Может быть непросто отслеживать все движущиеся части, связанные с управлением графиками и расходами персонала. Распределение смен рассматривается все большим количеством компаний для сокращения расходов на персонал и повышения производительности, поскольку гибкий график продолжает набирать силу. Разделение смен не только помогает увеличить прибыль, но и дает много преимуществ для ваших сотрудников. Читайте дальше, чтобы узнать больше о правилах работы в режиме разделенной смены. Мы также добавили плюсы и минусы разделенных смен, чтобы вы все делали правильно.
Что такое сплит-смена?
В качестве альтернативы обычной рабочей неделе с 9 до 5 или плану циклических смен некоторые компании начали внедрять разделенные смены для своих сотрудников. Периоды начала и окончания рабочего дня продлеваются, и работникам часто предоставляется два одночасовых неоплачиваемых перерыва в каждую смену. Другими словами, обычный рабочий день с часовым перерывом на обед не считается разделенной сменой.
Это считается только в том случае, если они запланированы заранее и переданы сотрудникам. Если сотрудник просто просит увеличить обеденный перерыв, чтобы он мог заняться другими личными делами, это не считается разделенной сменой. Работа в две смены отличается от работы в несколько смен тем, что последняя предполагает работу в две полные смены за один день, а первая предполагает разделение обычного рабочего времени в течение дня.
Как работает разделенная смена?
Давайте посмотрим на реальный пример такого расписания. Представьте, что вы — менеджер ресторана, который обслуживает клиентов с 11:11 до 1:5, но с 11:1 до 5:XNUMX посетителей меньше. Лучшие официанты могли работать с XNUMX:XNUMX до XNUMX:XNUMX и снова с XNUMX:XNUMX до закрытия, причем перерыв на обед приходился где-то посередине. Во второй половине дня, когда клиентов меньше, менее опытные работники могут заполнить четырехчасовую смену.
Ваш основной персонал будет работать восемь часов, но в середине уйдет четыре часа, прежде чем вернуться на ужин. Это время не засчитывается в их рабочую неделю, и они могут использовать его по своему усмотрению.
Когда следует использовать разделенные смены?
В течение некоторого времени он использовался работодателями в сфере гостеприимства и обслуживания клиентов, но недавние изменения на рабочем месте сделали его более эффективным в целом. К преимуществам относятся:
- Удаленные команды со всего мира
- Пик и падение бизнеса
- Встречи и другие срочные деловые обязательства
Компании, которые полагаются на личное взаимодействие с клиентами или клиентами в течение дня, могут не получить выгоды от сменной структуры, включающей разделенные смены. Индустрия здоровья и фитнеса, а также сфера услуг (например, рестораны и гостиницы), ввод данных (в том числе в контакт-центрах) и планирование мероприятий — все они в значительной степени зависят от них.
Раздельные смены плюсы и минусы
Важно знать о минусах и плюсах разделенных смен, чтобы вы могли быть уверены, что это хорошо для вашего бизнеса. Ниже приведены минусы и плюсы:
Плюсы
Существует несколько способов, с помощью которых внедрение разделенных смен может улучшить ваш бизнес и жизнь вас и ваших сотрудников.
№1. Улучшенный баланс между работой и личной жизнью
Требования работников вне работы часто пересекаются с требованиями работодателя. Это позволяет работникам выполнять личные обязанности, такие как визиты к врачу, уход за детьми и выполнение поручений, не жертвуя временем на работе или компенсацией.
Гибкий график работы, позволяющий разделить смену, может повысить продуктивность сотрудников и их удовлетворенность работой.
№ 2. Повышенная доступность
Иногда может быть сложно удовлетворить потребности вашей компании в рабочей силе, но это может помочь вам сосредоточить свои усилия в периоды пиковой нагрузки. Сотрудники, занятые полный рабочий день, лучше распределяют свое время в течение дня и делают перерывы, когда требования компании невелики. Увеличение рабочего времени для работников, занятых неполный рабочий день, не повлияет на графики работников, занятых полный рабочий день. Строгие часы работы в будние дни могут удерживать людей с повышенными требованиями в дневное время от подачи заявлений о приеме на работу, но могут помочь привлечь более широкий круг кандидатов, обеспечивая большую гибкость графика.
№3. Контролируемые затраты на оплату труда
Когда дело доходит до контроля трудозатрат и операционных расходов, планирование может быть полезной тактикой. Вы можете запланировать работников на то время, когда они необходимы, и предложить им неоплачиваемый отпуск, когда они не нужны, из-за пиковых и неблагоприятных периодов дня.
