Há uma demanda social na civilização ocidental para que as pessoas sofram rápida e silenciosamente. A verdade é que muitas pessoas ainda acham difícil falar honestamente sobre luto e luto. A gestão do luto no local de trabalho é um tema muito delicado do ponto de vista do empregador. A dor pode ter uma influência significativa sobre um funcionário que perdeu um ente querido. Eles podem se esforçar para se concentrar no trabalho e podem se esforçar para cumprir sua posição típica, especialmente se envolver a interação com os clientes. A questão de como as empresas lidam com a licença por luto é complicada, pois a perda afeta a todos de maneira diferente. Algumas pessoas preferem seguir suas vidas normais e usar o trabalho como uma distração. (Kbeautypharm) Então, existe alguma lei ou política sobre licença por luto? Leia.
O que é uma licença por luto?
A licença por luto, muitas vezes conhecida como licença compassiva, é um tipo de folga remunerada que os funcionários podem tirar após a morte de um amigo próximo ou membro da família.
Embora não existam regulamentos que obriguem os empregadores a fornecer licença por luto, a maioria dos empregadores oferece licença remunerada por motivos de compaixão. Eles fazem isso mantendo o sofrimento do funcionário em mente. Isso permite que as pessoas sofram, participem de rituais religiosos ou atendam a quaisquer legalidades restantes.
Empatia no local de trabalho promove a lealdade. Além disso, em nenhum lugar a empatia de um empregador é mais aberta do que em sua posição sobre licença compassiva. Os empregadores devem ter uma política de licença por luto em vigor para demonstrar que se preocupam com o bem-estar de seus funcionários. É um componente essencial na criação de um local de trabalho respeitoso. O desempenho e a lealdade dos funcionários sofrerão como resultado de licenças por luto insuficientes.
É necessária uma política de licença por luto?
Embora uma política de licença por luto não seja necessária, agora é a hora de demonstrar que você se preocupa com o bem-estar de seus funcionários. Devido ao caráter humanitário da licença, as corporações não a incluem como parte dos benefícios da empresa.
Você os deixa saber que a empresa está lá para eles durante um período difícil. Ele informa seus funcionários sobre o que precisa ser feito, por exemplo, como solicitar a licença, quanto tempo a licença durará e o que fazer se precisarem de mais tempo e assim por diante.
Legislação de licença por luto
Nenhuma lei protege o direito de um empregado à licença por luto. A Lei dos Direitos do Trabalho de 1996, por outro lado, concede aos funcionários a possibilidade de tirar uma folga para lidar com uma crise de emergência. Isso inclui a perda de um dependente. Não há direito legal de ser pago por licença por luto.
No proposta de Lei de Luto Parental (Pagamento e Licença), o governo pretende incluir o direito a duas semanas de licença remunerada para pais empregados que perderem um filho menor de 18 anos. o mundo.
Por enquanto, a licença por luto fica a critério do empregador.
As especificidades de uma política de licença por luto
O desafio de estabelecer critérios para uma política de licença por luto se baseia na realidade de que o luto é subjetivo. Um funcionário pode ser alienado da família e lidar razoavelmente bem com um luto, enquanto outro funcionário pode perder um amigo próximo e sofrer muito. É quase impossível definir cenários que se qualifiquem para licenças especiais.
Relacionado: PAGAMENTO EQUIVALENTE: Importância da Política de Remuneração
Políticas relativas à licença por luto em diferentes países
Apesar da falta de leis, cada país tem suas práticas comuns quando se trata de conceder licença por luto aos funcionários. Veja como funciona a licença por luto em vários países:
- Estados Unidos: Os Estados Unidos não têm regulamentos obrigatórios de licença por luto (exceto em Oregon). No entanto, muitos empregadores oferecem três dias de licença remunerada para familiares próximos.
- Reino Unido: Os funcionários no Reino Unido podem tirar uma quantidade “razoável” de dias de folga para cuidar de dependentes, de acordo com certas fontes.
- Novo Zelândia: A licença é concedida com base na proximidade, responsabilidade cultural e considerações logísticas. Um tempo padrão de licença por luto é de três dias.
- Espanha: Todos os colaboradores têm direito a dois dias de licença por falecimento de parentes de primeiro e segundo grau. Além disso, em casos que exijam viagens para comparecer ao funeral, os funcionários recebem até quatro dias de licença.
- Cingapura: Não há direito estatutário de licença compassiva em Cingapura. A licença por luto só é concedida se o empregado e a empresa chegarem a um acordo. Contratos típicos permitem 3 a 5 dias de licença. No entanto, empresas como a VMware têm uma política robusta de licença por compaixão que permite 4 semanas ou 20 dias úteis.
