Como obter uma licença comercial: procedimento passo a passo, incluindo o custo do aplicativo

alvará de funcionamento
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Ao estabelecer um novo negócio, você quase certamente precisará registrá-lo para obter uma licença comercial e outras permissões relevantes.

Quais licenças e autorizações você precisa serão determinadas pelo setor e local em que você opera. A obtenção de uma licença comercial pode levar muito tempo e muito dinheiro, é crucial saber quais se aplicam à sua empresa (e como obtê-las) antes de começar.

Criamos este guia de licença comercial para ajudá-lo com o procedimento. Veremos os vários tipos de licenças comerciais, seus custos e como obter uma.

O que é uma licença comercial?

Uma licença comercial é o registro formal de sua empresa que permite que você opere em seu setor e jurisdição. Antes de fornecer bens ou serviços, os governos federal e local exigem que as pequenas empresas obtenham as licenças comerciais necessárias.

Os governos dos condados ganham com as licenças comerciais, uma vez que lhes permitem coletar renda, impor restrições de zoneamento e regular quais empresas operam dentro de suas fronteiras; no entanto, uma licença comercial também pode beneficiar sua pequena empresa.

A obtenção de uma licença ajuda os proprietários de empresas a dar a seus clientes, funcionários e outras partes interessadas a confiança de que sua empresa é bem administrada e que seus produtos e serviços são confiáveis.

Cada país tem seu próprio conjunto de regras e restrições de licenciamento de negócios, e o não cumprimento pode resultar em multas, multas por atraso, penalidades e até rejeição de permissão para operar.

Como resultado, é fundamental descobrir quais licenças e autorizações você precisará antes de deixar o público entrar. Antes de iniciar um negócio, todos os interessados ​​em fazê-lo devem entender de quais licenças serão necessárias.

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Os 10 principais exemplos de licenças comerciais

  • Licenças específicas do setor
  • Licenças de operação comercial
  • Licença ou permissão DBA (doing business as)
  • Licenças de planejamento e zoneamento
  • Alvarás de construção e habitação
  • Alvarás do Corpo de Bombeiros
  • Regulamentos fiscais
  • Licenças e alvarás de saúde
  •  Licenças ambientais
  • Assinar autorizações

#1. Licenças específicas do setor

Você provavelmente precisará de licenças e autorizações relevantes para o seu setor, além das licenças comerciais usuais que a maioria das empresas exige.

Arquitetura, salões de beleza e spas, creche, limpeza e serviços de zeladoria, construção, elétrica, engenharia, alimentos e álcool, contratação geral, saúde, seguros, paisagismo, controle de pragas, produtos farmacêuticos, encanamento, eventos temporários e tabaco são comuns indústrias que exigem licenças e autorizações específicas.

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#2. Licenças de operação comercial

As licenças de operação comercial emitidas pelo estado e pela cidade dão a você permissão legal para operar sua empresa em sua cidade e estado. Como cada jurisdição tem suas próprias regras e restrições, pode ser necessário aplicá-las individualmente nos níveis estadual e municipal.

#3. Licença ou permissão DBA (doing business as)

Você pode ser obrigado a obter um nome de DBA, também conhecido como nome comercial, nome falso ou nome fictício, se você operar sua empresa com um nome diferente daquele sob o qual você está legalmente registrado. Os requisitos para DBAs diferem dependendo da localidade.

#4. Licenças de planejamento e zoneamento

Cada cidade tem regras sobre quais tipos de negócios podem operar (e onde), portanto, certifique-se de que a cidade em que você está seja zoneada para seu tipo específico de negócio. Caso contrário, você precisará solicitar uma exceção de zoneamento e mostrar que sua empresa não causará muito rebuliço na vizinhança.

#5. Alvarás de construção e habitação

Uma licença de construção certifica que a estrutura em que você opera está de acordo com o código, o que é necessário ao solicitar o seguro empresarial. Uma licença de ocupação de casa, por outro lado, permite que você administre seus negócios em sua casa.

#6. Alvarás do Corpo de Bombeiros

Uma inspeção de incêndio e licença de segurança do corpo de bombeiros local garante que sua empresa opere com segurança e em conformidade com todos os códigos de incêndio, o que é especialmente crítico para empresas que lidam com materiais perigosos.

