Um dos dois tipos de demonstração de resultados que as empresas podem empregar para relatar seus lucros é a demonstração de resultados em várias etapas. As receitas, custos e lucro ou prejuízo total de uma corporação são todos relatados em uma demonstração de resultados em várias etapas para um determinado período de relatório. É uma versão mais sofisticada do declaração de renda em uma única etapa que calcula o lucro líquido de uma empresa usando várias equações. Junto com um balancete e de um demonstrativo de fluxo de caixa, uma demonstração de resultados, geralmente conhecida como demonstração de lucros e perdas, é uma das três principais demonstrações financeiras que todas as empresas devem preparar como parte de sua contabilidade financeira. Então, para ajudá-lo a começar, vamos ver alguns exemplos, um formato e um guia para ajudá-lo a preparar uma declaração de renda em várias etapas.
Além disso, discutiremos alguns dos benefícios de usar essa opção em relação à demonstração de resultados de uma única etapa.
O que é uma declaração de renda em várias etapas e como ela funciona?
A demonstração de resultados em várias etapas mostra os lucros e perdas de uma empresa ao longo de um determinado período de relatório. Ele fornece uma análise aprofundada do desempenho financeiro de uma empresa. Sua estrutura distingue entre receitas e despesas operacionais e receitas e despesas não operacionais.
A demonstração de resultados em várias etapas fornece informações sobre como as principais atividades de negócios de uma empresa geram receita e afetam os custos, em comparação com o desempenho de suas atividades não essenciais, distinguindo entre contabilidade operacional e não operacional.
Leia também: Guia de DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS PROVISÓRIAS para Iniciantes (+ Amostras e Modelo)
No entanto, esse formato de demonstração de resultados de várias etapas para calcular o lucro líquido é diferente de como uma demonstração de resultados calcula o lucro líquido. Para chegar ao lucro líquido, uma demonstração de resultados de uma única etapa usa apenas um cálculo. As declarações de renda em várias etapas, por outro lado, calculam o lucro líquido usando várias equações. Eles também calculam o lucro bruto e o lucro operacional, que não são refletidos em uma demonstração de resultados de uma única etapa. Uma demonstração de resultados de uma única etapa, por outro lado, fornece um registro direto das atividades financeiras.
Fórmulas para Demonstrações de Resultados em Várias Etapas
Para este método de determinar o lucro líquido, você precisará empregar três fórmulas.
A primeira fórmula ajuda a calcular os lucros brutos, que são parte integrante da preparação deste tipo de declarações.
Basicamente, você usa esta fórmula para determinar o lucro bruto em sua demonstração de resultados:
Vendas Líquidas - Custo das Mercadorias Vendidas = Lucro Bruto
A próxima fórmula para prestar muita atenção é a fórmula do lucro operacional. A fórmula do lucro operacional é vital para acessar todas as informações que você precisa para previsão de vendas e administração de empresas. Na maioria das vezes, esta fórmula é bastante direta. Portanto, aplicá-lo exige apenas as informações de lucro bruto e despesas operacionais.
Lucro Bruto - Despesa Operacional = Receita Operacional
Por fim, uma das mais populares no mundo contábil é a fórmula do lucro líquido. A fórmula do Lucro Líquido ajudará a esclarecer muita coisa na hora de calcular o valor da empresa.
Em outras palavras, ajudaria a preparar as contas para potenciais investidores.
Lucro Operacional + Itens Não Operacionais = Lucro Líquido
Que tipo de empresas usam demonstrações de resultados em várias etapas?
As demonstrações de resultados em várias etapas são normalmente usadas por empresas grandes e sofisticadas. E como a maioria das operações de pequenas empresas e empresas individuais não são complicadas, elas podem simplesmente sobreviver com uma demonstração de resultados em uma única etapa.
Uma demonstração de resultados em várias etapas é recomendada para empresas com muitos fluxos de receita. Grandes empresas manufatureiras e comerciantes grandes e complicados se enquadram nessa categoria. Além disso, como as empresas públicas são obrigadas por lei a produzir relatórios financeiros mais completos para ilustrar seus ganhos, elas também precisam criar demonstrações de resultados em várias etapas.
Leia também: Declaração de renda de etapa única: definição, exemplos, comparações e formato
Como preparar uma declaração de renda em várias etapas com exemplo
Uma demonstração de resultados em várias etapas é mais difícil de preparar do que uma demonstração de resultados em uma única etapa. As etapas para criar uma demonstração de receita de várias etapas para sua empresa são as seguintes.
