LICENÇA PARA PEQUENAS EMPRESAS: Melhores práticas e procedimentos nos EUA (guia detalhado)

licença para pequenas empresas
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Quando você inicia um novo negócio, quase certamente precisará registrá-lo para obter uma licença comercial e outras permissões necessárias. A obtenção de uma licença como uma licença para pequenas empresas pode levar muito tempo e muito dinheiro, por isso é crucial saber quais se aplicam à sua empresa (e como obtê-las) antes de começar.

A maioria das pequenas empresas exigirá algum tipo de licença comercial, o que lhes permitirá operar legalmente de acordo com os regulamentos federais, estaduais e locais.

O custo médio de uma licença de empresa é de algumas centenas de dólares, mais taxas de renovação. Leve o registro da sua empresa a sério se quiser ter certeza de que está seguindo todas as regras para licenças comerciais.

Este artigo é para empreendedores que precisam conhecer o processo para obter uma licença de pequena empresa nos EUA

O que é uma licença comercial?

Uma licença comercial é o registro formal de sua empresa que permite que você opere em seu setor e jurisdição. Antes de fornecer bens ou serviços, os governos federal e local exigem que as pequenas empresas obtenham as licenças comerciais necessárias.

Os governos dos condados ganham com as licenças comerciais, uma vez que lhes permitem coletar renda, impor restrições de zoneamento e regular quais empresas operam dentro de suas fronteiras; no entanto, uma licença comercial também pode beneficiar sua pequena empresa.

Obter uma licença ajuda os proprietários de empresas a mostrar a seus clientes, funcionários e outras pessoas importantes que seus negócios são bem administrados e que seus produtos e serviços são confiáveis.

Posso administrar uma empresa sem me registrar?

Você pode administrar uma empresa individual sem se registrar, mas deve se registrar no governo local para coletar e arquivar impostos estaduais. Não há nada de errado em operar um negócio não registrado, desde que seja legal e cumpra todos os regulamentos fiscais e de licenciamento.

Por que as licenças comerciais são necessárias?

Você deve primeiro estabelecer sua empresa como uma organização comercial legal antes de solicitar quaisquer licenças ou autorizações para pequenas empresas.

O Secretário de Estado pode fornecer todas as informações necessárias para iniciar uma corporação ou uma empresa de responsabilidade limitada on-line (LLC).

As empresas menores podem decidir se registrar como uma empresa individual em vez de uma corporação ou sociedade de responsabilidade limitada.

Você deve registrar o nome da sua empresa como “fazendo negócios como” ou DBA em nível local para empresas individuais. DBAs geralmente são arquivados com o funcionário do condado ou funcionário da cidade.

Preencha o Formulário SS-4 do IRS para solicitar um Número de Identificação do Empregador (EIN) assim que sua entidade comercial for registrada. Para declarar impostos, sua empresa precisará de um EIN.

Depois de obter seu DBA ou incorporar sua empresa, você pode solicitar as autorizações de pequena empresa de que precisa.

Uma pequena empresa precisa de permissão?

Quer a empresa seja uma Empresa Individual, Corporação Doméstica Padrão, Corporação de Uma Pessoa (OPC) ou Parceria, será necessária uma Permissão de Negócios. Além disso, independentemente do tipo de modelo de negócios, a necessidade de Permissão de Negócios será aplicada.

Tipos de licenças comerciais

Não é fácil descobrir qual forma de licença sua empresa exigirá. Licenças e alvarás para pequenas empresas estão disponíveis nos níveis municipal, distrital, estadual e federal. Dependendo da natureza do negócio da sua startup, você pode precisar de mais de um.

A seguir está uma lista de licenças de negócios organizadas por categorias municipais, estaduais e federais.

  • Licenças e alvarás de negócios locais e municipais
  • Licenças e autorizações estaduais
  • Licenças e autorizações federais

Licenças e permissões comerciais locais e do condado:

É possível que sua startup exija autorizações e licenças locais para funcionar. Use a ferramenta de recursos para pequenas empresas da Small Business Administration (SBA) para descobrir quais licenças você precisa e quais agências governamentais estão em sua área.

Para se inscrever, você provavelmente precisará ir ou entrar em contato com a prefeitura local ou o escritório do secretário do condado.
Comece solicitando uma licença comercial. Uma vez que seu tipo de negócio tenha sido devidamente classificado, você pode perguntar se precisa de mais alvarás.

Aqui estão as autorizações e licenças locais para pequenas empresas que sua startup pode exigir:

  • Licenças de zoneamento e uso do solo para garantir que sua empresa tenha permissão para funcionar no local comercial designado.
  • Licenças de construção se você planeja construir um prédio ou reformar um existente.
  • Uma licença comercial local para operar legalmente na área.
  • Um corpo de bombeiros permite se o seu negócio será aberto ao público.
  • Licenças de saúde para cafés, spas, academias de ginástica ou outros tipos de negócios relacionados à saúde pública.
  • A sinalização permite garantir que a sinalização da sua empresa atenda às regras e restrições locais de design.

