Muitas empresas empregam técnicas de corte de custos em um esforço para aumentar suas operações comerciais. No entanto, ao tentar economizar dinheiro, você pode ter que sacrificar a qualidade, o que pode prejudicar seus negócios. Em vez de tentar maximizar os lucros cortando custos, uma alternativa melhor é focar na maximização da eficiência. Em outras palavras, as empresas de projeto devem priorizar a relação custo-benefício acima de tudo. Você deve manter as despesas do projeto sob controle, gastar menos dinheiro do que ganha e ainda assim satisfazer os clientes. Pode se referir a uma variedade de coisas, dependendo da situação, mas sempre se refere à capacidade de uma empresa de gastar menos dinheiro, trabalhar com mais eficiência e ganhar mais dinheiro do que de outra forma. Neste guia, explicaremos o que significa eficiência de custo, os produtos, as diferenças (custo-benefício x custo-benefício) e exemplos.
O que é Custo-Eficiência Média?
A eficiência de custo refere-se à capacidade de fornecer bens e serviços ao custo mais acessível sem sacrificar a qualidade. Trata-se de reduzir despesas, preservando um alto padrão de serviço, qualidade e inovação.
As empresas podem economizar dinheiro implementando medidas de custo-benefício que visam melhorar a produtividade sem sacrificar a qualidade. A economia de eficiência pode ser calculada comparando o valor do produto com os custos de insumos. Essa análise de receita versus despesas pode ajudar sua empresa a encontrar lugares onde pode cortar custos e, ao mesmo tempo, aumentar a produtividade. No entanto, redução de custos e eficiência de custos não são a mesma coisa. Prioriza a economia de custos de curto prazo em detrimento da análise dos efeitos na empresa como um todo. A relação custo-benefício pode ajudar na economia de custos, mas apenas se você gastar menos tempo e dinheiro para obter os mesmos benefícios. Nunca de uma forma que comprometa seus clientes, reputação ou a viabilidade de longo prazo de sua empresa.
É basicamente uma estratégia que coloca gastos e investimentos cuidadosos em primeiro lugar para atingir uma meta da maneira mais inteligente possível, seja atingindo metas de projeto específicas para um cliente ou metas de vendas gerais de sua empresa.
Compreendendo a eficiência de custos
A eficiência de custos é uma técnica usada nos negócios para melhorar um processo ou produto enquanto economiza o dinheiro da organização. Devido ao fato de que esse método econômico reduz os preços de aquisição e aumenta a eficiência da fabricação, as organizações devem prestar muita atenção às especificidades dessa área.
A relação custo-benefício é um componente-chave da estratégia de qualquer negócio, mesmo que não resolva todos os problemas da empresa. Economiza tempo e esforço, reduzindo custos e garantindo a eficácia dos procedimentos.
Como cada empresa tem necessidades diferentes e um modelo operacional diferente, é essencial realizar uma análise de custo-benefício para maximizar a relação custo-benefício. O estudo os ajuda a identificar oportunidades de crescimento e áreas problemáticas, que, com o tempo, permitem que cortem despesas e aumentem a produtividade de forma eficaz.
Para fazer uma análise de custo-benefício, a organização deve primeiro compilar uma lista de todos os custos prováveis. As seguintes despesas podem ser incorridas:
- Custo Intangível: Os exemplos envolvem boa vontade, segurança e bem-estar do trabalhador.
- Custo direto: pode incluir mão de obra, estoques e matérias-primas
- ICusto indireto: Despesas gerais, aluguel e serviços públicos se enquadram nos custos indiretos.
- Custo de oportunidade: aqui temos restrições de tempo e terceirização em vez de produção interna.
- Custo do risco: tem a ver com regulamentação, meio ambiente e concorrência
A empresa terá uma compreensão mais profunda dos possíveis benefícios ao aumentar a eficácia do tratamento desses custos, uma vez que eles tenham sido estimados e levados em consideração. As vantagens compreendem:
- Vantagens tangíveis: crescimento da base de clientes, vendas e receita.
- Vantagens Intangíveis: A satisfação do cliente aumentou, o moral da equipe está alto e os processos são mais eficazes.
- Benefício Competitivo: Qualquer negócio pode obter uma vantagem competitiva sobre os rivais ao compreender as nuances do processo, o que resulta em uma maior participação no mercado.
Por que a eficiência de custos é importante?
