SG&A — важный аспект любого бизнеса, особенно если целью компании является получение прибыли. Это также один из самых простых способов повысить прибыльность. Таким образом, эта статья познакомит вас с определением общих и административных расходов, примерами, списками и тем, как вы можете сократить общие и административные расходы. Тем не менее, SG&A также является одним из первых инструментов, которые менеджеры используют для сокращения излишков путем слияний или приобретения активов. Следовательно, эта область является легкой мишенью для управленческой команды, стремящейся быстро увеличить прибыль.
Определение коммерческих и административных расходов
SG&A означает общие и административные расходы на продажу. Сюда входят все прямые и косвенные расходы, понесенные компанией в любой период времени. Таким образом, включая SG&A расходы, такие как аренда, поездки, питание, реклама, судебные разбирательства, бухгалтерский учет, маркетинг, заработная плата руководства, бонусы и многое другое. В некоторых случаях он может также включать амортизационные отчисления, в зависимости от его соотношения.
Понимание расходов на продажу (S)
Коммерческие расходы могут включать направлять и косвенный затраты, связанные с реализацией продукта. Прямые затраты — это затраты, непосредственно связанные с определенным продуктом, который был продан. Косвенные затраты — это товары, на которые вы тратите деньги, чтобы продавать. Вы можете нести расходы на прямую продажу только при продаже продукта, особенно при доставке, стоимости доставки и комиссионных с продаж. В то время как косвенные расходы на продажу понесенные рассходы в процессе производства и до тех пор, пока продукт не будет готов.
Понимание общих и административных (G&A) расходов
Общие и административные расходы — это расходы, направленные на рост и поддержку компании. Тем не менее, это ежедневные расходы, которые компания должна нести в повседневной деятельности бизнеса. Итак, обратите внимание, что эти расходы могут не быть напрямую связаны с какой-либо конкретной функцией или отделом в компании. Это то, что мы будем называть фиксированными затратами, поскольку они включают арендную плату или ипотеку за здания, коммунальные услуги и страховку. Эти расходы могут также включать заработную плату персонала, в том числе связанную с продажами или производством.
Примеры SG&A расходов
Давайте рассмотрим несколько примеров SG&A расходов
Возьмем, к примеру, Rian concretes и Dulux, объявляющие о слиянии в 2021 году. Компании также объявили о сокращении 6,100 рабочих мест, чтобы сэкономить 830 миллионов долларов на расходах.
Вот еще один пример SG&A расходов
Список коммерческих и общехозяйственных расходов
Список расходов SG&A может варьироваться в зависимости от вашей компании. Тем не менее, давайте посмотрим на некоторый общий список SG&A расходов:
- Аренда
- Утилиты
- Расходы на маркетинг, рекламу и продвижение
- Страховые выплаты
- Бухгалтерские расходы
- Юридические расходы
- Офисные принадлежности
- Заработная плата, заработная плата и льготы для руководителей и персонала, не вовлеченного непосредственно в производство или другие производственные задачи.
- Оборудование, не связанное с производством, например офисные компьютеры
В чем разница между Cogs и SG&A?
Себестоимость относится к прямым затратам на продажу товаров и является расходом, который напрямую влияет на доход. Помимо COGS, SG&A включает в себя большинство дополнительных расходов, связанных с управлением корпорацией.
Как рассчитываются общие и административные расходы?
Проценты считаются «неоперационными» расходами, поэтому они не учитываются при расчете (т.е. неосновные). Общие и административные расходы = валовая прибыль – операционная прибыль (EBIT)
Какие расходы не включаются в SG&A?
Проценты и налоги не являются частью SG&A, потому что они вычитаются из операционного дохода.
Как сократить коммерческие и административные расходы
№1. Сократите расходы на поездки
По возможности отмените поездки, замените их телефонными звонками, электронными письмами и видеовстречами. Если вам необходимо отправиться в путешествие, планируйте заранее, чтобы избежать высоких затрат на «внезапную» поездку. Поэтому, когда вы путешествуете, останавливайтесь в бизнес-отелях, а не в роскошных отелях, поскольку они часто стоят вдвое дешевле пятизвездочного отеля. Кроме того, используйте такси для передвижения вместо аренды автомобиля.
№ 2. Избавьтесь от бумаги
Работа с бумагой требует много времени и денег. Следовательно, сортировка, хранение и поиск файлов требуют времени и места секретаря/канцелярии. Почему бы не приобрести сканер и не оцифровать все важные документы и не хранить их в хорошо организованных электронных файлах, чтобы сэкономить место и административные расходы. Бухгалтерские книги и записи вашей компании имеют решающее значение для вашей непрерывной работы, поэтому важно поддерживать и защищать копии электронных файлов в вашем учреждении и в удаленном месте.
Следовательно, само собой разумеется, что файлы необходимо создавать резервные копии каждый день, особенно файлы, касающиеся идентификации ваших клиентов, финансовых отчетов или контактной информации.
№3. Распределить маркетинговые расходы
Определите продукты или услуги, которые дополняют ваш продукт. Затем свяжитесь с компанией, поставляющей продукты, и договоритесь о взаимном маркетинге. Например, подрядчик по бассейну может согласиться на совместный маркетинг с поставщиком уличной мебели, или несколько национальных ресторанов могут продвигать «Международный гастрономический опыт», в котором каждый ресторан будет работать в разное время. В результате эта стратегия имеет тенденцию расширять ваши маркетинговые усилия, не неся расходов, которые обычно связаны с добавлением новых продавцов или рекламой.
