Om ervoor te zorgen dat het project slaagt, plant en houdt een coördinator toezicht op de verschillende onderdelen. Naast het maken van rapportages en updates voor de projectmanager en overige directieleden, houdt dit in het verdelen en bewaken van de dagelijkse taken en communicatie. Om projecten succesvol te managen is een projectcoördinator een noodzaak. certificering voor projectcoördinatoren vergroot de kans om meer salaris te verdienen, dus maak een overtuigend cv op basis van de functiebeschrijving.
Lees meer over we bespreken hoe u een cv maakt voor een projectcoördinator, wat ervoor nodig is om projectcoördinator te zijn, inclusief de vereiste kennis, vaardigheden en training.
Project Coordinator
Ondersteuning projectcoördinatoren projectmanagers met bijzondere administratieve taken voor de projecten. Door alle informatie over projecten en opdrachten te verzamelen en door te geven aan teamleden, fungeren ze bovendien als een contactpunt tussen het team en de projectmanager.
Een expert die bekend staat als projectcoördinator, helpt een bedrijf met administratieve taken voor bepaalde projecten en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat de projectmanager de doelstellingen van het bedrijf kan bereiken. Om als projectcoördinator te werken, moet je eerst de middelbare school hebben afgerond of een GED. De branche waarin je wilt werken, vereist waarschijnlijk dat je een bachelordiploma in een gerelateerd vakgebied hebt. De meeste projectmanagers werken minstens een paar jaar in teams om de vaardigheden en kennis te ontwikkelen die nodig zijn om door te groeien naar het management.
Vanaf 27 juli 2023 ligt het gemiddelde jaarsalaris voor een projectcoördinator in de Verenigde Staten tussen $ 54,734 en $ 154,324. Houd er rekening mee dat de salarisbereiken van projectcoördinatoren aanzienlijk kunnen verschillen, afhankelijk van verschillende belangrijke factoren, waaronder functie, kwalificaties en opleiding. Samen met uw locatie, uw werkgever, eventuele aanvullende vaardigheden en het aantal jaren dat u uw beroep uitoefent.
Verantwoordelijkheden
Projectcoördinatoren voeren vaak verschillende taken uit, zoals
- Een bestelling plaatsen voor nieuwe hardware en benodigdheden
- Financiële gegevens bijhouden
- Nieuwe methoden ontdekken om kosten te besparen
- Kennis opdoen van de onderdelen van elk project
- Bewaken van de evolutie van de langetermijn- en kortetermijndoelstellingen van het project
- Het organiseren van de projectkalenders
- Ervoor zorgen dat teamleden de vereiste vergaderingen bijwonen en hun taken afmaken
- Interactie met collega's
- Opleiding nieuwe medewerkers
- Taken toewijzen aan individuen of projectteams
- Schrijven van de dresscode van het bedrijf en ander beleid in samenwerking met HR
- Regelmatig archiveren van documenten
- Het organiseren van het gebruik van apparatuur, activiteiten, informatie en middelen
Een middelbare schooldiploma en een bachelordiploma of een andere technische certificering kunnen in sommige gevallen wenselijk zijn voor de functie van projectcoördinator.
Het behalen van een projectmanagementcertificering kan potentiële werkgevers ook aantonen dat u over de nodige capaciteiten voor de functie beschikt. Een van de meest bekende certificeringen in het land is de Project Management Professional (PMP), door de Project Management Instituut (PMI).
Essentiële vaardigheden voor een projectcoördinator
Wat de verschillen in projecten in verschillende sectoren ook mogen zijn, voor bijna elke projectcoördinator zijn een paar fundamentele vaardigheden nodig. Ze vertrouwen op het volgende als essentiële leden van projectteams:
#1. Communicatie
Je moet heel goed kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, om nauw samen te werken met teamleden en managers en problemen op te lossen wanneer ze zich voordoen. De projectcoördinator behandelt uitdagingen waar de teamleden mee te maken kunnen krijgen door gebruik te maken van interpersoonlijke communicatietechnieken zoals het oplossen van conflicten. Bovendien moeten ze zowel mondeling als schriftelijk uitstekend kunnen communiceren om ervoor te zorgen dat iedereen in het team weet wat ze moeten doen.
