Een voorraadbeheerder beheert het magazijnteam van een bedrijf en zorgt voor voldoende voorraad voor verkoop, verzending of levering. Hun verantwoordelijkheden omvatten het samenwerken met leveranciers, het opleiden van nieuw magazijnpersoneel en het gebruiken van gegevens en software om de voorraad te beheren en de voorraad opnieuw te ordenen.
Het begrijpen van de verantwoordelijkheden, vaardigheden en vereisten van voorraadbeheerders kan helpen bij het bepalen van iemands interesse in deze carrière. Dit artikel geeft een diepgaande uitleg van de rol van een voorraadbeheerder, schetst de kwalificaties die nodig zijn om er een te worden en biedt aanvullende informatie om u te helpen dit carrièrepad te verkennen.
Wat is voorraadbeheer?
Voorraadbeheer is een cruciaal aspect van supply chain beherenment. Het omvat het toezicht houden op de verplaatsing van goederen van fabrikanten naar magazijnen en verkooppunten en het zorgen voor een gedetailleerde registratie van nieuwe of geretourneerde producten.
Voorraadbeheer is een waardevol hulpmiddel voor bedrijven van elke omvang om de beweging van hun goederen te monitoren. Het omvat de systematische omgang met de voorraden van een bedrijf, inclusief grondstoffen, componenten en eindproducten, evenals de opslag en verwerking ervan.
Het gebruik van de juiste voorraadbeheertechniek zorgt ervoor dat de juiste goederen op het juiste moment, op de juiste plaats en in de juiste hoeveelheid worden geleverd. Voorraadcontrole, een apart aspect van voorraadbeheer, heeft bijvoorbeeld tot doel de voorraadkosten te verlagen en tegelijkertijd de tijdige levering van producten aan klanten te garanderen.
Lees ook: BESTE INVENTARISBEHEERBEDRIJVEN: Top 10 voorraadbeheerbedrijven [2023 Update]
Wie is een voorraadbeheerder?
Een voorraadbeheerder is een professional die toezicht houdt op het beheer van de voorraadniveaus van bedrijven. Ze beheren een team dat verantwoordelijk is voor het ontvangen en vastleggen van nieuwe voorraad door leveranciers te analyseren, dagelijkse leveringen vast te leggen en nieuwe zendingen te evalueren.
Wat zijn de functiebeschrijvingen van een voorraadbeheerder?
Een voorraadbeheerder beheert de producten, benodigdheden en materialen van zijn werkgever. Zij geven leiding aan voorraadmedewerkers en magazijnmedewerkers en werken samen met diverse afdelingen binnen het bedrijf.
Voorraadbeheerders zijn actief in verschillende sectoren en maten, en zijn gespecialiseerd in verschillende soorten voorraad, zoals grondstoffen of eindproducten.
Hun verantwoordelijkheden kunnen variëren afhankelijk van hun branche en het type voorraadbeheer, maar doorgaans zijn er wel zaken bij betrokken
- Met behulp van geautomatiseerde voorraadmonitoring of softwaretools voor de toeleveringsketen om de voorraadniveaus nauwkeurig te volgen
- Het is de verantwoordelijkheid van de voorraadbeheerder om voorraadbedienden en magazijnpersoneel aan te nemen en op te leiden, inclusief het delegeren van taken en het maken van planningen voor hen.
- Regelmatig inventariseren of met behulp van cyclustellingen de beschikbare voorraad bepalen
- Het opnieuw bestellen van extra voorraad wanneer de voorraad laag is
- Het sourcen en onderhouden van relaties met leveranciers
- Het oplossen van aan- en aflevervraagstukken en het ontwikkelen van passende oplossingen.
- Voorraad gereedmaken voor levering of verzending naar klanten.
- Ze analyseren verkoopgegevens en voorspellen de vereisten voor toekomstige voorraad.
- Ze rapporteren aan het hogere management over de voorraadniveaus en eventuele daarmee samenhangende problemen.
Lees ook: CONTROLE VAN DE BEDRIJFSINVENTARIS: Waarom is het belangrijk?
