Uma das coisas mais emocionantes sobre a procura de um emprego é ouvir de um empregador. Você concluiu o trabalho e enviou as inscrições; agora é hora de levar a discussão adiante. Além disso, se você conversou com o gerente de contratação ou alguém de recursos humanos por telefone, envie um e-mail para confirmar a entrevista. Você está demonstrando ao gerente de contratação que está pronto para trabalhar com este e-mail. Neste artigo, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre uma resposta por e-mail de confirmação de entrevista. Também discutiremos como escrever um usando modelos, por que é importante e, claro, exemplos de bons e-mails de confirmação de entrevista.
O que é um e-mail de confirmação de entrevista?
Um e-mail de confirmação de entrevista de emprego é exatamente o que parece: um e-mail recebido para confirmar que você deseja participar de uma entrevista de emprego e confirmar a data e hora. É simples assim. Este e-mail confirma que você está disponível para uma entrevista de emprego depois que suas inscrições forem analisadas e aceitas.
Depois que o gerente de contratação entra em contato com você para estender um convite para a entrevista, esse e-mail geralmente é enviado ao gerente de contratação ou a um representante de RH responsável pelo recrutamento. É importante confirmar que você quer a vaga e vai comparecer à entrevista na data, hora e local que o gerente de contratação lhe indicar. Se não estiver escrito corretamente, haverá alguns contratempos ao longo do caminho, o que não queremos.
Quando você deve enviar o e-mail de confirmação da entrevista?
Na maioria das vezes, você deve enviar um e-mail para confirmar uma entrevista de emprego assim que souber. Isso garante que a data e a hora da sua entrevista não sejam tomadas por outro candidato. Também demonstra seu entusiasmo pelo cargo e pela organização.
Essa regra não se aplica se o gerente de contratação informar que um e-mail de confirmação será enviado a você. Se isso acontecer, envie um e-mail para confirmar os detalhes da entrevista após receber o e-mail de confirmação. Se você não receber esse e-mail de confirmação em alguns dias, entre em contato com o gerente de contratação para garantir que ele seja enviado.
Por que um e-mail de confirmação de entrevista é necessário?
A confirmação de uma entrevista é um passo crítico no processo de procura de emprego. Por quê? Porque informa ao seu potencial empregador que você ainda está interessado no trabalho e estará disponível para a entrevista. Você está informando o recrutador com este e-mail que o horário especificado é conveniente para você e, se não for, este e-mail permite que você declare isso também. Ele também permite que você faça perguntas de acompanhamento, se tiver alguma.
Resposta do e-mail de confirmação da entrevista
Daremos algumas dicas e um esboço geral de como escrever um bom e-mail de confirmação para uma entrevista. Você quer parecer o mais confiante e inteligente possível sem parecer sarcástico ou atrevido. Este guia mostrará como usar palavras, fontes e outros elementos. Tudo isso é para deixá-lo um passo mais perto de conseguir esse emprego. Aqui estão algumas dicas para respostas de e-mail de confirmação de entrevista:
- Mantenha a confirmação por e-mail o mais breve e direta possível. Normalmente, um ou dois parágrafos são suficientes.
- Certifique-se de que sua linha de assunto seja breve e indique claramente o objetivo do e-mail.
- Comece seu e-mail expressando gratidão ao gerente de contratação pela oportunidade.
- Evite usar emojis, carinhas sorridentes e outros emoticons porque eles não são profissionais.
- Evite usar fontes coloridas ou poppy difíceis de ler ou não profissionais.
- Inclua saudações apropriadas e respeitosas que incluam o nome do destinatário.
- Marque ou salve sua correspondência de e-mail em um local em sua caixa de entrada onde você possa acessá-la facilmente.
- Revise o e-mail antes de enviá-lo e peça a alguém para revisá-lo, porque você nunca pode ter certeza.
- Inclua uma cópia do e-mail para você na seção Cco.
O que deve ser incluído em uma resposta de e-mail de confirmação de entrevista
Se você quiser escrever uma boa resposta por e-mail de confirmação de entrevista, há algumas coisas que você deve incluir. Esses elementos garantem que o gerente de contratação receba e entenda claramente seu e-mail. A seguir estão os elementos essenciais de uma boa resposta de e-mail de confirmação de entrevista:
#1. Linha de assunto
Ao enviar um e-mail para confirmar uma entrevista, use uma linha de assunto que diga sobre o que é o e-mail. Isso pode incluir o cargo, o nome e o sobrenome da pessoa e uma breve explicação sobre o assunto do e-mail.
Exemplo:
“Alexandria Knowles – Confirmação da entrevista.”