Deze experts kunnen ook rechtstreeks met klanten en het hogere management te maken hebben, wat betekent dat ze mogelijk hun communicatiestijl moeten aanpassen om projectupdates aan verschillende belanghebbenden te geven.
#2. Leiderschap en positieve houding
U moet richting, kritiek en aanmoediging kunnen bieden als het belangrijkste aanspreekpunt voor het team om doelstellingen te bereiken. Over het algemeen maakt het hebben van een positieve kijk het gemakkelijker om met de druk van onvoorziene moeilijkheden om te gaan en helpt het team als geheel ook om optimistisch en gemotiveerd te blijven.
#3. Organisatie en tijdmanagement
Het vereist uitstekende multitasking-vaardigheden en time management vaardigheden om de dagelijkse behoeften en eisen van een heel team effectief te beheren. Om ervoor te zorgen dat belangrijke deadlines worden gehaald, volgt en coördineert de projectcoördinator elke fase van de onderneming zorgvuldig. Om ervoor te zorgen dat alle teamleden hun werk afmaken en het project op tijd wordt voltooid, kunnen ze kalenderbeheersoftware en andere taakorganisatietools gebruiken.
#4. Probleemoplossing
Hoewel projectmanagers tussenbeide kunnen komen om ernstige problemen aan te pakken, moet u een basisidee hebben van hoe u zelf kunt navigeren en kleinere problemen kunt oplossen. Kritisch denken vaardigheden zijn nodig omdat projecten moeilijk kunnen zijn of op onvoorziene moeilijkheden stuiten. Om deze wijzigingen door te voeren en het project op schema te houden, moet een projectcoördinator snel handelen. Mogelijk moeten ze ook met het team samenwerken om een werkbare oplossing te vinden of de projectmanager ondersteunen als het project verandert.
#5. Budgettering gegevensinvoer
Meestal gemaakt op computers, kunnen databases ook worden gebruikt om andere belangrijke documenten voor bedrijven bij te houden, zoals budgetten. Deze deskundige helpt de projectmanager bij het toezicht houden op de financiële verrichtingen van een project. Toewijzing van middelen, bijhouden van onkosten en cashflowprognoses zijn mogelijke verantwoordelijkheden van projectcoördinatoren.
Hoe word je een projectcoördinator?
Als projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor het bijstaan van zowel het bedrijf als elk lid van je team. Volg deze stappen om projectcoördinator te worden.
#1. Bestudeer de arbeidsmarkt
Bekijk de functiebeschrijvingen voor de functies of bedrijven waarin u geïnteresseerd bent om uw carrièrepad beter af te stemmen op deze vereisten. Bepaal de opleiding en ervaring die nodig zijn om de gewenste functie te verkrijgen.
#2. Volg onderwijs
Een middelbare schooldiploma of GED en de nodige soft skills zijn misschien alles wat nodig is voor een instapfunctie. Denk hierbij aan het behalen van een bachelordiploma en het uitbreiden van je kennis van de basisprincipes van ondernemen.
# 3. Overweeg certificering
Overweeg om een relevante certificering te behalen, afhankelijk van de organisatie en branche, om uw kennis en vaardigheden te evalueren en uw kwalificaties beter aan te tonen aan potentiële werkgevers. Alle benodigde certificeringen aan werkgevers kunt aantonen dat u beschikt over de minimale kennis die vereist is voor deze functie. U kunt daardoor een aantrekkelijkere kandidaat worden. Hoewel certificeringen niet vereist zijn door werkgevers, kan het hebben van een certificering ervoor zorgen dat uw aanvraag opvalt. Bovendien kan het behalen van een certificering u helpen nieuwe vaardigheden te leren die u op uw werk kunt toepassen.
Project Management Professional (PMP) is de meest geaccepteerde certificering, maar die zijn er ook
- Master Projectmanager (MPM)
- Gecertificeerd medewerker in projectmanagement (CAPM)
- Gecertificeerde Supply Chain Professional (CSCP)
- Internationaal geaccrediteerd bedrijfsaccountant (IABA)
#4. Ontwikkel harde vaardigheden
Veel projectcoördinatorfuncties vereisen vaardigheid met computers en technologie, dus denk erover na om uw kennis van en ervaring met degenen in het veld waarin u wilt werken aan te scherpen. Om bijvoorbeeld in de gezondheidszorg te werken, kunt u elektronische systemen voor het vastleggen van patiëntnotities leren.
