Folha de pagamento para pequenas empresas: melhor serviço de software de folha de pagamento no Reino Unido

Folha de pagamento de pequenas empresas
Fonte da imagem: Startups

A insegurança financeira pode fazer com que sua equipe busque outras oportunidades de carreira em outros lugares, independentemente de sua paixão ou alegria em trabalhar para você. Como proprietário de uma pequena empresa, um serviço confiável de software de folha de pagamento é uma ferramenta essencial para conquistar o coração de seus funcionários, porque eles tendem a dar tudo de si para produzir, desde que seu pagamento seja garantido.

Como resultado, cada empresa deve entender como funciona a folha de pagamento e as muitas opções de software de folha de pagamento que estão acessíveis. Com isso em mente, compilamos uma lista dos melhores softwares de folha de pagamento para pequenas empresas do Reino Unido para ajudá-lo a garantir a segurança financeira de seus funcionários e, ao mesmo tempo, maximizar a produtividade corporativa.

O que é um software de folha de pagamento?

O software de folha de pagamento é uma solução local ou baseada em nuvem para gerenciar, manter e automatizar os pagamentos dos funcionários. Um software de folha de pagamento robusto, integrado e projetado adequadamente pode ajudar empresas de todos os tamanhos a permanecerem em conformidade com as leis tributárias e outras regras financeiras, além de reduzir custos.

Perguntas a serem feitas ao escolher um software de folha de pagamento

  • O software é realmente fácil de usar?
  • Ele suporta todas as regiões em que você tem funcionários?
  • Você tem experiência com Organizações?
  • O software é fácil de configurar?
  • Ele se integra com seus outros sistemas de negócios principais?

Melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas do Reino Unido

# 1. sábio

Por uma boa razão, a Sage é a escolha número um para serviços de folha de pagamento no Reino Unido para proprietários de pequenas empresas. Embora desenvolvido para pequenas empresas, ele pode ser facilmente dimensionado para atender às necessidades de organizações de médio porte também. 

A Sage oferece uma das soluções de gestão financeira mais importantes para uso em desktop e internet. Business Cloud Accounting, 50cloud, Financials e Sage Enterprise Management estão entre as soluções disponíveis para as empresas. 

O Sage Business Cloud Accounting é uma excelente opção para startups e pequenas empresas; ele lida com faturas de vendas, monitoramento de pagamentos, balanços e relatórios de IVA. Os preços começam em £ 10 por mês.

#2. Maré

Você está procurando o melhor software de folha de pagamento do Reino Unido que pode crescer com sua pequena empresa? Nesse caso, não deixe de conferir a Tide, uma fintech de Londres que fornece software rudimentar de gerenciamento de caixa. Com suas contas bancárias comerciais; os pagamentos são categorizados de forma limpa e as faturas podem ser feitas, recebidas e pagas com apenas alguns toques. Tide, também se integra com softwares como Sage, Xero e FreeAgent, para uma contabilidade mais completa.

Quanto à taxa, a Tide não cobra taxas mensais ou anuais em suas contas; apenas transferências bancárias e transações em dinheiro são cobradas.

# 3. QuickBooks

O Intuit QuickBooks Payroll é o melhor serviço de software de folha de pagamento de baixo custo e fácil de usar para proprietários de pequenas empresas. O QuickBooks Online Payroll tem um procedimento de integração simples que permite que você comece a trabalhar rapidamente. Um recurso que distingue o QuickBooks de muitos de seus concorrentes é que todos os seus planos têm funcionalidade de folha de pagamento de serviço completo, o que é incomum.

O aplicativo, no entanto, é expansível e oferece três opções, para que você possa atualizar rapidamente para o próximo plano se precisar de recursos extras do produto. Em todos os seus planos, oferece execuções ilimitadas de folha de pagamento, funcionalidade de depósito direto e relatórios e remessas de impostos.

O QuickBooks personaliza seus pacotes com base no tipo de negócio que você administra. O plano Autônomo custa apenas £ 8 por mês e permite que você segregar despesas comerciais e pessoais. Além disso, ele conta a quilometragem dedutível automaticamente e, no final do ano fiscal, tudo o que você precisa fazer é copiar e colar suas estatísticas no formulário de autoavaliação do HMRC.

# 4. SurePayroll

SurePayroll é um software que oferece um serviço de folha de pagamento para pequenos empresários e apresenta uma versão específica para empregadores que pagam trabalhadores domésticos. Esse serviço de software é melhor para proprietários de pequenas empresas com pelo menos 10 funcionários ou menos e funciona para automatizar todo o processo de folha de pagamento, o que é um grande benefício para proprietários de empresas já sobrecarregados.