#2. Seus dados de contato
Você também pode incluir todas as suas informações de contato, como número de telefone, endereço de e-mail e endereço de correspondência, no e-mail. Ao fazer isso, você garante que o responsável pela contratação tenha todas as suas informações, caso precise entrar em contato com você antes da entrevista.
Exemplo:
“Se você tiver alguma dúvida adicional, entre em contato comigo em [email protegido] ou no Folklore Evermore Drive, Alberta.”
#3. Sua motivação para enviar o e-mail
Comece seu e-mail explicando por que você o está escrevendo. Por exemplo, você pode começar o primeiro parágrafo com "estou escrevendo para confirmar a entrevista para esta data, hora e local".
#4. Inclua perguntas sobre quaisquer documentos pertinentes que você possa precisar trazer para a entrevista.
Você deve trazer mais de uma cópia do seu currículo para uma entrevista e também deve perguntar se há outros materiais que você precisa trazer. O gerente de contratação também pode pedir que você traga cartas de recomendação, amostras de trabalho ou um portfólio para a entrevista.
#5. Expressando gratidão ao gerente de contratação
Inclua uma frase agradecendo ao gerente de contratação por seu tempo, atenção e interesse no trabalho.
Exemplo:
“Agradeço a oportunidade de entrevista para esta posição.” Estou-lhe grato e garanto-lhe que chegarei a tempo e em boas condições. “
Modelos de e-mail de confirmação de entrevista
Mesmo que seja “apenas” uma resposta de confirmação de entrevista, escrever um e-mail para um potencial empregador pode ser intimidante. Esses modelos de resposta por e-mail de confirmação de entrevista ajudarão você a começar. Você pode usá-los como estão, adicionar seus próprios detalhes ou usá-los como ponto de partida para personalizar sua resposta. Aqui estão alguns modelos de resposta de e-mail de confirmação de entrevista:
Exemplo 1: Um e-mail de confirmação simples sem perguntas (estilo formal)
Alex Hamm, assistente administrativo de confirmação de entrevista
Olá, Sr./Sra./Mx.
Obrigado pela oportunidade de entrevista para o cargo. Estou animado para saber mais sobre como posso contribuir para o seu sucesso.
Estou ansioso para conhecê-lo em seu escritório. Vou trazer uma cópia do meu currículo, bem como uma lista de referências. Por favor, avise-me se houver mais alguma coisa que eu deva ter em mãos.
Se você precisar reagendar a qualquer momento, use meu link do Calendly para encontrar um horário alternativo.
Atenciosamente,
Exemplo 2: Um e-mail de confirmação simples sem perguntas (estilo menos formal)
Confirmação da entrevista do assistente administrativo, Hamm Alex
Oi,
Muito obrigado por me convidar para uma entrevista para o cargo. Estou animado para saber mais sobre a posição e como posso ajudá-lo a ter sucesso.
Estou escrevendo para confirmar minha presença em sua reunião. Conforme solicitado, pretendo trazer várias cópias do meu currículo e portfólio. Por favor, deixe-me saber se há mais alguma coisa que eu deva trazer.
Obrigado mais uma vez, e espero vê-lo em breve! Se você precisar reagendar, poderá fazê-lo facilmente usando meu link do Calendly.
Os melhores cumprimentos,
Exemplo 3: Confirmação com perguntas (estilo formal)
Confirmando a entrevista do assistente administrativo com Alex Hamm
Olá, Sr./Sra./Mx.
Obrigado pela oportunidade da entrevista. Estou ansioso para encontrar você. Trarei cópias do meu currículo para sua análise. Por favor, deixe-me saber se há mais alguma coisa que eu possa trazer.
Eu soube que você tem dois escritórios, um na rua e outro no prédio.
Obrigado pelo seu tempo e, por favor, aceite meu convite para conhecê-lo sobre o cargo.
Atenciosamente,
Exemplo 4: Confirmação com perguntas (estilo menos formal)
Confirmação da entrevista do assistente administrativo, Hamm Alex
Oi,
Muito obrigado por me convidar para a entrevista. Vejo você mais tarde no escritório. Trarei cópias do meu currículo e um documento de identidade com foto para fazer o check-in na recepção, conforme solicitado.
Eu entendo que você compartilha o prédio com várias outras empresas. Você pode me dizer em que andar você está e como chegar à porta do seu escritório?
Muito obrigado, e espero conhecê-lo em breve.
Os melhores cumprimentos,
Dicas para a resposta do e-mail de confirmação da entrevista
- E-mail sua resposta o mais rápido possível, de preferência no mesmo dia ou no próximo dia útil.
