Você tem dúvidas sobre como sua equipe está usando o tempo? Você não tem certeza de quanto custam diferentes projetos em comparação com o que eles entregam? Você está no escuro sobre suas faturas ou cobrança? O software rastreador de tempo de colheita pode ajudá-lo com respostas para todas essas perguntas mencionadas acima e muito mais por meio de seus dados facilmente rastreáveis. Rastrear o tempo realizado pelos funcionários, especialmente os remotos, é sempre uma tarefa assustadora. É por isso que escolher o aplicativo rastreador de tempo de colheita perfeito para ajudar você e sua equipe a permanecerem produtivos é de extrema importância. Portanto, para ajudá-lo, reunimos esta revisão detalhada do rastreador de tempo de colheita para uma melhor tomada de decisão. Fique ligado a esta peça para saber mais sobre o preço do rastreador de tempo de colheita.
Visão geral
O Harvest é um aplicativo de cobrança e gerenciamento de tempo baseado em nuvem compatível com seu PC com Windows, laptop macOS, iPhone ou dispositivos Android. Com o software Harvest time tracker, você pode configurar cada trabalho com um cronômetro que funciona até que eles terminem o trabalho. Isso é alcançado porque é facilmente integrado a outras ferramentas, como gerenciamento de projetos, finanças e contabilidade, rastreamento de problemas, comunicação, produtividade, contratos, propostas, análises e muito mais.
Além disso, como usuários individuais, você pode rastrear licenças, horas extras, projetos e tempo móvel junto com várias taxas de cobrança usando a melhor tecnologia de software rastreador de tempo de colheita. Além disso, o software de colheita também fornece uma análise diária codificada por cores do trabalho atribuído da semana e de tudo o que foi concluído. Além disso, você pode configurar lembretes espontâneos para seus funcionários para lembrá-los de enviar suas horas trabalhadas.
Como você controla o tempo na colheita?
Adicionando tempo na exibição Dia por,
- Clicando no botão Rastrear tempo.
- Escolhendo seu projeto e tarefa.
- Se você quiser manter quaisquer notas em seu trabalho, você pode adicioná-las aqui também.
- Inicie um cronômetro clicando em Iniciar cronômetro, insira uma duração (ou os horários de início e término, se sua planilha de horas estiver configurada dessa forma) e clique em Salvar entrada.
Como funciona o rastreamento do tempo de colheita?
O rastreamento do tempo de colheita integra todos os registros de sua equipe e os armazena em um único local conveniente. Com uma olhada rápida, você pode ver quais membros da equipe estão controlando seu tempo, quantas horas faturáveis cada pessoa acumulou e detectar quaisquer discrepâncias entre o que foi atribuído e o que foi feito.
O que é a extensão do Chrome de rastreamento do tempo de colheita?
Para usuários do Chrome, a extensão de colheita do Chrome garante que um cronômetro de colheita esteja sempre à mão, colocando-o diretamente na barra de ferramentas do Chrome. Além disso, iniciar um cronômetro no Chrome economiza tempo e evita que você interrompa o que está fazendo para controlar o tempo.
Software de Colheita
Harvest é um software de rastreamento de tempo baseado em nuvem projetado para empresas de todos os tamanhos. O software fornece recursos de planilha de horas e faturamento para pequenas empresas e freelancers. Seus principais recursos incluem gerenciamento de tempo e despesas, gerenciamento de equipe, gerenciamento de projetos, agendamento e faturamento.
Além disso, o software de colheita permite que os usuários rastreiem o tempo usando diferentes dispositivos, como widgets de desktop, dispositivos móveis, Macs e PC. Normalmente, o software de rastreamento de tempo de colheita destina-se a ajudar sua empresa a funcionar com mais eficiência e fornecer maior transparência. É por isso que é valioso escolher o melhor software de rastreamento de tempo de colheita que atenda às suas necessidades.
Dicas para escolher o melhor software de colheita
Com tantas opções disponíveis, escolher a certa pode parecer difícil.
#1. Descubra seus requisitos
Antes de começar, é importante pensar nos recursos e capacidades específicos que são essenciais para o seu software de controle de tempo. Portanto, isso é feito considerando que tipo de dados e relatórios você precisa, como rastreamento em tempo real, gerenciamento de projetos, cobrança de clientes e opções personalizáveis.
#2. Explorar opções
Depois de reconhecer os recursos que são importantes para você, é hora de fazer sua pesquisa. Quando você conhece os recursos que são obrigatórios, determinar seu software será mais fácil. Para fazer isso, procure análises de diferentes programas de software de rastreamento de tempo e veja o que outros usuários estão dizendo sobre eles. Além disso, dê uma olhada nos recursos que cada programa oferece e compare-os com sua lista de requisitos.
