QUAIS SÃO OS NÍVEIS DE GESTÃO E SUAS FUNÇÕES?

NÍVEIS DE GESTÃO

Para uma organização garantir que eles tenham coordenação e comunicação eficazes. Cada nível de gerenciamento tem estritamente seu próprio conjunto de responsabilidades e funções destinadas a atingir os objetivos organizacionais e esses níveis devem ser respeitados por todos os membros da organização. Conforme explicado neste artigo, como os níveis de gerenciamento trabalham juntos para garantir o bom funcionamento da organização, a utilização eficaz dos recursos e o alcance dos objetivos organizacionais.

Níveis de Gerenciamento

Níveis de gestão referem-se à estrutura hierárquica dentro de uma organização, composta por diferentes níveis ou níveis de cargos gerenciais. Cada nível de gerenciamento tem seu próprio conjunto de funções e responsabilidades, todos trabalhando juntos para garantir o bom funcionamento da organização, a utilização eficaz dos recursos e a realização dos objetivos organizacionais.

Os três principais níveis de gestão

#1. Gerenciamento de nível superior

Este nível compreende executivos e diretores, que são responsáveis ​​por definir a direção geral e os objetivos da organização. Eles se envolvem no planejamento estratégico, na formulação de políticas e na tomada de decisões que afetam toda a organização. Os gerentes de alto nível concentram-se no planejamento de longo prazo, estabelecendo relacionamentos com as partes interessadas e alocando recursos. Eles têm o mais alto nível de autoridade e são responsáveis ​​pelo sucesso e desempenho da organização. Exemplos de posições de gerenciamento de alto nível incluem CEOs, presidentes, diretores executivos (CFO, CMO, etc.), conselho de administração e vice-presidentes.

#2. Administração média

Os gerentes intermediários, incluindo chefes de departamento, gerentes regionais e gerentes divisionais, preenchem a lacuna entre a gerência de alto nível e os funcionários da linha de frente. Eles são responsáveis ​​por implementar as estratégias formuladas pela alta administração e traduzi-las em planos acionáveis. Os gerentes intermediários coordenam atividades entre diferentes departamentos, monitoram o progresso e alocam recursos dentro de suas áreas de responsabilidade. Eles facilitam a comunicação entre a alta administração e os funcionários. Eles supervisionam departamentos ou divisões específicas dentro da organização e são responsáveis ​​pela alocação de recursos, estabelecimento de metas e atividades de coordenação. Exemplos de posições de gerenciamento de nível médio incluem gerentes de departamento, gerentes regionais, gerentes de filial e gerentes de projeto.

#3. Linha de frente ou gerenciamento de supervisão

Este nível inclui supervisores, líderes de equipe e gerentes de primeira linha que supervisionam e supervisionam diretamente o trabalho diário dos funcionários. Eles são responsáveis ​​pela implementação dos planos e políticas formulados pela alta e média gerência. O gerente da linha de frente aborda quaisquer problemas ou conflitos que possam surgir. Eles fornecem orientação, atribuem tarefas, monitoram o desempenho e lidam com quaisquer questões ou conflitos imediatos que possam surgir. Exemplos disso incluem supervisores de turno, líderes de equipe, gerentes de chão e supervisores.

Níveis de Gestão de Negócios

O gerenciamento em nível de negócios refere-se à estrutura hierárquica de gerenciamento dentro de uma organização comercial. Abrange os vários níveis de gerentes que são responsáveis ​​por diferentes aspectos do planejamento, tomada de decisão e supervisão das operações dentro da organização.

Os níveis de gerenciamento trabalham em colaboração para garantir uma tomada de decisão eficaz, alcance de metas, alocação de recursos e bom funcionamento do negócio. Essa estrutura hierárquica permite uma coordenação, comunicação e alcance eficazes dos objetivos organizacionais.

