Een Office Management Systeem is een van de belangrijkste componenten die bijdragen aan de goede werking van een bedrijf. Om concurrerend te blijven in de huidige markt, werken alle ondernemingen aan het verbeteren van hun arbeidsomstandigheden. Het is nu tijd voor u om uw Office Management System-project bij te werken met Office Management Software en de efficiëntie van uw bedrijf te verhogen. Kijk dus eens naar de gratis software/het systeem voor het beheer van advocatenkantoren hieronder.
Wat is Officemanagement precies?
Het proces en de procedure voor het beheren van kantoordocumenten van alle afdelingen wordt kantoorbeheer genoemd. Kantoorbeheer is het proces van het documenteren van alles, van feedback van klanten tot financiële overzichten, om gegevens bij te houden voor de professionele doeleinden van het bedrijf. Er zijn talloze methoden voor het beheren van documentatie, variërend van het bewaren van papieren kopieën tot het opslaan van gescande bestanden tot het gebruik van de software.
Law Office Management Systeem
Het Law Office Management System is een volledig geïntegreerd systeem speciaal ontworpen voor advocatenkantoren. Het voldoet aan de meest geavanceerde behoeften op het gebied van financieel beheer, casebeheer en documentbeheer van advocatenkantoren van elke omvang en praktijkgebieden. Het is krachtig, flexibel en betrouwbaar, zoals blijkt uit tevreden gebruikers in veeleisende juridische omgevingen. Het Law Office Management System omvat alles wat hieronder wordt vermeld:
Tijd en facturering, debiteuren, managementrapportage, grootboek, crediteurenadministratie, documentbeheer, e-mailbeheer, contactbeheer, agenda, conflict, casusnotities, bestandsbeheer, massamailing en financiële wiskunde zijn allemaal voorbeelden van financiën- gerelateerde functies.
Alle functies zijn volledig geïntegreerd en interactief, met als doel de efficiëntie en productiviteit van het bedrijf te verhogen. Het systeem is ontworpen om eenvoudig te leren en te gebruiken. De software wordt jaarlijks verbeterd en geüpdatet om ervoor te zorgen dat het een dynamisch, responsief systeem blijft dat uw bedrijf nooit zal ontgroeien.
Crediteuren
LSS Accounts Payable is een volledig geïntegreerd onderdeel van het Law Office Management System. LSS Accounts Payable is speciaal ontworpen voor advocatenkantoren en kan worden geïntegreerd met General Ledger en Time Accounting. Zo werken onkostencontroles van klanten, geschreven via Accounts Payable, automatisch de factureringsgegevens van de klant bij. Dit omvat een gedetailleerde leveranciersgeschiedenis, controle op dubbele facturen, ongeldige automatische controle, rapportage van contante vereisten en 1099-rapportage.
Front Office
De LSS Front Office is een integraal onderdeel van het Law Office Management System. LSS Front Office is speciaal gemaakt voor advocatenkantoren en omvat functies voor agenda/docket, conflict, contactbeheer, documentbeheer, massamailing, case-notes, bestandsbeheer en andere casemanagementfuncties.
Grootboek
Het LSS-grootboek is een integraal onderdeel van het Law Office Management System. LSS General Ledger is speciaal ontworpen voor advocatenkantoren en integreert naadloos met tijdregistratie, crediteurenadministratie en salarisadministratie. Het biedt volledige mogelijkheden voor financiële rapportage, budgettering en controle van cheques. Hiermee kunnen maximaal 99 boekjaren online worden opgeslagen.
Tijdregistratie
Het Law Office Management System omvat LSS Time Accounting als een volledig geïntegreerd onderdeel. LSS Time Accounting is speciaal gemaakt voor advocatenkantoren en omvat tijd- en facturering, debiteuren, trustadministratie en krachtige managementrapportagefuncties.
Prijzen
Prijzen zijn gebaseerd op de toepassing. De applicaties kunnen afzonderlijk of als onderdeel van een geïntegreerde oplossing worden aangeschaft.
toepassingen:
- Financieel beheer: $ 379/gebruiker
- Casebeheer: $ 379/gebruiker
- Documentbeheer: $ 379/gebruiker
- Workflowbeheer: $379/gebruiker
- Onderhoudspakketten zijn beschikbaar vanaf $10/maand/gebruiker.
