EENVOUDIG VOORRAADBEHEER: systeem, services, software en meer

Voorraadbeheer is het proces van het bestellen, opslaan, gebruiken en verkopen van de inventaris van een bedrijf. Dit omvat het beheer van grondstoffen, componenten en afgewerkte goederen, evenals de opslag en verwerking van deze dingen. Verderop in dit artikel leggen we eenvoudig voorraadbeheer uit, een eenvoudig voorraadbeheersysteem, software voor kleine bedrijven en software voor voorraad en verkoop.

Eenvoudig voorraadbeheer

De eenvoudige oplossing voor voorraadbeheer is ontwikkeld om te voldoen aan de vereisten voor voorraadbeheer en -administratie van kleine tot middelgrote ondernemingen. Het biedt de gebruiker de mogelijkheid om voorraadontvangst en verzending uit te voeren door middel van on-demand mobiel printen en scannen van artikelen, naast het in één oogopslag zichtbaar maken van voorraadvoorraden.

Een van de belangrijkste activa van een bedrijf is wat het op voorraad heeft. In de detailhandel, productie, foodservice en andere industrieën met veel voorraden zijn de grondstoffen en geproduceerde goederen de hoofdactiviteit van een bedrijf. Het kan rampzalig zijn als voorraden opraken op het moment dat ze nodig zijn.

Tegelijkertijd kan inventaris worden gezien als een verplichting (maar niet in boekhoudkundige zin). Als u veel voorraad heeft, bestaat de kans dat deze kapot gaat, wordt gestolen, beschadigd raakt of dat de vraag verandert. Voorraad moet verzekerd zijn en als het niet op tijd wordt verkocht, moet het misschien tegen opruimingsprijzen worden verkocht of zelfs worden verbrand.

Eenvoudig voorraadbeheersysteem

De sleutel is om een gratis platform te vinden dat alle tools heeft die je nodig hebt om je bedrijf te runnen. Want wat heeft het voor zin om je voorraad bij te houden als je geen nieuwe inkooporders kunt plaatsen als je bijna op bent? We hebben alle gratis keuzes bekeken en een lijst gemaakt met de beste voor het beheer van uw voorraad. Bijna al onze favoriete eenvoudige inventarisatiesystemen voor kleine bedrijven hebben limieten, maar deze limieten verschillen per software.

Sommige gratis software voor voorraadbeheer beperkt het aantal magazijnen en verkoopkanalen dat u aankan, terwijl andere het aantal bestellingen of klanten beperken dat u kunt toevoegen. Bovendien kunt u met veel van de door ons voorgestelde opties slechts een klein aantal software-integraties gebruiken.

Hier is de lijst met eenvoudige inventarisatiesystemen hieronder

#1. Zoho-inventaris

Zoho is een ander gratis, eenvoudig voorraadbeheersysteem met een aantal goede functies. Het is een cloudgebaseerd hulpmiddel, wat betekent dat u het op uw computer of via een mobiele app kunt gebruiken. Het kan ook bundels van goederen samenstellen die samen kunnen worden verkocht, en het kan u waarschuwingen sturen wanneer uw voorraad onder een bepaald niveau zakt.

Zoho verschilt van veel van de andere opties op onze lijst omdat het ook tools heeft voor verzendbeheer. Zo plan en volg je eenvoudig zendingen, print je pakbonnen en maak je verzendlabels. Het programma kan ook worden geïntegreerd met veel e-commerceplatforms, zoals Shopify en WooCommerce.

#2. InFlow op locatie

inFlow On-Premise, de gratis, lokale versie van de krachtigere cloudoptie van inFlow, heeft veel kracht. Dit eenvoudige voorraadbeheersysteem kan u helpen uw voorraadniveaus bij te houden, evenals betalingen die zijn gedaan en betalingen die nog in behandeling zijn. Het kan u ook helpen bij het maken van kooporders, het verwerken van facturen en andere dingen. Het kan ook bijhouden hoeveel elk item kost, waardoor u een nauwkeurigere schatting kunt maken van uw kosten van verkochte goederen (COGS) als onderdeel van uw boekhouding.

inFlow On-Premise geeft je ook gedetailleerde rapporten over je voorraad en stelt je in staat om georganiseerde workflows op te zetten waarmee je het verkoopproces kunt volgen vanaf het moment dat een bestelling wordt geplaatst totdat je wordt betaald. Barcodes werken ook met inFlow On-Premise, dus je kunt barcodescanners gebruiken om dingen op te zoeken en toe te voegen aan je bestellingen. Met een van de beste gratis inventarisatie-apps op de markt kun je zelfs dingen scannen.

#3. Odoo

Odoo is de enige inventarissoftware op onze lijst die ook ERP-software (Enterprise Resource Planning) is. Het doet meer dan alleen de voorraad beheren en u vertellen wanneer u opnieuw moet bestellen. Odoo heeft veel hoogwaardige functies, zoals klantrelatiebeheer (CRM), verkooppunt (POS), human resources (HR), projectbeheer (PM) en bedrijfsbeheer (BM). Er is zelfs een klantensite waar uw klanten kunnen inloggen en zien hoe het met hun bestellingen gaat.

