Um gerente de estoque gerencia a equipe de armazém de uma empresa e garante estoque suficiente para vendas, remessa ou entrega. Suas responsabilidades envolvem a colaboração com fornecedores, o treinamento de novos funcionários do armazém e a utilização de dados e software para gerenciar estoques e reordenar estoques.
Compreender as responsabilidades, habilidades e requisitos dos gerentes de estoque pode ajudar a determinar o interesse de alguém nesta carreira. Este artigo fornece uma explicação detalhada da função de um gerente de estoque, descrevendo as qualificações necessárias para se tornar um e fornecendo informações adicionais para ajudá-lo a explorar essa carreira.
O que é gerenciamento de estoque?
A gestão de estoque é um aspecto crucial gerenciamento da cadeia de suprimentosmento. Inclui supervisionar a movimentação de mercadorias dos fabricantes para armazéns e pontos de venda e garantir a manutenção de registros detalhados de produtos novos ou devolvidos.
O gerenciamento de estoque é uma ferramenta valiosa para empresas de todos os tamanhos monitorarem a movimentação de suas mercadorias. Implica o manejo sistemático do estoque de uma empresa, incluindo matérias-primas, componentes e produtos acabados, bem como seu armazenamento e processamento.
Usar a técnica correta de gerenciamento de estoque garante o fornecimento dos produtos corretos na hora, local e quantidade certos. Por exemplo, o controle de estoque, que é um aspecto distinto do gerenciamento de estoque, visa reduzir os custos de estoque e, ao mesmo tempo, garantir a entrega oportuna do produto aos clientes.
Quem é um gerente de estoque?
Um gerente de estoque é um profissional que supervisiona a gestão dos níveis de estoque das empresas. Eles gerenciam uma equipe responsável por receber e registrar novos estoques, analisando fornecedores, registrando entregas diárias e avaliando novas remessas.
Quais são as descrições de cargo de um gerente de estoque?
Um gerente de estoque gerencia os produtos, suprimentos e materiais de seu empregador. Eles supervisionam os funcionários do estoque e do armazém e colaboram com vários departamentos da empresa.
Os gerentes de estoque operam em vários setores e tamanhos, especializando-se em diferentes tipos de estoque, como matérias-primas ou produtos acabados.
Suas responsabilidades podem variar de acordo com o setor e o tipo de gerenciamento de estoque, mas normalmente envolvem
- Usando monitoramento de estoque computadorizado ou ferramentas de software da cadeia de suprimentos para rastrear com precisão os níveis de estoque
- É responsabilidade do gerente de estoque contratar e treinar balconistas e funcionários do armazém, incluindo a delegação de tarefas e a criação de cronogramas para eles.
- Fazer um balanço regularmente ou usar contagens cíclicas para determinar o estoque disponível
- Reordenar estoque adicional quando os estoques estão baixos
- Obtenção e manutenção de relacionamentos com fornecedores
- Resolver problemas de fornecimento e entrega e desenvolver soluções adequadas.
- Preparar estoque para entrega ou envio aos clientes.
- Eles analisam dados de vendas e prevêem requisitos para estoque futuro.
- Eles reportam à alta administração sobre os níveis de estoque e quaisquer questões relacionadas.
Leia também: VERIFICAÇÃO DE INVENTÁRIO DE NEGÓCIOS: Por que é importante?
Requisitos básicos de um gerente de estoque
Os empregadores consideram vários requisitos básicos ao contratar um gerente de estoque, tais como:
#1. Educação
Basicamente, as empresas exigem que os gerentes de estoque possuam um diploma de bacharel em gerenciamento de estoque, gerenciamento da cadeia de suprimentos, operações ou administração de empresas. Os empregadores podem contratar candidatos sem diploma se tiverem ampla experiência em controle e distribuição de estoque.
Os cursos universitários em tecnologia da informação podem aumentar a proficiência no uso de software de previsão e cadeia de suprimentos. Um mestrado na disciplina escolhida pode ser uma vantagem, mas normalmente não é um pré-requisito para a função.
# 2. Treinamento
Os gerentes de estoque normalmente iniciam suas carreiras em funções de controle de estoque ou distribuição, ganhando familiaridade com gerenciamento de estoque e software de cadeia de suprimentos por meio da experiência nessas funções. Nessas funções, você aprenderá sobre procedimentos de coleta e embalagem, uso de equipamentos de armazém e saúde e segurança ocupacional na cadeia de suprimentos.