Aangepaste gegevensconversie, installatie op afstand en praktische training brengen allemaal extra kosten met zich mee.
Software voor praktijkbeheersysteem voor advocatenkantoren.
Hier is onze lijst met de beste managementsysteemsoftware voor advocatenkantoren, gebaseerd op onze uitgebreide ervaring in het werken met honderden advocatenkantoren (in willekeurige volgorde).
#1. PCLaw
PCLaw is een bekende en reeds lang bestaande oplossing voor praktijkbeheer, facturering en boekhouding voor kleine en middelgrote advocatenkantoren. Het combineert eenvoudig praktijkbeheer (klanten, cases en kalenders) met geavanceerde tijdregistratie, facturering en boekhouding (inclusief robuuste financiële rapportage). PCLaw is een van de weinige alles-in-één oplossingen waarvoor geen aparte boekhoud- en boekhoudsoftware nodig is.
#2. CosmoLex
CosmoLex is een oplossing voor het beheer en de boekhouding van advocatenkantoren die in de cloud wordt gehost. Het omvat klant- en materiebeheer, tijd- en facturering, bedrijfsboekhouding en trust/IOLTA-boekhouding, waardoor QuickBooks of andere boekhoudsoftware niet meer nodig is.
#3. ProLaw
ProLaw is een krachtig advocatenkantoor dat zich bezighoudt met management-, documentbeheer- en boekhoudsoftware. Het is het enige juridische softwareplatform dat alle drie deze essentiële componenten van het runnen van een advocatenkantoor omvat.
#4. Clio
Clio Manage is een bekende cloudgebaseerde oplossing voor het beheer van juridische praktijken. Bovendien is Clio het meest geschikt voor solo- en kleine advocatenkantoren, maar ook voor advocatenkantoren die op zoek zijn naar een lichtere oplossing voor het beheer van advocatenpraktijken. Clio staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface, eenvoudige navigatie en algehele bruikbaarheid.
#5. SPRONG
LEAP is een van de krachtigste webgebaseerde toepassingen voor het beheer van advocatenpraktijken. Het zorgt voor tijd, facturering, klant- en materiebeheer en agenda's. LEAP schittert echt in zijn uitgebreide bibliotheek van staats- en federale formulieren (documentautomatisering).
#6. Tijd is belangrijk
Time Matters is een bekende en veelgebruikte oplossing voor praktijkbeheer en documentbeheer. Bovendien is Time Matters een van de meest aanpasbare praktijkbeheerproducten op de markt, met een unieke combinatie van LPM- en DMS-mogelijkheden.
#7. raket kwestie
Rocket Matter, een populaire cloudgebaseerde oplossing voor het beheer van advocatenpraktijken, was een van de eersten. Rocket Matter beheert ook zaken, tijd, facturering en kalenders voor uw bedrijf. Verder benadert Rocket Matter matter management op een projectmanagement-achtige manier.
Rocket Matter, een populaire cloudgebaseerde oplossing voor het beheer van advocatenpraktijken, was een van de eersten. Rocket Matter beheert zaken, tijd, facturering en kalenders voor uw bedrijf. Ook benadert Rocket Matter matter management op een projectmanagement-achtige manier.
Backoffice-beheersysteem
Het backoffice-beheersysteem is de ruggengraat van alle bedrijven en houdt ze overeind. De backoffice zorgt ervoor dat rekeningen op tijd worden betaald, dat de productiviteit van de medewerkers wordt gedocumenteerd, dat de voorraadniveaus voldoende zijn en dat andere taken worden voltooid. Door te investeren in backofficebeheersysteemsoftware, een ERP-oplossing die deze en andere verantwoordelijkheden in minder tijd afhandelt, kan uw hele bedrijf op volle capaciteit werken.
Voordat we ingaan op de voordelen van ons backofficebeheersysteem, laten we het hebben over hoe het verschilt van frontofficesoftware en de industrieën die het bedient.
