Een organisatiestructuur kan een bedrijf helpen effectiever te opereren. De organisatiestructuur van een bedrijf beschrijft hoe het zijn werknemers en banen inricht om zijn doelstellingen te bereiken. Organisatiestructuren moeten de productiviteit bevorderen, een positieve werkomgeving bevorderen en teams in staat stellen om als eenheid samen te werken en goed te presteren. Een bedrijf moet de concepten van de organisatiestructuur aan zijn personeel uitleggen nadat u uw organigram hebt gemaakt. Organisatiestructuren stellen bedrijven in staat om efficiëntie en focus te behouden. In dit artikel definiëren we organisatiestructuren en bespreken we hun verschillende typen, functies en voordelen.
Bedrijfsstructuur
Een organisatiestructuur is een raamwerk dat specificeert hoe specifieke taken moeten worden uitgevoerd om de doelstellingen van een organisatie te bereiken. Deze activiteiten kunnen bestaan uit richtlijnen, functiebeschrijvingen en verantwoording. Een organisatiestructuur regelt ook hoe informatie tussen niveaus van de organisatie moet worden overgedragen. De human resources van een organisatie worden systematisch gerangschikt volgens de organisatiestructuur (OS) om gedeelde zakelijke doelen te bereiken. Het schetst de rollen en verantwoordelijkheden van elke werknemer, zodat werk en informatie gemakkelijk kunnen worden gedeeld en de efficiënte werking van een organisatie wordt gegarandeerd.
Het garandeert een effectieve werking door de hiërarchie en workflow van de organisatie te schetsen. Werkontwerp, indeling in afdelingen, delegatie, hiërarchie en managementratio zijn de essentiële componenten van een organisatiestructuur.
Gecentraliseerde organisatiestructuur
In dit systeem heeft het hoogste managementniveau volledige discretie over alle beslissingen. Ze hebben de vorm van een piramide, waarbij de beslissingsbevoegdheid bij het uitvoerende team of de leider aan de top ligt. Ze staan onder afdelingsmanagers, die toezicht houden op supervisors. Aan het hoofd van de laagste trede van de hiërarchie van arbeiders staan deze supervisors.
Wanneer operationele eenheden worden geconfronteerd met concurrerende doelstellingen en strategische doelen, zorgt een gecentraliseerde OS-structuur voor beleidsuniformiteit. Bovendien vergemakkelijkt het de besluitvorming sneller. In de detailhandel is dit soort besturingssystemen gebruikelijk.
Decentralisatie of gedecentraliseerde organisatiestructuur
In deze organisatiestructuur nemen managers op midden- en lager niveau beslissingen op basis van regionale gewoonten of wettelijke vereisten. Het topmanagement kan zich nu concentreren op het nemen van cruciale beslissingen. Met behulp van dit besturingssysteem vlakt de organisatie van de bedrijfsstructuur de hiërarchie af en geeft werknemers meer macht.
Bedrijfsstructuur Organisatie
Een organisatiestructuur is de ordening van middelen op verschillende niveaus volgens hun rollen, bevoegdheidsniveaus en posities. Het stelt afdelingen in een bedrijf in staat om te communiceren, plannen en samen te werken om bedrijfsdoelstellingen te bereiken.
Een bedrijf creëert een organisatiestructuur om te garanderen dat de beste kandidaten met de nodige vaardigheden elke positie binnen de organisatie bezetten. Het besturingssysteem onthult de verantwoordelijkheid en macht van elke rol.
Type bedrijfsstructuur
#1. Functionele structuur
Het verdeelt een bedrijf volgens het niveau van werknemersspecialisatie, wat je ook wel bureaucratische organisatiestructuur kunt noemen. De meeste MKB-bedrijven hanteren een functionele structuur. Het gebruik van een bureaucratische organisatiestructuur houdt in dat het bedrijf wordt opgedeeld in afdelingen die marketing, verkoop en operaties omvatten.
De vaste reeks afdelingen gecreëerd door de functionele organisatiestructuur is gebaseerd op specifieke functies zoals personeelszaken, boekhouding, marketing, enz. Afhankelijk van wat elke afdeling nodig heeft, verdeelt het het personeelsbestand in verschillende groepen. Bovendien stelt het functionele organisatiesysteem (OS) medewerkers in staat zich te concentreren op een specifieke functionele rol zonder zich zorgen te hoeven maken over andere afdelingen.
Voordelen van een functionele structuur:
- Het ondersteunt de groei van gespecialiseerde rollen onder werknemers.