#1. Escolha um período de relatório
Você deve primeiro escolher um período de relatório antes de começar a preparar sua demonstração de resultados. As demonstrações de resultados geralmente são preparadas semanalmente, trimestralmente ou anualmente. No entanto, as demonstrações financeiras são exigidas por lei a serem preparadas trimestralmente e anualmente para empresas de capital aberto.
Enquanto isso, preparar demonstrações financeiras mensais permite que você acompanhe como seus lucros mudam ao longo do tempo, o que é uma informação útil para tomar decisões financeiras sobre sua empresa, como investir em novas máquinas.
#2. Faça um cabeçalho para o seu documento
Os leitores obterão informações essenciais no cabeçalho de sua declaração de receita em várias etapas. Ele contém o nome da sua empresa, identifica o documento como uma demonstração de resultados e especifica o período de relatório que o documento abrange.
#3. Adicionar receitas de operações
Suas operações operacionais gerais estão incluídas na seção superior de sua demonstração de resultados em várias etapas. Para começar, some suas receitas operacionais, que são as receitas da venda de seus bens ou serviços.
#4. Adicionar Despesas Operacionais
Agora, na coluna de atividades operacionais, adicione todas as suas despesas operacionais. Isso inclui o custo das coisas vendidas, bem como despesas como publicidade, salários e custos administrativos, como material de escritório e aluguel.
#5. Calcular Lucro Bruto
Subtraia o custo dos itens vendidos das vendas líquidas para chegar ao lucro bruto. Sob o custo das mercadorias vendidas, adicione o número final como um item de linha e chame-o de Lucro Bruto. Depois disso, você precisará descobrir sua receita operacional.
Leia também: Balanço contábil explicado: amostras, modelos, exemplos e definição
#6. Calcular Receita Operacional
Subtraia suas despesas operacionais de seu lucro bruto para chegar a esse valor. Adicione o cálculo final como um item de linha rotulado Receita Operacional Líquida ou Receita Operacional na parte inferior da seção de atividades operacionais.
#7. Adicionar Receitas e Despesas Não Operacionais
Crie um segmento para suas operações não operacionais na área inferior de sua demonstração de resultados, abaixo de suas atividades operacionais. Inclua todas as receitas e despesas não operacionais, como juros e venda ou compra de investimentos.
#8. Calcule seu lucro líquido
O cálculo do lucro líquido é o estágio final na preparação de uma demonstração de resultados em várias etapas. Para fazer isso, some sua receita operacional e componentes não operacionais. Como Lucro Líquido, adicione o total na parte inferior da demonstração de resultados. Você está relatando um lucro se o número for positivo. Você fez uma perda se o total for um número negativo.
Benefícios de usar o formato de demonstração de resultados em várias etapas
A Demonstração de Resultados em Várias Etapas auxilia na análise de todo o desempenho de uma empresa. Credores e investidores podem avaliar a eficácia da operação e do desempenho de uma empresa.
É simples avaliar como uma empresa desempenha suas funções críticas, independentemente das outras atividades da empresa.
Basicamente, a principal função de um varejista, como em um formato de demonstração de resultados em várias etapas, é vender sua mercadoria. Mas, por outro lado, credores e investidores muitas vezes estão interessados em saber quão bem e convenientemente aquele varejista é capaz de vender sua mercadoria sem diluição nos números, bem como os demais lucros e perdas de vendas não relacionadas à mercadoria.
Para verificá-los, todas as despesas e receitas devem agora ser listadas separadamente em títulos apropriados que sejam significativos e fáceis de entender. Uma declaração de renda em várias etapas é uma boa opção para isso.
Leia também: Quais são os princípios contábeis geralmente aceitos: tudo o que você precisa
Demonstrações de Resultados: Etapa Única vs. Etapa Múltipla
Uma demonstração de resultados de uma única etapa contabiliza o lucro líquido de uma empresa de maneira direta, mas uma demonstração de resultados de várias etapas contabiliza o lucro líquido em três etapas, separando as receitas e despesas operacionais das não operacionais.
Demonstrações de renda em uma única etapa
- As declarações de renda de uma única etapa levam menos tempo e esforço para preparar do que as declarações de renda de várias etapas, pois precisam de menos cálculos e não dividem itens de linha operacionais versus não operacionais.