- África do Sul: Na Licença de Responsabilidade Familiar, os funcionários têm direito a três dias de licença remunerada se estiverem na empresa há quatro meses. Eles devem ter trabalhado quatro dias por semana, e a morte é de um parente próximo.
- China: Essa licença é regida por regulamentos municipais. Todos os funcionários chineses geralmente recebem de 1 a 3 dias de licença remunerada.
- França: Aqueles na França têm direito a três dias de licença por luto remunerada. Os empregados com filhos falecidos têm direito a cinco dias de férias remuneradas.
- Índia: Embora não haja requisitos legislativos para licença por luto na Índia, muitas empresas oferecem 7 dias de licença por luto. As corporações multinacionais têm uma política mais generosa.
Desenvolvimento de documento de política de licença por luto formal
Ter uma política documentada em vigor permite que os funcionários solicitem licença por luto sem ter que se esforçar para descobrir o procedimento. Também demonstra à sua equipe que você tem políticas em vigor para ajudá-los em momentos de dificuldade.
Você pode começar pensando no seguinte ao desenvolver o documento de política.
#1. O número de dias permitido:
O número de dias permitidos para licença por luto é determinado pelas políticas internas da sua empresa. No entanto, você deve especificar as circunstâncias em que o funcionário pode tirar dias adicionais, como quando um cônjuge ou filho morre ou quando o funcionário deve viajar para outro local para um funeral.
#2. Quais funcionários têm direito ao afastamento:
Se sua organização emprega trabalhadores contratados ou sindicalizados, você deve identificar quais indivíduos são elegíveis.
#3. Elegibilidade para licença por luto:
A elegibilidade para licença é determinada pelo tipo de parente que faleceu.
#4. Se a licença é remunerada ou não:
Deixe claro se o empregado será ou não pago por sua folga e quantos dias de licença por luto serão pagos.
#5. Procedimento para solicitar licença por luto para um funcionário:
Isso pode incluir o modo de contato preferido do funcionário, bem como as informações que ele deve oferecer.
Relacionado: Funcionário insatisfeito: como lidar com um funcionário insatisfeito
Modelo de Política de Licença por Luto
Você pode usar este modelo como ponto de partida e um guia para garantir a cobertura dos aspectos mais importantes da política de licença.
Política de Licença por Luto para a Empresa XYZ
| Declaração política | Em caso de falecimento de parente, o empregado pode obter licença por luto. |
| Propósito | Esta política de licença por luto define quando e por quanto tempo esta licença pode ser aproveitada, estabelece a compensação prevista para os dias de licença e o procedimento para solicitar e obter a aprovação da licença por luto. |
| Elegibilidade | Todos os funcionários permanentes estão cobertos por esta política. Funcionários contratuais e autônomos podem tirar licença por luto sem compensação. |
| Termos e Condições | 1. Todos os empregados têm direito a licença por luto remunerada. 2. A licença por luto é concedida a todos os funcionários por um período máximo de 7 dias sem perda de benefícios em caso de morte de qualquer um dos membros da família do funcionário: Cônjuge Filho, filho adotivo, enteado Pai, pais -lei, padrasto, pai adotivo, meio-irmão, irmã, meia-irmã 3. A licença por luto é concedida a todos os colaboradores por um período máximo de 3 dias sem perda de benefícios em caso de falecimento de qualquer dos seguintes familiares do colaborador: Tia, tio, primos, sobrinhos ou sobrinhas. 4. A licença por luto é concedida a todos os colaboradores por um período máximo de 1 dia sem perda de benefícios em caso de falecimento de qualquer dos seguintes: Amigo, vizinho ou colega de trabalho. 5. Caso o trabalhador tenha alguma cerimónia religiosa que exija folga adicional, pode ser-lhe concedido esses dias de férias suplementares sem remuneração. |
| Procedimento | Os funcionários devem enviar um e-mail para seu gerente/RH mencionando o seguinte: 1. Número de dias) eles estarão de licença por luto 2. Nome do falecido, bem como sua relação com o funcionário 3. Quaisquer requisitos de viagem para o funeral. 4. Quaisquer cerimônias religiosas. |
| Compliance | Os funcionários que não cumprirem o procedimento descrito acima não receberão o pagamento dos dias de licença por luto. |
Hacks inteligentes de RH para facilitar o luto
Além de estabelecer uma política de luto para seus funcionários, também é fundamental ter outras estruturas para ajudar sua equipe de forma holística.
#1. Assegure-se de que cada funcionário tenha um colega de trabalho que possa ajudá-los com quaisquer tarefas pendentes.
