As empresas de construção precisam tomar decisões financeiras desafiadoras todos os dias, como quais projetos licitar, quais opções de financiamento para buscar os suprimentos e ferramentas necessários e qual margem de lucro estabelecer para cada projeto. A capacidade de crescer e manter o fluxo de caixa positivo é baseada em uma contabilidade precisa de custos, vendas e outros dados financeiros. Para administrar os fundos com eficiência diante das restrições financeiras específicas do setor de construção, os líderes da empresa precisam de sistemas de contabilidade sofisticados. Este artigo contém o melhor software de contabilidade de construção que você pode fazer para fazer sua empresa de construção crescer. Também adicionamos algumas certificações de contabilidade de construção para ajudá-lo a crescer neste campo. Aproveite o passeio!
O que é uma contabilidade de construção?
Os custos são normalmente atribuídos a contratos individuais na contabilidade da construção, que é um subconjunto da contabilidade do projeto. Cada projeto de construção é tratado como um “trabalho” único no software de contabilidade, e as despesas são alocadas a ele em tempo real, atribuindo-lhe um número de trabalho específico. Materiais e mão de obra compõem a maior parte dessas despesas, com outros custos, incluindo coisas como taxas de arquitetura e consultoria. Os projetos de construção incorrem em vários custos indiretos adicionais, como os associados à supervisão, aluguel de equipamentos, despesas de suporte e seguros. A menos que aprovado pelo cliente, os projetos de construção podem não incluir taxas administrativas.
Como fazer a contabilidade da construção
Existem algumas etapas que você precisa seguir quando se trata de contabilidade de construção. Aqui estão alguns dos passos:
#1. Comece com o pé direito com seus livros
Sabemos que manter seus livros em ordem não está exatamente no topo de sua lista de tarefas em meio à supervisão de aprendizes e ao atendimento de chamadas de emergência para atendimento. Você não pode se dar ao luxo de desconsiderar a importância da contabilidade e da contabilidade. Manter registros financeiros precisos é essencial para qualquer organização, pois ajuda no gerenciamento de gastos e informa decisões futuras. Tarefas como acompanhar os fluxos de dinheiro e processar a folha de pagamento se enquadram nessa categoria.
#2. As principais despesas devem ser monitoradas
Manter o controle sobre os gastos de uma empresa pode ser difícil. Materiais e mão de obra precisam ser mantidos sob controle. Sem contas pessoais ou cartões de crédito dedicados, pode ser um aborrecimento rastrear esse tipo de atividade quando o tempo do imposto chegar. Se você ainda não o fez, pode resolver facilmente esse problema estabelecendo uma conta corrente que seja usada apenas para transações comerciais. Isso será útil na diferenciação entre mantimentos e materiais de construção.
#3. Manter registros diários
O aspecto mais importante da contabilidade da construção é manter um cronograma consistente. Manter registros regulares é um dos requisitos mais básicos. Se você não mantiver registros detalhados, monitorar a saúde financeira da sua empresa será um grande aborrecimento. Organize-se e continue assim. Existem aplicativos simples que tornam a contabilidade conveniente mesmo quando você está longe de sua mesa e trabalhando em um projeto. Não é apenas conveniente, mas também segue as diretrizes da MTD. Se você mantiver registros meticulosos diariamente, arquivar seus impostos será muito fácil.
#4. Tenha em mente as datas de vencimento do imposto
Todo mundo acha que o tempo de declaração de impostos é um aborrecimento. Para finalizar suas declarações fiscais sem cometer erros, é recomendável que você defina um lembrete. Manter registros precisos é crucial para cumprir os prazos de arquivamento. Você também não terá que se preocupar em ser multado pelo HMRC por um erro.
#5. Acompanhe seu fluxo de caixa
Na contabilidade da construção, é preciso proceder com prudência. A expectativa é que trabalhos complexos e de alto custo também proporcionem altos lucros. Certifique-se de enviar as faturas de forma consistente ou solicitar o pagamento antecipado de mão de obra e produtos caros.
Você deve parar de trabalhar imediatamente se um cliente decidir não pagar por qualquer motivo. O fracasso da maioria das pequenas empresas de construção pode ser atribuído a pular esse estágio crucial. Você pode evitar se juntar a esse grupo observando de perto seu fluxo financeiro.
