Als HR-professional wil je het succes van zowel nieuwe als bestaande medewerkers verzekeren. Het handmatig beheren van cruciale informatie voor alle medewerkers van uw bedrijf is onpraktisch en kost tijd weg van meer kritieke verplichtingen.
People management software kan u helpen bij het organiseren van de informatie van uw medewerkers en het opzetten van een effectieve communicatielijn tussen medewerkers en managers. Dit bericht definieert people management en legt uit hoe software voor people management exponentiële waarde kan bieden aan uw organisatie. We zullen ook enkele voordelen bekijken om u te helpen bij het kiezen van het beste people management-platform voor uw bedrijf.
Wat is Peoplemanagement?
People management omvat alle acties en processen die verband houden met het ingehuurde talent van een organisatie. Het systeem houdt in dat het personeel goed wordt aangestuurd en tegelijkertijd mogelijkheden voor groei en ontwikkeling krijgt.
People management-software verbetert ook de besluitvorming, biedt inzicht in het hele proces en stroomlijnt onder andere de administratie.
Hierdoor hebben de voordelen een grote impact op een onderneming.
Het is echter van cruciaal belang om de juiste software voor personeelsbeheer te selecteren waarmee u met de minste inspanning kunt concurreren met de rest van de branche. Laten we eens kijken naar enkele van de beste software voor 2023.
Beste software voor personeelsbeheer in 2023
#1. Zoho-mensen
Zoho People is een populair alternatief vanwege de aanpasbare prijsniveaus voor kleine bedrijven en bedrijven.
Het biedt een eenvoudigere gebruikersinterface en functieset om het beheer te vereenvoudigen. Je krijgt ook fantastische ondersteuning voor het gebruik van de software onderweg en op je mobiele apparaat.
Er zijn ook andere integratieopties beschikbaar (Zapier, QuickBooks, GSuite, enzovoort) waarmee u ze in verschillende sectoren kunt gebruiken.
Je krijgt alles: tijdregistratie, planning, een AI-bot, selfservice, een feedbacksysteem, aanwezigheidsbewaking, beoordelingen en meer. U kunt het tariefplan kiezen dat het beste aansluit bij de behoeften van uw organisatie.
#2. Connectteam
Connecteam is een innovatieve keuze voor het aansturen van personeel en het faciliteren van zakelijke activiteiten, zoals interne communicatie.
Het adverteert zichzelf als een alles-in-één app voor bedrijven. U krijgt ook mobiele toegang om alles wat belangrijk is af te handelen terwijl u onderweg bent.
Hoewel het niet speciaal is ontworpen voor personeelsbeheer, bevat het wel functies voor het beheren van prijzen, het motiveren van personeel en het helpen bij het ontwikkelen van vaardigheden.
#3. Werkpatronen
WorkPatterns is volledig gericht op people management, waarbij feedback, interactie/vergaderingen en goal management centraal staan.
Je krijgt ook een functie voor 360-graden beoordelingen.
Het kan worden geïntegreerd met de meeste van de meest populaire toepassingen in de branche, waaronder Salesforce, Slack, Zapier en Asana.
WorkPatterns kan een goed alternatief zijn als je niet op zoek bent naar extra's in people management software.
#4. kabbelend
Rimpelen is een combinatie van alles. Personeelsbeloningen, beloning, leren, talent en de capaciteit om apparaten en bedrijfsgerichte applicaties te bedienen, kunnen allemaal worden beheerd.
Gezien de kostenstructuur en de selectie van functies is dit mogelijk niet geschikt voor kleine bedrijven.
Rippling daarentegen kan handig zijn als je veel controle wilt in één stuk software (met people management-functies).
#5. OPSTAAN
RISE is nog een ander platform dat zich richt op people management.
Het geeft inzicht in de voortgang, stelt u in staat om beloningen te beheren en verbetert de communicatie van medewerkers over beloningen.
Het platform ondersteunt ook e-handtekeningen en encryptie op ondernemingsniveau.
De mobiele app is alleen beschikbaar via een bepaald aankoopplan. Dus, voordat u begint, moet u uw vereisten overwegen.
#6. rooster
Lattice biedt fijnmazige controle over alle aspecten van people management. Het wordt gebruikt door een aantal bekende bedrijven, waaronder Reddit, Slack en Asana.
Je krijgt inzicht in prestaties, doelen en het vermogen om mensen te helpen bij het bevorderen van hun loopbaan.
Er zijn vragenlijsten, pulsen en nog een paar tools om uw personeel aan te moedigen feedback te geven en de organisatie te informeren over hoe zij over hun werk denken. Je krijgt naadloze interfaces met je favoriete tools zoals Jira, Slack, Teams en meer, net als andere platforms.