№ 4. Повышенная производительность
Многочисленные исследования продемонстрировали отрицательную корреляцию между производительностью труда сотрудников и общим количеством отработанных часов. С его помощью можно уменьшить стресс, усталость и выгорание персонала. Более счастливые и здоровые работники могут привести к улучшению морального духа, сокращению количества больничных и повышению производительности труда.
Минусы
Хотя некоторые работники могут предпочесть разделенную смену, многие другие этого не делают. Им, возможно, придется ехать на работу и с работы вдвое дальше, не получая при этом никакой дополнительной компенсации. Кроме того, может не хватить времени на посещение занятий, уход за детьми или выполнение других обязанностей в течение короткого промежутка между сменами. Недовольные сотрудники чаще спорят друг с другом, медленнее заканчивают свою работу или плохо взаимодействуют с клиентами, что может привести к повышенному стрессу для всех участников и снижению качества обслуживания.
Законны ли разделенные смены?
Некоторые штаты и местные органы власти решили использовать правила разделенной смены в свете дебатов о справедливой рабочей неделе и трудовом законодательстве. Тем не менее, они не являются незаконными в соответствии с любыми федеральными законами. Когда человек работает в несколько смен, в некоторых местах от его работодателя может потребоваться доплата. Однако правила разделения смены различаются в каждом штате. Некоторое законодательство США, которое может иметь отношение, включает следующее:
Калифорния
Разделенная смена, согласно определению закона штата Калифорния, представляет собой рабочий график, который включает неоплачиваемые перерывы, кроме времени для отдыха и приема пищи. При работе по совмещенному графику работники должны получать компенсацию за каждый отработанный час.
Если сотрудник продуктового магазина работает с 10:2 до 8:10 и снова с 40:80 до 10:90, зарабатывая в общей сложности XNUMX долларов в час, он будет работать XNUMX часов в неделю. Поскольку они будут получать свою обычную заработную плату в размере XNUMX долларов плюс дополнительные XNUMX долларов, они заработают XNUMX долларов в день.
Орегон
Более высокие штрафы возможны в соответствии с законодательством штата Орегон о разделенной смене. Они предписывают 10-часовой перерыв для рабочих между сменами. Когда перерывы сотрудников между сменами не достигают этого порога, им полагается полуторная компенсация.
Если сотрудник обычно зарабатывает 80 долларов за восьмичасовую смену, вам придется заплатить ему 120 долларов, если его смена будет разделена на две части. Если сотрудник регулярно зарабатывает 80 долларов за восьмичасовую смену, вам придется платить ему 120 долларов из-за разницы в сменах.
Советы по реализации разделенных смен
В любом графике обязательно будут трудности и ограничения. Вот некоторые вещи, о которых следует помнить, если вы хотите успешно внедрить его в своей компании:
№1. Подумайте о времени в пути
Работники, которым приходится долго добираться до работы, могут не получить выгоду от разделения рабочего дня. Разделенный график может принести пользу сотрудникам, но только в том случае, если время, деньги и хлопоты, связанные с несколькими поездками на работу, того стоят.
№ 2. Знайте правила сплит-смены
В то время как федеральный Закон о справедливых трудовых стандартах устанавливает минимальные стандарты заработной платы и отработанного времени, чтобы удержать предприятия от использования своих работников в своих интересах, местные и государственные правила разделения смен могут различаться. Принято устанавливать время начала и окончания для разделенных смен в течение 24 часов, и в некоторых штатах, таких как Калифорния и Нью-Йорк, из-за этого взимаются надбавки за разделенные смены.
№ 3. Ведите точные записи
Точный расчет заработной платы и обеспечение ее соответствия правилам требует кропотливой регистрации всех сменных операций, что необходимо для удовлетворения потребностей фирмы. Вот некоторые примеры:
- Время начала и окончания
- Время фактического начала и окончания
- Время приема пищи
- Периоды отдыха
- Общее количество часов в день
- Общее время, потраченное каждую неделю
- Общайтесь со своими сотрудниками
Требуется предварительное уведомление от сотрудников. Информирование работников помогает им сбалансировать рабочие и личные обязанности и снижает вероятность возникновения проблем. Во время собеседования кандидаты должны быть опрошены, комфортно ли им работать в режиме разделенных смен и их доступности.
Сотрудники по-прежнему работают полный день?