Como essas licenças são inesperadas, seu funcionário enlutado pode ter alguns negócios inacabados no trabalho. Você não quer que seu funcionário perca prazos enquanto está de luto. Configure um sistema de amigos para evitar que os trabalhadores caiam nas rachaduras.
Assegure-se de que cada funcionário tenha um amigo que seja bem versado no trabalho que faz e possa assumir suas responsabilidades em sua ausência. O trabalho não será interrompido como resultado de um de seus funcionários estar ausente do escritório.
#2. Organize uma reunião individual com o funcionário assim que ele retornar da licença por luto.
É fundamental entrar em contato com seus funcionários assim que eles retornarem da licença por luto e conversar com eles.
Como profissional de RH, você quer entender o que seus funcionários precisam para passar por esses tempos difíceis, seja uma mudança de horário no trabalho, diminuir a carga de trabalho ou permitir que eles trabalhem com flexibilidade. Simplesmente perguntar é um lugar inteligente para começar.
A perda de um ente querido também pode trazer deveres extras que seu funcionário deve gerenciar. Conversar com seu funcionário pode ajudá-lo a entender seus problemas e ajudá-los a superá-los.
Algumas organizações até exigem que seus funcionários participem de sessões de terapia do luto após uma perda para que possam processar seus sentimentos de forma saudável e retornar à sua rotina diária.
#3. Certifique-se de que sua política de licença seja comunicada à equipe e facilmente acessível.
Isso pode parecer óbvio, mas as políticas de RH podem ser difíceis de encontrar às vezes. Certifique-se de que sua equipe seja informada sobre sua política de luto e que os novos contratados recebam os detalhes durante a integração.
Você pode até facilitar as coisas para seus funcionários salvando a política de luto e o formulário de solicitação de licença no Google Drive da empresa e compartilhando-os com a equipe.
#4. Crie um modelo para a solicitação de licença que sua equipe deve enviar.
É difícil lidar com a morte de um ente querido. Você não deve se preocupar em informar seu supervisor sobre isso. Ao modelar a solicitação, você pode tornar mais fácil para sua equipe pedir licença por luto.
#5. Ofereça aos funcionários a opção de trabalhar em um horário flexível.
Após um funeral, seu funcionário pode precisar de mais tempo afastado. Além de sua tristeza, alguns funcionários podem ser sobrecarregados com mais responsabilidades como resultado da perda de um parente, ou podem ser obrigados a percorrer uma longa distância para o enterro.
Você pode deixar o funcionário à vontade, permitindo que ele trabalhe em casa. Permita que sua equipe trabalhe meio período, varie suas horas de trabalho com base em suas funções ou até mesmo trabalhe remotamente.
Isso é especialmente crucial se o seu funcionário perdeu recentemente um cônjuge ou pai, pois eles podem ter outras responsabilidades domésticas e familiares para lidar após o enterro. O indivíduo poderá atender às suas novas responsabilidades sem ter que se preocupar em ter um horário de trabalho rigoroso se tiver um horário flexível.
#6. Amplie o escopo do seu Programa de Assistência ao Empregado para incluir aconselhamento sobre luto.
Algumas das maiores empresas oferecem um programa de assistência ao funcionário (EAP) como um benefício no local de trabalho. O programa destina-se a dar exames, bem como aconselhamento individual para problemas de saúde mental e abuso de substâncias. Muitas vezes, não se limita a temas relacionados ao trabalho, mas inclui as preocupações mais pessoais do funcionário. O programa geralmente é totalmente pago pela empresa e é fornecido sem nenhum custo para o funcionário. O aconselhamento geralmente é feito por terceiros em um ambiente privado, e não por um funcionário em tempo integral da organização.
Se a sua empresa já possui um PAE ou pretende implementar um, certifique-se de que inclui aconselhamento de luto entre os serviços que presta. Lembre-se de incluir as informações do EAP em seu documento geral de política de licença.
Um excelente exemplo de licença por luto
Sheryl Sandberg, diretora de operações do Facebook, falou sobre a licença compassiva no ano passado. Ela anunciou que os funcionários agora podem tirar até 20 dias de licença remunerada se um membro imediato da família falecer. Sandberg perdeu sua esposa em 2015, então ela sabe em primeira mão a devastação que a perda pode causar.
De acordo com Sandberg, que foi citado em um artigo para o Personnel Today, “precisamos de políticas governamentais que simplifiquem para as pessoas cuidarem de seus filhos e pais idosos, e para as famílias chorarem e se curarem após a perda”.
“As empresas que defendem seus funcionários fazem a coisa certa e inteligente – isso os ajuda a cumprir sua missão, viver seus valores e aumentar seus resultados, aumentando a lealdade e o desempenho dos funcionários.”
