Elk bedrijf dat handelt in fysieke producten heeft een effectief voorraadbeheersysteem nodig, en als er geen effectief systeem is, kan het moeilijk zijn om de hoeveelheden voorraad bij te houden, wat kan leiden tot voorraadtekorten, overbevoorrading en andere kostbare misstappen. Daarom zouden dergelijke bedrijven een database moeten hebben die speciaal is ontworpen voor voorraadbeheer. Het gebruik van een dergelijke database kan helpen het proces te versnellen en in realtime informatie te geven over het aantal items en hun beweging.
Voorraadbeheerdatabase
Een database voor voorraadbeheer is een essentiële tool die bedrijven gebruiken om hun voorraadniveaus, voorraadbewegingen en andere gerelateerde gegevens bij te houden. Door deze database te gebruiken, kunnen bedrijven eenvoudig hun voorraadniveaus volgen, de beweging van goederen volgen en ervoor zorgen dat ze altijd de juiste hoeveelheid voorraad hebben.
Deze database is een cruciaal onderdeel van elk succesvol bedrijf, omdat het bedrijven in staat stelt weloverwogen beslissingen te nemen over hun voorraad en ervoor te zorgen dat ze altijd voorbereid zijn om aan de vraag van de klant te voldoen. Met behulp van een database voor voorraadbeheer kunnen bedrijven hun activiteiten stroomlijnen, kosten verlagen en hun algehele efficiëntie verbeteren.
Wat is het belang van een voorraadbeheerdatabase?
Elk bedrijf dat te maken heeft met voorraden, of het nu gaat om grondstoffen, onderdelen of afgewerkte producten, zou een database voor voorraadbeheer moeten hebben. Dit is een essentiële tool voor elk bedrijf dat zaken doet met aandelen.
Het primaire doel van voorraadbeheer is om ervoor te zorgen dat er voldoende voorraad is om aan de vraag te voldoen zonder overstock of overtollige voorraad te creëren. Het is belangrijk voor de winstgevendheid en efficiëntie van een bedrijf om de voorraad onder controle te houden. Met een voorraadbeheersysteem kan een bedrijf een up-to-date en nauwkeurig overzicht hebben van de voorraadniveaus voor elk product, zodat het aan de vraag van de klant kan voldoen zonder het risico van overbevoorrading, wat leidt tot onnodige kosten en lagere winsten.
Belangrijkste kenmerken van een voorraadbeheerdatabase
De belangrijkste kenmerken van een database voor voorraadbeheer kunnen worden onderverdeeld in verschillende gebieden, zoals:
#1. Voorraadbeheer
- Producten op voorraad volgen, categoriseren op type, locatie en SKU (serienummer)
- Realtime rapporten genereren, producten zoeken, filteren en bekijken
#2. Voorraadbeheer
- Omgaan met gegevens uit andere delen van het systeem, zoals voorraadbeheer.
- Beheer van bedrijfsprocessen voordat de voorraad in een magazijn aankomt
- Integratie met andere software of ERP-platforms (Enterprise Resource Planning).
- Centralisatie van magazijnfuncties, bijhouden van voorraadniveaus, productgeschiedenis en andere productspecificaties
- Het aanbieden van door leveranciers beheerde inventaris (VMI)-oplossingen voor langdurige zakelijke relaties
- Automatische tekortrapporten en waarschuwingen voor een snelle reactie op voorraadproblemen
#3. Voorraad volgen
- Handmatige taken automatiseren en handmatige processen elimineren
- Voorraad-outs en overstocks verminderen door voorraad in realtime te volgen
- Integratie met externe logistieke dienstverleners (3PL) en mobiele apparaten voor het scannen van streepjescodes voor een betere voorraadnauwkeurigheid, snelheid en voorraadaanvulling
#4. Inventaris Barcodering
- Integratie van barcodesoftware om fouten bij het invoeren van gegevens te verminderen en zakelijke functies te automatiseren
- Verzamelen, opslaan en organiseren van digitale inventarisgegevens voor betere inventarisoperaties
#5. Integraties en schaalbaarheid
- Biedt een gebruiksvriendelijke interface voor minimale training en ondersteuning
- Beheerders kunnen eenvoudig softwaremodules toevoegen met minimale configuratie
- Integratie met hardware (barcode- of RFID-lezers, computer vision-camera's)
Voordelen van een voorraadbeheerdatabase
De voordelen van het gebruik van een sterke database voor voorraadbeheer zijn onder andere:
- Tijdwinst, kostenbesparing en klanttevredenheid.