Além disso, o SurePayroll oferece pagamento direto, relatórios de novas contratações e rastreamento de tempo e presença. Oferece relatórios e pagamentos de impostos completos, bem como um aplicativo móvel para smartphones iOS e Android.

#5. KashFlowName

O KashFlow, com sede em Londres, é outro software do Reino Unido para folha de pagamento e contabilidade de pequenas empresas, enfatizando recursos práticos e relatórios fáceis de entender.

Além de seu pacote Healthcare para GPs, cirurgias e profissionais de saúde, ele adiciona recursos e funcionalidades altamente personalizados ao seu software existente de contabilidade, folha de pagamento e RH para consultórios britânicos que desejam migrar para a nuvem.

O preço do KashFlow para o nível Starter, sugerido para comerciantes individuais e contratados, começa em £ 8 por mês. Considerando que as empresas limitadas devem esperar pagar £ 15 por mês, com a folha de pagamento disponível como um complemento.

#6. RUN Desenvolvido por ADP

ADP, talvez o nome mais popular em folha de pagamento, tem vários programas voltados para o setor de pequenas empresas. O RUN Powered by ADP é um de seus softwares mais populares e é ideal para organizações com 49 ou menos funcionários. O software fornece uma plataforma de folha de pagamento facilmente navegável, bem como uma barra de navegação conveniente que fornece acesso a recursos extras.

O RUN Powered by ADP tem quatro planos, com muitos dos recursos mais poderosos disponíveis apenas nos dois primeiros. Todos os planos oferecem depósito direto gratuito, integração para novos funcionários e a capacidade de pagar contratados. Além disso, todos os programas incluem relatórios e remessas de impostos, além de um aplicativo móvel para smartphones iOS e Android.

O RUN Powered by ADP também oferece uma ampla gama de recursos de RH, mas apenas em seus planos mais caros. O preço de uma empresa com dez funcionários provavelmente começaria em £ 108.97 a £ 130.77 por mês, dependendo do plano e de outros serviços escolhidos.

#7. Pá

O serviço básico do Pandle é gratuito e apresenta produção de faturas, moedas diferentes e um aplicativo móvel, tornando-o uma excelente solução para pequenas empresas com orçamento limitado. No entanto, seus serviços gratuitos, que incluem lembretes de pagamento, envios de IVA e relatórios comerciais, são surpreendentemente abrangentes. 

Por estar conectado ao HMRC, você pode transmitir retornos diretamente do Pandle em vez de copiar os dados manualmente. O Pandle Pro custa £ 5 por mês e apresenta uploads de recibos, bem como previsões de fluxo de caixa.

#8. Limpar livros

Este software de folha de pagamento na nuvem está disponível em três níveis de preço diferentes para pequenas empresas e faz interface perfeita com PayPal, GoCardless e PayPoint.

Clear Books Micro é ideal para pequenas empresas que procuram um sistema básico de folha de pagamento com um orçamento apertado. O programa gratuito, que se assemelha a uma planilha, vincula receitas e despesas às transações bancárias.

Empresas mais estabelecidas podem investir em software online robusto que lida com faturas e cotações, relatórios, dividendos, IVA e várias moedas; o pacote pequeno custa £10 por mês, enquanto o pacote grande sem restrições custa £21.50 por mês.

# 9. Zoho

O pacote da Zoho inclui software para gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), e-mail, inventário, análise e recursos humanos. Este software de folha de pagamento do Reino Unido é particularmente atraente para os empresários que procuram uma abordagem simples, mas abrangente. Com mais de 40 programas profissionais, você pode criar seu mix ou escolher um dos pacotes da Zoho.

No entanto, a desvantagem é que o Zoho Books, como uma ferramenta independente, cobre muito menos terreno do que seus concorrentes. Embora a maioria dos pacotes de contabilidade forneçam criação e monitoramento de faturas, você terá que pagar pelo Zoho Invoices; inventário é outro produto pelo qual você terá que pagar. 

O Zoho Books possui recursos para rastrear fluxo de caixa, receitas e despesas, arquivamento de IVA e gerenciamento de tempo com cobrança a partir de £ 6 por mês.

#10. Agente livre

O FreeAgent é ideal para pequenas empresas e freelancers que não têm experiência em contabilidade. Sua interface da web é direta e funciona em conjunto com seus aplicativos para iPhone e Android para fornecer uma experiência totalmente online. 