- O demonstrativo de receita em uma única etapa é um documento simples e direto. Ele se concentra no resultado final, no lucro líquido, por isso é simples avaliar rapidamente o desempenho financeiro da empresa.
Demonstrações de renda em várias etapas
- As demonstrações de resultados em várias etapas fornecem uma divisão detalhada das receitas e despesas de uma empresa, categorizadas por receita operacional e não operacional, para que se tenha uma melhor compreensão da saúde financeira da empresa.
- Em contraste com as declarações de renda de uma única etapa, as declarações de renda de várias etapas relatam um lucro bruto.
O lucro bruto é um indicador importante porque demonstra o quão bem uma empresa gera renda utilizando mão de obra e recursos.
- Demonstrações de renda em várias etapas detalham a receita operacional de uma empresa, o que revela a lucratividade com que ela gera receita de suas principais atividades comerciais.
Leia também: QuickBooks Accountant: guia básico para resultados ideais (+ ferramentas rápidas)
Formato de Declaração de Renda em Várias Etapas
O formato de demonstração de resultados em várias etapas é mostrado abaixo. O chefe operacional e o chefe não operacional são os dois títulos principais.
O chefe operacional é ainda dividido em dois chefes principais que listam as principais receitas e despesas do negócio. Você também pode chamar isso de Conta de Negociação porque mostra Receitas e Despesas Diretas.
#1. Chefe Operacional - Lucro Bruto
Lucro Bruto é a primeira seção do formato da demonstração de resultados em várias etapas. O lucro bruto de uma empresa é calculado na primeira seção subtraindo o total de vendas do custo das mercadorias vendidas (CPV). É uma métrica crucial para credores, investidores e gerenciamento interno, pois mostra o quão lucrativa é uma empresa na venda de mercadorias ou na produção de itens.
O valor geral de vendas na demonstração de resultados em várias etapas do varejista, por exemplo, incluirá todas as vendas de mercadorias feitas durante esse período.
Por outro lado, o custo das mercadorias vendidas incluirá todas as despesas pagas na aquisição, envio ou transporte e colocação da mercadoria à venda. Além disso, a margem bruta é o lucro que uma empresa obtém com a venda de seus produtos.
No entanto, vale ressaltar que ainda não foram incluídas outras despesas. É apenas a entrada de caixa das vendas de mercadorias menos a saída de caixa das compras de mercadorias. Esta parte ajuda a determinar a saúde da empresa, bem como a lucratividade das operações comerciais fundamentais.
Leia também: Contabilidade de dupla entrada explicada!!! Definição, como funciona e exemplos
2 – Chefe Operacional – Despesas de Vendas e Administrativas
O segundo elemento da demonstração de resultados em várias etapas são as Despesas de Vendas e Administrativas. Ele categoriza todas as despesas operacionais de uma empresa em duas categorias: vendas e administrativas.
- Despesas de Venda – Despesas incorridas no processo de venda dos produtos. As despesas de vendas incluem coisas como publicidade, salário de um vendedor, frete e comissões.
- Despesas administrativas– Despesas que não estejam diretamente relacionadas à venda do produto, como salários de funcionários de escritório, aluguel e suprimentos, são classificadas como despesas administrativas.
Consequentemente, as despesas operacionais totais são calculadas somando as despesas com vendas e administrativas. Por outro lado, a receita operacional da Companhia é determinada subtraindo essas despesas operacionais totais do lucro bruto declarado na primeira seção.
#3. Chefe não operacional
Chefe não operacional é o terceiro componente do formato da demonstração de resultados em várias etapas. O chefe não operacional e outros categoriza todos os tipos de receitas e despesas comerciais que não estão relacionadas à atividade principal da empresa. Digamos que um comerciante não está no ramo de seguros e um carro bate em sua loja. A companhia de seguros pagou uma parte do acordo para que os ganhos obtidos com a companhia de seguros sejam tratados como receita não operacional e não como vendas totais. Como resultado, ele aparecerá em cabeças não operacionais e outras.
Outras receitas e despesas, como acordos judiciais, juros, perdas e ganhos de investimentos e quaisquer itens incomuns, se enquadram nessa categoria. Assim como na cabeça operacional, não há subcategorias na cabeça não operacional. Ele apenas lista uma variedade de atividades e as soma no final.
Além disso, após a totalização de todas as rubricas não operacionais, o lucro líquido do período é calculado subtraindo ou somando o total da rubrica não operacional ao resultado operacional.
