Het begrijpen van de verschillende gespreksstructuren die u kunt tegenkomen, is cruciaal bij het voorbereiden van een sollicitatiegesprek. Alle ongestructureerde interviews zijn een voorbeeld van een type interview dat geen vaste structuur heeft en in plaats daarvan verandert volgens de stroom van het gesprek. Ongestructureerde interviews zijn een vorm van het verzamelen van gegevens die ervan uitgaat dat deelnemers worden ondervraagd om informatie over een onderwerp te verzamelen. Ongestructureerde interviews, ook wel niet-directieve interviews genoemd, hebben geen vast format en de vragen zijn niet vooraf afgesproken.
Hier vergelijken we gestructureerde en ongestructureerde interviews en geven we advies over hoe u hierin kunt slagen, samen met voorbeeldvragen en -antwoorden.
Ongestructureerd interview
Een interview waarvan de structuur niet vooraf is bepaald, maar evolueert naarmate het gesprek vordert, wordt ongestructureerd genoemd. Dit type interview heeft variabele vragen, maar richt zich alleen op de tijdsbesteding en de betrokken personen, in tegenstelling tot standaard, gestructureerde interviews, waarbij de kandidaat een lijst met vooraf bepaalde vragen wordt gesteld. Ongestructureerde interviews, ook wel niet-directieve interviews genoemd,
De meest informele interviewsettings, die voor technische of creatieve functies, en die waar de persoonlijkheid van de sollicitant een belangrijke overweging is, gebruiken ongestructureerde interviewformaten. Kandidaten beweren vaak dat informele interviews meer gemoedelijk dan formeel aanvoelen. Dit betekent dat u zich tijdens een informeel interview misschien veel meer op uw gemak voelt en meer vertrouwen hebt in het vertellen van de waarheid. Ongestructureerde interviews zijn typisch aanpasbaar, informeel en kwalitatief. Ze klinken natuurlijk en vloeien als een normaal gesprek.
Een ongestructureerd interview houdt zich misschien niet aan een vooraf bepaalde reeks vragen, ook al heeft de interviewer meestal een paar algemene onderwerpen die hij wil behandelen. De meeste vragen die in een ongestructureerd interview worden gesteld, zijn open, wat betekent dat er geen goed of fout antwoord is.
Gestructureerd versus ongestructureerd interview
Met een ongestructureerd interview kunt u het initiatief nemen en uw meest in het oog springende vaardigheden en ervaringen benadrukken, in tegenstelling tot het vasthouden aan een vooraf geschreven script dat de interviewer beheert, wat het belangrijkste verschil is tussen een ongestructureerd interview en een gestructureerd interview. Door dit te doen, kunt u de interviewer laten zien welke van uw ervaringen, capaciteiten en kwalificaties u de meest gekwalificeerde kandidaat maken.
Voordelen van ongestructureerde interviews
Door ongestructureerde interviews te vergelijken met andere interviewformaten, zijn er enkele voordelen te vinden.
#1. Het is erg flexibel en respondenten zijn meer ontspannen
Dit type interview is uiterst flexibel en wordt net zo georganiseerd als gewone gesprekken. Hierdoor is er meer ruimte voor discussie en de vrije uitwisseling van ideeën. Ongestructureerde interviews zorgen ook voor een meer natuurlijke flow, wat je onderwerp op zijn gemak kan stellen. Een verbeterde verstandhouding kan de machtsongelijkheid die tijdens het interview bestaat tussen de interviewer en de geïnterviewde verminderen.
#2. Verminderd risico op vooringenomenheid
Evenzo kunnen respondenten met meer invloed minder geneigd zijn om hun mening te verdraaien ten gunste van wat zij als sociaal aanvaardbaar beschouwen. Daarom zijn ongestructureerde interviews vaak een voorkeursmethode voor onderzoek naar delicate of verontrustende onderwerpen.
#3. Meer informatie en nuance
Ze bieden meer diepte en nuance ondanks het gebruik van technieken die vergelijkbaar zijn met die van andere soorten interviews, vragenlijsten en enquêtes. Er is geen beperking op het aantal vervolgvragen dat u kunt stellen, en de kans is groot dat ze nieuwe inzichten opleveren.
Nadelen van ongestructureerde interviews
In vergelijking met andere methoden van dataverzameling hebben ongestructureerde interviews ook enkele nadelen.
#1. Onvoldoende betrouwbaarheid en generaliseerbaarheid
De flexibiliteit ervan kan de ontwikkeling van nieuwe ideeën bevorderen, maar het kan ook hun validiteit en generaliseerbaarheid verminderen. De analysefase kan een uitdaging zijn als deelnemers niet dezelfde vragen krijgen, waardoor het een uitdaging wordt om hun antwoorden te vergelijken. Ongestructureerde interviews hebben vanwege hun lengte vaak zeer kleine steekproeven, wat kan leiden tot verschillende vooroordelen in de selectie- en steekproefprocessen.
