Supply planning, ook wel supply chain planning genoemd, is een cruciaal hulpmiddel voor bedrijfsbeheer dat de vraag naar producten en materialen voorspelt en het aanbod, de vraag en de voorraadniveaus in winkelketens beïnvloedt. Met supply chain-planningsystemen voorspellen detailhandelaren de vraag naar producten en de materialen die nodig zijn om aan die vraag te voldoen.
Het proces helpt bedrijven bij het bepalen van de noodzakelijke producten die ze op voorraad moeten houden om toekomstige vraagplannen in evenwicht te brengen. De leveringsplanningsfunctie wordt beïnvloed door factoren zoals orderinvoer, beoordeling, vrijgave bij leveranciers en voorraadbeheer binnen magazijnen en distributiekanalen.
Dit artikel biedt een grondige analyse van het leveringsplanningsproces, naast de meest effectieve strategieën, waaronder de beste software voor het beheer van de leveringsplanning.
Laten we beginnen!
Wat is leveringsplanning?
Aanbodplanning is een cruciaal onderdeel van de vraagplanning. Het is het proces van het analyseren van vraagvoorspellingen, het vergelijken ervan met de bestaande voorraad, en het coördineren van supply chain-activiteiten om aan de voorspelde vraag te voldoen, het bepalen van productieniveaus, benodigde materialen en timing die nodig zijn om aan die vraag te voldoen.
Voorraadbeheer is van cruciaal belang voor de verkoop- en operationele planning, omdat het het verkoopvolume en de productprijzen beïnvloedt. Aanpassingen worden gedaan op basis van veranderingen in de vraag, waardoor bedrijven mogelijk hun voorraadniveaus moeten aanpassen.
Interne teams zoals verkoop, marketing en productie werken samen om de productvraag te schatten op basis van historische gegevens, die vervolgens worden gedeeld met productie- en andere teams voor voorraadbeheer.
De softwarepakketten voor Supply Chain Planning, die zijn geïntegreerd met transactionele systemen, bieden organisaties functies voor planning en 'wat als'-scenario's.
Laten we eens kijken naar de stap bij het plannen van een levering.
Lees ook: SUPPLY PLANNING VERSUS DEMAND PLANNING: Wat is het verschil?
Sleutelelementen van het supply chain-planningsproces
Om supply chain planning succesvol te implementeren, is het belangrijk om te zorgen voor een naadloze coördinatie tussen verschillende teams en processen. De belangrijkste elementen van supply chain planning zijn onder meer:
#1. Vraagplanning
Vraagplanning vormt de basis van daaropvolgende supply chain-processen. Het proces omvat het analyseren van historische gegevens, verwachte verkopen en marktomstandigheden om de vraag nauwkeurig te voorspellen, een optimale voorraad aan te houden en overtollige kosten te vermijden.
Maar tegenwoordig wordt geavanceerde technologie gebruikt voor vraagplanning. De geavanceerde software maakt gebruik van kunstmatige intelligentie en machinaal leren en voorspelt nauwkeurig de vraag door realtime gegevens, marktomstandigheden, gebeurtenissen en verkooppuntgegevens te analyseren.
Het gebruik van predictive analytics om de vraag te voorspellen is toegenomen. Het bevordert een beter begrip van consumentengedrag, kooppatronen en andere factoren die de vraag beïnvloeden.
#2. Leveringsplanning
De volgende stap is het ontwikkelen van een aanbodplan dat aansluit bij het vraagplan en voldoet aan de algemene vereisten van het bedrijf. Het leveringsplan is een strategische benadering voor het verkrijgen van grondstoffen en componenten voor productie, met als doel optimaal aan de productvraag te voldoen.
Het proces omvat het identificeren van de locaties van leveranciers en het opstellen van contracten voor winkels en producenten van consumptiegoederen om producten te kopen en grondstoffen te verkrijgen.
Met deze stap kunt u potentiële wijzigingen in de betalingsvoorwaarden identificeren, zoals vereisten voor onmiddellijke betaling of open kredietvoorwaarden bij uw leveranciers. De essentie is het creëren van een bevoorradingsplan dat aansluit bij uw bedrijfsstrategie, de cashflow beheert en aansluit bij het budget van uw bedrijf.
#3. Productieplanning
Dit proces omvat de toewijzing van middelen zoals werknemers, materialen en productiecapaciteit. Een productieplan heeft tot doel de verspilling te verminderen en een optimale voorraadbeschikbaarheid te garanderen door alleen te produceren wat nodig is.