Basisvereisten van een voorraadbeheerder
Werkgevers houden rekening met verschillende basisvereisten bij het inhuren van een voorraadbeheerder, zoals:
#1. Opleiding
Kortom, bedrijven eisen dat voorraadbeheerders een bachelordiploma in voorraadbeheer, supply chain management, operations of bedrijfskunde bezitten. Werkgevers kunnen kandidaten zonder diploma in dienst nemen als ze uitgebreide ervaring hebben met voorraadbeheer en distributie.
Collegecursussen in informatietechnologie kunnen de vaardigheid in het gebruik van supply chain- en prognosesoftware vergroten. Een masterdiploma in de door jou gekozen discipline kan een voordeel zijn, maar is doorgaans geen voorwaarde voor de functie.
#2. Opleiding
Voorraadmanagers beginnen hun carrière doorgaans in voorraadbeheer- of distributierollen, waarbij ze door ervaring in deze rollen vertrouwd raken met voorraadbeheer en supply chain-software. In deze rollen leert u over de procedures voor het verzamelen en verpakken, het gebruik van magazijnapparatuur en de gezondheid en veiligheid op het werk in de toeleveringsketen.
#3. Certificeringen
Ondanks dat dit niet verplicht is, geven veel werkgevers de voorkeur aan kandidaten met de kwalificatie Certified in Production and Inventory Management (CPIM). Deze certificering kan worden verkregen via de Association for Supply Chain Management (ASCM).
Om certificering te verkrijgen, moet men slagen voor een examen waarin hun vaardigheden op het gebied van toeleveringsketens, strategie, inventaris, distributie, operationele planning en andere gebieden worden geëvalueerd. De ASCM biedt examenvoorbereidingslessen aan, zowel persoonlijk als online, en koopt studiemateriaal aan voor degenen die de voorkeur geven aan zelfstandig studeren.
Als certificeringhouder kunt u uw status behouden door middel van professionele ontwikkelingsactiviteiten en kunt u een hercertificeringsexamen aanvragen als uw certificering inactief wordt.
Vaardigheden die je moet bezitten als voorraadbeheerder
Voorraadbeheerders hebben sterke leiderschaps- en technische vaardigheden nodig om uit te blinken in hun rol, en bedrijven zoeken vaak kandidaten met deze vaardigheden:
#1. Voorraadbeheer
Voorraadbeheerders maken gebruik van verschillende technieken, zoals periodieke en permanente systemen, barcode- en QR-trackingmethoden en efficiënte monitoring, om nauwkeurige voorraadcontrole en tijdige leveringsorders te garanderen.
#2. Supply chain-software
Voorraadbeheerders maken gebruik van softwaretools voor monitoring en supply chain om de voorraadniveaus bij te houden, nieuwe bestellingen te plaatsen en toekomstige behoeften te voorspellen, waardoor de vaardigheid in dagelijkse programma's wordt verbeterd. Vaardigheid in het gebruik van deze tools kan uw dagelijkse programmagebruik verbeteren.
#3. Wiskunde
Voorraadbeheerders gebruiken wiskundige vaardigheden om voorraadniveaus te beheren, zich aan budgetten te houden en facturen te maken via handmatige tracking en softwaregebruik. Wiskundige vaardigheden kunnen worden gebruikt om fouten in trackingrapporten te identificeren en te corrigeren. Het helpt ook bij het plannen en voorspellen van taken en het opsporen van mogelijke onnauwkeurigheden.
#4. Lichamelijke gesteldheid
Het werk van een voorraadbeheerder kan fysiek behoorlijk veeleisend zijn. Voorraadbeheerders houden zich vaak bezig met fysieke arbeid, waarbij ze staan en lopen tussen verschillende zakelijke afdelingen, zoals verkoop, winkelkantoor, magazijn of magazijn.
Ook kunnen fysieke fitheidsvaardigheden worden gebruikt bij het tillen en verplaatsen van zware voorraad binnen een magazijn.
#5. Leiderschap
Voorraadmanagers bieden begeleiding, leiding en coaching aan magazijnteamleden en griffiers, waarbij ze vaak leiding geven aan honderden medewerkers in grotere bedrijven. Effectieve leiderschapsvaardigheden kunnen teams inspireren, conflicten oplossen en het moreel op de werkplek hoog houden.
#6. Multitasking
Voorraadbeheerders voeren vaak meerdere taken tegelijkertijd uit, waaronder het toezicht houden op het personeel, het tellen en aanvullen van de voorraad en het onderhouden van de communicatie met leveranciers gedurende hun werkdagen. Multitasking-vaardigheden maken een efficiënte en tijdige voltooiing van verschillende taken mogelijk.