- Betere voorraadnauwkeurigheid
- Verminderd risico op overselling
- Vermijd stockouts en overtollige voorraad
- Meer inzicht en meer productiviteit
- Betere voorwaarden met verkopers en leveranciers
- Meer winst, een beter georganiseerd magazijn
Databasesoftware voor voorraadbeheer
Voorraadbeheersoftware is essentieel voor bedrijven om hun voorraad, bestellingen, verkopen en meer bij te houden. Het helpt processen te stroomlijnen, fouten te verminderen en voorraadniveaus te optimaliseren. Er zijn talloze software-opties voor voorraadbeheer beschikbaar, elk met unieke functies, integraties en prijzen.
#1. Bestelkast
De voordelen zijn onder meer:
- Betaalbare manier om te beginnen met verkopen via meerdere verkoopkanalen
- Geautomatiseerde real-time updates, scannen van streepjescodes en inventarisrapporten
- Gebruiksvriendelijke interface voor het bundelen van producten voor verkoop of het opzetten van een dropshipping-bedrijf.
De nadelen zijn onder meer:
- Mogelijk niet geschikt voor bedrijven met unieke behoeften op het gebied van voorraadbeheer
#2. Zoho-inventaris
De pluspunten zijn:
- Gratis voor kleine bedrijven
- Wordt geleverd met ondersteuning voor e-commerce en magazijnbeheer
- Biedt tientallen integraties om de voetafdruk van uw bedrijf uit te breiden
De nadelen zijn:
- Mogelijk niet geschikt voor bedrijven met specifieke vereisten voor voorraadbeheer
#3. orde
Voordelen zijn onder meer:
- Uitgebreide functielijst voor voorraadbeheer, opslag, productie, toeleveringsketen en orderafhandeling
- Geschikt voor verschillende soorten bedrijven
Nadelen zijn onder meer:
- Misschien niet de beste keuze voor elk bedrijf
#4. inFlow-inventaris
Voordelen zijn onder meer:
- Biedt uitstekende oplossingen voor voorraadbeheer en voorraadbeheer
- Topkeuze voor bedrijven met een beperkt budget
Nadelen zijn onder meer:
- De gratis optie bevat mogelijk niet alle functies en integraties die voor sommige bedrijven nodig zijn
#5. opwaarderen
Voors:
- Biedt uitstekende oplossingen voor voorraadbeheer en voorraadbeheer
- Geschikt voor verschillende soorten bedrijven
nadelen:
- Misschien niet de beste keuze voor elk bedrijf
#6. Cin7
Voors:
- Biedt uitstekende oplossingen voor voorraadbeheer en voorraadbeheer
- Geschikt voor verschillende soorten bedrijven
nadelen:
- Misschien niet de beste keuze voor elk bedrijf
#7. Microsoft Excel
Voors:
- Gratis en toegankelijk voor veel gebruikers
- Kan voorraadniveaus, basisorderbeheer en beheer van meerdere magazijnen volgen
nadelen:
- Mist enkele geavanceerde functies en integraties van speciale voorraadbeheersoftware
Databaseontwerp voor voorraadbeheer
De stappen voor het maken van een databaseontwerp voor voorraadbeheer kunnen variëren, afhankelijk van de specifieke software waarmee u ontwerpt. Er zijn echter algemene stappen die u kunt volgen om een databaseschema te ontwerpen voor het beheer van leveranciers, verkopers, artikelen, artikelvoorraad, inkooporders en klantorders.
- Maak de inventarisdatabase: Eerst maak je de inventarisdatabase aan
- Maak categorie- en productcategorietabellen: ontwerp de categorietabel en de productcategorietabel om productcategorieën en hun toewijzingen op te slaan.
- Maak een besteltabel: ontwerp de besteltabel om voorraadorders te beheren, die kunnen worden gekoppeld aan leveranciers of klanten.
- Maak een tabel met bestelitems: Ontwerp de Order Item Table om de door klanten gekochte orderitems te beheren.
- Maak een transactietabel: ontwerp de transactietabel om orderbetalingen van kopers bij te houden en voor de boekhouding. Deze tabel kan ook worden gebruikt om gedeeltelijke of volledige terugbetalingen van bestellingen vast te leggen.
Voorbeeld van databaseontwerp voor voorraadbeheer
Een databaseontwerp voor voorraadbeheer bestaat doorgaans uit vier hoofdelementen: producten, aankopen, bestellingen en leveranciers. Elk element moet worden gevolgd op basis van de locatie, SKU en hoeveelheid. De huidige inventaris, of beschikbare producten, wordt bijgewerkt door inkomende zendingen en uitgaande bestellingen te volgen.
