Het BYOD-beleid is een eenvoudige en kosteneffectieve manier om de mobiele productiviteit te verhogen, vooral voor een klein bedrijf dat veel kosten kan maken door het gebruik van apparaten die eigendom zijn van het bedrijf. Met de snelle evolutie van technologie is het geen wonder dat veel werkstations hun toevlucht nemen tot hun persoonlijke apparaten om kosten te besparen en tegelijkertijd de productiviteit te verhogen. In dit hoofdstuk laten we u de best practices zien voor het implementeren van een effectief BYOD-beleid in uw kleine bedrijf.
Wat is BYOD?
BYOD (bring your own device) is een beleid dat werknemers toestaat hun eigen apparaten te gebruiken voor werkgerelateerde praktijken.
Deze acties zijn onder meer toegang tot e-mails, verbinding maken met het bedrijfsnetwerk en toegang krijgen tot bedrijfsapps en -gegevens. Smartphones zijn het meest gebruikte mobiele apparaat dat werknemers mee naar het werk nemen, maar ze brengen vaak hun eigen tablets, laptops en USB-drives mee.
Hoe werkt een BYOD-beleid?
Een BYOD-beleid definieert wat het bedrijf beschouwt als een acceptabel gebruik van technologie, hoe het moet worden gebruikt en hoe het bedrijf kan worden beschermd tegen cyberdreigingen zoals ransomware, hacking en datalekken. Het is essentieel om een goed gedefinieerd BYOD-beleid te hebben, evenals inzicht in de risico's en voordelen van BYOD in de organisatie.
Het beleid wordt meestal verstrekt in de vorm van een papier dat werknemers moeten ondertekenen. Werknemers die toegang moeten hebben tot digitale bedrijfsmiddelen, kunnen hun eigen apparaten gebruiken als ze voldoen aan de normen die zijn vastgelegd in het BYOD-beleid.
Een BYOD-beleid kan alle of een van de volgende zaken omvatten:
- Wat is gepast gebruik van persoonlijke apparaten voor zakelijke doeleinden;
- Soorten mobiele apparaten die door IT zijn vrijgegeven voor gebruik;
- Er moeten bijvoorbeeld tools voor mobiel apparaatbeheer (MDM) of mobiel applicatiebeheer (MAM) worden geïnstalleerd om het apparaat te helpen beschermen.
- Wachtwoordvereisten zijn voorbeelden van beveiligingsmaatregelen.
- Gebruikersverplichtingen met betrekking tot de gadget en de netwerktoegang;
- Eventuele financiële prikkels of onkostenvergoedingen voor het gebruik van plannen voor persoonsgegevens voor werkgerelateerde doeleinden;
- Een duidelijke opgave van het beëindigingsbeleid; en
- Een exit-strategie voor werknemers die hun persoonlijke apparaten niet langer voor hun werk willen gebruiken
Wat is de betekenis van BYOD?
BYOD is voordelig voor zowel bedrijven als hun werknemers. Om te beginnen biedt het veel gemak voor medewerkers omdat ze niet langer meerdere apparaten hoeven te dragen. Het stelt individuen ook in staat om het type apparaat te selecteren waarmee ze het meest vertrouwd en comfortabel zijn. BYOD elimineert de noodzaak voor de IT-afdelingen van organisaties om meer mobiele apparaten voor werknemers aan te schaffen. Deze configuratie verlaagt hun kosten aanzienlijk en verlicht een deel van de stress van het ondersteunen van die mobiele apparaten.
Wat voor toegang biedt BYOD?
BOYD biedt werknemers vaak hetzelfde toegangsniveau tot zakelijke bronnen als apparaten die eigendom zijn van het bedrijf. Omgevingen waar de gegevens zeer gevoelig zijn en onderhevig zijn aan strenge wettelijke nalevingsnormen zijn uitzonderingen. In dat geval zou IT de toegang van werknemers tot persoonlijke apparaten beperken. Deze beperkingen kan optreden bij overheidsorganisaties, financiële instellingen die te maken hebben met gevoelige gegevens, of zelfs senior executives van een organisatie die mogelijk het doelwit zijn van hackers. In dergelijke omstandigheden kunnen IT-teams bedrijfsapparaten inzetten om ze te beveiligen.
