Het inhuren van de juiste werknemers is cruciaal voor de productiviteit en groei in een organisatie, aangezien de juiste werknemers toekomstige wervingsbehoeften verminderen, rollen uitbreiden en stabiliteit en prestaties behouden tijdens de groeifasen. Voor elk bedrijf, of het nu een klein bedrijf, een startup of een LLC is, is het inhuren van werknemers een proces dat goed moet worden afgehandeld, omdat het een aanzienlijke invloed kan hebben op de omzet, capaciteit en merkherkenning van het bedrijf. Laten we het hebben over het aannemen van de juiste medewerkers en tips om het proces soepel te laten verlopen.
Hoe werknemers in te huren
Het proces van het inhuren van werknemers is als volgt:
#1. Identificeren van wervingsbehoeften
Dit omvat het duidelijk identificeren van de wervingsbehoefte binnen de organisatie, of het nu gaat om een nieuw gevormde functie of om een vacante functie in te vullen. Het is belangrijk om de wervingsbehoeften voor zowel de lange als de korte termijn vast te stellen.
#2. Planning
Zodra de wervingsbehoeften zijn geïdentificeerd, is de volgende stap het plannen van het wervingsproces. Dit omvat het bepalen van de manier waarop de vacature intern en extern wordt gepubliceerd en het bepalen van de criteria voor de eerste screening van kandidaten en het sollicitatieproces.
#3. Het plaatsen en promoten van vacatures
Bedrijven plaatsen vaak vacatures online om maximale zichtbaarheid te garanderen en potentiële kandidaten aan te trekken. Dit kan via verschillende kanalen, zoals vacaturesites, socialemediaplatforms, onlineportalen en branchepublicaties.
#4. Applicaties beoordelen
Het beoordelingsproces begint met vertegenwoordigers van Human Resources of het wervingsteam die de ontvangen sollicitaties beoordelen. Ze elimineren kandidaten die niet voldoen aan de minimumvereisten voor de functie of de algemene criteria van het bedrijf. Zodra een reeks gekwalificeerde sollicitaties is samengesteld, beoordeelt het personeel van de aanwerving de resterende kandidaten en identificeert zij wie ze willen interviewen.
#5. Afnemen van interviews
Het interviewproces begint meestal met telefonische interviews met HR-vertegenwoordigers om te bepalen of sollicitanten over de nodige kwalificaties beschikken en aansluiten bij de cultuur en waarden van de organisatie. Afhankelijk van de grootte van de organisatie en de wervingscommissie kunnen voor de overige kandidaten één of meerdere gesprekken worden ingepland. Deze interviews kunnen een-op-een of groepsinterviews met de wervingscommissie zijn en er kunnen verschillende leden van de organisatie bij betrokken zijn, waaronder management, personeel, leidinggevenden en senior leiderschap.
#6. Pre-employment testen
Pre-employment assessments, zoals gestandaardiseerde tests, kunnen worden uitgevoerd om een breed scala aan variabelen te meten, waaronder persoonlijkheidskenmerken, probleemoplossend vermogen, redeneren, begrijpend lezen en emotionele intelligentie. Deze tests helpen kandidaten verder te evalueren en de beste persoon voor de functie te selecteren.
#7. Achtergrond- en referentiecontroles
Er worden antecedentenonderzoeken uitgevoerd om het strafblad van kandidaten te bekijken, het arbeidsverleden en de geschiktheid te verifiëren en kredietcontroles uit te voeren. Sommige organisaties kunnen ook sociale media-accounts controleren om ervoor te zorgen dat kandidaten het bedrijf professioneel vertegenwoordigen. Referentiecontroles moeten de informatie van de kandidaat over eerdere tewerkstelling verifiëren, zoals werkprestaties, ervaring, verantwoordelijkheden en gedrag op de werkplek.
#8. Vacature
Zodra een topkandidaat is geïdentificeerd, doet de organisatie een eerste bod. De aanbiedingsbrief moet details bevatten zoals het salaris van de functie, secundaire arbeidsvoorwaarden, betaald verlof, startdatum, mogelijke ontslagvergoeding, beleid voor werken op afstand en andere arbeidsvoorwaarden. Er kunnen onderhandelingen volgen en het inhurende personeel moet bepalen welke elementen van de aanbiedingsbrief onderhandelbaar zijn. Na onderhandelingen worden kandidaten officieel aangenomen als ze de vacature accepteren en het contract ondertekenen.
