Het doel van elke organisatie is om groei te realiseren. Maar in organisaties waar werknemers gedemotiveerd zijn om te werken, zijn er ernstige gevolgen. Hoe let je als werkgever dan op tekenen van een gebrek aan motivatie op de werkvloer? En hoe vertel je als werknemer aan je baas dat je gedemotiveerd bent? Laten we in dit hoofdstuk eens kijken naar enkele van de factoren die werknemers demotiveren.
Hoe demotiveert u uw medewerkers?
Voordat managers kunnen beginnen met het creëren van gemotiveerde en betrokken medewerkers, moeten ze het gedrag kennen dat hen demotiveert. Hieronder volgen enkele van de slechtste praktijken op de werkplek die managers moeten elimineren.
#1. Onlogische regels maken.
Bedrijven moeten regels hebben, dat is een gegeven, maar dat hoeven geen kortzichtige en ineffectieve pogingen te zijn om orde te scheppen. Zelfs een paar overbodige regels kunnen mensen tot waanzin drijven, of het nu gaat om een agressief aanwezigheidsbeleid of het in beslag nemen van de frequent flyer-miles van werknemers. Als goede werknemers denken dat Big Brother naar hen kijkt, gaan ze op zoek naar een andere baan.
#2. Het niet erkennen van prestaties.
Het is gemakkelijk om de kracht van een schouderklopje te onderschatten, vooral als je te maken hebt met goed presterende individuen die intrinsiek gemotiveerd zijn. Iedereen waardeert lof, vooral degenen die hard werken en alles geven. Individuele successen moeten worden erkend, omdat het laat zien dat u oplet. Managers moeten met hun werknemers communiceren om te bepalen wat hen gelukkig maakt (voor sommigen een loonsverhoging; voor anderen, publieke erkenning) en hen vervolgens belonen voor goed werk. Als je het goed doet, zal dit vaak gebeuren bij toppresteerders.
#3. Het aannemen en promoten van de verkeerde mensen
Goede, hardwerkende mensen willen samenwerken met andere professionals die hun waarden delen. Wanneer managers er niet in slagen om het moeilijke werk van het aannemen van goede mensen uit te voeren, is dat een grote demotivator voor degenen die gedwongen worden om met hen samen te werken. Het is veel erger om de verkeerde personen te promoten. Het is een enorme belediging om je erdoorheen te werken alleen maar om te worden gepasseerd voor een promotie die naar iemand gaat die met plezier een weg naar de top heeft bereikt.
#4. Eerlijk zijn tegen iedereen.
Hoewel deze strategie goed werkt bij schoolkinderen, mag ze niet op de werkplek worden gebruikt. Door iedereen gelijk te behandelen, laat je toppresteerders zien dat hoe goed ze het ook doen (en in de meeste gevallen zijn toppresteerders werkpaarden), ze hetzelfde zullen worden behandeld als de sukkel die niets anders doet dan de klok slaan.
#5. Ondermaatse prestaties accepteren.
Er wordt aangenomen dat in jazzbands de band zo goed is als de zwakste schakel; hoe goed sommige leden ook zijn, iedereen hoort de zwakste schakel. Hetzelfde geldt voor een bedrijf. Door zwakke schakels zonder gevolgen te laten bestaan, wordt iedereen naar beneden gehaald, vooral uw toppresteerders.
#6. Verbintenissen niet nakomen.
Wanneer je mensen beloften doet, loop je een delicate grens tussen hen heel gelukkig maken en ze de deur uit zien lopen. Als je een belofte nakomt, krijg je respect van je medewerkers omdat je laat zien dat je betrouwbaar en eerbaar bent (twee zeer belangrijke eigenschappen in een baas). Aan de andere kant, als je je toewijding negeert, kom je slijmerig, onverschillig en respectloos over. Immers, als de baas zijn of haar beloften niet nakomt, waarom zou een ander dat dan wel doen?
#7. Gebrek aan interesse.
Meer dan de helft van degenen die hun baan opzeggen, doet dit vanwege een meningsverschil met hun leidinggevende. Slimme bedrijven zorgen ervoor dat hun managers begrijpen hoe ze zowel professioneel als menselijk moeten zijn. Dit zijn de werkgevers die toejuichen de prestatie van een werknemer, empathie hebben voor degenen die het moeilijk hebben en werknemers uitdagen, zelfs als het pijnlijk is. Bazen die er niets om geven, zullen altijd een hoge omloopsnelheid hebben. Acht of meer uur per dag voor iemand werken is onmogelijk als die persoon er niet persoonlijk bij betrokken is en zich niets anders bekommert dan uw output.