Wat zijn de uitdagingen van BYOD?
Omdat veel werknemers misschien niet willen dat IT toegang heeft tot hun persoonlijke gegevens, kan de IT-afdeling van een bedrijf een BYOD-apparaat niet volledig beheren. Dit probleem maakt het voor IT moeilijk om ervoor te zorgen dat hackers geen toegang krijgen tot deze apparaten en tools zoals schermrecorders of keyloggers inzetten. Persoonlijke gadgets worden een belangrijk doelwit voor fraudeurs naarmate de kwetsbaarheden in de beveiliging toenemen.
Waarom een BYOD-beleid belangrijk is voor een klein bedrijf
De meeste IT-besluitvormers zijn zich ervan bewust dat werknemers mobiele telefoons gebruiken om toegang te krijgen tot bedrijfsbronnen, onderweg te werken of om met collega's of klanten in contact te komen. Dit ongeoorloofde gebruik vormt een veiligheidsrisico.
Bovendien is BYOD voor een klein bedrijf met beperkte middelen een uitstekende manier om de productiviteit van werknemers te verhogen. BYOD is een goedkope benadering om mobiel werken te verbeteren, omdat werknemers hun eigen apparaten gebruiken (of een deel van de apparaatkosten betalen).
Door BYOD-praktijken met een goed beleid in uw kleine bedrijf te implementeren, biedt u niet alleen werknemers meer flexibiliteit in hoe ze werken, maar is het ook logisch vanuit veiligheidsoogpunt: een BYOD-beleid is een uitstekende methode om een adequaat kader voor AVG te ontwikkelen naleving en gegevensbeveiliging.
Tips voor een succesvol BOYD-beleid voor kleine bedrijven
Een goed doordacht BYOD-beleid is een must-have voor een klein bedrijf. Overweeg deze praktijken als u zich afvraagt hoe u een BYOD-beleid voor uw kleine bedrijf kunt realiseren:
#1. Plan eerst een BYOD-beleid dat aansluit bij uw doelen
Om de belangrijkste aspecten, zoals acceptabel gebruik, effectief naar je teamleden te communiceren, heb je een duidelijke BYOD-strategie nodig. Er is niet één BYOD-schema dat geschikt is voor alle kleine bedrijven. Het moet worden gemaakt met de specifieke doelen en prioriteiten van het bedrijf in gedachten.
Houd er rekening mee dat BYOD niet altijd geschikt is voor kleine ondernemingen met strenge eisen op het gebied van gegevensbeveiliging. Nogmaals, als u overweegt om BYOD te ondersteunen, houd dan rekening met uw zakelijke doelen. Daarom is het logisch om meteen de vraag te stellen: is BYOD een aanvulling op mijn bedrijf of zijn bedrijfseigen apparaten geschikter? Werknemers kunnen in hun vrije tijd gebruikmaken van apparaten die eigendom zijn van het bedrijf en strengere beveiligingsbeperkingen zijn mogelijk.
#2. Los alle resterende juridische problemen op en definieer acceptabel gebruik
Wanneer u een beter idee heeft van wat het BYOD-schema in uw kleine organisatie zou moeten bereiken, kunt u de volgende technische details gemakkelijker uitwerken in een BYOD-beleid.
- Wie gaat het apparaat betalen en bezitten?
- Wie is verantwoordelijk voor het maandelijkse serviceplan?
- Krijgt de werknemer de kosten van de apparatuur of zijn maandcontract vergoed?
- Welke kosten moet de werknemer in alle omstandigheden dragen (bijvoorbeeld extra datakosten)?
- Wie is verantwoordelijk voor een zoekgeraakt of gestolen apparaat?
#3. Bepaal welke apparaten je wilt ondersteunen.
Blijf bij de twee meest beproefde en geteste besturingssystemen die nu regelmatig software-updates ontvangen voor een succesvol BYOD-beleid voor kleine organisaties met een lage beheervereiste: iOS en Android.
Als u de apparaten die werknemers kunnen kopen niet beperkt, kunnen ze problemen krijgen met softwarecompatibiliteit.