Hier is een voorbeeld van een databaseontwerp voor voorraadbeheer met behulp van MySQL:
#1. Producten: deze tabel bevat informatie over de producten in de inventaris.
product_id (primaire sleutel)
- sku
- naam
- beschrijving
- prijs
- plaats
- hoeveelheid
- category_id (buitenlandse sleutel)
#2. Leveranciers: In deze tabel wordt informatie over de leveranciers opgeslagen.
- leverancier_id (primaire sleutel)
- naam
- contact informatie
#3. Merken: Deze tabel bevat informatie over de merken van de producten.
- brand_id (primaire sleutel)
- naam
#4. Categorieën: Deze tabel bevat informatie over de categorieën van de producten.
- category_id (primaire sleutel)
- naam
#5. Aankopen: In deze tabel wordt informatie opgeslagen over de aankopen van de leveranciers.
- purchase_id (primaire sleutel)
- leverancier_id (buitenlandse sleutel)
- product_id (buitenlandse sleutel)
- sku
- hoeveelheid
- prijs
- aankoopdatum
#6. Bestellingen: Deze tabel bevat informatie over de bestellingen van de klanten.
- order_id (primaire sleutel)
- klant_id (buitenlandse sleutel)
- product_id (buitenlandse sleutel)
- sku
- hoeveelheid
- prijs
- besteldatum
#7. Customer_Orders: deze tabel bevat informatie over de relatie tussen bestellingen en klanten.
- order_id (buitenlandse sleutel)
- klant_id (buitenlandse sleutel)
Databasesoftware voor computervoorraadbeheer
Databasesoftware voor computerinventarisbeheer is essentieel voor bedrijven om hun apparaten te volgen, te bewaken en te analyseren om ervoor te zorgen dat ze up-to-date en veilig zijn. Het handmatig bijhouden van hardware- en software-inventaris kan een uitdaging zijn, daarom zijn geautomatiseerde tools noodzakelijk.
Computerinventarisbeheer is een strategie die een lijst vastlegt van computers die eigendom zijn van een bedrijf en de kenmerken van elke computer identificeert, zoals merk, model en versie van het besturingssysteem. De activa-inventaris is de centrale documentopslag voor inventarisbeheer en moet voortdurend worden bijgewerkt. Software-inventarissen worden ook beschouwd als onderdeel van computerinventarisbeheer.
Computerinventarisbeheer helpt bedrijven bij het plannen van updates en patches en het ontdekken van beveiligingsproblemen van niet-gepatchte systemen en applicaties. Door bedrijfscomputers te volgen, te bewaken en bij te werken om kwetsbaarheden op te lossen, zijn ze kwetsbaar voor cyberaanvallen. Computerinventarisbeheer kan organisaties helpen manieren te vinden om de netwerkbeveiliging te verbeteren door feiten over computerinstallaties te verstrekken.
Databasesoftware voor computerinventarisbeheer is ontworpen om veel van de taken te centraliseren, automatiseren en stroomlijnen die nodig zijn om patches voor apparaten in een netwerk op te sommen, te volgen en te configureren. Het kan apparaten op uw netwerk detecteren, deze en hun configuraties analyseren en rapporten genereren om duidelijk te communiceren wat het vindt.
Databasesoftware voor computerinventarisbeheer houdt applicaties op deze apparaten bij, inclusief apps van derden die patches nodig hebben. Naarmate organisatiefixes beschikbaar komen, kan het deze naar geschikte applicaties pushen. Databasesoftware voor computerinventarisbeheer geeft prioriteit aan klusjes. Tools voor pc-inventarisatie moeten markeren dat er belangrijke patches voor systemen en applicaties ontbreken. Netwerkbeheerders kunnen pc's beschermen tegen toekomstige inbraken door deze kwetsbaarheden aan te pakken en deze informatie te gebruiken.
Topdatabasesoftware voor computerinventarisbeheer
#1. SolarWinds-server en toepassingsmonitor
Dit is een topkeuze voor software voor computerinventarisbeheer, omdat het alle computers in een netwerk identificeert en elk apparaat scant.
- De tool identificeert alle software die op elke computer draait en maakt applicatie-afhankelijkheidskaarten.
- Het waakt over het gebruik van de serverbronnen, merkt op welke applicaties welke services nodig hebben en merkt wanneer de bronnen opraken.