Het vergelijken van back- en frontofficesoftware is vergelijkbaar met het vergelijken van hamburgers en hotdogs; ze zijn allebei bevredigend en hebben hetzelfde doel, maar ze hebben elk hun eigen mogelijkheden.
Wat is backofficebeheersysteemsoftware?
Simpel gezegd, met backofficebeheer kunnen mensen hun routinematige zakelijke activiteiten beheren, zoals inkomsten, salarisadministratie, administratie en meer. Het beschermt werknemers en andere bedrijfsmiddelen, zodat u zich kunt blijven concentreren op het helpen en tevreden stellen van klanten met aankopen, diensten, bestellingen en meer.
Belangrijkste voordelen
Uw bedrijf heeft veel baat bij backofficesoftware. We hebben een lijst samengesteld met de belangrijkste voordelen dankzij het marktanalistenteam van SelectHub.
#1. Efficiëntie verhogen
De droom van elk bedrijf is om een constante productiviteit te behouden. Hoe meer producten u heeft, hoe meer producten u voor uw klanten kunt produceren en hoe meer geld u kunt verdienen. Voorraadbeheer, boekbalancering, loondistributie en andere taken worden allemaal geautomatiseerd door een backoffice-oplossing. Verschillende afdelingen ontvangen informatie of wijzigingen in realtime, waardoor verwarring wordt voorkomen.
#2. Papierwerk produceren
U kunt eenvoudig een verscheidenheid aan documenten en papierwerk maken en afdrukken, waaronder bonnen, facturen, pakbonnen, verzendlabels en meer. Het vinden van geschikte verzendlabels en het nauwkeurig invoeren van informatie is vereist als u gespecialiseerd bent in het verzenden van producten naar klanten zoals Amazon. Als u facturen naar klanten moet sturen, kunt u deze snel genereren en snel distribueren. Dit type oplossing kan aan deze en andere documentvereisten voldoen.
#3. Nauwkeurigheid verbeteren
Niets is frustrerender dan het invoeren van gegevens en het ontdekken van fouten in uw cijfers, zeker als het gaat om boekhouding of voorraadbeheer. Sommige oplossingen omvatten autocorrectie of de mogelijkheid om uw gegevens te bekijken en fouten snel te corrigeren. Als u inventariseert, kunt u ook investeren in een streepjescodescanner, die al uw artikelen nauwkeurig telt door streepjescodes te scannen.
#4. Realtime gegevens verkrijgen
Bij het invoeren van informatie voor verschillende afdelingen, zoals HR, boekhouding, marketing en verkoop, hoeft u deze maar één keer in te voeren en verschijnt deze over de hele linie. Uw afdelingsleiders ontvangen realtime informatie en zijn altijd op de hoogte. Als uw omzet bijvoorbeeld verdrievoudigt, kunt u die informatie snel wijzigen en ontvangt iedereen deze up-to-date herzieningen snel.
#5. Gegevens analyseren om betere beslissingen te nemen
Als je niet leert van de geschiedenis, ben je gedoemd haar te herhalen, zoals het oude gezegde luidt. Het is waarschijnlijker dat u dezelfde fouten maakt als u de dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse prestaties, inkomsten en andere waardevolle gegevens niet archiveert en analyseert. Deze fouten zorgen ervoor dat uw bedrijf niet kan uitbreiden of goede beslissingen kan nemen wanneer zich nieuwe kansen voordoen. Backofficebeheer kan u helpen gegevens bij te houden en te archiveren, zodat u gemakkelijk zakelijke beslissingen kunt evalueren en nemen.
Kantoorbeheersoftware gratis
Gratis kantoorbeheersoftware biedt uitgebreide oplossingen voor alle zakelijke en kantoorbehoeften en workflows. Ze hebben de mogelijkheid om de loonlijsten, productiviteit en prestaties van werknemers te beheren. Ze kunnen klantenservice volgen en de beste oplossing bieden voor alle klantvereisten voor klantenbeheer. Bovendien zijn ze in staat om voorraden en logistiek te beheren. Ze bieden uitgebreide oplossingen voor alle zakelijke activiteiten, inclusief verkoop en documentbeheer.
