Heeft u zich ooit afgevraagd waarom professionals brieven en e-mails beginnen met âAan wie het aangaatâ? Klinkt het niet een beetje te... basaal? Waarom zou u niet interessantere openingszinnen gebruiken, zoals 'Hij die oren heeft, laat hem horen' of 'Ik hoop dat deze e-mail u eerder vindt dan ik'?
Oké, ik maak een grapje, want je wilt absoluut niet zo'n professionele brief beginnen. Je bent tenslotte een professional.
Hoe dan ook, âAan wie het aangaatâ wordt veel gebruikt als de naam van de aangesproken persoon niet beschikbaar is. Het wordt ook gebruikt als er meer dan Ă©Ă©n lezer is. De uitdrukking wordt doorgaans in een professionele context gebruikt op documenten zoals sollicitaties en formele brieven.
Soms kan het echter moeilijk zijn om te bepalen hoe u 'Voor wie het aangaat' moet gebruiken. Daarom zal ik je hieronder leren hoe je het op de juiste manier gebruikt, en ook wanneer je alternatieven kunt gebruiken.
Key afhaalrestaurants
Aan wie het aangaat is een formele begroeting die kan worden gebruikt om een ââe-mail of brief te beginnen die is gericht aan iemand wiens naam u niet kent of aan niemand in het bijzonder.
Het wordt meestal in een professionele context gebruikt op documenten zoals sollicitaties en formele brieven.
Als u deze aanhef gebruikt, kan dit bij de ontvanger de indruk wekken dat u een massale e-mail naar veel verschillende mensen verzendt.
Zelfs als u de naam niet kent van de persoon aan wie u schrijft, moet u dit achterhalen of een functietitel gebruiken om uw begroeting persoonlijker te maken.
Waarom mensen âVoor wie het aangaatâ gebruiken
Traditioneel wordt de uitdrukking 'Aan wie het aangaat' gebruikt in zakelijke correspondentie als u de naam van de ontvanger niet kent of als u niet naar een specifieke persoon schrijft. Als u bijvoorbeeld een sollicitatiebrief schrijft als onderdeel van een sollicitatie en het onduidelijk is wie uw sollicitatie uit de vacature zal beoordelen, kunt u uw brief beginnen met 'Aan wie het aangaat'.
Deze begroeting is ontwikkeld toen het moeilijker was om de functies van mensen te identificeren door onderzoek te doen naar bedrijven, online openbare telefoongidsen of professionele organisaties. Tegenwoordig is het veel gemakkelijker om de namen te vinden van HR-managers, afdelingshoofden en andere besluitvormers die u mogelijk probeert te bereiken. Als gevolg hiervan wordt het als achterhaald en ouderwets beschouwd.
U mag echter alleen de naam van iemand vermelden als u zeker weet dat hij/zij degene is die uw e-mail of brief ontvangt. Als u uw bericht aan de verkeerde persoon richt, kan dit verwarring veroorzaken of er onprofessioneel uitzien. In die omstandigheden kan het beter zijn om âVoor wie het aangaatâ of een alternatief te gebruiken.
Wanneer en hoe u âVoor wie het aangaatâ correct gebruikt
Er zijn enkele contexten waarin âVoor wie het aangaatâ de beste keuze is. Het is legitiem om deze aanhef te gebruiken als uw brief of e-mail in werkelijkheid gericht is aan een niet-specifieke groep mensen of aan een hele organisatie. Enkele voorbeelden zijn:
- A formele klacht gericht op een bedrijf in het algemeen
- A referentie- of aanbevelingsbrief voor iemand die op verschillende functies solliciteert
- A interesse brief naar verschillende organisaties te sturen
Als u 'Voor wie het aangaat' gebruikt, zorg er dan voor dat u het correct schrijft. Het wordt als het meest formeel beschouwd om na deze zin een dubbele punt (in plaats van een komma) te gebruiken. Je moet er ook voor zorgen dat je elk woord met een hoofdletter schrijft en dat de formulering goed is: gebruik het object-voornaamwoord âwieâ, niet âwieâ.
- â Aan wie het aangaat,
- â Beste wie het ook aangaat:
- â Aan wie het aangaat:
- â Voor wie het aangaat:
Briefsjabloon âAan wie het aangaatâ
Hoe u âAan wie het aangaatâ kunt gebruiken in zakelijke correspondentie
Sollicitaties en sollicitatiebrieven
U kunt de zinsnede 'Voor wie het aangaat' gebruiken als u de naam van de rekruteringsmanager niet kent. Net als bij formele brieven en documenten plaats je de zin bovenaan de brief, na de datum en vóór het hoofdbericht. In de volgende paragraaf stelt u uzelf kort voor, vermeldt u de functie waarop u solliciteert en waar u de vacature hebt gezien. Pas de rest van de brief aan de functie en het bedrijf aan.