- Se o e-mail de oferta de entrevista incluiu várias pessoas, clique em responder a todos para garantir que elas sejam incluídas na sua resposta.
- Obrigado ao destinatário do e-mail por convidá-lo para uma entrevista para o trabalho.
- Confirme a data, hora e local da entrevista.
- Inclua uma ou duas frases curtas reiterando sua adequação para a função.
- Mantenha um tom otimista, mas profissional.
- Antes de enviar o e-mail, verifique-o quanto a erros ortográficos e gramaticais.
Como confirmo minha entrevista?
Obrigado por entrar em contato comigo sobre a entrevista [título do cargo]. Gostaria de confirmar minha disponibilidade para a entrevista. Estou livre em [date] às [time] ou [date] às [time]. Uma cópia de [forma de identificação pessoal] e [forma de identificação pessoal] está anexada.
Como faço para confirmar um agendamento de entrevista por e-mail para um candidato?
Prezado [Nome do Candidato], gostaria de confirmar sua entrevista para o cargo de [Cargo] em nome de [Nome da empresa]. A seguir estão os detalhes da entrevista: Quando: [Data e hora, por exemplo, segunda-feira, 11 de maio, às 9h30] A entrevista está programada para durar [XX] minutos.
Você deve enviar um e-mail para confirmar uma entrevista?
Respondendo em tempo hábil
Quando você receber uma ligação ou e-mail de um recrutador ou gerente de contratação sobre o agendamento de uma entrevista, responda imediatamente, mesmo que seja apenas para confirmar a solicitação, e diga a ele que ligará assim que revisar seu calendário.
Como você aceita um convite de entrevista por e-mail?
Obrigado por me convidar para uma entrevista com [nome da empresa]. Gostaria de confirmar que estarei disponível para uma reunião com você no sábado, 30 de agosto, às 9h30. Agradeço a oportunidade de falar com você e espero saber mais sobre o cargo.
Como você segue educadamente depois de uma entrevista?
Veja como fazer o acompanhamento por e-mail após uma entrevista:
- Use apenas o primeiro nome do destinatário.
- Expresse sua apreciação e gratidão por seu tempo e esforço.
- Reitere seu entusiasmo pelo trabalho e pela empresa.
- Mencione quando você foi entrevistado, o cargo e as especificidades do trabalho.
- Informe-se diretamente sobre a situação e os próximos passos.
Como você acompanha o resultado de uma entrevista?
Prezado [Nome do Gerente de Contratação], espero que esteja tudo bem. Eu queria saber se houve uma atualização na linha do tempo ou status do cargo [título do trabalho] para o qual fui entrevistado em [data da entrevista]. Ainda estou muito interessado e aguardo ansiosamente sua resposta.
Como você agradece a alguém por lhe dar uma entrevista?
Muito obrigado por tomar o tempo para se encontrar comigo hoje. Foi um prazer saber mais sobre a equipe e a posição, e estou muito animado com a oportunidade de ingressar na [Nome da empresa] e trabalhar com sua equipe para [trazer novos clientes/desenvolver conteúdo de classe mundial/fazer qualquer outra coisa incrível ].
Conclusão
Como você pode ver, sua resposta por e-mail de confirmação da entrevista não precisa ser longa ou detalhada. Apenas sendo claro e educado, você pode causar uma boa impressão nesses importantes destinatários de e-mail.
Perguntas Frequentes
Como você escreve um e-mail de confirmação para uma entrevista?
Prezado [Nome], Obrigado por me convidar para a entrevista para a função [cargo] na [empresa] em sua [ligação/e-mail] anterior. Estou enviando este e-mail para confirmar que a entrevista acontecerá em [horário] e [local].
Como você diz obrigado e-mail profissionalmente?
Obrigado por seus propósitos profissionais e de carreira
- Estou extremamente grato pelo seu tempo.
- Estou grato por sua ajuda.
- Muito obrigado pela sua ajuda.
- Muito obrigado pelo seu tempo.
- Eu valorizo as informações e conselhos que você forneceu.
- Obrigado por aceitar meu pedido de conexão.
- Obrigado por entrar em contato comigo.
Como você envia e-mails profissionalmente?
Dicas profissionais de redação de e-mail:
- Comece com uma linha de assunto atraente.
- Aborde-os adequadamente.
- Mantenha seu e-mail breve e direto ao ponto.
- Simplifique a leitura.
- Gírias não devem ser usadas.
- Seja grato e gentil.
- Seja cativante.
- Traga pontos de sua discussão anterior.
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Referências