De meest recente versies van iOS en Android bevatten volledige BYOD-beheerframeworks, waardoor kleine organisaties gevaren gemakkelijk kunnen beperken.
Als andere mobiele apparaten, zoals laptops of persoonlijke desktopcomputers, zijn opgenomen in uw BYOD-strategie voor uw kleine bedrijf, moeten andere besturingssystemen worden overwogen.
#4. Begrijp de kwetsbaarheden in de beveiliging en wees realistisch over het verminderen ervan.
Omdat BYOD-gebruikers bijna altijd eigenaar zijn van hun apparaten, hebben de eigenaren natuurlijk meer controle over wat ze ermee doen.
Daarom moet u zich bewust zijn van de risico's van BYOD voor uw kleine onderneming en passende voorzorgsmaatregelen nemen om uzelf hiertegen te beschermen.
#5. Roep de hulp in van een MDM om je BYOD-beleid te implementeren, maar wees niet te streng.
Het gebruik van een eenvoudige MDM-oplossing (Mobile Device Management) is de meest effectieve aanpak om de beveiligingsrisico's en de beheerlast die met BYOD gepaard gaan, te verminderen.
Met een MDM-oplossing, zoals Cortado MDM, kunt u de bovengenoemde beveiligingsrisico's op alle apparaten oplossen vanuit één cloudgebaseerde oplossing.
U kunt alle benodigde apps centraal implementeren voor gebruikers in uw kleine bedrijf, terwijl u er ook voor zorgt dat ze over de nodige profielen en netwerkreferenties beschikken om hun werk te doen.
Best practices voor een BYOD-beleid dat u moet implementeren.
Om de beheer- en beveiligingsuitdagingen van BYOD het hoofd te bieden, moet uw bedrijf een solide beleid hebben. Hieronder vindt u de best practices voor het ontwikkelen van een goed BYOD-beleid:
#1. Maak een schriftelijke verklaring die uw beleid formaliseert.
Zorg voor beleid om ervoor te zorgen dat medewerkers begrijpen wanneer en hoe ze hun persoonlijke apparaten voor hun werk moeten gebruiken. Het volgende moet worden opgenomen in een gedocumenteerd BYOD-beleid:
- Een lijst met toegestane apparaten, besturingssystemen en software voor uw BYOD-programma
- Standaarden voor acceptabel gebruik specificeren wat werknemers mogen doen met hun persoonlijke apparaten wanneer ze toegang krijgen tot bedrijfsnetwerken, applicaties en gegevens.
- Beveiligingsvereisten voor persoonlijke apparaten omvatten het installeren van anti-malwaresoftware en het verkrijgen van de meest recente beveiligingspatches.
- Procedures voor het melden wanneer een apparaat verloren, gestolen of gecompromitteerd is
- Verklaringen die aangeven dat uw organisatie zich het recht voorbehoudt om gegevens van verloren of gestolen apparaten te verwijderen
- Een uitleg over het vervangings- of compensatieproces van apparatuur in het geval dat een werknemer zijn persoonlijke apparaat beschadigt als gevolg van werkgerelateerde problemen.
- Gevolgen voor beleidsschendingen (bijv. disciplinaire maatregelen en aanvullende training)
- Een handtekeningformulier dat moet worden ingevuld als de werknemer akkoord gaat met het BYOD-beleid.
#2. Moedig goede beveiligingsgewoonten aan
Werknemers moeten regelmatig beveiligingstraining krijgen om gezonde praktijken te leren bij het gebruik van persoonlijke apparaten voor werkdoeleinden. Dit zijn de belangrijkste zaken die u in uw beveiligingstrainingsprogramma moet behandelen:
#1. Fundamentele apparaatbeveiliging
Leer medewerkers hun besturingssystemen en antimalwaresoftware regelmatig bij te werken, en leer ook waarom ze hun apparaten nooit mogen jailbreaken.
