In de huidige competitieve arbeidsmarkt is het selecteren van de beste kandidaten voor een vacature cruciaal voor het succes van elke organisatie. Als HR-manager is het jouw verantwoordelijkheid om door het wervingsproces te navigeren en ervoor te zorgen dat je de beste match voor de functie identificeert. Deze taak kan soms overweldigend lijken, gezien de stappen en de hoge inzet bij het nemen van de juiste aanwervingsbeslissing. Door echter een goed gestructureerde en systematische aanpak te volgen, kunt u het wervingsproces stroomlijnen en uw kansen vergroten om toptalent aan te nemen. Of je nu HR-manager bent bij Amazon of Walmart, deze gids is bedoeld om je waardevolle inzichten en praktische tips te geven voor het navigeren door elke fase van het wervingsproces.
Stappen in het wervingsproces
Of je nu bij Amazon of Walmart werkt, het wervingsproces is een cruciale stap bij het selecteren van de juiste kandidaat voor een functie. Volg daarom de onderstaande stappen om een soepel en efficiënt proces te garanderen:
#1. De taakanalysefase
Ten eerste omvat de taakanalysefase het uitvoeren van grondige functievereisten, inclusief taken, verantwoordelijkheden, vaardigheden en kwalificaties die nodig zijn voor de functie. Dit helpt bij het opstellen van een nauwkeurige functiebeschrijving en de sleutelcompetenties die van de kandidaten worden verlangd. Bovendien helpt de functieanalysefase bij het identificeren van potentiële hiaten in het bestaande personeelsbestand en gebieden waar het bedrijf extra talent nodig heeft.
#2. De wervingsfase
De volgende stap in het wervingsproces is de wervingsfase. Na het voltooien van de functieanalyse kunt u beginnen met het aantrekken van potentiële kandidaten. In deze fase worden vacatures geplaatst op verschillende platforms, zoals online vacaturesites, bedrijfswebsites en sociale media.
Ze kunnen ook zoeken naar geschikte kandidaten via netwerken, verwijzingen of professionele organisaties. Daarom is het doel om een pool van sollicitanten te genereren die voldoen aan de initiële criteria voor de functie en voor de organisatie willen werken.
#3. Screening fase
Na de wervingsfase wordt de screeningsfase de volgende integrale stap in het wervingsproces. Het omvat het beoordelen van de ontvangen sollicitaties en cv's om kandidaten op de shortlist te zetten die voldoen aan de functie-eisen. Dit proces begint vaak met een eerste screening van cv's om kandidaten uit te filteren die niet over de nodige kwalificaties of ervaring beschikken.
Vervolgens worden andere geschikte kandidaten verder geëvalueerd door middel van technieken zoals telefonische screenings of online assessments om hun vaardigheden en competenties te beoordelen. Ondertussen zorgt deze fase ervoor dat alleen de meest gekwalificeerde kandidaten naar de interviewfase gaan.
#4. Interview fase
Tijdens de interviewfase gaat het wervingsproces verder naar de face-to-face evaluatie van de potentiële kandidaten. Dit is essentieel om te bepalen of de sollicitanten over de juiste vaardigheden en kwalificaties voor de functie beschikken. De interviewfase kan uit meerdere rondes bestaan, waaronder telefonische interviews, panelinterviews en één-op-één-interviews met de wervingsmanager of teamleden.
Daarom is het doel om dieper in te gaan op de achtergrond, ervaring en capaciteiten van de kandidaat, en om hun culturele fit binnen de organisatie te beoordelen. Deze fase biedt de gelegenheid om relevante vragen te stellen, twijfels weg te nemen en het enthousiasme en de interesse van de kandidaat voor de functie te peilen. Op basis van de interviewresultaten beperkt het wervingsteam de kandidaten en gaat het naar de volgende fase.
#5. definitieve selectie
Zodra de interviewfase is afgerond, begint het definitieve selectieproces. Tijdens deze fase werkt het wervingsteam samen om de feedback en scorekaarten van het interview te bekijken, de kwalificaties van de kandidaten te vergelijken en hun geschiktheid voor de functie te beoordelen.
Het team houdt rekening met technische vaardigheden, culturele fit, ervaring en groeipotentieel binnen de organisatie. Soms voeren ze aanvullende interviews of assessments uit om meer inzicht te krijgen. In de laatste selectiefase neemt het wervingsteam de cruciale beslissing om de kandidaat te selecteren die het beste bij de functie past.
