Com o aumento do número de softwares de contabilidade em todo o mundo, a necessidade de nos familiarizarmos com as etapas ou o processo de contabilidade está gradualmente desaparecendo. Se você olhar de perto, descobrirá que, para a maioria desses softwares, dificilmente você precisa ter conhecimento de etapas ou processos contábeis para obter as informações necessárias. Com um estalar de dedos, eles percorrem essas etapas – ignorando algumas delas – para produzir resultados mais precisos. É, no entanto, um jogo totalmente diferente para contadores e pequenas empresas.
Todos os tipos de guarda-livros devem estar familiarizados com as etapas do processo contábil. Para começar, ele divide o processo completo dos deveres de um contador em partes simples – especialmente quando eles não podem pagar pela alternativa mais rápida.
Mas, embora o software de contabilidade e os aplicativos de tecnologia normalmente automatizem muitos desses processos, para os contadores de pequenas empresas que trabalham nos livros com suporte técnico limitado, é fundamental aprender e usar os estágios manualmente.
O que é o processo contábil?
A contabilidade processo é um método para realizar atividades de contabilidade em uma empresa. Ele fornece um método passo a passo para documentar, analisar e relatar a atividade financeira de uma empresa.
Ao longo de uma temporada completa de relatórios, o processo contábil é útil em sua totalidade. Como resultado, ser estruturado durante todo o processo é um componente crítico para manter a eficiência geral.
Leia também: Contabilidade para leigos: melhor guia fácil (+ pdf grátis)
Entendendo o processo contábil
Suponha que você seja um empresário que queira saber o desempenho de sua empresa. Você provavelmente gostaria de saber as respostas para perguntas como:
Existe algum dinheiro no negócio?
Há dinheiro suficiente na minha conta para pagar minhas contas?
Alguém me deve dinheiro?
Qual é o valor da minha empresa?
Para responder a essas perguntas cruciais, você precisará entender as centenas, senão milhares, ou mesmo centenas de milhares de transações financeiras que sua empresa realiza a cada ano.
Assim, as etapas do processo contábil geralmente começam com o registro individual da transação da empresa e terminam com um relatório completo das atividades da empresa ao longo de um período de ciclo.
Ao longo dos anos, os softwares de contabilidade tornaram-se uma alternativa melhor para muitas empresas automatizarem o processo contábil. E, dependendo do sistema implantado em cada organização, pode-se utilizar mais ou menos automação técnica.
Objetivos do Processo Contábil
A contabilidade é um processo que visa dar sentido às transações financeiras que uma empresa encontrará diariamente. Esse procedimento lida com o fluxo interminável de papelada que normalmente acompanha todas as transações financeiras, como faturas recebidas de fornecedores de mercadorias compradas pela empresa. O processo contábil coleta dados de cada transação financeira e os registra em um banco de dados regularmente. Isso permite que os dados sejam analisados, categorizados, resumidos e simplificados para que os proprietários e/ou gerentes de negócios possam:
- Tome decisões relacionadas ao negócio
- Mantenha o controle de suas finanças e mantê-los sob controle.
- Garantir a estabilidade financeira da empresa.
- Gerenciar os riscos financeiros da empresa.
- Produzir relatórios financeiros para acionistas e outras partes interessadas do negócio.
- Fornecer ao Gabinete Fiscal as informações de que necessitam
A Importância do Processo de Contabilidade
Tanto para as corporações quanto para as pessoas, a contabilidade é um procedimento crítico e importante. Não é uma ideia de diversão para todos, mas o mundo como o conhecemos não existiria sem a contabilidade. A contabilidade é responsável pelo nascimento do capitalismo.
Quando as organizações não seguem os processos contábeis corretos, é mais provável que falhem. Além disso, não é incomum que as empresas se envolvam em processos judiciais quando os sistemas contábeis falham.
Leia também: Contabilidade geral: tudo o que você precisa saber (+ferramentas rápidas)
As etapas do processo contábil
A contabilidade é um procedimento que inclui as seguintes etapas:
- um INPUT que compreende uma enorme quantidade de dados financeiros não agrupados retirados de documentos de origem financeira ou outra prova de transações financeiras; e
- Relatórios financeiros (Demonstração de Lucros e Perdas, Balanço Patrimonial) que são uma SAÍDA de informações simplificadas que proprietários e gerentes usam para analisar e operar a empresa.