#5. Kennis en expertise opdoen
Solliciteren voor junior- of instapprojectcoördinatorposities vereist een cv dat uw opleiding, referenties en ervaring benadrukt. Om relevante ervaring en zachte vaardigheden op te doen, zoals timemanagement, organisatie en klantenservice, moet je nadenken over het werken in functies die vergelijkbaar zijn met kantooradministratie. Projectmanagers investeren gemiddeld één tot drie maanden in on-the-job training nadat ze zijn aangenomen. Nieuwe projectmanagers verwerven gedurende deze tijd de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor hun specifieke functie en werkgever.
#6. Maak je cv klaar
Nadat u uw kwalificaties en begrip van de taken van de functie hebt geverifieerd, kunt u beginnen met het opstellen van uw cv. Het kan uren, dagen of zelfs weken duren om alle stappen te voltooien die nodig zijn om het ideale cv te schrijven. U hoeft zich geen zorgen te maken; je kunt een cv-bouwer gebruiken met hints, voorbeelden van taken en een samenvatting om het proces zo eenvoudig mogelijk te maken.
#7. Solliciteer op de functie van projectcoördinator
Het is tijd om op zoek te gaan naar een nieuwe baan met je voorbereide cv. Overweeg de volgende suggesties voor een succesvolle zoektocht naar een baan:
- Bezoek vacaturebanken om te zoeken naar relevante vacatures.
- Gebruik je professionele netwerk als hulpmiddel.
- Neem rechtstreeks contact op met de bedrijven waarvoor u wilt werken
- Pas op voor banenzwendel
CV van projectcoördinator
Schrijf jouw hervat voor een dergelijke functie na het lezen van de taakomschrijving van de projectcoördinator. Dit zal helpen bij het begrijpen van de vereisten en stelt u in staat om eventuele relevante ervaring die u heeft te benadrukken. U kunt rekruteringsmanagers ervan overtuigen dat u de ideale kandidaat voor de functie bent door te begrijpen wat er op het cv van een projectcoördinator moet staan.
De ervaring van een projectcoördinator is een cruciaal hulpmiddel om potentiële werkgevers te laten zien hoeveel expertise en kennis ze hebben gebruikt in verschillende eerdere functies en projecten. Het zou het succes van de projectcoördinator moeten benadrukken bij het toezicht houden op teams, financiën en tijdschema's. Een indrukwekkende sectie over de werkgeschiedenis moet specifieke voorbeelden geven van hun successen, hun technische expertise benadrukken en de vruchtbare resultaten van hun eerdere werk benadrukken.
Onderzoek de werkgeschiedenis van je cv en houd rekening met je ervaring als projectcoördinator. Maak een lijst van recente banen die u hebt bekleed in het gedeelte werkervaring van uw cv waaruit blijkt dat u in staat bent om als projectcoördinator te dienen
Markeer in het cv uw vaardigheden en eigenschappen die relevant zijn voor uw functie als projectcoördinator, en denk erover na om de functiebeschrijving te lezen om erachter te komen wat de werkgever zoekt in een kandidaat.
Voordelen van projectcoördinatie
#1. Communiceren over belangrijke en urgente zaken
Effectieve communicatie is voordelig voor elk project en helpt bij het voltooien van taken door gebieden van belang en prioriteit over te brengen. De projectmanager kan de doelstellingen van het project beschrijven en uitleggen hoe het past in het algemene businessplan. Door een verbinding te hebben tussen de projectmanager en teamleden kan de projectmanager bepalen welke teamleden extra hulp nodig hebben.
#2. De efficiëntie en standaard van een project verhogen
Projectcoördinatoren hebben de taak om een hogere productiviteit en output van hogere kwaliteit aan te moedigen, terwijl projectmanagers verantwoordelijk zijn voor het toezicht op het hele project. Ze groeperen de noodzakelijke taken en wijzen elke taak toe aan een ander teamlid. Iedereen is beter in staat om samen te werken om de prestaties te verbeteren en het succes van het project als geheel te ondersteunen als ze zich bewust zijn van hun rollen en verantwoordelijkheden. De projectmanager zorgt ervoor dat elke taak efficiënt wordt uitgevoerd en voldoet aan de verwachtingen van alle betrokken partijen.
