Heeft u ooit het gevoel gehad dat u, terwijl u fulltime aan uw bedrijf werkt, nauwelijks vooruitgang boekt? Ik weet; Ik ben daar geweest. Ik kan u verzekeren dat het runnen van een bedrijf hectisch is. Je multitaskt en streeft er voortdurend naar om meer te bereiken met minder. Het is logisch dat voor bedrijfseigenaren zoals ik efficiëntie het ultieme doel is. Wat als ik u vertelde dat er een geheim wapen bestaat dat de resultaten van uw bedrijf dramatisch kan verbeteren en de manier waarop u met uw werklast omgaat, kan transformeren? Het Pareto-principe, ook wel bekend als de 80/20-regel, is een waardevolle techniek. blijf kijken.
Geschiedenis van het Pareto-principe
Vilfredo Pareto, een Italiaanse econoom, merkte eind negentiende eeuw op dat 20 procent van zijn erwtenplanten 80 procent van de peulen in zijn tuin voortbracht.
Op basis van zijn observaties stelde Pareto vast dat 20% van de bevolking in Italië 80% van de rijkdom van het land in handen had. Dit is een Pareto-verdeling van rijkdom.
Hoewel de naam “Pareto-principe” is ontstaan door Dr. Joseph Juran, niet door Pareto. Vervolgens paste Juran de observaties van Pareto aan zijn werk op het gebied van operationeel management in de jaren veertig aan. Daartoe hielp hij bedrijven bij het verbeteren van de productie door erop te wijzen dat slechts 1940% van de productieprocedures verantwoordelijk was voor 20% van de productfouten.
Met behulp van de Pareto-analyse concentreerde hij zich dus op het minimaliseren van de 20% van de productieproblemen om de productiekwaliteit te verbeteren.
Juran noemde deze methode het Pareto-principe, en hij populariseerde het idee dat we, om het grootste succes te behalen, ons moeten concentreren op de ‘vitale weinigen’ en de ‘triviale velen’ moeten negeren.
Key Takeaways
- Begrijp de betekenis van het Pareto-principe in de bedrijfsvoering, waarbij een klein percentage van de input vaak de meerderheid van de resultaten oplevert.
- Leer de meest impactvolle taken, klanten of middelen te identificeren die aanzienlijk bijdragen aan het succes van uw bedrijf.
- Concentreer uw inspanningen op de belangrijkste zaken om de efficiëntie en productiviteit te maximaliseren, zodat u meer kunt bereiken met minder.
- Stroomlijn processen, delegeer taken en maak gebruik van technologie om de impact van uw waardevolle activiteiten te maximaliseren.
- Beoordeel regelmatig de effectiviteit van uw optimalisatie-inspanningen en pas uw aanpak indien nodig aan.
- Verhoogde productiviteit, verbeterde toewijzing van middelen, kostenbesparingen, scherpere focus en minder stress zijn enkele van de voordelen
Begrijpen wat de 80/20-regel is
Deze regel is niet een soort bovennatuurlijke praktijk. Het is een diepgaande opmerking over hoe oorzaak en gevolg vaak voorkomen in de werkelijke wereld. Het basisidee is dat slechts 20% van de oorzaken (inputs) verantwoordelijk zijn voor ongeveer 80% van de gevolgen (outcomes).
Ik ben er zeker van dat je dit op een bepaald moment in je leven bent tegengekomen in je dagelijkse leven. Misschien genereert 20% van de inhoud die u deelt 80% van uw betrokkenheid op sociale media. Als alternatief kan 20% van uw klantenbestand 80% van uw verkoopopbrengsten opleveren. Deze theorie is van toepassing op vele facetten van het bedrijfsleven, en dat is waar het spannend wordt. Maar de vraag is: wat is de 80/20-regel precies?
De 80-20-regel, algemeen bekend als het Pareto-principe, is een bekend gezegde dat stelt dat voor elke gegeven gebeurtenis 80% van de uitkomsten (of outputs) voortkomt uit 20% van de oorzaken (of inputs).