A política de licença compassiva do Facebook também permite que os funcionários tirem até dez dias de folga para lamentar a perda de um membro da família e seis semanas para cuidar de um parente doente. Além disso, a empresa implementou três dias de “licença médica familiar” para permitir que os funcionários cuidem de um membro da família que esteja sofrendo de uma doença de curto prazo, como um jovem com gripe.
Como criar e implementar uma política de licença por luto
Qualquer política relativa à licença por luto deve ser documentada no manual do funcionário. Isso garantirá que os colegas que enfrentam o luto não precisem ter conversas difíceis e estejam cientes do que esperar. Os gerentes também saberão se existe uma política de luto em vigor. Eles não terão que fazer julgamentos difíceis sobre dar licença.
Qualquer política de licença por luto deve incluir algum grau de flexibilidade, e os gerentes devem ser capazes de lidar com solicitações de afastamento prolongado com simpatia. Nem todos os funcionários sofrerão da mesma maneira, portanto, deve haver uma variedade de opções disponíveis para ajudá-los a lidar com suas circunstâncias e retornar ao trabalho com o maior sucesso possível.
O objetivo é personalizar a abordagem e trabalhar com os funcionários em luto para desenvolver o melhor plano para eles. Deve envolver algum tempo de folga remunerado, bem como a opção de um retorno gradual com trabalho remoto ou redução de horas.
A licença por luto é muitas vezes restrita pelo relacionamento do funcionário com o falecido, acreditando-se que a família direta seja a condição de qualificação para o valor total da licença por luto. A morte de um amigo ou mesmo de um animal de estimação, por outro lado, pode ser igualmente traumática. Esta é uma dificuldade para os empregadores que desejam encontrar o equilíbrio correto, razão pela qual deve haver alguma flexibilidade para as empresas abordarem cada instância individualmente.
Duração da licença por luto no Reino Unido
No Reino Unido, a licença compassiva é normalmente concedida por 3-5 dias para a morte de um membro imediato da família (cônjuge, parceiro civil, parceiro, irmão e filhos), 2-3 dias para relacionamentos menos próximos (avós, netos, padrastos) e 1 dia para sogros, tias, tios e primos. Isso não é muito caridoso, já que uma morte na família pode exigir viagens, lidar com assuntos, organizar um funeral e comparecer ao próprio funeral.
As empresas devem avaliar como a licença compassiva mesquinha afeta o compromisso e a produção de longo prazo. Tanto o empregado quanto o empregador se beneficiam de uma abordagem equilibrada, útil e flexível.
A licença por luto é paga?
Em algumas empresas, a licença por luto é tratada simplesmente como um dia de licença médica e, portanto, é remunerada de acordo com a política geral da empresa. Outros abordam a licença por luto como PTO ou férias, enquanto outros ainda a tratam como uma forma separada de licença, concedendo um adicional de 3 a 5 dias em caso de cada morte. Na maioria das circunstâncias, é uma licença remunerada, no entanto, nem sempre é o caso. Os funcionários que desejam tirar uma licença mais longa podem usar suas licenças remuneradas anteriores ou tirar uma licença não remunerada.
Em geral, ao contrário de outros tipos de folga, como PTO/dias por doença, a maioria das empresas não rola a licença por luto de um ano para o outro. Isso é feito para evitar que os funcionários acumulem licenças por luto não utilizadas. No entanto, no caso de vários eventos de luto, a maioria dos empregadores permite que os funcionários usem o tempo de folga prescrito para cada ocasião.
Quem se qualifica como membro imediato da família para licença por luto?
Pais, sogros, filhos, irmãos, cônjuge, parceiro doméstico (não casado), guardião ou avó são exemplos da família imediata.
Alguns empregadores até permitem que os funcionários tirem um dia de folga se perderem uma tia, tio, primo ou amigo próximo. Você também deve considerar dar uma folga ao seu funcionário se o animal de estimação dele morrer. Mais uma vez, o melhor conselho é deixar as especificidades para o gerente de linha, que poderá tomar a melhor decisão.
É necessário que os funcionários forneçam prova de óbito ao solicitar?
Não, em geral, embora dependa da sua política. No seu documento de processo, você pode incluir instruções exigindo que a equipe mostre um obituário, programa funerário ou certidão de óbito. No entanto, como os prazos serão restritos, você pode simplesmente solicitar que seu funcionário forneça informações sobre o falecido, como nome, data do falecimento e relacionamento do funcionário com o falecido.
E se um funcionário solicitar mais folga do que o permitido pela política da minha empresa?