Software de contabilidade para construção
Para acompanhar o fluxo de caixa da empresa, as empresas de construção usam software de contabilidade de construção. Quando se trata de rastrear despesas e receitas específicas do trabalho, gerenciar folha de pagamento e cobrança e aquisição de clientes, o software de contabilidade de construção vai além do que o software de contabilidade tradicional oferece.
Inúmeros fornecedores fornecem às empresas de construção de vários tamanhos e especializações soluções de software de contabilidade adequadas. Um software de contabilidade simples, como o QuickBooks, é suficiente para muitos freelancers e pequenas empresas cujas operações se enquadram em um setor restrito. No entanto, o rastreamento de custos e receitas específicos do trabalho normalmente não é um recurso do software de contabilidade genérico, necessitando de processos manuais. Quando se trata de lidar com finanças e gerar relatórios úteis sobre o estado de uma empresa, essas soluções alternativas tornam-se menos eficazes e eficientes à medida que a complexidade do projeto aumenta.
Por outro lado, o software de contabilidade costuma ser parte integrante dos sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP), que fornecem uma resposta abrangente a várias necessidades de negócios para organizações maiores. Contabilidade, ativos, contratos, CRM, folha de pagamento e outros processos de negócios podem ser gerenciados centralmente com a ajuda de soluções de ERP para o setor de construção. Uma desvantagem potencial dos sistemas de planejamento de recursos empresariais é que muitas das alternativas disponíveis não foram desenvolvidas tendo em mente o comércio de construção. Se a sua empresa está procurando um ERP no mercado, uma opção é encontrar um que tenha módulos de contabilidade específicos para a construção, como custeio de obras.
Melhor software de contabilidade para construção
A seguir estão alguns dos melhores softwares de contabilidade de construção que você pode optar:
#1. CMiC
Quando se trata de administrar as finanças e os livros de uma empresa de construção, o CMiC é incomparável. A CMiC possui capacidades em contabilidade, gerenciamento de projetos, recursos humanos e campo para atender a grande maioria dos requisitos de uma empresa de construção. Para entender melhor os custos do projeto e reduzir os riscos, a CMiC compila todos os dados da empresa em um banco de dados centralizado do qual os usuários podem obter uma ampla gama de análises aprofundadas. Os principais recursos contábeis para o setor de construção fornecidos pelo CMiC incluem orçamento, previsões corporativas e de projetos, contabilidade geral, contas a pagar e contas a receber. As ferramentas de contabilidade da CMiC, como seus controles automatizados integrados e recursos de gerenciamento de risco, permitem que as empresas reduzam a exposição a perdas, aumentem seu controle sobre os livros e aumentem seus resultados. Economizando tempo, garantindo a integridade dos dados e facilitando a documentação, previsão e relatórios precisos sobre a saúde financeira, o CMiC cria um único registro consolidado das atividades financeiras passadas e presentes.
O CMiC está equipado com recursos poderosos para gerenciamento de projetos, gerenciamento de capital humano e gerenciamento de ativos, além de seus fortes recursos de gerenciamento financeiro e contábil. Como resultado, o CMiC é um poderoso produto empresarial que facilita o alinhamento e a visibilidade em todo o projeto. Além disso, a solução FIELD da CMiC oferece um aplicativo móvel para comunicar informações do projeto, papéis e atualizações do campo para o escritório.
Prós
- Pode ser dimensionado para atender às necessidades de empresas de diferentes tamanhos
- Disponível como uma solução baseada em nuvem ou no local
- Suporte ao cliente de qualidade e materiais de treinamento
Desvantagens
- Os usuários relatam que o produto pode ser lento às vezes
- A configuração e o treinamento inicial podem ser demorados
#2. Jonas Primeiro
O Jonas Premier é um sistema abrangente de contabilidade e gerenciamento de projetos projetado para empresas de construção de todos os tamanhos. A capacidade de automatizar contas a pagar de retenção para subcontratados, desenvolver fluxos de trabalho e aprovações de pagamento sob medida e configurar contas a pagar recorrentes (A/P) são apenas alguns de seus excelentes recursos contábeis. Ele também fornece recursos robustos de contabilidade de projetos, como a capacidade de criar documentos RFI instantaneamente, controlar o tempo por meio de um aplicativo móvel e gerar relatórios de custos de tarefas com capacidade de detalhamento.