Maar in het bedrijfsleven is de 80-20-regel bedoeld om inputs te identificeren en te prioriteren die het potentieel hebben om het meest productief te zijn. Zodra managers bijvoorbeeld aspecten hebben geïdentificeerd die cruciaal zijn voor de prestaties van hun bedrijf, moeten ze daar prioriteit aan geven.
Hoewel de 80/20-regel vaak wordt toegepast in het bedrijfsleven en de economie, kan deze op elk beroep worden toegepast.
Voorbeelden van het Pareto-principe
Door de 80/20-regel in het echte leven in praktijk te brengen, kun je vaak beter begrijpen hoe deze werkt. Hier zijn zes omstandigheden waarin u het Pareto-principe kunt toepassen.
#1. Pareto-principe in tijdmanagement
Afbeelding door pvproductions op Freepik
Volgens het principe van Pareto impliceert druk zijn niet dat je productief bent.
Dit is de reden waarom ondernemers, eigenaren van kleine bedrijven en zelfstandigen vaak denken dat ze buitensporig veel uren moeten werken om winst te maken en niet voor iemand anders te hoeven werken.
Dit soort gedrag resulteert in een verstoorde balans tussen werk en privéleven, wat ongezond kan zijn, kan leiden tot een burn-out, de productiviteit kan verlagen en er zelfs voor kan zorgen dat mensen doelen opgeven die op dat moment zo belangrijk leken.
Om aan deze cyclus te ontsnappen, moet u de 20 procent van de inkomstengenererende acties ontdekken die de grootste opbrengst opleveren. Dit komt omdat het zowel betrekking heeft op wat vandaag de dag goed betaalt, als op wat in de toekomst de grootste opbrengsten zal opleveren.
Het effect is dat u meer tijd zult hebben voor persoonlijke verrijking, ontspanning, lichaamsbeweging, mentaal welzijn en het opbouwen van relaties als u de 80/20-principes gebruikt om uw professionele taken te voltooien.
#2. Pareto-principe in bedrijfsbeheer
Afbeelding door rawpixel.com op Freepik
Bij het managen van een bedrijf, team of project is het haalbaar dat 20% van het werk wordt gedaan door de resterende 80% van het personeel.
Pas Pareto-analyseconcepten toe om uw meest productieve werknemers te identificeren. Wijs hen de meest vitale taken toe. Plaats ze in leiderschapsposities, zodat ze anderen dezelfde ideeën kunnen leren waar ze naar leven.
Onderzoek en ondervraag vervolgens deze teamleden. Identificeer hun onderscheidende kenmerken, vaardigheden en routines die bijdragen aan hun productiviteit. Gebruik deze informatie om andere werknemers te trainen en zo de algehele productiviteit van uw team te verbeteren.
#3. Pareto-principe In Doel instellen
Afbeelding door rawpixel.com op Freepik
Overweegt u het Pareto-principe toe te passen bij het stellen van doelen? Dit is een verstandig besluit! Hier leest u hoe u het Pareto-principe kunt toepassen op het ontwikkelen van SMART-doelen die uw algehele productiviteit zullen verhogen.
Begin met het schrijven van vijf doelen op een vel papier. Denk dan eens na: als u op dit moment slechts één van de doelen op die lijst zou kunnen bereiken, welke zou dan de grootste positieve invloed op uw leven hebben?
Bepaal vervolgens het op een na meest kritische doel. Na het voltooien van deze activiteit zult u merken dat de belangrijkste 20% van uw doelen u het meest zullen helpen. Je moet blijven werken aan de doelen die je hebt gekozen als de meest waardevolle aller tijden.
#4. 80 20 Regels bij het oplossen van problemen
Afbeelding door gpointstudio op Freepik
Probleemoplossend vermogen is een noodzakelijk vermogen. Je moet moeilijkheden van elke omvang kunnen aanpakken, omdat ze een onvermijdelijk onderdeel zijn van ons persoonlijke en professionele leven.
