Eindgebruikers krijgen vaak het recht om een of meer kopieën van software te maken zonder inbreuk te maken op rechten van derden. Software asset management houdt in dat uw organisatie inzicht en controle heeft over softwarelicenties en -contracten. Het omvat echter het optimaliseren, documenteren en beheersen van de totale IT-kosten. Een SLM-tool helpt bij het bewaken en onderhouden van de softwarelicenties van de organisatie. Dit artikel gaat over softwarelicentiebeheertools, hun beste gratis licentiesoftware, hun open source licentiesoftware en de softwarelicentiebeheerrollen en -verantwoordelijkheden voor bedrijven.
Wat zijn softwarelicentiebeheertools?
Als onderdeel van software asset management houdt een softwarelicentiebeheersysteem bij, documenteert en controleert hoe en waar software in uw organisatie wordt gebruikt. Een softwarelicentiebeheeroplossing kan u echter helpen bij het naleven van licentieovereenkomsten, ook wel licentieovereenkomsten voor eindgebruikers genoemd.
Software License Management (SLM) – Software voor licentiebeheer is een programma dat u helpt bij het bijhouden en opslaan van vervaldata, aankoopbewijzen, facturen en andere relevante feiten die verband houden met gekochte licenties. Hoewel het tijd kost, bespaart het u de tijd van een audit.
Software-activabeheer is een subset van IT-activabeheer die de software en hardware van een bedrijf omvat. Ondernemingen moeten de aanschaf, implementatie, het onderhoud, het gebruik en de pensionering van softwareactiva kunnen beheren. Dit omvat het leren over de huidige status van cloud- en on-premises applicaties. Gebruikers moeten de volgende best practices in overweging nemen voor een effectief softwarelicentietraject om een succesvol software asset management proces te realiseren:
- Inkoop: documenteer bij de aanschaf van software nieuwe programma's en standaardiseer de manier waarop u licentievoorwaarden bijhoudt.
- Inventaris: Gebruikers moeten hun huidige licenties, systemen en software bijhouden om een volledig beeld van hun bedrijfsmiddelen te krijgen.
- Weet u hoe de software van uw bedrijf wordt gebruikt, gewijzigd of gedistribueerd? Audits en beleidshandhaving zijn nodig om te garanderen dat er geen hiaten zijn tussen afspraken en realiteit.
- Trackinggegevens voor softwarelicenties moeten worden gebruikt om vast te stellen of u een teveel aan licenties heeft of cruciale licenties mist.
- Software-updates: Het niet updaten van software kan leiden tot compliance- en beveiligingslacunes. Tracking-updates kunnen u helpen om ervoor te zorgen dat uw software en licenties up-to-date zijn.
Beste softwarelicentiebeheertools
Er zijn tal van SLM-technologieën beschikbaar om IT-beheerders te helpen ervoor te zorgen dat het bedrijf geen extra risico's neemt als het gaat om het beheer van al zijn softwarelicenties. Hier zijn enkele hulpmiddelen voor het beheren van softwarelicenties.
#1. Zluri
Zluri levert vernieuwingsbewaking, applicatiekostenoptimalisatie en applicatiegebruiksoplossingen om IT-beheerders te helpen bij het ontdekken, optimaliseren en beveiligen van SaaS-applicaties. Het helpt gebruikers bij het bijhouden van alle SaaS-applicaties en licenties.
#2. ActivaSonar
AssetSonar helpt bij het volledig volgen van softwarelicenties. Het zorgt voor naleving van licenties, verlaagt de softwarekosten en helpt het bedrijf om klaar te zijn voor een audit. Het helpt een bedrijf ook bij het beheren van alle licentiegegevens vanaf één platform. Bedrijven kunnen boetes en correctiekosten voorkomen door naleving te handhaven, software-uitgaven te minimaliseren door het gebruik van licenties te volgen en risico's voor volwassenen te verkleinen met up-to-date licentie-informatie.