- Het vergroot de inventiviteit en zelfstandigheid van specifieke afdelingen en medewerkers.
- Het kan eenvoudig worden geschaald voor bedrijven van elke omvang.
Nadelen van een functionele structuur:
- Het ontmoedigt interactie en communicatie tussen verschillende afdelingen.
- Het houdt belangrijke informatie over de strategieën en activiteiten van de afdeling bij van werknemers van andere afdelingen.
#2. Hiërarchische structuur
Dit is een voorbeeld van een gecentraliseerde organisatiestructuur. Leiders staan aan de top van de organisatiestructuur, gevolgd door werknemers, en supervisors staan in het midden om het werk te vergemakkelijken. Het is meer een lineair besturingssysteem waarbij het topmanagement autoriteit delegeert. Het is een zeer populaire OS-variant.
In dit systeem is er centralisatie van het besluitvormingsproces aan de top. Als gevolg van het langdurige proces dat nodig is om innovatieve ideeën door de managementlagen te laten stijgen, lijdt de organisatie aan een gebrek aan creativiteit. Bovendien zijn de enige communicatiekanalen van elke werknemer hun directe leidinggevende en hun ondergeschikten. Dit vermindert de coördinatie tussen verschillende afdelingen en bevoegdheidslagen.
Voordelen van een hiërarchische structuur:
- Het schetst in detail de projectorganisatie, rapportagestructuren en gezagsstructuren.
- Het legt de bedrijfsladder en het promotiesysteem voor uw bedrijf uit, dat werk van hoog kaliber promoot.
- Specialisatie van het werk van elke werknemer is gunstig.
- Het helpt teamleden binnen een team sterkere relaties te ontwikkelen.
Nadelen van het kiezen van een hiërarchische structuur:
- Administratieve obstakels kunnen ervoor zorgen dat projecten langer duren om te voltooien en kunnen werknemers ervan weerhouden risico's te nemen.
- Deze structuur moedigt werknemers aan om de behoeften van hun divisies en directe managers boven die van het hele bedrijf te stellen.
- Het kan werknemers de indruk geven dat ze geen controle hebben over hoe ze hun projecten moeten aanpakken.
#3. Divisie- of multidivisiestructuur
Grote ondernemingen met tal van bedrijfsonderdelen vallen vaak onder de tweede categorie. Een bedrijf dat deze techniek toepast, organiseert zijn leiderschapsteam volgens de producten, projecten of dochterondernemingen die het beheert. Bedrijven verwijzen naar deze structuur als de divisie- of multidivisionele (M-Form) structuur. Wanneer een bedrijf een exponentiële groei heeft doorgemaakt om een titan in zijn branche te worden, is dit type organisatiestructuur noodzakelijk.
In elke divisie komen aparte teams voor verkoop, marketing, personeelszaken en informatietechnologie. Op deze manier kon het bedrijf de productlijn beheersen.
Voordelen van een divisiestructuur:
- De verschillende afdelingen hebben enige speelruimte om onafhankelijk van de rest van het bedrijf te opereren.
- Het is beter in staat om aan de eisen van de klant te voldoen.
- Binnen elke afdeling is er meer ruimte voor innovatie.
Nadelen van een divisiestructuur:
- Dit kan leiden tot onbedoelde duplicatie van bronnen.
- Het bevordert ineffectieve communicatie en weinig interactie tussen de verschillende afdelingen.
- In plaats van het bedrijf samen te brengen om het op te nemen tegen externe concurrenten, bevordert het interne concurrentie tussen afdelingen.
#4. Platte (flatarchie) structuur
Een relatief recent concept, flatarchie, ook wel een horizontale structuur genoemd, is populair bij startups. De hiërarchie en commandostructuur is plat, zoals de naam al aangeeft, en het personeel heeft veel autonomie. Bedrijven implementeren dit soort organisatiestructuur snel.
Er is geen hiërarchie in dit systeem van administratie. Het personeel staat niet onder bevel of toezicht. In plaats daarvan worden keuzes gemaakt in de hele managementhiërarchie. Als gevolg hiervan gebruiken kleine bedrijven met weinig werknemers of gloednieuwe startups dit type structuur. Maar naarmate een bedrijf groeit en volwassen wordt, sijpelt er geleidelijk een niveau van hiërarchie binnen; anders kan dit leiden tot chaos en inefficiëntie.
