Suponha que sua empresa esteja procurando um novo espaço para escritório. Nesse caso, alugar um escritório pode ser uma boa escolha, pois oferece uma solução econômica, flexível e acessível para empresas de todos os tamanhos. Um aluguel de escritório oferece ao seu negócio vários benefícios que podem interessá-lo. Este post explora os prós e contras de um escritório de locação comercial, dicas para selecionar um e como encontrar o escritório perfeito para o seu negócio em 2023.
Arrendamento
Para alugar um escritório, você precisa fazer um contrato de locação de escritório. Este contrato entre o proprietário e o inquilino explica os termos e condições do arrendamento. Um contrato de aluguel de escritório deve conter o seguinte:
- Identifique os envolvidos no acordo, incluindo o senhorio e o inquilino. Adicione nomes, endereços e informações de contato de todas as partes envolvidas.
- O contrato deve descrever as instalações arrendadas: informe o endereço, tamanho e tipo de espaço (como varejo, escritório ou industrial). Você pode adicionar mais informações, se necessário.
- Informar a utilização do local arrendado: O inquilino deve usar o espaço para o que está estipulado no contrato. Se houver regras específicas para permanecer nas instalações, elas devem ser claramente definidas.
- Informar o prazo do aluguel: Isso significa escolher as datas de início e término do aluguel. Você pode renovar o contrato a taxas pré-determinadas.
- Determine se há necessidade de pagar um depósito de segurança: O inquilino paga uma caução para garantir o arrendamento. Pode cobrir danos ou aluguel não pago. Especifique a necessidade de um depósito de segurança e quanto é.
- Adicione quaisquer outros termos e condições importantes ao contrato de locação: Isso pode incluir informações sobre manutenção, seguro, estacionamento e outras regras específicas.
- Ambas as partes devem assinar o contrato de locação após analisá-lo. Isso garante que o proprietário e o inquilino conheçam e aceitem os termos do contrato. Consulte um profissional jurídico para garantir que o contrato de locação siga as leis e regulamentos locais.
Arrendamento de Espaços de Escritório
No que diz respeito ao arrendamento de escritórios, várias plataformas online podem ajudá-lo a encontrar os imóveis disponíveis. Duas plataformas populares são OfficeSpace.com e LoopNet. Vamos dar uma olhada mais de perto nessas plataformas e seus recursos:
#1. OfficeSpace. com
Esta plataforma possui mais de meio milhão de listagens de milhares de corretoras em todo o país. Os usuários relataram experiências positivas, como serem contatados por corretores logo após enviarem perguntas e encontrarem com sucesso escritórios para seus negócios. O site é amigável e fácil de navegar.
#2. LoopNetName
Esta é a maior plataforma de leilões de imóveis comerciais online do mundo. Oferece uma vasta gama de espaços de escritórios para arrendamento em diferentes localizações. No entanto, é importante observar que alguns resultados da pesquisa podem não corresponder aos seus critérios, portanto, pode ser necessário modificar sua pesquisa para encontrar propriedades mais adequadas.
Outras plataformas que podem ajudá-lo a encontrar um espaço de escritório para locação incluem o CommercialCafe, que também fornece listagens de espaços de escritório para locação em vários locais. Eles oferecem filtros para ajudá-lo a encontrar o melhor espaço para suas necessidades de negócios, incluindo localização, tamanho da propriedade, espaço disponível e taxa de aluguel.
O que considerar ao procurar um espaço de escritório para locação
Considere os seguintes fatores ao procurar um espaço de escritório para alugar:
- Tamanho: Os espaços de escritórios variam, desde pequenos espaços adequados para startups até maiores para empresas estabelecidas.
- Preço: A taxa de locação de escritórios pode variar dependendo da localização e das comodidades.
- Áreas Comuns: considere as comodidades oferecidas no espaço do escritório, como salas de reunião, escritórios privativos, mesas dedicadas, Wi-Fi e muito mais.
- Localização: escolha um local conveniente para seus funcionários e clientes. Considere fatores como proximidade de transporte, disponibilidade de estacionamento e comodidades próximas.
Como melhorar seu processo de busca por um espaço de escritório para alugar:
- Use os filtros da plataforma para restringir sua pesquisa com base na localização, tamanho, espaço disponível e taxa de aluguel.
- Revise os detalhes de cada lista, incluindo a classificação da propriedade, ano de construção, disponibilidade e preço por metro quadrado.
- Crie uma lista de possíveis espaços de escritório que atendam aos seus critérios.
- Entre em contato com o(s) corretor(es) listado(s) para agendar uma visita e negociar seu contrato de locação.
Considere outros tipos de propriedade, como espaços de coworking, espaços de varejo, edifícios industriais e armazéns, pois eles também podem atender às suas necessidades de negócios.
Locação de espaço de escritório em Nova York
Você pode usar várias plataformas online e sites imobiliários para encontrar escritórios para alugar em Nova York. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo em sua pesquisa:
- Comece visitando sites especializados em imóveis comerciais, como LoopNet, PropertyShark, SquareFoot, CommercialCafe e Retail-OfficeSpace. Essas plataformas fornecem listas extensas de escritórios disponíveis para locação em Nova York.