U kunt ook meerdere magazijnen beheren, materiaalresourceplanning (MRP) uitvoeren en goederen rechtstreeks van uw leverancier naar uw klant verzenden om bestellingen sneller uit te voeren. En we vinden het geweldig dat je met Odoo op meerdere verkooppunten kunt verkopen en ze allemaal op je systeem kunt aansluiten. Dat zijn veel functies in één gratis systeem, wat het geweldig maakt voor bedrijven die snel groeien en van plan zijn over te stappen naar een volwaardig ERP-systeem.

Eenvoudige software voor voorraadbeheer

Volgens ons onderzoek zijn de beste eenvoudige software voor voorraadbeheer voor bedrijven:

#1. Plein

Square is eenvoudige inventarisatiesoftware die vooral bekend staat om zijn POS-beheersystemen voor winkels en restaurants, waardoor het bovenaan onze lijst met de beste POS-systemen, de beste gratis POS-systemen, het beste POS-systeem voor winkels en het beste gratis restaurant staat. POS. In al zijn POS-accounts biedt Square echter uitstekende oplossingen voor voorraadbeheer.

Met elk Square for Retail-account krijgen winkels realtime voorraadregistratie bij het maken van verkopen, e-commerce-integraties, mobiele POS, orderbeheer, productvarianten en meer. Ook van Square helpt Square for Restaurants u bij het bijhouden van uw menu, bestellingen, ingrediënten, online bestellingen en leveringen, en meer.

#2. ABC-inventaris

Ook al is het een lokaal geïnstalleerd systeem met een oudere gebruikersinterface, ABC Inventory van Almyta Systems is een geweldige optie voor fabrikanten of servicewinkels met een beperkt budget die eenvoudige behoeften hebben. Het heeft functies zoals een eindeloos aantal aangepaste velden, maximaal 10 aangepaste vervolgkeuzelijsten voor extra eigenschappen en een stuklijst (BOM) met maximaal 20 niveaus.

Werkorders, goedkeuringen, reparatie- en onderhoudsorders en op maat gemaakte serienummers voor productie of engineering zijn slechts enkele van de vele mogelijkheden die ABC Inventory exclusief biedt voor productievoorraad. Noch Zoho noch Square wordt geleverd met deze tools die zijn gemaakt voor de industrie.

We gaven ABC Inventory een score van 3.58 op 5. Het deed het goed in de prijsstelling omdat je een eindeloos aantal goederen per locatie kunt volgen. De oude interface en het gebrek aan live klantenservice maakten het echter erg moeilijk om te gebruiken. De software kan alleen op pc's worden geïnstalleerd en kan niet worden ingesteld om rechtstreeks met andere programma's te werken. Vierkant is uw beste keuze als u een keuze wilt met meer ingebouwde functies.

Eenvoudige voorraadbeheersoftware voor kleine bedrijven

Om u te helpen bij het kiezen van de juiste eenvoudige voorraadbeheersoftware voor uw kleine bedrijf, laten we u de beste opties zien en geven we u een grondig overzicht van hoe de geavanceerde voorraadfuncties van elk product kleine bedrijven kunnen helpen.

#1. Verse Boeken

FreshBooks staat bekend als een boekhoudsysteem en software waarmee freelancers en kleine bedrijven met eenvoudig voorraadbeheer en software hun goederen op een eenvoudige manier kunnen volgen. Zelfs als u maar een paar items verkoopt of als u de verkoop van dingen aan uw servicebedrijf wilt toevoegen, kost het beheer van zelfs maar een kleine hoeveelheid eenvoudige inventaris werk. Vooral als u via meer dan één verkooppunt of op meer dan één plaats verkoopt. FreshBooks is de juiste voorraadbeheersoftware voor u als u het ook voor de boekhouding gebruikt.

FreshBooks is de beste eenvoudige inventarisatiesoftware voor kleine bedrijven of mensen die net beginnen en willen zien hoe krachtig inventarisatiesoftware kan zijn. Het is ook een goede optie voor mensen die nog niet zeker weten of ze eenvoudige software voor voorraadbeheer nodig hebben.

#2. gesorteerd

Sortly is een van de beste eenvoudige software voor voorraadbeheer voor kleine bedrijven die geen goederen rechtstreeks aan klanten verkopen. Het is een goede keuze voor bedrijven die een snelle en gemakkelijke manier willen om hun producten en activa bij te houden. Mensen die er niet van houden om woorden op grafieken te lezen, houden ervan hoe visueel het is.

De functies zijn zeer eenvoudig te gebruiken, zodat uw team snel kan leren hoe belangrijke informatie over uw spullen kan worden gevolgd. Dit betekent ook dat je niet veel training nodig hebt om het product te gebruiken. Sortly heeft de meeste basisfuncties van voorraadbeheersoftware, zoals de mogelijkheid om magazijnen te beheren, voorraadbeheer te controleren, streepjescodes te scannen en basisvoorraadrapporten te maken.