Een organisatie kan gespecialiseerde teams vormen met behulp van flatarchie om de creatie van nieuwe goederen en diensten effectiever en creatiever aan te pakken. Het is de beste tool die een organisatie heeft om om te gaan met veranderende markt- of sectorsentimenten zonder dure afdelingen te creëren of het besturingssysteem te herzien. Het is een voorbijgaande vorm van een organisatiesysteem dat alleen bestaat wanneer een bedrijf een nieuw product ontwikkelt, een nieuwe dienst test of wanneer een bedrijf een nieuw type klantenondersteuningssysteem wil creëren.
Voordelen van een vlakke constructie:
- Medewerkers zijn zelfstandiger en verantwoordelijker.
- Het verbetert de interactie en communicatie tussen medewerkers.
- Bedrijven initiëren snel nieuwe procedures of concepten.
Nadelen van een vlakke constructie:
- Onjuist toezicht op werknemers.
- De rapportageprocessen kunnen onduidelijk zijn.
- Werknemers missen of verwerven geen gespecialiseerde vaardigheden.
- Naarmate het bedrijf groeit, is het niet gemakkelijk schaalbaar.
#5. Matrix structuur
Matrixstructuren zijn een andere optie voor bedrijven. Bovendien is het het minst gebruikt en het meest dubbelzinnig. Werknemers in deze structuur zijn ingedeeld bij verschillende afdelingen, divisies en superieuren. In een matrixorganisatie kan een werknemer bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor zowel klantenservice als verkoop.
Onder deze organisatiestructuur is er geen duidelijke afbakening van rollen en verantwoordelijkheden van middelen. Het management deelt middelen over verschillende teams om ervoor te zorgen dat ze maximaal worden benut. Het is de minst gebruikte organisatiestructuur, omdat het behoorlijk complex en verwarrend is en contraproductief kan blijken te zijn.
In dit besturingssysteem moeten de werknemers twee rollen vervullen. De medewerker van de klantenservice fungeert bijvoorbeeld bij veel banken ook als kassier. Hoewel het de bedrijfskosten kan verlagen, schaadt het de productiviteit van werknemers en de effectiviteit van het bedrijf. Dit type gedecentraliseerde organisatiestructuur
Voordelen van een Matrix Organisatie:
- De keuze van de beste werknemers voor een project is flexibel voor leidinggevenden.
- Het maakt een organisatiestructuur mogelijk die verandert afhankelijk van de behoeften van het personeel.
- Medewerkers krijgen de kans om vaardigheden te ontwikkelen buiten hun kernverantwoordelijkheden.
Nadelen van een Matrixorganisatie:
- Projectorganisatie-eisen en afdelingsorganisatie-eisen kunnen conflicteren.
- De organisatiestructuur is onderhevig aan frequente wijzigingen.
#6. Circulaire structuur
Ondanks dat ze hiërarchisch zijn, verwijzen cirkelvormige structuren als zodanig omdat ze hogere personeelsleden en managers in het centrum van het bedrijf plaatsen, met concentrische ringen die zich naar buiten uitbreiden om lagere personeelsleden te huisvesten. Het doel van deze organisatiestructuur is het bevorderen van eerlijke dialoog en teamwerk tussen de verschillende rangen. Hoewel een circulaire structuur nog steeds gecentraliseerd en hiërarchisch is, worden verantwoordelijkheid en beslissingsbevoegdheid vanuit het centrum naar buiten verdeeld in plaats van naar beneden. Hoewel een circulaire organisatiestructuur communicatie en teamwerk kan stimuleren, kan het ook verwarrend zijn, vooral voor nieuwe medewerkers, omdat er geen duidelijke commandostructuur is.
Voordelen van een bedrijfsstructuur
Een ideale organisatiestructuur helpt bij de efficiënte werking van een bedrijf. Enkele van de voordelen van OS zijn als volgt
#1. Snelle besluitvorming mogelijk
De organisatiestructuur faciliteert gemakkelijk informatieoverdracht tussen managementniveaus. Het vergemakkelijkt het snel nemen van beslissingen. De effectiviteit van de communicatie tussen de verschillende teams van uw bedrijf zal een positieve invloed hebben op de communicatie in de hele organisatie. Het resultaat is dat er snel beslissingen worden genomen. Met andere woorden, het gebruik van een organisatiestructuur en informatiestroom kan het sneller nemen van beslissingen stimuleren.
#2. Betere operationele efficiëntie
Organisatiestructuren helpen om het gemakkelijker te maken om alle taken en taken uit te voeren die uniek zijn voor die divisies door bedrijven in verschillende teams of vestigingen te verdelen. Een medewerker is sneller en effectiever als hij weet wat hij moet doen. In essentie resulteert een gestructureerde aanpak in een gestroomlijnd en effectief systeem dat de bedrijfsvoering als geheel verbetert.