#3. Concentre-se em opções fáceis de usar
Ótimo software de rastreamento de tempo deve ser fácil de usar para entender. Portanto, considere sua equipe e o que será mais atraente porque todos vocês usarão este novo software. Portanto, procure programas que tenham um design simples e fácil de usar e uma navegação intuitiva. Certifique-se de que o software tenha materiais de treinamento úteis e opções de suporte caso precise de ajuda para usá-lo.
#4. Experimente
Depois de definir suas opções, é hora de experimentá-las. A maioria dos programas de software oferece testes gratuitos, então aproveite isso. Porque experimentar o seu software permitirá que você veja como o programa funciona em tempo real. Ou seja, preste atenção na rapidez com que você é capaz de aprender e entender o sistema, bem como sua precisão e capacidade de geração de relatórios, sempre tendo em mente que toda a sua equipe o utilizará.
#5. Verifique a integração consistente
Imagine se os aplicativos e softwares que você já usa não se integram ao seu novo software de controle de tempo. Não será tão simples quanto aprender um novo aplicativo rastreador do tempo de colheita, agora todos terão que descobrir como fazer todo o resto funcionar da maneira certa também. Portanto, enquanto estiver fazendo sua avaliação gratuita, verifique se o software de controle de tempo pode ser integrado a outros programas que você já usa.
#6. Comece a monitorar seu tempo
Depois que sua conta estiver configurada, você poderá começar a monitorar seu tempo. Certifique-se de inserir informações precisas no sistema para que você possa obter uma imagem precisa de quanto tempo cada tarefa leva para ser concluída. Além disso, use os recursos de relatório do software para monitorar o progresso do seu projeto e garantir que você esteja no caminho certo para cumprir os prazos.
#7. Informatize Seus Relatórios
Muitos programas de software de rastreamento de tempo oferecem recursos de automação que podem economizar tempo e esforço. Automatizar seus relatórios permite que você gere rapidamente atualizações precisas sobre o andamento do projeto, além de fornecer informações sobre a eficiência de sua equipe. Os relatórios automatizados também ajudam a identificar áreas de melhoria e garantem que todos sejam responsabilizados por seu trabalho.
Software de Colheita: Tipos
Eles incluem
#1. Grande momento
BigTime é uma plataforma projetada especificamente para contadores, arquitetos, engenheiros, serviços de TI, indústria jurídica, marketing e indústria criativa. Você pode querer considerar esta plataforma em vez do aplicativo rastreador de tempo de colheita se sua empresa operar em um desses campos. Com BigTime, você pode melhorar a produtividade de sua equipe por meio de um melhor gerenciamento de tempo.
#2. hora do clique
O ClickTime é um software de quadro de horários online que ajuda você a aumentar o lucro e a eficiência de sua empresa. Com esta plataforma, você sempre ficará dentro do orçamento e otimizará os custos administrativos. O Click Time é um excelente software para melhorar a utilização dos funcionários, planejamento de recursos e gerenciamento de equipes remotas.
#3. Elours
Elours é um software simples que permite que você acompanhe seu tempo ao vivo em todas as telas, registre seus quadros de horários online semanais e fature seu tempo com apenas um clique. Com características como,
- Acompanhamento do tempo do projeto
- Faturamento fácil e personalizado (com base nas horas e despesas do projeto)
- Colaboração e melhoria do desempenho da equipe
- Controle do projeto
- Acompanhamento e gestão de despesas
- Pagamentos
#4. Registro de tempo
O TimeLog é um software de gerenciamento de projetos completo que ajuda as empresas a gerenciar o controle de tempo. Eles também permitem que os funcionários relatem licenças e ausências por doença e enviem solicitações de aprovação aos gerentes em tempo real. Ele oferece uma variedade de funções, como gerenciamento de comunicação, fluxos de trabalho personalizáveis, colaboração, monitoramento de desempenho e gerenciamento de dados.
O rastreamento do tempo de colheita faz capturas de tela?
Não. O Harvest não faz capturas de tela ou gravações de vídeo do seu computador.
App Rastreador de Tempo de Colheita
O aplicativo rastreador de tempo de colheita facilita o rastreamento de tempo para as equipes, permitindo que elas rastreiem o tempo da maneira mais fácil para elas. Eles podem registrar suas horas da semana em um quadro de horários de uma só vez ou podem acompanhar o tempo enquanto trabalham, iniciando um cronômetro em seu desktop, telefone ou navegador.
O rastreador de tempo de colheita também se integra a ferramentas de terceiros, incluindo Asana, Basecamp e Trello, para que os membros da equipe possam rastrear o tempo de aplicativos que já usam. O aplicativo suporta cobrança por hora e faturamento por projeto. Portanto, é a ferramenta perfeita para freelancers, empresários de qualquer tamanho e até empresas globais. Você não precisa passar por nenhuma curva de aprendizado para operar o aplicativo.