- Deze software documenteert, volgt en bewaakt ook grondig de computerinventaris.
#2. SolarWinds-patchmanager
Dit omvat een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem dat flexibiliteit en schaalbaarheid kan bieden aan het patchingproces voor fysieke en virtuele Windows-desktops en -servers met vooraf gebouwde, geteste patches.
- Patch Manager kan automatisch applicaties van derden en Microsoft-patches implementeren en beheren op tienduizenden servers en werkstations vanaf een gecentraliseerd dashboard.
- Bovendien is de webgebaseerde console gebouwd om naadloos te integreren met andere SolarWinds-tools, zodat gebruikers in één oogopslag inzicht kunnen krijgen in de algehele gezondheid en wat er moet worden bijgewerkt of aangepakt.
- Patch Manager kan gebruikers helpen audits te doorstaan door hen in staat te stellen de status van patches te bepalen en auditors te laten zien dat hun systemen gepatcht en compliant zijn.
Beste database voor voorraadbeheer
Er zijn verschillende opties beschikbaar als u op zoek bent naar welke database u het beste kunt gebruiken voor voorraadbeheer. Ze omvatten het volgende:
#1. H2
Als u bekend bent met programmeren in Java, kunt u H2 gebruiken. Het is een lichtgewicht, open-source database die kan worden gebruikt voor lokale software-installaties.
#2. SQLiet
SQLite is een populaire keuze voor lokale databases. Het is een op zichzelf staande, serverloze database die eenvoudig is in te stellen en te gebruiken.
#3. MySQL
MySQL is een populaire open-source database die veel wordt gebruikt voor webapplicaties. Het is zeer geschikt voor server-client-modus en kan gelijktijdige toegang door meerdere gebruikers aan.
#4. PostgreSQL
PostgreSQL is een andere open-source database die bekend staat om zijn betrouwbaarheid en schaalbaarheid. Het is zeer geschikt voor server-client-modus en kan grote hoeveelheden gegevens en gelijktijdige toegang verwerken.
Factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een database
- Grootte van uw database: Als u een klein voorraadbeheersysteem maakt, heeft u misschien geen grote database nodig.
- Lokale versus server-client-modus: Sommige databases zijn meer geschikt voor lokaal gebruik, terwijl andere beter geschikt zijn voor server-client-modus.
- Gelijktijdige toegang: Als meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang tot de database moeten hebben, moet u ervoor zorgen dat de database dit aankan.
Kunt u SQL gebruiken voor voorraadbeheer?
Ja, SQL kan worden gebruikt voor voorraadbeheer. SQL Inventory Manager is een tool die kerninformatie vastlegt over de volledige inventaris van SQL Servers in de omgeving. Het biedt een georganiseerd webgebaseerd dashboard waarmee gebruikers alle SQL-servers kunnen bekijken, weten wat ze hebben, waar ze zijn en wie de eigenaar is.
Om een voorraadbeheersysteem met behulp van SQL te maken, kunnen de volgende stappen worden genomen:
- Ontwerp een database met tabellen voor producten, aankopen, bestellingen en leveranciers.
- Volg elk element op basis van de locatie, SKU en hoeveelheid.
- Werk de huidige voorraad bij door inkomende zendingen en uitgaande bestellingen te volgen.
- Stel orderwaarschuwingen in om te activeren wanneer voorraadniveaus onder door de klant gedefinieerde minimumniveaus dalen.
- Gebruik SQL-query's om gegevens uit de database op te halen en te manipuleren.
- Gebruik PHP of een andere programmeertaal om een webtoepassing te maken die communiceert met de database.
Wat zijn de 4 soorten voorraadbeheer?
Er zijn vier primaire classificaties van voorraadbeheer:
- Grondstoffen: Dit zijn de materialen die een bedrijf gebruikt om producten te maken en af te werken. Zodra het product is voltooid, zijn de grondstoffen meestal niet meer te herkennen aan hun oorspronkelijke vorm.
- Onderhanden werk (OHW) inventaris: Dit verwijst naar items in productie en omvat grondstoffen of componenten, arbeid, overhead en zelfs verpakkingsmaterialen.
- Afgewerkte producten: Dit zijn items die klaar zijn om te verkopen.
- Onderhoud, reparatie en revisie (MRO) goederen: MRO is inventaris, vaak in de vorm van benodigdheden, die het maken van een product of het onderhouden van een bedrijf ondersteunt.
Kan Excel inventaris beheren?