Een supply chain-plan verbetert de cross-functionele zichtbaarheid door efficiënt voorraadbeheer te implementeren.
#4. Verkoop- en operationele planning (S&OP)
De maandelijkse verkoop- en operationele planning brengt diverse bedrijfsteams op één lijn met doelstellingen en helpt verkoop- en marketingleiders bij het integreren van hun plannen met de bedrijfsvoering.
De bijeenkomst van verschillende teams tussen alle partijen helpt bij het coördineren van aanbodmiddelen en -capaciteiten om aan de vraagbehoeften op de korte en lange termijn te voldoen.
In sommige bedrijven wordt de verkoop- en operationele planning uitgevoerd als onderdeel van een breed proces dat geïntegreerde bedrijfsplanning wordt genoemd. Het combineert plannen van verschillende afdelingen, zoals financiële en HR-afdelingen, in één bedrijfsbreed plan.
Waarom is leveringsplanning belangrijk?
Effectieve leveringsplanning biedt verschillende voordelen, waaronder:
#1. Kost efficiëntie
Leveringsplanning verlaagt niet alleen de bedrijfskosten, maar verbetert ook de algehele winstgevendheid. Supply chain management verbetert bedrijfsprocessen om de productie-, verpakkings-, opslag- en transportkosten te verlagen. Dit voorkomt op zijn beurt verspilling en vergemakkelijkt een tijdige levering om kostenefficiëntie te bereiken.
#2. Verbeter de uitvoer
Supply chain management optimaliseert de bedrijfsproductiviteit door productieprocessen efficiënt te monitoren, het gebruik van hulpbronnen te garanderen en verspilling te voorkomen om de output te maximaliseren.
#3. Voorkom productievertragingen:
Supply change management zorgt voor een tijdige verwerving van materialen en efficiënte leverings- en logistieke diensten, waardoor vertragingen in bedrijfsprocessen worden voorkomen en een ononderbroken productproductie wordt vergemakkelijkt.
#4. Betere samenwerking:
Supply chain management verbetert de samenwerking tussen zakelijke partijen door effectieve communicatie te bevorderen, verwarring te voorkomen en een soepele informatiestroom tussen werknemers, klanten, leveranciers en distributie te faciliteren.
#5. Identificeer eenvoudig probleemgebieden:
Supply chain management helpt bedrijven bij het identificeren en oplossen van problemen die van invloed zijn op de reputatie en winstgevendheid, waardoor managers de prestaties van afdelingen kunnen monitoren en gebieden kunnen identificeren die voor verbetering vatbaar zijn.
Wat zijn enkele belangrijke uitdagingen bij de leveringsplanning?
Leveringsplanning wordt, net als elk ander systeem, gekenmerkt door verschillende uitdagingen, waaronder:
#1. Te ingewikkeld
Supply chain management is een complex proces waarbij meerdere afdelingen binnen een organisatie betrokken zijn, wat mogelijk kan leiden tot verwarring en verstoring van de bedrijfsvoering.
#2. Kostbaar om te implementeren
Supply chain management is een kostbaar proces dat aanzienlijke investeringen in tijd, geld en middelen vergt, waardoor het voor kleine bedrijven onbetaalbaar wordt.
#3. Het is onbetrouwbaar
De betrouwbaarheid van het supply chain management wordt aangetast door informatie-uitwisseling tussen afdelingen, wat kan leiden tot onnauwkeurige uitwisseling, waardoor de prestaties van de gehele supply chain negatief worden beïnvloed.
#4. Vereist geschoold en persoonlijk personeel
Supply chain management vereist bekwaam en gekwalificeerd personeel voor effectieve bedrijfsleiders. Het verwerven van dergelijk professioneel en bekwaam personeel kan kostbaar zijn, wat voor kleine bedrijven ook een uitdaging kan zijn bij het implementeren van supply chain management.
#5. Gebrek aan departementale coördinatie
Effectief beheer van de toeleveringsketen vereist sterke afdelingscoördinatie, wat voor grote bedrijven een uitdaging kan zijn.
Laten we nu eens kijken naar de basispraktijken voor het uitvoeren van een succesvolle leveringsplanning.
Beste praktijken voor leveringsplanning
Supply chain planners streven er voortdurend naar om de prestaties van hun verkoop- en operationele planning te verbeteren door middel van voortdurende verbeteringsinspanningen. Hieronder vindt u een lijst met verschillende best practices voor het implementeren van mondiale supply chain-planning:
#1. Samenwerken met leveranciers
Het is belangrijk om robuuste relaties op te bouwen met uw leveranciers en met hen samen te werken om een consistente en betrouwbare levering van goederen te garanderen. Om efficiënt met leveranciers te communiceren, wordt aanbevolen dat u één systeem gebruikt voor het aanvragen, volgen en beheren van alle klantverzoeken.