#9. Introductie en introductie van de nieuwe werknemer
Het introductieproces begint zodra de vacature is geaccepteerd en de werknemer officieel bij het bedrijf komt werken. Dit omvat het introduceren van de nieuwe medewerker in de organisatie, het verstrekken van een welkomstpakket en het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst.
Hoe werknemers in te huren voor kleine bedrijven
Het inhuren van werknemers voor een klein bedrijf kan een complex proces zijn. Door echter een strategische aanpak te volgen en rekening te houden met de unieke uitdagingen van kleine bedrijven, kunt u de juiste kandidaten vinden en uw team laten groeien. Hier zijn enkele tips voor het inhuren van werknemers voor een klein bedrijf:
- Definieer uw wervingsbehoeften: Identificeer de rollen en verantwoordelijkheden die vervuld moeten worden en maak een boeiende functiebeschrijving die de bedrijfscultuur, secundaire arbeidsvoorwaarden en groeimogelijkheden benadrukt.
- Vacatures promoten: Gebruik verschillende platforms zoals sociale netwerksites, vacaturesites, banenbeurzen en open huissessies om vacatures te adverteren. Doorverwijzingen van werknemers kunnen ook een effectieve manier zijn om kandidaten te vinden.
- Screenen en selecteren van sollicitaties van kandidaten: Implementeer een uitgebreid wervingsproces, inclusief het scannen van cv's, telefonische interviews, persoonlijke interviews, antecedentenonderzoeken en presentaties van vacatures.
- Zorg voor gelijke kansen: Solliciteer tijdens het aannemen van kandidaten op een eerlijke manier en houd u aan de wetgeving inzake gelijke kansen.
- Maak een vacature aan: Zodra u de juiste kandidaat heeft gevonden, onderhandelt u over het salaris en doet u een formeel aanbod voor een baan, inclusief een contract en een startdatum.
- Schrijf je in als werkgever: Als u dat nog niet heeft gedaan, registreer u dan bij HMRC, sluit de werkgeversaansprakelijkheidsverzekering af en maak beleid voor disciplinaire hoorzittingen, beheer van persoonlijke gegevens en gezondheid en veiligheid.
- Salaris instellen: Gebruik cloud-salarissoftware om de salarissen van werknemers te beheren en ervoor te zorgen dat tijdige betalingen efficiënt worden uitgevoerd.
- Onboard en train nieuwe schrijnwerkers: Zorg voor onboarding en training om nieuwe medewerkers te helpen snel productief te worden.
- Overweeg het gebruik van wervingssoftware: Investeren in software voor het volgen van sollicitanten (ATS) kan helpen bij het automatiseren van het wervingsproces, het verlagen van de wervingskosten en het maximaliseren van de bedrijfsproductiviteit.
- Volg en meet uw wervingsproces: Evalueer voortdurend uw wervingsstrategie om ervoor te zorgen dat deze effectief is en in de goede richting gaat.
Hoe werknemers inhuren onder een LLC
Voordat u het wervingsproces voor een LLC start, is het van cruciaal belang om een wervingsplan te hebben. Dit plan stroomlijnt processen, stelt tijdlijnen vast, optimaliseert wervingspraktijken en schetst doelen en tijdlijnen voor het invullen van vacatures.
Het analyseren van wervingsbehoeften en lacunes in vaardigheden is essentieel, rekening houdend met factoren als bedrijfsgroei, personeelsverloop, promoties en aankomende projecten. Een wervingsplan en wervingskalender moeten aangeven hoeveel mensen er op elke afdeling nodig zijn en wanneer ze nodig zullen zijn. Het definiëren van vereisten voor elke functie is cruciaal, samen met het bepalen van de kenmerken, vaardigheden, dagelijkse verantwoordelijkheden en doelen van elke rol.
Het stellen van realistische tijdlijnen is essentieel om verwachtingen te managen en de kans te vergroten dat mensen op tijd worden aangenomen. Door managers en werknemers op lager niveau in de hele organisatie aan te moedigen deel te nemen aan strategische planning, krijgen ze meer mogelijkheden en wordt hun gevoel van effectiviteit en belang voor het algehele succes van het bedrijf versterkt. Continue verbetering en optimalisatie zijn essentieel, met anonieme enquêtes en wervingsstatistieken die inzichten bieden voor procesverbetering. Wervingsplannen moeten continu worden geoptimaliseerd om zich aan te passen aan de arbeidsmarkt en trends in de branche.
