Een van de meest opwindende dingen over het zoeken naar een baan is het horen van een werkgever. Je hebt het werk afgerond en de aanvragen ingediend; nu is het tijd om de discussie vooruit te helpen. Als u telefonisch met de personeelsmanager of iemand van personeelszaken hebt gesproken, stuur dan een e-mail om het gesprek te bevestigen. Met deze e-mail laat u aan de wervingsmanager zien dat u klaar bent om aan de slag te gaan. In dit artikel bespreken we alles wat u moet weten over een bevestigingsmail voor een sollicitatiegesprek. We zullen ook bespreken hoe je er een schrijft met behulp van sjablonen, waarom het belangrijk is, en natuurlijk voorbeelden van goede bevestigingsmails voor sollicitatiegesprekken.
Wat is een bevestigingsmail voor een sollicitatiegesprek?
Een bevestigingsmail voor een sollicitatiegesprek is precies hoe het klinkt: een e-mail die wordt ontvangen om te bevestigen dat je een sollicitatiegesprek wilt bijwonen en de datum en tijd te bevestigen. Zo simpel is het. Deze e-mail bevestigt dat je beschikbaar bent voor een sollicitatiegesprek nadat je sollicitaties zijn bekeken en geaccepteerd.
Nadat de wervingsmanager contact met u heeft opgenomen om u uit te nodigen voor het sollicitatiegesprek, wordt deze e-mail meestal verzonden naar de wervingsmanager of een HR-vertegenwoordiger die verantwoordelijk is voor werving. Het is belangrijk om te bevestigen dat u de baan wilt en dat u voor het gesprek op de datum, tijd en plaats zult verschijnen die de personeelsmanager u geeft. Als het niet correct is geschreven, zullen er onderweg een paar haperingen zijn, wat we niet willen.
Wanneer moet u uw bevestigingsmail voor het sollicitatiegesprek verzenden?
Meestal moet je een e-mail sturen om een sollicitatiegesprek te bevestigen zodra je erover hoort. Dit zorgt ervoor dat uw interviewdatum en -tijd niet door een andere kandidaat worden ingenomen. Het toont ook je enthousiasme voor de functie en de organisatie.
Deze regel is niet van toepassing als de personeelsmanager u laat weten dat er een bevestigingsmail naar u wordt verzonden. Als dit gebeurt, stuur dan een e-mail om de interviewdetails te bevestigen nadat je de bevestigingsmail hebt ontvangen. Als je deze bevestigingsmail niet binnen een paar dagen hebt ontvangen, neem dan contact op met de wervingsmanager om te controleren of deze wordt verzonden.
Waarom is een bevestigingsmail voor een sollicitatiegesprek nodig?
De bevestiging van een sollicitatiegesprek is een cruciale stap in het zoekproces naar een baan. Waarom? Omdat het uw potentiële werkgever informeert dat u nog steeds geïnteresseerd bent in de baan en beschikbaar bent voor het gesprek. Met deze e-mail laat je de recruiter weten dat de opgegeven tijd voor jou geschikt is, en als dat niet het geval is, kun je met deze e-mail dat ook aangeven. Het stelt u ook in staat om vervolgvragen te stellen als u die heeft.
Interview Bevestiging E-mail Antwoord
We geven je enkele tips en een algemeen overzicht van hoe je een goede bevestigingsmail voor een sollicitatiegesprek schrijft. Je wilt zo zelfverzekerd en intelligent mogelijk overkomen zonder gemeen of brutaal te klinken. Deze handleiding gaat over het gebruik van woorden, lettertypen en andere elementen. Dit alles is om je een stap dichter bij het landen van die baan te brengen. Hier zijn een paar tips voor antwoorden op e-mailbevestigingen van interviews:
- Houd de e-mailbevestiging zo kort en bondig mogelijk. Meestal zijn een of twee alinea's voldoende.
- Zorg ervoor dat uw onderwerpregel kort is en duidelijk het doel van de e-mail aangeeft.
- Begin uw e-mail door de personeelsmanager te bedanken voor de kans.
- Vermijd het gebruik van emoji's, smileygezichten en andere emoticons omdat ze onprofessioneel zijn.
