных с централизацией власти внутри организации.
№1. Неудовлетворенность сотрудников
Сотрудники становятся лояльными к организации, когда им предоставляется возможность проявлять личную инициативу в своей работе. Они могут проявить свою изобретательность и предложить новые подходы к выполнению конкретной работы. Однако в централизованной работе мало инициативы, потому что люди выполняют задачи, сформулированные высшим руководством. Из-за жесткости работы это сдерживает их изобретательность и преданность фирме.
№ 2. Задержки в работе
Поскольку записи отправляются в главный офис и из него, централизация приводит к задержкам в работе. Сотрудники полагаются на информацию, передаваемую сверху, и любые задержки с передачей записей приведут к потере человеко-часов. Сотрудники будут менее продуктивны, если им придется подолгу ждать инструкций по своим следующим инициативам.
№3. Регуляторное лидерство
Централизованное управление похоже на авторитарное лидерство в том смысле, что от сотрудников требуется только достижение результатов, которые им назначает высшее руководство. Сотрудники не могут внести свой вклад в процесс принятия решений в организации и являются лишь исполнителями решений, принятых на более высоком уровне.
Когда сотрудники испытывают трудности с реализацией некоторых решений, руководители не поймут, потому что они только лица, принимающие решения, а не исполнители решений. В результате такой деятельности страдает производительность, поскольку у сотрудников отсутствует мотивация принимать решения, принимаемые руководителями высшего уровня, без участия сотрудников более низкого уровня.
Что такое централизованное управление?
Централизация управления — это процесс, при котором только руководители компании отвечают за планирование и принятие решений. Эти высшие должностные лица руководства дают указания всем другим уровни управления внутри организации, которые помогают претворить решение в жизнь. Руководители — мастера критическое мышление и планирование, позволяя им ставить цели организации и вести деятельность в соответствии с этими целями.
Особенности централизованного управления
Следующие функции составляют централизованное управление:
№1. Четко определенная система
Централизованное управление создает надежную организационную систему. Сотрудники внутри организации могут более эффективно изучать новую информацию, приняв единую стратегию обмена информацией, которой будут следовать все руководители, что позволит им тратить время, необходимое для продуктивной работы. Существует также четкая линия подчинения, которая помогает сотрудникам находить инструкции или сообщать о трудностях вышестоящим сотрудникам и руководителям.
№ 2. Наличие высшего руководства
Высшее руководство является важным компонентом любой организации. Это специалисты, работающие на руководящих должностях компании, например финансовый директор. В основные обязанности высшего руководства входит принятие важных решений в отношении компании и развитие бизнес-стратегии. В централизованной организации высшее руководство также отвечает за рассмотрение жалоб сотрудников и решение проблем.
№3. Лучшее для стартапов
Централизованное управление лучше всего работает для малого бизнеса и стартапов из-за процесса принятия решений. Он также может работать в крупных организациях, но процесс принятия решений может быть медленнее и менее эффективным, поскольку в него вовлечено больше людей. В малых предприятиях высшее руководство может принять решение и сообщить о нем сотрудникам на каждом уровне организации. Общение, вероятно, будет проще с меньшим количеством людей, что хорошо подходит для стратегии «сверху вниз».
Навыки, необходимые для должностных лиц по управлению централизацией
Чтобы быть эффективными в централизованной организации, специалисты высшего звена управления должны обладать следующими навыками:
№ 1. Навыки решения проблем
Способность оценивать проблему, генерировать варианты и выбирать наилучшее решение имеет решающее значение для руководителей, особенно для тех, кто занимается централизованным управлением. Это потому, что они принимают решения, которые влияют на весь бизнес. Руководители оценивают альтернативы и принимают решения на основе ценностей компании и миссия. В результате более простой процедуры эти руководители могут быстрее достигать целей компании.
№ 2. Сильные навыки слушания
В бизнесе с вертикальным коммуникативным потоком необходимы сильные навыки слушания. Это указывает на то, что высший уровень организации передает инструкции и информацию сотрудникам, которые передают сообщение с одного уровня на другой. Даже когда руководители обмениваются информацией и делают выбор, необходимо принимать во внимание сотрудников всех уровней, поскольку решения влияют на них. Один из способов — выслушать проблемы сотрудников и попросить их внести свой вклад, что может заставить их почувствовать себя важными. Эта обратная связь может улучшить их рабочую среду.
№3. Аналитическое мастерство
Руководители используют анализ для определения сильных и слабых сторон решений, стратегий и процедур, которые они разрабатывают. Аналитический подход также подразумевает, что эти люди могут давать конструктивную обратную связь самим себе, что ведет к прогрессу, поскольку они могут с большей вероятностью оценивать свою работу и работу других.