#3. Dialoog en samenwerking stroomlijnen
Een projectcoördinator kan procedures opstellen voor teamleden, de projectmanager en zichzelf om effectief samen te werken en te communiceren. Het stellen van projectprioriteiten en het oplossen van problemen wanneer deze zich voordoen, worden beide vergemakkelijkt door de mogelijkheid om communicatie en samenwerking te stroomlijnen. Projectmanagers zullen waarschijnlijk een samenhangend, zeer bekwaam team samenstellen omdat ze zich bewust zijn van de individuele sterke punten van elk teamlid.
#4. Observeren van de vereisten en reikwijdte van het project
Projectmanagers en teamleden houden zich eerder aan de vereisten en reikwijdte van het project als er een effectieve projectcoördinatie is. Dit omvat het budget, de planning, de doelstellingen en de taken van het project. De projecttijdlijn laat zien hoeveel tijd het team nodig heeft om elke fase van het project te voltooien. De begroting van het project vermeldt de fondsen en middelen die eraan zijn toegewezen. Het team kan elke taak nauwkeuriger uitvoeren door zich te houden aan de projectomtrek. Bovendien kan projectcoördinatie helpen bij het identificeren van problemen of vertragingen die de projectvoortgang kunnen belemmeren.
Functieomschrijving projectcoördinator
De organisatie is op zoek naar een projectcoördinator om onze projectmanagers te ondersteunen bij het toezicht houden op onze lopende projecten. Deze taak omvat het in de gaten houden van projectplannen, planningen, werkuren, budgetten en uitgaven. Het omvat ook het plannen van en deelnemen aan vergaderingen met belanghebbenden, en ervoor zorgen dat projectdeadlines op tijd worden gehaald.
Het vermogen om onder druk te werken, vaardigheid met Microsoft Office-programma's zoals Word en Excel, en uitzonderlijke communicatie-, schrijf- en presentatievaardigheden zijn allemaal nodig voor succes als projectcoördinator. Een bachelordiploma in een verwante studierichting is vereist, evenals ten minste drie (3) jaar relevante werkervaring.
Verantwoordelijkheden van een projectcoördinator
- Bijhouden en bijhouden van de werkschema's, budgetten en uitgaven voor elk project.
- Organiseren, bijwonen en deelnemen aan bijeenkomsten van belanghebbenden.
- Het bijhouden van belangrijke beslissingen en acties die tijdens vergaderingen zijn genomen.
- Samenstellen van het presentatiemateriaal van de vergadering.
- Projectdeadlines bewaken.
- Het nemen van projectveranderingsbeslissingen.
- Administratieve ondersteuning bieden
- Waar nodig projecttaken oppakken.
- Het opstellen van projectstrategieën.
- Ervoor zorgen dat projecten kaders volgen en dat alle documentatie per project goed up-to-date wordt gehouden.
- Analyseer projectrisico's en problemen en bied waar nodig oplossingen aan.
Vereisten projectcoördinator
- Een bachelordiploma in het bedrijfsleven of een nauw verwant onderwerp.
- Drie jaar relevante branche-ervaring.
- Uitstekende schriftelijke, mondelinge en presentatievaardigheden.
- Het vermogen om zowel individueel als in een groep goed te functioneren.
- Kennis van diverse computertaken.
- Kennis van onder andere Word, Excel en Outlook.
- Inzicht in administratieve processen zoals transcriptie en bestandsbeheer.
- Het vermogen om onder druk te werken.
Een projectmanager versus projectcoördinator
Projectmanagers en coördinatoren voeren beide vergelijkbare taken uit, maar managers geven de coördinatoren vaak instructies. Later in hun loopbaan, na het opdoen van meer ervaring, stappen veel projectcoördinatoren over naar projectmanagementfuncties. Samen zorgen degenen in deze twee rollen ervoor dat bedrijven kwalitatief hoogstaand werk op tijd en binnen budget kunnen leveren. Hoewel projectmanagers taken kunnen delegeren aan projectcoördinatoren, nemen veel projectcoördinatoren de meeste beslissingen zelf. Zij houden contact met de projectleider en zo nodig met extra begeleiders.
De taken van een projectmanager en een coördinator delen veel verantwoordelijkheden, maar er zijn ook veel verschillen tussen de twee functies.
