Os negócios envolvem transações e, no decorrer das transações, há tendência a atrasos nos pagamentos. Isso nos leva ao nosso tópico de discussão. Neste artigo, você aprende como aplicar a contabilidade de exercício (base, lançamentos, princípios, modificados e exemplos para facilitar o entendimento).
O que é contabilidade de provisão?
Este é um método contábil de registro de receitas que uma empresa ganhou, mas ainda não recebeu o pagamento. Além disso, mostra as despesas que a empresa ainda não pagou.
Portanto, este é um método de contabilidade em que você registra receitas ou despesas quando ocorre uma transação, e não quando o pagamento é recebido ou feito. Além disso, o método segue o princípio da correspondência, que diz que os Contadores devem reconhecer receitas e despesas no mesmo período.
Base da contabilidade de exercício.
Indicadas abaixo são a base.
#1. A base da contabilidade de competência é um conceito de registro de receitas quando ganhas e despesas quando incorridas. Essa abordagem também afeta o balanço patrimonial, onde as contas a receber ou a pagar podem ser registradas sem um recebimento ou pagamento em dinheiro associado.
#2. Além disso, a contabilidade de competência é a abordagem padrão para registrar transações para todos os maiores negócios.
#3. Além disso, tanto os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) quanto os padrões internacionais de relatórios financeiros (IFRS) defendem seu uso.
#4. O regime de competência exige o uso de estimativas em determinadas áreas. Por exemplo, uma empresa deve registrar uma despesa para dívidas incobráveis estimadas que ainda não foram incorridas. Ao fazer isso, os contadores registram todas as despesas relacionadas a uma transação de receita ao mesmo tempo que a receita.
#5. Da mesma forma, os valores estimados de devoluções e abatimentos de vendas podem ser registrados. Essas estimativas podem não estar totalmente corretas, o que pode levar a demonstrações financeiras materialmente imprecisas.
Provisão x Caixa
#1. Tempo
A diferença entre caixa e contabilidade de exercício está no momento em que as vendas e compras são registradas em suas contas (veja o exemplo abaixo). Ao contrário do conceito de caixa, a contabilidade de competência reconhece as receitas quando são ganhas e as despesas quando são faturadas.
#2. Gravação
Diferentemente do conceito de competência, as receitas são registradas quando o dinheiro é recebido e as despesas são registradas quando o dinheiro é pago no conceito de caixa.
#3. Despesas e Pagamento
Da mesma forma, uma empresa de regime de competência registrará uma despesa conforme incorrida, enquanto uma empresa de regime de caixa esperaria pelo pagamento.
Ilustração da diferença entre os procedimentos de contabilidade de exercício e contabilidade de caixa (EXEMPLO).
Suponha que uma empresa de peças automotivas A tenha vendido conjuntos de freios no valor de $ 5,000 para o cliente D em 30 de junho. D recebe a conta e subsequentemente faz o pagamento integral em 15 de julho. A transação será registrada de forma diferenciada no balanço patrimonial pelos regimes de caixa e competência. Se A seguir um procedimento contábil de caixa, seu balanço patrimonial refletirá uma receita de $ 5,000 recebida em 15 de julho. Se A seguir um procedimento contábil de competência, seu livro-razão mostrará uma receita de $ 5,000 em 30 de junho.
Lançamentos contábeis de competência
Os seguintes pontos devem ser observados ao fazer lançamentos de Provisão:
#1. Receitas e despesas
Os lançamentos contábeis de competência reconhecem receitas e despesas que uma empresa ganhou ou incorreu.
#2. Princípios
Para registrar provisões, os contadores usam os princípios contábeis de competência para inserir, ajustar e rastrear despesas e receitas.
#3. Balanço patrimonial
Os ativos acumulados devem constar no balanço patrimonial e na demonstração de resultados das demonstrações financeiras.
#4. Entradas Duplas
Além disso, o procedimento de registro de lançamentos contábeis de competência deve aderir à dupla entrada.
Princípio de contabilidade de exercício
O princípio da competência é um princípio usado na contabilidade que exige o registro das transações contábeis no período real de ocorrência, e não no período de ocorrência dos fluxos de caixa relacionados.
