O planejamento de suprimentos, também conhecido como planejamento da cadeia de suprimentos, é uma ferramenta crucial de gerenciamento de negócios que prevê a demanda por produtos e materiais, influenciando os níveis de oferta, demanda e estoque nas cadeias de varejo. Com os sistemas de planeamento da cadeia de abastecimento, os retalhistas prevêem a procura de produtos e os materiais necessários para satisfazer essas exigências.
O processo ajuda as empresas a determinar os produtos necessários para manter em estoque para equilibrar os planos de demanda futura. A função de planejamento de suprimentos é influenciada por fatores como entrada de pedidos, revisão, liberação com fornecedores e gestão de inventário dentro de armazéns e canais de distribuição.
Este artigo oferece uma análise completa do processo de planejamento de suprimentos, juntamente com as estratégias mais eficazes, incluindo o melhor software de gerenciamento de planejamento de suprimentos.
Vamos começar!
O que é planejamento de suprimentos?
O planejamento da oferta é um componente crucial do planejamento da demanda. É o processo de analisar as previsões de demanda, compará-las com o estoque existente e coordenar as atividades da cadeia de suprimentos para atender à demanda prevista, determinando os níveis de produção, os materiais necessários e os prazos necessários para atender a essas demandas.
O gerenciamento de estoque é crucial para o planejamento de vendas e operações, pois afeta o volume de vendas e o preço dos produtos. Os ajustes são feitos com base nas mudanças na demanda, exigindo potencialmente que as empresas ajustem seus níveis de estoque.
Equipes internas como vendas, marketing e produção trabalham juntas para estimar a demanda do produto usando dados históricos, que são então compartilhados com a produção e outras equipes para gerenciamento de estoque.
Os pacotes de software Supply Chain Planning, integrados a sistemas transacionais, oferecem às organizações recursos de planejamento e análise de cenários hipotéticos.
Vamos considerar a etapa do planejamento de um fornecimento.
Leia também: PLANEJAMENTO DE SUPRIMENTOS VS PLANEJAMENTO DE DEMANDA: Qual é a diferença?
Elementos-chave do processo de planejamento da cadeia de suprimentos
Para implementar com sucesso o planeamento da cadeia de abastecimento, é importante garantir uma coordenação perfeita entre várias equipas e processos. Os principais elementos do planejamento da cadeia de suprimentos incluem:
#1. Planejamento de Demanda
O planejamento da demanda constitui a base dos processos subsequentes da cadeia de suprimentos. O processo envolve a análise de dados históricos, vendas projetadas e condições de mercado para prever com precisão a demanda, manter o estoque ideal e evitar custos excedentes.
Mas hoje, tecnologia avançada é usada para planejamento de demanda. O software avançado, usando inteligência artificial e aprendizado de máquina, prevê com precisão a demanda analisando dados em tempo real, condições de mercado, eventos e dados de ponto de venda.
O uso de análise preditiva para prever a demanda aumentou. Aumenta uma melhor compreensão comportamento do consumidor, padrões de compra e outros fatores que influenciam a demanda.
#2. Planejamento de Fornecimento
A próxima etapa é desenvolver um plano de fornecimento que se alinhe ao plano de demanda e atenda aos requisitos gerais do negócio. O plano de fornecimento é uma abordagem estratégica para o fornecimento de matérias-primas e componentes para produção, visando atender de forma otimizada a demanda do produto.
O processo envolve a identificação da localização dos fornecedores e o estabelecimento de contratos para que lojas de varejo e produtores de bens de consumo comprem produtos e obtenham matérias-primas.
Esta etapa permite identificar possíveis alterações nas condições de pagamento, como requisitos de pagamento imediato ou condições de crédito em conta aberta com seus fornecedores. A essência é criar um plano de fornecimento que se alinhe à sua estratégia de negócios, gerencie o fluxo de caixa e se alinhe ao orçamento da sua empresa.
#3. Planejamento de produção
Esse processo envolve a alocação de recursos como funcionários, materiais e capacidade de produção. Um plano de produção visa reduzir o desperdício e garantir a disponibilidade ideal de estoque, produzindo apenas o necessário.
Um plano de cadeia de suprimentos melhora a visibilidade multifuncional ao implementar um gerenciamento de estoque eficiente.