#3. Ivanti Licentie Optimizer
Ivanti License Optimizer helpt bij de optimalisatie van softwarelicenties door onnodige licenties terug te vorderen, te helpen bij compliance, te anticiperen op true-ups en IT-overuitgaven te verminderen. Dit programma ontdekt echter welke software aanwezig is in de omgeving van een organisatie, volgt het gebruik en suggereert plaatsen waar IT-middelen effectiever kunnen worden gebruikt.
#4. BeheerEngine AssetExplorer
ManageEngine AssetExplorer helpt bij het volgen van softwarelicenties van planning tot verwijdering. Dit programma beheert alle softwarelicentiecontracten en garandeert dat alle licenties voldoen aan de wettelijke criteria. AssetExplorer helpt bij het bewust worden van de naleving van softwarelicenties en het gebruik van ongeautoriseerde software in de IT-organisatie, evenals het proactief optreden om illegaal gebruik en de daarmee samenhangende uitdagingen te verminderen.
#5. FlexNet Manager is een product van Flexera.
FlexNet Manager van Flexera helpt bij het beheer en de rechten van de software-assets van een organisatie. Hun IT-activabeheer op ondernemingsniveau biedt verbeterd licentiebeheer om tijd en geld te besparen door optimalisatie van softwarelicenties. IT-teams kunnen aanzienlijk betere resultaten genereren door leveranciersrelaties en contracten met Adobe, IBM, Microsoft, Oracle, SAP en anderen te beheren.
Softwarelicentiebeheertools gratis
Hier volgen enkele gratis softwarelicentiebeheertools:
#1. Kruidenwerken
Spiceworks is een gratis systeem voor het beheren van licenties. Het is gemakkelijk te gebruiken en stelt gebruikers in staat om de talrijke softwarelicenties van de organisatie te inventariseren, te controleren en erop te reageren. Gebruikers kunnen softwarelicenties toevoegen en bekijken, en het licentiebeheersysteem stuurt waarschuwingen voor softwarelicentiegerelateerde gebeurtenissen zoals verlenging en verval. Een automatische scanner helpt het softwarelicentiebeheersysteem bij het detecteren en opslaan van softwarelicenties. De gratis softwaretools voor licentiebeheer houden IT-middelen en providers op één plek bij en produceren ook gedetailleerde gegevens over het gebruik van softwarelicenties.
#2. Sonar-item
Asset Sonar is een gratis op proef gebaseerde software voor IT-activabeheer met mogelijkheden, sterke punten en hulpmiddelen voor licentiebeheer. De applicatietools voor licentiebeheer bieden de centrale lijst en tracking van software-assets en licenties, waardoor bedrijven binnen de budgetten voor software-assets kunnen blijven en boetes kunnen vermijden. Door tal van activiteiten te automatiseren, waaronder het wijzigen van onder en overbenutte software-assets, elimineert het project voor het licentiebeheersysteem de noodzaak voor handmatige nalevingsinspecties. De software "verzoent" licenties elke 24 uur, zodat veranderingen in licentievoorwaarden het bedrijf niet overrompelen.
#3. Solarwinds Licentiebeheer
Solarwinds is een op proef gebaseerde servicedesksoftware met een specifiek softwarelicentiebeheersysteem. Het stelt bedrijven in staat om direct licenties op elkaar af te stemmen, ontbrekende licenties in realtime aan te schaffen en andere licentiebronnen te wijzigen. Belangrijke licentiewaarschuwingen, zoals informatie over verlenging en vervaldatum, worden ook geautomatiseerd door het softwarelicentiebeheersysteem. De licentiebeheeroplossing van Solarwinds produceert ook grondige rapporten over veel elementen van softwarelicenties. Het is een servergebaseerde oplossing. Het kan ook effectief fouten in licentiegegevens volgen en markeren. De software ondersteunt ook een verscheidenheid aan softwareconnectoren, die uw productiviteit kunnen verhogen.
