Het sturen van een bedankmail of -brief na een sollicitatiegesprek is gepast en gunstig voor uw zoektocht naar een baan. U krijgt de kans om uw kwalificaties voor de baan te benadrukken, uw interesse erin kenbaar te maken en, indien nodig, eventuele problemen die tijdens het interview aan de orde zijn gesteld, aan de orde te stellen in uw vervolgnotitie. Na een sollicitatiegesprek kan het spannend zijn om een vervolgmail te sturen. Maar het is ook cruciaal om deze actie te ondernemen om de rekruteringsmanager te laten zien dat je geïnteresseerd en professioneel bent.
Het is een goed idee om contact op te nemen met de rekruteringsmanager nadat je tijd en moeite hebt gestoken in een sollicitatiegesprek. Een goed geschreven bedankbriefje kan het verschil betekenen tussen een baan aangeboden krijgen en helemaal niets horen. In deze sjabloon bespreken we hoe u een e-mail van dankbaarheid kunt schrijven na een sollicitatiegesprek en hoe u in de gedachten van de rekruteringsmanager kunt blijven.
Vervolgmail voor interview
Opvolging na een interview geeft je een tweede kans om een goede eerste indruk te maken. U kunt niet gehaast een paar zinnen typen en er het beste van hopen bij het schrijven van een sterke vervolgbrief of e-mail. Een effectief bedankbriefje gaat verder dan alleen het uiten van dankbaarheid. Het ondersteunt uw sollicitatie en biedt u een extra kans om indruk te maken op de rekruteringsmanager.
Het is gebruikelijk om maximaal twee e-mails te sturen na een interview. Je moet je recruiters zo snel mogelijk een bedankmail sturen nadat je ze hebt ontmoet - niet later dan 48 uur daarna. Een korte dankbetuiging is niet alleen beleefd; het toont ook uw waardering voor de tijd en moeite die ze hebben genomen om u te ontmoeten. Idealiter bel je binnen 24 uur na het interview, maar bel indien mogelijk de dag ervoor of de dag erna.
Het belang van follow-up na interviews
Door na het sollicitatiegesprek een onberispelijke follow-up-e-mail te sturen, toont u uw interesse in de baan en de bereidheid om verder te gaan. Bovendien biedt het u de mogelijkheid om vragen of problemen te beantwoorden die de interviewer mogelijk heeft gehad, maar niet rechtstreeks kon beantwoorden.
Bovendien waarderen werkgevers meestal follow-up e-mails van sollicitatiegesprekken omdat ze de aandacht van de sollicitant voor detail en initiatief tonen. Het kaliber van bedankbriefjes wordt af en toe door rekruteringsmanagers in aanmerking genomen bij het nemen van beslissingen over kandidaten. Het sturen van één kan dus het verschil maken tussen twee even gekwalificeerde kandidaten. In beide gevallen valt er niets te verliezen.
Voorbeeld van follow-up e-mail na interview
Blij om meer te weten te komen over [Bedrijfsnaam] in de onderwerpregel
Geachte [Naam van de wervingsmanager],
Ik waardeer het dat u vanmorgen de tijd heeft genomen om met mij te praten over [de functie waarnaar u solliciteert] bij [Bedrijfsnaam]. De kans om meer te leren over uw [innovatieve strategie, aankomende moeilijkheden, kernprincipes en marktinzichten] was een genoegen.
De informatie die je me gaf over de functie overtuigde me ervan dat het een baan is die ik leuk zou vinden en waaraan ik een aanzienlijke bijdrage zou kunnen leveren met mijn capaciteiten en ervaring [verwijs naar je expertisegebied en hoe dit je werkgever ten goede kan komen].
Met betrekking tot [detail van het interviewonderwerp] dat u noemde, overwoog ik ook wat u zei. In mijn vorige functie als [uw huidige of meest recente functie] ontdekte ik dat [gegevensondersteunde rechtvaardiging van hoe u het probleem zou benaderen].
Als u aanvullende informatie nodig heeft, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen. Ik verwacht ons telefoontje de volgende week, zoals we hadden afgesproken.