As etapas do processo são as seguintes:
- Analisar e categorizar os dados contidos em documentos de origem que fluem para a empresa regularmente como resultado de transações financeiras.
- Uso de diários para acompanhar todas as transações financeiras representadas pelos documentos de origem.
- Resumindo todas as transações financeiras que refletem nos Diários e transferindo (em linguagem contábil, “lançamento”) para o General Ledger mensalmente.
- Produzir relatórios financeiros, a partir do cotejo das informações do Razão Geral.
Basicamente, os dados financeiros são resumidos e simplificados à medida que cada fase é concluída.
As Demonstrações Financeiras são um resumo do Razão Geral; o Razão Geral é um resumo dos Diários; e os Diários são um resumo de todos os Documentos Fonte recebidos e registrados.
Entretanto, devido à natureza da atividade, a maioria das organizações e empresas segue um ciclo mensal. Este processo é referido como cíclico (O Ciclo de Contabilidade). Mensalmente, as entradas (documentos de origem) são registradas, analisadas e resumidas para que os empresários e gestores tenham um relatório financeiro atualizado ao final do mês.
Aqui está um detalhamento das etapas do processo de contabilidade.
1º Passo: Faça uma lista de todas as transações
A identificação das transações é a primeira etapa do processo contábil. Ao longo do ciclo contábil, as empresas se envolverão em várias transações. Cada um deve ser registrado corretamente nos registros contábeis da empresa.
Todas as formas de transações exigem o uso de manutenção de registros. Na maioria das vezes, ocorre uma transação, resultando na criação de um documento de origem.
Uma transação é um evento financeiro que ocorre em um negócio e tem impacto nos elementos da equação contábil. Todo débito deve ter um crédito correspondente, de acordo com a equação contábil.
Além disso, para registrar as transações de vendas, muitas empresas empregam equipamentos de ponto de venda vinculados ao seu software de contabilidade. Além das vendas, há uma variedade de despesas a considerar.
2º Passo: Mantenha um Diário de suas Transações
Embora a tecnologia POS possa ajudar a combinar as etapas um e dois, as empresas também devem acompanhar seus gastos. Quando as transações vão oficialmente para os registros, decidir entre acumulação e contabilidade de caixa se tornará vital.
De qualquer forma, lembre-se de que a contabilidade de competência exige que as receitas correspondam às despesas, portanto, ambas devem ser registradas no momento da venda.
Quando o dinheiro é recebido ou pago, a contabilidade de caixa exige que as transações sejam registradas. Para gerenciar um balanço patrimonial, uma demonstração de resultados e uma demonstração de fluxo de caixa bem desenvolvidos, a contabilidade de partidas dobradas exige o registro de duas entradas para cada transação.
Enquanto isso, tanto o GAAP quanto o International Financial Reporting Standards (IFRS) exigem que as empresas públicas utilizem a contabilidade de exercício para os seus relatórios financeiros.
Cada transação na contabilidade de dupla entrada tem um débito e um crédito iguais. A contabilidade de entrada única é semelhante ao controle de um talão de cheques. Gera um relatório de saldo sem exigir submissões repetidas.
Um Diário é uma ferramenta para acompanhar essas transações. O objetivo de um periódico é registrar as transações e resumi-las para tornar as informações mais fáceis de serem publicadas no General Ledger.
Além disso, transações semelhantes são colocadas em colunas relevantes em um diário que geralmente compreende várias colunas. Todos os pagamentos de salários, por exemplo, podem ser registrados na coluna “Wages” no Cash Payments Journal.
Segue um exemplo de diário:
- Diários de compras
- Diários de Compras, Devoluções e Provisões
- Diários para pagamentos em dinheiro
- Diários Gerais
Enquanto isso, no total, são sete periódicos.
3º Passo: Publicação
O razão geral é atualizado usando lançamentos contábeis manuais.
Todas as contas são mantidas em um livro-razão, que pode ser um livro, uma série de cartões soltos ou um arquivo. O objetivo da contabilidade geral é resumir os lançamentos mensais dos Livros Diários ao longo do ano.
Isso ajuda um contador a acompanhar as situações e os status financeiros da conta. A conta em dinheiro, que mostra quanto dinheiro está disponível, é uma das contas mais regularmente referenciadas na contabilidade.
O livro será organizado em uma sequência específica. Por exemplo, podemos adotar a ordem PALER, que significa Propriedade, Ativos, Passivos, Despesas e Receitas.