Software voor bedrijfslicentiebeheer.
Met Business License Management Software (BLMS) kunt u snel, efficiënt en kosteneffectief bedrijfslicenties, vergunningen en andere overheidscertificeringen opslaan, beheren, vernieuwen en verwerken. Het automatiseert de licentie- en verlengingsprocessen volledig. De Business License Management-software is een uniek programma dat het beheer van zakelijke gebruikerslicenties en de uitvoering stroomlijnt. Hieronder volgen enkele manieren waarop software voor bedrijfslicentiebeheer u kan helpen:
#1: Een gecentraliseerde repository opzetten.
De opbouw van één database voor het verwerken van alle licentievereisten is een van de belangrijkste voordelen van Business Licensing Management Software (BLMS). BLMS kan een enkele opslagplaats creëren voor alle licentiegerelateerde documenten, in plaats van dat uw licentie-initiatieven verspreid worden over meerdere spreadsheets binnen de organisatie.
#2. Maak het licentieproces meer geautomatiseerd
Gebruikers kunnen geautomatiseerde automatische verlengingssystemen bouwen voor specifieke licenties als extra optie binnen de BLMS Licensing Calendar. Door het proces te automatiseren, kan de organisatie ervoor zorgen dat op tijd aan alle licentievereisten wordt voldaan en de kans op menselijke fouten worden geëlimineerd. Bovendien impliceert de eenvoud van geautomatiseerde verlengingssystemen dat licentieprocedures uw productie zo min mogelijk belemmeren.
#3. Maak uw eigen licentiekalender
Een ander voordeel van BLMS is de mogelijkheid om een uitgebreide licentiekalender voor uw organisatie te maken. Licentieverlengingen en -upgrades kunnen in de loop van het jaar worden verspreid, waardoor veel aandacht nodig is om up-to-date te blijven. BLMS genereert een hoofdkalender om verantwoordelijke partijen op de hoogte te stellen van toekomstige verlengingsdatums van licenties, zodat ze de juiste actie kunnen ondernemen.
Wat bedrijven het meest profiteren van licentiebeheer Soluti
Welke bedrijven profiteren het meest van oplossingen voor licentiebeheer?
Omdat bijna elk bedrijf gebruik maakt van softwarelicenties, zou de overgrote meerderheid van hen kunnen profiteren van het gebruik van een apparaat dat deze licenties beheert. Dat gezegd hebbende, neemt de noodzaak van een licentiebeheeroplossing toe in verhouding met het aantal licentiegebruikers dat u heeft en het aantal tools waarvoor u een licentie heeft.
Wat is een SAM-tool?
Software asset management (SAM)-tools zijn producten die automatisering bieden ter ondersteuning van taken die nodig zijn om naleving van licentiegebruiksrechten van onafhankelijke softwareleveranciers (ISV's) te produceren en te behouden en om het vermogen van organisaties om softwarerisico's en -uitgaven te optimaliseren, te verbeteren. Deze taken omvatten het produceren en onderhouden van naleving van ISV-licentiegebruiksrechten en het produceren en onderhouden van naleving van ISV-licentiegebruiksrechten.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van oplossingen voor licentiebeheer?
Het belangrijkste voordeel van het beheren van licenties is de hoeveelheid tijd die het bespaart. Het is mogelijk om de processen van licentieverlenging en aanvraag voor gebruikers te automatiseren, waardoor handmatige arbeid op deze gebieden overbodig wordt. Een oplossing voor het beheer van licenties kan ook juridische bescherming bieden door het gebruik van verlopen licenties te voorkomen en bij te houden wanneer deze verlopen.
op?
Omdat bijna elk bedrijf gebruik maakt van softwarelicenties, zou de overgrote meerderheid van hen kunnen profiteren van het gebruik van een apparaat dat deze licenties beheert. Dat gezegd hebbende, neemt de noodzaak van een licentiebeheeroplossing toe in verhouding met het aantal licentiegebruikers dat u heeft en het aantal tools waarvoor u een licentie heeft.