№ 4. Навык критического мышления
Способность наблюдать, собирать и понимать факты, чтобы делать выводы, является навыком критического мышления. Это имеет решающее значение для принятия решений, помогая высшему руководству принимать взвешенные решения. Критическое мышление также позволяет вам быть беспристрастным, что означает, что вы можете принимать решения, которые приносят пользу многим людям, а не предвзятые решения, которые могут быть корыстными.
Различие между централизацией и децентрализацией управления
И централизация, и децентрализация — это формы структур, которые можно найти в нескольких частях организации, включая управление, правительство и даже закупки. Централизация руководства означает, что полномочия по принятию и исполнению решений принадлежат исключительно высшему руководству организации.
Децентрализация, с другой стороны, относится к распределению полномочий от высшего уровня управления к тем, кто находится на среднем или низшем уровне управления. На каждом уровне управления это акт делегирования полномочий подчиненным.
Можно оценить, является ли организация централизованной или децентрализованной, изучив местонахождение полномочий по принятию решений, а также степень, в которой более низкие уровни обладают полномочиями по принятию решений. Эти два термина всегда сравнивают, чтобы показать, что один из них лучше другого.
Чтобы еще больше укрепить управление централизацией, давайте рассмотрим различие между управлением децентрализацией.
№1. Размер организации
Поскольку у руководства меньше сотрудников, за которых нужно выбирать и контролировать, централизованная структура управления может быть подходящей для небольших фирм. Это связано с тем, что руководители в небольших организациях с большей вероятностью будут знать из первых рук о том, над чем работают люди, и их конкретные цели, чем руководители в более крупной организации.
При принятии решений, затрагивающих большое количество людей, может быть лучше делегировать полномочия по принятию решений тем, кто понимает, как результаты могут повлиять на персонал. Поскольку они могут четко видеть последствия, несколько лиц, принимающих решения, могут представлять сотрудников на разных уровнях и выносить обоснованные суждения. Децентрализованное управление часто эффективно на крупных предприятиях.
№2. Принимать решение
Основное различие между централизацией и децентрализацией управления заключается в процессе принятия решений. В первом один орган управления принимает решения о процедурах и разрабатывает планы бизнес-операций, а во втором руководство принимает решения для своих отделов и команд на всех уровнях.
№3. Обязанность/ответственность
При централизованном управлении вся ответственность лежит на небольшой группе руководителей, а при децентрализации ответственность разделяют руководители и сотрудники.
№4. Коммуникация
При централизованном управлении высшее руководство предоставляет информацию и директивы, и все сотрудники должны подчиняться инструкциям руководителей. С другой стороны, децентрализованное администрирование позволяет отделам более свободно общаться друг с другом. Менеджеры среднего звена нередко инициируют цели, а не руководители. Это связано с разделением обязанностей и ответственности за принятие решений.
Проще говоря, что такое децентрализация?
Децентрализация — это тип организационной структуры, при которой высшее руководство делегирует принятие решений и выполнение повседневных операций подчиненным и низшим служащим.
Какие существуют виды централизации в управлении?
Централизация может принимать несколько различных форм, наиболее распространенными из которых являются централизация по отделам, централизация производительности и централизация управления.
Что является хорошим примером централизованного управления?
Apple — отличная иллюстрация компании с централизованной структурой управления. После смерти Стива Джобса генеральный директор Apple Тим Кук стал руководителем компании и с тех пор отвечает за принятие многих важных решений. Стив Джобс был основателем и бывшим генеральным директором Apple.
Какова цель централизации?
Централизация позволяет высшему руководству разработать комплексную перспективу операций при сохранении строгого финансового контроля.
Каковы факторы централизации?
- Эффективность сотрудников
- Умение делегировать работу.
- Единообразие действия.
- Упрощение интеграции.
- Управление чрезвычайными ситуациями.
- Характер организации.
- Размер организации.
- Характер работы.
Выводы
Централизация может показаться несправедливой, но это не так. Децентрализация, с другой стороны, может показаться справедливой, потому что она учитывает мнения людей более низкого уровня и заставляет их чувствовать себя ценными. Но, в конце концов, цель всегда должна состоять в том, чтобы выполнить работу и сохранить процветание бизнеса, используя либо централизованную, либо децентрализованную организационную структуру.
Поделитесь с нами вашими мыслями.
Похожие сообщения
- ОРГАНИЗАЦИОННАЯ КУЛЬТУРА: определение, типы и полное руководство
- Что такое ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СРЕДА? Типы и примеры
- Максимизируйте свою сетевую стратегию с помощью цифровых визитных карточек: полное руководство
- Различные виды дискриминации на рабочем месте
- Внутренний конфликт на рабочем месте: причины и способы их разрешения
Рекомендации