- Vermijd het gebruik van moeilijk leesbare of onprofessionele gekleurde of klaprozen lettertypen.
- Voeg gepaste en respectvolle begroetingen toe die de naam van de ontvanger bevatten.
- Markeer of bewaar uw e-mailcorrespondentie op een locatie in uw inbox waar u deze gemakkelijk kunt openen.
- Lees de e-mail na voordat u deze verzendt en laat iemand anders deze doornemen, want u kunt er nooit zeker van zijn.
- Voeg een kopie van de e-mail aan uzelf toe in de Bcc-sectie.
Wat moet worden opgenomen in een e-mail ter bevestiging van een sollicitatiegesprek
Als u een goed antwoord per e-mail ter bevestiging van een interview wilt schrijven, zijn er een paar dingen die u moet opnemen. Deze elementen zorgen ervoor dat de wervingsmanager uw e-mail ontvangt en duidelijk begrijpt. Dit zijn de essentiële elementen van een goede e-mail ter bevestiging van een sollicitatiegesprek:
#1. Onderwerpregel
Wanneer je een e-mail stuurt om een interview te bevestigen, gebruik dan een onderwerpregel die zegt waar de e-mail over gaat. Dit kan de functietitel zijn, de voor- en achternaam van de persoon en een korte uitleg waar de e-mail over gaat.
Voorbeeld:
"Alexandria Knowles- Interviewbevestiging."
#2. Je contactgegevens
U kunt ook al uw contactgegevens, zoals uw telefoonnummer, e-mailadres en postadres, in de e-mail opnemen. Door dit te doen, zorgt u ervoor dat de persoon die verantwoordelijk is voor de werving al uw informatie heeft voor het geval ze vóór het interview contact met u moeten opnemen.
Voorbeeld:
“Als u nog vragen heeft, kunt u contact met mij opnemen via [e-mail beveiligd] of op Folklore Evermore Drive, Alberta.”
#3. Jouw motivatie voor het versturen van de mail
Begin uw e-mail door uit te leggen waarom u deze schrijft. U kunt bijvoorbeeld de eerste alinea beginnen met 'Ik schrijf om het interview voor deze datum, tijd en locatie te bevestigen'.
#4. Voeg vragen toe over alle relevante documenten die u mogelijk naar het interview moet brengen.
Je moet meer dan één kopie van je cv meenemen naar een sollicitatiegesprek en je moet ook vragen of er nog ander materiaal is dat je mee moet nemen. De personeelsmanager kan u ook vragen om aanbevelingsbrieven, werkvoorbeelden of een portfolio mee te nemen naar het sollicitatiegesprek.
#5. Dankbaarheid betuigen aan de personeelsmanager
Voeg een zin toe om de personeelsmanager te bedanken voor hun tijd, aandacht en interesse in de baan.
Voorbeeld:
"Ik waardeer de mogelijkheid om te interviewen voor deze functie." Ik ben dankbaar en ik verzeker u dat ik op tijd en met een goede reputatie zal aankomen. “
E-mailsjablonen voor bevestiging van sollicitatiegesprek
Zelfs als het 'slechts' een antwoord op een sollicitatiegesprek is, kan het intimiderend zijn om een e-mail te schrijven naar een potentiële werkgever. Deze sjablonen voor het beantwoorden van een e-mail ter bevestiging van een sollicitatiegesprek helpen u op weg. U kunt ze gebruiken zoals ze zijn, uw eigen gegevens toevoegen of ze gebruiken als uitgangspunt om uw reactie te personaliseren. Hier zijn enkele sjablonen voor antwoord op e-mailbevestigingen voor sollicitatiegesprekken:
Voorbeeld 1: Een eenvoudige bevestigingsmail zonder vragen (formele stijl)
Alex Hamm, administratief medewerker sollicitatiebevestiging
Hallo, meneer/mevrouw/Mx.
Bedankt voor de kans om te interviewen voor de functie. Ik ben enthousiast om meer te leren over hoe ik kan bijdragen aan het succes ervan.