Alguns funcionários podem solicitar dias adicionais de licença por luto se precisarem viajar para outro local para o funeral, tiverem cerimônias religiosas estendidas para participar ou tiverem tarefas de planejamento do funeral para concluir. Você sempre pode solicitar que o funcionário tire uma folga adicional, remunerada ou não, para estender o tempo de luto e colocar a papelada em ordem.
É aceitável permitir que o RH ou o gerente de linha lidem com isso caso a caso, sendo flexíveis com as diretrizes.
Os gerentes devem ser incentivados a comparecer às cerimônias fúnebres de um parente falecido ou de um funcionário?
A presença no funeral é determinada pela ligação do gerente com o empregado. Alguns funcionários podem se sentir comovidos por sua gerência ter se dado ao trabalho de oferecer seus respeitos, enquanto outros podem preferir privacidade.
Se o gerente tem um relacionamento próximo com o funcionário em questão, até mesmo fazer uma visita ao indivíduo pode ser um gesto atencioso. Não propomos ter uma política sobre esse assunto e, em vez disso, permitir que cada membro da equipe tome sua própria decisão.
O que acontece com meu salário durante a Licença por Luto?
A política específica referente ao pagamento durante a licença por luto varia de acordo com as políticas da empresa e o acordo do funcionário com a empresa. Algumas empresas podem oferecer licença remunerada por luto, enquanto outras podem oferecer folga não remunerada.
Posso tirar Licença por Luto se um parente distante faleceu?
A elegibilidade específica para licença por luto varia de acordo com as políticas da empresa. Algumas empresas podem permitir licença por luto para parentes distantes, enquanto outras podem ter políticas mais restritivas em vigor.
Quanto tempo de antecedência eu preciso dar antes de tirar a Licença por Luto?
A quantidade específica de aviso necessário antes de tirar licença por luto varia de acordo com as políticas da empresa. Algumas empresas podem exigir que os funcionários forneçam aviso prévio, enquanto outras podem permitir acordos mais flexíveis.
Posso tirar licença de luto pela morte de um animal de estimação?
A elegibilidade específica para licença por luto pela morte de um animal de estimação varia de acordo com as políticas da empresa. Algumas empresas podem oferecer licença de luto pela perda de um animal de estimação, enquanto outras não.
A licença por luto é remunerada ou não?
A política específica referente ao pagamento durante a licença por luto varia de acordo com as políticas da empresa e o acordo do funcionário com a empresa. Algumas empresas podem oferecer licença remunerada por luto, enquanto outras podem oferecer folga não remunerada.
Perguntas frequentes sobre licença por luto
O luto usa PTO? O luto usa PTO?
A licença por luto normalmente não é remunerada; no entanto, alguns empregadores que fornecem o benefício podem compensar os funcionários pelo tempo perdido. A licença por luto geralmente dura entre um e cinco dias. Para qualquer folga adicional, os funcionários devem tirar o PTO ou licença pessoal não remunerada.
Quantas vezes por ano você pode usar o luto?
Muitos locais de trabalho fornecem uma ou duas semanas de licença médica geral paga por ano por luto. Você também pode ter direito a uma folga remunerada por licença médica por luto.
O que é luto remunerado?
O pagamento por luto é o dinheiro que um funcionário recebe quando tira uma folga após a morte de um ente querido.
O empregador pode pedir prova de luto?
As empresas podem solicitar que os funcionários apresentem prova de óbito (como uma certidão de óbito ou obituário) dentro de trinta dias do início da licença por luto. Este regulamento se aplicará a todas as empresas da Califórnia, independentemente do tamanho.
Quantas vezes por ano você pode usar o luto?
Muitos locais de trabalho fornecem uma ou duas semanas de licença médica geral paga por ano por luto. Você também pode ter direito a uma folga remunerada por licença médica por luto.
Posso reclamar o pagamento do luto?
O Pagamento de Apoio ao Luto só pode ser solicitado se seu marido, esposa ou parceiro civil falecer em ou após 6 de abril de 2020. Seu marido, esposa ou parceiro civil deve ter pago contribuições para o Seguro Nacional por pelo menos 25 semanas em um ano fiscal. Faleceu em consequência de acidente de trabalho ou doença induzida pelo seu trabalho
- 7 maneiras de definir você e definir seu negócio
- 30 habilidades de atendimento ao cliente mais pesquisadas (detalhes)
- O que acontece com 401k quando você sai: Melhores práticas para 2023 (atualizado)
- ESTRATÉGIA DE SAÍDA DE NEGÓCIOS: Coisas que você deve saber
- DIAS DE VENDAS PENDENTES - Tudo o que você precisa saber