Тем не менее, сотрудники, работающие посменно, работают в течение всего рабочего дня. Он просто перераспределяет общее количество отработанных часов на несколько сегментов, а не сокращает их. Будь то восемь часов, 10 часов или любой другой эквивалент полной занятости, общее время, затрачиваемое на разделенные смены, равно обычному рабочему дню. Основное отличие состоит в том, что вместо того, чтобы выполнять все сразу, эти часы разделены с длительным перерывом между ними.
Важным понятием, которое следует иметь в виду, является «распределенная надбавка за смену». В некоторых местах компании по закону обязаны выплачивать своим сотрудникам, работающим в несколько смен, дополнительную заработную плату, известную как надбавка за совместную работу. Это связано с тем, что работа посменно может быть неудобной для работников, которым, возможно, придется жертвовать личным временем или тратить больше денег, чтобы добраться до работы и с работы. Сотрудникам предоставляется возможность компенсировать затраты на разделение смены, чтобы сделать их более желательными и справедливыми.
Как вы планируете разделенную смену?
При планировании разделенных смен для сотрудников очень важно учитывать самые загруженные часы вашего бизнеса, чтобы у вас было достаточно людей для обслуживания клиентов. Тем не менее, полезно иметь общее представление о том, кто входит в вашу команду. Они могут оценить перерыв в 3:XNUMX, чтобы забрать своих детей из школы, если у них есть маленькие дети.
Тем не менее, это может быть скорее бременем, чем преимуществом для работников, которым каждый день приходится далеко ходить в офис и обратно. Они могли бы тратить много времени каждый день на четыре поездки из дома в офис и обратно. Также важно проконсультироваться с персоналом, прежде чем вносить существенные изменения в смену, чтобы убедиться, что новые графики будут приемлемыми. Сотрудники также могут легко вводить свое рабочее время, а руководство может отслеживать затраты на рабочую силу в режиме реального времени.
Существуют ли какие-либо юридические требования для разделения расписания на смены?
Никогда не должно быть никаких импровизированных разделенных смен. Разделение смены не допускается, если сотрудник требует более продолжительного обеденного перерыва в определенный день. Если им нужно уйти пораньше из-за неизбежных семейных обстоятельств, но они готовы потратить дополнительное время позже на неделе, это тоже считается. Это зависит от вас, менеджер, но это время не может быть указано как разделенная смена. Вместо этого вы будете компенсировать работнику то время, которое он отработал по обычной почасовой ставке.
Являются ли сплит-смены сверхурочными?
Сверхурочные не зависят от разделения смены.
Полезны ли разделенные смены?
Удовлетворение на рабочем месте и производительность увеличиваются с возможностью работы в режиме разделенных смен. Если вы хотите воспользоваться преимуществами разделения рабочего дня на несколько смен, но не хотите сталкиваться с трудностями, связанными с его внедрением, вам может помочь приложение, которое позволяет вам координировать работу с разделением на смены и остальную часть вашего календаря.
Что означает разделение в платежной ведомости?
Плата за персонал, выполняющий международные задания, может быть «разделенной» или между местной валютой и домашней валютой сотрудника. Существуют различные цели для разделения структуры заработной платы.
Как мне разделить смены, когда я работаю?
Обычная разделенная смена имеет перерывы в два часа и более. Типичная смена официанта в ресторане может быть с 10:2 до 6:10 (для размещения обеденной толпы) и с XNUMX:XNUMX до XNUMX:XNUMX (для размещения вечерней толпы).
Заключение
При управлении фирмой уже существует множество логистических соображений. Разделенные смены могут показаться ненужной дополнительной нагрузкой, но при некотором планировании они могут в конечном итоге сэкономить вам время и деньги. Могут быть даже какие-то дополнительные льготы. Можно нанять дополнительного человека или двух для более загруженных смен в конце дня на деньги, которые вы сэкономите, дав своим сотрудникам перерыв в середине рабочего дня. Наличие большего количества рук на палубе снижает нагрузку на ваш нынешний персонал, что, в свою очередь, повышает боевой дух.
Статьи по теме
- Партнерское соглашение: лучшие советы о том, как составить партнерское соглашение
- Коммерческая недвижимость: определение, типы, компании и лучшие советы по инвестированию
- РАСПИСАНИЕ ПЕРСОНАЛА: ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
- Разделение работы на работе: преимущества и недостатки
- Сколько часов работает неполный рабочий день: преимущества и варианты работы
Рекомендации