Prós
- Permite detalhar itens de linha de custo de trabalho
- Lida com qualquer tipo de contrato de cobrança
- Oferece armazenamento ilimitado de documentos
- Pode rastrear equipamentos e custos de estoque
- Permite criar, enviar e rastrear RFIs
- Gerencia acordos e pagamentos de subcontratados
Desvantagens
- Taxas de implementação caras
- Falta recursos de gerenciamento de folha de pagamento
- Falta um portal do cliente
- Faltam recursos de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM)
#3. FUNDAÇÃO
A FOUNDATION, fundada em 1985, é pioneira na indústria da construção e fornecedora líder de software de contabilidade para construção. É uma alternativa abrangente e adaptável que pode atender a uma ampla gama de atividades de construção graças às suas características robustas e uma grande variedade de módulos para empreendimentos de todos os tamanhos. Ele inclui os módulos padrão para software de contabilidade de construção, como custo de trabalho, folha de pagamento, contabilidade geral, AP/AR e administração de PO/subcontratado. A FOUNDATION supera seus concorrentes oferecendo módulos suplementares para uma ampla gama de funções de gerenciamento de finanças de construção, incluindo, entre outros, gerenciamento de projetos, programação, inventário e rastreamento de equipamentos, imagens de documentos e muito mais.
Os usuários têm uma variedade de opiniões sobre os recursos de relatório do FOUNDATION, com alguns acreditando que os relatórios padrão do sistema são inadequados. A recente inclusão da integração DataGenie, por outro lado, melhorou muito os recursos de geração de relatórios da FOUNDATION. O DataGenie permite que os clientes personalizem e criem seus próprios relatórios, enquanto o FOUNDATION oferece apenas uma seleção de opções estabelecidas. Quando comparado a um software de contabilidade e gerenciamento de construção mais complexo, os usuários acham o FOUNDATION simples de pegar e usar. Os módulos são bem organizados e diretos. No entanto, vários usuários reclamaram do congelamento ou travamento do software, e muitas atualizações parecem se concentrar apenas na correção de bugs, em vez de introduzir novos recursos.
Prós
- Mais fácil de aprender e usar do que muitas outras opções líderes
- Aplicativo móvel e instalação baseada em nuvem disponíveis
- Atendimento ao cliente excepcionalmente útil e responsivo
Desvantagens
- Os recursos de relatórios não são tão fortes quanto alguns concorrentes
- Às vezes, os usuários encontram falhas, congelamentos, travamentos, etc.
#4. Empreiteiro do Sábio 100
Você pode usar as muitas fórmulas, modelos e variáveis disponíveis no Sage 100 Contractor para gerar estimativas com rapidez e precisão. Usando as funções padrão do Windows, como recortar, copiar e colar, você pode gerar cotações de forma rápida e fácil. Você pode importar dados de outras estimativas, por exemplo, ou copiar e colar uma grade de estimativa em uma planilha do Excel. Você também pode exportar notas de estimativa para documentos como ordens de compra, ordens de alteração, ordens de serviço, solicitação de propostas (RFPs) e subcontratos.
Prós
- Usa recursos do Windows para criar estimativas facilmente
- Inclui rastreamento de tempo remoto por funcionários e gerenciamento de equipamentos
- Oferece suporte ao faturamento específico da construção, como AIA e tempo e material
- Tem um aplicativo móvel que pode ser usado para enviar pedidos de troco e despacho
Desvantagens
- Não tem portal do cliente
- Não possui recursos de contabilidade móvel
- Não consegue rastrear a localização do funcionário
- Não tem preço inicial
#5. Livros rápidos para construção
Embora o QuickBooks não tenha sido feito especificamente para contabilidade de construção, ele possui recursos úteis para o setor que permitem que seja usado por empresas menores. Com recursos específicos do setor, incluindo custos de trabalho e interfaces com outros softwares de gerenciamento de construção, o QuickBooks for Construction expande a oferta de QuickBooks padrão da empresa. O QuickBooks é uma alternativa fantástica para pequenas empresas de construção devido ao seu baixo custo e interface direta, além de seus recursos básicos. É uma ótima opção para pequenas construtoras com menos funcionários trabalhando em projetos com orçamentos mais estáveis. O QuickBooks carece de vários dos recursos mais complexos do software de contabilidade de construção concorrente, mas a edição QuickBooks for Construction do produto oferece um conjunto suficiente de ferramentas centradas na construção para ser uma opção para algumas organizações.