#4. Planejamento de Vendas e Operações (S&OP)
O planejamento mensal de vendas e operações alinha diversas equipes de negócios com os objetivos, ao mesmo tempo que auxilia os líderes de vendas e marketing na integração de seus planos com as operações.
A reunião de várias equipes ajuda a coordenar os recursos e capacidades de fornecimento para atender aos requisitos de demanda de curto e longo prazo.
Em algumas empresas, o planejamento de vendas e operações é realizado como parte de um amplo processo denominado planejamento integrado de negócios. Ele combina planos de vários departamentos, como departamentos financeiros e de RH, em um único plano para toda a empresa.
Por que o planejamento de suprimentos é importante?
O planejamento de fornecimento eficaz oferece vários benefícios, incluindo:
# 1. Eficiência de custos
O planejamento de fornecimento não apenas reduz as despesas operacionais, mas também melhora a lucratividade geral. O gerenciamento da cadeia de suprimentos aprimora os processos de negócios para reduzir os custos de produção, embalagem, armazenamento e transporte. Isto, por sua vez, evita desperdícios e facilita a entrega atempada para alcançar eficiência de custos.
#2. Melhorar a produção
O gerenciamento da cadeia de suprimentos otimiza a produtividade dos negócios monitorando eficientemente os processos de produção, garantindo a utilização de recursos e evitando desperdícios para maximizar a produção.
# 3. Evite atrasos na produção:
A gestão de mudanças de fornecimento garante a aquisição oportuna de materiais e serviços eficientes de entrega e logística, evitando atrasos nos processos de negócios e facilitando a produção ininterrupta de produtos.
# 4. Melhor Colaboração:
A gestão da cadeia de abastecimento melhora a colaboração entre as partes empresariais, promovendo uma comunicação eficaz, evitando confusões e facilitando o fluxo suave de informações entre funcionários, clientes, fornecedores e distribuição.
# 5. Identifique facilmente áreas problemáticas:
A gestão da cadeia de abastecimento ajuda as empresas a identificar e resolver problemas que afectam a reputação e a rentabilidade, permitindo aos gestores monitorizar o desempenho departamental e identificar áreas para melhoria.
Quais são alguns dos principais desafios do planejamento de suprimentos?
O planejamento de fornecimento, como qualquer outro sistema, é caracterizado por vários desafios, incluindo
#1. Muito complicado
O gerenciamento da cadeia de suprimentos é um processo complexo que envolve vários departamentos de uma organização, podendo causar confusão e interromper as operações comerciais.
#2. Caro para implementar
O gerenciamento da cadeia de suprimentos é um processo caro que requer investimentos significativos em tempo, dinheiro e recursos, tornando-o inacessível para pequenas empresas.
#3. Não é confiável
A fiabilidade da gestão da cadeia de abastecimento é comprometida pela troca de informações departamentais, o que pode levar a uma partilha imprecisa, impactando negativamente o desempenho de toda a cadeia de abastecimento.
#4. Requer equipe treinada e personalizada
A gestão da cadeia de abastecimento requer recursos humanos qualificados e qualificados para executivos eficazes da empresa. Adquirir uma força de trabalho tão profissional e qualificada pode ser dispendioso, o que também pode ser um desafio para as pequenas empresas na implementação da gestão da cadeia de abastecimento.
#5. Falta coordenação departamental
A gestão eficaz da cadeia de abastecimento requer uma forte coordenação departamental, o que pode ser um desafio para as grandes corporações.
Agora, vamos apreciar as práticas básicas para executar um planejamento de fornecimento bem-sucedido.
Melhores práticas de planejamento de suprimentos
Os planejadores da cadeia de suprimentos se esforçam continuamente para melhorar o desempenho do planejamento de vendas e operações por meio de esforços de melhoria contínua. Abaixo está uma lista de várias práticas recomendadas para implementar o planejamento da cadeia de suprimentos global:
#1. Colabore com fornecedores
É importante construir relacionamentos sólidos com seus fornecedores e colaborar com eles para garantir um fornecimento consistente e confiável de mercadorias. Para se comunicar de forma eficiente com os fornecedores, é recomendável usar um sistema único para solicitar, rastrear e gerenciar todas as solicitações dos clientes.