Wat is een SAM-Tool?
Software asset management (SAM)-tools zijn producten die automatisering bieden ter ondersteuning van taken die nodig zijn om naleving van licentiegebruiksrechten van onafhankelijke softwareleveranciers (ISV's) te produceren en te behouden en om het vermogen van organisaties om softwarerisico's en -uitgaven te optimaliseren, te verbeteren. Deze taken omvatten het produceren en onderhouden van naleving van ISV-licentiegebruiksrechten en het produceren en onderhouden van naleving van ISV-licentiegebruiksrechten.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van oplossingen voor licentiebeheer?
Het belangrijkste voordeel van het beheren van licenties is de hoeveelheid tijd die het bespaart. Het is mogelijk om de processen van licentieverlenging en aanvraag voor gebruikers te automatiseren, waardoor handmatige arbeid op deze gebieden overbodig wordt. Een oplossing voor het beheer van licenties kan ook juridische bescherming bieden door het gebruik van verlopen licenties te voorkomen en bij te houden wanneer deze verlopen.
Licentiebeheersoftware Open source
Open-sourcelicenties zijn licenties die voldoen aan de definitie van Open Source-licentiebeheersoftware, waardoor software vrij kan worden gebruikt, gewijzigd en gedeeld. Het Open Source Initiative (ook bekend als de OSI). Hier zijn de beste open-source software-apps voor licentiebeheer hieronder;
#1. OpenLM
Dit is audit- en beheersoftware die exclusief is gemaakt voor het beheer van engineeringsoftwarelicenties. Het stelt uw bedrijf in staat om het softwaregebruik te beoordelen en te monitoren, terwijl het ook de gebruiksregels handhaaft.
#2. FOSSologie
Dit is gratis en open source software en toolkit voor licentiebeheer voor het beheren van licenties, auteursrechten en het exporteren van scans vanaf een enkele opdrachtregel. Een compliance-workflow wordt geleverd door een systeem, database en webinterface, en uw compliance-activiteiten worden ondersteund door een ingebouwde licentie-, copyright- en exportscanner. FOSSology is een framework, toolkit en webservertoepassing voor het volgen van softwarepakketten en licenties in een multi-user context.
#3. Verklik IT
Snipe It is een populaire open-source, webgebaseerde oplossing voor activa- en licentiebeheer. U kunt het programma gebruiken om softwarelicenties en softwaregebruikers in uw hele organisatie te beheren. Ontwikkelaars werken actief aan gebruiksvriendelijkere multi-pack-licenties, die een waardevol hulpmiddel zullen worden voor grote licentie-implementaties.
Welke bedrijven profiteren het meest van oplossingen voor licentiebeheer?
Omdat bijna elk bedrijf gebruik maakt van softwarelicenties, zou de overgrote meerderheid van hen kunnen profiteren van het gebruik van een apparaat dat deze licenties beheert. Dat gezegd hebbende, neemt de noodzaak van een licentiebeheeroplossing toe in verhouding met het aantal licentiegebruikers dat u heeft en het aantal tools waarvoor u een licentie heeft.
Wat is een SAM-tool?
Software asset management (SAM)-tools zijn producten die automatisering bieden ter ondersteuning van taken die nodig zijn om naleving van licentiegebruiksrechten van onafhankelijke softwareleveranciers (ISV's) te produceren en te behouden en om het vermogen van organisaties om softwarerisico's en -uitgaven te optimaliseren, te verbeteren. Deze taken omvatten het produceren en onderhouden van naleving van ISV-licentiegebruiksrechten en het produceren en onderhouden van naleving van ISV-licentiegebruiksrechten.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van licentiebeheeroplossingen?