Ja, Excel kan inventaris beheren, maar heeft enkele beperkingen. Excel-voorraadbeheer kan u helpen inventaris en voorraadartikelen beter te organiseren en bij te houden, waardoor u een beter idee krijgt van wat u heeft en nodig heeft.
De basismogelijkheden van Excel voor voorraadbeheer omvatten het volgende:
- De mogelijkheid om voorraadniveaus te volgen
- Bewaken van voorraadbewegingen
- Bereken de totale voorraadwaarden
- Maak aangepaste rapporten
- Automatiseer voorraadbeheertaken.
De beperkingen van het gebruik van Excel voor voorraadbeheer zijn onder andere:
- Het risico op fouten door handmatige gegevensinvoer
- Beperkte schaalbaarheid voor grote voorraadvoorraden
- De behoefte aan technische vaardigheden om geavanceerde functies en macro's te creëren.
Excel-voorraadbeheer kost tijd en vereist meer hands-on onderhoud dan software voor voorraadbeheer, maar u kunt het laten werken door enkele best practices te implementeren.
Tips voor het gebruik van Excel-voorraadbeheer
- Werk het Excel-document onmiddellijk bij om problemen te voorkomen, aangezien Excel geen realtime oplossing voor voorraadbeheer is.
- Maak een basissjabloon voor uw Excel-inventaris met daarin het productnummer, de productnaam, de artikelbeschrijving, de artikelprijs, de artikelkosten of -waarde, de artikelvoorraad, het aantal om opnieuw te bestellen en het aantal verkochte exemplaren.
- Gebruik Excel-formules om automatisch informatie te berekenen voor de totale verkoop en de totale winst, en organiseer uw voorraad op basis van producten die het meest verkopen met behulp van een paar eenvoudige formules.
- Bekijk gegevens en resultaten om uw besluitvorming te ondersteunen en resultaten te voorspellen. Gebruik de informatie om u te helpen bij het proces.
- Upgrade indien nodig naar een SaaS-oplossing. Excel kan een uitstekende brug zijn tussen handinventarisatie en software voor voorraadbeheer. Naarmate uw bedrijf groeit, komt er echter een dag dat Excel niet langer haalbaar is als hulpmiddel voor voorraadbeheer.
Kan ik Google Spreadsheets gebruiken voor voorraadbeheer?
Ja, u kunt Google Spreadsheets gebruiken voor voorraadbeheer. Er zijn verschillende manieren, waaronder het gebruik van sjablonen, het maken van uw eigen voorraadbeheersysteem of het bouwen van een app met AppSheet.
Hier zijn enkele stappen die u kunt nemen om voorraadbeheer op Google Spreadsheets te maken:
- Gebruik een voorraadsjabloon voor Google Spreadsheets: Deze sjabloon is volledig aanpasbaar en dekt alles, van kleine winkels tot magazijnen. Het bevat formules om u te helpen voorraadwaarden per artikel bij te houden en wanneer u voorraad moet bijbestellen.
- Pas de sjabloon aan: De voorraadsjabloon van Google Spreadsheets bevat verschillende kolommen. Als u niet alle gegevens in uw kopie nodig heeft, kunt u de kolommen verbergen die u niet wilt gebruiken. U kunt dit doen door met de rechtermuisknop op de kolomnaam te klikken en "Kolom verbergen" te selecteren. U kunt ook meer kolommen toevoegen als u aanvullende informatie wilt bijhouden.
- Creëer uw eigen voorraadbeheersysteem: Dit omvat het maken van een Google-formulier om gegevens te verzamelen en een Google-spreadsheet om de gegevens te analyseren en op te slaan. U kunt vervolgens een Google Script gebruiken om het formulier bij te werken met de laatste inventarisstatus. Deze oplossing is eenvoudig; je kunt het op je mobiel gebruiken en onderweg de inventaris controleren.
- Bouw een app voor voorraadbeheer met AppSheet: Met AppSheet van Google Cloud kunt u apps maken zonder een regel code te schrijven. Met AppSheet bouw je in een paar stappen een applicatie voor voorraadbeheer. De app bevat functies zoals productnaam, beschrijving, hoeveelheid en prijs. U kunt ook functies toevoegen zoals het scannen van streepjescodes en het vastleggen van afbeeldingen.
- BESTE APPS VOOR VOORRAADBEHEER IN 2023
- KLANTEN DATABASE: Hoe maak je een & software-oplossing
- EENVOUDIG VOORRAADBEHEER: systeem, services, software en meer
- Wat is een intranet: definitie, typen, functies en gebruik
Referenties