#7. Gedetailleerde aandacht besteden
Een voorraadbeheerder is verantwoordelijk voor het handhaven van nauwkeurige voorraadniveaus voor klanten en werknemers, en zorgt ervoor dat potentiële problemen met de toeleveringsketen worden geïdentificeerd en aangepakt voordat ze escaleren tot grote problemen.
#8. Interpersoonlijke vaardigheden
Voorraadmanagers maken gebruik van interpersoonlijke vaardigheden om relaties op te bouwen met leveranciers, magazijnpersoneel en professionele contacten, waardoor ze de beste deals op het gebied van voorraad veiligstellen. Deze vaardigheden kunnen uw communicatieve vaardigheden met andere zakelijke afdelingen, zoals verkoop of operations, verbeteren.
Hoe u een voorraadbeheerder kunt worden
Deze stap is cruciaal voor individuen die voorraadbeheerders willen worden:
#1. Verdien een diploma
Een voorraadbeheerder vereist doorgaans een vierjarige bacheloropleiding in voorraadbeheer, supply chain management, operations of bedrijfskunde. Zoek naar scholen met programma's die aansluiten bij uw carrièredoelen. Ook kun je overwegen om tijdens je studie stage te lopen in een magazijn om kennis te maken met deze werkomgeving.
#2. Werkervaring opdoen
Voorraadbeheerders beginnen hun carrière doorgaans in magazijnen als klerken of inpakkers. Om aan de eisen van werkgevers te voldoen, moeten zij minimaal twee jaar ervaring opdoen.
#3. CPIM-certificering behalen
Met de CPIM-certificering kan deze, ook al is deze optioneel, uw verdienpotentieel vergroten en een positie als voorraadbeheerder veiligstellen. Het certificeringsprogramma kent geen vereisten en kan online of met een handboek thuis worden voltooid.
Je kunt deze certificering zelfs behalen tijdens je werk of tijdens een stage in een magazijn.
#4. Update je CV
Herzie uw CV om uw opleiding, certificering en ervaring onder de aandacht te brengen, waarbij vaardigheden en prestaties worden benadrukt. Bekijk functiebeschrijvingen voor posities van voorraadmanagers en gebruik trefwoorden om de volgsystemen van kandidaten door te geven.
#5. Solliciteer op de vacature Voorraadbeheerder
Maak gebruik van websites voor het zoeken naar vacatures om vacatures voor voorraadbeheerders te vinden en stuur cv's en sollicitatiebrieven naar bedrijven. U kunt overwegen om te solliciteren naar de functie van voorraadbeheerder als uw huidige werkgever mensen aanneemt, omdat u mogelijk een voordeel heeft vanwege uw bekendheid met de procedures voor de toeleveringsketen.
Waarom is voorraadbeheer belangrijk?
Effectief voorraadbeheer is van cruciaal belang voor bedrijven, omdat het hen helpt een evenwicht te behouden tussen hun voorraad die wel en niet op voorraad is, wat leidt tot grotere operationele besparingen.
Overvoorraad in een bedrijf kan de cashflow belemmeren, begrotingstekorten veroorzaken en een negatieve invloed hebben op de winstmarges door dode voorraden op te slaan. Ook kan onvoldoende voorraad een negatieve invloed hebben op de klantenservice van een bedrijf, wat mogelijk kan leiden tot omzetverlies en potentiële ontevredenheid van de klant.
Een voorraadbeheersysteem helpt bedrijven bij het bereiken van optimale efficiëntie en winstgevendheid door onder- en overvoorraad in evenwicht te brengen.
Wat zijn de processen in voorraadbeheer?
De processen bij voorraadbeheer zijn ingewikkeld, vooral voor grotere organisaties, maar de basisprincipes blijven consistent in alle soorten en maten.
Het gaat om het leveren van goederen aan magazijnen, het opslaan ervan in voorraadgebieden en ervoor zorgen dat ze op de juiste manier worden opgeslagen en beheerd ten behoeve van de organisatie. Onvoltooide goederen worden uit de voorraadgebieden verwijderd en omgezet in afgewerkte goederen, die kunnen worden teruggestuurd naar de voorraadgebieden of rechtstreeks naar klanten kunnen worden verzonden.