Verrassend genoeg ondersteunt het ook interactie met andere beheerplatforms zoals Namely, Rippling, Workday en anderen.
#7. 15Vijf
15Five is een prestatiegericht platform waarmee u de betrokkenheid van medewerkers kunt vergroten en managers in staat kunt stellen de prestaties van het personeel te stimuleren.
Je krijgt ook vaardigheden in de ontwikkeling van mensen, waar je medewerkers kunt helpen hun sterke punten te benadrukken en loopbaantrajecten/plannen te geven.
Net als bij RISE moet u een tariefplan kiezen om toegang te krijgen tot zijn mobiele applicaties. Om er het maximale uit te halen kun je ervoor kiezen om managers te laten trainen door 15Five.
#8. Werkdag
Workday is een bekend platform met functies zoals talentbeheer, werknemerservaring, salarisadministratie, analyses en meer.
Het is geschikt voor bedrijven die hun personeelsbeheer en HR-ervaringen moeten verbeteren.
Het wordt gebruikt door bedrijven zoals Netflix, Comcast en Adobe vanwege de brede functieset en uitstekende gebruikerservaring.
#9. Eddy
Eddy is een one-stop-shop voor personeelsbeheer, met functies zoals unieke werknemersprofielen, documentbeheer, aangepaste notities en PTO-verzoeken.
Het belangrijkste is dat Eddy's software voor personeelsbeheer deel uitmaakt van de volledige digitale HR-oplossing van uw organisatie.
#10. Mensen zacht
PeopleSoft is gebruiksvriendelijke software voor personeelsbeheer met tools voor afwezigheidsbeheer, voordelen, compensatie, salarisadministratie, prestatie-evaluatie, werving en tijdregistratie.
PeopleSoft is eenvoudig te gebruiken en het personeel heeft weinig training nodig om kennis te maken met het platform.
Lees ook: BESTE CONTACTBEHEERSYSTEMEN VOOR BEDRIJVEN IN 2023
Wat voor soort gegevens verzamelt People Management-software?
Deze software helpt HR-managers bij het bijhouden van werknemersgegevens, zoals beloningsdetails, algemene informatie, medische informatie, aanwezigheids-/verlofregistraties, productiviteitsscores en meer.
Wat is het 360-graden feedbackproces?
Een 360-graden feedbackproces is een systeem waarin werknemers positieve feedback ontvangen, niet alleen van hun supervisors, maar ook van hun collega's en andere belanghebbenden in het bedrijf. Veel geavanceerde talentmanagementprogramma's bieden deze functie als onderdeel van hun software.
Welke soorten bedrijven gebruiken software voor personeelsbeheer?
Software voor personeelsbeheer is gunstig voor vrijwel elk bedrijf, ongeacht de branche. De tools die u nodig hebt, worden sterk beïnvloed door de fase van uw bedrijf.
Voor kleine bedrijven die net zijn begonnen, is salarisadministratiesoftware wellicht alles wat nodig is. Met slechts een paar medewerkers kan immers bijna al het andere persoonlijk, via spreadsheets of op papier worden afgehandeld.
Deze handmatige procedures worden vaak afgebroken naarmate uw bedrijf groeit, en de hoeveelheid tijd en moeite die nodig is om ze draaiende te houden, heeft geen hoge ROI. Naarmate bedrijven zich ontwikkelen en groeien, hebben hun processen vaak standaardisatie en optimalisatie nodig om bij te blijven. Meer tools, zoals wervings- en onboarding-mogelijkheden, tijdbewaking en PTO-tracking, en werknemersprofielen en -directories, worden op dit niveau cruciaal.
Wanneer een bedrijf in omvang groeit (vaak meer dan 100 werknemers), ontstaan er extra problemen met het personeelsbeheer. Op dit niveau hebt u hulpmiddelen nodig om uw organigram te beheren en te beschermen, doelen en prestatiecriteria voor personeel te definiëren en grootschalige evaluaties uit te voeren van uw menselijke activiteiten.
Zoals u kunt zien, gebruikt vrijwel elk bedrijf een vorm van software voor personeelsbeheer. De tools en functies die nodig zijn om het bedrijf te ondersteunen, worden uiteindelijk bepaald door de omvang en doelstellingen van het bedrijf.
Voordelen van het gebruik van software voor personeelsbeheer
U kunt belangrijke informatie over uw personeel efficiënt opslaan door gebruik te maken van software voor personeelsbeheer. De juiste software voor personeelsbeheer voor uw bedrijf kan voordelen opleveren zoals:
- Het moreel van de werknemer stimuleren: Werknemers kunnen gemakkelijk toegang krijgen tot kritieke informatie en verlof aanvragen met behulp van software voor personeelsbeheer, terwijl ze een open contactkanaal behouden om hen te helpen groeien binnen het bedrijf.