Het belangrijkste voordeel van het beheren van licenties is de hoeveelheid tijd die het bespaart. Het is mogelijk om de processen van licentieverlenging en aanvraag voor gebruikers te automatiseren, waardoor handmatige arbeid op deze gebieden overbodig wordt. Een oplossing voor het beheer van licenties kan ook juridische bescherming bieden door het gebruik van verlopen licenties te voorkomen en bij te houden wanneer deze verlopen.
Rollen en verantwoordelijkheden voor softwarelicentiebeheer
Dit zijn de onderstaande rollen en verantwoordelijkheden voor softwarelicentiebeheer:
- Een van de rollen en verantwoordelijkheden van het softwarelicentiebeheer is om alle bedrijfsvoorschriften te analyseren en te bevestigen dat alle ontwikkelingscontroles aanwezig zijn.
- Blijf op de hoogte van alle licentiewijzigingen door te coördineren met het productbeheerteam.
- Werk samen met buitendienstmedewerkers om alle bedrijfsactiviteiten te beoordelen en vast te stellen.
- Beheer en evalueer alle licentievereisten en wetgeving, zorg voor een goede uitvoering en bereid strategieën voor diverse bedrijfsgroepen voor.
- Presentaties voorbereiden voor alle vergaderingen en commissies in samenwerking met de compliance manager.
- Blijf op de hoogte van de huidige compliance-trends en geef aanbevelingen voor aanpassingen aan alle bedrijfsprocessen.
- Ontwerp alle bedrijfsplannen voor alle bedrijven, behandel alle nalevingskwesties en doe onderzoek naar productconcurrentie.
- Bereid alle rapporten voor alle staatsproductformulieren voor, onderhoud alle relaties met licentiegevers en voer marktgedragsaudits uit.
- Bereid alle technische contracten en verkoopvoorstellen voor, evenals prijs bedrijfsmodellen.
- Een andere rol en verantwoordelijkheid van een softwarelicentie is om te coördineren met het hogere management, alle wekelijkse inkomsten te voorspellen en alle complexe problemen op te lossen met de hulp van de juridische en financiële afdelingen.
Hoe sla ik softwarelicenties op?
Het gebruik van een licentiebeheersysteem om deze documenten veilig te bewaren en gemakkelijker toegankelijk te maken, is een goede suggestie die gepaard gaat met een positief advies. Als uw bedrijf wordt onderworpen aan een audit, zal het gebruik van een softwarelicentiebeheertool u niet alleen helpen geld te besparen op bedrijfskosten, maar het kan u ook beschermen tegen ongerechtvaardigde boetes of straffen.
Wat zijn softwarelicentiestatistieken?
Het aantal licenties dat moet worden gehouden om naleving te bereiken, wordt bepaald door een licentiemetriek. Voor elke licentie is het mogelijk om één exemplaar van de software op één apparaat te installeren, bijvoorbeeld als de licentie wordt gemeten in termen van apparaten in plaats van gebruikers. Als een licentie wordt gemeten aan de hand van het aantal processors waarop het kan worden toegepast, heeft een apparaat één licentie nodig voor elke processor die het bezit.
Mag u de softwarelicentie doorverkopen?
In het geval van een licentie voor wederverkoop van software, bent u, de eigenaar van de software, degene die het recht verleent aan een andere persoon, bekend als de wederverkoper, om uw software te verkopen aan andere klanten in een specifieke geografische regio of marktsegment. De reden hiervoor is dat u toegang kunt krijgen tot en kunt verkopen aan klanten die u normaal gesproken niet alleen zou kunnen bereiken.
Hoe controleer ik softwarelicenties?
Hieronder vindt u de manieren om uw softwarelicenties te controleren;
- Kies uw softwarelicentie. Bekijk het door erop te klikken in de lijst met softwarelicenties.
- De pagina Softwaredetails die verschijnt, heeft twee tabbladen: Licentie-info (de standaardoptie) en Contracten.
- Door productlicenties en gebruik in uw hele organisatie te bewaken en te rapporteren met de SLM-console.