- Explore as opções de pesquisa nesses sites para restringir seus resultados com base em critérios específicos, como localização, metragem quadrada, taxas de aluguel e disponibilidade. Isso ajudará você a encontrar espaços de escritório que atendam às suas necessidades.
- Revise os detalhes e descrições dos espaços de escritórios listados nesses sites. Anote informações importantes, como tamanho do espaço, comodidades, termos de aluguel e informações de contato do agente de listagem ou gerente de propriedade.
- Se você está procurando espaços de coworking, sites como PropertyShark e Breather oferecem opções específicas para escritórios compartilhados. Essas plataformas fornecem detalhes sobre qualquer espaço de escritório de coworking disponível para locação em Nova York, incluindo fotos, comodidades e preços.
- Depois de identificar os espaços de escritório em potencial para locação, é recomendável visitar as propriedades pessoalmente para avaliar se elas atendem às suas necessidades. Você também pode entrar em contato com o agente de listagem ou gerente de propriedade para agendar uma visita ou obter mais informações.
Locação de espaço de escritório em Houston
Aqui estão mais algumas dicas para alugar escritórios em Houston:
- Pesquise on-line por espaços de escritório disponíveis. Você pode encontrar espaços de escritórios em sites de imóveis comerciais ou empresas de sublocação.
- Pense em quanto tempo vai durar o aluguel. Os arrendamentos comerciais geralmente duram de 3 a 10 anos e podem ser renovados. Você pode encontrar arrendamentos de curto prazo com base em suas necessidades.
- Aprenda os termos básicos de locação. Saiba mais sobre taxas de CAM, opções de renovação, locação periódica, fiadores e fiadores.
- Saiba quanto custa alugar. O aluguel do escritório é calculado com base no preço por metro quadrado. Converse com o proprietário sobre o preço do aluguel e quaisquer custos extras, como despesas com rede tripla (NNN).
- Além disso, converse com um advogado para garantir que seu aluguel seja legal e siga as leis locais.
O que é um escritório alugado?
Um escritório alugado é um contrato juridicamente vinculativo entre um inquilino (arrendatário) e um senhorio (arrendador) para alugar um espaço de escritório. O contrato de locação concede direitos específicos do inquilino em relação ao edifício e descreve os deveres do proprietário e do inquilino em relação à ocupação do espaço. Escritórios alugados são uma maneira comum de as empresas garantirem espaço físico para suas operações sem comprar uma propriedade definitiva. As propriedades comerciais podem ter várias durações, geralmente de 1 a 10 anos.
Quanto custa alugar um escritório em Nova York?
Vários fatores devem ser considerados para determinar o custo de locação de um escritório em Nova York, incluindo o tipo de espaço do escritório e sua localização. Aqui está um detalhamento:
- Determine o tipo de espaço de escritório que você precisa
- Considere a localização e a vizinhança
- Veja listas específicas de espaços de escritório
- Considere opções flexíveis de espaço de escritório
- Lembre-se de que os preços dos escritórios podem variar entre as cidades
Onde posso alugar um espaço de escritório em Nova York?
Para alugar um espaço de escritório em Nova York, existem várias opções disponíveis. Depois de determinar suas necessidades de espaço de escritório, se você precisa de um espaço de escritório tradicional ou de coworking, e determinar seu orçamento para aluguel, você deve pesquisar plataformas online como PropertyShark e LoopNet para encontrar listagens de escritórios de aluguel em Nova York. Essas plataformas permitem que você filtre sua pesquisa por localização, espaço disponível e preço. Eles incluem WeWork, LiquidSpace, CommercialCafe e The Storefront.
Prós e contras do escritório de locação comercial
Um escritório de locação comercial é um contrato de espaço de escritório em um prédio comercial. É um contrato juridicamente vinculativo e difere em duração, custos e tipos de despesas cobertas. Existem diferentes arrendamentos comerciais, cada um com seus prós e contras. Portanto, analise e negocie cuidadosamente os termos do contrato de locação para garantir que ele atenda às suas necessidades de negócios.
Quais são as vantagens de alugar um espaço de escritório?
Ao considerar a possibilidade de alugar ou comprar um espaço de escritório, várias vantagens do aluguel podem atrair empreendedores e proprietários de pequenas empresas. Os profissionais de locação de escritórios incluem o seguinte:
- O leasing oferece flexibilidade, pois permite que as empresas se mudem facilmente para outro escritório que melhor atenda às suas necessidades e orçamento quando o aluguel terminar. Isso beneficia as empresas que precisam de mais esclarecimentos sobre mudanças no mercado ou projeções de crescimento.
- Ao alugar um espaço de escritório, o gerente da propriedade ou o proprietário é responsável pela manutenção, segurança, reforma e outras questões de gerenciamento. Isso reduz o peso dessas responsabilidades para o inquilino.