#2. Use-technologie om de leveringsplanning te verbeteren:
Verbeter de leveringsplanning met technologie door gebruik te maken van softwareapplicaties zoals voorraadbeheersystemen of software voor verkoopprognoses om voorraadniveaus, leveringsschema's en prestatiestatistieken te monitoren.
#3. Vraagvoorspelling implementeren:
Vraagvoorspelling is een methode die wordt gebruikt om de verwachte vraag naar een product te voorspellen door markttrends te analyseren en de planning van productievolumes, productintroductieschema's en toekomstige voorraadniveaus mogelijk te maken.
Gebruik realtime gegevens en analyses om te anticiperen op de vraag en weloverwogen beslissingen te nemen om tekorten of overbevoorrading te voorkomen.
#4. Bouw een flexibele toeleveringsketen
De supply chain moet flexibel en aanpasbaar zijn om aan de behoeften van de klant te voldoen. Er moet ook rekening worden gehouden met verschillende elementen die productie in verschillende hoeveelheden en op verschillende locaties mogelijk maken.
Om verstoringen te voorkomen, kunt u overwegen om meerdere leveringsbronnen en flexibele productiemethoden te gebruiken, waardoor indien nodig aanpassingen in de productietiming en -schema's mogelijk zijn.
Als bonusaanbieding biedt dit artikel een lijst met de beste Supply Chain Management-software om u te helpen bij het selecteren van de meest geschikte software voor uw bedrijfsimplementatie.
Beste software voor supply chain-beheer.
Softwareoplossingen voor Supply Chain Management stroomlijnen de supply chain-activiteiten, van orderbeheer tot magazijnoptimalisatie, waardoor teams zich kunnen concentreren op klantrelaties en strategische initiatieven. De volgende software wordt beschouwd als de beste keuze voor bedrijven die hun supply chain-activiteiten willen stroomlijnen:
#1. Netsuite:
NetSuite is een softwarepakket dat zich richt op voorspellende analyses, het gebruik van data-analyse om toekomstige resultaten te voorspellen. De voorspellende tools van het platform kunnen worden gebruikt om de marktvraag te voorspellen en de voorraad effectief te beheren. NetSuite is een gerenommeerde leverancier van ERP-softwaresuites (Enterprise Resource Planning), inclusief de tools voor supply chain-optimalisatie. Het is eigendom van Oracle, werkt op het Oracle Supply Chain Management (SCM) Cloud-platform en brengt jaarlijkse licentiekosten in rekening op basis van optionele functies en gebruikersaantal.
#2. Precoro:
De supply chain management (SCM)-tool van Precoro richt zich primair op het goedkeuren van aankopen. Het systeem biedt uitgebreid inzicht in de supply chain voor alle afdelingen van de organisatie, waardoor specifieke afdelingen of individuen supply chain-beslissingen kunnen goedkeuren. Het kan bijvoorbeeld zijn dat de productieafdeling een aankoop van grondstoffen voor de assemblagelijn wil autoriseren, terwijl de marketingafdeling een aankoop van karton voor een advertentiecampagne kan autoriseren. Dit is mogelijk dankzij de financiële mogelijkheden en aangepaste goedkeuringen van Precoro.
#3. Magaya-toeleveringsketen:
De Magaya Supply Chain is een uitgebreide softwareoplossing die wordt gebruikt door detailhandelaren, magazijniers en logistieke dienstverleners voor het volgen van bestellingen, magazijnbeheer, financieel beheer, klantenservice en andere bedrijfsprocessen.
Daarnaast werkt het systeem ook met de Magaya Digital Freight Portal, een digitale tool die boekingen, tracking en rapportage beheert.
#4. SAP SCM:
SAP Supply Chain Management is uitgebreide software op bedrijfsniveau die business intelligence-tools biedt voor effectief supply chain management. Deze omvatten onder meer door AI aangedreven voorspellende analyses, geïntegreerde planningstools voor vraaggestuurde toeleveringsketens en leveranciersbeheertools die zorgen voor een optimale samenwerking met leveranciers.
Daarnaast biedt SAP SCM een uitgebreid featurepakket, dat kan worden geïmplementeerd door de aanschaf van implementatiediensten voor teamtraining over de software.