Hoe onderhoudt u softwarelicenties?
Bepaal hoe u de software gaat gebruiken. Bereken het aantal benodigde licenties per softwaregebruik. Blijf uw licentie- en software-inventarissen up-to-date houden. Beheer uw licenties effectiever. Hieronder vindt u verschillende methoden om softwarelicenties actueel te houden:
- Verzamel uw softwarelicenties en ondersteunende documentatie.
- Laat zien wat je hebt.
- Houd de kosten en uitgaven regelmatig bij.
- Maak een herinnering.
- Maak van softwarelicentiebeheer een prioriteit in uw organisatie.
Wat is een licentietool?
Software voor licentiebeheer is een hulpmiddel dat bedrijven helpt bij het documenteren en beheren van softwarelicenties om naleving van de algemene voorwaarden van de leveranciers te garanderen. Het registreert en beheert de licentie-inventaris voor de talrijke softwaretoepassingen van een organisatie.
Wat is SaaS-licentiebeheer?
SaaS-licentiebeheer is een subset van SAM die zich richt op cloudgebaseerde apps en services. Bovendien, naarmate een modern bedrijf meer cloudgebaseerd wordt, vereisen nieuwe en huidige SaaS-producten verbeterde tracking- en beheermogelijkheden. Het antwoord is SaaS-beheer.
Waar moet ik de softwarelicentie opslaan?
Het primaire licentiebestand wordt vaak in de applicatiedirectory geplaatst of geproduceerd bij de eerste uitvoering in de applicatiedirectory of het register, terwijl een of meer aliassen worden opgeslagen in de Windows-register-, Windows- of WindowsSystem(32)-directory.
Als het een licentie per computer is, plaats deze dan in de map %PROGRAMDATA% of de installatiemap van het programma. %APPDATA% is een shell-variabele (u kunt deze zien door set in een opdrachtvenster te typen) die aangeeft waar de toepassingsgegevens van de huidige gebruiker moeten worden opgeslagen.
Conclusie
Bij het beheren van uw bestanden, zoals verlopen gegevens, documenten en andere software, heeft u een SLM-tool nodig om u daarbij te helpen. Om te voorkomen dat u uw gegevens en andere licenties voor documentsoftware verliest of steelt, moet u de SLM-tools gebruiken. Dit artikel leert over 'softwarelicentiebeheertools'.
HULPMIDDELEN VOOR HET BEHEER VAN SOFTWARELICENTIE Veelgestelde vragen
Wat zijn de verschillende soorten softwarelicenties?
- Open source softwarelicenties.
- Publieke domeinlicentie.
- Permissieve licentie.
- Beperkende licenties.
- Eigen softwarelicentie.
Wie is verantwoordelijk voor softwarelicenties?
Software-uitgevers bezitten de volledige rechten op de software en verkopen een licentie om deze te gebruiken.
Is een softwarelicentie een contract?
Een softwarelicentieovereenkomst is een geldig contract tussen de ontwikkelaar van het product en de eindgebruikers. Deze contracten zijn rechtsgeldig als ze duidelijk zijn en overeengekomen op het moment van betaling of wanneer de gebruiker het programma voor het eerst gebruikt.
Gerelateerde artikelen
- HEB IK EEN BEDRIJFSLICENTIE NODIG? :De noodzaak om een zakelijke licentie te krijgen
- LICENTIE VOOR KLEINE BEDRIJVEN: Best Practices & Procedures in de VS (gedetailleerde gids)
- Een zakelijke licentie verkrijgen: stapsgewijze procedure inclusief aanvraagkosten
- California Business License: een complete stapsgewijze handleiding voor het verkrijgen van een zakelijke licentie
- Een bedrijfslicentie krijgen in Texas: stapsgewijze handleiding
- GEREEDSCHAP VOOR EVENEMENTENBEHEER: betekenis, typen en hoe het te gebruiken
Referenties