- De kans op juridische complicaties verkleinen: Door al uw kritieke informatie op één plek te hebben, zorgt u ervoor dat u aan alle wet- en regelgeving blijft voldoen.
- Verhogen van de efficiëntie van uw organisatie: Gedetailleerde rapporten stellen u in staat om inefficiënties en ontwikkelingsgebieden te identificeren om het geluk, het behoud en de productiviteit van werknemers te vergroten.
- Opschalen van people management: Software voor personeelsbeheer automatiseert routinehandelingen en stelt u in staat uw personeelsbeheer gemakkelijk in de hele onderneming te schalen.
Functies van software voor personeelsbeheer
De beste software voor personeelsbeheer biedt de volgende functies.
#1. Eenvoudig te gebruiken
U wilt geen tijd verspillen aan het trainen van personeel over het gebruik van uw software voor personeelsbeheer. De beste software is eenvoudig te gebruiken en te integreren in uw organisatie.
#2. Organiseert kritieke informatie
Als u op zoek bent naar software voor personeelsbeheer, zoek dan naar een bedrijf dat alle essentiële informatie van uw werknemers op een duidelijke, strategische manier organiseert. Zoek naar softwareleveranciers die unieke werknemersprofielen kunnen maken om te garanderen dat alle informatie is opgenomen en beschikbaar is voor degenen die deze nodig hebben.
#3. Communicatie
Een sterk people management systeem zal naast personeelsinformatie ook intuïtieve communicatiemogelijkheden bieden. Een open communicatiekanaal tussen managers en werknemers kan uw team helpen hun doelstellingen te bereiken en tegelijkertijd de retentie te vergroten.
De beste software voor personeelsbeheer bevat functies zoals opmerkingen, gesprekken, notities en andere kanalen voor feedback.
#4. Verzoeken om vrije tijd
In plaats van handmatige spreadsheets te maken, zoekt u naar software voor personeelsbeheer met functies voor betaald verlof (PTO) waarmee werknemers rechtstreeks verlof kunnen aanvragen via de portal.
#5. Integratiemogelijkheden
Als HR-professional kan het hebben van te veel softwaretools uw werk moeilijk maken. Het integreren van software voor personeelsbeheer met andere programma's die u gebruikt, zal waarde toevoegen aan uw bedrijf.
Zoek indien mogelijk naar software voor personeelsbeheer die deel uitmaakt van een grotere HR-softwareoplossing.
Hoe u de beste software voor u kiest
De juiste software voor personeelsbeheer verhoogt de efficiëntie van uw bedrijf en genereert een schone database met gemakkelijk toegankelijke informatie. De onderstaande stappen helpen u bij het selecteren van de beste software voor personeelsbeheer voor uw bedrijf.
#1. Bepaal de vereisten van het bedrijf
De eerste stap bij het selecteren van de beste software voor personeelsbeheer voor uw bedrijf is om de vereisten ervan te begrijpen. Verzamel andere belangrijke belanghebbenden op uw afdeling en bespreek wat u wilt bereiken met uw software voor personeelsbeheer. Definieer uw organisatorische behoeften en houd ze in gedachten terwijl u verschillende opties bestudeert.
#2. Bepaal de belangrijkste kenmerken
Nadat u hebt bepaald wat uw organisatie nodig heeft, moet u prioriteit geven aan de functies van software voor personeelsbeheer. Zoek naar functies die direct voldoen aan de eisen van uw team. Als u bijvoorbeeld verdrinkt in verlofaanvragen, wilt u misschien kijken naar keuzes met PTO-functies.
#3. Onderzoek uw opties
Als je eenmaal hebt besloten welke functionaliteit je wilt, ga je op zoek naar potentiële softwareleveranciers. Houd in dit stadium rekening met uw budget en met de verschillende prijsmodellen van elke leverancier.
Vergelijk opties met vergelijkbare kenmerken en vraag indien mogelijk een monster of gratis proefversie aan om het uit te proberen en te zien of dit de beste optie is.
#4. Kies de beste software voor personeelsbeheer voor uw bedrijf
U heeft uw vereisten beoordeeld, de belangrijkste kenmerken geselecteerd en uw mogelijkheden onderzocht. Het is tijd om een beslissing te nemen nu u een grondige evaluatie van leveranciers van software voor personeelsbeheer hebt uitgevoerd. Overweeg de volgende vragen om de beste keuze voor uw bedrijf te maken:
- Wat is mijn financiële situatie?
- Wat zoek ik in de software?
- Wat zijn mijn belangrijkste bronnen van ongemak?
- Hoeveel tijd bespaar ik hierdoor?
- Hoeveel geld bespaar ik hierdoor?