#3. Coördinatie tussen verschillende geografische divisies van een bedrijf
OS stimuleert eenvoudig organisatiebeheer en bediening op meerdere locaties. Om de realisatie van gedeelde organisatiedoelen te waarborgen, wordt een betere afstemming tussen verschillende eenheden op verschillende locaties mogelijk gemaakt door een duidelijk gedefinieerd OS. Een organisatiestructuur kan een bedrijfseigenaar helpen ervoor te zorgen dat al zijn locaties op dezelfde manier werken en zich aan dezelfde regels houden. Eigenaren kunnen niet overal zijn, dus een goed georganiseerde structuur kan je gemoedsrust geven. Dit geldt vooral als uw bedrijf begint uit te breiden.
#4. Verhoogde productiviteit van werknemers
Een werknemer is beter in staat om zijn taken op het werk uit te voeren als hij specifieke taken en verantwoordelijkheden heeft. De sturing die medewerkers nodig hebben om elke dag op het hoogste niveau te presteren, wordt gegeven door een goed georganiseerde structuur. Meer vertrouwen en moreel onder medewerkers kunnen het resultaat zijn van een betere werkethiek.
#5. Verhoogt de effectiviteit en output
OS verhoogt de productiviteit omdat werknemers zich meer bewust zijn van hun verantwoordelijkheden en supervisors meer weten wat ze van hun personeel kunnen verwachten. Als gevolg hiervan wordt de productiviteit als geheel verhoogd.
#6. Empowerment van werknemers
Wanneer werknemers rollen en verantwoordelijkheden krijgen die passen bij hun vaardigheidsniveau, leren en verbeteren ze. OS helpt hen om zich daardoor zelfverzekerder en onafhankelijker te voelen.
#7. Betere communicatie tussen leden
OS bevordert effectieve communicatie tussen management, supervisors en werknemers. Dit bevordert een efficiënte doorstroming van informatie en arbeid. Een organisatorische hiërarchie heeft het potentieel om effectieve communicatie tussen verschillende divisies en teams aan te moedigen, hoewel dit van bedrijf tot bedrijf zal verschillen en afhangt van de specifieke bestaande organisatiestructuur. Anderen op het werk zullen weten met wie ze contact moeten opnemen voor specifieke problemen zodra taken zijn toegewezen aan verschillende teams en individuen.
#8. Elimineert dubbel werk
Het risico van dubbel werk wordt geëlimineerd wanneer werknemers worden georganiseerd in teams op basis van hun vaardigheden en expertise. Als bijvoorbeeld een project aan één team wordt gegeven, weten de andere teams dat ze het niet op zich hoeven te nemen, aangezien hun taken ook zijn vastgelegd.
#9. Minder arbeidsconflicten
Het gebruik van organisatiestructuren kan helpen om conflicten tussen werknemers op te lossen. Hoewel er in deze situatie verschillende variabelen kunnen spelen, zal een werknemer meer gefocust zijn op zijn werk zodra hij zich bewust is van zijn verantwoordelijkheden. Meestal is dit een geweldige manier om mogelijke conflicten op de werkvloer te voorkomen.
Belang van bedrijfscultuur
Het opzetten van een organisatiestructuur kan erg voordelig zijn voor een bedrijf. De hiërarchie van de organisatie wordt bepaald door de structuur, die het bedrijf ook in staat stelt om de loonschaal voor zijn personeel te specificeren. Bovendien verbetert de structuur de effectiviteit en efficiëntie van de operatie aanzienlijk. Het bedrijf kan meerdere taken tegelijk uitvoeren door het personeel en de taken in verschillende afdelingen te organiseren.
Bovendien informeert een zeer duidelijke organisatiestructuur werknemers over hoe ze hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Elk bedrijf heeft een organisatiestructuur nodig omdat het uniformiteit in functie en beheer door de hele organisatie bevordert. Het maakt een effectievere coördinatie tussen verschillende divisies mogelijk en helpt bij het effectief managen van het personeelsbestand. Bovendien helpt een goed georganiseerd systeem het bedrijf om beter aan de behoeften van de klant te voldoen en de omzet te verhogen.
Wat is een structuur van een bedrijf?