Algumas jurisdições exigem que todas as empresas obtenham uma licença do corpo de bombeiros antes de poderem abrir, enquanto outras exigem apenas inspeções periódicas. Para descobrir que nível de padrões de inspeção de incêndio se aplicam ao seu negócio, entre em contato com o governo local.

#7. Regulamentos fiscais

Manter a conformidade com todos os requisitos fiscais aplicáveis ​​é um aspecto importante (e às vezes desconcertante) da administração de um negócio, e um pequeno empresário pode precisar obter várias licenças para fins fiscais.

Quase todas as empresas, por exemplo, exigem um Número de Identificação do Empregador (EIN), que permite contratar funcionários e cobrar impostos sobre a folha de pagamento.

#8. Licenças e alvarás de saúde

Você pode precisar obter certas permissões de saúde para operar sua empresa, dependendo do seu setor e área. As empresas do setor de alimentos e bebidas, por exemplo, precisarão ser examinadas para garantir que atendam aos requisitos do código de saúde.

#9. Licenças ambientais

Certas empresas e setores são obrigados a obter uma das várias licenças ambientais emitidas pelo governo. Estes são geralmente usados ​​para salvaguardar questões ambientais, como a qualidade do ar e da água.

#10. Assinar autorizações

Embora possa parecer benigno, erguer um sinal da empresa sem primeiro obter as licenças de sinal necessárias pode resultar em multas substanciais. Muitos governos municipais restringem os padrões de sinalização comercial, como o tamanho e a localização da sinalização.

Verifique com o governo local se você precisa seguir algum padrão ou obter uma licença de sinalização com antecedência para evitar desperdiçar dinheiro em uma placa que não esteja de acordo com o código.

Como solicitar uma licença para pequenas empresas

Você tem três alternativas para obter uma licença comercial: arquivar por conta própria, usar um serviço de arquivamento de terceiros para ajudá-lo com seus pedidos de licença comercial ou contratar um advogado experiente para ajudá-lo com seu pedido de licença comercial. Estas são as etapas fundamentais a serem seguidas se você deseja obter uma licença de empresa por conta própria.

Lembre-se de que o processo para obter uma licença comercial varia de acordo com a licença necessária e o estado em que você opera, portanto, é sempre uma boa ideia procurar aconselhamento jurídico para ajudá-lo a solicitar licenças e permanecer em conformidade.

Aqui está um guia passo a passo para solicitar uma licença para pequenas empresas:

  • Determine qual licenciamento comercial você precisa
  •  Compile os documentos comerciais apropriados para sua aplicação
  • Solicite a licença comercial
  • Receba sua licença comercial
  • Acompanhe os requisitos de renovação de licença

>.Determine qual licenciamento comercial você precisa

Comece aprendendo sobre as licenças federais, estaduais e municipais que pertencem à sua empresa. Faça contato com os órgãos competentes nas áreas onde pretende operar.

“Como muitas autoridades governamentais carecem de sites ou serviços telefônicos úteis, esse pode ser um processo demorado, mas é fundamental evitar as consequências de operar um negócio não registrado.”

Lembre-se de obter um EIN do IRS antes de solicitar quaisquer autorizações de negócios adicionais.

>. Compile os documentos comerciais apropriados para seu aplicativo

Ao solicitar uma licença, você deve ler cada solicitação cuidadosamente para determinar quais documentos enviar. Embora os documentos necessários variem dependendo do tipo de licença que você possui, da tarefa que você realizará e de quaisquer regras exclusivas impostas pela agência governamental relevante, você precisará de todos eles. A maioria das licenças pede o seguinte:

  • Uma descrição da empresa, suas operações pretendidas e sua localização física.
    Cópias de documentos da empresa (por exemplo, contrato social ou estatuto social)
  • É necessária uma prova de status fiscal federal, estadual ou municipal (por exemplo, uma licença de imposto sobre vendas)
  • Listas de propriedade e gerenciamento
  • Uma taxa de registro do governo pode variar de alguns dólares para uma licença local a centenas de milhares de dólares para licenças estaduais para operar.