Beschrijf uw ervaring, vaardigheden en kwalificaties die relevant zijn voor de functie. Benadruk waarom u geïnteresseerd bent in een baan bij het bedrijf door te laten zien dat hun missie en waarden aansluiten bij die van hen. Beëindig de brief met een krachtige slotverklaring waarin uw interesse en enthousiasme voor de functie wordt herhaald.
Voeg ten slotte uw digitale handtekening toe.
Formele brieven en documenten
Wanneer u een brief adresseert met 'Aan wie het aangaat', wordt de eerste letter met een hoofdletter geschreven en wordt er een dubbele punt achter geplaatst. Plaats âAan wie het aangaatâ aan het begin van de brief, na de datum en vóór de hoofdboodschap. Omdat het een formele zin is, zorg ervoor dat de toon van uw brief professioneel blijft.
Na de aanhef vermeldt u het doel van de brief. Houd de boodschap duidelijk en beknopt. Beëindig de brief met een formele afsluiting, zoals 'Hoogachtend' of 'Met vriendelijke groet'.
Verzoeken om referenties voor werk
Begin uw brief met referentieverzoek met de zinsnede 'Voor wie het aangaat', net zoals u zou doen voor elk formeel document. Plaats de zin bovenaan de brief, na de datum en vóór het hoofdbericht. U dient zich dan voor te stellen door uw naam te vermelden en uit te leggen dat het doel van de brief is om een ââreferentie op te vragen.
Vermeld hoe u de persoon kent en hoe lang u hem of haar al kent. Mogelijk bent u hun manager geweest of hebt u met hen aan een project gewerkt. Vraag of ze bereid zijn een referentie te geven en geef aan of het een personage of een arbeidsreferentie is.
Vertel hoeveel u hun medewerking zou waarderen, en dat u hun tijd op prijs stelt. Geef aan dat u bereid bent hen te helpen bij het schrijven van referentieaanvragen door de informatie te verstrekken die zij nodig hebben. Laat uw contactgegevens achter en vraag of zij contact met u opnemen als ze verdere hulp nodig hebben.
Om de brief af te sluiten bedank je de ander en gebruik je een formele afsluiting.
Voorbeelden van brieven âAan wie het aangaatâ
1: Contact opnemen met een groot bedrijf of een nieuwe afdeling
Voor wie het aangaat:
Ik zag dat uw bedrijf de opening aankondigde van twee nieuwe coworking-ruimtes aan de oostkust. Ik werk samen met Levol, een duurzaam kantoormeubelbedrijf in de omgeving van Boston.
We komen met een nieuwe reeks stukken die samenvallen met de opening van je nieuwe ruimte. Ik zou graag in contact komen met het teamlid dat verantwoordelijk is voor de inrichting van uw locaties om de mogelijkheid tot samenwerking te bespreken.
Met vriendelijke groet,
Gia
2: Aanbevelingen/referentiecontroles
Voor wie het aangaat:
Stanley was een uitstekende medewerker tijdens zijn drie jaar bij BusinessYield.
Hij nam zijn werk zeer serieus, bood zich vrijwillig aan voor projecten buiten zijn reguliere taken (dwz vrijwillig brandweerman en veiligheidsfunctionaris) en was drie jaar lang onze best presterende verkoper. Ik zou hem ten zeerste aanbevelen voor deze functie.
Met vriendelijke groet,
Jimmy Arnis
3: Prospectie
Voor wie het aangaat:
Ik zag dat uw bedrijf onlangs afscheid heeft genomen van zijn papierleverancier. Ik werk samen met Dunder Mifflin, een lokale papierleverancier van Scranton, en wil graag spreken met de persoon die verantwoordelijk is voor de papierbestelling bij uw bedrijf.
We zijn trots op onze persoonlijke klantenservice en snelle levering, en ik kijk graag of we bij je passen.
Beste,
Jim Halpert
4: Introducties
Voor wie het aangaat:
Ik heb uw verzoek ontvangen voor een prijsopgave op 50 pakken papier van Dunder Mifflin. Ik heb de offerte bij deze e-mail gevoegd en beantwoord graag al uw vragen.
Ik zou ook graag uw naam willen weten en wat meer over uw bedrijf!