O QuickBooks possui os recursos básicos de que você precisa para lidar com trabalhos, faturar clientes e rastrear contratos. O software também fornece painéis para rastrear receitas e despesas em projetos individuais. O rastreamento de tempo e despesas dos funcionários está incluído, assim como a integração simples com o serviço de folha de pagamento do QuickBooks (por um preço extra). O design amigável do QuickBooks é outra vantagem. O QuickBooks torna mais fácil personalizar relatórios, inserir faturas e vincular contas bancárias para transações financeiras mais rápidas. O QuickBooks simplifica a contabilidade para quem não deseja elaborar relatórios financeiros
Prós
- Preços acessíveis para pequenas empresas
- Integra-se com software de gerenciamento de construção como Corecon e Buildertrend
- Interface amigável é fácil de aprender
Desvantagens
- Conjunto de recursos limitados em comparação com software de contabilidade mais específico para construção
- Os limites de usuários o tornam menos apropriado para empresas de médio a grande porte
#6. Sage 300 Construção e Imobiliário
O Sage 300 CRE é uma das soluções mais destacadas do mercado, atendendo às complicadas demandas de gestão financeira de construtoras de médio a grande porte, com milhares de clientes e várias décadas no ramo. Ao procurar um software de contabilidade de construção confiável, o Sage 300 CRE está entre as melhores opções disponíveis. O Sage 300 CRE destaca-se da concorrência porque fornece um conjunto abrangente de funcionalidades, incluindo ferramentas de contabilidade de ponta e relatórios para custos de trabalho, folha de pagamento e RH, e cobrança e faturamento.
O software é uma escolha sólida e versátil para empresas que procuram um produto de software abrangente porque também possui ferramentas para estimativas, gerenciamento de documentos, gerenciamento de projetos, inteligência de negócios e gerenciamento de serviços. Muitos usuários gostam da inteligência de negócios e dos recursos de geração de relatórios do Sage 300 CRE. O Sage 300 CRE fornece aos usuários informações críticas sobre seus negócios e projetos específicos por meio de seus mais de 1,400 formatos de relatório pré-construídos e opções de personalização consideráveis.
Prós
- Longa experiência nos setores de construção e imobiliário
- Relatórios abrangentes e recursos de inteligência de negócios
- Forte serviço ao cliente e ofertas de suporte
Desvantagens
- O software pode ser difícil de aprender e a interface do usuário parece desatualizada em comparação com os concorrentes mais novos
- Preço alto, especialmente para determinados recursos e níveis mais altos de suporte ao cliente
- Disponível apenas como uma solução no local
#7. Tendência do construtor
Embora o Buildertrend não seja projetado para lidar com todas as suas necessidades de contabilidade por conta própria, ele pode sincronizar com serviços como QuickBooks Online e Xero para fornecer acesso a ferramentas como faturamento e monitoramento de custos. No entanto, suas vantagens na indústria da construção são incomparáveis. É ideal se você precisar armazenar e gerenciar uma grande variedade de arquivos todos os dias, pois todos os planos vêm com armazenamento ilimitado de documentos, fotos e vídeos. Os arquivos podem ser importados, organizados em pastas específicas do trabalho, acessados diretamente do aplicativo móvel e compartilhados com os clientes para que as conexões profissionais possam ser mantidas.
O recurso Daily Logs também é aprimorado pelo módulo de gerenciamento de documentos. Você ou sua equipe, por exemplo, podem fazer upload de arquivos, imagens e vídeos para verificar informações cruciais do projeto ao inserir um registro diário.
Prós
- Oferece armazenamento ilimitado de arquivos e fotos e vídeos em todos os seus planos
- Inclui um recurso de CRM
- Possui um recurso de relógio de ponto que rastreia a localização dos funcionários em um mapa
- Integra-se com QuickBooks ou Xero para recursos de contabilidade aprimorados
Desvantagens
- Requer uma taxa separada para sua assinatura QuickBooks ou Xero
- Não é possível gerenciar o equipamento
- Não é possível gerenciar contas e pedidos de compra em seu plano Essencial
- É mais caro do que a maioria dos softwares de contabilidade específicos para construção
Software de contabilidade de construção vs. ERP
Um sistema ERP é um tipo de software de gerenciamento de negócios que controla as finanças, ativos, clientes, fornecedores e funcionários de uma empresa, entre outras coisas. Embora os recursos de contabilidade possam estar presentes nos ERPs, esse geralmente não é o foco principal, pois os ERPs são desenvolvidos para atender a uma ampla gama de requisitos operacionais. Ferramentas para gerenciamento de projetos, estimativas, licitações, administração de contratos, agendamento e outras tarefas típicas de negócios também podem ser incluídas em ERPs específicos para construção.