A eficiência de custos é crucial, pois permite que as empresas aumentem seus lucros. Isso garante que sua empresa seja bem-sucedida, lucrativa e duradoura. Se você não for rentável, seu negócio irá falir rapidamente, pois você acabará gastando mais dinheiro do que ganha. Eles aproveitam ao máximo o potencial de um negócio, permitindo aumentar a receita e, ao mesmo tempo, aumentar o valor que oferece aos clientes. Isso é basicamente crucial, pois garante que as empresas se desenvolvam e floresçam.
Operar uma empresa eficiente em termos de custos diminui as despesas, aumenta as margens de lucro e libera receita para expansão. As empresas também podem fazer seleções mais inteligentes graças à eficiência de custos. Eles permitem que especialistas avaliem as vantagens, desvantagens e valor de investimentos, programas e projetos para estabelecer sua lucratividade. Eles também podem encontrar vantagens ou chances que não foram pensadas anteriormente.
A eficiência de custos, no entanto, é mais do que apenas um indicador financeiro. Existe onde a qualidade e o preço convergem. Portanto, é crucial, pois garante que sua empresa continuará atendendo e satisfazendo as expectativas dos clientes. Sem o componente de qualidade, sua empresa experimentará rapidamente uma queda nas vendas.
Como você pode obter eficiência de custo?
Estas são algumas maneiras de aumentar a eficiência de custos:
- Crie um equilíbrio entre contrato e trabalho contratado
- Investir no aumento da produção.
- Incentivar a concorrência entre os fornecedores
- Simplifique e melhore os processos
- Aumente a transparência no trabalho
- Mudar para um sistema remoto
- Crie técnicas eficazes de gerenciamento de estoque
- Simplifique as tarefas administrativas
- Mantenha interações positivas com os fornecedores
- Analise as despesas do seu negócio
- Em vez disso, use alternativas baseadas em nuvem
- Investigue possíveis opções mais ecológicas.
- fornecedores alternativos
Quais são os dois componentes da eficiência de custo?
A análise de custo-benefício e a análise de custo-efetividade são os dois principais componentes da eficiência de custos. Em contraste com a análise de custo-efetividade, que analisa os benefícios em termos de alguma outra unidade, a análise de custo-benefício atribui um valor monetário a essas vantagens.
Custo-benefício x custo-benefício
Os termos eficiência de custo versus eficácia de custo são geralmente usados de forma intercambiável. As duas métricas são comparáveis, mas fornecem maneiras diferentes de avaliar o sucesso de uma empresa.
A eficiência de custos é a prática de concluir um trabalho com o menor número possível de recursos ou despesas. Um dos objetivos mais importantes de qualquer empresa é reduzir ao máximo seus custos operacionais.
Por outro lado, a relação custo-eficácia mede o sucesso com que você está cumprindo seus objetivos. Refere-se à conexão entre o número de recursos utilizados e os resultados que são produzidos.
Isso indica que uma empresa pode ser bem-sucedida (eficaz) sem ser eficiente, mas é impossível uma empresa ser eficiente sem também ser bem-sucedida.
Leia também: CUSTO INDIRETO: Significado, Taxa, Subsídio e Diferença
O que é um exemplo de custo-benefício versus custo-eficiente?
Seu custo de marketing por venda, por exemplo, seria de $ 40 se você gastasse $ 10,000 em uma campanha de marketing e ganhasse $ 250,000 em vendas. Por outro lado, você pode não ter sido muito econômico em geral se sua margem de lucro em cada transação for de apenas £ 2 e levar dois meses para fazer uma venda (em média).
Portanto, ao considerar as despesas do seu negócio, não se concentre simplesmente em quanto custam os itens; considere também se existem maneiras menos dispendiosas de atingir o mesmo objetivo sem comprometer a qualidade.
Exemplos de custo-eficiência
A eficiência de custos é uma estratégia de negócios que visa reduzir os custos de produção sem diminuir a qualidade dos produtos ou serviços finais. É uma parte fundamental para tornar um negócio mais lucrativo porque ajuda o negócio a obter melhores resultados com menos dinheiro e oferece aos clientes algo de valor.
A eficiência de custos geralmente lida com a redução de custos por meio da melhoria de produtos ou serviços. Embora sirva a muitos propósitos, o objetivo é aumentar os resultados da empresa, reduzindo os custos de aquisição e aumentando a eficiência geral.