#6. De fase van het aanbieden van een baan
Na het voeren van interviews en het beperken van kandidaten, moet de werkgever de beste kandidaat een formeel aanbod doen. Dit houdt in dat het aanbod schriftelijk wordt verlengd, met vermelding van belangrijke details zoals functietitel, salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, startdatum en andere relevante informatie.
Deze fase is cruciaal omdat het de toon zet voor de arbeidsrelatie en ervoor zorgt dat beide partijen op dezelfde golflengte zitten wat betreft verwachtingen en verantwoordelijkheden. Desalniettemin kan de kandidaat het aanbod zonder meer accepteren, over voorwaarden onderhandelen of weigeren als het niet aan zijn behoeften of verwachtingen voldoet.
#7. Onboarding van medewerkers
Last but not least is de onboarding van medewerkers. Onboarding van werknemers betekent het integreren van nieuwe medewerkers in de organisatie en hen vertrouwd maken met hun rol, de bedrijfscultuur en hun collega's. Het gaat om het verzorgen van de benodigde papieren en documentatie, zoals arbeidscontracten en belastingformulieren.
Het omvat ook het houden van oriëntatiesessies om de werknemer kennis te laten maken met het team-, afdelings- en bedrijfsbeleid. Bovendien effectief onboarding speelt een belangrijke rol bij het behoud en de betrokkenheid van medewerkers.
Opmerking: Deze stappen voor het wervingsproces dienen als richtlijnen om ervoor te zorgen dat werkgevers de beste kandidaat voor een functie vinden. Het volgen van deze stappen helpt om het proces te stroomlijnen en objectiever en eerlijker te maken. Bovendien helpt een goed gestructureerd wervingsproces werkgevers om wervingsfouten te voorkomen en effectieve wervingsbeslissingen te nemen. Volg dus het proces dienovereenkomstig om fouten te voorkomen.
Aanwervingsproces bij Amazon
Het wervingsproces bij Amazone staat bekend om haar rigoureuze en grondige aanpak. Het bedrijf ontvangt veel sollicitaties voor elke vacature, dus ze hebben een stapsgewijs proces om ervoor te zorgen dat ze de beste kandidaten aannemen.
De eerste stap is meestal het indienen van een online sollicitatie, waarbij kandidaten hun cv opgeven en eerste screeningsvragen beantwoorden. Als een kandidaat aan de basisvereisten voldoet, kan hij een assessmenttest afleggen of een online video-interview afleggen. Ondertussen helpen deze beoordelingen Amazon bij het beoordelen van de vaardigheden en kwalificaties van de kandidaat.
Vervolgens gaan succesvolle kandidaten door naar een persoonlijk interview, dat meerdere rondes met verschillende interviewers kan omvatten. Amazon richt zich vaak op op gedrag gebaseerde interviewvragen. Hier geven kandidaten specifieke voorbeelden van hoe ze bepaalde kwaliteiten of vaardigheden hebben getoond.
Het wervingsproces bij Amazon is echter om personen te identificeren die niet alleen over de nodige kwalificaties beschikken, maar ook aansluiten bij de kernwaarden en principes van het bedrijf.
Na het interviewproces evalueren ze de kandidaten op basis van hun prestaties en feedback van interviewers. Houd er rekening mee dat Amazon rekening houdt met verschillende factoren, zoals vaardigheden, ervaring, culturele fit en groeipotentieel.
Ten slotte beoordeelt de wervingscommissie alle sollicitatie- en interviewprestaties van de kandidaat en neemt vervolgens de definitieve beslissing. Het proces, hoewel uitdagend, zorgt ervoor dat alleen de beste kandidaten bij het bedrijf komen.
Aanwervingsproces bij Walmart
Het wervingsproces bij Walmart is grondig en efficiënt. De eerste stap is meestal het invullen van een online aanvraag. Vervolgens beoordeelt het wervingsteam deze eerste aanvraag op basis van de functie-eisen.
Na de eerste beoordeling interviewt de rekruteringsmanager veelbelovende kandidaten. Het interviewproces kan meerdere rondes omvatten, beginnend met een telefoon of video en doorgaand naar een persoonlijk interview. Tijdens deze interviews zal hij/zij hun kennis en vaardigheden beoordelen en passen bij de waarden en cultuur van Walmart.
Walmart waardeert ook diversiteit en inclusiviteit in het wervingsproces. Het bedrijf bevordert actief een divers personeelsbestand en neemt kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen aan. Deze toewijding aan diversiteit wordt weerspiegeld in hun wervingspraktijken. Dat is waar ze naar streven om alle aanvragers gelijke kansen te geven op basis van hun kwalificaties en capaciteiten.