Níveis nos Níveis de Gestão Empresarial

#1. Gestão Estratégica

Esse nível é composto por executivos de alto nível, como CEOs, presidentes e membros do conselho. O gerenciamento estratégico concentra-se no planejamento e na tomada de decisões de longo prazo que moldam a direção e a visão geral da organização. Eles estabelecem metas, formulam estratégias, alocam recursos e estabelecem políticas que orientam toda a organização.

#2. Gestão Tática

Os gerentes de nível médio operam no nível de gerenciamento tático. Eles incluem chefes de departamento, gerentes divisionais e gerentes regionais. A gestão tática se concentra na implementação das estratégias definidas pelo nível de gestão estratégica. Esses gerentes são responsáveis ​​por desenvolver planos departamentais, coordenar recursos e garantir que os objetivos da organização sejam alcançados em suas respectivas áreas. Eles também facilitam a comunicação entre a alta administração e os supervisores da linha de frente.

#3. Gestão operacional

Supervisores da linha de frente e líderes de equipe compõem o nível de gerenciamento operacional. Eles estão diretamente envolvidos na supervisão das operações diárias da organização. Os gerentes operacionais garantem que as tarefas sejam executadas com eficiência, os padrões de qualidade sejam atendidos e os recursos sejam utilizados com eficácia. Eles atribuem trabalho aos funcionários, fornecem orientação, monitoram o desempenho e resolvem problemas operacionais.

Níveis de Títulos de Gestão

Os níveis de gerenciamento em uma organização vêm com vários títulos, que podem variar dependendo da organização e do setor específicos. 

Aqui estão alguns títulos associados a cada nível:

#1. Gerenciamento de nível superior

Esses executivos ocupam os cargos mais altos da organização e são responsáveis ​​por definir a direção geral e as metas.

  • CEO (CEO)
  • Presidente
  • Managing Director
  • Presidente
  • Chief Operating Officer (COO)
  • Chief Financial Officer (CFO)
  • Diretor de Tecnologia (CTO)
  • Diretor de Marketing (CMO)

#2. Administração média

Os gerentes intermediários são responsáveis ​​por implementar estratégias, coordenar atividades dentro de departamentos ou regiões específicas e traduzir metas organizacionais em planos acionáveis.

  • Vice-Presidente
  • Directora Geral
  • Diretor
  • Gerente regional
  • Gerente de Divisão
  • Chefe de departamento
  • Líder da equipe

#3. Linha de frente ou gerenciamento de supervisão

Os gerentes da linha de frente supervisionam diretamente os funcionários, atribuem tarefas, monitoram o desempenho e garantem a execução eficiente das operações diárias.

  • Supervisor
  • Líder da equipe
  • Gerente de turno
  • Gerente de Chão
  • Chefe da tripulação
  • Encarregado
  • Líder do Grupo

Funções de gerenciamento de nível superior

Algumas responsabilidades dos gerentes de primeiro nível incluem:

  • Fornecer direção e orientação à sua equipe para garantir que estejam cumprindo as metas e objetivos de trabalho.
  • Monitorar o desempenho dos funcionários e fornecer feedback para ajudá-los a melhorar suas habilidades e realizar seus trabalhos com mais eficiência.
  • Atribuir tarefas aos funcionários, estabelecer prazos e garantir que o trabalho seja concluído no prazo e com os padrões de qualidade exigidos.
  • Gerenciar agendas e cargas de trabalho dos funcionários para garantir que haja cobertura adequada e que as tarefas sejam distribuídas de forma justa.
  • Resolver conflitos e abordar reclamações ou problemas dos funcionários.
  • Garantir que os membros de sua equipe sejam treinados em habilidades específicas do trabalho e nas políticas e procedimentos da empresa.
  • Colaborar com outros gerentes e partes interessadas dentro da organização para garantir que o trabalho de sua equipe esteja alinhado com as metas e prioridades organizacionais.