Wanneer u het Pareto-principe gebruikt om problemen op te lossen, volgt u deze procedures en gebruikt u deze cruciale instrumenten. U kunt ook een Pareto-diagram maken om u te helpen de nuances van het probleem te visualiseren en de mogelijke oplossingen te ontdekken.
- Maak een lijst met problemen waarmee u in uw situatie wordt geconfronteerd.
- Bepaal wat de oorzaak van elk probleem is, vooral de hoofdoorzaak.
- Geef elk probleem een score door ze in volgorde van belangrijkheid op te sommen. De problemen die uw voortgang het meest beïnvloeden, zijn de belangrijkste (de 20 procent) die u als eerste moet oplossen.
- Organiseer uw lijst met problemen in groepen op basis van de problemen die dezelfde oorzaken hebben.
- Tel de scores in elke groep bij elkaar op. De groep met de hoogste score heeft de hoogste prioriteit.
- Begin met het brainstormen over oplossingen voor deze probleemgroep en onderneem actie.
#5. 80\ 20 Regel-in Verkoop
Afbeelding door creativeart op Freepik
Een voormalige collega van mij is een van de best betaalde commissieprofessionals in de Verenigde Staten. Een van zijn doelen was om zijn inkomen in de komende drie tot zes jaar te verviervoudigen, daarom volgde hij de 80/20-regel met zijn klantenkring.
Daarbij ontdekte hij dat 20% van zijn klanten 80% van zijn omzet voor zijn rekening nam. Hij ontdekte ook dat de tijd die aan een klant met een hoge winst werd besteed, identiek was aan de tijd die aan een klant met een lage winst werd besteed.
Met andere woorden, hij verdeelde zijn tijd gelijkelijk over de taken die hij voltooide, ook al droeg slechts 20% van die items bij aan 80% van zijn productie.
Dus verdeelde hij zijn klantenlijst in de top 20%, schakelde vervolgens andere professionals in zijn branche in en gaf zeer zorgvuldig, respectvol en strategisch de overige 80% van zijn klanten, die slechts 20% van zijn omzet voor hun rekening namen, over.
Vervolgens ontwikkelde hij een profiel van zijn topklanten en begon de markt uitsluitend te zoeken naar het type klant dat aan het profiel voldeed; met andere woorden, iemand die een aanzienlijke winstbijdrage aan zijn organisatie zou kunnen leveren en die hij zou kunnen dienen met hetzelfde niveau van uitmuntendheid dat zijn klanten van hem gewend waren. En in plaats van zijn inkomen in drie tot vijf jaar te verdubbelen, verdubbelde hij het in het eerste jaar met die ene simpele tijdmanagementtechniek!
Hoe u de 80/20-regel kunt toepassen op bedrijfsoptimalisatie
Beeldbron
Laten we het nu hebben over hoe we de 80/20-regel kunnen gebruiken om de manier waarop we ons bedrijf runnen te verbeteren. Een van de eerste taken is het identificeren van de cruciale paar factoren: de 20% van de input die verantwoordelijk is voor 80% van de uitkomsten. Dit kan het evalueren van verkoopgegevens zijn, het uitvoeren van prestatiebeoordelingen of gewoon een stapje terug doen om te beoordelen hoe uw tijd en middelen worden gebruikt. Bekijk ook dit sjabloon,
Voor mij kwam dit inzicht toen ik de klantgegevens van mijn bedrijf evalueerde en ontdekte dat een kleine groep van onze klanten verantwoordelijk was voor het grootste deel van onze omzet. In plaats van ons te spreiden en elke klant gelijk te bedienen, concentreerden we onze inspanningen op het cultiveren van die cruciale relaties, wat resulteerde in een grote omzetstijging. Hoe kunnen we de 80/20-regel gebruiken om onze bedrijfsvoering te veranderen? Hier is een strategie:
#1. Identificeer uw zone met hoge impact
Weet u nog dat ik dagenlang bezig was met het maken van een mooie brochure, maar ontdekte dat de meerderheid van mijn klanten mij via webadvertenties hadden gevonden? Die brochure zat niet in mijn 20% met hoge impact! Hier begint het onderzoekswerk! De eerste fase is om te bepalen welke 20% van uw inspanningen resultaat oplevert. Hier zijn enkele strategieën die u kunnen helpen bij het ontdekken van de gouden goudklompjes van uw bedrijf:
- Data-analyse: cijfers liegen niet! Duik in uw klantgegevens, verkoopcijfers en websiteanalyses. Dit zal u helpen patronen te identificeren en de gebieden te identificeren die de meeste omzet voor u genereren.