№ 4. Используй интернет
Каждый, кто занимается закупкой материалов или расходных материалов, должен иметь доступ к Интернету и ноу-хау для поиска данных по конкретным предметам. Тем не менее, попытайтесь установить максимальную цену за товар с помощью политики, которая требует, чтобы любой, кто покупает товары сверх этой стоимости, использовал Интернет для определения потенциальных поставщиков и самой низкой цены.
№ 5. Обслуживание оборудования внутри компании
Если ремонт и техническое обслуживание требуют значительных затрат в вашей деятельности, подумайте о том, чтобы нанять механика или специалиста и выполнить ремонт собственными силами. У вас будет более качественное, регулярно обслуживаемое оборудование, которое позволит вам избежать дорогостоящих замен на более позднее время.
№ 6. Сдам в субаренду офис и двор
Если у вас есть избыточное пространство, которое не будет использоваться в течение года или более, изучите возможность субаренды. Как арендодатель, вы по-прежнему будете контролировать помещение и деятельность, выполняемую в нем, и у вас будет дополнительный доход, чтобы компенсировать расходы на ваши собственные помещения.
Перед тем, как согласиться на субаренду, вы должны быть уверены, что помещение не понадобится в течение срока действия договора. Включите в договор формулировку о досрочном расторжении, если в этом возникнет необходимость. Ваша возможность повторно занимать помещение обеспечивает максимальную гибкость и может быть отражена в соглашении путем либо снижения арендной платы арендатора в течение срока действия соглашения, либо уплаты штрафа, если расторжение станет необходимым.
№ 7. Инструменты и расходные материалы для монитора
Расходные материалы — это невидимый актив, которым часто пренебрегают. Поскольку ни один предмет не является дорогим сам по себе, сотрудники часто теряют его, оставляют или берут домой для личного пользования.
Внедрите политику расходных материалов — храните канцелярские товары в безопасном месте, доступном только через назначенного сотрудника. Если у вас есть завод, на котором используются ручные инструменты или другие дорогостоящие расходные материалы, инициируйте аналогичную политику. Назначьте инструменты отдельным лицам с требованием, чтобы они несли личную ответственность за стоимость инструмента в случае его утери или пропажи.
№8. Ограничьте расходы на поездки и развлечения
Отношения с клиентами всегда важны и никогда не должны подвергаться риску. Однако ценность личных встреч не зависит от щедрых подарков и дорогих ужинов в роскошных ресторанах. Установить политику развлечений, которая соответствует экономике; ваши клиенты и потенциальные клиенты поймут, поскольку их компания, вероятно, придерживается аналогичной политики.
№ 9. Не покупайте — арендуйте
Решение о том, владеть недвижимостью или арендовать ее, обычно зависит от масштабов вашей деятельности. Право собственности или долгосрочная аренда увеличивают ваши фиксированные затраты и финансовые риски. В то время как ежемесячные договоры аренды, как правило, стоят немного дороже в краткосрочной перспективе, возможность расторгнуть договор и переехать в более подходящее место экономит деньги и ответственность в долгосрочной перспективе. На колеблющемся рынке более мудрым решением может быть ограничение ваших финансовых рисков, сбережение ваших денег на то время, когда вы будете чувствовать себя более комфортно с рыночными возможностями и инвестициями, которые будут соответствовать вашим критериям.
Подпадают ли зарплаты под SG&A?
Коммерческие, общие и административные расходы (SG&A) охватывают все корпоративные операционные расходы, которые не связаны напрямую с производством товаров или предоставлением услуг. Расходы SG&A обычно состоят из арендной платы, заработной платы, расходов на рекламу и маркетинг, а также расходов на распространение.
Часто задаваемые вопросы
Что входит в SG&A расходы?
Комиссионные от продаж, реклама, рекламные материалы, вознаграждение должностных лиц компании, а также сотрудников отдела маркетинга, продаж, финансов и офиса, арендная плата, коммунальные услуги, расходные материалы, компьютеры и другие коммерческие и административные расходы включены, если они не связаны с производство. среди них оборудование и льготы для сотрудников.
Является ли SGA накладными расходами?
Поскольку их нельзя отследить до создания продукта или услуги, коммерческие и административные расходы часто связаны с общими накладными расходами компании. SG&A покрывает почти все, что не покрывается себестоимостью проданной продукции (COGS).
В чем разница между COGS и SG&A?
Себестоимость относится ко всем статьям над чертой, таким как прямые материалы, прямые затраты на оплату труда и другие прямые расходы, связанные с производством или основной деятельностью компании. Все расходы под чертой называются SG&A (коммерческие, общие и административные).
- Управление капиталом: 10+ простых советов, чтобы стать профессионалом
- ВИРТУАЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК БИЗНЕС: 2022 Подробное руководство по запуску (+ бесплатные советы)
- Банковское дело и финансы: почему это наиболее предпочтительный выбор карьеры? (+ подробное руководство)
- Соглашение об обеспечении: как использовать шаблон общего соглашения об обеспечении (+ подробное руководство)
- Личные финансы: основы, важность, виды, управление (+ Бесплатное ПО)