Gratis software voor kantoorbeheer
Boekhouding, administratie, medewerkers, klanten en marketingactiviteiten maken allemaal deel uit van kantoorbeheer. Office management software maakt het mogelijk om al deze activiteiten eenvoudig en nauwkeurig te beheren.
Ze houden alle activiteiten bij en helpen bij het toewijzen van verantwoordelijkheden voor alle bedrijfsprocessen. Hier zijn enkele gratis software en hulpmiddelen voor kantoorbeheersystemen om uw leven als kantoormanager gemakkelijker te maken.
#1. Bitrix24
Dit is uitstekende gratis kantoorbeheersoftware die een verscheidenheid aan handige tools bevat. Het bevat alle functies die nodig zijn om klanten, werknemers, takenlijsttaken en kantoordocumenten te beheren. Het helpt ook bij de planning van verschillende activiteiten en het beheer van kostbare tijd. Bovendien bevat het ook een verscheidenheid aan communicatiehulpmiddelen om met verschillende teamleden samen te werken.
#2. Officetools-werkruimte
Deze functierijke software voor kantoorbeheer helpt bij het elimineren van dubbele invoer van gegevens bij verschillende activiteiten, zoals boekhoud- en belastingprogramma's. Het houdt alle medewerkers verantwoordelijk voor hun rollen en verantwoordelijkheden. Het houdt alle taken, medewerkers en activiteiten bij en genereert herinneringen en gedetailleerde rapporten. Verder heeft het een gebruiksvriendelijke interface met dashboards.
#3. Firmzen
Dit is goed ontworpen gratis kantoorbeheersoftware waarmee u de workflow, kantoorautomatisering, klantpartnerschappen, documenten en facturen kunt beheren. Het kan de tijd en kosten bijhouden die verband houden met verschillende taken. Het biedt directe toegang tot alle informatie. Bovendien, omdat alles via de cloudservice wordt beheerd, worden de documenten beschermd en zijn er geen installaties nodig.
#4. Pingbord
Dit is geavanceerde kantoorbeheersoftware die helpt bij het stroomlijnen van kantooractiviteiten. Het verzamelt alle werknemersgegevens op één plek en maakt het volgen, openen, exporteren en rapporteren eenvoudig. Het kan eenvoudig worden geïntegreerd met een breed scala aan applicaties en tools, waaronder iPhone- en Android-apps, Google-apps, enzovoort.
#5. Raket kwestie
Dit is zeer productieve software voor kantoorbeheer die de winst van een organisatie kan helpen. Het kan snel en gemakkelijk facturen genereren. Het omvat een uitstekend accountbeheersysteem en een fantastisch documentbeheersysteem. Bovendien maakt het het ook eenvoudig om elk type informatie te vinden en heeft het een overvloed aan andere indrukwekkende functies.
#6. GEEST LICHAAM
Dit is effectieve software voor kantoorbeheer die het eenvoudig maakt om marketing en zaken te beheren. Het helpt bij het vereenvoudigen van taken door alle activiteiten te automatiseren. Het bevat uitstekende marketingtools zoals het maken van cadeaubonnen, geautomatiseerde sms-berichten naar klanten, enzovoort. Evenzo helpt het ook bij het volgen van zakelijke trends door visueel aantrekkelijke rapporten te produceren.
#7. Windward's bedrijfsbeheersoftware
Deze feature-rijke gratis office management systeem software helpt bij het efficiënte beheer van het bedrijf. Het vergemakkelijkt effectieve verkoop en vereenvoudigt het punt van het verkoopproces. Het omvat mobiele integratie en bespaart papier door tal van processen te automatiseren. Bovendien heeft het ook uitstekende functies voor het volgen van zakelijke activiteiten.
#8. WERK
Deze CRM-software bevat een overvloed aan functies voor het effectief beheren van het hele bedrijf. Het biedt gemakkelijke toegang tot de volledige bedrijfsactiviteit en bevat uitstekende analyse- en rapportagefuncties. Het helpt bij de ontwikkeling van teamefficiëntie en beheert alle projectactiviteiten via e-mail. Bovendien biedt het een complete bedrijfsoplossing onder één dak.