#2. Fysieke veiligheid
Het grootste risico van BYOD is verlies of diefstal van apparaten van werknemers. Daarom moet u werknemers leren hun apparaten nooit onbeheerd achter te laten en schermvergrendelingen in te schakelen die worden beschermd door een toegangscode of vingerafdrukscan. Werknemers moeten ook vermijden om niet-herkende USB-sticks op hun machines te plaatsen, aangezien deze virussen kunnen bevatten.
#3. Fraude detectie
Werknemers moeten waakzaam zijn met elke ongevraagde e-mail, website of link die ze online tegenkomen. Cybercriminelen doen zich vaak voor als gerenommeerde bedrijven en sturen valse e-mails om doelen te misleiden om kritieke informatie te onthullen en malware te downloaden. Het uitvoeren van phishing-simulaties met tools zoals KnowBe4 is een uitstekende manier om werknemers te leren frauduleuze e-mails te herkennen en te vermijden.
#4. Wachtwoord praktijken
Best practices voor wachtwoorden moeten worden benadrukt in beveiligingstrainingen. Dit houdt in dat u unieke wachtwoorden van minimaal 12 tekens moet maken. Moedig personeel aan om wachtwoordmanagers zoals Dashlane of LastPass te gebruiken als ze moeite hebben om ingewikkelde wachtwoorden voor meerdere accounts te onthouden.
#5. Toegang tot het openbare netwerk
Informeer uw medewerkers over de risico's van toegang tot gevoelige gegevens wanneer ze zijn gekoppeld aan onveilige wifi-netwerken. Als werknemers verbinding moeten maken met openbare wifi, kunnen ze een virtueel particulier netwerk gebruiken om hun webactiviteit te coderen en te verbergen.
#3. Beheer van mobiele apparaten gebruiken om beleid af te dwingen (MDM)
MDM-oplossingen zoals Microsoft Intune zijn essentieel voor het beschermen van BYOD-beleid. MDM werkt door softwareagenten te installeren op apparaten die verbinding maken met een centraal beheerpaneel dat op de servers van het bedrijf wordt gehost. Om BYOD-beleid af te dwingen, kunt u bij het bedrijf geregistreerde apparaten beheren en hun beveiligingsconfiguraties beheren vanaf het centrale paneel. Om bijvoorbeeld datalekken te voorkomen, kunt u MDM-oplossingen gebruiken om op afstand gegevens te verwijderen van verloren of gestolen apparaten. U kunt zelfs niet-goedgekeurde chat-apps en -games verbieden die uw bedrijf kunnen blootstellen aan veiligheidsrisico's.
#4. Toegangscontrole instellen
De toegang van werknemers tot hun persoonlijke apparaten wordt beperkt door toegangslimieten, en het implementeren van toegangsbeperkingen biedt twee unieke voordelen. Om te beginnen voorkomt het dat werknemers toegang krijgen tot bedrijfsnetwerken en applicaties die niet relevant zijn voor hun taken, waardoor interne datalekken worden verminderd. Ten tweede, als cybercriminelen de apparaten en accounts van werknemers compromitteren, beperken toegangscontroles de potentiële schade van het resulterende datalek.
#5. Verwijder apparaten wanneer ze niet langer nodig zijn.
Wanneer werknemers het bedrijf verlaten, moet het BYOD-beleid een "exitstrategie" voor hun apparaten bevatten. MDM-oplossingen vergemakkelijken de ontmanteling van apparaten. Het heeft de mogelijkheid om gebruikersaccounts te verwijderen, toegangsrechten te verwijderen, bedrijfsapplicaties te verwijderen en gegevens van werknemersapparaten te wissen. Het kan zelfs zakelijke en persoonlijke gegevens op een apparaat verdelen, zodat de wisprocedures de persoonlijke gegevens van de gebruiker niet vernietigen.
Is BYOD goed voor werknemers?
Doordat ze hun eigen apparaten mee naar kantoor kunnen nemen, geeft BYOD werknemers meer flexibiliteit in waar en wanneer ze hun werk gedaan krijgen. Het enthousiasme en de tevredenheid onder de werknemers neemt daardoor dramatisch toe. Het systeem stelt werknemers in staat hun werk mee te nemen wanneer ze het kantoor verlaten. Hierdoor kunnen ze thuis de nodige tijd doorbrengen zonder zich zorgen te hoeven maken over het missen van de agenda's van hun gezin.