Entre os recursos do FreeAgent estão faturamento, custos, estimativas automáticas de impostos, lembretes de pagamento e monitoramento de tempo. Se você não quiser lidar com tudo sozinho, pode contratar um contador para ajudá-lo com suas finanças. 

Além dos recursos mencionados acima, o FreeAgent brilha quando se trata de atendimento ao cliente. Seus contadores são acessíveis por telefone, e-mail e bate-papo, e todos têm experiência prática com o software e seus concorrentes. Sem dúvida, o FreeAgent oferece uma lista de parceiros confiáveis. Quanto à taxa, começa em £ 9.50 por mês para traders individuais, com planos também disponíveis para parcerias e negócios limitados.

# 11. Xero

O Xero é um software de folha de pagamento para pequenas empresas do Reino Unido que lida com faturas e relatórios de despesas, bem como rastreamento de estoque e pedidos de compra.

Mais de 700 aplicativos de terceiros se integram ao Xero, muitos dos quais fornecem cobertura detalhada de faturamento, rastreamento de tempo, comércio eletrônico e pagamentos. Enquanto outros atendem a setores específicos, como agricultura, organizações sem fins lucrativos e hotelaria. O preço do nível Básico começa em £ 10 por mês, com folha de pagamento e despesas vendidas como extras opcionais.

Benefícios do serviço de folha de pagamento para pequenas empresas

Ao estabelecer uma pequena empresa, você precisa que todos os aspectos funcionem de maneira adequada e eficiente desde o início. Estabelecer um sistema de folha de pagamento confiável também pode beneficiar sua empresa das seguintes maneiras:


#1. Suporte de Recrutamento

os proprietários de pequenas empresas consideram a contratação e a retenção como obstáculos importantes na gestão de sua empresa, mas o recrutamento é frequentemente uma faca de dois gumes para os empresários. Do lado positivo, o recrutamento é fundamental para que a empresa cresça e coloque pessoal essencial nos lugares apropriados.

Os serviços de folha de pagamento podem ajudar de várias maneiras durante o processo de recrutamento, incluindo assistência na verificação de antecedentes. Isso, por sua vez, aumenta as chances de obter funcionários excelentes, ao mesmo tempo em que protege contra os custos de um funcionário ruim. Os serviços de folha de pagamento também podem ajudar no recrutamento e na administração de benefícios.

#2. Conformidade do funcionário

A conformidade é um dos mais importantes desses serviços. Conformidade corporativa refere-se aos programas de uma empresa que visam prevenir infrações de padrões, códigos, regulamentos e leis.

Os serviços de folha de pagamento podem ajudar no cumprimento, garantindo a retenção adequada de impostos e outras retenções, bem como desenvolvendo manuais de funcionários com políticas e procedimentos claros.

#3. Supere os desafios de negócios

No entanto, as pequenas empresas mais bem administradas enfrentam dificuldades - faz parte do trabalho. Uma pequena empresa bem administrada, por outro lado, planejará problemas, particularmente os mais comuns, para evitar esses problemas.

O serviço de folha de pagamento para pequenas empresas pode desempenhar um papel particularmente importante ao abordar quatro das áreas identificadas pelo Small Business Trend 2020, como um dos problemas mais prevalentes que a maioria dos proprietários de pequenas empresas encontra.

#4. Economiza taxas e multas imerecidas

Essas multas podem ser impostas por violações, como falta de pagamento de imposto de renda corporativo, FICA e pagamento atrasado ou insuficiente de impostos. Se a sua empresa for uma sociedade anônima ou uma sociedade anônima de responsabilidade limitada com estrutura tributária corporativa, esses impostos se aplicam mesmo se você for o único funcionário. Taxas e multas também podem se acumular ao longo do tempo, potencialmente privando sua empresa do fluxo de caixa necessário.

No entanto, as multas também são bastante fáceis de evitar. Uma empresa de serviços de folha de pagamento garantirá que seus impostos sejam pagos com precisão e pontualidade, economizando dinheiro em multas, taxas e multas.

Como as pequenas empresas pagam a folha de pagamento no Canadá?

Os empregadores no Canadá pagam seus funcionários pelo trabalho que foi concluído como parte do processo de folha de pagamento. A conta de folha de pagamento CRA é aberta pelos empregadores, que posteriormente pagam seus funcionários. As empresas são obrigadas a deduzir CPP, EI e imposto de renda dos contracheques dos funcionários como parte das responsabilidades do empregador.