Ik kijk ernaar uit u te ontmoeten in uw kantoor. Ik zal een kopie van mijn cv en een lijst met referenties meenemen. Laat het me weten als er iets anders is dat ik bij de hand moet hebben.
Als je op enig moment een nieuwe afspraak wilt maken, gebruik dan mijn Calendly-link om een alternatieve tijd te vinden.
Vriendelijke groeten,
Voorbeeld 2: Een eenvoudige bevestigingsmail zonder vragen (minder formele stijl)
Bevestiging van sollicitatiegesprek met administratief medewerker, Hamm Alex
Hoi,
Heel erg bedankt dat je me hebt uitgenodigd voor een interview voor de functie. Ik ben enthousiast om meer te weten te komen over de functie en hoe ik je kan helpen om te slagen.
Ik schrijf om mijn aanwezigheid op uw vergadering te bevestigen. Zoals gevraagd, ben ik van plan meerdere exemplaren van mijn cv en portfolio mee te nemen. Laat het me weten als er nog iets is dat ik moet meenemen.
Nogmaals bedankt en hopelijk tot snel! Als je een nieuwe afspraak wilt maken, kun je dat eenvoudig doen via mijn Calendly-link.
Met vriendelijke groet,
Voorbeeld 3: Bevestiging met vragen (formele stijl)
Bevestiging van het administratief assistent-interview met Alex Hamm
Hallo, meneer/mevrouw/Mx.
Bedankt voor de mogelijkheid voor een interview. Ik kijk ernaar uit je te ontmoeten. Ik zal kopieën van mijn cv voor uw beoordeling meenemen. Laat het me weten als ik nog iets kan meenemen.
Ik begrijp dat u twee kantoren heeft, één aan de straat en één in het gebouw.
Bedankt voor uw tijd en accepteer alstublieft mijn uitnodiging om u te ontmoeten over de functie.
Vriendelijke groeten,
Voorbeeld 4: Bevestiging met vragen (minder formele stijl)
Bevestiging van sollicitatiegesprek met administratief medewerker, Hamm Alex
Hoi,
Hartelijk dank voor de uitnodiging voor het interview. Ik zie je later op kantoor. Ik zal kopieën van mijn cv en een identiteitsbewijs met foto meenemen om in te checken bij de receptie, zoals gevraagd.
Ik begrijp dat u het gebouw deelt met verschillende andere bedrijven. Kun je me vertellen op welke verdieping je zit en hoe je bij je kantoordeur komt?
Heel erg bedankt, en ik hoop je snel te ontmoeten.
Met vriendelijke groet,
Tips voor het beantwoorden van een e-mail ter bevestiging van een sollicitatie
- E-mail uw antwoord zo snel mogelijk, bij voorkeur dezelfde dag of de volgende werkdag.
- Als de e-mail met de interviewaanbieding meerdere mensen bevat, klikt u op Allen beantwoorden om ervoor te zorgen dat ze in uw antwoord worden opgenomen.
- Met dank aan de e-mailontvanger voor het uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.
- Bevestig de datum, tijd en locatie van het interview.
- Voeg een of twee korte zinnen toe die je geschiktheid voor de rol herhalen.
- Zorg voor een vrolijke maar professionele toon.
- Voordat u de e-mail verzendt, moet u deze nogmaals controleren op spel- en grammaticale fouten.
Hoe bevestig ik mijn gesprek?
Bedankt dat je contact met me hebt opgenomen over het [functietitel]-interview. Ik wil graag mijn beschikbaarheid voor het interview bevestigen. Ik ben vrij op [datum] om [tijd] of [datum] om [tijd]. Een kopie van [formulier persoonsbewijs] en [formulier persoonsbewijs] zijn bijgevoegd.
Hoe bevestig ik een sollicitatiegesprek per e-mail aan een kandidaat?
Beste [Naam kandidaat], Ik wil graag uw sollicitatiegesprek voor de functie [Functietitel] namens [Bedrijfsnaam] bevestigen. Dit zijn de details van het interview: Wanneer: [Datum en tijd, bijvoorbeeld maandag 11 mei om 9 uur] Het interview duurt [XX] minuten.