Os registros financeiros e relatórios necessários para uma empresa de construção são normalmente o único foco do software de contabilidade de construção. Os recursos mencionados acima não são universais no software de contabilidade. O extenso conjunto de recursos de um sistema de planejamento de recursos empresariais pode ser um exagero para algumas organizações de construção menores, mas pode ser inestimável para outras.
Embora a maioria dos sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) seja de natureza genérica, existem vários que são adaptados aos requisitos exclusivos do setor de construção. Você deve verificar os ERPs para ver se eles fornecem módulos de contabilidade específicos para a construção, além de outros recursos, se você quiser escolher o melhor software para gerenciamento financeiro em seu negócio de construção. Caso contrário, pode ser necessário investir em um software de contabilidade de construção separado para trabalhar em conjunto com seu sistema de planejamento de recursos empresariais.
Certificações de contabilidade de construção
A seguir estão algumas certificações de contabilidade de construção que você pode obter:
#1. PROFISSIONAIS FINANCEIROS CERTIFICADOS DA INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO (CCIFP)
A certificação CCIFP é válida por três anos, após os quais o titular deve recertificar. Seu objetivo é demonstrar proficiência em diversas áreas importantes, como:
- contabilidade e relatórios
- gestão de risco
- impostos
- recursos humanos
- legal
- tecnologia da informação
- reconhecimento de renda
#2. FUNDAMENTOS DE FINANÇAS DE CONSTRUÇÃO DO CORPORATE FINANCE INSTITUTE
O objetivo do curso introdutório intitulado “Fundamentos de Finanças da Construção” é familiarizar os alunos com os fundamentos do gerenciamento dos aspectos financeiros de projetos e negócios de construção. De acordo com o Corporate Finance Institute, os alunos interessados em uma carreira em financiamento de construção imobiliária devem fazer o curso de Fundamentos de Finanças de Construção.
Há um total de 38 aulas no currículo de Banco Comercial e Analista de Crédito, uma das quais se chama Fundamentos de Finanças da Construção. O treinamento em contabilidade de construção pode ser útil por si só, mas também pode servir como um trampolim para uma carreira em outras áreas de finanças corporativas. Espera-se que, ao final do curso, os alunos sejam capazes de saber:
- como comunicar as diferentes fases do desenvolvimento imobiliário
- diferentes tipos de empresas de construção
- relatórios de due diligence e sua finalidade
#3. CONTABILIDADE DE CONSTRUÇÃO E GESTÃO FINANCEIRA DA UNIVERSIDADE DA CALIFÓRNIA, DAVIS
A University of California, Davis, oferece um curso de contabilidade de construção e gestão financeira. Nele, você aprenderá com Joann Hillenbrand, CCIFP, que também é CFO da Airco Mechanical, Incorporated. Tendo trabalhado na área de contabilidade de construção por mais de 30 anos, Joann ensina aos alunos uma série de habilidades, tais como:
- gestão de contratos
- contabilidade
- gestão de caixa
- gerenciamento de demonstrativos financeiros
- fundamentos da contabilidade da construção
- fundamentos de gestão de riscos de construção (incluindo seguros)
O que faz um contador na construção?
O papel de um contador de construção é supervisionar e gerenciar o orçamento de um projeto de construção. Orçamento, análise de custos e análise de ordens de compra, faturas e contratos de fornecedores fazem parte de suas atribuições como planejadores de projetos de construção.
Quais habilidades você precisa para ser um contador de construção?
- Contas a pagar.
- Declarações financeiras.
- Auditoria.
- Analise financeira.
- Livros Rápidos.
- Contas a Receber (AR)
- Escrituração.
- Relatório Financeiro
Considerações Finais
Encontrar um software de contabilidade de construção que incorpore recursos específicos de construção integrados, como custo de trabalho, gerenciamento de equipamentos e faturamento de construção especializado, é crucial porque administrar uma empresa de construção é um desafio. Você pode escolher um dos softwares de contabilidade de construção acima.
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Referências