Over het algemeen is de essentie van het wervingsproces dat Walmart de beste kandidaten vindt die aansluiten bij zijn waarden en over de nodige vaardigheden beschikken. Met de nadruk op inclusiviteit en diverse aanwervingen, streeft Walmart ernaar om toegewijde en getalenteerde individuen te creëren om uitstekende klantenservice te leveren.
Waar let HR op bij het inhuren?
Bij het aannemen van nieuwe medewerkers zoeken HR-afdelingen doorgaans naar een combinatie van sleutelvaardigheden, kwalificaties en persoonlijke kenmerken.
Welke vragen moet je aan HR stellen als je wordt aangenomen?
Bij het starten van een nieuwe baan is het belangrijk om vertrouwd te raken met de HR-afdeling (Human Resources) van het bedrijf. HR speelt een cruciale rol bij het verzekeren van een soepele overgang en het aanpakken van eventuele zorgen of vragen die u heeft. Om het meeste uit uw onboardingproces te halen, zijn hier enkele belangrijke vragen die u HR moet stellen wanneer ze u aannemen:
- Wat is de organisatiestructuur van het bedrijf?
Als u begrijpt hoe afdelingen en teams binnen de organisatie zijn gestructureerd, kunt u effectiever navigeren en samenwerken. Deze vraag geeft u een duidelijk beeld van de rapportagelijnen en de belangrijkste belanghebbenden.
- Wat zijn het bedrijfsbeleid en de procedures?
Als u het beleid en de procedures van het bedrijf kent, zorgt u ervoor dat u zich aanpast aan de regels en normen van de organisatie. Vraag HR om een personeelshandboek of andere documentatie waarin belangrijk beleid wordt uiteengezet, zoals gedragscode, kledingvoorschriften, vrije tijd en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Wat zijn de verwachtingen van het bedrijf ten aanzien van prestaties en gedrag?
Weten wat de prestaties en het gedrag dat zij van u verwachten, is essentieel voor professioneel succes. Vraag HR om opheldering over prestatie-evaluatieprocessen, belangrijke prestatie-indicatoren en eventuele specifieke gedragsrichtlijnen.
- Wat zijn de beschikbare personeelsvoordelen?
Informeer naar het pakket personeelsbeloningen van het bedrijf, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen, vakantietijd of andere voordelen.
Hoe lang duurt een wervingsproces?
Gemiddeld duurt het wervingsproces drie tot zes weken.
Wat zijn de 5 fasen van het wervingsproces?
Het wervingsproces varieert van bedrijf tot bedrijf, maar hier zijn vijf hoofdfasen die bedrijven volgen bij het aannemen van nieuwe werknemers:
- Planning en taakanalyse
- Sourcing en werving
- Screening en Selectie
- Interviewen en beoordelen
- Werkaanbieding
Wat zijn de 7 stappen in het selectieproces?
Het selectieproces is een systematische aanpak die organisaties gebruiken om de meest geschikte kandidaten voor een baan te identificeren en aan te nemen. Het bestaat uit verschillende stappen die werkgevers helpen de kwalificaties, vaardigheden en geschiktheid van een persoon te beoordelen. De zeven stappen omvatten echter functieanalyse, sourcing, screening, interviewen, testen, referentiecontroles en besluitvorming.
Wat is het wervingsproces na een sollicitatiegesprek?
Na het interviewproces begint het wervingsproces meestal met het evalueren van alle sollicitanten en hun prestaties tijdens het interview. De manager inhuren of de HR-afdeling beoordeelt de interviewnotities, beoordeelt de vaardigheden en kwalificaties van elke kandidaat en vergelijkt deze met de functie-eisen.
Bovendien houden ze rekening met factoren zoals culturele fit, houding en groeipotentieel binnen de organisatie. Afhankelijk van de organisatie kunnen ze voorafgaand aan de finale meerdere interviews en beoordelingen afnemen.
Wat is de laatste fase van het wervingsproces?
De laatste fase van het wervingsproces is het werkaanbod. Dit is de fase waarin de rekruteringsmanager of het rekruteringsteam de beste kandidaat voor de functie evalueert en beslist.
Conclusie
Kortom, het wervingsproces is een cruciaal aspect van HR management dat vereist een zorgvuldige planning en uitvoering. Door de bovenstaande stappen te volgen, kunnen HR-managers de beste kandidaten aantrekken, selecteren en in dienst nemen.
Referentie