Voorraadbeheer maakt gebruik van verschillende gegevens, zoals lotnummers, serienummers, kosten, aantallen en procesdatums, om goederen tijdens hun verplaatsing te volgen.
Beste voorraadbeheersoftware
De ideale software voor voorraadbeheer moet het efficiënt volgen van producten, hulpmiddelen en activa van productie tot verkoop mogelijk maken, alleen of in combinatie met een point-of-sale (POS)-systeem. Houd er rekening mee dat er enkele softwareprogramma's voor voorraadbeheer zijn die gratis zijn. Dit betekent dat deze SaaS-tools geheel kosteloos ruime functionaliteit bieden.
Hier volgt een korte beschrijving van alle software voor voorraadbeheer, inclusief de gratis software, om de beste gebruikssituatie van elke tool te benadrukken
#1. Onderhoud
UpKeep is de meest effectieve gratis software voor voorraadbeheer voor de productie. Het is software voor voorraadbeheer die het voorraadbeheer en de orderafhandeling stroomlijnt, en een gecentraliseerde voorraadtelling en voor mobiel geoptimaliseerde webfunctionaliteit biedt voor elk mobiel apparaat.
Onderhoud Software voor voorraadbeheer is efficiënt voor e-commercebedrijven. Het maakt automatische updates, meldingen en locatiebeheer mogelijk, vooral voor productiebedrijven met meerdere locaties.
Het gratis abonnement biedt robuust activabeheer, software voor voorraadbeheer en automatische voorraadtellingsupdates voor producthoeveelheden en -kosten op een voor mobiel geoptimaliseerd platform. UpKeep-integraties zijn exclusief beschikbaar voor betaalde abonnementen, en hun toegang is niet beschikbaar voor het freemium-abonnement.
#2. Zoho-inventaris
Voor activiteiten met één magazijn raden we de voorraadbeheersoftware van Zoho aan. Een cloudgebaseerde tool voor voorraadbeheer die het bijhouden van de voorraad, het verkoopbeheer en de productvermelding via meerdere kanalen stroomlijnt, waardoor een gecentraliseerd voorraadsysteem voor online verkoop wordt gegarandeerd
Zoho handhaaft de voorraadniveaus in alle kanalen door de voorraadhoeveelheid bij te werken met de verkopen en biedt vooraf gebouwde workflows voor routinetaken zoals inkooporders en het volgen van verzendingen. De uitgebreide dashboards van Zoho Inventory bieden een betere zichtbaarheid van uw bedrijf, waardoor u eenvoudig wijzigingen in de voorraad en bestsellers kunt volgen.
De SaaS biedt functies zoals verkoop via meerdere kanalen, die toegang geeft tot transacties in meerdere valuta. Het kan ook worden geïntegreerd met Shopify, eBay, Stripe, PayPal, Etsy, Salesforce en Google Shopping, zodat bedrijven producten op meerdere platforms kunnen verkopen.
#3. Odoo-inventaris
Odoo-software, een bekroond voorraadbeheersysteem, wordt gebruikt door bedrijven als Toyota, Cox, Hyundai en Danone in verschillende sectoren.
Het is een flexibele, uitgebreide oplossing voor voorraadbeheer die een breed scala aan oplossingen biedt, waaronder CRM, e-commerce, boekhouding, inventaris, verkooppunt en projectbeheer. De robuuste documentatie en integraties maken het ideaal voor mensen met IT-personeel, maar het vereist aanvullende technische kennis.
Odoo Inventory biedt functies zoals just-in-time voorraadbeheer, realtime tracking, scannen van streepjescodes, geïntegreerde verzending en ontvangst, en een mobiele app. Het ondersteunt ook integraties met verschillende platforms, waaronder RocketChat, Quickbooks, Google Spreadsheets, WordPress, Slack, Hubstaff, Microsoft SQL en Zapier.
#4. Voorraad
Stockpile is online software voor voorraadbeheer die is ontworpen voor kleine bedrijven en ondernemers en die efficiënt voorraadbeheer op verschillende locaties mogelijk maakt en meerdere gebruikers met verschillende toestemmingsniveaus kan creëren.