#2. vocêtecnologia para melhorar o planejamento de fornecimento:
Aprimore o planejamento de fornecimento com tecnologia utilizando aplicativos de software como sistemas de gerenciamento de estoque ou software de previsão de vendas para monitorar níveis de estoque, cronogramas de entrega e métricas de desempenho.
#3. Implemente a previsão de demanda:
A previsão de demanda é um método usado para prever a demanda prevista de um produto, analisando tendências de mercado e permitindo o planejamento de volumes de produção, cronogramas de introdução de produtos e níveis futuros de estoque.
Para antecipar a procura e tomar decisões informadas para evitar escassez ou excesso de stock, utilize dados e análises em tempo real.
#4. Construa uma cadeia de suprimentos flexível
A cadeia de abastecimento deve ser flexível e adaptável para atender às necessidades dos clientes. Deve também levar em consideração vários elementos que permitem a produção em diferentes quantidades e locais.
Para evitar interrupções, considere a utilização de múltiplas fontes de fornecimento e métodos de fabricação flexíveis, permitindo ajustes nos prazos e cronogramas de produção conforme necessário.
Como oferta de bônus, este artigo fornece uma lista dos principais softwares de gerenciamento da cadeia de suprimentos para auxiliar na seleção do software mais adequado para a implementação de seu negócio.
Melhor software de gerenciamento da cadeia de suprimentos.
As soluções de software de gerenciamento da cadeia de suprimentos simplificam as operações da cadeia de suprimentos, desde o gerenciamento de pedidos até a otimização do armazém, permitindo que as equipes se concentrem no relacionamento com os clientes e nas iniciativas estratégicas. O software a seguir é considerado a melhor escolha para empresas que buscam agilizar suas operações na cadeia de suprimentos:
# 1. NetSuite:
NetSuite é um pacote de software focado em análise preditiva, que é o uso de análise de dados para prever resultados futuros. As ferramentas preditivas da plataforma podem ser usadas para prever a demanda do mercado e gerenciar o estoque de maneira eficaz. NetSuite é um fornecedor renomado de pacote de software de planejamento de recursos empresariais (ERP), que inclui suas ferramentas de otimização da cadeia de suprimentos. É propriedade da Oracle, opera na plataforma Oracle Supply Chain Management (SCM) Cloud e cobra uma taxa de licenciamento anual com base em recursos opcionais e contagem de usuários.
# 2. Precoro:
A ferramenta de gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCM) da Precoro concentra-se principalmente na aprovação de compras. O sistema fornece visibilidade abrangente da cadeia de abastecimento a todos os departamentos organizacionais, permitindo que departamentos ou indivíduos específicos aprovem decisões sobre a cadeia de abastecimento. Por exemplo, o departamento de produção pode querer autorizar a compra de matérias-primas para a linha de montagem, enquanto o departamento de marketing pode autorizar a compra de cartolina para uma campanha publicitária. Isto pode ser possível utilizando as capacidades financeiras e aprovações personalizadas da Precoro.
# 3. Cadeia de suprimentos Magaya:
O Magaya Supply Chain é uma solução de software abrangente utilizada por varejistas, armazenistas e fornecedores de logística para rastreamento de pedidos, gerenciamento de armazém, gerenciamento financeiro, atendimento ao cliente e outros processos de negócios.
Além disso, o sistema também funciona com o Portal Magaya Digital Freight, ferramenta digital que gerencia reservas, rastreamento e relatórios.
# 4. SAP SCM:
O gerenciamento da cadeia de suprimentos SAP é um software abrangente de nível empresarial que oferece ferramentas de business intelligence para um gerenciamento eficaz da cadeia de suprimentos. Isso inclui análises preditivas baseadas em IA, ferramentas de planejamento integradas para cadeias de suprimentos orientadas pela demanda e ferramentas de gerenciamento de fornecedores que garantem a cooperação ideal entre fornecedores.
Além disso, o SAP SCM oferece um conjunto abrangente de recursos, que pode ser implementado por meio da aquisição de serviços de implementação para treinamento da equipe no software.