Os proprietários de empresas em algumas áreas, como arquitetura ou construção, também podem ser obrigados a fornecer as seguintes informações:

  • Títulos de garantia
  • Prova de seguro
  • Qualificações educacionais ou profissionais dos proprietários e funcionários-chave
  • Demonstrações financeiras auditadas ou prova de capital operacional

>. Solicite a licença comercial

É hora de preencher e enviar sua inscrição depois de decidir qual licença comercial solicitar e quais documentos serão necessários. Como cada aplicação é única, certifique-se de ler atentamente as instruções.

>. Receba sua licença comercial

Muitas licenças comerciais estão disponíveis on-line e podem ser solicitadas. Depois de solicitar uma licença comercial, você obterá aprovação instantânea ou terá que esperar para ouvir o escritório de licenciamento sobre o status de sua solicitação. Muitas agências levam semanas ou meses para aceitar as inscrições, e isso pressupõe que você tenha preenchido tudo corretamente.

Depois de enviar a documentação da licença, os proprietários de empresas devem estar preparados para entrar em contato com escritórios governamentais para garantir a aprovação e corrigir quaisquer falhas. Dado o tempo necessário para obter uma licença, os proprietários de empresas devem investigar e obter licenças e alvarás o mais cedo possível na fase de planejamento, em vez de esperar até que surja um projeto ou oportunidade de desenvolvimento.

>. Acompanhe os requisitos de renovação de licença

Você receberá permissão legal para realizar o negócio correspondente depois de ter sido aprovado e recebido sua licença comercial. O processo de obtenção de uma licença de empresa, no entanto, não termina aí. Muitas licenças comerciais exigem renovação, portanto, acompanhe todos os requisitos para evitar que sua licença expire por acidente.

Quanto custa para uma licença comercial?

O custo da licença ou autorização de sua empresa é determinado por vários critérios, incluindo o tipo de licença, sua localização, custos de processamento e taxas recorrentes. O custo de uma licença comercial varia de US $ 50 a várias centenas de dólares, mais taxas de renovação.

Alguns estados têm requisitos para licenças comerciais gerais. Uma licença comercial estadual, por exemplo, pode custar US$ 500 por ano, mais taxas para registrar listas anuais de executivos e diretores em alguns estados.

Em vez de sofrer o choque do adesivo ao solicitar uma licença de forma reativa ou em curto prazo, os proprietários de empresas devem fazer sua lição de casa e entrar em contato com as agências necessárias como parte do processo de planejamento.

Veja também: Como se tornar um corretor de hipoteca: um guia abrangente para cidadãos dos EUA (+ dicas gratuitas)

Onde obter uma licença comercial

O processo para obter uma licença comercial varia de acordo com a licença ou autorização, mas geralmente você pode encontrar informações em sites locais, estaduais e federais. Você estará procurando o Departamento de Negócios e Regulamentação Profissional (DBPR) local, também conhecido como Secretaria Estadual de Licenças, em várias jurisdições.

Como poucos estados têm organizações centrais que conseguem licenciar, os empresários devem começar entrando em contato com os governos municipais, distritais e estaduais da área onde desejam operar ou contratar um advogado ou corporação para ajudá-los no processo.

Veja também: POLÍTICA DE PREÇOS DE PENETRAÇÃO: COMO VOCÊ PODE GANHAR ENTRADA NO MERCADO

Minha empresa precisa de uma licença comercial?

É necessária uma licença comercial para o meu negócio? Essa é uma pergunta comum e a resposta varia de acordo com o tipo de negócio que você administra.

Se você planeja realizar negócios em um estado (assim como em alguns condados e localidades), você deve ter pelo menos um tipo de licença comercial.

Você quase certamente precisará de pelo menos uma permissão ou licença comercial básica, como uma permissão de imposto sobre vendas, se planeja realizar um negócio fora de sua casa.

Se você estiver iniciando um negócio local, como um restaurante ou uma creche, precisará de ainda mais autorizações e inspeções para garantir que está seguindo os regulamentos do setor.

Se você estiver alugando imóveis comerciais, poderá exigir uma licença de zoneamento para garantir que seus planos para o espaço sejam compatíveis com o zoneamento do local.

Licença Comercial vs Permissão

O uso de licenças ou alvarás comerciais difere de estado para estado e de cidade para cidade. Se você estiver iniciando um negócio, verifique com as agências locais, estaduais e federais apropriadas para ver quais procedimentos de licenciamento e permissão estão em vigor.

