As viagens corporativas são uma ótima maneira de se aproximar de sua equipe, descobrir novos lugares juntos e gerar ideias brilhantes ao longo do caminho. Mas, ao mesmo tempo, eles podem ser mais desafiadores do que uma viagem familiar normal, porque há muitas coisas extras a serem lembradas. Felizmente, o processo pode ser simples e sem estresse se você fizer tudo com antecedência. Nos parágrafos a seguir, contaremos como seguir o orçamento, alugar um ônibus fretado, pesquisar seu destino e fazer as reservas necessárias com antecedência.
1. Conheça o seu orçamento
Comece discutindo o orçamento. Você deve saber quanto dinheiro a empresa está disposta a gastar com a viagem corporativa, pois isso vai impactar muito na escolha que você vai fazer. Transporte e hospedagem serão suas maiores despesas, então comece por eles. Lembre-se, quanto mais cedo você reservar os ingressos, mais baratos eles podem ser. Se for de avião, evite finais de semana e feriados porque os preços costumam subir. Felizmente, o aluguel de ônibus fretados não é tão volátil e muitas vezes se torna muito mais barato do que viajar de avião. Quando tudo estiver reservado, você saberá quanto dinheiro resta para gastar em alimentação, deslocamento, atividades e assim por diante.
2. Providencie passagens aéreas ou aluguel de ônibus fretado
Às vezes é difícil conseguir ingressos para uma família de quatro pessoas, sem falar em uma equipe de colegas de trabalho. Por isso, recomendamos que você faça online, no conforto da sua casa. Peça a seus colegas que enviem seus dados pessoais com antecedência, para que você possa simplesmente copiar e colar os dados nas janelas correspondentes.
Se houver uma grande distância entre seus pontos A e B, recomendamos pegar um voo. Às vezes, as companhias aéreas oferecem descontos para viajantes corporativos. Mas existe uma ótima alternativa aos aviões – alugar um ônibus fretado. Por exemplo, em Ônibus BCS Chater aluguel, a frota envolve ônibus e microônibus conforto com todas as comodidades necessárias: climatização, geladeira, banheiro, sistema de rádio, navegação e muito mais.
3. Estude seu destino
Depois de terminar com as empresas de ônibus fretados ou companhias aéreas, é necessário explorar o local para onde você está indo. Especialmente se você nunca esteve lá antes. A viagem deve ser o mais tranquila possível, então você deve planejar tudo com antecedência. Estamos a falar do seu percurso desde a rodoviária ou aeroporto até ao hotel, restaurantes e cafés próximos, aluguer de um espaço de coworking se necessário, etc. Se houver várias horas livres na cidade, estude se há lugares interessantes para ver na área. É uma ótima forma de aproximar sua equipe.
4. Faça reservas de hotel com antecedência
Os hotéis mais populares com um equilíbrio preço/qualidade adequado são totalmente reservados com bastante antecedência. Portanto, pode ser difícil para você encontrar acomodação no local, especialmente se houver dezenas de pessoas com você. Recomendamos o uso de sites de reserva populares onde você pode filtrar as opções por local, preço, disponibilidade de data e conveniências como café da manhã, piscina e sala de conferências. Ligue para a recepção para saber se eles têm um programa de recompensas para viagens de negócios ou se aceitam milhas sky.
5. Prepare-se para a reunião
Embora algumas pessoas considerem uma viagem de negócios como férias curtas, ela visa atingir um objetivo específico – conseguir um novo cliente, apresentar um projeto e assim por diante. É por isso que você deve estar pronto para a reunião com antecedência, porque pode não haver tempo suficiente no caminho. Aqui estão algumas dicas úteis:
- Saiba quem você vai conhecer
- Certifique-se de que todos os membros da equipe tenham uma roupa adequada
- Descubra se a sala de reunião possui os dispositivos necessários para sua apresentação
- Imprima seu discurso e compartilhe-o com colegas de trabalho
Quando já estiver no hotel, não se esqueça de ensaiar seu discurso e certifique-se de que todos saibam o que dizer e fazer durante a reunião.
Conclusão
Quem disse que organizar uma viagem de negócios deve ser estressante? Se você começar cedo, fazer uma lista de tarefas, escolher uma empresa de ônibus fretado com sabedoria e permanecer positivo, isso pode se transformar em uma aventura, aumentar suas habilidades e até mesmo ajudá-lo a conseguir uma promoção. Tenha uma viagem segura e inesquecível!