Met vriendelijke groet,
James Trafford
5: Bedrijfsklachten
Voor wie het aangaat:
Ik was enorm teleurgesteld dat de kattenposter die ik bestelde maar drie jazzspelende katten bevat in plaats van de vier die op uw website staan ââafgebeeld. Ik wil graag zo snel mogelijk een volledige terugbetaling en de juiste poster.
Dank je,
Angela Martin
Wanneer mag u âVoor wie het aangaatâ niet gebruiken
Ondanks de populariteit en veelzijdigheid ervan, moet u âVoor wie het aangaatâ waar mogelijk vermijden. Het is grotendeels verouderd, benauwd en lui. Met onze huidige toegang tot internet is het vrij eenvoudig om de naam en zelfs het e-mailadres te vinden van de persoon met wie we willen spreken.
Hierdoor kan 'Aan wie het aangaat' een gebrek aan inspanning in de correspondentie aantonen, wat geen positieve toon zet voor de rest van uw zakelijke relatie.
Hier zijn een paar tips om de naam van bijna iedereen te vinden:
- Vraag uw HR-vertegenwoordiger of recruiter â Als je een sollicitatiebrief of e-mail naar een personeelsmanager schrijft, vraag dan je recruiter of HR-vertegenwoordiger om de juiste naam.
- Bezoek het LinkedIn-profiel van het bedrijf â Bovenaan hun profiel ziet u een hyperlinkprompt met de tekst: 'Bekijk alle [aantal werknemers] op Linkedin.' Klik op die prompt om een ââlijst met alle werknemers te zien. Je zou de lijst moeten kunnen doorbladeren totdat je de persoon, rol of titel vindt waarmee je hoopt in contact te komen.
- Bezoek de âOver onsâ-pagina van het bedrijf â Kleinere bedrijven kunnen alle werknemers en hun titels vermelden op hun âOver onsâ- of âTeamâ-pagina. U vindt op zijn minst een algemene bedrijfsinbox waar u een verzoek kunt sturen om de naam te achterhalen van de persoon die u probeert te bereiken.
- Neem de telefoon op â Bel het bedrijf waar uw potentiĂ«le klant werkt en vraag de receptioniste of beheerder naar de naam van die persoon, contactgegevens of advies over hoe u hem of haar het beste kunt bereiken.
Beste alternatieven voor âTo Whom It May Concernâ voor interviews
Het beste alternatief voor 'Aan wie het aangaat' is om waar mogelijk naar een specifieke persoon te schrijven. Als u de naam kent of kunt achterhalen (bijvoorbeeld online) van de persoon tot wie u zich richt, moet u deze gebruiken.
Gebruik een titel zoals 'Mevrouw'. of âmeneer.â in combinatie met die van de persoon achternaam, of schrijf hun op voor-en achternaam. In een formele context mag je iemand doorgaans niet alleen met de voornaam aanspreken.
Hier zijn enkele van de beste alternatieven die u kunt gebruiken om âAan wie het aangaatâ in uw volgende brief te vervangen:
Beste/Hallo [naam van de persoon die uw baas zou zijn]
Het beste wat u voor uzelf kunt doen bij het beantwoorden van uw sollicitatiebrief, is uitzoeken aan wie de persoon die de openstaande functie vervult, zou rapporteren aan uw potentiële toekomstige baas.
Soms is het gemakkelijk: toen ik solliciteerde naar mijn huidige functie, gaf de persoon die mij voorstelde mij al de naam van de redacteur. Daarom heb ik mijn brief zojuist aan hem gericht. Maar andere keren zal het niet zo meteen duidelijk zijn. Doe wat onderzoek en kijk of je kunt afleiden wie het is, of als je toevallig een connectie hebt bij het bedrijf, vraag het hen dan!
Terwijl u uw bedrijfsonderzoek doet, probeert u te beoordelen hoe formeel de cultuur is om het volgende te bepalen:
- Of je nu begint met 'Beste' of 'Hallo' (of misschien geen van beide, je kunt ook kiezen voor voor slechts hun naam)
- Of er eervolle vermeldingen moeten worden gebruikt (de heer, mevrouw, dr., prof., enz.)
- Of u nu een volledige naam of alleen een voornaam wilt gebruiken
Als je het niet zeker weet, zul je waarschijnlijk de fout in de richting van meer formeel willen nemen, en ervoor zorgen dat je niet per ongeluk iemand met de verkeerde eretitel een verkeerd geslacht geeft (als je het niet 100% kunt bevestigen, laat dan elke gendergerelateerde taal vallen en gebruik gewoon de naam).