Uma licença, por outro lado, é uma forma de licença frequentemente relacionada à saúde ou segurança pública. As inspeções são comuns com licenças e podem ser válidas por um período de tempo menor do que uma licença da empresa.

Pedido de licença comercial

Você precisará concluir muitos registros comerciais antes que sua empresa possa começar a fazer negócios. Para começar, você deve primeiro registrar a estrutura de sua empresa. Isso é significativo porque afeta como sua empresa será tributada nos níveis estadual e federal.

Em segundo lugar, você deve preencher um registro para cada tipo de licença que sua empresa exige. O procedimento de obtenção de uma licença comercial é apenas uma parte do processo completo de registro comercial. Antes de emitir uma licença, seu órgão de licenciamento local ou estadual pode inspecionar seu negócio.

Quanto tempo leva o processo de licença comercial?

A elegibilidade da sua empresa para as licenças ou permissões que você procura determinará isso. Algumas licenças podem ser solicitadas online e processadas em apenas um dia. Enquanto em outros campos, como o setor de saúde altamente regulamentado, pode levar vários meses. Certifique-se de levar em consideração essas considerações de intervalo de tempo em seu plano de negócios.

O que qualifica uma pequena empresa?

Empresas do setor manufatureiro com 500 funcionários ou menos e empresas não manufatureiras com receita anual inferior a US$ 7.5 milhões geralmente se enquadram na categoria de “pequenas empresas”. Algumas indústrias, entretanto, são uma exceção a essa regra.

Posso operar uma pequena empresa sem me registrar?

Você pode administrar uma empresa individual sem se registrar, mas deve se registrar no governo local para coletar e arquivar impostos estaduais. Não há nada de errado em operar um negócio não registrado, desde que seja legal e cumpra todos os regulamentos de licenciamento e impostos.

Conclusão

Iniciar e administrar um negócio normalmente requer a aquisição de uma licença. Desde o início, é fundamental compreender os regulamentos estaduais, locais e federais.

Comece entrando em contato com os escritórios de licenciamento estaduais e locais, bem como investigando os requisitos federais por meio de várias agências.

Considere contratar um advogado de negócios ou usar um serviço de internet se precisar de assistência com o procedimento de pesquisa ou inscrição.

Perguntas frequentes Como obter uma licença comercial

Como posso obter uma licença comercial em Nova York?

“Como posso obter uma licença comercial em Nova York?” é uma dúvida que muitas pessoas têm. Comece usando o Assistente de Negócios para descobrir quais licenças do Estado de Nova York você precisará para colocar seus negócios em funcionamento e como obtê-las.

Como obter uma licença comercial em 4 etapas?

A seguir estão alguns processos gerais para obter uma licença comercial.

  • Para decidir o tipo ou tipos de licenças comerciais de que você precisa, verifique os regulamentos em sua localização (estado, cidade e condado). Entre em contato com a agência governamental do seu estado para obter ajuda se estiver se perguntando se os requisitos do governo se aplicam à sua empresa.
  • Envie sua inscrição junto com todas as licenças comerciais necessárias (como a papelada de sua entidade). Para enviar sua inscrição, pode ser necessário pagar uma taxa de processamento ou de arquivamento.
  • Você pode ter que esperar um pouco para saber se seu aplicativo foi aprovado, dependendo do seu estado. Você receberá sua licença comercial assim que for autorizado, permitindo-lhe operar legalmente em sua localidade.
  • Se sua licença expirar, você deverá renová-la de acordo com as regras do seu estado, cidade ou condado.

Uma LLC é o mesmo que uma Licença Comercial?

Formar uma LLC (sociedade de responsabilidade limitada) ou outra entidade comercial legal não é o mesmo que obter uma licença comercial.

Uma empresa de responsabilidade limitada (LLC) é uma entidade comercial legalmente reconhecida, enquanto uma licença comercial permite que você opere um tipo específico de negócio em um estado específico.

Quanto custa uma licença comercial?

Como cada agência governamental define suas próprias taxas, o custo de uma licença comercial varia de estado para estado e de localidade para área. Os órgãos emissores, por outro lado, trabalham duro para manter as taxas de licença baixas para empresas de todos os tipos. Você deve orçar entre algumas centenas de dólares a alguns milhares de dólares.

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