Você possui ou opera um negócio na Califórnia? Você quase certamente precisará de uma licença comercial da Califórnia.
Mas é o seguinte: obter uma licença comercial pode ser difícil porque o processo difere de acordo com o local onde você mora na cidade (ou condado). E devido a essas distinções, pode ser difícil saber exatamente o que você precisa fazer para obter a licença da sua empresa.
É por isso que realizamos todo o trabalho braçal para você!
Analisamos como solicitar uma licença comercial da Califórnia, bem como as informações necessárias que você precisa saber sobre como solicitar uma licença comercial da Califórnia.
Então, se você já se perguntou como (ou mesmo onde) aplicar, a solução está aqui.
O que é uma licença comercial?
As licenças comerciais são autorizações emitidas pelo governo que permitem que indivíduos ou empresas realizem negócios em determinadas localizações geográficas. É a autorização do governo federal, estadual e municipal para criar um negócio. Muitas licenças, registros e certificações são frequentemente necessários para operar um negócio em um único local.
As licenças necessárias para operar legalmente serão determinadas pela atividade comercial e localização geográfica de nossa empresa. Licenças e autorizações adicionais podem ser necessárias, dependendo do número de funcionários e do tipo de propriedade da empresa (corporação, LLC ou empresa individual).
O não cumprimento dos requisitos de licenciamento, permissão e registro fiscal pode resultar em multas caras ou na perda de proteção legal para os proprietários de empresas.
Aprender mais: Como obter uma licença comercial: procedimento passo a passo, incluindo custo de aplicação
Licenças e permissões comerciais na Califórnia
Para administrar uma empresa na Califórnia, você precisará de várias licenças e permissões, dependendo da atividade e da localização da sua empresa. Alguns dos registros mais comuns são:
Licenças de Negócios:
Embora não haja licença comercial estadual na Califórnia, várias cidades exigem uma licença comercial para operar.
Permissão de Vendedores:
O Departamento de Administração de Impostos e Taxas da Califórnia exigirá que a maioria das empresas solicite uma Permissão de Vendedor.
Licenciamento Profissional:
Na Califórnia, muitos serviços, como empresas de reparo de automóveis, cosmetologistas e tratamento de pragas, exigem licenciamento. Embora isso não seja uma licença para o negócio, é necessário que ele funcione.
Quando você precisa de uma licença comercial?
É natural que, se você administra uma empresa na Califórnia, exija uma licença comercial.
Mas e se você quiser vender apenas alguns itens no conforto da sua própria casa? E se você trabalha como autônomo ou freelance?
Mesmo nessas situações, você quase certamente precisará solicitar uma licença comercial da Califórnia.
Como o estado precisa de uma licença para identificar sua empresa, calcular seus impostos anuais, proteger o público e responsabilizá-lo por quaisquer ações judiciais movidas contra você, é necessária uma licença.
Sua empresa pode estar fora de conformidade de várias maneiras se você não tiver uma licença da CA. Tanto as administrações municipais quanto as municipais, por exemplo, poderiam:
- Aplicação de multas e penalidades
- Evite que sua empresa se expanda para novas áreas.
- Bloqueie sua localização atual.
- Além de muito mais
E isso é só olhar do ponto de vista do governo. Quando se trata de administrar sua empresa, ter uma licença comercial pode ajudá-lo a:
- Ajude os clientes a acreditar que você é uma empresa respeitável.
- Dar-lhe uma sensação de confiabilidade e profissionalismo.
- Facilite a divulgação da sua empresa.
E tem mais!
Agora que você entende por que precisa de uma licença comercial, vamos direto ao ponto: as ações que você precisa fazer para obter sua licença comercial da Califórnia.