Em outras palavras, afirma que os contadores devem registrar as transações quando elas ocorrem, não quando ocorre o fluxo de caixa real. O princípio de competência é formalmente exigido por estruturas contábeis em todo o mundo, como os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP).
Condições que precisam ser satisfeitas para utilizar adequadamente o princípio da competência. Estes são:
#1. Depreciação
A depreciação de um ativo imobilizado deve ser registrada ao longo de sua vida útil e não deve ser lançada como despesa no período de aquisição.
#2. Comissão
Registre qualquer comissão a ser paga a um vendedor no momento em que o vendedor a ganha. Não deve ser no momento em que o pagamento efetivo da comissão é processado.
#3. Hora do faturamento
Registre a receita no momento do faturamento do cliente, não no momento do pagamento real.
#4. Tempo de ocorrência
Registre as despesas no momento em que foram incorridas, não no momento do pagamento real.
#5. Remunerações
Reconhecer os salários no período em que são auferidos e não no período em que são pagos.
#6. Dívida incobrável
Registre um valor estimado de dívidas incobráveis no momento do faturamento do cliente, não no momento em que uma inadimplência do cliente estiver prestes a ocorrer.
Contabilidade de competência modificada
A contabilidade de competência modificada é um método alternativo de escrituração que combina a contabilidade de competência com a contabilidade de caixa. Ele reconhece as receitas quando elas se tornam disponíveis e mensuráveis. Com algumas exceções, também registra as despesas quando os passivos são incorridos.
O sistema de contabilidade de competência modificado tenta incorporar o sistema de contabilidade de caixa e de competência. M tenta manter a conveniência do sistema de contabilidade de caixa ao mesmo tempo em que incorpora as muitas sofisticação de manter contas sob o sistema de competência.
Ele consegue isso categorizando as diferentes transações em longo prazo ou curto prazo. transações. Enquanto as transações de longo prazo acontecem em vários períodos contábeis, as transações de curto prazo ocorrem em um único período contábil.
Aqui, as transações de curto prazo são registradas como se as contas fossem mantidas no sistema de contabilidade de caixa. Por outro lado, os contadores registram as transações de longo prazo pelo regime de competência. É um método reconhecido para governos para registrar suas contas, mas não para instituições comerciais.
Mas as Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS), às quais a maioria das empresas adere, não reconhecem a contabilidade de competência modificada como um sistema adequado. É por isso que as empresas seguem o sistema de contabilidade de competência.
Por que é chamado de contabilidade de exercício?
Acréscimo significa uma entrada nos livros de contas para receitas obtidas ou despesas incorridas sem que o dinheiro real seja trocado.
Quais são os dois tipos de contabilidade de exercício?
As provisões vêm em muitas formas, mas as duas mais comuns são as provisões de receitas e as provisões de despesas.
Accruals é um ativo ou um passivo?
Os custos que já foram incorridos são chamados de “acréscimos”. As despesas que já foram pagas são conhecidas como “pré-pagas”. Estas são compras feitas em antecipação de uso ou entrega futura. No balanço, os passivos são apresentados pelos custos acumulados, enquanto os custos pagos antecipadamente são apresentados como ativos.
A provisão é um débito ou um crédito?
De acordo com a natureza da transação registrada, os custos acumulados podem ser débitos ou créditos. As despesas acumuladas são créditos nos livros porque foram incorridas no período contábil atual, mas não serão pagas até um período posterior.
O que é oposto de competência em contabilidade?
Nesse cenário, a receita é registrada na demonstração do resultado somente após o recebimento do dinheiro. Os pagamentos só são considerados “incorridos” quando o dinheiro real é gasto.
Qual é a desvantagem da contabilidade de exercício?
Uma desvantagem é que a complexidade da contabilidade de competência pode tornar impraticável para um pequeno empresário dedicar o tempo e os recursos necessários para aprender e implementar o método.
Conclusão
Este artigo explicou com sucesso a contabilidade de competência. Faça bom uso dos princípios para o crescimento de seus negócios.
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