- Houd uw tijd bij: hoe brengt u uw werkdag eigenlijk door? Er zijn tijdregistratie-apps waarmee u kunt zien waar uw minuten (en mogelijk uren) naartoe gaan. Loopt u vast in administratieve taken die gedelegeerd kunnen worden? Het identificeren van uw tijdverspillers is de sleutel tot het vinden van uw activiteiten met een hoge impact.
#2. Focus en optimaliseer
Zodra u uw gouden 20% heeft gevonden, is het tijd om uw inspanningen daarop te concentreren. In mijn geval heb ik mijn website opnieuw opgebouwd en gericht online geadverteerd, waardoor mijn klantenbestand aanzienlijk is uitgebreid. Hier leest u hoe u het meeste uit deze gouden activiteiten kunt halen:
- Processen stroomlijnen: Zijn er repetitieve taken die u vertragen? Zoek naar manieren om deze te automatiseren of uit te besteden. Door uw tijd vrij te maken, kunt u zich concentreren op de waardevolle activiteiten die van belang zijn voor uw bedrijf.
- Delegate: Je hoeft geen superheld te zijn en alles zelf te doen. Delegeer taken aan capabele teamleden of besteed ze uit aan freelancers. Hierdoor kunt u zich concentreren op uw kernsterkten en strategische initiatieven.
#3. Continue evaluatie en verbetering
Het aantrekkelijke van de 80/20-regel is dat het een continu proces is. Beoordeel daarom regelmatig de werkzaamheid van uw optimalisatie pogingen. Produceren uw gebieden met een hoge impact nog steeds optimale resultaten? De zakenwereld verandert voortdurend, dus wees bereid om uw strategie indien nodig aan te passen. Zo blijft u het efficiëntiespel voor:
- Opnieuw bekijken en analyseren: Evalueer regelmatig de effectiviteit van uw optimalisatie-inspanningen. Leveren uw gebieden met een hoge impact nog steeds de beste resultaten op? Het zakelijke landschap verandert voortdurend, dus wees voorbereid om uw aanpak indien nodig aan te passen.
De kracht van 80/20 in actie: succesverhalen uit de echte wereld
Laat me een paar praktijkvoorbeelden geven om de effectiviteit van de 80/20-regel aan te tonen. Hier zijn een paar inspirerende voorbeelden van hoe organisaties de 80/20-regel hebben gebruikt om uitstekende resultaten te behalen:
#1. Casestudy 1: van perplex naar geoptimaliseerd
Tech Roofs, een softwareontwikkelingsbedrijf, verdronk in een zee van eindeloze projecten en deadlines. Ze volgden de 80/20-regel door de teamactiviteit te beoordelen en de 20% te bepalen die resulteerde in de meest voltooide projecten. Uiteindelijk zagen ze een aanzienlijke stijging in de totale teamproductiviteit nadat ze deze taken hadden vereenvoudigd en tijdverspillers hadden geëlimineerd.
#2. Casestudy 2: Kostenbesparende leiders
Zlinks Enterprize, een winkelketen, had te maken met stijgende operationele kosten. Ze gebruikten de 80/20-regel om hun voorraad te beheren, waarbij ze zich concentreerden op de 20% van de producten die de meeste omzet opleverden. Op hun beurt bespaarden ze veel geld door de voorraadniveaus te beheren en betere afspraken te maken met leveranciers over die cruciale grondstoffen.