Wat is BYOD en MDM?
Eigendom van de gebruikte apparaten is het belangrijkste onderscheid tussen BYOD en MDM. Bij Bring Your Own Device (BYOD) gebruiken werknemers hun eigen apparaten voor het werk, terwijl bij Mobile Device Management (MDM) apparaten die eigendom zijn van het bedrijf doorgaans worden beheerd.
Wanneer werd BYOD voor het eerst geïntroduceerd?
De term 'Bring Your Own Device' (BYOD) werd bedacht in 2009, maar sloeg pas aan in 2010. CIO's werden onder druk gezet toen werknemers massaal persoonlijke apparaten meenamen naar kantoor. Het was rond deze tijd dat de eerste iPad werd uitgebracht en Android won aan populariteit.
Wat is een kritieke factor voor een succesvolle BYOD-implementatie?
Een deel van succesvol zijn met het meenemen van je eigen apparaat, is het uitoefenen van de controle die je erover hebt. U kunt de veiligheid en beveiliging van uw bedrijf waarborgen terwijl u gebruikers nog steeds toegang geeft tot de IT-resources die ze nodig hebben met behulp van een cloudidentiteitsbeheerplatform.
Wat is een best practice voor BYOD-beveiliging?
Gebruikers moeten een soort beveiligingssoftware op hun persoonlijke apparaten hebben geïnstalleerd, aangezien dit een van de meest aanbevolen best practices in een BYOD-beleid is. Er zijn verschillende soorten software die onder deze categorie vallen, zoals antivirusprogramma's, beheerprogramma's voor mobiele apparaten en beheerprogramma's voor uniforme eindpunten.
Wie betaalt BYOD?
Het is gebruikelijk dat bedrijven werknemers compenseren die hun eigen apparaten meebrengen naar het werk. Uit een recent onderzoek uitgevoerd door Oxford Economics en Samsung bleek dat dit bedrag doorgaans varieert van $ 30 tot $ 50 per maand en wordt gebruikt om de kosten van een gsm-abonnement te compenseren.
Heb ik een BYOD-beleid nodig?
Uw bedrijf heeft een BYOD-beveiligingsbeleid nodig als het werknemers toestaat hun eigen computerapparatuur, zoals smartphones, tablets of laptops, mee te nemen naar kantoor. In het begin konden werknemers alleen door het bedrijf uitgegeven gadgets gebruiken terwijl ze aan het werk waren.
Ten slotte,
Het toegenomen gebruik van persoonlijke apparaten kan een klein bedrijf motiveren om een BYOD-beleid te ontwikkelen. Een BYOD-beleid is bedoeld om te garanderen dat werknemers sterke beveiligingspraktijken gebruiken bij het verbinden met het werkpleknetwerk, niet alleen om de noodzaak voor werknemers om twee telefoons bij zich te hebben te elimineren.
Veelgestelde vragen over BYOD-beleid
Waarom heb je een BYOD-beleid nodig?
Een van de belangrijkste voordelen van het BYOD-beleid is de hoeveelheid geld die uw bedrijf kan besparen. U hoeft niets uit te geven aan werkgadgets voor werknemers, en omdat ze van henzelf zijn, zou u kunnen ontdekken dat ze er beter voor zorgen.
Wat is een acceptabel gebruiksbeleid?
Een acceptabel gebruiksbeleid (AUP) is een document dat de beperkingen en praktijken specificeert die een gebruiker moet volgen om toegang te krijgen tot een bedrijfsnetwerk, internet of andere bronnen.
Wat is een BYOD-voorbeeld?
Veelvoorkomende BYOD-voorbeelden zijn smartphones
Gerelateerde artikelen
- Bedreigingen voor beveiliging op afstand: wat moet u weten?
- Wat is een Crypto-portemonnee? Soorten en hoe ze te gebruiken
- De productlevenscyclustheorie: gids voor de fasen en voorbeelden
- WEBSITE TESTEN: hoe u geld kunt verdienen met het testen van websites
- SAMSUNG INSURANCE: Samsung Care+ functies, voordelen en kosten