Vamos entender melhor como funciona a eficiência de custos observando os exemplos abaixo:
#1. Chasers - empresa de fabricação de tênis
A Kings Legs fabrica calçados exclusivos para atletas e celebridades. Há cinco anos, eles atendem o mercado. Eles gradualmente ampliaram sua presença no mercado ao longo dos últimos anos. No entanto, eles descobriram depois de realizar uma análise de custo-benefício que gastam cerca de 10% de seu orçamento na embalagem.
Por isso, decidiram terceirizar essa parte do processo para uma empresa de embalagens conceituada, a fim de reduzir os preços das embalagens, que ainda era um dos critérios mais importantes para atrair clientes.
Os Chasers conseguiram economizar $ 30,000 anualmente por causa dessa colaboração, liberando tempo e recursos para que os gerentes da empresa se concentrassem em outros aspectos do processo.
#2. Corporação Nikola
A Nikola Corporation é basicamente uma das líderes de mercado em soluções de energia e veículos elétricos comerciais pesados a bateria. Anunciou sua colaboração com a E.ON Hydrogen em dezembro de 2022, a fim de desenvolver soluções acessíveis para seus clientes em toda a Europa.
A colaboração nasceu da necessidade de alguns empresários de cortar gastos com esses caminhões.
Vantagens de Custo-Eficiência
Embora existam inúmeras vantagens em empregar uma análise econômica, aqui estão algumas;
#1. Lucratividade
A redução de custos é uma das muitas vantagens que ajudam o negócio a se tornar mais lucrativo. Além disso, devido aos custos de produção mais baixos, eles têm uma oportunidade maior de usar o dinheiro à sua disposição para fornecer melhor valor aos seus clientes.
#2. Tomando decisões
A administração pode fazer julgamentos mais informados sobre como maximizar a eficiência de um processo ou de todo o ciclo de produção, calculando os custos e benefícios associados. Os resultados da análise terão impacto na produção da empresa, bem como em suas operações de vendas, marketing e logística. Se, por exemplo, a empresa pode economizar dinheiro terceirizando a logística em vez de tratá-la internamente, faz sentido fazê-lo.
#3. Aumento da receita
Quando os custos de fabricação ou serviço são drasticamente reduzidos sem sacrificar a qualidade, uma corporação pode fabricar mais, atingir um público mais amplo e, por fim, aumentar a receita.
#4. Aumento do valor dos clientes
Uma melhor experiência do cliente pode ser alcançada investindo o dinheiro gerado pela otimização e melhoria do processo em melhores programas de marketing, embalagem, recompensa do cliente, etc. Isso pode eventualmente ajudar a aumentar a fidelidade do cliente e as taxas de retenção.
#5. Novas possibilidades
Quando os detalhes do processo são considerados, ele oferece à administração novos pontos de vista e permite que eles experimentem vários métodos para conduzir os negócios como de costume dentro da empresa. Sem comparar os retornos dos produtos com os custos dos insumos, essas descobertas poderiam nunca ter sido feitas.
Como medir a eficiência de custos?
A eficiência de custo é a diferença líquida entre os custos de insumos e os retornos de produção. Indica que, para aumentar a eficiência e gerir os recursos de forma eficaz, as despesas associadas à criação de um bem ou serviço devem ser diminuídas sem reduzir a qualidade.
Por que os anunciantes querem maximizar a eficiência de custos?
Garantir que as despesas de marketing não excedam os lucros por unidade vendida é uma das principais justificativas para os anunciantes e profissionais de marketing serem rigorosos com a eficiência de custos. Além disso, isso tende a acontecer na maioria das vezes, grandes despesas de marketing não resultam na quantidade necessária de vendas, queimando assim um buraco nas finanças da empresa.
Conclusão
A busca pela eficiência de custos é para você, se deseja aumentar os lucros e, ao mesmo tempo, eliminar o desperdício de tempo e otimizar os fluxos de trabalho. Ter acesso aos seus dados de custos e gastos simplifica o monitoramento da conformidade, a tomada de melhores decisões e a identificação de áreas de sua empresa que precisam de melhorias.
Ser eficiente em termos de custo não apenas ajuda uma empresa a gerar mais receita e lucros, mas também permite que ela tome melhores decisões de processo.
Ao implantar ferramentas baseadas em nuvem ou habilitadas para IA que as auxiliam na identificação de áreas problemáticas, as empresas podem obter eficiência de custos. E ao contrário de manter essas informações manualmente, esse procedimento é mais eficiente em termos de tempo e dinheiro.
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Referência