Hoe herken je de tekenen van demotivatie op de werkvloer?
Houd eventuele veranderingen in gedrag of houding in de gaten. Als manager kan het ontwikkelen van sterke relaties met je collega's je helpen te identificeren wanneer er iets niet klopt.
Enkele tekenen van gebrek aan motivatie op de werkplek zijn:
- Gebrek aan tijdigheid - te laat komen op het werk of er langer over doen om met het werk te beginnen nadat u op kantoor bent aangekomen
- Stemmingswisselingen richting collega's
- Verhoogd ziekteverzuim.
- Gebrek aan concentratie en afstandelijkheid van collega's
- Ongepaste of negatieve opmerkingen
- Gebrek aan input in teamvergaderingen.
- Groeiende onwil om meer verantwoordelijkheid te nemen dan het ‘basisminimum’
Wat zijn de gevolgen van gedemotiveerde medewerkers?
Gedemotiveerde werknemers kunnen negatieve gevolgen hebben voor het hele team, naast de productiviteit van een individu. Bovendien kan een verhoogd ziekteverzuim of te laat komen op het werk, evenals een gebrek aan focus op dagelijkse taken, stress veroorzaken bij andere werknemers die het werk moeten oppakken. Dit kan leiden tot verdere demotivatie in het team, omdat collega's zich na verloop van tijd overwerkt en ondergewaardeerd voelen.
Hoe vertel je je baas dat je gedemotiveerd bent?
Managers zijn zich er misschien niet van bewust dat hun werknemers gedemotiveerd zijn op de werkplek. De meeste werkgevers hebben liever dat hun werknemers naar hen toe komen om het probleem aan te pakken en een oplossing te vinden, dan dat ze een geweldige werknemer verliezen en een vervanger moeten zoeken en opleiden.
Gebruik de volgende stappen om een prettig en constructief gesprek met je baas te hebben over de redenen waarom je gedemotiveerd bent in het bedrijf:
#1. Herken de problemen
De eerste stap zou moeten zijn om uw gevoelens met betrekking tot uw huidige baan op te schrijven. Bepaal welk aspect van uw werk ertoe leidt dat u ontevreden bent. U kunt gemakkelijker de echte problemen identificeren als u alles opschrijft of een lijst maakt van alles wat u ongelukkig maakt over uw werksituatie. Het biedt ook een uitlaatklep voor eventuele negativiteit die u voelt voordat u met uw manager spreekt.
#2. Plan wat je gaat zeggen.
Bedenk vervolgens wat je gaat zeggen. Bereid voor elk punt een suggestie voor verbetering voor. Geef een oplossing voor elk argument dat u aanvoert over waarom u ongelukkig bent in uw huidige situatie. Dit zal u helpen om gefocust te blijven op problemen die kunnen worden opgelost en om het gesprek constructief te houden. Zoek naar manieren om de efficiëntie of het moreel van het hele personeelsbestand of in ieder geval uw afdeling te verbeteren, indien mogelijk. Als je voorbereid bent met meerdere positieve oplossingen en gefocust bent op de algehele verbetering van het bedrijf, zal je manager veel ontvankelijker zijn tijdens de vergadering.
#3. Regel een ontmoeting
Plan een vergadering met uw manager om ervoor te zorgen dat ze een blok ononderbroken tijd hebben. Wanneer u de vergadering plant, vertel hen dan dat u enkele ideeën wilt bespreken die u heeft om het bedrijf te versterken of het moreel van de werknemers te verbeteren. Dit zal hen helpen om de vergadering met een open geest te benaderen, waardoor de kans groter wordt dat ze openstaan voor uw suggesties.
#4. Houd je lichaamstaal in de gaten.
Het is van cruciaal belang om uw lichaamstaal tijdens de vergadering te observeren om ervoor te zorgen dat deze van begin tot eind positief blijft. Houd oogcontact, houd je schouders naar achteren, glimlach en probeer waar mogelijk en gepast humor in te brengen. Schud uw manager stevig de hand aan het einde van de vergadering en spreek uw dankbaarheid uit voor hun tijd. Implementeer duidelijk dat u er zeker van bent dat u door samen te werken verbeteringen kunt doorvoeren waar iedereen op uw afdeling van profiteert.
#5. Beschrijf je demotivatie.