Licenças e Permissões Estaduais:

Agora que você examinou os critérios locais para sua startup, é hora de ver se você precisa de uma licença ou permissão comercial estadual. Embora os estados regulem as empresas mais do que o governo federal, nem todos os estados exigem que as empresas obtenham licenças.

Por exemplo, o estado do Texas não exige uma licença comercial geral, mas as empresas podem precisar obter outros tipos de licenças.

  • Licença comercial em nível estadual para operar legalmente e ajudar o estado a rastrear sua empresa para fins de imposto de renda e vendas.
  • As licenças do vendedor permitem que você venda certos tipos de mercadorias, como bebidas alcoólicas, bilhetes de loteria ou armas de fogo.
  • Licenças fiscais e registro para obter números de identificação para fins fiscais, como número de revenda, número de identificação fiscal federal ou EIN.
  • Licenças profissionais ou ocupacionais para profissões como contadores, empreiteiros, encanadores, eletricistas, agentes de seguros, médicos e agentes imobiliários.
  • Permissões e licenças ambientais para garantir que seu negócio não afete adversamente a qualidade do ar ou da água em sua área.

Licenças e Permissões Federais:

Uma licença federal não é necessária para todas as pequenas empresas, a menos que operem em um setor regulamentado pelo governo, como:

  • Bebidas alcoólicas
  • Aviação
  • Pesca comercial
  • Armas de fogo e explosivos
  • Mineração e perfuração
  • Transmissão de rádio e TV
  • Transporte e logística

Na página de licenças e autorizações da SBA, você encontra uma lista completa, incluindo quem está no comando de cada setor.

Posso administrar uma empresa sem nome?

Um nome comercial é um nome que você usa para identificar sua empresa (em oposição a seus produtos ou serviços). Sem a necessidade de um nome comercial registrado, a pessoa jurídica que possui um negócio pode identificá-lo em seu próprio nome.

Preciso de uma licença comercial?

Quase todas as empresas com fluxo de receita precisarão de algum tipo de licença comercial, permissão ou registro para operar legalmente e em total conformidade com as regras do governo. Todas as empresas que operam dentro de uma jurisdição devem obter certas autorizações.

Como obter uma licença para pequenas empresas

Você precisará iniciar o procedimento de inscrição assim que descobrir que tipo de licenças e permissões da empresa sua empresa exigiria.

Faça disso uma prioridade - deixar de garantir as licenças e registros necessários antes de iniciar sua empresa pode resultar em multas e penalidades. É possível que você seja desligado.

Embora o processo específico para obter uma licença comercial varie dependendo da sua cidade, condado ou estado, existem algumas etapas gerais que você deve seguir:

  • Envie um pedido de licença comercial pessoalmente ou online. Apresente a documentação da sua entidade comercial mostrando que sua startup operará como DBA, corporação ou LLC. Você também precisará fornecer identificação pessoal e um endereço físico para onde quaisquer documentos legais possam ser enviados.
  • Pague a taxa de arquivamento para enviar seu pedido. Os custos iniciais variam de acordo com o tipo e o tamanho do seu negócio, bem como a localização.
  • Você pode receber informações adicionais sobre outras licenças e autorizações que você deve solicitar. Siga as etapas descritas pelo representante.
  • Aguarde para receber sua licença comercial pelo correio, que você precisará para operar legalmente em sua área.
  • Exiba suas autorizações e licenças onde o público possa vê-las. É exigido por lei.
  • Observe quando sua licença comercial expira, para que você a renove a tempo. As licenças geralmente expiram após dois a três anos.

Posso administrar uma empresa sem uma conta bancária comercial?

Todos os proprietários de pequenas empresas devem ter contas bancárias separadas, de acordo com o IRS. Embora um único proprietário - uma pessoa que possui um negócio e é individualmente responsável por suas dívidas - não seja obrigado por lei a utilizar uma conta corrente comercial, ainda é uma ideia inteligente do ponto de vista tributário.

Licença para pequenas empresas Califórnia

Você pode obter uma licença comercial enviando uma solicitação à agência reguladora ou de licenciamento apropriada para o seu setor. O tipo de licença que você precisará depende da atividade e da localização da sua empresa.

Existem três principais jurisdições de licenciamento:

  • Licenciamento Comercial do Estado da Califórnia
  • Licenciamento de empresas locais da Califórnia
  • Licenças e Permissões de Negócios Federais

Licenciamento Comercial do Estado da Califórnia

A principal permissão ou licença estadual na Califórnia é a permissão do vendedor. Você deve obter uma permissão de vendedor se:

>. Estão envolvidos em negócios na Califórnia

>. Pretende vender ou arrendar bens pessoais tangíveis que normalmente estariam sujeitos ao imposto sobre vendas se vendidos no varejo.

Além disso, várias profissões ou setores exigem licenças ou autorizações específicas. A CalGold irá informá-lo sobre as licenças e autorizações exigidas pela sua empresa. O licenciamento profissional também é coberto pelo California Business Portal.

Licenciamento de empresas locais da Califórnia

Na Califórnia, a maioria das empresas precisa obter uma licença comercial no nível do condado ou da cidade para fins fiscais. Uma exceção a isso são algumas áreas não incorporadas de condados.