U kunt de app gebruiken om QR-codes te scannen, voorraadwaarschuwingen te ontvangen om voorraadniveaus en retouren bij te houden en items eenvoudig op de site te groeperen. Er zijn een paar dingen waar u op moet letten bij het gebruik van Sortly. Tenzij je het ultra-abonnement hebt, kun je geen verbinding maken met andere apps of inventaristools. Ook werkt het nog niet met tools voor e-commerce of boekhouding. Ten slotte, zelfs als u het ultra-abonnement heeft, moet u contact opnemen met hulp om API-integraties te gebruiken.

Software voor voorraad en verkoop

Het is belangrijk om software voor voorraadbeheer te vinden die u helpt bij het uitvoeren van deze belangrijke taak. Maar er zijn veel verschillende soorten voorraadbeheersoftware, dus het kan moeilijk zijn om erachter te komen welke het beste is voor uw bedrijf. Daarom hebben we de onderstaande lijst gemaakt om u te helpen de beste voorraadbeheersoftware voor uw bedrijf en verkoop te vinden.

#1. Lightspeed-detailhandel

Dit programma voor verkooppunten (POS) en voorraadbeheer is gemaakt voor kleine winkels. Het heeft tools om de voorraad bij te houden, veel integraties en geweldige e-commercefuncties.

Lightspeed Retail is een webgebaseerde tool voor voorraadbeheer die zowel door traditionele winkels als online winkels kan worden gebruikt. Het is de beste voorraadsoftware voor winkelverkopen omdat het functies heeft die specifiek zijn voor het bedrijf en kan worden gebruikt om dingen in de winkel te verkopen. Lightspeed Retail is een cloudgebaseerd programma dat wordt geleverd met een iPad-app, zodat u snel klanten op uw verkoopvloer kunt bekijken. Het werkt met zowel gemiddelde kosten als FIFO. De belangrijkste service van de Lightspeed-winkel is het verkooppunt, maar het heeft ook geweldige tools voor het beheren van de winkelvoorraad. Het werkt ook met SkuVault, een magazijnbeheersysteem, om het nog nuttiger te maken.

#2. orde

Ordoro is de beste inventaris beheer software voor verkopers van e-commerce die willen groeien. Het geeft gebruikers de tools die ze nodig hebben om te concurreren met grote winkels.

Ordoro is een geweldig hulpmiddel voor het beheren van de inventaris van uw online winkel als u op zoek bent naar:

Verzendbeheer
Omgaan met dropshipping-voorraad
Een open API
Geavanceerde Analytics

Ordoro is voorraadsoftware waarmee u uw verschillende verkoopkanalen kunt verbinden, zodat u uw uitvoeringsprocessen kunt verbeteren. Het heeft functies zoals het maken van verzendlabels, het beheren van uw voorraad via alle verkoopkanalen, het automatiseren van dropshipping en meer. Het beste van Ordoro is dat het gratis te gebruiken is. Er zijn geen opstartkosten of maandelijkse kosten en gebruikers kunnen een gratis introductieles van 30 dagen krijgen.

Wat is de eenvoudigste manier om een voorraad te beheren?

De push-methode, de pull-methode en de just-in-time-methode zijn de drie meest gebruikelijke manieren om voorraad te beheren. Deze methoden bieden bedrijven verschillende manieren om aan de behoeften van klanten te voldoen.

Hoe doe je inventaris voor beginners?

Gebruik een low-turn patroon om voorraad te identificeren.
Doe fysieke tellingen van uw goederen.
Voorraad volgen in real-time..
Zorg voor snelle reparatietijden van apparatuur. …
Controles voor kwaliteitscontrole.
Gebruik een voorraadcontroller. Sorteer je spullen in groepen.
Denk na over manieren voor dropshipping.

Wat zijn de soorten voorraadbeheer?

De verschillende soorten voorraadsystemen en hoe ze te beheren.

Voorraadbeheer van activa.
Voorraadbeheersystemen voor reserveonderdelen.
Inventarisatiesystemen voor onderhoudsonderdelen en gereedschappen.

Hoe maak ik een voorraadsysteem in Excel?

Om een sjabloon te gebruiken, opent u Excel, klikt u op het tabblad "Nieuw" en typt u "inventaris" in de zoekbalk. Start een nieuwe spreadsheet en voeg kolomnamen toe als u uw eigen sjabloon wilt maken. De SKU, naam, hoeveelheid en eenheidsprijs van elk artikel kunnen in een eigen kolom worden geplaatst.

Wat is de meest gebruikelijke methode voor voorraadbeheer?

ABC-analyse, Last In, First Out (LIFO) en First In, First Out (FIFO), het volgen van batches en veiligheidsvoorraad zijn vier populaire methoden voor voorraadbeheer.

EENVOUDIG VOORRAADBEHEER: systeem, services, software en meer

Inhoudsopgave Verbergen

Eenvoudig voorraadbeheer