Funções de gerenciamento de nível médio

  • Implementar planos organizacionais desenvolvidos pela alta administração.
  • Desenvolva táticas e planos em nível departamental com base em planos organizacionais.
  • Interpretar e informar as políticas organizacionais para a gerência inferior.
  • Tomar decisões sobre recursos no nível departamental, por exemplo, o número de pessoal.
  • Fornecer orientação aos gerentes de nível inferior para executar planos e melhorar
  • Eles se reportam e prestam contas à alta administração de seu departamento.
  • Eles servem como um elo entre os gerentes de nível superior e os gerentes de nível inferior.

Funções de gerenciamento de baixo nível

  • Eles fornecem orientação e equipam os funcionários com as ferramentas para trabalhar de forma eficaz. E eles fornecem assistência se surgirem alguns problemas técnicos.
  • Os gerentes de nível inferior verificam se os funcionários produzem de acordo com os padrões ou especificações da empresa.
  • Eles ajudam a abordar e resolver as reclamações dos funcionários.
  • Eles fornecem conselhos e feedback sobre aspectos funcionais e técnicos.
  • Eles identificam lacunas de trabalho e recursos. Por exemplo, eles recrutam e treinam funcionários como membros de sua equipe.
  • Eles também identificam as ferramentas de que os funcionários precisam para trabalhar com eficiência. Além disso, eles desenvolvem planos de trabalho para rotinas diárias, semanais e mensais, mas não planos de longo prazo.
  • Eles preparam relatórios regulares sobre o desempenho dos funcionários e fornecem o feedback necessário.

Diferenças entre gerenciamento de nível superior e gerenciamento de nível inferior

#1. Autoridade e Tomada de Decisão

A gerência de nível superior tem o nível mais alto de autoridade e é responsável pela tomada de decisões estratégicas, enquanto a gerência de nível inferior tem um escopo mais limitado de tomada de decisão e se concentra na implementação de estratégias e na tomada de decisões operacionais.

#2. Escopo de responsabilidades

O gerenciamento de nível superior supervisiona toda a organização, define a visão e as metas e aloca recursos, enquanto o gerenciamento de nível inferior tem responsabilidades mais focadas em departamentos ou equipes específicas.

#3. Comunicação e Coordenação

O gerenciamento de nível superior facilita a comunicação e a coordenação entre os diferentes níveis de gerenciamento e as partes interessadas, enquanto o gerenciamento de nível inferior desempenha um papel na facilitação da comunicação entre o gerenciamento de nível superior e os funcionários da linha de frente.

#4. O cronograma de tomada de decisão

O gerenciamento de nível superior toma decisões estratégicas com implicações de longo prazo, enquanto o gerenciamento de nível inferior toma decisões mais imediatas e de curto prazo que afetam as operações diárias.

Quais são os Níveis de Gestão?

Os níveis de gerenciamento geralmente incluem gerenciamento de nível superior, gerenciamento de nível médio e gerenciamento de nível inferior ou operacional. A alta administração é responsável por tomar decisões estratégicas e definir a direção geral da organização. A gestão de nível médio é responsável por implementar as estratégias formuladas pela gestão de nível superior e supervisionar as operações do dia-a-dia. A gestão de nível inferior é responsável por supervisionar e executar as tarefas operacionais necessárias para o bom funcionamento da organização. 

Quais são os Níveis Gerenciais de Gestão?

Os níveis de gestão dentro de uma organização referem-se aos diferentes níveis ou posições hierárquicas dos gerentes. Esses níveis de gerenciamento incluem

  • A alta administração é responsável por tomar decisões estratégicas e definir a direção geral da organização.
  • A gestão de nível médio é responsável por implementar as estratégias formuladas pela gestão de nível superior e supervisionar as operações do dia-a-dia. 
  • A gestão de nível inferior ou operacional é responsável por supervisionar e executar as tarefas operacionais necessárias para o bom funcionamento da organização. 

Qual é a diferença entre gerenciamento de nível superior e gerenciamento de nível inferior?