# 5. Logiwa WMS:
O Logiwa WMS SaaS oferece automação de gerenciamento de pedidos e recursos de sincronização em tempo real. Logiwa, um software de planejamento da cadeia de suprimentos, utiliza uma interface de programação de aplicativos (API) aberta, para garantir uma comunicação perfeita com outros softwares como NetSuite e plataformas de comércio eletrônico como Shopify.
# 6. Shippabo:
O Shippabo SCM oferece entregas de frete marítimo e serviços SCM para agilizar o processo de importação de itens pré-montados e grandes matérias-primas de origem industrial do exterior.
# 7. FretePOP:
FreightPOP é um software que funciona em conjunto com grandes empresas de transporte marítimo, como Hercules Freight e FedEx LTL, tornando-o adequado para operações da cadeia de suprimentos que exigem transporte de cargas com grandes cargas.
O sistema oferece um conjunto abrangente de recursos, incluindo gerenciamento de transporte, planejamento de frete, auditoria de frete e análise da cadeia de suprimentos.
Pensamentos finais.
O processo de planejamento de fornecimento é um aspecto crucial da logística eficiente. Antecipa a procura futura e adquire e distribui de forma eficiente matérias-primas ou produtos acabados, para garantir o fornecimento atempado.
A falta de um plano levou à falta de orientação no fluxo de mercadorias, causando impacto no fornecimento, e os líderes da cadeia de abastecimento procuram agora uma solução para a continuidade dos negócios.
Em conclusão, o planeamento eficiente da cadeia de abastecimento pode minimizar o impacto de desafios inesperados, como a escassez de matérias-primas, o aumento dos custos, as greves nos transportes e os desastres naturais na cadeia de abastecimento e nos líderes de compras.
Qual é a função de um Gerente de Planejamento de Suprimentos?
Os gerentes da cadeia de suprimentos supervisionam a logística, atualizações de estoque, análise de desempenho operacional, resolução de problemas e colaboração com vendedores e fornecedores para garantir padrões de qualidade e segurança em todas as operações.
Qual é o papel do planejamento de suprimentos?
O trabalho de planejamento de abastecimento envolve prever e gerenciar os níveis de estoque para garantir as operações comerciais, realizar inspeções regulares, antecipar mudanças no mercado e garantir a viabilidade financeira.
Quais são as atividades de planejamento de suprimentos?
O planejamento da cadeia de suprimentos envolve modelagem, avaliação e tomada de decisões em áreas como gerenciamento de estoque, previsão colaborativa, programação da cadeia de suprimentos, estratégias de distribuição, atribuição de capacidade e localização/alocação de instalações.
Quais são os elementos do planejamento de suprimentos?
A implementação dos cinco elementos do gerenciamento da cadeia de suprimentos (planejamento e estratégia, sourcing e compras, programação de produção e controle de logística e medição de desempenho de entrega) pode reduzir significativamente os custos, aumentar a eficiência e melhorar o atendimento ao cliente.
Qual é a diferença entre compras e planejamento de suprimentos?
A aquisição envolve a aquisição de bens e materiais necessários, enquanto a gestão da cadeia de abastecimento envolve a transformação eficiente desses bens em produtos e sua distribuição aos clientes.
Qual é a diferença entre Planejamento de fornecimento e planejamento de demanda?
O gerenciamento de demanda prevê a demanda do cliente usando dados históricos de vendas, influências de mercado e outros fatores. O planejamento de abastecimento, por outro lado, descreve como uma empresa atenderá à demanda enquanto mantém as metas financeiras e de serviços, considerando a produção de estoque e a logística.
O software de gerenciamento da cadeia de suprimentos pode ser integrado aos sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP)?
Sim. Muitas das principais ferramentas de software de gerenciamento da cadeia de suprimentos podem se integrar perfeitamente aos sistemas ERP usando uma interface de programação de aplicativos (API) aberta, que facilita a comunicação e o compartilhamento de dados entre várias ferramentas de software.
Quais são os benefícios do software de gerenciamento da cadeia de suprimentos?
O software de gerenciamento da cadeia de suprimentos aprimora as operações logísticas ao longo do ciclo de vida de um produto, desde a aquisição até o gerenciamento de estoque em depósitos e atendimento de pedidos do cliente.
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