Nogmaals bedankt, [Naam wervingsmanager].
Met vriendelijke groet,
[Uw aanmelding]
Opvolging na een gesprek
Voorbeeld 2
Onderwerp: Bedankt voor uw tijd
Hoi [naam interviewer],
Voor uw ontmoeting met mij gisteren, stel ik uw tijd zeer op prijs. Ik vond het leuk om meer te leren over de verantwoordelijkheden van de [functie] en de projecten te begrijpen waaraan het team werkt.
Ik ben er zeker van dat het team er baat bij zou hebben als ik er zou zijn vanwege mijn achtergrond en opleiding. Ik ben enthousiast over het vooruitzicht om bij [bedrijf] te komen en een positief verschil te maken in de ontwikkeling ervan.
Nogmaals, ik wil u bedanken voor uw aandacht en tijd. Ik verwacht spoedig van u te horen.
Beste,
[Uw naam]2 weken na het sollicitatiegesprek follow-up e-mail
Na een sollicitatiegesprek zou uw belangrijkste focus in een tweede follow-up-e-mail waarschijnlijk de voortgang van uw sollicitatie moeten zijn. Nadat er twee weken zijn verstreken sinds het interview, moet u een vervolgmail sturen. Als uw recruiters echter in hun vorige e-mail of tijdens het interview hebben aangegeven dat ze binnen een bepaalde deadline contact met u willen opnemen, kunt u ze een dag of twee na die tijd een e-mail sturen, zelfs als dit vóór de twee weken gebeurt. U ziet er op verschillende manieren beter uit door een tweede vervolgmail te sturen. Je komt over als:
Organisatorisch en gedreven: door op tijd e-mails te versturen, laat u zien dat u uw planning onder controle heeft. Je hebt een plan gemaakt en uitgevoerd, wat een sterke vaardigheid is in elke rol. Omdat je zo gedreven bent om te slagen, ben je bereid om het voortouw te nemen bij het inhuren. Als je nu zo enthousiast bent, wacht dan maar tot je werknemer bent.
Een breed net uitwerpen bij het zoeken naar een nieuwe baan is gebruikelijk. Werkgevers zijn zich ervan bewust dat u niet elke functie waarvoor u solliciteerde zal uitoefenen. Ze erkennen dat je meer om hen geeft dan de anderen als je een briefje stuurt.
Voordelen van vervolg-e-mail
Het kalmeert je zenuwen. U zult meer controle hebben over het wervingsproces als u follow-up e-mails stuurt, waardoor u kunt ontspannen terwijl u wacht op een antwoord.
Je krijgt de kans om indruk te maken. Vervolgens kunt u in uw notitie mogelijke projecten of andere ideeën voor wat u met de functie zou kunnen doen, vermelden. Dit is een kans voor jou om te laten zien dat je over het bedrijf hebt nagedacht en waarom je goed zou passen.
Het kan de situatie vooruit helpen of u een oplossing bieden. Uw notitie kan dienen als de katalysator die de recruiter nodig heeft om zaken sneller te laten verlopen. Als gevolg hiervan krijg je mogelijk eerder een baan aangeboden, krijg je de kans om opnieuw te interviewen of krijg je een plat nee. Afsluiting heb je in ieder geval.
De rekruteringsmanager zal je onthouden. De rekruteringsmanager wordt herinnerd aan zijn indruk van jou wanneer hij jouw naam in zijn inbox ziet. Als u een positieve indruk had, zou uw briefje ervoor zorgen dat ze u niet voor iemand anders zouden aanzien of u helemaal zouden vergeten.
Stappen in een vervolgmail twee weken na een sollicitatiegesprek
U kunt zich teleurgesteld voelen als er twee weken zijn verstreken na een sollicitatiegesprek en u nog niets hebt gehoord. Als ze van plan waren je aan te nemen, hadden ze ongetwijfeld al contact met je opgenomen. Hier leest u hoe u een vervolgmail kunt sturen om erachter te komen hoe u het na het interview hebt gedaan.