#2. Uiterst arbeidsintensief
Zowel het afnemen van het interview als het uitvoeren van de analyse van de data uit ongestructureerde interviews kan veel tijd in beslag nemen. Hoewel het aanmoedigen van lange, diepgaande antwoorden de gegevens kan verrijken, vergroot het ook de hoeveelheid tijd voor transcriptie en analyse en vergroot het de kans dat cruciale informatie in de mix ontbreekt.
#3. Risico op lage interne validiteit
Bovendien kan het lastig zijn om ongestructureerde interviews “op koers” te houden omdat je door raaklijnen en bijvragen de focus dreigt te verliezen. Als gevolg hiervan kan de interne validiteit van uw onderzoek eronder lijden.
Voorbeeld van een ongestructureerd interview
#1. Vertel mij eens iets over jezelf
In een ongestructureerd interview is het heel typerend dat de interviewer begint met te vragen: "Vertel eens iets over jezelf." Deze vraag is ideaal voor een informeel interview, omdat je het gesprek zo kunt richten op de punten die je meteen wilt benadrukken. U kunt op deze vraag reageren door uw kwalificaties voor de functie te benadrukken, uw ervaring tot nu toe te schetsen en uw redenen voor uw interesse in het bedrijf of het vakgebied in kwestie te beschrijven.
#2. Beschrijf je ideale baan
Het doel van deze vraag is dat interviewers meer te weten komen over uw professionele waarden en hoe deze al dan niet overeenkomen met de bedrijfscultuur. Zorg er bij het beantwoorden van deze vraag voor dat u zowel uw persoonlijke beste eigenschappen als uw ideale werkplek benadrukt. Zorg ervoor dat u uw reactie aanpast aan de functie waarvoor u solliciteert.
#3. Op welk succes ben je het meest trots en waarom?
Om uw arbeidsethos, kernopvattingen en mate van zelfverzekerdheid te meten - wat kan worden aangetoond met specifieke voorbeelden van uw eerdere werk - kunnen interviewers u vragen naar uw grootste prestatie. Kies bij het beantwoorden van deze vraag een succes dat relevant is voor de functie waarvoor u solliciteert.
Tips om te slagen in een ongestructureerd interview
#1. Wees waarheidsgetrouw en authentiek in hoe u zich gedraagt.
Eerlijk zijn bij het beantwoorden van vragen is van cruciaal belang, omdat het het gesprek gemakkelijker zal laten verlopen en u de kans geeft om het in de richting te sturen die u wilt benadrukken.
#2. Concentreer u op uw sterke punten
Bespreek uw sterke punten vaker en breng uw zwakke punten alleen ter sprake als het onderwerp vanzelf aan de orde komt. Als het gespreksonderwerp iets wordt dat niet uw expertisegebied is, kunt u van de situatie profiteren om de waarde van voortdurende verbetering te benadrukken.
#3. Behandel de specifieke vragen die de interviewer stelt
Ongeacht of de interviewer geen specifieke vragen heeft voorbereid of slechts een paar kernvragen, ze zullen hoogstwaarschijnlijk naar u op zoek zijn om bepaalde onderwerpen in uw antwoorden te behandelen. Zorg ervoor dat je schetst hoe je precies voldoet aan de vaardigheden en kwalificaties die ze zoeken door de functiebeschrijving te gebruiken, de details die je hebt verzameld uit je onderzoek over het bedrijf en de functie, samen met alle informatie die je uit het gesprek hebt geleerd.
Ongestructureerde sollicitatievragen
Hieronder volgen enkele voorbeelden van ongestructureerde interviewvragen:
- Deel een fout met ons waarvan je spijt hebt. Hoe zou je het vandaag anders kunnen aanpakken?
- Welk leiderschapsstandpunt geeft u de voorkeur, en waarom?
- Hoe groot was het team van je laatste project? Welke rol speelde je?
- Hoe zou je omgaan met een baas wiens mening verschilt van die van jou?
- Bent u van plan om in de toekomst een leidinggevende functie te vervullen?
- Kun je samenwerken met mensen die heel anders zijn dan jij?
- Noem een scenario dat u bijzonder stressvol vond. Hoe ging je om met de druk?
Gestructureerd versus ongestructureerd interview
Een georganiseerd interview volgt een vast format. Het bestaat uit een reeks opeenvolgende, gesloten vragen met dezelfde reeks mogelijke antwoorden voor elke geïnterviewde. De optie om een antwoord te kiezen kan meerkeuze, glijdende schaal of ja/nee zijn. Het wordt soms een "gestandaardiseerd interview" genoemd omdat het dezelfde variabelen gebruikt om gegevens van iedereen te verzamelen en dezelfde vragen aan iedereen stelt.
Ongestructureerde interviews staan in schril contrast met gestructureerde interviews, die gebaseerd zijn op vooraf bepaalde vragen. Met behulp van hun intuïtie kan de interviewer vragen stellen over het onderwerp van de studie. Het is meestal informeler, meer gemoedelijk en ontspannen.