#5. Logiwa WMS:
De Logiwa WMS SaaS biedt automatisering van orderbeheer en realtime synchronisatiefuncties. Logiwa, software voor supply chain-planning, maakt gebruik van een open application programming interface (API) om naadloze communicatie met andere software zoals NetSuite en e-commerceplatforms zoals Shopify te garanderen.
#6. Verzending:
De Shippabo SCM biedt zeevrachtleveringen en SCM-diensten aan om het importproces van voorgemonteerde artikelen en grote fabrieksgrondstoffen uit het buitenland te stroomlijnen.
#7. VrachtPOP:
FreightPOP is software die samenwerkt met grote rederijen zoals Hercules Freight en FedEx LTL, waardoor het geschikt is voor supply chain-activiteiten waarbij vrachtvervoer met grote ladingen nodig is.
Het systeem biedt een uitgebreid pakket aan functies, waaronder transportbeheer, vrachtplanning, vrachtauditing en supply chain-analyses.
Laatste gedachten.
Het leveringsplanningsproces is een cruciaal aspect van efficiënte logistiek. Het anticipeert op de toekomstige vraag en verwerft en distribueert op efficiënte wijze grondstoffen en eindproducten, om een tijdige levering te garanderen.
Het ontbreken van een plan heeft geleid tot een gebrek aan richting in de goederenstroom, waardoor het aanbod wordt beïnvloed, en leiders in de toeleveringsketen zoeken nu naar een oplossing voor de bedrijfscontinuïteit.
Kortom, een efficiënte planning van de toeleveringsketen kan de impact van onverwachte uitdagingen zoals grondstoffentekorten, stijgende kosten, transportstakingen en natuurrampen op leiders in de toeleveringsketen en inkoop minimaliseren.
Wat is de taak van een Supply Planning Manager?
Supply chain managers houden toezicht op de logistiek, voorraadupdates, analyse van operationele prestaties, probleemoplossing en samenwerking met verkopers en leveranciers om de kwaliteits- en veiligheidsnormen bij alle activiteiten te garanderen.
Wat is de rol van leveringsplanning?
De taak van leveringsplanning omvat het voorspellen en beheren van voorraadniveaus om de bedrijfsvoering te garanderen, het uitvoeren van regelmatige inspecties, het anticiperen op marktveranderingen en het waarborgen van de financiële haalbaarheid.
Wat zijn de activiteiten van leveringsplanning?
Supply Chain Planning omvat modellering, evaluatie en besluitvorming op gebieden als voorraadbeheer, gezamenlijke prognoses, supply chain-planning, distributiestrategieën, capaciteitstoewijzing en locatie/allocatie van faciliteiten.
Wat zijn de elementen van leveringsplanning?
Het implementeren van de vijf elementen van supply chain management (planning en strategie, sourcing en inkoop, productieplanning en controlelogistiek en meting van leveringsprestaties) kan de kosten aanzienlijk verlagen, de efficiëntie verhogen en de klantenservice verbeteren.
Wat is het verschil tussen inkoop- en leveringsplanning?
Bij inkoop gaat het om het verwerven van de noodzakelijke goederen en materialen, terwijl supply chain management gaat om het efficiënt omzetten van deze goederen in producten en het distribueren ervan naar klanten.
Wat is het verschil tussen Aanbodplanning en vraagplanning?
Vraagbeheer voorspelt de vraag van klanten op basis van historische verkoopgegevens, marktinvloeden en andere factoren. Aanbodplanning schetst daarentegen hoe een bedrijf aan de vraag zal voldoen met behoud van financiële en servicedoelen, rekening houdend met voorraadproductie en logistiek.
Kan Supply Chain Management-software worden geïntegreerd met Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen?
Ja. Veel toonaangevende softwaretools voor supply chain management kunnen naadloos worden geïntegreerd met ERP-systemen met behulp van een open application programming interface (API), die gegevenscommunicatie en het delen tussen verschillende softwaretools mogelijk maakt.
Wat zijn de voordelen van supply chain managementsoftware?
Software voor supply chain management verbetert de logistieke activiteiten gedurende de levenscyclus van een product, van inkoop tot voorraadbeheer in het magazijn en de uitvoering van klantorders.
SUPPLY CHAIN MANAGER SALARIS: hoeveel verdienen supply chain managers in 2023
Hoe data-analyse het beheer van de toeleveringsketen transformeert
SUPPLY CHAIN ZICHTBAARHEID: soorten en hoe de zichtbaarheid te verbeteren