#1. Zorg ervoor dat u toestemming hebt om contact met hen op te nemen
Vanwege het grote aantal sollicitaties dat het bedrijf ontvangt of de werkdruk van de rekruteringsmanager, verzoeken sommige werkgevers sollicitanten uitdrukkelijk om na een sollicitatiegesprek geen contact met hen op te nemen. Als dit op u van toepassing is, kunt u het beste aan hun verzoek voldoen. Neem bovendien, zelfs als het langer dan twee weken duurt, geen contact met hen op als ze hebben beloofd dit voor een bepaalde datum te doen. Je wilt niet ongeduldig overkomen omdat ze meer vertrouwd zijn met hun interne werking dan jij.
#2. Maak een passende onderwerpregel
De onderwerpregel van uw e-mail zal de aandacht trekken van uw rekruteringsmanager of coördinator. Zorg ervoor dat het onderwerp beknopt is en het doel van uw bericht nauwkeurig samenvat om te voorkomen dat u verdwaalt in hun inbox.
#3. Houd het juiste e-mailprotocol in gedachten
Gebruik goede grammatica en opmaak en zorg ervoor dat u alles proefleest. Bovendien hebt u een formele begroeting nodig, zoals "Hallo, [naam van de wervingsmanager]." Vergeet ook niet om aan het einde van elke e-mail een handtekening te plaatsen met uw contactgegevens en eventuele relevante links, zoals die naar uw LinkedIn profiel of portefeuille.
#4. Begin met wat achtergrond
Noem zo snel mogelijk de baan waarop je hebt gesolliciteerd, want je gesprekspartner kan zijn of haar inbox overslaan. Ze zullen het eenvoudiger vinden om alle details van uw uitwisseling op te roepen als u dit doet. U bent van harte welkom om meer details toe te voegen, zoals de dag en het tijdstip waarop u het interview hebt beëindigd, evenals een gedenkwaardig moment waarbij de manager betrokken was, zoals een gedeelde interesse of connectie. Stuur gepersonaliseerde e-mails naar elk panellid afzonderlijk als het interview niet een-op-een was.
#5. Stel je vraag
Er is een reden waarom je ze in de eerste plaats hebt gemaild. Informeer naar de status van de functie nu het tijd is om ter zake te komen. Je kunt deze vraag op verschillende manieren stellen.
- Heb je een nieuwe medewerker gekozen?
- Heb je mij nog in gedachten voor de functie?
- Welke stappen gaat u ondernemen om tot uw besluit te komen?
#6. Toon je enthousiasme
Herhaal uw interesse in de functie nadat u hebt geïnformeerd over de wervingsprocedure. Bovendien is dit een geweldige plek om ideeën of gedachten te uiten die nuttig kunnen zijn voor uw werk.
#7. Controleer de tekst nogmaals op nauwkeurigheid
Schrijffouten kunnen uw kansen op het krijgen van de baan ernstig schaden. Er is geen reden om te denken dat u het later zult hebben als uw vervolgnota een gebrek aan aandacht voor detail aantoont.
Tips voor het schrijven van een follow-up e-mail of brief
Probeer een e-mail te sturen Stuur een e-mail met de onderwerpregel "bedankt" en uw naam als u onmiddellijk wilt reageren. Wanneer je na een sollicitatiegesprek besluit een e-mail te sturen, doe dit dan binnen 24 uur.
#1. Druk je enthousiasme uit
Benadruk hoe enthousiast je bent over de baan. Dit is je laatste kans om de werkgever te laten weten dat je denkt dat je geschikt bent voor de baan bij hun bedrijf.
#2. Vul eventuele ontbrekende informatie in
Dit is een goede plek om relevante ervaring of andere belangrijke informatie toe te voegen die u misschien bent vergeten te vermelden. Als je denkt dat je tijdens het interview geen goede eerste indruk hebt gemaakt, wil je misschien iets verduidelijken.