De SaaS vereenvoudigt het voorraadbeheer, het volgen van verkopen en retouren, en biedt ingebouwde retourafhandeling. Het maakt onbeperkte productuploads, meerdere locaties, fabrikanten en voorkeuren op één account mogelijk, waardoor het een waardevol hulpmiddel is.
De Stockpile-functies omvatten een gebruiksvriendelijke tool voor voorraadbeheer met een uitgebreide rapportagetool, meerdere tutorials en gratis ondersteuning. Het ondersteunt meerdere valuta's, maakt verkoopverwerking mogelijk en maakt aangepaste meldingen mogelijk voor lage voorraadniveaus.
#5. RechtsControle
RightControl is een softwareprogramma ontworpen voor kleine tot middelgrote ondernemingen en biedt een geïntegreerde oplossing voor het beheren van voorraadinventaris, verkoop, facturen, klant- en leverancierscontacten, het genereren van streepjescodes, afdrukken, verzending en rapporten.
Een robuust voorraadbeheersysteem is geschikt voor kleine bedrijven en biedt verschillende opties voor voorraadinvoer, zoals unieke barcodetracking, batchinvoer en bundeling vanuit een stuklijst. Het biedt verschillende zakelijke versies voor eBay-gebruikers, waardoor eenvoudige upgrades van Lite naar Enterprise mogelijk zijn naarmate bedrijven groeien.
RightControl-functies omvatten een uitgebreide softwaremarktplaats voor gratis add-ons, waaronder e-commerce, projectbeheer en barcodelettertypen. Alle add-ons zijn duidelijk gelabeld en worden geleverd met een gratis proefperiode voordat er kosten in rekening worden gebracht.
#6. gesorteerd
Sortly is software voor voorraadbeheer waarmee gebruikers producten kunnen toevoegen, segmenteren en volgen met een gebruiksvriendelijke interface die compatibel is met alle mobiele apparaten.
Sortly vereenvoudigt het bijhouden van de voorraad met automatische waarschuwingen over lage voorraad, op datum gebaseerde herinneringen voor korte garanties en aangepaste dashboards. Het maakt ook de creatie van aangepaste velden mogelijk voor unieke of moeilijk te classificeren producten, wat gunstig is voor bedrijven.
De functies van Sortly omvatten eenvoudig volgen van artikelen, aanpasbare waarschuwingen en een mobiele app waarmee bedrijven hun voorraad efficiënt kunnen beheren.
#7. ABC-inventaris
ABC Inventory is een lokaal voorraadsysteem dat helpt bij het order-, inkoop- en voorraadbeheer, waardoor onbeperkte opslag van records in de database mogelijk is.
De gratis SaaS volgt artikelen in meerdere magazijnen en biedt kitting-functionaliteit. Het biedt functies zoals ondersteuning voor meerdere valuta, logboeken voor magazijn- en voorraadbewegingen en het automatisch aanmaken van serie- en lotnummers.
De ABC Inventory biedt functies zoals het gedetailleerd genereren van inkooporderdocumenten, het automatisch genereren van inkooporders, snelle prijsoffertes en een leveranciersdatabase met waarschuwingsvlaggen voor opschorting en proeftijd, maar mist integratie met andere technologieën.
#8. VerkoopBinder
SalesBinder is gebruiksvriendelijke software voor voorraadbeheer met een gratis forever-versie, die een gebruiksvriendelijke interface biedt voor een efficiënte voorraadorganisatie. De SaaS biedt een uitgebreid platform voor voorraadbeheer met functies zoals CRM, facturering en een inventaris-app, waarmee bedrijven verkooporders kunnen volgen, facturen kunnen maken en klantinformatie kunnen beheren.
De functies van SalesBinder bieden gedetailleerd leveranciersbeheer, het volgen van leveranciersprofielen en voorraadbeheer om het klantrelatiebeheer te verbeteren. Het kan ook worden geïntegreerd met Xero, WooCommerce, QuickBooks Commerce en meer via een betaald abonnement met Zapier. De gratis versie biedt echter geen van deze integraties.
#9. Instroom inventaris
De InFlow Inventory is uitgebreide inventarissoftware die de bedrijfsactiviteiten stroomlijnt door bestellingen en voorraadniveaus bij te houden en verkopen, aankopen en werkorders te beheren vanaf één platform. Het biedt real-time inventaristracking en historische analyse, waardoor bedrijven waardevolle inzichten krijgen om voorraadniveaus te monitoren en trends in de loop van de tijd te analyseren.