#3. Certificações
Apesar de não ser obrigatório, muitos empregadores preferem candidatos com a qualificação Certificado em Gestão de Produção e Estoque (CPIM). Esta certificação pode ser obtida através da Association for Supply Chain Management (ASCM).
Para obter a certificação, é necessário passar em um exame que avalia suas habilidades em cadeias de suprimentos, estratégia, estoque, distribuição, planejamento de operações e outras áreas. A ASCM oferece aulas de preparação para exames nos formatos presencial e online, além de aquisição de materiais de estudo para quem prefere o estudo independente.
Como detentor de certificação, você pode manter seu status por meio de atividades de desenvolvimento profissional e solicitar um exame de recertificação caso sua certificação fique inativa.
Habilidade para possuir como gerente de estoque
Os gerentes de estoque exigem forte liderança e habilidades técnicas para se destacarem em suas funções, e as empresas geralmente procuram candidatos com estas habilidades:
#1. Gestão de inventário
Os gerentes de estoque empregam várias técnicas, como sistemas periódicos e perpétuos, métodos de rastreamento de código de barras e QR e monitoramento eficiente, para garantir controle preciso de estoque e pedidos de fornecimento oportunos.
#2. Software de cadeia de suprimentos
Os gerentes de estoque utilizam ferramentas de software de monitoramento e cadeia de suprimentos para rastrear níveis de estoque, fazer novos pedidos e prever necessidades futuras, melhorando a proficiência em programas diários. A proficiência no uso dessas ferramentas pode melhorar o uso diário do programa.
#3. Matemática
Os gerentes de estoque usam habilidades matemáticas para gerenciar os níveis de estoque, cumprir orçamentos e criar faturas por meio de rastreamento manual e uso de software. Habilidades matemáticas podem ser utilizadas para identificar e corrigir erros nos relatórios de rastreamento. Ele também auxilia no planejamento e previsão de tarefas e na detecção de possíveis imprecisões.
#4. Aptidão física
O trabalho de um gerente de estoque pode ser bastante exigente fisicamente. Os gerentes de estoque frequentemente realizam trabalho físico, ficando de pé e andando entre vários departamentos de negócios, como vendas, escritório de loja, estoque ou depósito.
Além disso, as habilidades de condicionamento físico podem ser usadas para levantar e movimentar estoques pesados dentro de um armazém.
#5. Liderança
Os gerentes de estoque oferecem orientação, direção e treinamento aos funcionários e funcionários do armazém, muitas vezes supervisionando centenas de pessoas em empresas maiores. Habilidades de liderança eficazes podem inspirar equipes, resolver conflitos e manter o moral elevado no local de trabalho.
#6. Multitarefa
Os gerentes de estoque geralmente lidam com várias tarefas ao mesmo tempo, incluindo supervisionar a equipe, contar e reabastecer o estoque e manter a comunicação com os fornecedores durante todo o dia de trabalho. Habilidades multitarefa permitem a conclusão eficiente e oportuna de várias tarefas.
#7. Prestando atenção aos detalhes
Um gerente de estoque é responsável por manter níveis precisos de estoque para clientes e funcionários, garantindo que possíveis problemas na cadeia de suprimentos sejam identificados e resolvidos antes que se transformem em problemas graves.
# 8. Habilidades interpessoais
Os gerentes de estoque utilizam habilidades interpessoais para construir relacionamentos com fornecedores, funcionários do armazém e contatos profissionais, garantindo assim os melhores negócios em estoque. Essas habilidades podem aprimorar suas habilidades de comunicação com outros departamentos de negócios, como vendas ou operações.
Como se tornar um gerente de estoque
Esta etapa é crucial para indivíduos que desejam se tornar gerentes de estoque:
#1. Ganhe um diploma
Um gerente de estoque normalmente requer um diploma de bacharel de quatro anos em gerenciamento de estoque, gerenciamento da cadeia de suprimentos, operações ou administração de empresas. Procure escolas com programas alinhados aos seus objetivos de carreira. Você também pode considerar fazer um estágio em um armazém durante sua graduação para se familiarizar com esse ambiente de trabalho.
#2. Adquira experiência de trabalho
Os gerentes de estoque normalmente iniciam suas carreiras em armazéns como balconistas ou embaladores. Para atender aos requisitos dos empregadores, eles devem adquirir pelo menos dois anos de experiência.
#3. Adquira a certificação CPIM
Com a certificação CPIM, embora opcional, ela pode aumentar seu potencial de ganhos e garantir uma posição como gerente de estoque. O programa de certificação não oferece pré-requisitos e pode ser concluído online ou com um manual em casa.