#3. Bekijk en bewerk
Of u de notitie nu via e-mail of gewone post verstuurt, zorg ervoor dat u deze grondig leest voordat u deze verzendt. Een professionele, goed geschreven brief is essentieel als u toch een blijvende indruk wilt achterlaten, aangezien fouten zoals verkeerd gespelde namen of typefouten in uw nadeel zullen werken. Als u besluit een e-mail te verzenden, test u eerst de opmaak door deze naar uzelf te verzenden.
#4. Wees eerlijk
Ga er bij het versturen van een e-mail altijd van uit dat de ontvanger bezet is. Dat is hoogstwaarschijnlijk de rechtvaardiging voor hun aanvankelijke beslissing om geen contact met u op te nemen. Communiceer daarom duidelijk.
Begrijp uw doelen om contact op te nemen met de persoon voordat u begint met schrijven, en neem deze op in de hoofdtekst van de e-mail. Mensen lezen en reageren sneller op kortere e-mails omdat ze over het algemeen gemakkelijker te lezen en te begrijpen zijn, en ze waarderen ze ook meer omdat ze direct zijn.
#5. Wees eerlijk
Wanneer je gefocust bent op het maken van de perfecte e-mail, is het gemakkelijk om je stem te verliezen. Probeer trouw te blijven aan wie je bent, wat je te bieden hebt en waar je naar op zoek bent tijdens je zoektocht naar een baan. Wees oprecht in al je interacties.
Eerlijk zijn bij het solliciteren kan uw kansen vergroten op een functie waarin u zich gewaardeerd en bevoegd voelt. Het interviewproces is een geweldige kans om erachter te komen of uw communicatiestijlen goed bij elkaar passen, aangezien de mensen met wie u contact zoekt waarschijnlijk ook proberen een gastvrije werkplek te creëren.
#6. Blijf dicht bij uw contactpunten
Doorgaans is uw primaire aanspreekpunt voor de duur van het interviewproces de persoon die uw interviews plant en u op de hoogte houdt van de voortgang van uw sollicitatie.
Neem contact met hen op als u contact wilt opnemen met iemand anders dan uw contactpersoon via e-mail. Tenzij ze het specifiek aan u hebben verstrekt tijdens het interview of in een e-mailintroductie. Zoek uit of het acceptabel is om een notitie van u of de contactgegevens van uw interviewer door te geven. Door dit te doen, kunt u ervoor zorgen dat uw outreach rekening houdt met de beperkingen die door het bedrijf zijn gesteld.
#7. Wees je bewust van hun schema
Houd in het algemeen rekening met de tijdlijn van uw contactpersoon wanneer u contact met hen opneemt. Geef ze de volle twee weken plus een dag of twee extra om rekening te houden met vertragingen aan hun kant als ze je vertelden dat het twee weken zou duren voordat ze voorbereid zouden zijn op de volgende stappen.
Er zijn momenten waarop u eraan denkt om vóór hun deadline contact op te nemen. Een voorbeeld van wanneer dit gepast zou zijn, is als u een baanaanbieding ontvangt van een ander bedrijf. Of je nu geneigd bent om het andere aanbod te accepteren of nog steeds prioriteit wilt geven aan deze kans, contact opnemen met je contactpersoon om hen op de hoogte te stellen van de verandering in je tijdlijn kan jullie beiden helpen om de beste beslissing te nemen voor de toekomst.
Wat te zeggen in een vervolginterview-e-mail?
Beschrijf het volgende in uw vervolgmail:
- Dankbaarheid voor de tijd van de interviewer
- Door de functietitel en de interviewdatum te vermelden, kunt u duidelijk maken dat deze e-mail een vervolg is.
- Beschrijf uw interesse in de baan en uw unieke kwalificaties.
- Stel eventuele last-minute vragen die u heeft en vermeld relevante kennis of vaardigheden die u tijdens het interview niet kunt bespreken.
- Verzeker de interviewer dat u kunt reageren op eventuele vragen over uw inloggegevens.
- Ik hoop in de toekomst van je te horen, en teken je dan af.
Hoe snel moet u een vervolgmail sturen na een sollicitatiegesprek?