Veja também: LICENÇA PARA PEQUENAS EMPRESAS: Melhores práticas e procedimentos nos EUA (guia detalhado)
Como obter uma licença comercial na Califórnia: um guia passo a passo completo
- Coloque os detalhes do seu negócio em ordem
- Visite o site da cidade onde você solicitará sua licença comercial da Califórnia
- Siga as instruções de aplicação específicas da sua cidade
- Envie sua inscrição e sua taxa
- Espere sua licença comercial da CA em breve
Coloque os detalhes da sua empresa em ordem
Recomendamos ter as seguintes informações em mãos quando estiver pronto para solicitar sua licença comercial da Califórnia:
- nome da empresa
- CNPJ ou EIN, OU
- Número do Seguro Social (se você for um único proprietário)
- Uma entidade comercial (propriedade individual, parceria, LLC, etc.)
- endereço pessoal e número de telefone
- endereço e número de telefone da empresa (se diferente do acima)
- número da carteira de motorista
- número de licença do vendedor, se você vender mercadorias
- plano de negócios, incluindo receitas e despesas previstas
- Seu Certificado de Seguro (COI) para sua apólice de seguro empresarial
>. Visite o site da cidade onde você solicitará sua licença comercial da Califórnia.
As licenças comerciais, também conhecidas como certificados de imposto comercial na Califórnia, são emitidas pelos governos locais. Se você mora em uma região não incorporada, provavelmente terá que solicitar uma licença comercial no nível do condado.
Visite o site do Gabinete de Negócios e Desenvolvimento Econômico do Governador para descobrir onde você pode se inscrever. Para se candidatar a um emprego, insira sua localização e tipo de empresa no site local.
>. Siga as instruções de aplicação específicas da sua cidade
Aqui é onde as coisas ficam um pouco complicadas, dependendo de onde sua empresa está localizada na cidade ou município. Algumas empresas poderão solicitar uma licença comercial on-line, enquanto outras precisarão solicitar que um pedido de licença comercial seja enviado a elas.
Algumas cidades até exigem que você faça o pedido e solicite uma licença comercial pessoalmente na Divisão de Receita da cidade assim que recebê-lo.
Como cada cidade é única, é fundamental prestar atenção aos pontos mais delicados.
>. Envie sua inscrição e sua taxa
A abordagem de cada cidade para calcular as taxas de licenciamento do seu negócio provavelmente será diferente. O custo de uma licença comercial da Califórnia varia, mas geralmente é determinado por:
- Número de empregados
- Receita anual
O preço da licença comercial da CA pode ser baseado em uma taxa fixa se sua empresa for nova ou se você ainda não tiver receita suficiente.
>. Espere sua licença comercial da Califórnia em breve
Na maioria dos casos, sua licença comercial do Estado da Califórnia será autorizada em 45 dias.
Se você tiver algum problema em relação a uma solicitação negada, ligue para o número listado no site em que você se inscreveu.
Sua licença comercial pode ser válida por um dia, um trimestre ou um ano civil completo, dependendo do tipo de licença comercial solicitada.
Uma coisa a ter em mente: se você tiver vários sites na Califórnia, quase certamente precisará solicitar uma licença comercial separada em cada cidade. Portanto, dependendo de quantos sites você possui, você pode precisar de recursos adicionais.
Veja também: Como obter uma licença comercial no Texas: Guia passo a passo
O que acontece se você operar uma empresa sem licença na Califórnia?
A falha em obter uma Licença Comercial é um crime sob o Título 7 do Código do Condado de Los Angeles. O não cumprimento dos regulamentos do Título 7 resultará em multas e até em ações legais.
Custo da Licença Comercial da Califórnia
O custo de uma licença comercial na Califórnia é calculado de várias maneiras. Normalmente, você verá uma das duas opções a seguir:
Você pode ser cobrado uma porcentagem de suas vendas anuais e o número de funcionários que você tem, OU pode ser cobrada uma taxa fixa.
Será cobrado um custo de licença única.
Se for cobrado um custo fixo de licença (o que normalmente acontece se sua empresa for pequena), você deve esperar pagar entre US$ 50 e US$ 100, dependendo de onde você mora.