Você pode até obter esta certificação enquanto trabalha ou durante um estágio em um armazém.
#4. Atualize seu currículo
Revise seu currículo para mostrar sua formação, certificação e experiência, destacando habilidades e conquistas. Revise as descrições de cargos para cargos de gerente de estoque e use palavras-chave para passar nos sistemas de rastreamento de candidatos.
#5. Candidate-se a vagas de gerente de estoque
Utilize sites de busca de empregos para localizar cargos de gerente de estoque e enviar currículos e cartas de apresentação para empresas. Você pode considerar se candidatar a um cargo de gerente de estoque se seu empregador atual estiver contratando, pois você pode ter uma vantagem devido à sua familiaridade com os procedimentos da cadeia de suprimentos.
Por que a gestão de estoque é importante?
A gestão eficaz de estoques é crucial para as empresas, pois as ajuda a manter um equilíbrio entre estoques dentro e fora de estoque, levando a maiores economias operacionais.
O excesso de estoque em uma empresa pode prejudicar o fluxo de caixa, causar déficits orçamentários e impactar negativamente as margens de lucro ao armazenar estoque morto. Além disso, o estoque insuficiente pode impactar negativamente o atendimento ao cliente de uma empresa, potencialmente levando à perda de vendas e potencial insatisfação do cliente.
Um sistema de gerenciamento de estoque ajuda as empresas a alcançar eficiência e lucratividade ideais, equilibrando estoque insuficiente e excessivo.
Quais são os processos de gerenciamento de estoque?
Os processos de gestão de inventário são complicados, especialmente para organizações maiores, mas os fundamentos permanecem consistentes em todos os tipos e tamanhos.
Envolve entregar mercadorias em armazéns, armazená-las em áreas de estoque e garantir que sejam armazenadas e gerenciadas adequadamente para o benefício da organização. Os produtos inacabados são retirados das áreas de estoque e transformados em produtos acabados, que podem ser devolvidos às áreas de estoque ou enviados diretamente aos clientes.
O gerenciamento de estoque usa vários dados, como números de lote, números de série, custo, quantidade e datas de processo, para rastrear mercadorias durante todo o seu movimento.
Melhor Software de Gerenciamento de Inventário
O software de gerenciamento de estoque ideal deve facilitar o rastreamento eficiente de produtos, ferramentas e ativos desde a produção até a venda, sozinho ou em conjunto com um sistema de ponto de venda (POS). Observe que existem alguns programas de software de gerenciamento de inventário que são gratuitos. Isso significa que essas ferramentas SaaS oferecem ampla funcionalidade totalmente gratuita.
Aqui está uma breve descrição de cada software de gerenciamento de estoque, incluindo aqueles que são gratuitos, para destacar o melhor caso de uso de cada ferramenta
#1. Manutenção
O software de gerenciamento de estoque gratuito mais eficaz para fabricação, o UpKeep é um software de controle de estoque que agiliza o gerenciamento de estoque e o atendimento de pedidos, fornecendo uma contagem de estoque centralizada e funcionalidade da web otimizada para dispositivos móveis para qualquer dispositivo móvel.
Manutenção o software de gerenciamento de estoque é eficiente para empresas de comércio eletrônico. Ele permite atualizações automáticas, notificações e gerenciamento de localização, especialmente para empresas de manufatura com vários locais.
O plano gratuito oferece gerenciamento robusto de ativos, software de controle de estoque e atualizações automáticas de contagem de estoque para quantidades e custos de produtos em uma plataforma otimizada para dispositivos móveis. As integrações UpKeep estão disponíveis exclusivamente em planos pagos e seu acesso não está disponível no plano freemium.
#2. Inventário Zoho
Para operações de armazém único, recomendamos o software de gerenciamento de inventário Zoho. Uma ferramenta de gerenciamento de estoque baseada em nuvem que agiliza o rastreamento de estoque, o gerenciamento de vendas e a listagem de produtos em vários canais, garantindo um sistema de estoque centralizado para vendas on-line
Zoho mantém os níveis de estoque em todos os canais, atualizando a quantidade de estoque com as vendas e oferece fluxos de trabalho predefinidos para tarefas rotineiras, como pedidos de compra e rastreamento de remessas. Os painéis abrangentes do Zoho Inventory oferecem maior visibilidade dos negócios, facilitando o rastreamento de alterações no inventário e nos produtos mais vendidos.
