3 maneiras de aumentar a produtividade dos funcionários

3 maneiras de aumentar a produtividade dos funcionários
Fonte da imagem: Vantage Circle

A produtividade dos funcionários é um tema polêmico no Reino Unido, já que foi identificada como uma das principais razões que impedem a economia de atingir seu pleno potencial de crescimento. A produtividade mal cresceu desde a crise financeira de 2008-09 e, embora a maioria dos países avançados tenha compartilhado esse problema, o Reino Unido ainda teve um desempenho inferior à maioria das economias comparáveis.

E pesquisas recentes sugerem que a crise do custo de vida está piorando ainda mais a situação. Um estudo do Censuswide descobriu que cerca de 8.2 milhões de pessoas dizem que o custo de vida está relacionado preocupações financeiras afetaram negativamente sua produtividade no trabalho em 2022, e 31% dos funcionários esperavam que isso continuasse em 2023.

Como proprietário de uma empresa, o que você pode fazer para garantir que seus funcionários permaneçam motivados e dêem tudo de si para sua empresa? Aqui estão três táticas simples.

1. Forneça aos funcionários a tecnologia certa

Dar à sua equipe as ferramentas necessárias para fazer o trabalho é essencial. Muitas vezes, isso envolverá tecnologia, já que agora temos muitos aplicativos, plataformas e programas projetados para ajudar as empresas a tornar seus processos mais eficientes. No entanto, simplesmente adicionar outra peça de tecnologia não aumentará necessariamente a produtividade. Na verdade, pode até piorar.

De acordo com os compradores de SaaS da Vertice, seu banco de dados mostra que “a pontuação média de engajamento do aplicativo é de apenas 45% – o que significa que as empresas estão licenciando demais ou os funcionários não estão adotando as ferramentas como esperado.” Ambas as possibilidades podem resultar em perda de tempo e, portanto, diminuição da produtividade. 

De acordo com um estudo de 2021 da Cornell University e da Qatalog, 54% dos entrevistados sentiram que o número de aplicativos que usam dificulta a localização de informações e 21% dos erros cometidos podem ser atribuídos a problemas de acesso a informações em diferentes ferramentas.

Com isso em mente, pode valer a pena fazer uma limpeza geral em suas ferramentas de negócios. Descubra exatamente o que está sendo usado e como, veja se você consegue identificar quaisquer sobreposições que estejam causando confusão (e desperdiçando dinheiro da empresa) e converse com seus funcionários para saber se há alguma lacuna que você poderia preencher ajustando as ferramentas que você oferece atualmente .

2. Incentivar oportunidades de aprendizado

Permitir que seus funcionários aprendam coisas novas é uma ótima maneira de incentivá-los e também fornecer novas habilidades que também podem melhorar a produtividade. Uma pesquisa do Censo de 2022 com mais de 4,000 trabalhadores do país descobriu que 70% da força de trabalho da Inglaterra estava interessada em qualificação. Enquanto isso, de acordo com McKinsey, a requalificação eficaz tende a trazer um aumento de produtividade de 6 a 12%.

A requalificação dos funcionários fornece a eles as ferramentas de que precisam para realizar seu trabalho com o melhor de suas habilidades, e nem é preciso dizer que isso traz claros benefícios para os negócios. Mas, além do fato de que as empresas podem manter uma vantagem competitiva e preencher lacunas de habilidades sem um processo de recrutamento caro e demorado, isso também pode fazer uma enorme diferença para o moral dos funcionários. O mesmo paper da McKinsey afirma que 94% dos funcionários dizem que ficariam mais tempo em uma empresa se ela investisse no desenvolvimento de sua carreira. “Essa apreciação pode ser expressa de maneiras que trazem benefícios para os empregadores, incluindo alto engajamento e produtividade na nova função e contribuição para o moral do local de trabalho.”

3. Identificar e alinhar metas com desempenho

Definir metas lineares genéricas pode não ser o caminho para obter o melhor de sua equipe. Em vez disso, certifique-se de que seus funcionários sejam participantes ativos nas discussões sobre sua progressão e desenvolvimento e opinem sobre o que esperam alcançar. No entanto, ao mesmo tempo, os gerentes ainda precisam orientá-los para definir metas que sejam realistas e úteis para o negócio como um todo.

Existem dois critérios principais que devem ser atendidos para o estabelecimento de metas. Em primeiro lugar, eles devem ser alcançáveis. Nada é mais provável de desmotivar um funcionário do que uma meta que ele provavelmente nunca alcançará. E em segundo lugar, eles devem ser capazes de medir seu progresso e desempenho – aqui estão algumas maneiras de fazer isso. Metas significativas são uma ótima maneira de os funcionários se motivarem e, por sua vez, gerarem melhor desempenho e produtividade. Certifique-se de que check-ins regulares sejam agendados para manter sua equipe no caminho certo e garantir que sejam recompensados ​​quando atingirem suas metas.

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