Recursos do aplicativo Harvest Time Tracker
A seguir estão os recursos do aplicativo rastreador de tempo de colheita que aumentarão a produtividade do seu projeto:
#1. Rastreamento de tempo e relatórios
Embora os membros de sua equipe sejam responsáveis por preencher suas planilhas de horas em tempo real, você também pode inserir o tempo para eles em massa. Auxilia na correção do rumo do projeto ou no cumprimento das exigências de faturamento do cliente. O sistema de código de cores de tarefas e quadros de horários permite que você rastreie qual membro está trabalhando em qual tarefa. Você também pode descobrir qual membro da equipe está cumprindo os prazos ou atrasado. Assim, você pode priorizar ainda mais as tarefas do projeto para atender ao prazo geral do cliente.
#2. Gestão de Equipes e Projetos
Pode ser um desafio para você se precisar trabalhar no gerenciamento de quadro de horários para os membros de sua equipe. Portanto, o aplicativo de colheita ajuda você a gerenciar equipes remotas ou híbridas sem esforço, sem comprometer sua lista de tarefas. O painel revela dados estruturados como os seguintes:
- Quem está controlando seu tempo e quem não está?
- Qual é a tendência de rastreamento de horas faturáveis por recurso?
- Se existem diferenças entre as tarefas que você atribuiu a eles e as tarefas exibidas como concluídas?
#3. Planilha de horário
A interface amigável do aplicativo permite inserir novas tarefas no quadro de horários diário de um projeto designado. Com o clique do botão de rastreamento de tempo, você inicia o cronometrista que registra o tempo enquanto você trabalha na tarefa. Se você fizer uma pausa, poderá pausar o controle de tempo nesta tarefa específica. O aplicativo Harvest calcula automaticamente o custo para o seu cliente, dependendo da taxa que você alimenta ao criar um projeto.
#4. Geração de Fatura
Você pode converter planilhas de horas em faturas profissionais usando o Harvest, que é um dos melhores aplicativos gratuitos de fatura. Você pode enviar as faturas por e-mail para seus clientes, pois elas são totalmente digitais. As faturas mostram horas faturáveis granulares com base em cada tarefa do projeto de forma estruturada. Você pode trabalhar para qualquer cliente, pois o aplicativo suporta mais de 180 moedas. Além disso, automatiza o sistema de pagamento através de apps como Stripe ou PayPal.
#5. Automação do fluxo de trabalho do projeto
Você pode automatizar o fluxo de trabalho de controle de tempo e cobrança do seu projeto com o aplicativo Harvest. O aplicativo se integra a mais de 100 aplicativos de produtividade. Você pode criar cenários avançados de automação usando ferramentas como Zapier e IFTTT.
Os melhores aplicativos de controle de tempo
Eles são,
- Toggl Track para um aplicativo gratuito de rastreamento de tempo
- HourStack para integração com o software de gerenciamento de projetos de sua equipe
- Oportuna para rastreamento de tempo automatizado
- TrackingTime para visualizar o tempo de forma diferente
- RescueTime para reduzir as distrações
- Colha a capacidade de transformar dados de rastreamento de tempo em um gráfico.
O Harvest é um aplicativo legítimo?
O Harvest é um bom aplicativo de rastreamento de tempo que atende a freelancers e empresas.
Preços do Rastreador de Tempo de Colheita
O preço do rastreador do tempo de colheita chega mais ou menos no meio do pacote. Embora o site liste 3 planos diferentes, eles são essencialmente idênticos. Os níveis solo e equipe têm todas as mesmas características e o mesmo preço por pessoa, a única diferença é o número de pessoas.
Portanto, as diferenças entre os preços do rastreador de tempo de colheita e os planos são simples de entender. Isso porque o plano Free suporta apenas uma pessoa e dois projetos. Solo remove o limite dos projetos. E a equipe remove o limite tanto das pessoas quanto dos projetos. Além disso, os planos de preços do rastreador de tempo de colheita são simples, você pode optar pela versão gratuita ou pela versão Pro, onde você tem assentos ilimitados e um número ilimitado de projetos por US $ 12 por mês. O software de rastreamento de tempo também vem com uma avaliação gratuita de 30 dias.
Características dos preços do Harvest Time Tracker
Os recursos do preço do rastreador de tempo de colheita incluem,
- Assentos ilimitados
- Projetos ilimitados
- Rastreamento fácil de tempo e despesas
- Aplicativos para todos os dispositivos
- Integrações com fluxo de trabalho
- Insights sobre projeto e equipe
- Faturamento e pagamentos perfeitos
- Apoio de humanos reais
O Harvest Tracker é gratuito?