Alle dagelijkse taken die nodig zijn om de voortgang van een project te behouden, worden beheerd door de projectcoördinator. Om ervoor te zorgen dat iedereen werkt aan dezelfde doelstellingen op dezelfde tijdlijn, coördineren ze de inspanningen van de andere teamleden. De projectmanager is primair verantwoordelijk voor het succes van het project, ook al houden projectcoördinatoren toezicht op andere medewerkers. Projectmanagers moeten oplossingen voorstellen aan hun superieuren.
Wat is het verschil tussen een projectmanager en een projectcoördinator?
De dagelijkse taken die nodig zijn om een project soepel te laten verlopen, worden allemaal beheerd door de projectcoördinator. Ze coördineren de activiteiten van de andere teamleden om te garanderen dat iedereen binnen hetzelfde tijdsbestek aan dezelfde doelen werkt. Projectmanagers zijn ervoor verantwoordelijk dat een project wordt voltooid en dat aan alle cruciale doelstellingen en eisen van de klant wordt voldaan. Bovendien moeten ze een project weer op de rails krijgen als het van koers raakt. Projectmanagers werken nauw samen met meerdere projectcoördinatoren en hebben een hogere functie.
Welke vaardigheden heb je nodig om projectcoördinator te zijn?
- Communicatie
- Time management
- Budgettering
- Organisatorische vaardigheden
- Probleemoplossing
- Technische vaardigheden
Wat is de rol van coördinatoren?
De term "projectcoördinator" beschrijft een persoon die verschillende onderdelen of individuen samenbrengt om een project te voltooien. Projectplanning, beheer, uitvoering en strategie, evenals het creëren van producten en diensten, zijn allemaal taken waarvoor coördinatoren verantwoordelijk kunnen zijn.
Wat is het voordeel van een projectcoördinator?
Het handhaven van de reikwijdte en vereisten van het project wordt gemakkelijker gemaakt door effectieve projectcoördinatie tussen teamleden en projectmanagers. Dit omvat het financiële plan, tijdschema, doelstellingen en taken van het project. De projecttijdlijn laat de teamleden zien hoeveel tijd ze hebben om elke fase van het project af te ronden.
Wat doet een projectcoördinator precies en hoe?
De rooster, bestedingsplan en bijzonderheden van een bepaalde taak moeten goed georganiseerd zijn, aldus projectcoördinatoren. Om iedereen op de hoogte te houden van eventuele wijzigingen in het projectplan, onderhouden zij de communicatie met verschillende afdelingen. Daarnaast plannen ze vergaderingen, coördineren ze rapportages en geven ze projectmanagers updates.
Wat kenmerkt een goede projectmanager?
Uitstekende prestaties zijn noodzakelijk om de orde te bewaren in de veeleisende en hectische omgeving van een projectcoördinator. Ze moeten het vermogen hebben om onder druk kwaliteitswerk af te leveren. Een goede projectcoördinator moet aandacht hebben voor detail, betrouwbaarheid, probleemoplossende vaardigheden en effectieve communicatie.
Conclusie
Een bekwame projectmanager kan een grote impact hebben op de efficiëntie van het hele projectteam. De passie voor een leven lang leren die effectieve projectmanagers kenmerkt, drijft hen ertoe voortdurend te zoeken naar manieren om hun kennis en vaardigheden te vergroten. Bovendien zijn het uitstekende communicators en mensen; als gevolg van hun bemoedigende en heldere leiderschap zijn hun teams gemotiveerd om veel moeite te doen en deadlines te halen. De goede werking van het project hangt af van het vermogen van uitstekende projectcoördinatoren om op problemen te anticiperen en vooruit te handelen.
Een carrière als projectcoördinator past misschien het beste bij jou als je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail en de nodige mensen- en communicatieve vaardigheden om anderen te inspireren. Engineering, gezondheidszorg, technologie, de financiële, juridische en bouwsector zijn slechts enkele die projectcoördinatoren in dienst hebben.
Gerelateerde artikelen
- EVENEMENTENCOÖRDINATOR: definitie, taakomschrijving, salaris, bedrijf en verschil
- PROGRAMMACOÖRDINATOR: Betekenis, wat ze doen, salaris en cv
Referenties