- Hoe lang duurt het voordat de software is geïnstalleerd?
- Zal de software meegroeien met mijn organisatie en op de lange termijn betrouwbaar zijn?
Natuurlijk zijn de antwoorden op elk van deze vragen afhankelijk van de grootte, schaal en doelstellingen van uw organisatie. Bedrijven die bijvoorbeeld zelden nieuwe werknemers aannemen, kunnen waarschijnlijk de softwarefuncties voor aanwerving en onboarding vermijden die bepaalde softwareprogramma's voor personeelsbeheer bieden. In plaats daarvan concentreren ze zich misschien liever op diensten zoals salarisbeheer en het bijhouden van de prestaties van het personeel. Bedrijven die een groot aantal werknemers per uur in dienst hebben, zouden hoogstwaarschijnlijk een softwareprogramma willen kiezen met tijdregistratie- en planningsmogelijkheden.
Als het gaat om software voor personeelsbeheer, is er geen one-size-fits-all oplossing; alles is afhankelijk van de specifieke behoeften en doelstellingen van uw bedrijf.
Wat is een geavanceerd personeelsbeheersysteem?
Een personeelsbeheersysteem is software die bedoeld is om essentiële HR-functies te vereenvoudigen en de efficiëntie van werknemers te verhogen. Deze doelstellingen worden over het algemeen bereikt door de automatisering van arbeidsintensieve administratieve processen en het gebruik van analyses om zakelijke keuzes te onderbouwen.
Wat is de Workforce Management-software?
Wat is een personeelsbeheersysteem? Een personeelsbeheersysteem is een manier om schema's te maken en de tijd en aanwezigheid van het personeel in de meest elementaire vorm bij te houden. In meer geavanceerde vormen kan de besluitvorming worden verbeterd door arbeidsprognoses en uitgebreide analyses met branchebenchmarks op te nemen.
Hoe ziet HR eruit in 2025?
Om de veranderende bedrijfsnormen te kunnen overnemen, zullen HR-afdelingen tegen 2025 een beter begrip moeten hebben van hoe technologie verandert. Automatisering en innovatie zullen in de toekomst de drijvende krachten in HR zijn, met minder behoefte aan menselijke betrokkenheid bij alledaagse taken.
Welke applicatiesoftware wordt gebruikt in Human Resources?
Applicaties zoals BrightMove, Kissflow HR Cloud, Workable, Clear Company en Zoho Recruit geven kleine en middelgrote bedrijven (MKB) toegang tot functionaliteit op ondernemingsniveau in een functierijk platform om hun wervingsproces te stroomlijnen en de beste sollicitanten te vinden.
Heeft Microsoft een HR-systeem?
Het Microsoft Dynamics 365 Business Platform dient als basis voor HR for Dynamics, een uitgebreide oplossing voor HR-beheer. Er wordt ondersteuning geboden voor elke fase van de levenscyclus van een werknemer, inclusief werving, administratie en groei.
Conclusie
Door software voor personeelsbeheer in uw HR-proces op te nemen, kunt u tijdrovende handmatige activiteiten automatiseren en ervoor zorgen dat werknemersinformatie gemakkelijk beschikbaar is. Wat nog belangrijker is, is dat een efficiënt softwaresysteem voor mensenbeheer uw personeel zal helpen slagen door uw bedrijfscultuur te versterken en u te helpen bij het behalen van zakelijke doelstellingen.
Veelgestelde vragen over People Management Software
Wat is software voor personeelsbeheer?
Software voor werknemersbeheer wordt gedefinieerd als de volledige set tools voor werknemersbeheer die een bedrijf nodig heeft om werknemersinformatie, betrokkenheid en prestaties te beheren en meer waarde te creëren in het hele bedrijf.
Wat is de rol van peoplemanager?
People managers zijn verantwoordelijk voor het inwerken van nieuw personeel en het trainen van hen in nieuwe praktijken. Ze gebruiken aspecten van people management om constructieve kritiek te geven en individuen te begeleiden zodat ze kunnen uitblinken in hun functie.
Waarom is People Management nodig?
Capaciteiten op het gebied van people management zijn belangrijk voor bedrijfsleiders omdat ze een bedrijf kunnen maken of breken. In een organisatie kan slecht beheer van mensen de productiviteit verminderen, werknemers ontkoppelen en creativiteit belemmeren.
- Beste 15 marketingsoftware voor kleine bedrijven in 2023
- REVIEW MANAGEMENT TOOLS: Betekenis, gebruik en beste tools
- HULPMIDDELEN VOOR GELDBEHEER: wat het is, hoe het te gebruiken en gratis online tools
- WERKNEMERSMANAGEMENTSYSTEEM: kenmerken en voordelen
Referenties