Het verzenden van uw follow-up e-mail binnen 24 tot 48 uur na het interview is een goede manier om te laten zien dat u geïnteresseerd bent in de functie en enthousiast bent over het bedrijf. U kunt ook een tweede e-mail sturen na de deadline als het bedrijf niet reageert op uw eerste e-mail.
Hoe volg je e-mails op om de status na een interview te controleren?
Na het gesprek, maar niet direct nadat je de kamer hebt verlaten, dien je binnen 24 uur een vervolgmail te sturen. Dit toont uw organisatie en de wens om verder te komen in het wervingsproces.
Hoe vraag je beleefd om een interviewresultaat?
Onderwerp: vervolg op ons interview
Hallo [Naam],
Ik wilde contact met je opnemen om te zien of je de openstaande positie hebt gekozen. Ik waardeerde onze discussie en sta te popelen om je team te vervoegen als het mogelijk is.
Ik zou het zeer op prijs stellen als u kunt uitleggen waarom ik tot op heden nog geen reactie heb ontvangen. Ik weet zeker dat ik een sterke kandidaat zou zijn voor de functie en ik hoop snel van je te horen.
Dank je,
[Jouw Naam]Wat zijn 2 voorbeelden van hoe je kunt opvolgen na een interview?
Om de status te controleren
Hallo Jones,
Ik check in om te zien of er ontwikkelingen zijn met betrekking tot mijn sollicitatie voor de functie van klantenservicemedewerker. U zei dat de volgende stap een telefoontje met de algemeen directeur zou kunnen zijn tijdens ons interview op 5 april, dat ik die dag had. Ik zou graag de discussie voortzetten en iets plannen voor de komende weken.
Ik kijk uit naar uw mening!
Thanks so much,
Peter
Is het OK om een sollicitatiegesprek op te volgen?
Het is acceptabel en gepast om daarna een bedankmail naar de interviewer te sturen. Bombardeer ze echter niet met berichten; het is acceptabel om na een sollicitatiegesprek niet meer dan drie keer een follow-up te geven, verspreid over een paar weken. U kunt na het interview een bedankmail naar het bedrijf sturen en aangeven dat u nog steeds geïnteresseerd bent om daar te werken, mocht zich in de toekomst een mogelijkheid voordoen als u hoort dat u de baan niet hebt gekregen.
Conclusie
Direct na het gesprek is het ideale moment om je brief of e-mail te versturen. Informeer de interviewer over uw enthousiasme voor de functie en maak eventuele weglatingen uit uw antwoorden tijdens het interview duidelijk. Zorg ervoor dat er geen grammaticale, spellings- of opmaakfouten in uw notitie staan. Hier moet je voorzichtig zijn. Maar als u zich wilt onderscheiden van de concurrentie, moet u na twee weken een e-mail sturen over het interview.
De mogelijkheid om vervolg-e-mails te verzenden is cruciaal voor het vinden van een baan. Om te voorkomen dat u ondankbaar overkomt, kunt u binnen één tot twee werkdagen na het interview een bedankmail sturen. En twee weken later, ervan uitgaande dat u niet anders is verteld, moet u een tweede sturen om in de gedachten van uw werkgever te blijven.
Het is van cruciaal belang om een uitstekende vervolgbrief voor een sollicitatiegesprek te schrijven, omdat dit zowel uw kansen op het krijgen van de baan kan vergroten als verkleinen. Zorg ervoor dat uw communicatie hoffelijk, nauwkeurig en beknopt is. Hopelijk zal je potentiële werkgever ervoor kiezen om je aan te nemen en een einde te maken aan je zoektocht naar een baan.
Gerelateerde artikelen
- FOLLOW-UP E-MAIL NA INTERVIEW: voorbeelden, gids & één voor geen reactie
- E-MAILBEHEER: Betekenis, software, strategieën en vaardigheden
- FOLLOW-UP E-MAIL: volledige gids en hoe u deze kunt verzenden zonder antwoord
- TIPS VOOR VIDEO-INTERVIEWS: Wat zijn de tips en checklist om het goed te doen?
Referenties