De organisatiestructuur van een bedrijf beschrijft hoe activiteiten worden gepland en uitgevoerd om doelstellingen te bereiken. De norm voor deze evenementen is om zowel het bedrijfsbeleid als de banen en verantwoordelijkheden van de werknemers te behandelen. De structuur van een bedrijf of organisatie bepaalt de hiërarchie. De organisatiestructuur van een bedrijf fungeert als basis of platform om te beslissen hoe informatie tussen de verschillende managementniveaus stroomt, afhankelijk van hoe het wordt gecoördineerd en door wie.
Wat zijn de 4 soorten organisatiestructuren?
De vier fundamentele soorten organisatiestructuren zijn plat, verdeeld, matrix en functioneel.
- Functioneel: teams binnen uw bedrijf zijn onderverdeeld in functionele organisatiestructuren op basis van taken en functies.
- Divisie: Teams zijn georganiseerd in divisies op basis van producten, markten of regio's, met compactere organisatiestructuren voor elke divisie van uw bedrijf.
- Matrix: De teams in uw bedrijf zijn verdeeld in secties door matrixorganisatiestructuren, en elke sectie heeft twee teams waaraan het naast de C-Suite rapporteert.
- Plat: Omdat het middenmanagement niet aanwezig is en individuele bijdragers zo dicht mogelijk bij de leiding worden gehouden, minimaliseert een platte organisatiestructuur de hiërarchie.
Wat is een goede structuur voor een bedrijf?
Betere communicatie en snellere groei zijn beide mogelijk wanneer uw bedrijf goed gestructureerd is en op topniveau functioneert. Organisatiestructuren hebben meestal de vorm van hiërarchische structuren, ook wel lijnorganisaties genoemd. De commandostructuur die waarschijnlijk in je opkomt als je aan een bedrijf denkt, is als volgt: de macht wordt binnen de organisatie van boven naar beneden overgedragen, van de raad van bestuur naar de CEO.
Afhankelijk van de grootte van uw team, het type bedrijf en het productaanbod, zal uw bedrijf een andere optimale organisatiestructuur hebben.
Wat is de 5 organisatiestructuur?
- Hiërarchische structuur.
- Functionele structuur.
- Horizontale of vlakke structuur.
- Divisie structuren
- Matrix structuur
Hoe structureer ik mijn bedrijf?
Bedrijven beoordelen hun huidige personeelsbestand en teams om hun organisatiestructuur te bepalen voordat ze de gekozen structuur zorgvuldig integreren met hun bedrijfsstrategie, feedback van medewerkers en leiderschapsdoelstellingen. Volg deze stappen om een geheel nieuwe organisatiestructuur te maken.
- Onderzoek de teams en rollen in uw bedrijf.
- Ontwikkel een businessplan
- Vraag input van huidige werknemers
- Krijg suggesties van andere leidinggevenden
- Organiseer uw bedrijf volgens de strategie van uw bedrijf en de inbreng van uw personeel en leiders.
- Maak een organigram.
Conclusie
Een organisatiestructuur schetst hoe specifieke taken worden toegewezen om een bepaald doel te bereiken. Het schetst de rol van een werknemer en verschillende verantwoordelijkheden binnen een bedrijf. Werknemers zullen hogerop in de organisatiehiërarchie komen naarmate hun autoriteit toeneemt. Bovendien loopt een bedrijf effectiever naarmate de structuur beter is georganiseerd. Elk bedrijf heeft een solide organisatiestructuur nodig omdat het de consistentie in functie en beheer in de hele onderneming bevordert. Het maakt een effectiever personeelsbeheer en een betere coördinatie tussen verschillende afdelingen mogelijk. Bovendien helpt een goed georganiseerde structuur bij het voldoen aan de behoeften van de klant en verhoogt het de omzet voor het bedrijf.
Een succesvol bedrijf moet een organisatiestructuur hebben omdat het de productiviteit en efficiëntie verhoogt, de communicatie bevordert, de zakelijke vereisten nauwkeurig vaststelt en werknemers verenigt met de bedrijfsdoelstellingen. Het heeft een directe invloed op hoe een bedrijf dagelijks draait. Wanneer een bedrijf een solide organisatiestructuur creëert, stellen de gecombineerde inspanningen van zijn personeel, in combinatie met zijn systemen en procedures, het bedrijf in staat om betere beslissingen te nemen voor de toekomst.
Gerelateerde artikelen
- BEDRIJFSSTRUCTUUR: Betekenis en de verschillende typen.
- LLC versus LTD versus INC
- BEDRIJFSSTRUCTUURVOORBEELD: Betekenis, voorbeelden en verschil
- Kan uw bedrijf succesvol zijn zonder de juiste activahiërarchie?
Referenties