Met InFlow Inventory kunnen gebruikers productcategorieën maken, aankopen volgen, retouren beheren en verkoopgegevens bijhouden. Gelijktijdige wijzigingen zijn echter beperkt tot alleen-lezen toegang.
InFlow is een mobiele app waarmee bedrijven producten kunnen scannen en voorraadniveaus kunnen bijwerken, maar er zijn beperkte integraties mogelijk. Het ondersteunt ook meerdere locaties.
#10. OnderdeelKeepr
PartKeepr is een open source voorraadbeheersysteem dat het volgen van voorraad en bestellingen vereenvoudigt door een aanpasbare database te creëren met afbeeldingen, beschrijvingen en aangepaste velden.
Met het aanpasbare productbeschrijvingsplatform PartKeepr kunnen gebruikers velden toevoegen of uitsluiten, aangepaste gegevensvelden maken en zoekfunctionaliteit gebruiken. Het is open source, gratis en aanpasbaar om te voldoen aan specifieke zakelijke behoeften met codeerkennis.
Bovendien stelt de PartKeepr-software bedrijven in staat de voorraadniveaus op meerdere locaties bij te houden, rapporten te genereren en analyses te bieden voor datagestuurde besluitvorming, waardoor efficiënt voorraadbeheer mogelijk wordt.
De functies van PartKeepr omvatten ondersteuning op meerdere locaties voor bedrijven waarmee de voorraadniveaus op meerdere locaties kunnen worden gevolgd. Het biedt ook gebruikersrechten en beperkt de toegang tot gevoelige gegevens. Er zijn beperkte integraties beschikbaar.
Wat doet een voorraadbeheerder?
Een voorraadbeheerder beheert de bedrijfsvoorraadniveaus en leidt een team dat nieuwe voorraden ontvangt en registreert, leveranciers analyseert, dagelijkse leveringen registreert en nieuwe zendingen evalueert.
Wat zijn de 3 belangrijkste technieken voor voorraadbeheer?
De meeste fabrikanten gebruiken drie veelgebruikte strategieën voor voorraadbeheer: pull-, push- en just-in-time (JIT)-strategieën.
Welke andere functietitels kun je een voorraadbeheerder noemen?
Een voorraadbeheerder kan overstappen naar verschillende functietitels, zoals verkoper, inkoopmanager, supply chain manager, magazijnmanager, winkelmanager, verkoopmanager, logistiek manager en medewerker van de klantenservice.
Is inventaris beheer een harde functie?
Voorraadbeheerders hebben fysieke conditie nodig om zware voorraden binnen een magazijn te kunnen verplaatsen, staand en lopend tussen afdelingen.
Wat maakt een goede inventaris manager?
Een goede voorraadbeheerder moet beschikken over sterke wiskundige vaardigheden, multitaskingvaardigheden, uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en nauwgezette aandacht voor detail.
Welke vaardigheden heb je nodig voor een inventarisatieklus?
De voorraadbeheerder moet beschikken over leiderschap, communicatie, organisatie, logistiek, detail, probleemoplossing, data-analyse, interpersoonlijke vaardigheden en teamgerichte vaardigheden.
Wat is het salaris van een inventaris manager?
Voorraadbeheerders verdienen een gemiddeld jaarsalaris van $ 61,982. Het kan variëren afhankelijk van de werkgever, locatie en ervaring. Grote bedrijven kunnen bijvoorbeeld hogere salarissen betalen aan voorraadbeheerders, en certificeringen kunnen ook hun verdienpotentieel in deze rol vergroten.
Wat betekent QuickBooks online voorraadbeheersoftware do?
Quickbooks-software voor voorraadbeheer stroomlijnt het voorraadbeheer. Het maakt eenvoudig volgen, opnieuw ordenen en inzicht in aankopen en verkopen mogelijk. Het maakt ook niet-voorraadartikelen en bundels mogelijk, waardoor efficiënt voorraadbeheer mogelijk is.
EENVOUDIG VOORRAADBEHEER: systeem, services, software en meer
VOORRAADINVENTARISBEHEER: Wat het is, soorten en voordelen