Pesquisa de licença comercial da Califórnia
Em alguns estados, todas as empresas devem obter licenças comerciais estaduais, além de quaisquer licenças locais que possam ser necessárias. Felizmente, a Califórnia não é um deles.
No entanto, a Califórnia, como todos os outros estados, possui requisitos de licenciamento e/ou certificação para uma variedade de operações comerciais e ocupações que exigem treinamento considerável ou expõem os clientes a riscos potenciais. Estes são alguns deles:
- Profissionais de saúde
- Advogados
- Contabilistas
- Empreiteiros de construção e outras ocupações relacionadas à construção
- Barbeiros e cosmetologistas
- Arquitetos e engenheiros
- Corretores e vendedores de imóveis, e
- Detetives particulares e outros serviços de segurança
Renovação da licença comercial da Califórnia
A permissão do vendedor na Califórnia não precisa ser renovada. Verifique os requisitos de renovação de quaisquer licenças ou autorizações adicionais que sua empresa possa ter com o escritório do governo estadual ou local relevante.
Registrando um nome comercial fictício na Califórnia para empresas individuais e parcerias gerais
Se você for uma empresa individual ou parceria geral da Califórnia fazendo negócios com seu nome e sobrenome completos, como AA AA, não há necessidade de apresentar um DBA, mas se você estiver fazendo negócios com um nome comercial/nome comercial como AA AA Service, Mr AA, ou algo semelhante, você precisará apresentar um Depósito de Nome de Empresa Fictício (Doing Business As). A Declaração de Nome de Empresa Fictícia deve ser apresentada ao cartório do condado onde a empresa está localizada.
Quais documentos uma pequena empresa deve manter?
Talões de vendas, contas pagas, faturas, recibos, comprovantes de depósito e cheques cancelados são exemplos de papéis de suporte. Esses documentos incluem os dados que você deve registrar em seus livros. Estes documentos devem ser guardados uma vez que suportam as entradas nos seus livros e na sua declaração de impostos.
O que você precisa para formar uma LLC na Califórnia?
Artigos de incorporação e uma declaração de informações são os dois documentos necessários para constituir uma sociedade de responsabilidade limitada no Golden State da Califórnia. Dentro de 90 dias após a apresentação de seus Artigos de Incorporação na Califórnia, você deve enviar uma Declaração de Informações como um arquivamento periódico.
Conclusão
Uma licença comercial torna você “oficial” aos olhos do estado e oferece um mundo de oportunidades para você e sua empresa.
Afinal, se você é uma empresa licenciada, seus clientes podem se sentir mais à vontade para fazer negócios com você. Também pode impedir que você seja multado ou enfrente uma ação legal se não estiver de acordo com os padrões de licenciamento do estado.
Portanto, embora o procedimento de inscrição possa levar algum tempo, vale a pena obter sua licença comercial da Califórnia!
Perguntas frequentes sobre licença comercial da Califórnia
O que é uma licença comercial?
Uma licença comercial é uma licença fornecida por uma entidade governamental a uma empresa que a autoriza a operar em uma área específica. Os governos em muitos níveis podem emiti-los, incluindo os níveis federal, estadual e local. Diferentes tipos de licenças geralmente são necessários para diferentes negócios e áreas.
Quais licenças eu preciso para abrir um negócio na Califórnia?
A maioria das empresas exigirá uma licença comercial da Califórnia. A maioria dos condados e cidades da Califórnia exige que as empresas obtenham uma licença municipal, e muitas também exigirão uma licença de vendedor.
Quanto custa uma licença comercial da Califórnia?
A licença de um vendedor da Califórnia não tem taxa de registro. Outras licenças e alvarás têm preços diferentes.
Como posso renovar minha licença comercial da Califórnia?
Não é necessário renovar a permissão do vendedor da Califórnia. Verifique com o escritório do governo estadual ou local relevante para ver se outras licenças ou autorizações que sua empresa possui precisam ser renovadas.
O que é uma licença de vendedor?
O termo “autorização do vendedor” refere-se a uma licença ou permissão que lhe permite vender bens ou serviços.
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