Além disso, você pode precisar de outras licenças ou autorizações do governo local, dependendo de sua atividade comercial ou localização.

Se sua empresa tiver locais em várias cidades ou condados, talvez você precise de uma licença comercial em seu local principal e de um certificado de imposto comercial em qualquer outro condado onde você faça negócios.

Licenças e Permissões de Negócios Federais

Você pode obter uma licença comercial enviando uma solicitação à agência reguladora e de licenciamento apropriada para o seu setor. O tipo de licença que você precisa depende da atividade e localização da sua empresa.

Se sua empresa se envolve em atividades regulamentadas pelo governo federal, você deve obter a licença ou permissão comercial necessária.

Licença para pequenas empresas Flórida

Você está pensando em começar um negócio ou procurando informações sobre como fazê-lo? Os processos para iniciar um novo negócio na Flórida são descritos aqui.

Você precisará pensar em um nome para sua nova empresa. Um bom nome deve ser único, mas diz que tipo de negócio você está fazendo.

Faça uma escolha sobre o tipo de empresa que você deseja formar. Você quer:

>. Arquive um DBA (nome fictício) para criar uma empresa individual ou parceria.
>. Incorporar como uma corporação ou LLC (Companhia de Responsabilidade Limitada)?

Qualquer que seja sua escolha, você precisa registrar sua empresa no estado e no condado e obter uma conta bancária para a empresa.

Você é obrigado a seguir essas etapas, mesmo se tiver um negócio on-line ou um negócio em casa. Por exemplo, se você estiver vendendo estandes regularmente em um mercado de pulgas ou vendendo produtos de beleza em uma festa em casa, precisará seguir estas etapas.

Licença para pequenas empresas Tennessee

Se você está começando um novo negócio no Tennessee, há algumas coisas que você precisa fazer para registrar sua empresa nos governos estadual e local.

Diferentes empresas têm necessidades diferentes, mas as etapas a seguir são o mínimo para a maioria das empresas:

  • Solicite um Número de Identificação do Empregador (EIN) do IRS: IRS.gov EIN Site
  • Registre-se na Secretaria de Estado do TN. Você também deve apresentar relatórios anuais no eCommerce TN.gov
  • Registre-se no Departamento de Receita TN (Franquia e Impostos Especiais, Vendas e Uso, Impostos Municipais e Municipais): Departamento de Receita TN
  • Obtenha uma licença comercial com seu condado e/ou município local.

>. Condado de Williamson

>.Site de licença comercial da cidade de Franklin

>.Site de licença comercial da cidade de Brentwood

>.Davidson

  • Registre-se no Departamento de Trabalho e Desenvolvimento da Força de Trabalho da TN para o Imposto Estadual de Desemprego (se você tiver funcionários)

O que devo saber antes de abrir um negócio?

  • Escolha e reserve um nome de empresa.
  • Crie uma Entidade Comercial.
  • Obtenha um EIN federal.
  • Conheça as inscrições fiscais do seu estado.
  • Obtenha licenças comerciais e autorizações fiscais.
  • Solicitar e registrar uma marca comercial e uma marca comercial.
  • Renovação de Permissões e Registros Anuais

Quais são os benefícios de registrar sua pequena empresa?

Registrar o nome da sua empresa permite que você comece a desenvolver uma identificação de marca. Ao registrar o nome de sua empresa, você pode garantir que ele seja distinto e não idêntico a um nome de empresa ou marca comercial existente.

O que é uma Licença Comercial?

Uma licença comercial é um recibo de imposto comercial local emitido anualmente pelo governo do condado. 

Conclusão

Cada estado tem requisitos e regulamentos de licença comercial diferentes, e o não cumprimento pode ter consequências graves, como multas, multas por atraso, penalidades e negação de operação. Portanto, é essencial identificar quais licenças e autorizações você precisa antes de abrir suas portas ao público.

Leia também

LICENÇA PARA PEQUENAS EMPRESAS:

O que é um EIN?

EIN, também conhecido como número de identificação fiscal federal ou FEIN ou FEI, é um número de nove dígitos que o IRS atribui a entidades comerciais.

Quanto custa uma licença comercial em NJ?

Todas as entidades com fins lucrativos e corporações estrangeiras sem fins lucrativos devem pagar uma taxa de $ 125. Para corporações domésticas sem fins lucrativos, a cobrança é de US$ 75. Você pode enviar seu certificado online. Em segundo lugar, arquivar o formulário de registro de imposto/empregador após arquivar o certificado de constituição/autorização.

Quanto custa obter uma licença comercial no Missouri?

Se houver dois parceiros, o preço inicial da inscrição será de US$ 55, US$ 80 se houver três parceiros e US$ 105 se houver quatro ou mais parceiros.

  1. Como obter uma licença comercial: procedimento passo a passo, incluindo custo de aplicação
  2. Licença comercial da Califórnia: um guia passo a passo completo para obter uma licença comercial
  3. Como obter uma licença comercial no Texas: Guia passo a passo
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