Hoe installeer je Office Management-software?
Deze software voor kantoorbeheer bevat installeerbare bestanden en een installatiehandleiding. Men kan de installatiehandleiding grondig lezen om alles te weten te komen over het installeren van de installatiebestanden. Als er vereiste bestanden zijn vereist, kunnen deze op de website worden gevonden en worden geïnstalleerd voordat u doorgaat met het installeren van de software. Omdat er exclusieve installatiebestanden beschikbaar zijn voor Windows-, Mac-, OS- en Android-versies, moeten gebruikers zich bewust zijn van het platform waarvoor ze installeren. Om de installatie te voltooien, gaat u naar de website van de software voor installatie-informatie of neemt u contact op met de hulplijn van de softwareleverancier of met het personeel van de klantenservice.
Wat zijn de 4 elementen van Office Management?
Oorspronkelijk door Henri Fayol geïdentificeerd als vijf elementen, zijn er nu vier algemeen aanvaarde managementfuncties die deze noodzakelijke vaardigheden omvatten: plannen, organiseren, leiden en controleren.
Wat zijn de soorten Office Management?
- Soorten kantoormanagementfuncties
- Beheer bedrijfsbureau.
- Beheer van medische kantoren.
- Beheer juridische zaken.
- Beheer van virtuele kantoren.
Wat is een effectief hulpmiddel om het kantoor te besturen?
Google Docs is een tekstverwerker die synchroniseert met iedereen die er toegang toe heeft. U kunt eenvoudig informatie delen en samenwerken met al uw medewerkers met behulp van een Google Drive van het bedrijf, en u kunt zelfs bepalen hoe ze toegang krijgen tot een document.
Welke software wordt gebruikt in Office Administration?
Microsoft Teams
Microsoft Teams is een uitstekende keuze voor grote bedrijven en startups die met zakelijke klanten werken, omdat het een bekende en vertrouwde communicatietool is die goed schaalt en goed integreert met de Microsoft Office-suite.
Wat is een kantoorautomatiseringssysteem?
Kantoorautomatisering is een brede term die verwijst naar de verschillende soorten computersystemen en software die worden gebruikt om kantoorgegevens te verzamelen, op te slaan, over te dragen, te wijzigen en te gebruiken om taken uit te voeren.
Waar gaat de cursus Office Management over?
De Bachelor of Science in Office Administration (BSOA) is een vierjarige opleiding die is ontworpen om studenten kennis en vaardigheden te bieden op het gebied van bedrijfsbeheer en kantoorprocessen zijn vereist op verschillende werkplekken, zoals algemene bedrijfskantoren, juridische kantoren en medische kantoren.
Conclusie
Wanneer dit handmatig wordt gedaan, kan het onderhouden van gegevens en het bijhouden van alle belangrijke documenten een moeizame taak zijn. U moet een kantoorbeheersysteem gebruiken om kantoorbeheer op een gemakkelijke, veilige en foutloze manier te ervaren.
Veelgestelde vragen over het kantoorbeheersysteem
Welke software wordt gebruikt in Office Administration?
Microsoft Teams
Microsoft Teams is een uitstekende keuze voor grote bedrijven en startups die met zakelijke klanten werken, omdat het een bekende en vertrouwde communicatietool is die goed schaalt en integreert met de Microsoft Office-suite.
Wat is een effectief hulpmiddel om het kantoor te besturen?
Google Docs is een tekstverwerker die synchroniseert met iedereen die er toegang toe heeft. U kunt eenvoudig informatie delen en samenwerken met al uw medewerkers met behulp van een Google Drive van het bedrijf, en u kunt zelfs bepalen hoe ze toegang krijgen tot een document.
Referenties
Gerelateerde artikelen
- Praktijkbeheersoftware: definitie en topkeuzes
- Casemanagementsystemen: definitie, typen en topsoftwareoplossingen
- WAT IS EEN FINANCIERINGSKOSTEN? Overzicht, hoe het werkt en hoe te berekenen
- Beste 10 People Management-software in 2022: gratis en betaalde opties
- JURIDISCHE SOFTWARE: 33+ Juridische software en programma's