Dit zijn slechts enkele voorbeelden die de baanbrekende effecten van de 80/20-regel aantonen wanneer deze wordt toegepast op de bedrijfsefficiëntie.
Uitdagingen en hoe u ze kunt overwinnen: de weg naar efficiëntiebeheersing
Laten we eerlijk zijn: het uitvoeren van elk nieuw plan brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee. Hier volgen enkele veelvoorkomende hindernissen die u kunt tegenkomen bij de 80/20-regel, en hoe u deze kunt overwinnen:
#1. Mythe één: Dit is een strikte 80/20-verdeling
Laat u niet verleiden door de specifieke cijfers. De 80/20-regel is een richtlijn, geen absolute formule. De precieze percentages kunnen binnen uw bedrijf verschillen.
#2. Uitdaging één: de juiste 20% identificeren
Dit kan moeilijk zijn, maar data-analyse en openhartige evaluatie zijn hier je beste vrienden. Houd analyses bij, vraag feedback van uw team en consumenten, en wees bereid nieuwe dingen te proberen totdat u de gebieden met de grootste impact heeft geïdentificeerd.
#3. Uitdaging 2: Prioritaire stoornissen
Het is verleidelijk om alles in één keer te optimaliseren. Vergeet niet dat aandacht essentieel is. Begin dus eerst met het aanpakken van de belangrijkste kwesties en werk vervolgens naar beneden in de lijst. Methoden voor het stellen van prioriteiten, zoals de Eisenhower-matrix, kunnen bij deze selecties helpen.
Om eerlijk te zijn, er waren momenten dat ik boos werd over het relatief trage tempo van het volgen van de 80/20-regel. Het kan moeilijk zijn om werk of initiatieven waar we tijd en energie aan hebben besteed, los te laten. Maar geloof me als ik zeg dat de beloning het zeker waard is.
Hulpmiddelen en bronnen voor het implementeren van de 80/20-regel
Hoe kunt u de 80/20-regel in uw eigen bedrijf gaan toepassen? Ik heb ontdekt dat eenvoudige spreadsheets en ouderwetse brainstormsessies vaak voldoende zijn om aan de slag te gaan. Het goede nieuws is dat u deze efficiencyslag niet alleen hoeft te maken. Er zijn veel bronnen die u kunnen helpen de 80/20-regel te begrijpen:
#1.Software en technologie
Gebruik tools voor gegevensanalyse, zoals CRM-systemen of projectmanagementsoftware, om patronen bloot te leggen en gebieden met een grote impact te identificeren. Er zijn andere tijdregistratie-apps beschikbaar om u te helpen zien waar uw tijd naartoe gaat.
#2: Boeken en artikelen
Duik verder in de 80/20-regel met bronnen zoals Richard Koch's klassieker 'Het 80/20-principe' of zoek naar praktisch toepassingsadvies in webartikelen zoals deze.
#3: Workshops en trainingsprogramma's
Denk bijvoorbeeld aan deelname aan workshops of trainingsprogramma’s die uitdrukkelijk bedoeld zijn om organisaties te helpen de 80/20-regel te gebruiken voor optimalisatie.
Voordelen van de 80/20-regel
De 80/20-regel kan u helpen bepalen waar u het grootste deel van uw tijd, geld of energie aan moet besteden. U kunt het ook gebruiken om haalbare doelen te identificeren, precieze acties te beschrijven om deze te bereiken en gefocust te blijven op wat de grootste impact heeft. Hier zijn slechts enkele voordelen die de 80/20-regel biedt:
#1. Verbeterd tijdbeheer
U kunt uw dag zo inrichten dat u zich kunt concentreren op de taken die de grootste invloed op uw werk hebben, door de taken te vinden die de beste resultaten opleveren. Dit kan uw prestaties verbeteren en u helpen vooruit te komen in uw carrière. Het kan u ook helpen een betere balans tussen werk en privéleven te bereiken.