Moet je mailen om een interview te bevestigen?
Op tijd reageren
Wanneer u een telefoontje of e-mail ontvangt van een recruiter of personeelsmanager over het plannen van een sollicitatiegesprek, antwoord dan onmiddellijk, ook al is het alleen maar om het verzoek te bevestigen, en vertel haar dat u belt zodra u uw agenda heeft bekeken.
Hoe accepteer je een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek per e-mail?
Bedankt dat je me hebt uitgenodigd voor een interview met [naam bedrijf]. Ik wil graag bevestigen dat ik beschikbaar zal zijn voor een ontmoeting met u op zaterdag 30 augustus om 9 uur. Ik ben dankbaar voor de mogelijkheid om met u te spreken en kijk ernaar uit om meer te weten te komen over de functie.
Hoe volg je beleefd op na een sollicitatiegesprek?
Hier leest u hoe u na een interview per e-mail kunt opvolgen:
- Gebruik alleen de voornaam van de ontvanger.
- Spreek uw waardering en dankbaarheid uit voor hun tijd en moeite.
- Herhaal uw enthousiasme voor de baan en het bedrijf.
- Vermeld wanneer je hebt geïnterviewd, de functietitel en de specifieke kenmerken van de baan.
- Informeer direct naar de situatie en vervolgstappen.
Hoe volg je een interviewresultaat op?
Beste [naam van de wervingsmanager], ik hoop dat alles in orde is. Ik vroeg me af of er een update was over de tijdlijn of status van de [functietitel]-positie waarvoor ik op [datum van interview] heb gesolliciteerd. Ik ben nog steeds zeer geïnteresseerd en wacht met spanning op uw reactie.
Hoe bedank je iemand voor het geven van een interview?
Heel erg bedankt dat je de tijd hebt genomen om me vandaag te ontmoeten. Het was een genoegen om meer te weten te komen over het team en de functie, en ik ben erg enthousiast over de mogelijkheid om me bij [Bedrijfsnaam] aan te sluiten en met uw team samen te werken om [nieuwe klanten binnen te halen/inhoud van wereldklasse te ontwikkelen/iets anders geweldigs te doen ].
Conclusie
Zoals u kunt zien, hoeft uw bevestigingsmail voor het interview niet lang of gedetailleerd te zijn. Alleen al door duidelijk en beleefd te zijn, kunt u een goede indruk maken op deze belangrijke e-mailontvangers.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Hoe schrijf je een bevestigingsmail voor een sollicitatiegesprek?
Beste [Naam], Bedankt dat je me hebt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek voor de functie [functie] bij [bedrijf] in je vorige [bel/e-mail]. Ik stuur deze e-mail om te bevestigen dat het interview zal plaatsvinden om [tijd] en [locatie].
Hoe zeg je een bedankmail op een professionele manier?
Bedankt voor uw professionele en carrièredoeleinden
- Ik ben je enorm dankbaar voor je tijd.
- Ik ben je dankbaar voor je hulp.
- Heel erg bedankt voor je hulp.
- Heel erg bedankt voor je tijd.
- Ik waardeer de informatie en het advies dat je hebt gegeven.
- Bedankt voor het accepteren van mijn verzoek om verbinding te maken.
- Bedankt om mij te contacteren.
Hoe e-mail je professioneel?
Professionele e-mailschrijftips:
- Begin met een pakkende onderwerpregel.
- Adresseer ze correct.
- Houd uw e-mail kort en to the point.
- Maak het makkelijk leesbaar.
- Slang mag niet worden gebruikt.
- Wees dankbaar en vriendelijk.
- Wees boeiend.
- Breng punten uit uw vorige discussie naar voren.
Gerelateerde artikelen
- STANDAARD MAIL: Hoe lang duurt standaard post?
- WAT TE ZEGGEN IN EEN INTERVIEW: Tips voor wat te zeggen
- Goede klantenservice: beste verbeterstrategieën (+ gratis monsters)
- Medewerker van de maand: best practices, sjablonen en ideeën
- EXIT INTERVIEW: Tips voor het voeren van een exitgesprek (+voorbeeldvragen)
Referenties