Posso configurar minha própria folha de pagamento?

Muitos provedores de processamento de folha de pagamento, como o Square Payroll, cuidam de seus impostos, registros e relatórios de novas contratações para você e permitem que você conclua a folha de pagamento online. Leva apenas alguns minutos para se inscrever, permitindo que você comece rapidamente a processar seu próprio contracheque no mesmo dia.

Posso fazer minha própria folha de pagamento para pequenas empresas?

Embora seja possível, nem sempre é uma boa ideia gerenciar a folha de pagamento de sua própria empresa. Você pode economizar algumas centenas de dólares lidando com a folha de pagamento hoje, mas, a longo prazo, isso pode custar caro. Muitos proprietários de pequenas empresas realizam a folha de pagamento manualmente para economizar dinheiro, em vez de usar software ou serviços de folha de pagamento.

Vale a pena fazer sua própria folha de pagamento?

A folha de pagamento DIY pode ser a melhor opção para sua pequena empresa se você tiver apenas um ou dois funcionários. No entanto, quanto mais trabalhadores você tiver, mais tempo terá para gastar com folha de pagamento, o que pode prejudicar as áreas do seu negócio nas quais você deseja se concentrar.

Por que a folha de pagamento é tão difícil?

Por que é tão complicado se todo mundo exige? Como as empresas também são coletoras de impostos para os governos federal, estadual e local, a folha de pagamento é extremamente complicada. A arrecadação de impostos torna-se uma tarefa fundamental para qualquer empresa como resultado dos déficits de receita do governo para financiar a infraestrutura governamental.

Qual é o programa de folha de pagamento mais fácil?

Como sua interface de usuário é tão simples para quem já está familiarizado com o QuickBooks, o QuickBooks ganha nosso prêmio pela configuração mais simples. Existem muitos materiais na web disponíveis para convencer as pessoas a usar seus serviços de folha de pagamento, além do atendimento ao cliente.

O que observar em um software de folha de pagamento

Primeiro, observe os recursos - você só precisa de funções de folha de pagamento ou deseja uma solução completa de software de RH e folha de pagamento?

Em segundo lugar, examine a reputação de serviço ao cliente de cada programa de folha de pagamento, as garantias fiscais (seu provedor de folha de pagamento deve pagar multas do IRS se houver algum erro de imposto de folha de pagamento) e as análises dos usuários.

Considere o preço - não apenas o preço base, mas também o custo adicional por funcionário. Determine quanto você pode e está disposto a gastar no software do sistema de folha de pagamento antecipadamente. Por fim, determine quanto tempo e esforço você deseja (e pode) dedicar à folha de pagamento. Por exemplo, você está disposto a gastar menos em software e arquivar seus impostos por conta própria?

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Perguntas frequentes sobre folha de pagamento para pequenas empresas

Quanto custa a folha de pagamento para pequenas empresas?

Os provedores de serviços de folha de pagamento geralmente cobram um custo de pacote básico. As taxas mensais podem variar de US $ 25 a US $ 200. Processamento de folha de pagamento, acesso on-line para empresas e funcionários, transferência direta e declaração básica de impostos geralmente estão incluídos nesse custo.

Posso fazer a folha de pagamento sozinho?

A folha de pagamento por conta própria é a solução de folha de pagamento mais econômica. Você não precisa contratar um especialista ou comprar um programa. Ao processar a folha de pagamento manualmente, você tem controle total sobre sua folha de pagamento. No entanto, gerenciar sua própria folha de pagamento significa que você não terá ninguém para verificar seus números.

Quanto as pequenas empresas podem ganhar antes de pagar impostos?

De acordo com a Fresh Books, como proprietário único ou contratado independente, qualquer coisa que você ganhe além de US $ 400 é renda tributável para pequenas empresas.

Quanto as pequenas empresas pagam em impostos sobre a folha de pagamento?

A maioria das pequenas empresas será obrigada a pagar esse imposto, que agora é de 15.3%. Impostos sobre os salários. Uma pequena empresa é obrigada a pagar 7.25% do salário bruto de um funcionário. Além disso, podem ser cobrados impostos de desemprego e compensação de trabalhadores.

Uma pequena empresa precisa de folha de pagamento?

Você não precisa de folha de pagamento se pagar apenas freelancers independentes. Isso se deve ao fato de que os contratados independentes são frequentemente considerados autônomos. Você só precisa de um método para entregar o dinheiro a eles, como preencher um cheque ou transferir fundos eletronicamente.

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