Hoe werknemers in te huren voor opstarten
Overweeg de volgende stappen om een effectieve vacature voor startups te maken:
- Begin met een pakkende functietitel: Gebruik een titel die de rol nauwkeurig weergeeft en de unieke aspecten van de startup benadrukt. Gebruik bijvoorbeeld in plaats van 'Software Engineer' 'Full Stack Software Engineer voor innovatief opstarten'.
- Schrijf een beknopte en boeiende taakomschrijving: Vermeld duidelijk de verantwoordelijkheden, kwalificaties en verwachtingen voor de functie. Markeer de missie, cultuur en unieke voordelen of voordelen van de startup.
- Vermeld specifieke vaardigheden en kwalificaties: Noem de belangrijkste technische vaardigheden, ervaring en kwalificaties die vereist zijn voor de rol. Wees specifiek over de programmeertalen, frameworks of tools die de kandidaat moet kennen.
- Benadruk de startupcultuur en groeimogelijkheden: Startups bieden vaak een dynamische, snelle werkomgeving. Benadruk de kansen voor groei, leren en impact van werken bij een startup. Noem eventuele unieke aspecten van de cultuur, zoals flexibele werktijden of mogelijkheden voor werken op afstand.
- Geef informatie over de opstart: Beschrijf in het kort de missie, visie en eventuele opmerkelijke prestaties of partnerschappen van de startup. Dit helpt kandidaten het doel en het potentieel van de startup te begrijpen.
- Plaats de vacature op relevante vacaturesites: Overweeg het gebruik van vacaturesites voor startups, zoals AngelList, We Work Remotely of Authentic Jobs. Deze platforms trekken kandidaten aan die specifiek geïnteresseerd zijn in startup-rollen.
- Maak gebruik van sociale media en professionele netwerken: Deel de vacature op sociale mediaplatforms zoals LinkedIn, Twitter en Facebook. Moedig werknemers en connecties aan om de vacature te delen om een breder publiek te bereiken.
- Voeg een duidelijke call-to-action toe: Beëindig de vacature met een duidelijke call-to-action, zoals 'Solliciteer nu' of 'Stuur je cv in'. Geef instructies over hoe kandidaten kunnen solliciteren via een online formulier, e-mail of een andere methode.
- Controleer en actualiseer de vacature regelmatig: Controleer en update deze regelmatig om ervoor te zorgen dat deze nauwkeurig en relevant blijft. Monitor de respons en pas de vacature aan om de juiste kandidaten aan te trekken.
Hoe werknemers in Californië in te huren
Om te sourcen voor werknemers in Californië, kunt u deze stappen volgen:
- Bepaal uw werkbehoeften en maak een functiebeschrijving
- Maak reclame voor de vacature. Er zijn verschillende manieren om vacatures in Californië te adverteren, waaronder:
- Online vacaturesites.
- Lokale kranten
- Maak gerichte advertenties op sociale media
- Netwerken en om verwijzingen vragen
- CV's bekijken en sollicitatiegesprekken voeren.
- Voer antecedentenonderzoeken en referentiecontroles uit.
- Doe een vacature zodra je de kandidaat hebt geselecteerd
Als je eenmaal een nieuwe medewerker in Californië hebt aangenomen, zijn er nog dingen die je verder moet doen:
- Voltooi nieuwe huurpapieren: Als werkgever in Californië moet u bepaalde papieren invullen bij het aannemen van een nieuwe werknemer. Dit bevat:
- Het melden van de nieuwe aanwerving aan de California Employment Development Department (EDD) binnen 20 dagen na de datum van aanvang van het werk. Dit kan online worden gedaan via de e-Services for Business-site van EDD of door de vereiste formulieren op te sturen.
- De werknemer voorzien van federale en staatsbelastingformulieren, zoals de W-4- en DE-4-formulieren.
- De werknemer voorzien van andere vereiste formulieren en informatieve pamfletten, zoals het I-9-formulier voor verificatie van de geschiktheid voor werk, formulieren voor het claimen van compensatie voor werknemers en informatie over het voorkomen van seksuele intimidatie.
- Houd u aan de arbeidswetgeving: Als werkgever in Californië is het belangrijk om te blijven voldoen aan de staats- en federale arbeidswetten. Dit omvat het bieden van een werknemersverzekering, het naleven van de wetgeving inzake minimumloon en overwerk, en het volgen van richtlijnen ter voorkoming van discriminatie en intimidatie.