Zelfs als je de naam van je toekomstige baas niet kent en in plaats daarvan een van de onderstaande opties kiest, zorg er dan voor dat je jezelf nog steeds dezelfde vragen stelt over formaliteit en toon.
Beste [naam van het hoofd van de afdeling waarvoor u solliciteert]
Als je hebt geprobeerd erachter te komen wie je baas zou zijn en je hebt geen enkel antwoord gekregen, raak dan niet in paniek. Het is niet altijd mogelijk om die informatie op dit punt in het proces te vinden.
Het is echter mogelijk dat u uw sollicitatiebrief nog steeds aan een specifieke persoon kunt richten door eenvoudigweg het hoofd te kiezen van de afdeling waartoe de functie behoort. Natuurlijk, het kan de baas van je toekomstige baas zijn of... hun baas, maar in zekere zin rapporteer je nog steeds aan hen verderop in de keten. En het laat zien dat je je best hebt gedaan en hebt overwogen bij welk deel van de organisatie je zou komen te werken en hoe je daarin zou passen.
Beste [naam van de afdeling waarvoor u solliciteert]
Op dezelfde manier, als u de naam van een afdeling niet kunt vinden hoofd, kunt u uw brief richten aan het team of de afdeling. U kunt bijvoorbeeld 'Geachte verkoopafdeling' of 'Hallo productteam' zeggen.
Beste [naam recruiter]
Als u vastbesloten bent een specifieke persoon te schrijven, maar de manager of het afdelingshoofd niet meer kunt vinden, is er nog steeds hoop! Als u de recruiter of talentacquisitiespecialist (of het hoofd rekrutering) kunt bereiken, kunt u uw brief aan hen richten. Zij zullen tenslotte waarschijnlijk de eersten zijn die het lezen en beslissen of u door moet gaan naar de volgende stap.
Beste [Hoe het bedrijf hun rekruteringsteam of afdeling ook noemt]
Als u de naam van de recruiter niet kunt achterhalen, kunt u ook het team aanspreken. Neem gewoon een paar minuten de tijd om op te zoeken hoe dit specifieke bedrijf het precies noemt. Je krijgt dan zoiets als 'Beste rekruteringsafdeling' of 'Beste talentacquisitieteam'.
Misschien wilt u ook de naam van het bedrijf daarin plakken en er iets van maken als 'Beste BusinessYield Talent Acquisition Team'. Zo geef je een eerste signaal dat je weet bij welk bedrijf je solliciteert en stuur je niet zomaar een algemene brief.
Beste recruiter/wervingsmanager
Een andere optie is om uw brief algemener aan de recruiter of rekruteringsmanager te richten door deze titels te gebruiken, bijvoorbeeld 'Beste recruiter' of 'Beste wervingsmanager'.
Je uiteindelijke doel bij het schrijven van een sollicitatiebrief is om naar de volgende stap in het wervingsproces te gaan. Bedenk wel dat de whos niet onder de indruk zullen zijn als je ze als zodanig aanspreekt. Ze hebben immers namen, rollen, teams, afdelingen en commissies. Kies in plaats daarvan een van deze, en de kans is veel groter dat uw brief wordt gelezen, en je bent veel meer kans om aangenomen te worden.
Laatste woord over âVoor wie het aangaatâ
âAan wie het aangaatâ is een nuttige uitdrukking die u kunt gebruiken als u naar een persoon schrijft en u de naam niet kent, of als er meer dan Ă©Ă©n persoon is geadresseerd. Of u nu referenties opvraagt, wervingsmanagers aanspreekt of een prospectbrief schrijft, de zinsnede voegt een professionele stem toe aan uw correspondentie.
Maar hoewel het een acceptabele uitdrukking is, moet u altijd streven naar personalisatie door internet te gebruiken om naar de naam van het individu te zoeken.
Aanbevolen artikelen
- BRIEF VAN ONDERSTEUNING: Hoe schrijf je een ondersteuningsbrief?
- UITBETALINGSBRIEF: wat zijn ze en hoe worden ze gebruikt?
- BEINDIGINGSBRIEF: definitie, hoe er een te schrijven en voorbeelden
- WERKAANBOD BRIEF: Wat is het, voorbeelden, hoe het te schrijven en contract
- Aanvraagbrief voor lening: een aanvraag voor een leningaanvraag schrijven in Nigeria
- BRIEF VAN BELANG VERSUS COVER LETTER: belangrijkste verschillen
Referenties