O SaaS oferece recursos como venda multicanal, que dá acesso a transações em várias moedas. Ele também se integra ao Shopify, eBay, Stripe, PayPal, Etsy, Salesforce e Google Shopping para permitir que as empresas vendam produtos em múltiplas plataformas.
#3. Inventário Odoo
O software Odoo, um sistema de gerenciamento de estoque premiado, é utilizado por empresas como Toyota, Cox, Hyundai e Danone em vários setores.
É uma solução de gerenciamento de estoque flexível e abrangente que oferece uma ampla gama de soluções, incluindo CRM, comércio eletrônico, contabilidade, estoque, ponto de venda e gerenciamento de projetos. Sua documentação e integrações robustas o tornam ideal para quem tem equipe de TI, mas requer conhecimento técnico adicional.
Odoo Inventory oferece recursos como gerenciamento de estoque just-in-time, rastreamento em tempo real, leitura de código de barras, envio e recebimento integrados e um aplicativo móvel. Ele também oferece suporte a integrações com várias plataformas, incluindo RocketChat, Quickbooks, Google Sheets, WordPress, Slack, Hubstaff, Microsoft SQL e Zapier.
#4. Estoque
Stockpile é um software de gerenciamento de estoque on-line projetado para pequenas empresas e empreendedores, permitindo o gerenciamento eficiente do nível de estoque entre locais e a criação de vários usuários com níveis variados de permissão.
O SaaS simplifica o gerenciamento de estoque, rastreamento de vendas e devoluções, oferecendo tratamento de devoluções integrado. Ele permite uploads ilimitados de produtos, vários locais, fabricantes e preferências em uma conta, tornando-o uma ferramenta valiosa.
Os recursos do Stockpile incluem uma ferramenta de gerenciamento de estoque fácil de usar com uma ferramenta de relatórios abrangente, vários tutoriais e suporte gratuito. Ele suporta múltiplas moedas, permite o processamento de vendas e permite notificações personalizadas para baixos níveis de estoque.
#5. Controle Direito
RightControl é um programa de software desenvolvido para pequenas e médias empresas, que oferece uma solução integrada para gerenciamento de estoque, vendas, faturas, contatos de clientes e fornecedores, geração de códigos de barras, impressão, expedição e relatórios.
Um sistema robusto de gerenciamento de estoque é adequado para pequenas empresas, permitindo várias opções de entrada de estoque, como rastreamento de código de barras exclusivo, entrada de lote e agrupamento a partir de uma lista de materiais. Ele oferece várias versões empresariais para usuários do eBay, permitindo atualizações fáceis de Lite para Enterprise à medida que os negócios crescem.
Os recursos do RightControl incluem um mercado de software abrangente para complementos gratuitos, incluindo comércio eletrônico, gerenciamento de projetos e fontes de código de barras. Todos os complementos são claramente identificados e vêm com uma avaliação gratuita antes de serem cobrados.
#6. Classificar
Sortly é um software de gerenciamento de estoque que permite aos usuários adicionar, segmentar e rastrear produtos com uma interface fácil de usar compatível com todos os dispositivos móveis.
Simplifica o rastreamento de estoque com alertas automáticos de estoque baixo, lembretes baseados em datas para garantias curtas e painéis personalizados. Também permite a criação de campos personalizados para produtos exclusivos ou difíceis de classificar, tornando-o benéfico para as empresas.
Os recursos do Sortly incluem rastreamento fácil de itens, alertas personalizáveis e um aplicativo móvel para empresas gerenciarem seu estoque com eficiência.
#7. Estoque ABC
ABC Inventory é um sistema de inventário local que auxilia no gerenciamento de pedidos, compras e estoque, permitindo o armazenamento ilimitado de registros em seu banco de dados.
O SaaS gratuito rastreia itens em vários armazéns e oferece funcionalidade de kitting. Ele oferece recursos como suporte a múltiplas moedas, registros de movimentação de estoque e armazém e criação automática de números de série e de lote.
O Inventário ABC oferece recursos como geração detalhada de documentos de pedidos de compra, geração automática de pedidos de compra, cotação rápida de preços e um banco de dados de fornecedores com sinalizadores de aviso de suspensão e liberdade condicional, mas carece de integração com outras pilhas de tecnologia.