Druk uw problemen op een positieve manier uit. U kunt respectvol communiceren met uw management over zaken waar u ontevreden over bent. Geef uw baas of andere werknemers in uw organisatie niet de schuld. Leg in plaats daarvan rustig uit hoe je je voelt over je baan en waarom je de laatste tijd niet zo enthousiast bent over je werk.
#6. Oplossingen bieden
Geef meteen een lijst met mogelijke alternatieven om eventuele negativiteit tegen te gaan. Hiermee laat u uw management zien dat u het probleem heeft overwogen en graag een oplossing zoekt. Het laat zien dat je een probleemoplosser bent die verantwoordelijkheid neemt voor je carrière. Een goede manier om dit gesprek te benaderen is om elke zorg te koppelen aan een oplossing waar zowel u als de organisatie baat bij hebben.
#7. Suggesties zoeken
Als u geen ideeën heeft over hoe u het probleem kunt aanpakken, gebruik dan de vergadering om uw management om gedachten te vragen. Dit is vooral belangrijk als uw probleem een andere collega omvat. In dit geval kan uw manager suggesties hebben om de relatie te verbeteren. Ze kunnen misschien strategieën aanbieden die in het verleden hebben gewerkt. Als ze geen suggesties hebben of als je die tactieken eerder hebt geprobeerd, kun je samen nieuwe bedenken.
Wat u kunt doen om de motivatie te vergroten
Als je eenmaal het gedrag hebt geëlimineerd dat je medewerkers demotiveert, kun je deze tips gebruiken om hun motivatie te vergroten:
#1. Houd u aan de platinaregel.
De gouden regel (behandel anderen zoals je zelf behandeld wilt worden) heeft een fatale fout: het houdt in dat iedereen gelijk behandeld wil worden. Het negeert het feit dat mensen worden aangedreven door een breed scala aan factoren. De een vindt het prettig om in het middelpunt van de belangstelling te staan, de ander verafschuwt dat. De platina-regel (behandel mensen zoals ze zelf behandeld willen worden) lost dit probleem op. Goede managers zijn uitstekend in het lezen van individuen en het aanpassen van hun gedrag en stijl dienovereenkomstig.
#2. Wees stevig zonder bruusk te zijn.
De kracht van een leider is een cruciale eigenschap. Mensen zullen afwachten of een leider sterk is voordat ze beslissen of ze hem of haar volgen of niet. Mensen verwachten moed van hun leiders. Ze willen iemand die moeilijke beslissingen kan nemen en tegelijkertijd uitkijkt naar het welzijn van de groep. Ze hebben een leider nodig die op koers blijft als het moeilijk wordt. Mensen zijn significant meer bereid om hun eigen kracht te tonen als hun leider dat doet. Veel leiders verwarren dominante, controlerende of onaangename acties met macht. Ze geloven dat door de controle over te nemen en mensen rond te duwen, ze een toegewijde aanhang zullen krijgen. Kracht is niet iets dat je mensen kunt opleggen; het moet worden verdiend door het herhaaldelijk te tonen in het licht van ontberingen. Alleen dan zullen mensen je voldoende vertrouwen om je te volgen.
#3. Houd er altijd rekening mee dat communicatie tweerichtingsverkeer is.
Veel managers denken dat ze uitstekende communicators zijn, maar communiceren maar op één manier. Sommige mensen vinden het heerlijk om vriendelijk te zijn en makkelijk om mee te praten, maar ze luisteren niet echt naar wat anderen te zeggen hebben. Sommige managers creëren geen doelen of bieden geen context voor de taken die ze toewijzen, terwijl anderen nooit feedback geven, waardoor werknemers zich afvragen of ze meer kans maken op promotie of ontslag.
#4. Wees een rolmodel in plaats van een prediker.
Grote leiders wekken bewondering en vertrouwen op via hun daden en hun woorden. Veel leiders beweren dat integriteit essentieel voor hen is, maar grote leiders tonen elke dag integriteit. Anderen lastigvallen met het gedrag dat je wilt zien, heeft een fractie van de invloed die het vertonen van dat gedrag zelf heeft.
#5. Wees open en eerlijk.
Goede managers zijn open en eerlijk over de doelen, verwachtingen en strategieën van het bedrijf. Werknemers kijken dwars door bazen heen die de dingen mooier maken, vermommen of eufemiseren dan ze zijn.
#6. Bewaar uw nederigheid.
Er zijn maar weinig dingen die motivatie sneller ondermijnen dan arrogantie van een baas. Goede werkgevers gedragen zich niet superieur aan jou omdat ze niet geloven dat ze superieur zijn aan jou. In plaats van een bron van prestige te zijn, zien ze hun positie als het vergroten van hun verantwoordelijkheid om mensen die hen volgen te dienen.