#2. Verbeterd leiderschap
Als u uw leiderschapsvaardigheden wilt aanscherpen, gebruik dan de 80/20-regel om tijd vrij te maken voor teamsocialisatie. Het Pareto-principe kan u ook helpen in uw rol als mentor op de werkplek. Dit kan u helpen het vertrouwen en de saamhorigheid van het team te bevorderen.
#3. Effectiever gebruik van bedrijfsmiddelen
De 80/20-regel kan u helpen de tijd en energie van uw organisatie beter te benutten voor het uitvoeren van zaken als:
- Onderzoek concurrenten of trends in de sector
- Stroomlijn de wervingsprocedures
- Verbeter de bedrijfscultuur
#4. Maximaal resultaat
Het belangrijkste voordeel van het toepassen van het Pareto-principe is dat je met de minste inspanning de grootste impact kunt maken. Dit kan uw team helpen effectiever te opereren terwijl ze gefocust blijven op bepaalde projecten. Met de 80/20-regel kunt u uw statistieken in minder tijd verbeteren door inspanningen in de juiste volgorde te prioriteren.
#5. Besluitvorming
Het Pareto-principe helpt u bij het maken van de optimale selecties tijdens het probleemoplossingsproces. Wanneer er meerdere oorzaken zijn voor één probleem, helpt het Pareto-principe u bij het selecteren van oplossingen.
Wat is de 80-20-regelstrategie?
Een principe van de 80-20-regel is om de beste activa van een entiteit te identificeren en deze efficiënt te gebruiken om maximale waarde te creëren.
Hoe is de 80-20-regel van toepassing op werk?
Productiviteit. U kunt de 80/20-regel gebruiken om prioriteit te geven aan de taken die u gedurende de dag moet uitvoeren. Het idee is dat van je hele takenlijst het voltooien van 20% van die taken zal resulteren in 80% van de impact die je die dag kunt creëren.
Waar geldt de 80/20-regel?
In de zakelijke omgeving: dit principe is gebruikt om het management te evalueren en te verbeteren (wanneer 20% van de werknemers 80% van de resultaten produceert),
In persoonlijke financiën: De 80/20-regel wordt vaak gebruikt als leidraad voor het budgetteren. Het draagt individuen op om 20% van hun maandinkomen op spaargeld te zetten, of dat nu een traditionele spaarrekening, een makelaarsrekening of een pensioenrekening is, om ervoor te zorgen dat er voldoende reserve is in het geval van financiële problemen, en de resterende 80% te gebruiken als vervangbaar inkomen. inkomen.
Bij beleggen: Het is gebleken dat 20% van de beleggingen in een portefeuille vaak tot 80% van de groei leidt. Het tegenovergestelde kan ook waar zijn: 80% van de beleggingsverliezen is terug te voeren op 20% van de beleggingen. Maar vanwege het onvoorspelbare karakter van de aandelenmarkt wordt deze regel vaak gezien als een effectieve manier om investeringen uit het verleden te evalueren in plaats van toekomstige investeringen te sturen.
Conclusie
Het beheersen van efficiëntie met de 80/20-regel is een game-changer in elk bedrijf. Dit komt omdat u de productiviteit en winstgevendheid kunt verhogen door de belangrijkste factoren te identificeren en uw inspanningen te richten op waar deze de grootste impact zullen hebben.
Bedenk dat Rome niet op één dag is gebouwd. Geduld, vastberadenheid en de bereidheid om zich aan te passen zijn vereist bij het gebruik van de 80/20-regel. Dus, waarom zou je het niet eens proberen? Wie weet? Het kan het geheim zijn om uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen.
Referenties
- .investopedia.com
- asana. com
- .briantracy.com
- blog.hubspot.com
- indeed.com
- ROOT OORZAAK ANALYSE: Methode, Voorbeelden, Tools & Sjabloon
- 6 RCA-tools waarover u meer zult leren in RCA-training
- HOE EEN BEDRIJF TE RUNNEN: een stapsgewijze handleiding voor 2023
- Wat zijn de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes: alles wat u nodig heeft?
- Wat is boekhouding? Een definitieve gids voor Nigerianen