Het is ook raadzaam om juridische en HR-professionals te raadplegen om ervoor te zorgen dat alle toepasselijke wet- en regelgeving volledig wordt nageleefd bij het inkopen van werknemers in Californië.
Hoeveel geld heb ik nodig om werknemers aan te nemen?
Het inhuren van werknemers in de VS brengt naast het salaris verschillende kosten met zich mee. Afhankelijk van de branche en regio kunnen de inhuurkosten variëren van $ 1,000 tot $ 5,000. Deze omvatten advertenties, recruiter-vergoedingen, reis-, aanmeldings- en verwijzingsbonussen voor werknemers. Ook kunnen er verhuiskosten aan verbonden zijn.
Wat zijn de vier hoofdfasen om aangenomen te worden?
De vier belangrijkste fasen om aangenomen te worden kunnen als volgt worden samengevat:
- Pre-screening: In deze fase worden potentiële sollicitanten geïdentificeerd en geëvalueerd door middel van sollicitaties, cv's en interviews om de kandidatenpool te verkleinen.
- Assessments: In dit stadium gebruiken werkgevers assessments om de vaardigheden en competenties van een kandidaat te bepalen. Dit kunnen capaciteitentests, persoonlijkheidstests en vaardigheidsbeoordelingen zijn.
- Interviews: Als u slaagt voor assessments, wordt u doorgaans uitgenodigd voor een gesprek. Interviews kunnen een-op-een-interviews, groepsinterviews, panelinterviews, opgenomen interviews of selecties op maat zijn.
- Een aanbod doen: Na een succesvol sollicitatiegesprek doen werkgevers een aanbod aan hun gewenste kandidaat. Dit aanbod bevat meestal een uitleg van de verantwoordelijkheden en verwachtingen van de functie, het salaris en andere details. Kandidaten onderhandelen en bespreken vaak de details van het bod voordat ze het accepteren.
Het is belangrijk op te merken dat deze fasen niet altijd in dezelfde volgorde voorkomen en dat er extra stappen kunnen worden toegevoegd, afhankelijk van de organisatie en de specifieke rol.
Welk percentage moet ik werknemers betalen?
Het bepalen van het percentage van de omzet dat moet worden toegewezen aan werknemerssalarissen in de VS, hangt af van factoren zoals het soort bedrijf, de bedrijfstak, het bedrijfsbudget, markttarieven, loonwetten, het percentage van de bruto-inkomsten voor de salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Bedrijven besteden doorgaans 40 tot 80 procent van hun bruto-inkomsten aan werknemerscompensatie, inclusief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. De Fair Labor Standards Act (FLSA) stelt normen voor minimumlonen en overuren voor werknemers in de particuliere sector en federale, staats- en lokale overheden. Sector en bedrijfstype spelen ook een rol bij het bepalen van het te betalen percentage van de omzet. Bovendien kunnen secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ziektekostenverzekering, levensverzekering, pensioenplannen en betaald verlof, oplopen tot 20-30% van het salaris of loon van een werknemer.
Waarop te letten bij kandidaten bij het aannemen
Bij het aannemen van kandidaten zijn er verschillende belangrijke factoren waar u op moet letten. Ze omvatten het volgende:
- De baan begrijpen: Zorg ervoor dat de kandidaat de verantwoordelijkheden en plichten van de functie duidelijk begrijpt.
- Communicatie vaardigheden: Uitstekende communicatie is een van de beste eigenschappen om naar te zoeken in een potentiële kandidaat.
- Ervaring en vaardigheden: Scan de cv's van kandidaten om meer te weten te komen over hun opleidingsachtergrond, werkgeschiedenis en de meeste gerelateerde certificeringen.
- Probleemoplossend vermogen: Zoek naar tekenen dat de kandidaat problemen kan oplossen en vind oplossingen die kunnen worden toegepast op hun toekomstige functie in uw bedrijf.
- Teamwerk en aanpassingsvermogen: Zoek naar optimistische en doelgerichte kandidaten.
- Consistentie in toepassing: Een complete en foutloze applicatie toont aandacht voor detail, terwijl typefouten en grammaticale fouten het tegenovergestelde laten zien.
Gerelateerde artikelen
- WERK TE HUUR: wat het is en alles wat u moet weten
- WERKORIËNTATIE: Hoe u zich voorbereidt op een nieuwe huuroriëntatie
- ONBOARDING CHECKLIST: Definitie, IT, Werknemer en New Hire Checklist
- TIMESHEET CONVERSION: de complete gids voor urenstaatconversie voor salarisadministratie
Referenties