- Os pagamentos de arrendamento são normalmente dedutíveis como despesas operacionais, o que pode fornecer benefícios fiscais para as empresas. É importante garantir que o acordo seja considerado um verdadeiro arrendamento.
- O aluguel de escritórios permite que as empresas liberem dinheiro que estaria empatado em um empréstimo hipotecário. Isso pode ser particularmente útil para novos empresários que podem precisar de dinheiro extra para outras necessidades de negócios.
- Em áreas onde os imóveis são abundantes, pode ser possível negociar um preço de aluguel mais baixo. Isso pode ajudar as empresas a economizar dinheiro.
Quais são os contras de um escritório de locação comercial
Ao considerar um arrendamento comercial para um espaço de escritório, há vários contras a serem lembrados. Eles incluem o seguinte:
- Controle e flexibilidade limitados sobre a propriedade, já que o proprietário a possui. Você pode não conseguir fazer grandes mudanças ou modificações no espaço do escritório de locação comercial sem a aprovação do proprietário.
- Os arrendamentos comerciais geralmente exigem um compromisso financeiro de longo prazo, variando de 3 a 10 anos. Isso pode ser uma desvantagem se sua empresa precisar mudar ou se você quiser se mudar.
- Os arrendamentos comerciais geralmente incluem cláusulas de aumento de aluguel que permitem ao proprietário aumentar o aluguel ao longo do tempo. Esses aumentos de aluguel podem afetar significativamente as despesas de sua empresa, especialmente se você estiver preso a um contrato de arrendamento de longo prazo.
- Ao contrário de possuir uma propriedade, o leasing não permite que você crie patrimônio. O dinheiro que você gasta com aluguel não contribui para possuir um bem ou construir riqueza.
- Benefícios fiscais limitados: embora os pagamentos de arrendamento possam ser dedutíveis nos impostos, eles não oferecem os mesmos benefícios fiscais que possuir uma propriedade. Quando você possui uma propriedade, pode ter direito a deduções fiscais para juros de hipoteca, impostos sobre a propriedade e depreciação.
- Às vezes, o proprietário pode optar por não renovar ou rescindir o contrato prematuramente. Isso pode atrapalhar suas operações comerciais e exigir a localização de um novo espaço em curto prazo.
Qual é o aluguel de escritório mais comum?
Os tipos de locação de escritório mais comuns são:
- Arrendamento líquido triplo (NNN): Este é o arrendamento comercial mais comum para escritórios. Em um arrendamento líquido triplo, o inquilino paga um aluguel básico mais todos ou parte dos impostos sobre a propriedade, seguro, taxas de administração da propriedade, serviços públicos, serviços de zeladoria e despesas de manutenção da área comum. O inquilino é responsável por todas as despesas do prédio, incluindo esgoto, água, coleta de lixo, paisagismo, estacionamentos, extintores de incêndio e áreas comuns ou serviços compartilhados.
- Aluguel líquido único: Em um único arrendamento líquido, o inquilino paga um aluguel básico e uma parte dos impostos sobre a propriedade associados ao espaço que aluga. O proprietário coleta os fundos usados para pagar os impostos sobre a propriedade e, em seguida, paga os impostos diretamente à cidade. Os arrendamentos líquidos únicos são menos comuns do que os arrendamentos líquidos triplos.
- Aluguel de serviço completo: em um aluguel de serviço completo, o inquilino paga um valor fixo todos os meses e o proprietário é responsável pelo pagamento de todas as contas, incluindo serviços públicos, manutenção do prédio, impostos, seguros e despesas de áreas comuns. Locações de serviço completo são comumente usadas em espaços de coworking.
Quanto tempo dura a maioria das locações de escritórios?
A duração da maioria dos espaços de aluguel varia de acordo com vários fatores, incluindo condições de mercado, necessidades do proprietário e do inquilino e o tipo de negócio. Os comprimentos típicos da maioria dos arrendamentos de escritórios são:
- Duração média do arrendamento: a duração média do arrendamento para escritórios comerciais é normalmente entre 3 e 5 anos.
- Locações de curto prazo: Os arrendamentos de curto prazo geralmente duram entre 1 e 3 anos. Esses arrendamentos oferecem flexibilidade para startups ou negócios com futuro incerto, mas podem ter menos poder de negociação para concessões como melhorias para inquilinos ou descontos no aluguel.
- Arrendamentos de prazo padrão: Os arrendamentos de prazo padrão, geralmente entre 3 e 5 anos, comprometem a flexibilidade e a previsibilidade. Os inquilinos podem ter mais poder para negociar concessões em comparação com arrendamentos de curto prazo.
- Arrendamentos de longo prazo: os arrendamentos de longo prazo geralmente duram pelo menos 5 anos e são adequados para organizações com uma visão clara de seu futuro. Eles oferecem benefícios como concessões aprimoradas, cláusulas de arrendamento financeiro e opções de personalização. No entanto, eles precisam de mais flexibilidade para realocação e projeções orçamentárias.
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Referências