Ondanks dat hij geen voorbereide vragen heeft, moet de interviewer ervoor zorgen dat ze relevant zijn en het onderwerp behandelen. Geïnterviewden zijn vaak niet voorbereid op ongestructureerde interviews omdat de vragen vragen om doordachte antwoorden die vaak meningen bevatten. Tijdens ongestructureerde interviews worden meer informele en open vragen gesteld.
Verschillen tussen gestructureerde en ongestructureerde interviews
Een gestructureerd interview levert veel kwantitatieve en onpartijdige informatie op. Een ongestructureerd interview levert gegevens op die kwalitatief en uniek zijn. De hoeveelheid datamonsters of respondenten kan aanzienlijk verschillen tussen gestructureerde en ongestructureerde interviews. Bij ongestructureerde interviews werd doorgaans een kleiner aantal gegevensmonsters gebruikt, terwijl bij gestructureerde interviews een groter aantal kon worden onderzocht.
Tijdens gestructureerde interviews worden dezelfde vragen aan alle geïnterviewden voorgelegd, samen met dezelfde richtlijnen voor antwoorden. Respondenten kunnen meer beschrijvend zijn tijdens ongestructureerde interviews. Gegevens verkregen via een gestructureerd interview kunnen gemakkelijker worden vergeleken omdat er gebruik wordt gemaakt van gestandaardiseerde vragen en antwoorden. Het analyseren van informatie verkregen uit ongestructureerde interviews kost meer tijd.
Wat is een gestructureerd interview en een ongestructureerd interview?
In een gestructureerd interview stelt de interviewer de deelnemers een reeks standaard, vooraf goedgekeurde vragen in een vooraf geplande volgorde. De respondenten kunnen bijvoorbeeld de optie krijgen om Ja of Nee te selecteren. Een ongestructureerd interview daarentegen is er een waarin er geen reeks vooraf bepaalde vragen is, hoewel de interviewers doorgaans van tevoren een lijst met onderwerpen hebben die ze willen behandelen. Ongestructureerde interviews hebben een conversatiestroom en zijn meestal meer informeel en open. Open vragen stellen respondenten in staat zich vrij uit te drukken in hun antwoorden.
Wat is een verschil tussen een gestructureerd en ongestructureerd interview?
Een gestructureerd interview houdt zich aan een vooraf bepaald formaat en de interviewer blijft bij het onderwerp. Een ongestructureerd interview daarentegen volgt geen regels.
Wat zijn de drie verschillen tussen een gestructureerd en ongestructureerd interview?
Gegevens worden kwantitatief verzameld tijdens een gestructureerd interview, waardoor de informatie objectiever en het proces formeler wordt. terwijl informatie verkregen via een ongestructureerd interview kwalitatief is, waardoor de verkregen informatie subjectief is en het proces informeel.
Bij gestructureerde interviews wordt elke sollicitant een vooraf bepaalde reeks vragen gesteld die van tevoren zijn voorbereid. Ongestructureerde interviews hebben, in tegenstelling tot gestructureerde interviews, niet altijd een vooraf bepaalde lijst met vragen. Met een duidelijk begrip van het soort sollicitant dat ze voor de functie zoeken, stelt de interviewer open vragen.
Wat zijn de 3 soorten sollicitatiegesprekken?
- Gestructureerde interviews: De onderwerpen en timing van de vragen zijn vooraf bepaald.
- Semi-gestructureerde interviews hebben een aantal vragen die vooraf zijn bepaald, maar niet allemaal.
- Focusgroepinterviews: in plaats van de vragen aan één persoon te stellen, krijgt een groep ze voorgelegd.
Wat zijn de vier soorten interviews?
- Ongestructureerd (niet-directief) interview
- Gestructureerd (directief) interview
- Semi-gestructureerd
- Focusgroep
Conclusie
Afhankelijk van de informatie die u wilt verzamelen, hoe u deze wilt analyseren en of u van plan bent verder onderzoek te doen, gebruikt u een bepaalde interviewtechniek. Gestructureerde interviews kunnen de beste optie voor u zijn als het verzamelen van kwantitatieve gegevens uw belangrijkste doel is. Ongestructureerde interviews kunnen de meest effectieve vorm zijn als u meer informatie nodig heeft, eerder onderzoek wilt opvolgen of kwalitatieve gegevens wilt verzamelen. Een ongestructureerd interview geeft de geïnterviewde de kans om te pronken met zijn persoonlijkheid en zachte vaardigheden, terwijl de interviewer ook de kans krijgt om vragen te stellen en de kandidaat beter te leren kennen.
Gerelateerde artikelen
- TIPS VOOR VIDEO-INTERVIEWS: Wat zijn de tips en checklist om het goed te doen?
- WAT TE ZEGGEN IN EEN INTERVIEW: Tips voor wat te zeggen
- INTERVIEWVRAGEN OM KANDIDATEN TE STELLEN.
- 20 VRAGEN DIE JE IN 2023 AAN DE INHURENDE MANAGER MOET STELLEN
Referenties