#8. Fichário de vendas
SalesBinder é um software de gerenciamento de estoque fácil de usar com versão gratuita para sempre, oferecendo uma interface amigável para organização eficiente de estoque. O SaaS oferece uma plataforma abrangente de gerenciamento de estoque com recursos como CRM, faturamento e um aplicativo de estoque, permitindo que as empresas rastreiem pedidos de vendas, criem faturas e gerenciem informações de clientes.
Os recursos do SalesBinder oferecem gerenciamento detalhado de fornecedores, rastreamento de perfis de fornecedores e gerenciamento de estoque para aprimorar o gerenciamento de relacionamento com o cliente. Ele também se integra ao Xero, WooCommerce, QuickBooks Commerce e muito mais por meio de um plano pago com Zapier. Porém, a versão gratuita não oferece nenhuma dessas integrações.
#9. Inventário de entrada
O InFlow Inventory é um software de inventário abrangente que agiliza as operações de negócios rastreando pedidos e níveis de estoque e gerenciando vendas, compras e ordens de serviço em uma única plataforma. Ele oferece rastreamento de estoque em tempo real e análise histórica, fornecendo informações valiosas para as empresas monitorarem os níveis de estoque e analisarem tendências ao longo do tempo.
Usando o InFlow Inventory, os usuários podem criar categorias de produtos, rastrear compras, gerenciar devoluções e manter registros de vendas. No entanto, as alterações simultâneas são restritas ao acesso somente leitura.
InFlow é um aplicativo móvel para empresas digitalizarem produtos e atualizarem níveis de estoque, mas tem integrações limitadas. Ele também oferece suporte a vários locais.
#10. PartKeepr
PartKeepr é um sistema de gerenciamento de estoque de código aberto que simplifica o rastreamento de estoque e pedidos, criando um banco de dados personalizável com imagens, descrições e campos personalizados.
Com a plataforma de descrição de produto personalizável PartKeepr, os usuários podem adicionar ou excluir campos, criar campos de dados personalizados e usar a funcionalidade de pesquisa. É de código aberto, gratuito e personalizável para atender às necessidades específicas de negócios com conhecimento de codificação.
Além disso, o software PartKeepr permite que as empresas rastreiem os níveis de estoque em vários locais, gerem relatórios e forneçam análises para tomada de decisões baseadas em dados, permitindo um gerenciamento eficiente de estoque.
Os recursos do PartKeepr incluem suporte a vários locais para empresas que permitem o rastreamento dos níveis de estoque em vários locais. Também permite permissões de usuário e restringe o acesso a dados confidenciais. Integrações limitadas estão disponíveis.
O que um gerente de estoque faz?
Um gerente de estoque gerencia os níveis de estoque do negócio, liderando uma equipe para receber e registrar novo estoque, analisar fornecedores, registrar entregas diárias e avaliar novas remessas.
Quais são as 3 principais técnicas de gerenciamento de estoque?
A maioria dos fabricantes utiliza três estratégias comuns de gerenciamento de estoque: estratégias pull, push e just-in-time (JIT).
Que outros cargos você pode chamar de Gerente de Estoque?
Um gerente de estoque pode fazer a transição para vários cargos, como vendedor, gerente de compras, gerente da cadeia de suprimentos, gerente de armazém, gerente de loja, gerente de vendas, gerente de logística e representante de atendimento ao cliente.
É inventário gestão é difícil trabalho?
Os gerentes de estoque exigem preparo físico para movimentar estoques pesados dentro de um depósito, ficando em pé e andando entre os departamentos.
O que faz um bem gerente de estoque?
Um bom gerente de estoque deve possuir fortes habilidades matemáticas, multitarefa, excelentes habilidades organizacionais e de comunicação e atenção meticulosa aos detalhes.
Quais habilidades você precisa para um trabalho de inventário?
O gerente de estoque deve possuir liderança, comunicação, organização, logística, detalhamento, resolução de problemas, análise de dados, habilidade interpessoal e habilidades de orientação em equipe.
Qual é o salário de um inventário Gerente?
Os gerentes de estoque ganham um salário médio anual de US$ 61,982. Pode variar dependendo do empregador, localização e experiência. Por exemplo, as grandes empresas podem pagar salários mais elevados aos gestores de inventário, e as certificações também podem aumentar o seu potencial de ganhos nesta função.
O que significa o software de gerenciamento de inventário online QuickBooks do?
O software de gerenciamento de estoque Quickbooks agiliza o gerenciamento de estoque. Ele permite fácil rastreamento, novos pedidos e insights sobre compras e vendas. Além disso, permite itens e pacotes que não estão em estoque, permitindo um gerenciamento eficiente de estoque.
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