Leia também: SAP CONTABILIDADE: O que é SAP Contabilidade? (+ Cursos Top 2023)
Exemplo de uma Demonstração de Resultados em Várias Etapas
Com a ajuda de um exemplo, vamos criar uma demonstração de resultados em várias etapas.
As etapas para preparar uma demonstração de resultados em várias etapas são as seguintes:
Prepare a seção sobre lucro bruto
A seção de lucro bruto de uma demonstração de resultados começa com a coleta das informações necessárias para o cálculo. Basicamente, isso inclui o total de vendas e o custo das mercadorias vendidas.
O cálculo do Lucro Bruto é mostrado na tabela abaixo.
Total de Vendas - Custo das Mercadorias Vendidas = Lucro Bruto
Portanto, o lucro bruto é de $ 5,720,000 – 5,060,000 = $ 660,000
Preparar uma segunda seção mostrando receita/lucro operacional para o chefe operacional
O cálculo do Resultado Operacional está demonstrado na tabela abaixo.
Lucro Bruto - Despesas Operacionais Totais = Receita Operacional
Portanto, a receita operacional é igual a $ 10,000,000 – 5,200,000 = $ 4,800,000
Prepare todos os chefes não operacionais
O cálculo do Lucro Líquido está demonstrado na tabela abaixo.
Receita Operacional + Total de Receitas Não Operacionais e Outras Receitas = Lucro Líquido
Portanto, em Lucro Líquido, $ 500,000 + $ 4,800,000 = $ 5,300,000
Leia também: PROCESSO DE CONTABILIDADE: Entendendo os 8 Passos do Ciclo de Contabilidade
Qual é a diferença entre uma demonstração de resultados de uma etapa e uma de várias etapas?
Uma demonstração de resultados de uma única etapa contabiliza o lucro líquido de uma empresa de maneira direta, mas uma demonstração de resultados de várias etapas contabiliza o lucro líquido em três etapas, separando as receitas e despesas operacionais das não operacionais.
Como é uma declaração de renda em várias etapas?
Basicamente, o chefe operacional e o chefe não operacional são os dois principais títulos em uma demonstração de resultados de várias etapas. O chefe operacional é ainda dividido em dois chefes principais que listam as principais receitas e despesas do negócio. Você também pode se referir a isso como uma conta de negociação porque mostra receitas e despesas diretas.
Como preparar uma declaração de renda em várias etapas
A preparação de uma demonstração de resultados em várias etapas começa com a definição de seu lucro bruto, despesas operacionais, receitas e assim por diante. No entanto, a seguir estão as etapas acionáveis a serem seguidas;
- Escolha um período de relatório
- Faça um cabeçalho para o seu documento
- Adicionar receitas de operações
- Adicionar Despesas Operacionais
- Calcular Lucro Bruto
- Calcular Receita Operacional
- Adicionar Receitas e Despesas Não Operacionais
- Calcule seu lucro líquido
O que é uma declaração de renda em várias etapas
A demonstração de resultados em várias etapas mostra os lucros e perdas de uma empresa ao longo de um determinado período de relatório. Ele também fornece um exame aprofundado do desempenho financeiro de uma empresa. Sua estrutura diferencia receitas e despesas operacionais e receitas e despesas não operacionais.
Qual é a vantagem da declaração de renda em várias etapas?
Demonstrações de resultados de várias etapas têm detalhamentos separados para cada etapa, o que facilita a visualização das margens e a obtenção de uma imagem mais precisa dos custos dos produtos vendidos. Ao mostrar como as margens bruta, operacional e líquida se comparam, esse nível de detalhe dá aos interessados uma visão mais clara de como uma empresa administra seus negócios.
Conclusão
Um formato de demonstração de resultados de várias etapas é muito superior a uma demonstração de resultados de uma única etapa em termos de profundidade. No entanto, se não for devidamente preparado, pode ser enganoso. Para aumentar artificialmente suas margens, a administração da empresa pode deslocar as despesas do custo dos produtos vendidos para as operações.
Portanto, é fundamental examinar os registros financeiros comparativos ao longo do tempo para identificar e analisar padrões, bem como detectar a colocação de despesas potencialmente enganosas.
Mas, em qualquer caso, se você encontrar problemas com a preparação de uma demonstração de resultados em várias etapas, entre em contato com o Equipe financeira de rendimento empresarial.
Leia também: Contabilidade geral: tudo o que você precisa saber (+ferramentas rápidas)