  • A gestão de alto nível refere-se a executivos e líderes seniores que ocupam os cargos mais altos da organização. Eles são responsáveis ​​por definir a direção geral, tomar decisões estratégicas e formular políticas que moldam o futuro da organização. Os gerentes de alto nível se concentram no planejamento de longo prazo, na alocação de recursos e no estabelecimento de relacionamentos com as partes interessadas.
  • O gerenciamento de nível inferior inclui gerentes intermediários e supervisores de linha de frente que supervisionam departamentos, divisões ou equipes específicas dentro da organização. Eles implementam as estratégias desenvolvidas pela alta administração e garantem a execução eficiente dos planos no dia a dia. Os gerentes de nível inferior concentram-se em decisões táticas e operacionais, traduzindo metas estratégicas em planos acionáveis, supervisionando funcionários e abordando questões operacionais imediatas.

Quem introduziu um nível de gerenciamento?

O conceito de hierarquia e níveis de administração remonta aos primeiros trabalhos de teóricos da administração, como Henri Fayol, que propôs os princípios da administração no início do século XX. Fayol enfatizou a importância de uma hierarquia clara de autoridade e funções gerenciais definidas em diferentes níveis da organização.

Outros teóricos e profissionais da administração, incluindo Max Weber e Peter Drucker, também discutiram e descreveram o conceito de níveis de administração e seus respectivos papéis e responsabilidades dentro das organizações. O conceito de níveis de gestão nas organizações não é atribuído a um indivíduo específico ou a uma única introdução. 

Qual é outro nome para gerenciamento de primeiro nível?

Outro nome para gerenciamento de primeiro nível é gerenciamento de supervisão, gerenciamento de primeira linha ou gerenciamento de nível de loja. Esse nível de gerenciamento inclui supervisores, líderes de equipe ou gerentes de primeira linha que supervisionam e supervisionam diretamente o trabalho dos funcionários. A gestão de supervisão concentra-se em coordenar e dirigir o trabalho dos funcionários da linha de frente. Eles abordam questões operacionais imediatas e garantem um fluxo de trabalho tranquilo dentro de suas respectivas áreas de responsabilidade.

Qual é o nível mais baixo de gerenciamento?

O nível mais baixo de gerenciamento geralmente é chamado de gerenciamento de linha de frente ou gerenciamento de primeira linha. Inclui supervisores, líderes de equipe ou gerentes que supervisionam e supervisionam diretamente o trabalho de funcionários individuais ou de um pequeno grupo de funcionários. 

Os gerentes da linha de frente são responsáveis ​​pela implementação dos planos e políticas formuladas pelos níveis superiores de gerenciamento. Eles atribuem tarefas, fornecem orientação, monitoram o desempenho e abordam questões operacionais imediatas. Os gerentes da linha de frente desempenham um papel crítico em garantir que o trabalho seja realizado com eficiência, a produtividade seja maximizada e os funcionários sejam gerenciados com eficácia.

Qual é o papel do gerenciamento de nível superior?

As funções de gerenciamento de primeiro nível, também conhecidas como gerenciamento de primeira linha ou gerenciamento de nível de loja. Envolve supervisionar e gerenciar as atividades diárias dos funcionários que trabalham em uma área ou departamento específico de uma organização.

Conclusão

Cada nível de gestão tem suas funções distintas. O gerenciamento de alto nível se concentra no planejamento estratégico, na formulação de políticas e no estabelecimento de metas de longo prazo. Eles também alocam recursos, gerenciam a estrutura organizacional e tomam decisões importantes que afetam toda a organização. A gerência intermediária se envolve principalmente no planejamento tático e na implementação das estratégias formuladas pela gerência de nível superior. Eles também coordenam diferentes departamentos, facilitam a comunicação e gerenciam recursos dentro de suas áreas atribuídas.

A gestão de linha de frente ou de supervisão concentra-se no planejamento operacional e na supervisão das atividades do dia-a-dia. Eles supervisionam diretamente os funcionários, atribuem tarefas, fornecem orientação e monitoram o desempenho. Eles são responsáveis ​​por garantir que o trabalho seja realizado com eficiência, que os padrões de qualidade sejam atendidos e que quaisquer problemas ou conflitos sejam resolvidos prontamente.

Referências

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