Quando você se inscreve pela primeira vez em uma conta do Harvest, obtém uma avaliação gratuita de 30 dias com todos os recursos - ou seja, é o mesmo que seria se você estivesse pagando pela conta. Isso é diferente do plano gratuito, que você pode usar pelo tempo que quiser e que tem algumas limitações.
Quanto Cobra a Colheita?
O Harvest custa US$ 12/pessoa/mês (cobrado mensalmente) ou US$ 10.80/pessoa/mês (cobrado anualmente) para acesso ilimitado a todos os recursos do Harvest.
Revisão do Rastreador de Tempo de Colheita
Muitas revisões foram escritas por gerentes e administradores que precisam supervisionar projetos nos quais outros membros da equipe estão trabalhando. Esses revisores vieram de https://www.getapp.com e https://www.softwareadvice.com com base em um histórico técnico, de engenharia ou financeiro. Além disso, as análises também incluíram proprietários de pequenas empresas e algumas pessoas que se inscreveram para contas individuais.
Revisão do Melhor Rastreador de Tempo de Colheita
A seguir estão as melhores avaliações do rastreador de tempo de colheita por várias pessoas dos sites mencionados acima,
avaliação 1
Esta é uma das revisões do rastreador de tempo de colheita por Shannon, Marketing and Advertising 2-10.
“Desde o primeiro dia, foi intuitivo e fácil de usar. É uma ferramenta de controle de tempo, então realmente não precisa ser complicado. Os criadores conseguiram combinar perfeitamente funcionalidade e uma interface simples com recursos suficientes para também torná-lo versátil para vários tipos de negócios e projetos.”
avaliação 2
Esta é também uma das melhores revisões do rastreador de tempo de colheita por Ruth C Marketing e publicidade 1-10.
“A extensão do Chrome facilita o rastreamento do tempo que passo trabalhando em um cliente específico. Com o clique de um botão, você pode selecionar o cliente em que está trabalhando por meio de um menu suspenso e clicar em 'iniciar cronômetro'. A parte incrível é que, depois de parar o cronômetro, você também pode adicionar alguns detalhes extras que são ótimos quando você está tentando relatar onde seu tempo foi gasto.”
avaliação 3
Esta é a revisão do rastreador de tempo de colheita por Hurt H, uma equipe de marketing e publicidade 11-50.
“Todos na empresa, desde mim, o proprietário, até todos os membros da nossa equipe, adoram usar a colheita. É tão fácil de usar, desde a versão desktop até o aplicativo móvel. Tem sido um salva-vidas controlar o tempo e os orçamentos de nossa agência de marketing.”
avaliação 4
Outra boa revisão do rastreador do tempo de colheita por uma pessoa anônima.
“A melhor parte deste software – o preço. Existe uma opção gratuita para novos freelancers e, no meu primeiro ano, usei-a estritamente. Mesmo a versão gratuita é altamente robusta. No entanto, rapidamente percebi que precisava de algo um pouco mais personalizado e atualizei para a versão paga, mas mesmo isso é muito razoável.”
avaliação 5
Aqui está outra revisão do rastreador de tempo de colheita de Will T, designer gráfico, autônomo.
“No geral, estou muito feliz com este produto. Quando pesquisávamos originalmente por software de rastreamento de tempo e faturamento, este veio à tona e permaneceu um dos líderes neste espaço. Dito isto, não é barato, especialmente se você precisar de várias pessoas, então existem opções que custam menos e / ou são gratuitas, se é isso que você está procurando. Ele também fornece alguma integração com Quickbooks que outros provavelmente não têm.”
Resumo
Usando as dicas mencionadas acima como orientação, acredito que agora você pode escolher o software de controle de tempo perfeito para seu projeto e tarefas. Além disso, com o aplicativo certo instalado, você pode monitorar facilmente o andamento do seu projeto e ficar por dentro dos prazos.
Referências
- .getharvest
- software de análise de tempo.
- .avaliação de tecnologia.
- .pcmag.
- SOLUÇÕES DE ANÁLISE DE APLICATIVOS ANDROID: Top 5 em 2023
- COLETA DE IMPOSTOS: Definição, Regras, Como Funciona, Estratégia e Criptomoedas
- INVENTORY TRACKER: Significado, Software Livre e Planilha
- TIME SHEETS: O que é, modelos gratuitos e guia
- CARTEIRA DE INVESTIMENTOS: Definição, Exemplos, Rastreador, Gerenciador e Software
- SEGURO DE NEGÓCIOS ALIMENTARES: Melhor Seguro de Responsabilidade Alimentar de 2023 e Custos