#7. Toon oprechte zorg voor medewerkers' werk leven balans.
Niets verbrandt goede werknemers sneller dan overwerk. Het is zo gemakkelijk om uw beste werknemers te overbelasten dat managers regelmatig in deze val trappen. Overwerkend goed personeel brengt hen in de war; het geeft hen het gevoel dat ze worden gestraft voor hun uitstekende prestaties. Overwerkte werknemers zijn ook niet effectief. Volgens nieuw onderzoek van Stanford neemt de productie per uur sterk af wanneer de werkweek 50 uur bereikt, en daalt de productiviteit zo dramatisch boven de 55 uur dat u niets uit de extra arbeid haalt.
Wat doodt een goede werknemer?
Gebrek aan motivatie is een direct gevolg van burn-out bij werknemers. Overwerk is een trefzekere manier om zelfs de meest toegewijde werknemers uit te putten, maar overwerkt zijn zonder enige vorm van erkenning lijkt hand in hand te gaan met slecht management.
Hoe leid je een ongemotiveerd team?
Door inbrengmogelijkheden te bieden. Het is frustrerend om het gevoel te hebben dat je mening niet telt, alleen maar omdat je geen gezaghebbende positie bekleedt. Alle teamleden, niet alleen de leiders, moeten zich veilig voelen om hun mening en suggesties te uiten. Maak plannen en stel doelstellingen vast die door iedereen kunnen worden bereikt.
Hoe zet je een medewerker buitenspel?
Het negeren van de feedback van een werknemer is een snelle manier om hun invloed te verminderen. Het zelfvertrouwen van een medewerker kan snel afnemen als hij of zij meent niet gehoord of gerespecteerd te worden op de werkvloer of bij specifieke projecten.
Wat vernietigt het moreel?
Een laag moreel kan worden veroorzaakt door onbeleefd gedrag, zoals het negeren van teamleden, het negeren van goede ideeën, de eer opstrijken voor het werk van anderen, geen goede verstandhouding opbouwen of arrogant overkomen.
Wat demotiveert je om elke dag naar je werk te komen?
Demotivatie kan vele oorzaken hebben, maar stress en angst op het werk komen vaak voor. Het moreel en de drive van sommige werknemers worden aangetast door aanhoudende druk van bovenaf, hetzij door micromanagement, hetzij door een ongegronde angst om hun baan te verliezen.
Is het oké om gedemotiveerd te zijn?
Soms heb je gewoon geen zin om te werken, en dat is oké. Misschien heb je de afgelopen dagen een bepaalde opdracht vermeden, of heeft een onlangs toegewezen project je enthousiasme ondermijnd. Als je je zo voelt, kan het bijna onmogelijk zijn om iets gedaan te krijgen. Dat vind ik prima.
Is het hebben van geen motivatie lui zijn?
Het ontbreken van motivatie kan worden opgevat als een gebrek aan enthousiasme. Gebrek aan doel, motivatie en inspanning. Als je je lui voelt, doe je niets; je kunt het niet vervalsen. Een gebrek aan motivatie duidt vaak op een ernstiger onderliggend psychisch probleem, zoals depressie.
Ten slotte,
Als werknemer weet u misschien niet dat u uw werknemers op de een of andere manier demotiveert. Dit beïnvloedt de productiviteit van uw personeel en leidt ertoe dat u een deel van uw dierbaar personeel verliest. Als u dus leert over de factoren die werknemers demotiveren en hoe u deze kunt elimineren, zal dit een grote bijdrage leveren aan het creëren van een gezonde werkplek voor uw team.
Veelgestelde vragen over hoe u uw werknemers demotiveert
Welke factoren demotiveren medewerkers?
De factoren die werknemers demotiveren zijn onder meer:
- Gebrek aan flexibiliteit.
- Kortetermijndoelstellingen zonder loopbaanvisie.
- Ondergewaardeerd voelen.
- Geen ontwikkelingsmogelijkheden.
- Slecht leiderschap.
- Conflict.
- Onrealistische werkdruk.
Wie is een giftige werknemer?
Een giftige werknemer is iemand die eigenschappen vertoont zoals overmoed, productiviteit, een egocentrische houding en het blindelings volgen van de regels.
Is het oké om je baas te vertellen dat je ongelukkig bent?
Het is niet alleen oké om je baas te vertellen dat je ongelukkig bent, het is ook het juiste om te doen.
Gerelateerde artikelen