4ª Etapa: Calcular o balancete não ajustado
Em termos simples, um balancete é uma lista de todos os saldos das contas do razão geral.
Um balancete mostra os saldos de contas não ajustados da empresa. Depois disso, o balancete não ajustado é levado para a quinta fase para teste e análise.
Os relatórios financeiros (Demonstração de Lucros e Perdas, Balanço Patrimonial) são criados a partir do balancete para apresentação à administração, proprietários e outras partes interessadas.
5º Passo: Planilha
A quinta fase do processo é analisar uma planilha e encontrar entradas de modificação. Para garantir que os débitos e os créditos sejam iguais, uma planilha passa a ser prioridade.
É importante fazer ajustes para verificar e descartar quaisquer inconsistências, especialmente ao usar a contabilidade de competência.
Basicamente, na contabilidade de competência, o ajuste de lançamentos é fundamental para garantir a correspondência de receitas e despesas, além de identificar quaisquer problemas subjacentes.
6º Passo: Ajustando os Lançamentos Diários
Um contador faz correções na sexta etapa. Se e onde necessário, os ajustes substituem os lançamentos contábeis.
7º Passo: Demonstrações Financeiras
Na sétima fase, a corporação/empresa gera suas demonstrações financeiras após fazer todos os ajustes de entrada. Uma demonstração de resultados, um balanço patrimonial e uma demonstração de fluxo de caixa compõem a maioria das empresas. demonstrações financeiras.
8º Passo: Fechando os Livros
Finalmente, na oitava fase, uma corporação conclui o processo contábil fechando seus livros no final do dia na data de fechamento indicada. As declarações finais fornecem um relatório que é útil ao analisar o desempenho ao longo do tempo.
Considerações Finais
A contabilidade se torna mais fácil para contadores e empresários ocupados com o método do ciclo contábil de oito etapas. Basicamente, ajuda a remover as suposições dos procedimentos contábeis. Também ajuda na consistência, precisão e eficiência da análise de desempenho financeiro.
Confie que este post foi capaz de ajudá-lo a entender o que você precisa e deve fazer quando se trata de procedimentos contábeis. Tudo bem se neste momento você ainda precisar de algum tipo de guia com esses procedimentos.
Bem, se for esse o caso, então não é um problema. Basta chegar na seção de comentários o seção de contato.
Mas de qualquer forma, seria bom também ouvir seus pensamentos.
Quais são as 7 etapas do processo contábil?
As sete etapas do ciclo contábil são as seguintes:
- Identificação e avaliação de transações comerciais.
- Envio de transações para diários.
- Transferir lançamentos do Diário para o Razão.
- Acompanhamento dos lançamentos de ajuste.
- Elaboração de balancete com ajustes.
- Juntar demonstrativos financeiros.
- Balancete Pós-Fechamento
Quais são os 4 processos contábeis?
As quatro primeiras etapas do ciclo contábil são:
- encontrar e analisar transações.
- registrar transações em um diário.
- lançar informações do diário em um livro-razão.
- fazer um balancete não ajustado.
Quais são os três processos básicos de contabilidade?
A contabilidade consiste em três etapas principais:
- identificação e avaliação de transações comerciais.
- Registrar as transações comerciais.
- Classificando e resumindo seu impacto.
- comunicando o mesmo aos usuários de informações de negócios interessados.
Quais são os 3 elementos da contabilidade?
A equação contábil tem três componentes principais:
- Ativos. Os ativos de uma empresa podem variar de caixa a estoque.
- Passivos. O passivo é o segundo componente da equação contábil.
- Capital próprio.
Qual é o principal processo de contabilidade?
As etapas do ciclo contábil são encontrar transações, escrevê-las em um diário, publicá-las, fazer um balancete não ajustado, analisar a planilha, ajustar as diferenças entre os lançamentos contábeis, fazer uma demonstração financeira e fechar os livros.
- Contabilidade para leigos: melhor guia fácil (+ pdf grátis)
- PRINCIPAIS EMPRESAS DE CONTABILIDADE: 35+ Melhores do Mundo (atualizado)
- EMPRESAS DE CONTABILIDADE PÚBLICA: A lista definitiva em 2023
- Contabilidade geral: tudo o que você precisa saber (+ferramentas rápidas)
- Contabilidade de Renda Nacional: Guia Definitivo para Iniciantes com Exemplos
